положение об отделе организации обучения
Положение об обучении персонала и другие документы
В Трудовом кодексе вопросам обучения сотрудников отведено несколько статей, однако закон регламентирует далеко не всё. Сегодня поговорим о документах, которые не обязательны, но могут упорядочить работу организации в этой сфере.
Бумаги не обязательные, но полезные
Речь идет о внутренних документах организации: положении об обучении персонала, годовом плане и приказах на обучение сотрудников. Трудовой кодекс не обязывает работодателей составлять их, но они могут стать опорой кадровику, помочь систематизировать виды и формы обучения, выстроить единую систему с учетом целей и ожидаемых результатов.
Положение об обучении персонала, годовой план могут разрабатывать все организации, особенно это актуально для крупных организаций численностью более 1 000 человек, компаниям с разветвленной структурой и территориальной отдаленностью филиалов, где есть единые требования к бизнес-процессам или за обучение в компании отвечают разные люди. Также это будет актуально для производственных предприятий, где велик процент рабочих кадров и инженерно-технических работников (ИТР), у которых есть обязательное обучение и аттестация.
В этом вопросе очень многое зависит от самой организации. Где-то стараются максимально зафиксировать все элементы системы обучения и строго ей придерживаются; где-то планы составляют, но меняют в течение года; где-то потребности в таких документах нет вовсе. Однако не забывайте, что некоторые внешние формы обучения (подготовка, переподготовка, повышение квалификации, обязательные аттестации и пр.) сотрудников могут потребовать оформления приказов, распоряжений, ученических договоров и пр. О них мы расскажем в следующих статьях.
Приказы на переподготовку и повышение квалификации составляйте легко и быстро в программе Контур-Персонал.
Положение, стандарт или регламент
Как будет называться этот документ, зависит от компании: Стандарт обучения и развития, Регламент проведения обучения, Положение о развитии талантов — единых требований к названию, равно как и к содержанию, нет. Для простоты назовем его «Положение об обучении персонала».
Вот несколько рекомендаций по содержанию документа:
Будет здорово, если вы отразите в Положении об обучении персонала систему оценки эффективности. Существует много методик, можно использовать одну из них или выработать свои критерии. Главное — определить инструмент, который позволит понять, насколько эффективно проведено обучение и как это позволяет достичь бизнес-результата компании. И если обучение неэффективно, то почему.
План на год: реально ли? надо ли?
Составлять годовой план обучений, семинаров, конференций и пр. по закону обязаны только учреждения бюджетной сферы. Остальные работодатели вправе обойтись без него. Однако такой график будет полезен, если вы сталкиваетесь с обязательным обучением или аттестацией сотрудников. Его также удобно использовать, если в организации есть практика тематических/сезонных стратегий, например, в этом году решено упор сделать на повышении эффективности мастерского состава. В плане вы можете отметить основные этапы, крупные мероприятия и сроки, а частные задачи решать в течение года.
«У нас в компании планирование обучения — гибкий процесс, каждый руководитель подразделения определяет потребность сотрудников самостоятельно: кто-то на год вперед, кто-то в оперативном режиме. Тут все зависит от ситуации, необходимость в обучении может и в середине года возникнуть: задачи поменялись, сотрудника перевели на другую должность и расширили его трудовые функции, приняли в компанию сразу много новых работников и многое другое», — делится своим опытом
Наталия Фефелова, менеджер по обучению компании СКБ Контур.
Приказы как страховка для работодателя
Нужен или нет приказ на обучение сотрудников, решать тоже вам. Этот документ можно использовать в разных целях: обязать работников выполнять распоряжения руководства, придать статусность обучающему мероприятию, зафиксировать выделение средств и пр.
Не забывайте и о юридической стороне вопроса, например, если на обучение уходит сотрудник, чья деятельность связана с повышенными требованиями к технике безопасности. Приказом можно урегулировать изменения в рабочих процессах компании, когда, например, из-за тренинга у вас целый день будет отсутствовать персонал ключевого отдела. Приказ станет вашей «страховкой», если с работником во время внешнего обучения произойдет несчастный случай. Такое, к сожалению, тоже случается.
Хочется порекомендовать кадровым службам делать документы об обучении максимально простыми и понятными. Чтобы сотрудники организации знали, как построена система в целом, на что они имеют право, где найти тот или иной документ, к кому обратиться. Образцы заявлений, регламенты взаимодействия, планы по подразделениям — сделайте их приложениями к Положению об обучении персонала. Будет удобно, если вы составите схему бизнес-процесса: основные участники процесса, порядок взаимодействия и пр. Как правило, это дает очень хорошие результаты.
