зачем нужны гугл таблицы

Что такое Google таблицы?

Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент – таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются и совершенствуются. Многие воспринимают Google Sheets просто как удобное средство просмотра табличек, присланных по электронной почте. Однако, это совершенно неверно. Давайте сравним Гугл таблицы с их главным конкурентом.

Преимущества.

Недостатки.

О функциях и возможностях.

Однако, давайте более подробно поговорим о функциях и возможностях – ведь для многих из нас это самое главное! В Google таблицах на сегодняшний момент имеется 371 функция! Здесь их полный список с описаниями. Они распределены по 15 разделам:

зачем нужны гугл таблицы. function list. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-function list. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка function list. Список функций таблиц Google

В MS Excel функций на 100 больше. А теперь посмотрите, как этот кажущийся недостаток превращается в преимущество. Если вы не смогли найти знакомую и нужную для себя функцию, по это еще не повод отказываться от Google Sheet. Вы можете сами для себя создать нужную функцию, используя редактор скриптов (о нем мы поговорим чуть позже).

зачем нужны гугл таблицы. script editor. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-script editor. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка script editor. как вызвать редактор скриптов

Огромные возможности также дает использование языка программирования Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google). Для каждой таблицы можно написать отдельный сценарий (скрипт). Эти сценарии могут управлять данными в таблице, объединять разные таблицы, читать файлы, и многое-многое другое. Запускаются эти сценарии по определенным событиям, которые вы можете сами настроить (по времени, при открытии таблицы, при изменении ячейки) или просто по нажатию кнопки. Google Apps Script может связать Гугл таблицы со следующими приложениями:

У Google таблиц есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь. Думаю, что с учетом этого возможностей этого пакета будет для вас вполне достаточно.

Если же мы вас не сумели убедить, то напишите нам: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google таблицах?

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Источник

Что такое Google-таблицы: и как ими пользоваться

зачем нужны гугл таблицы. gugl tabl1. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gugl tabl1. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gugl tabl1.

Добрый день. Если вы еще не знаете, меня зовут Федор Лыков. На страницах блога я делаю сложное простым. Сегодня мне хотелось бы вас познакомить с такой темой, что такое гугл таблицы.

Долгое время создавать таблицы можно только с помощью программа Excel от Microsoft. Однако это не всегда удобно. Ведь если вы такой же фрилансер, как и я, то рабочее место каждый день допускается менять. А то значит, что необходимо пересылать файл или переносить его на электронном носителе.

Бывают случаи, когда в Excel появляется необходимость закрепить верхнюю строку, чтобы она всегда находилась постоянно перед глазами. Для этого нужно последовательно сделать несколько несложных действий. С ними можно ознакомиться в одной из статей моего блога.

Сейчас работать с информацией намного удобнее. Ведь сейчас популярность набирает онлайн сервис Google Таблицы.

Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть

Итак, начинаем. Специально для вас я сделал подборку положительных моментов, за которые большое количество пользователей использует их в своей работе:

Однако это не все преимущества, которые есть у данного сервиса. Функций очень много, так что подобрать способ решения любой задачи не составит большого труда.

Что нужно знать для начала работы с Google-таблицами

зачем нужны гугл таблицы. word image 103. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 103. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 103.

Прежде чем вы начнете знакомиться с Google Таблицами, хочу вам посоветовать сначала, дочитать статью до конца.

И если сервис западет вам в душу, то регистрируйтесь на обучение по курсу “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Торопитесь, осталось всего 15 мест. Второго шанса не будет.

Ну, а теперь переходим к тому, как начать работать с Гугл Таблицами. Чтобы создать новую таблицу в Гугл Облаке необходимо сделать следующее:

зачем нужны гугл таблицы. word image 104. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 104. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 104.

Вышеперечисленный процесс выполнен, если таблицы уже открыты. Однако есть альтернативный вариант развития событий:

зачем нужны гугл таблицы. word image 105. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 105. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 105.

