зона коворкинга что это такое
Что такое коворкинг. Объясняем простыми словами
Также это само пространство, где любой может арендовать рабочее место на короткий (от 1 часа) или длительный период.
С помощью коворкинга фрилансеры, предприниматели, стартаперы и небольшие компании могут сэкономить на аренде отдельных офисов, но при этом иметь возможность поддерживать деловое общение, расширять контакты, обмениваться опытом, чего часто не хватает, если работать из дома.
В коворкинге есть все те же удобства, что и в обычном офисе: мебель, оргтехника,Wi-Fi, переговорные комнаты и иногда даже чай/кофе с печеньем. Дополнительно там могут проходить деловые конференции, лекции, мастер-классы, развлекательные мероприятия и т. п.
Пример употребления на «Секрете»
«Многие отели уже давно начали сдавать номера под «дневные офисы», а в перспективе часть номерного фонда можно было бы выделить под коливинги (помещения для совместного проживания и работы людей с общими намерениями) и коворкинги, считают бизнесмены. Такая трансформация могла бы помочь выжить крупным отелям с фондом от 300 номеров. Однако эксперты сомневаются в успехе затеи».
Нюансы
Как правило, коворкинги открыты для всех желающих. Но бывают специализированные коворкинги, предназначенные для участников определённой сферы деятельности, пола, национальности и т. д.
Иногда коворкинг называют гибким офисом. Но в гибком офисе помещения, как правило, изолированы под каждую компанию-арендатора. Коворкинги чаще всего организованы по принципу open space, где одновременно за соседними столами могут работать сотрудники разных компаний и частные лица.
В гибком офисе арендатор может трансформировать помещения под свои нужды. В коворкинге посетители просто получают за свою плату рабочее место и возможность пользоваться инфраструктурой.
Также в гибком офисе компания-арендатор может оформить помещения в фирменном стиле, брендировать некоторые зоны и т. п. Коворкинг же имеет заранее продуманную собственником концепцию, в том числе и в оформлении.
Must-have коворкинга: без чего немыслим коммунальный офис?
Что такое коворкинг? Несмотря на то, что количество площадок для совместной работы и нетворкинга по всему миру растет в геометрической прогрессии, многие не представляют себе, что это такое на самом деле. Теме преимуществ коворкинга как перед классическим, так и перед домашним офисами, стоит уделить отдельное внимание, и это мы сегодня обсуждать не будем. А расскажем лучше о том, что отличает настоящий коворкинг от «каморкинга», и как резидентам выбирать площадку, чтобы трудиться с удовольствием.
1. Пространство для «воркинга»
Само понятие «co-working» дает недвусмысленный намек на рабочий процесс. Чтобы всем резидентам было комфортно заниматься делами в «коммунальном офисе», необходимо создать комфортные условия для каждого. Мы в Workki поделили рабочее пространство на 3 разных блока.
Первый и самый скромный по занимаемой площади (в отличие от большинства наших конкурентов) — open space. Эта открытая территория расположена ближе всего к входу и идеально подходит для временной занятости или тех резидентов, которых не смущают посторонние звуки. Каждый стол в open space оборудован запирающимся на ключ персонализированным ящиком, в который удобно убирать личные вещи. Место в этом блоке можно «закрепить», либо каждый визит выбирать понравившееся из свободных.
Кабинет станет идеальным вариантом для команды, где все сотрудники взаимодействуют друг с другом. От соседей резидентов отделяет стеклянная перегородка, которую при желании можно покрыть матовой пленкой. Помимо уже имеющейся в кабинете мебели, хозяева могут также разместить здесь что-то свое, например, стеллаж, оргтехнику или пальму в горшке.
Тем, кому предстоит skype-call, очень пригодятся одиночные кабинки, которые практически звуконепроницаемы. А некоторым резидентам так нравится это место, что они не против остаться работать в уединенной атмосфере и после окончания звонка.
Еще в Workki можно заниматься делами на летней террасе, покачиваясь в гамаке или лежа на шезлонге, а также за чашкой ароматного кофе в кафетериусе Артемия Лебедева.
Отдельное помещение выделено и для местной оргтехники: факса, принтера, сканера и т.д.
Разумеется, не обойтись в коворкинге без переговорных, которые должны быть снабжены не только мебелью, но и телекоммуникационным оборудованием.