Об авторе: Ольга Куцко, сертифицированный член Института CIPD, выпускник Nottingham Trent University 2014, опыт работы в сфере HR более 9 лет.
Положение об учебном отделе
1. Общие положения
1.1.Настоящее положение разработано в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Уставом Профессионального образовательного частного учреждения «Колледж информатики и дизайна» (далее – «Колледж»).
1.2.Учебный отдел занимается организацией и контролем учебного процесса.
1.3.Учебный отдел создаётся и реорганизуется приказом директора Колледжа.
1.4.Учебный отдел является структурным подразделением Колледжа.
Работа учебного отдела организуется по планам, разработанным на учебный год и утвержденным директором Колледжа.
1.5.Сотрудники Учебного отдела Колледжа назначаются и освобождаются от должности приказом директора Колледжа в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.
2. Основные задачи
Основными задачами Учебного отдела служат:
2.1.Обеспечение готовности и способности предоставлять образовательные услуги, соответствующие требованиям федеральных государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования (далее – «ФГОС СПО») по специальностям подготовки.
2.2.Организационное обеспечение высокого качества образовательного процесса.
2.3.Постоянное совершенствование нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс.
2.4.Взаимодействие со структурными подразделениями Колледжа по вопросам организации учебного процесса.
3. Функции
Основными функциями Учебного отдела являются:
3.1.Обеспечение выполнения требований ФГОС СПО рабочих учебных планов и программ.
3.2.Осуществление контроля за качеством преподавания дисциплин.
3.3.Организация учета посещаемости занятий и успеваемости студентов.
3.4.Осуществление контроля за дисциплиной студентов.
3.5.Организация консультаций и дополнительных занятий.
3.6.Организация контроля за работой студентов в период курсового проектирования.
3.7.Подготовка материалов и составление расписания занятий и контроль за его выполнением.
3.8.Участие в подготовке материалов к рассмотрению на Педагогическом совете Колледжа.
3.9.Организация работы по переводу студентов с учетом успеваемости с курса на курс, восстановлению, отчислению и выпуску студентов.
3.10.Организация смотров, конкурсов, выставок, способствующих развитию творческого потенциала преподавателей и студентов.
3.11.Осуществление делопроизводства в соответствии с Номенклатурой дел Колледжа.
3.12.Проведение индивидуальной работы со студентами и их родителями.
4. Обязанности
На Учебный отдел Колледжа возлагаются следующие обязанности:
4.1.Оперативное доведение до сведения коллектива инструктивных документов, приказов и распоряжений администрации.
4.2.Участие в работе по разработке рабочих учебных планов и рабочих программ учебных дисциплин и обеспечение их выполнения.
4.3.Учет работы в Учебном отделе Колледжа и представление отчетности.
4.4.Подготовка приказов по движению студентов; допуску к итоговой государственной аттестации; по выпуску специалистов.
4.5.Организация допуска к сессии, контроль за ходом сессии.
4.6.Контроль сроков ликвидации академических задолженностей по результатам сдачи сессий.
4.7.Оформление и выдача студенческих билетов и книжек успеваемости студентов.
4.8.Выдача направлений на пересдачу зачетов и экзаменов.
4.9.Организация и контроль ведения всех форм отчетности.
4.10.Ведение личных дел студентов.
4.11.Сверка оплаты за обучение.
5. Права
Учебный отдел Колледжа имеет право:
5.1.Посещать все учебные, лабораторные, практические занятия и виды практики.
5.2.Требовать от преподавателей своевременной сдачи установленных форм отчетности.
5.3.Участвовать во всех формах контроля учебных занятий, промежуточной и итоговой аттестации студентов.
5.4.Принимать участие в совершенствовании процессов учебно-методической работы Колледжа.
6. Ответственность
Сотрудники Учебного отдела Колледжа несут ответственность за:
6.4.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений Правил внутреннего Трудового распорядка, Правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Колледжа, его работникам.
6.5.Работу Учебного отдела Колледжа и отчет о своей работе перед директором Колледжа и заместителем директора по учебно-методической работе.
7. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями Колледжа
Учебный отдел Колледжа в процессе своей деятельности взаимодействует с:
7.1. Предметными (цикловыми) комиссиями и Приемной комиссией по вопросам повышения качества учебного процесса, координации учебно-методической и воспитательной работы, повышения профессионализма педагогов (совершенствования методик преподавания, внедрения в учебный процесс новых эффективных педагогических информационных технологий).
7.2.Библиотекой по вопросам обеспечения учебной и учебно-методической литературой студентов.
Колледж информатики и дизайна Москва, 2004 — 2021