зачем нужны гугл таблицы. word image 106. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 106. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 106.

зачем нужны гугл таблицы. word image 107. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 107. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 107.

Кликнув на ней, произойдет то же самое, что и в первом варианте. Выбирайте, какой путь для вас лучше.

Теперь стоит посмотреть на ситуацию, когда предварительный вариант документа создан в офлайн-версии программ Microsoft Excel. Мы сделали все предварительные работы, внесли текст и отредактировали.

Однако наш коллега сообщил, что ему жизненно необходимо получить постоянный доступ к информации. В итоге у вас ступор и вы не знаете, что делать. Неужели придется все перенабирать заново весь документ в онлайн-сервис.

Спешу вас успокоить. Допускается загрузить файл в Гугл Диск. После этого он будет доступен в Гугл Таблицах. А коллега может легко заходить в документ по ссылке приглашению.

Что такое Гугл таблицы и как пользоваться рабочим пространством

В современном мире много профессионалов, которые хотят поделиться свои знания с пользователями интернет. Excel + Google отличный инструмент для решения бизнес-задач. Убедитесь в этом, пройдя обучение у грамотных наставников.

В таблицах можно добавлять, изменять и удалять информацию. Все это не так сложно как кажется. А чтобы это выполнить надо в нужный момент кликнуть правой или левой кнопкой мыши.

Если обратить внимание на строку, то тут есть замечательная функция. Строки в больших массивах допускается закреплять на одном месте. При прокрутке строка останется на одном месте.

зачем нужны гугл таблицы. word image 108. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 108. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 108.

Кроме этого сервис Гугл полезен группе людей, занимающихся одним проектом, так как можно дать доступ некоторым личностям.

зачем нужны гугл таблицы. word image 109. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 109. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 109.

Кликаем по кнопке, показанной на скриншоте выше, и в выпавшем меню вводим почту пользователя. После этого пользователи не в этом списке не смогут воспользоваться данным документом. Также можно дать скопировать ссылку и отправить коллеге или другу.

зачем нужны гугл таблицы. word image 110. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 110. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 110.

Перейдя по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» можно определить уровень доступа к файлу.

зачем нужны гугл таблицы. word image 111. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 111. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 111.

У некоторых возникает вопрос, а не будем ли мы мешаться друг другу, когда будем работать с информации. При этом нет ограничений, поэтому можно работать параллельно.

К примеру, если один, что то добавляет в таблицу, то другой в этот момент может все удалить.

При этом будет высвечиваться уведомление, кто работает в данный момент в таблице.

Если все-таки есть небольшие переживания за внесенную информацию, то можно ограничить определенную область, в которой нельзя будет ничего сделать без вашего разрешения.

Чтобы своевременно обговаривать рабочие вопросы, лучше всего будет создать группу в Телеграм. Туда можно добавить много людей. Также допускается быстро записать звуковое сообщение, что упростит и ускорит работу.

зачем нужны гугл таблицы. word image 112. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-word image 112. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка word image 112.

Заключение

Вот и подошла к концу очередная статья. Сегодня вы познакомились с Гугл Таблицами и разобрали основной функционал, с которым можно работать и решать поставленные задачи.

Курс MS Office и инструменты Google включает в себя рассмотрение всего функционала текстовых и табличных программ от компаний MS Office и Google. Процесс обучения проходит следующим образом: теоретическое изучение, выполнение домашнего задания, разбор ошибок и сдача готового проекта.

Спешите зарегистрироваться, а мне пора бежать.

Источник

9 простых, но важных лайфхаков по работе с Google Таблицами

Были времена, когда «эксель» считали лишь размером одежды, а бухгалтера пересчитывали сметы за электронными таблицами на калькуляторе. Сейчас же решения строятся на всестороннем анализе цифр, а Big Data давно стали мировым трендом. Да и работа в Google Spreadsheets давно стала нормой и обыденностью. Вот только многие ограничиваются общими знаниями о них, не вникая глубже в возможности. Так появляются стереотипы о том, что Google Spreadsheets — это сложно, нудно и лучше с ними дела лишний раз не иметь.