2. Красота, которая не требует жертв
Приходя в коммунальный офис, резиденты рассчитывают сразу приступить к работе без лишних забот. Отсутствие необходимости вкладываться в ремонт и покупку мебели со стороны арендаторов — это огромное преимущество коворкинга по сравнению с классическим офисом. Именно поэтому и то, и другое здесь должно быть красивым, удобным и качественным.
Например, в ходе опроса резидентов Workki выяснилось, что большинство из них приняли решение о выборе этого коворкинга именно под впечатлением от интерьера и атмосферы.
Отличительная черта всех наших коворкингов (которых скоро будет уже 3) — это просторные помещения, высокие потолки и дизайнерский ремонт. Ведь, когда стены «давят», стулья жесткие, а в уборную зайти страшно — никакого желания работать не будет. Поэтому качественный ремонт в коворкинге — это важно.
3. Работать (,) нельзя (,) отдыхать
В течение дня запятая перемещается из одной части предложения в другую, поэтому в настоящем коворкинге обязательно должны быть места для качественного релакса. Пересесть с кресла на диван — не вариант. Чтобы продуктивно провести остаток дня, важно по-настоящему отдохнуть и переключиться на что-то интересное, например, поиграть в настольный теннис. А резидентам Workki повезло еще больше: им не нужно спускаться на улицу, чтобы подышать свежим воздухом, так как в коворкинге есть своя веранда с уютными креслами. Ну и как в таком случае смириться с тем, что делу время, а потехе лишь час?
Столовые приборы, чайник, микроволновка, холодильник — все должно быть в наличии на кухонной зоне коворкинга для тех, кто привык носить еду с собой. В то же время столовая, кафе, мини-маркет или снековый автомат, расположенные в самом коворкинге или в непосредственной близости от него, не позволят остаться голодными тем, кто ревностно относится к свободному времени. Работа работой, товарищи, а обед по расписанию!
5. Тот, кто всегда придет на помощь
Любой коворкинг начинается с сотрудника рецепции. А в нашем случае — с комьюнити-менеджера. Такое название этот специалист получил не случайно: он — lead сообщества, который уделяет внимание всем резидентам, следит за порядком, решает административные задачи, проблемы с техникой, рассадкой, продлением аренды, помогает организовать мероприятия и так далее. Без комьюнити никак не обойтись, иначе в сообществе коворкинга начнется бардак.
Как устроен рынок коворкингов
Владимир Дорофеев с партнерами открыли свой первый коворкинг в 2016 году в Петербурге. Сейчас в сети шесть действующих локаций, еще три в стадии строительства и две — проектирования. Мы попросили Владимира рассказать, как устроен рынок коворкингов в России.
Первый коворкинг в России открылся в 2008 году
Коворкинг — это место, куда каждый может прийти поработать, если у него нет офиса или обустроенного рабочего места дома. С коворкингами у клиентов два варианта: прийти, заплатить и занять любой свободный рабочий стол или выбрать рабочий стол, оплатить его на месяц вперед и всегда сидеть за ним.
Еще есть бьюти-коворкинги — это пространства с готовыми рабочими местами для парикмахеров, визажистов, мастеров маникюра. Эти места можно арендовать на несколько часов или на месяц.
Рынок коворкингов в России появился в 2011—2012 годах, но первый коворкинг открылся еще раньше, в 2008 году, — Башня в Екатеринбурге. Здесь же в 2016 году открылся коворкинг Соль и первый коворкинг будущей сети «Неймс» Аяза Шабутдинова.
Если смотреть в Дубльгисе, по количеству коворкингов города распределяются так:
В остальных городах от двух до восемнадцати коворкингов.
Владимир Дорофеев
Но в Дубльгисе не совсем точная информация — они только полгода назад перенесли коворкинги в отдельную категорию, до этого показывали их в категории «развлекательных центров». По нашим данным, в Новосибирске 12 локаций, в Петербурге 24, а в Москве — 149.
Во многих городах коворкингов нет, потому что ими некому пользоваться. Но, например, у Практика есть партнер, который открыл локацию в Великих Луках, это Псковская область. У партнера есть помещение в собственности, и открыть коворкинг было его инициативой. Коворкинг ему нужен, чтобы удержать сотрудников из другого бизнеса от переезда. Сейчас 38% мест коворкинга занимают собственные сотрудники и еще 37% — сторонние резиденты.
Но проект в Великих Луках будет окупаться дольше, чем в Москве, потому что инвестиции на квадратный метр такие же, а цена за место в три раза ниже — 9000 ₽ в месяц.