Основатель Ringostat Александр Максименюк — настоящий фанат Google Spreadsheets и знает о таблицах чуть более, чем все. С его подачи (а также просто потому, что это очень удобно) мы работаем в Spreadsheets постоянно: составляем медиапланы и отчеты, строим прогнозы, графики и дашборды разных уровней. За время работы у нас накопилось солидное количество лайфхаков, частью из которых мы делимся в этой статье.

1. Нейминг

Многие забывают прописывать названия документов или относятся к этой части работы, как персонаж известного мультфильма: «И так сойдет!». Документов становится все больше и вот уже команда утопает в хаосе безымянных файлов, выискивая один-единственный нужный.

Называйте документы так, чтобы сразу найти нужный, стукнув кулаком по клавиатуре в четыре часа утра после бурной вечеринки. Шутка, конечно, но прописать ключевые слова в названии таблицы будет совсем не лишним. У нас в Ringostat такой шаблон оформления названий:

Что в документе / Зачем он нужен / Кому он нужен / Ключевые слова

Например, если оформить документ так, его можно будет найти, вбив в поиске любое слово, связанное с таблицами и оформлением:

2. Горячие клавиши

Совет «используйте горячие клавиши» настолько банален, что его дают даже тренеры личностного роста и тайм-менеджмента. Доведенное до автоматизма использование горячих клавиш экономит время и требует меньшей концентрации внимания, чем поиск нужной функции в меню и выпадающих окнах. Если вы пока не освоили горячие клавиши, начните со списка ниже. А если уже встали на путь работы без мышки, все равно пробегитесь по списку из справки, там много полезного.

3. Оформление

4. Валидация

Если вы работаете с большим массивом цифр, велика вероятность ошибиться по невнимательности. Например, если среди диапазона чисел притаится одна ячейка с процентом, таблица не сможет посчитать формулу.

Во избежание таких недочетов, используйте проверку данных. Она пригодится как при ручном вводе значений, так и при «подтягивании» информации извне. Чтобы начать валидацию, выбираем в меню «Данные — Проверка данных» и настраиваем ее под свои нужды.

Можно запретить любые данные — хоть даты в неправильном формате, хоть текст без буквы «а». При проверке уже заполненных ячеек, валидация указывает на ошибки. Позже эта функция, в зависимости от настройки, либо блокирует ввод некорректных данных, либо предупреждает об ошибке.

5. Предсказания

В электронных таблицах многое строится на подсчете, формулах и функциях. Вы наверняка знакомы с такими формулами как SUM, AVERAGE или ROUND, поэтому сегодня мы расскажем нечто более захватывающее.

Функция FORECAST, или ПРЕДСКАЗ в русской локализации, выстраивает прогноз того, как будут заполнены последующие клетки, исходя из заполнения предыдущих. Машинный подсчет будет несколько груб, но он может обрисовать тенденцию.

Попробуем предсказать изменение аудитории сайта. Для этого возьмем данные о посещении и запишем их рядом с номером соответствующего месяца. Добавим еще пару строк для месяцев, которые будем предсказывать:

зачем нужны гугл таблицы. 156148191463 kiss 6kb. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-156148191463 kiss 6kb. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка 156148191463 kiss 6kb.

Затем в ячейке B8, где мы хотим увидеть данные на будущее, прописываем такую формулу:

ПРЕДСКАЗ — это сама формула;

A8 — это показатель, для которого будет рассчитываться результат формулы;

$B$2:$B$8 — это диапазон известных данных, на основе которых Google Spreadsheets составляет прогноз;

В результате таблица показывает, как аудитория сайта вырастет, если продолжать работать в обычном темпе.

6. Диаграммы

В предыдущем примере нам достаточно было «на глаз» оценить показатели, чтобы понять: аудитория растет, при том почти равномерно. Но для работы с сотнями и тысячами показателей, беглого взгляда на цифры будет мало. Тут на помощь приходят диаграммы, которые преобразуют массив информации в понятную схему.

зачем нужны гугл таблицы. b 5d1cab5089f3a. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-b 5d1cab5089f3a. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка b 5d1cab5089f3a.

Каждая из категорий имеет свои подвиды, есть также инструменты для создания блок-схем, лепестковых диаграмм других нестандартных решений.

Чтобы построить диаграмму, выбираем в меню «Вставка — Диаграмма». Поверх таблицы появится активное поле элемента, а в правой части экрана откроется меню «Редактор диаграмм». Выберите внешний вид графика, в поле «Диапазон данных» отметьте цифры, которые будут отражаться в виде графика, в нашем случае — столбец с количеством посетителей. В поле диаграммы появляется синяя линия, иллюстрирующая разницу между показателями. Значение оси Y автоматически подтянулось, исходя из разряда чисел. В поле «Ось X» выбираем столбец с номерами месяцев, после чего на диаграмме появляется сетка координат и можно сориентироваться, какому месяцу соответствует каждый показатель.

7. Чек-листы

В Google Spreadsheets есть возможность превратить ячейку в чекбокс, благодаря чему таблица становится еще и чек-листом. Для этого выбираем в меню «Вставка — Флажок». Например, при подготовке выставочного стенда, чекбоксы можно добавить прямо в смету и мониторить готовность к мероприятию в одном документе. Чекбоксы пригодятся и для мониторинга эффективности команды: сотрудники могут записывать недельный план в общую таблицу и отмечать задачи по мере выполнения. А подсчитать продуктивность поможет формула:

ЕСЛИОШИБКА — сама формула.

СЧЁТЕСЛИ — формула подсчета выполненных задач

B1:B5 — ячейки, в которых находятся чекбоксы

«TRUE» — уточнение, что чекбокс должен быть отмечен

СЧЁТЗ — формула подсчета поставленных задач

A1:A5 — ячейки, в которые должны быть вписаны задачи

В итоге таблица сама посчитает, насколько сотрудник выполнил план

зачем нужны гугл таблицы. 156148832170 kiss 11kb. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-156148832170 kiss 11kb. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка 156148832170 kiss 11kb.

8. Работа с текстом

9. Волшебная ARRAYFORMULA

зачем нужны гугл таблицы. b 5d1cab5c9c45c. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-b 5d1cab5c9c45c. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка b 5d1cab5c9c45c.

Используйте эти хаки и вы полюбите Google Spreadsheets так же, как любим их мы 🙂

Источник

Как работать с Google Таблицами: полное руководство

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets1. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets1. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets1.

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets2. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets2. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets2.

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

зачем нужны гугл таблицы. gsheets3. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets3. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets3.

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

зачем нужны гугл таблицы. gsheets4. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets4. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets4.

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets5. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets5. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets5.

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets6. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets6. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets6.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets7. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets7. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets7.

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

зачем нужны гугл таблицы. gsheets8. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets8. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets8.

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets9. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets9. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets9.

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets10. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets10. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets10.

Девятый блок содержит 5 полезных опций:

зачем нужны гугл таблицы. gsheets11. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets11. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets11.

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets12. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets12. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets12.

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets13. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets13. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets13.

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets15. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets15. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets15.

Что можно делать с отдельными элементами в Google Таблицах

Работайте с элементами таблицы при помощи пункта «Изменить», либо через контекстное меню. Здесь можно добавлять новые ячейки, столбцы и строки, а также удалять, вставлять или скрывать. Сначала выделите элемент, который хотите отредактировать или удалить. Затем нажмите на пункт «Изменить» и выберите необходимую операцию. Либо вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets16. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets16. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets16.