В Москве люди готовы платить по 20 000 — 45 000 ₽ в месяц за место в коворкинге. Например, фиксированное место на месяц стоит:
В Питере в Практике цены начинаются от 17 000 ₽, а для Новосибирска, Екатеринбурга, Краснодара адекватная цена за место в коворкинге — 11 000 — 16 000 ₽.
Коворкинги арендуют не только фрилансеры
В 2017 году начали появляться первые сети коворкингов: Ключ, Рабочая станция, Практик. А в 2019 году корпорация впервые заключила с коворкингом крупную сделку: Яндекс арендовал весь коворкинг. С этого момента компании стали смотреть на коворкинги как на замену офисов и арендовать по 200-800 мест. Государственные компании тоже пользуются коворкингами. Например, Северсталь, Почта России, Петербургский государственный университет.
Компании арендуют места в коворкингах для комфорта сотрудников. У работодателей такая ситуация: если хочешь нанять качественных сотрудников, нужно создать для них офис Гугла. И здесь есть три варианта:
Те, кто прошел стадию активного развития, понимают, насколько сложно арендовать внутри бизнес-центра новые помещения и переезжать со своей мебелью и техникой. Коворкинг сменить проще: закончилась аренда — компания встала и переехала в другой с ноутбуками в руках, при этом не нужно тратиться на мебель, кофе и принтеры.
Кажется, что у работодателей есть еще один путь — перейти на удаленку, но на нее редко кто переходит, потому что это неэффективно.
Владимир Дорофеев
Я сейчас работаю из дома, у меня нет рабочего места, но есть жена, ребенок и собака, которые считают, что раз я дома, значит, у меня выходной. Собака приходит играть, ребенок задает вопросы, приезжают курьеры, еще и нет нормального кресла, приходится сидеть на кухонном. В итоге не получается сосредоточиться на работе.
Еще одна проблема — кризис доверия. Сейчас мы едем на багаже, который сформирован на работе бок о бок. От симпатий и антипатий сильно зависит, как мы общаемся и принимаем решения, постепенно этот багаж будет иссякать. Есть даже такая шуточная формула: кретинизм коллеги прямо пропорционален квадрату расстояния, то есть чем ближе коллега к тебе сидит, тем он адекватнее, а чем дальше, тем придурковатей. Но когда все на удаленке, расстояние увеличивается.
Возможно, после пандемии процентов 10-15 останутся на удаленке, но, к примеру, в 2017 году Билайн перевел на удаленку 60% сотрудников, а через время признал, что это неэффективно.
На квадратный метр коворкинга нужно 30 000 — 60 000 ₽
В 2017 году в Петербурге на квадратный метр коворкинга уходило 9000 — 13 000 ₽. Например, Практик строил коворкинг на триста квадратов и потратил 2,4 млн ₽ — если пересчитать, получилось по 8900 ₽ на квадратный метр.
Коворкинг: что это такое?
Откуда и для кого возникли коворкинги
Перед тем, как разобраться со столь экзотическим понятием для простого русского человека, давайте попробуем найти ответ на злободневный вопрос: «Что делать, если пришло долгожданное вдохновение и ты со горящими глазами бежишь к ноутбуку, но вокруг тебя толпой бегают домочадцы, любимый пёс просит поиграть с ним в мячик, а у кого-нибудь болит голова и не нравится, как ты стучишь по клавиатуре?»
Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!
Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место, оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?
Решение проблемы рабочего места
А теперь давайте по порядку. Коворкинг – это и есть то пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место. Название происходит от слова «co-working» («совместно работающие»), и выглядит всё примерно так: в распоряжении собственника имеется огромное помещение, разделённое на отельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, полностью оборудованные оргтехникой, а также другими приятными и полезными мелочами.
Здесь есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов и комнаты отдыха, только вот трудятся тут люди, совершенно независящие друг от друга из различных сфер деятельности (предприниматели, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, менеджеры интернет-магазинов и др.)
Вы можете прийти в коворкинг – центр и начать полноценную работу. За такую частную зону отдают от 1500 до 25000 рублей в месяц (чаще всего что-то среднее), в зависимости от её местонахождения, уровня комфорта и собственных запросов. Вы можете принести свой ноутбук и просто занять свободное место в помещении, зачастую также можно получить своё закреплённое место. Многие коворкинги предлагают тарифы с дополнительными услугами: юридическая и бухгалтерская поддержка, и даже позвать личного секретаря. Всё зависит только от ваших пожеланий.
Плюсы коворкингов
Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.
История возникновения коворкингов
Безусловно, не вспомнить о том, кто создал понятие «co-working» и дал ему жизнь – настоящее преступление. История возникновения коворкинга началась в 2005 году. Молодой американский программист- Брет Ньюберг, стремительно взбиравшийся по карьерной лестнице, решил арендовать для себя офис. Пролистав все возможные варианты, Ньюберг был удивлен завышенными ценами, так как он не требовал никакой роскоши, только удобное рабочее место. Мужчина не любил монотонную работу в офисе под чутким надзором руководителя, но и по определённым причинам работать дома тоже не мог. Он просто начинал скучать и изнывал от тоски по несмолкающим разговорам вдохновлённых коллег.
Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.
Коворкинги в России
Думаете, один из первых коворкинг-центров открылся в Москве? Ошибаетесь! Это движение появилось в 2008г в городе-миллионере Екатеринбурге и носило название «Башня». Но, к сожалению, не смогло пережить кризиса 2009 года и было закрыто. Однако уже через пару лет было вновь создано более 80 коворкинг-центров, 20 из которых находились в Москве и более 5 в Санкт- Петербурге.
Впрочем, на тот момент коворкинг в России поджидало много препятствий, начиная со сложностей с решением административных вопросов, заканчивая отсутствием формализации такого рода деятельности в Законодательстве РФ. Но это вполне нормально для создания абсолютно нового типа бизнеса в России.
В то же время, уже несколько лет назад, в 2012 году идея развития co-working пространств заслужила внимание государства в рамках проекта «Москва:Коворкинг 2.0», что дало основу для дальнейшего внедрения данного формата в мейнстрим инфраструктуры, создающейся для поддержки стартапов и малого бизнеса.
В целом, коворкинг – это новый уровень организации работы для любого человека, пристанище для перспективных и амбициозных людей, возможность к самореализации и творчеству.
Какой коворкинг выбрать
Как работать в коворкинге. Руководство начинающего фрилансера
Итак, решено. Вы уходите из офиса на вольные хлеба и становитесь фрилансером. Воображение рисует радужные картины: вот вы просыпаетесь рано утром, не спеша завариваете кофе, готовите лёгкий завтрак и садитесь за работу. Ничто и никто не отвлекает. Переговоры с заказчиками и коллегами через электронную почту или мессенджеры. Никаких внезапных дедлайнов, истерящих начальников. После обеда прогулка и снова за работу. Вечером время на семью и друзей.
А теперь мы расскажем вам, что будет на самом деле. Вместе с вами утром просыпается семья, а в её отсутствие соседи сверху или строители из соседней квартиры. Начинается шум, гам и любые другие отвлекающие от работы факторы. Утренний кофе остывает, пока вы помогаете кормить и одевать ребёнка. Послеобеденная прогулка накрывается медным тазом из-за того, что тебя всё время отвлекали. А вечера становятся из «семейных» сугубо «рабочими».
У вас есть два пути решения этой проблемы:
— Это возможно?
— Конечно
— Это сложно?
— Невероятно.
Война войной, а обед по расписанию. В офисах все часто кушают на рабочих местах или совершают набеги на близлежащие кафе. Это неудобно и тратит ваше время. Почти любой коворкинг включает в себя отличную кухню, где можно разогреть или даже приготовить еду, а также угоститься бесплатным чаем, кофе и печеньками.
Для любителей полного погружения в работу с краткосрочными отключениями на сон в коворкингах устраивают капсульные отели. Что это такое объяснять не надо, достаточно лишь взглянуть на фотографию.
В общем, в коворкингах можно даже жить. Многие начинающие фрилансеры так и относятся к своему новому месту работы, тем самым рискуя нарваться на негатив от коллег. В коворкингах есть определённые правила, следовать которым крайне желательно:
1. Соблюдайте тишину
Ваш очень важный звонок, который может круто изменить вашу жизнь и принести огромный доход, совершенно не важен для окружающих. Это не офис, где коллеги, затаив дыхание, будут слушать ваши переговоры. И люди в наушниках вокруг вас скорее всего не слушают Heavy Metal на максимуме громкости.
Так что, если вам предстоит важный разговор, то выйдете куда-нибудь или займите переговорную. Уважайте ваших коллег, и они будут уважать вас.
2. Не занимайте переговорную больше запланированного времени
Если вам нужна переговорная и вы понимаете, что встреча или скайпколл выходит за изначально запланированное время, то постарайтесь перенести разговор. Почти наверняка за вами уже занимали другие люди, которые договорились о встрече с клиентом.
3. Главное — чистота
В коворкингах как в общежитии — убирать за собой необходимо везде и всегда. Недопустимо оставить какой-то мусор на потом. Пообщались с клиентом, напоили его кофе, подписали договор, проводили… Затем вернитесь и уберите за собой. Пообедали — помойте за собой посуду. И ни в коем случае не храните грязные ланчбоксы в пакетах.
4. Следите за своим внешним видом
Конечно, никто не требует от вас надевать костюм, но от пляжных шорт и тапочек тоже стоит отказаться. Коворкинги демократичны, но всё же не стоит испытывать терпение коллег.
5. Общайтесь, но не отвлекайте
Одно из главных преимуществ коворкингов для фрилансеров это возможность общаться с коллегами. Показывать им свои наработки, получать объективную критику, учиться новому, совершенствоваться. Но одновременно с этим стоит помнить, что человек, к которому вы хотите обратиться в данный момент, может быть занят и своим проектом. Довольно часто индикатором того, что сейчас коллегу не стоит отвлекать, являются надетые наушники.
К идеальным коворкингам, как и к правилам поведения в них, рынок пришёл не сразу. Первые пространства открывались на бывших заводах или по образцу классических офисных Open Space. В результате чего-то всегда не хватало. Мало места, мало переговорных, проблемы с магазинами, ресторанами. В конце концов до некоторых коворкингов было сложно добраться, да и найти место для парковки в Москве задача не совсем тривиальная.
Коворкинг 14: мы съели не одну собаку
«Коворкинг 14» — это объединение нашего собственного опыта и опыта коллег. Мы изучали проекты коворкингов по всей России и в своем реализовали всё, что только может понадобиться фрилансеру или же небольшой команде. Наше пространство на данный момент самое большое в Москве, целый 14-й этаж бизнес-центра AeroCity, который способен вместить 300 человек. Расположение очень удачное, так как далеко не всем нашим клиентам и их гостям удобно добираться до центра Москвы, где расположены другие коворкинги. Нет никаких проблем с парковкой и пробками.
«Коворкинг 14» это не только столы и кресла в огромном помещении. Нам удалось реализовать все виды пространств для работы и отдыха: open space, мини-офисы, переговорные комнаты, конференц-зал, слипбокс и душевые кабины. Мы учли, что очень часто наши клиенты не имеют времени бегать в магазин за продуктами, и поэтому на территории коворкинга есть мини-маркет.
Конечно, основная площадь коворкинга рассчитана на фрилансеров, сидящих в общем пространстве. Но мы учли, что очень часто они собираются в команды по направлениям или просто по знакомству. Для их удобства мы сделали «островное зонирование» с помощью скругленных подиумов. Причём они расположены не в глубине здания, а возле больших окон.
Также мы учли, что многие фрилансеры стремятся заниматься спортом, но часто не имеют на это времени. Поэтому у нас есть зона с тренажёрами. Любой наш клиент может воспользоваться ими. Согласитесь, это не только удобно, но и экономично. Не надо платить за абонемент в тренажёрный зал, стоимость которого эквивалентна нашему стандартному предложению.
Вдобавок всем резидентам коворкинга наш партнер, хостинг-провайдер RUVDS, предоставляет большие скидки на современную облачную инфраструктуру. Учитывая, что фрилансом сейчас очень часто занимаются разработчики, такие возможности будут очень полезны для развития их стартапов.
Заодно скажем про стоимость наших услуг. Сейчас сформированы 3 основных тарифа S/M/L (600 руб./день и от 12 до 15 тысяч рублей в месяц), которые дают нашим резидентам возможность воспользоваться всем необходимым набором услуг для успешной организации своего бизнеса. Такие цены гораздо выгоднее аренды офисов в бизнес-центрах.
От наших клиентов мы всегда ждём не только соблюдения правил поведения в коворкинге, но и обратной связи. Что следует убрать, что изменить, что добавить? От читателей мы хотим также услышать советы и объективную критику. Обещаем, что ко всему прислушаемся и сделаем наш Коворкинг 14 идеальным для работы.
Присоединяйтесь к нам!