В Google Sheets, как и в Excel, можно закреплять строки и столбцы таблицы. Для чего это нужно? Для удобства. Предположим, у вас документ, который состоит из сотен или тысяч строк. При скроллинге заголовки уходят вверх за пределы экрана и становится непонятно, к чему относится содержимое строк. Если же закрепить строки с заголовками, то они всегда будут на виду. Чтобы закрепить строки или столбец, нажмите на пункт «Вид» в верхнем меню, наведите мышь на вариант «Закрепить» и выберите подходящий вам параметр.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets18. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets18. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets18.

При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets19. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets19. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets19.

Если переместить элемент таблицы нужно на произвольное место, просто перетащите его. Выделите ячейку, строку или столбец, наведите указатель мыши на границу и дождитесь, пока курсор примет форму руки. Затем зажмите левую кнопку мыши и перетащите ячейку, строку или столбец туда, куда вам надо.

Сортировка и фильтрация данных

Оба инструмента находятся в разделе «Данные» в верхнем меню.

Сортировать информацию в таблице можно по алфавиту в прямом и обратном порядке. Если в таблице только числа, то они будут отсортированы по величине значения.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets20. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets20. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets20.

Чтобы не затрагивать строку заголовков, нажмите на «Сортировка диапазона…» после того, как выберете нужную часть документа, и пометьте пункт «Данные со строкой заголовка». Затем кликните по кнопке «Сортировать».

зачем нужны гугл таблицы. gsheets21. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets21. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets21.

Что касается фильтров, они позволяют скрывать в таблице определенные данные, оставляя только те, что нужны на текущий момент. Инструмент находится в разделе «Данные». Он имеет 2 варианта:

зачем нужны гугл таблицы. gsheets22. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets22. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets22.

Активируйте фильтр, потом нажмите на его иконку в заголовке строки. Такой значок присваивается каждому столбцу.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets23. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets23. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets23.

Фильтрация от А до Я и наоборот работает аналогично сортировке. Здесь же можно выбрать различные условия для фильтра. Можно создавать несколько фильтров и накладывать их один на другой.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets24. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets24. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets24.

История изменений документов в Google Таблицах

Если вы что-то изменили в таблице и позже обнаружили, что изменения неверны и нужно вернуть всё, как было, ― не спешите переделывать вручную. Google Sheets сохраняет все версии документов вместе с данными об авторах и времени изменений. Они доступны по клику на надпись: «Все изменения сохранены на Диске» или меню «Файл ― История версий ― Смотреть историю версий».

зачем нужны гугл таблицы. gsheets25. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets25. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets25.

Здесь можно отменить изменения и восстановить любой из вариантов. Конечно, при условии, что у вас есть доступ к редактированию документа.

зачем нужны гугл таблицы. gsheets26. зачем нужны гугл таблицы фото. зачем нужны гугл таблицы-gsheets26. картинка зачем нужны гугл таблицы. картинка gsheets26.

В Google Таблицах есть еще немало опций, которые пригодятся любому. Это и формулы, и вставка диаграмм, и различные дополнения. Изучайте все возможности сервиса и делитесь своими впечатлениями с сообществом 1C-UMI в социальных сетях ― ВКонтакте и Facebook!

Источник

Бюджет, бассейн и головная боль: как я превратил гугл-таблицы в персональные приложения

Удивительные таблички читателя Т⁠—⁠Ж

Этот текст написал читатель Т⁠—⁠Ж. Если вы тоже хотите поразмышлять о чем-то вслух и открыть свою дискуссию, заполните эту форму.

Мне 24 года, живу в Москве. Я очередной разработчик из очередной ИТ-компании 😀

В 2018 году я познакомился со статьей про ведение бюджета в таблице — с тех пор активно пользуюсь этим инструментом. Сейчас у меня три таблицы: бюджет, история посещений бассейна и история головной боли. Недавно я конвертировал их в приложения.

Таблица для ведения бюджета

Я не заморачивался с контролем бюджета, но желание его вести зрело во мне несколько месяцев. Мне не нравилось, что все непредсказуемо, и у меня совершенно не было ощущения, что я контролирую свои финансы. Я не мог ничего планировать на горизонте дальше месяца.

В то время я был начинающим разработчиком с низкой зарплатой и жил в общежитии. Заканчивал бакалавриат и рассматривал вариант не идти в магистратуру: в таком случае я терял место в общежитии, а значит, нужно было готовиться к аренде квартиры. Это и стало моей главной мотивацией вести бюджет.

Сейчас у меня нет финансовых целей, но ведение бюджета стало приятной привычкой, которая дает стабильность и предсказуемость. К тому же с годами я осознал, что это еще и мой личный дневник, по которому иногда приятно пробежаться, чтобы поностальгировать.

Раньше я не делал в «Экселе» ничего сложнее простейших таблиц без формул, но за два года стал достаточно опытным. Поначалу пользовался версией из статьи, а потом внес незначительное изменение. В оригинальной таблице главная переменная — это процент накоплений (откладываем). Мои ожидания редко бились с реальностью, и я регулярно слишком завышал этот процент. В результате бюджет на день опускался до дискомфортного уровня.

Чтобы испытывать меньше негатива, я сделал главной переменной бюджет на день — пользуюсь таблицей в такой вариации уже год. Негативных эмоций действительно стало значительно меньше. Траты выросли, но не сильно — мой личный комфорт точно того стоит.

Таблица с историей посещений бассейна

Таблица не только вычисляет, во сколько обходится одно посещение бассейна, но также фиксирует план. Например, в текущем квартале я собираюсь ходить в бассейн два раза в неделю. Значит, план на три месяца: 90 / 7 × 2 = 25. Минус погрешность, чтобы не создавать себе лишний стресс, — то есть 20. Такой подход геймифицирует хождение в бассейн и дарит дофамин в момент проставления очередной галочки.

Я сформулировал цель на год из комфортной для себя цены одного посещения в размере 400 Р — получается 51 раз. Эта цель выглядит очень легкой, но я и не против. В жизни все-таки что-то должно быть легко.

Таблица с историей головной боли

Когда я себя накручиваю и сильно волнуюсь, у меня начинает болеть голова. В такие моменты помогает только обезболивающее.

Весной я заметил, что голова стала беспокоить чаще. На это указывала и быстро опустевшая упаковка таблеток. Тогда я начал внимательнее следить за своим самочувствием и обратился к врачу. Он прописал курс лекарств и посоветовал купить тонометр, чтобы наблюдать за давлением. После того как я пропил все лекарства, несколько месяцев голова совсем не болела. Но в конце июля это случилось опять.

Кроме того, я начал активно бороться со стрессом. Сейчас регулярно медитирую и ежедневно делаю разминку, чтобы снимать напряжение в теле. Кажется, это помогает! Голова не болит уже 35 дней.

Как я сделал из таблиц персональные приложения

В сентябре 2020 года я наткнулся на статью про платформу Glide, которая позволяет создавать мобильные приложения прямо из гугл-таблиц. У меня сразу загорелись глаза, и в тот же вечер я начал придумывать собственные приложения.

Сервисом можно пользоваться бесплатно в личных некоммерческих целях. Ограничения никак не ощущаются, но для более продвинутых пользователей есть разные тарифные планы.

Чтобы попасть на платформу, предстоит авторизоваться через Гугл. Это удобно, потому что сервис сразу получает доступ ко всем таблицам пользователя. Но не стоит проходить авторизацию под рабочим аккаунтом: для входа используется учетная запись, поэтому сервис видит в том числе и приватные таблицы.

Создать приложение можно двумя способами — выбрать уже существующую таблицу или готовый шаблон приложения. В первом случае сервис попытается угадать подходящий формат и предложит свой вариант. Получается, конечно, не очень, но он задает хорошую структуру, которая наводит на полезные мысли:

Мне нравится простота и понятность инструментов Glide. Чтобы начать что-то лепить, не нужно читать кучу инструкций и смотреть туториалы — просто берешь и делаешь. Но есть и обратная сторона: простота инструментов ограничивает их потенциал. Вряд ли удастся построить приложение уровня Эпстора, но и моя история не про это.

Мне было неинтересно конвертировать таблицы только ради красивого интерфейса. Хотелось, чтобы приложения были удобнее, чем таблицы, поэтому я придумал несколько нововведений.

История посещений бассейна. Самой неудобной была таблица с посещениями бассейна. Постоянно приходилось искать сегодняшнее число, а без этого нельзя поставить заветную галочку. Поэтому первым делом я взялся именно за нее.

Главное требование к приложению — сегодняшний день должен всегда идти первым в списке. Так как таблица довольно простая по содержанию, в структуре ничего менять не пришлось. Я сделал все за 3 часа сразу после регистрации в сервисе. Получилось действительно удобнее таблицы.

Головные боли. Исходная таблица тоже была достаточно неудобной, но это не так остро ощущалось, потому что новая запись о боли появлялась примерно раз в месяц. В этом случае мне хотелось, чтобы процесс добавления записи стал проще. И мне удалось: теперь в приложении всегда стоит актуальная дата и есть заготовленный шаблон для показателей давления.

В структуре таблицы я тоже ничего не менял, но пришлось повозиться, чтобы приложение обрело желаемый вид. Я провел много времени в разделе Data — здесь находится исходная гугл-таблица, в которую можно добавлять виртуальные колонки. Они позволяют сделать интерфейс красивее.

Я потратил на это приложение 5 часов. Результат мне нравится.

Ведение бюджета. Я пользуюсь оригинальной таблицей с февраля 2018 года. Я к ней сильно привык, поэтому не был уверен, что получится сделать более удобное приложение. Таблица довольно сложная, и я сомневался, что ее вообще получится конвертировать. Поэтому главным требованием стало не сломать то, что есть.

Я решил сохранить оригинальную таблицу, а все необходимые фичи сделать где-то сбоку. Это позволяло плавно переносить их в приложение, а в случае неудачи можно было безболезненно вернуться к привычному использованию таблицы. В первой итерации сфокусировался на главной функции — добавлении новых записей в дневник повседневных трат. Например, сделал «выпадашку» с категориями расходов — по умолчанию показывает самую популярную.

У приложения есть классная фишка — оно показывает разные реакции в зависимости от того, сколько денег сейчас в кармане. Если я оказываюсь в минусе, приложение демонстрирует грустный эмодзи, если все нормально, но сумма ниже бюджета на день, — равнодушный, если же она выше — радостный.

Я потратил на это приложение 8 часов. Пришлось повозиться и с самой таблицей, и с сервисом.

Загрузить готовое приложение на телефон можно с помощью QR-кода. Когда оно полностью прогрузится, браузер предложит сохранить его на главный экран.

По умолчанию приложение доступно только по ссылке, остальные пользователи сервиса его не видят. Но при желании можно поделиться своими наработками и опубликовать их в качестве шаблона. Для этого придется перевести приложение на английский язык и записать демонстрационный ролик с поясняющими комментариями.

Итоги

Я пользуюсь своими приложениями уже почти полтора месяца и очень доволен. Больше всего удобства приносит история посещения бассейна. А больше всего радости — приложение с отслеживанием головной боли. Захожу в него, чтобы посмотреть, как растет счетчик.

Приложение с бюджетом до сих пор несамостоятельное: периодически приходится открывать таблицу. Планирую развивать его и постепенно переносить туда другие функции из основной формы.

Эксельки. Здесь хвалятся своими наработками в «Гугл-таблицах»

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *