зачем нужна запись в почтовое отделение
«Почта России» тестирует предварительную запись в отделения
Записаться заранее на обслуживание в отделения «Почты России» теперь возможно онлайн на сайте компании или через мобильное приложение. На сегодняшний день сервис проходит тестирование в 20 отделениях в Москве и Санкт-Петербурге, а в дальнейшем появится и в других регионах, говорится в сообщении логистического оператора.
Записаться необходимо не менее чем за 1 час до планируемого визита в отделение почтовой связи.
Сообщается, что «Почта России» выделит одно или несколько операционных окон в отделениях для обслуживания клиентов по записи. Номер окна отобразится в момент оформления заявки. Изменить время или отменить запись возможно также на сайте и в мобильном приложении.
«Предварительная запись в почтовые отделения – это возможность планировать свое время. Мы стремимся к тому, чтобы сделать взаимодействие «Почты России» с клиентами максимально комфортным. Мы ускорили внедрение данного сервиса, который особенно актуален в нынешних условиях, и в ближайшее время он будет доступен во всех регионах страны», – отмечает заместитель генерального директора «Почты России» по операционному управлению и розничной торговле Михаил Волков.
Читайте также: Леонид Зондберг, Почта России: как компания использует инфраструктурные возможности для развития фармацевтического рынка
Самые интересные новости читайте в наших группах в Facebook и VKontakte, а также на канале Яндекс.Дзен.
И подписывайтесь на рассылку самых важных новостей.
Зачем нужна запись в почтовое отделение
Первичный прием осуществляется начальником структурного подразделения (почтамта), или директором филиала, в обслуживание которого находится адрес проживания клиента, либо на территории которого произошел инцидент.
Личный прием руководством ФГУП «Почта России» осуществляется в случаях, если личный прием на уровне филиала не дал результатов или клиент не согласен с результатами приема, а также при наличии аргументированных возражений на предоставленный ранее ответ, полученный в результате личного приема у директора филиала.
Первичный личный прием в Аппарате управления ФГУП «Почта России» осуществляется руководителем Департамента развития и контроля клиентского сервиса.
Запись на личный прием к заместителю генерального директора осуществляется при наличии у клиента аргументированных возражений на ранее принятое решение (полученный ответ) по аналогичному обращению, рассмотренному на уровне руководителя Департамента развития и контроля клиентского сервиса.
Порядок записи на личный прием
Запись производится не менее чем за две недели до дня приема. Дата, место и время приема доводится до сведения обратившегося клиента по контактным каналам связи.
При записи на личный прием клиент указывает:
Обращения клиентов о личном приеме рассматриваются лицом, осуществляющим их регистрацию, на соответствие следующим требованиям:
В случае если обращение клиента (устное или письменное) не соответствует вышеприведенным требованиям, ему может быть отказано в приеме с разъяснением причины отказа.
При личном обращении клиент обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность.
Порядок записи на прием
Запись на личный прием к руководству ФГУП «Почта России» осуществляется ежедневно в рабочие дни с 10-00 до 13-00 по телефону +7 (495) 956-20-67 (администрация).
Запись на личный прием к руководству филиалов осуществляется по телефонам филиалов.
Личный прием осуществляется руководством ФГУП «Почта России» по адресу: 131000 г. Москва, Варшавское шоссе, дом 37, вход с торца здания.
Личный прием руководством филиалов и почтамтов осуществляется по адресам структурных подразделений филиалов.
Плюс в том что получаете там где вам удобно
и не забываем не все продаваны любят оплачивать трек номер при отправке пакета\посылки
А как посылку получить, до востребования кем? Напиши подробнее чуть. У меня как раз ситуация возможна, не получается заполнить адрес доставки в мишном приложении, принимает только индекс центрального отделения в городе
Адрес можно вообще не писать, индекс по сути является адресом почтового отделения.
«Ваша драгоценная посылка будет доставлена с заботой и любовью»
Ответ на пост «Сбермегамаркет, хотели как лучше, а вышло как всегда»
Работает знакомая менеджером в сбере. Она в филиале единственный менеджер. Очереди огромные, если кто пришёл с кредитом то остальные в очереди могут вешаться.
Повесили на неё посылки эти выдавать. Кроме неё это может сделать так же руководитель филиала.
Руководитель на больничном, знакомая в отпуске. Ваша посылка с алика пролежит в банке минимум +две недели пока кто нибудь из них не выйдет.
В СССР был свой Алиэкспресс, даже получше нынешнего
Теперь уже и трудно представить, как же люди жили без Алиэкспресс. Уж очень удобная штука: заказал через интернет, заплатил и жди квитанцию через 3-4 недели. От Вас требуется только дойти до ближайшего почтового отделения и забрать посылку.
Многие наверно удивятся, что и в СССР была аналогичная система торговли и пользовалась огромным успехом. В чем то даже она была лучше китайского Алиэкспресс.
В 1949 году была организована Всесоюзная посылочная контора «Союзпосылторг» при Министерстве торговли СССР. Новая организация должна была сразу «убить двух зайцев»: обеспечить потребности населения, проживающих вдали от крупных городов и добиться снижения объема складского хранения товаров.
Население поначалу с опаской встретило нововведение, но очень быстро оценило преимущества. К тому же «Союзпосылторг» активно продвигал рекламу: плакаты висели в почтовых отделениях, печатались в газетах.
Ну и самая массовая система оповещения-реклама на спичках:
За первые 6 лет работы конторы «Союзпосылторг» ассортимент высылаемых товаров достиг 3500 наименований. Всего населению было отправлено товаров на 1,53 миллиарда рублей.
В 1956 году контору переименовали в предприятие «Посылторг» и переподчинили Министерству торговли РСФСР. В ассортименте появились крупногабаритные товары: холодильники, стиральные машины, мотороллеры.
Что удивительно, через «Посылторг» можно было выписать даже охотничьи ружья.
Реклама 1957-62 года.
Недостатком «Посылторга» тех времен можно считать отсутствие возможности «онлайн» уточнить наличие конкретного товара перед заказом. При отсутствии в наличии заказываемого товара приходило уведомление на почтовой карточке. Такое же уведомление было при задержке с отправкой заказанного товара.
Правда это касалось только крупных покупок. По мелким заказам, думаю, физически было нереально всем отписывать.
Ну а огромным плюсом «Посылторга» СССР было отсутствие предоплаты. Посылка приходила наложенным платежом и оплачивалась только при получении в почтовом отделении.
Первый раз с советским посылторгом я столкнулся в 4 классе. Одноклассник похвастался, что ему через посылторг выписали самолет. Естественно, мы тоже резко захотели по личному самолету. Через месяц начали приходить первые посылки.
Потом заказывали авиационную резинку, моторчики, редуктора и т.д. Заветный адрес: «ул. Авиамоторная, 50» до сих пор в памяти)))
Посылки старшеклассников выглядели несколько иначе:
Детишкам 11-12 лет бланки заказов на почте не давали, но это нас не останавливало. У нас был один бланк для образца и мы по аналогии писали на тетрадных листах.
Присылали без проблем. Причем на почте мы получали посылки так же без проблем-никаких паспортов у нас не требовали, достаточно почтовой квитанции и оплатить наложенный платеж.
О том, что можно заказывать и радиодетали, я узнал очень поздно. Каталоги подразделялись по категориям и радиодетали видимо меньше всех пользовались спросом.
К сожалению я не нашел в сети скан каталога радиодеталей 70х годов, там были очень любопытные цены. Зато есть скан каталога 1989 года, можно освежить память по ценам.
Такой вот «алиэкспресс по советский» был у нас когда то.
Почта России не перестаёт удивлять.
Забрала вчера на почте бандерольку.
Честно говоря, такого я еще не видела. Конверт по всему периметру разорван на 2 части, и поэтому его перевязали шпагатом.
Боюсь предположить, что с ним было.
Зато, смотрите, какая доставка быстрая, пишут за 4 дня, из Ростова в Ялту (не считая видимо досылки из-за неверного индекса).
З.Ы: Акт о вскрытии, либо заявление о нарушении сохранности отправления составлять в отделении отказались, сославшись на то, что вес при отправке и при получении одинаковый. 🤷🏻♀️
Почтопард. №25: «Клиентов нужно удивлять»
Китайское посылочное разгильдяйство
Беда в том, что объемы онлайн-торговли растут лавинообразно. И все чаще наступает ситуация, когда ящиков не хватает и посылки просто скидываются на первом этаже
Вот просто берут и спихивают куда угодно
Ну и посылки просто складировали на улице под навесом, ибо в парадной место закончилось
Отговорки не для профи
А мы на нашу почту жалуемся)
Почта немножко перепутала город
Расскажу вам небольшую историю про почтовую ошибку или даже вернее почтовое раздолбайство.
Есть у нас в парадной на лифтовой площадке подоконник, на который некоторые персонажи иногда выкладывают не нужные им вещи, которые, по их мнению, могут еще кому-то пригодится. Старые игры на дисках, книги, порой обувь с одеждой. Очередной раз ожидая лифт обратил внимание на небольшой пакет, лежащий на подоконнике. По внешним габаритам и куску упаковки напоминал сменный тонер-картридж от принтера. У меня подобного в хозяйстве не водится, потому проигнорировал.
По возвращении домой осмотрел подробнее. Пакет вскрыт, но внутри что-то есть. Заглянул внутрь- любопытен, каюсь. Там какие-то бумажки, бусинки.
Узрел на этикетке отправления некий номер телефона. Написал на него через WhatsApp.
На новогодних праздниках времени было более чем достаточно, добрались с детьми и до этого занятия.
Ну что я могу сказать.. Это был первый опыт подобного рукоблудия рукоделия. Дети периодически уставали и оставляли меня один на один с полотном. Под сериальчик я неторопливо медитировал в полуночи над этим занятием. Последние элементы мы с детьми все ж доделали вместе. Подрезали края поместили в рамочку. Скоро повешу на стенку, очень уж мелкие просят.
Но вопросы по доставке так и не раскрыты. Как почта отправленная в Миасс оказалась в Санкт-Петербурге. Кто ее выдал, кто получил? Как она оказалась на подоконнике?
Ах да, пробил по трек номеру, получается она получена была аж в январе 2019 года.
Всем добра и здоровья!
PS Совесть мучала, что как украл эту картинку, потому отправил через он-лайн банк примерную стоимость. Хоть она меня и отругала за это, но спать буду спокойнее)
Зачем нужна запись в почтовое отделение
Первичный прием осуществляется начальником структурного подразделения (почтамта), или директором филиала, в обслуживание которого находится адрес проживания клиента, либо на территории которого произошел инцидент.
Личный прием руководством ФГУП «Почта России» осуществляется в случаях, если личный прием на уровне филиала не дал результатов или клиент не согласен с результатами приема, а также при наличии аргументированных возражений на предоставленный ранее ответ, полученный в результате личного приема у директора филиала.
Первичный личный прием в Аппарате управления ФГУП «Почта России» осуществляется руководителем Департамента развития и контроля клиентского сервиса.
Запись на личный прием к заместителю генерального директора осуществляется при наличии у клиента аргументированных возражений на ранее принятое решение (полученный ответ) по аналогичному обращению, рассмотренному на уровне руководителя Департамента развития и контроля клиентского сервиса.
Порядок записи на личный прием
Запись производится не менее чем за две недели до дня приема. Дата, место и время приема доводится до сведения обратившегося клиента по контактным каналам связи.
При записи на личный прием клиент указывает:
Обращения клиентов о личном приеме рассматриваются лицом, осуществляющим их регистрацию, на соответствие следующим требованиям:
В случае если обращение клиента (устное или письменное) не соответствует вышеприведенным требованиям, ему может быть отказано в приеме с разъяснением причины отказа.
При личном обращении клиент обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность.
Порядок записи на прием
Запись на личный прием к руководству ФГУП «Почта России» осуществляется ежедневно в рабочие дни с 10-00 до 13-00 по телефону +7 (495) 956-20-67 (администрация).
Запись на личный прием к руководству филиалов осуществляется по телефонам филиалов.
Личный прием осуществляется руководством ФГУП «Почта России» по адресу: 131000 г. Москва, Варшавское шоссе, дом 37, вход с торца здания.
Личный прием руководством филиалов и почтамтов осуществляется по адресам структурных подразделений филиалов.
Почта. Как наладить работу с ней?
Обязанности ответственного за работу с почтой
Совсем не иметь дело с почтой, наверное, не удается никому. Рано или поздно с услугами Почты России сталкиваются все. В том числе и организации в своей производственной деятельности.
Почта России — это федеральное унитарное государственное предприятие (ФГУП «Почта России»), находится в ведомственном подчинении Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации1, имеет множество филиалов практически во всех субъектах РФ.
Как позиционирует Почта России на своем сайте, ее миссия — объединять людей.
«Мы предоставляем надежные и доступные услуги почтовой связи в России и по всему миру» — вот лозунг компании.
Действительно, услуги Почты России — самые доступные и по стоимости, и по ассортименту, и по всеохваченности территорий. Альтернативные курьерские службы, чьи услуги намного дороже, могут и отказаться доставлять письмо на какой-нибудь хутор или удаленную территорию. Почта России, конечно же, возьмется доставить корреспонденцию по любому существующему адресу. Но полной уверенности в доставке отправления, как при пользовании услугами курьерской службы, конечно же, нет. Почта легко теряет корреспонденцию, и чрезвычайно мало фактически отвечает за утрату (хотя такая ответственность теоретически, конечно же, предусмотрена).
Эти и много иных недостатков заставляют учреждения и организации искать альтернативный выход из положения (например, нанять собственного курьера или обращаться в курьерскую службу), а чаще всего возлагать обязанности по работе с почтой на кого-либо из работников. Как правило, эта работа поручается секретарю, делопроизводителю, как наиболее близкому по функциональным обязанностям работнику.
Обязанности ответственного лица
Логичнее и проще всего закрепить данные функции в должностной инструкции работника. Как альтернативный вариант: в трудовом договоре, в соглашении о совмещении.
Конечно, если в организации уже есть секретарь или делопроизводитель, должностные инструкции которых содержат нужный перечень обязанностей — вопросов об уточнении обязанностей ответственного за работу с почтой лица может и не возникнуть. Однако следует заметить, что большинство организаций оптимизируют штат, изобретая универсальные должности с максимумом смежно-функциональных обязанностей.
Зачастую должностные инструкции секретарей содержат обтекаемые общие формулировки в части обязанностей работы с почтой, которые не содержат конкретных параметров. Например, при описании обязанностей секретаря указывается: «…принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
«Почтовые» обязанности
Поэтому, в связи с отсутствием в штате должности, содержащей обязанности по работе с почтой или же в связи с отсутствием документальной фиксации данных обязанностей, руководителям рано или поздно приходится закрепить «почтовые» функции за кем-либо из работников.
Что детально указать в любом из данных документов в качестве вменяемой обязанности:
— оформление отправлений (упаковка в конверты нужного формата, оформление адресов адресата и отправителя, оформление уведомлений о вручении и описей вложения (при необходимости)),
— ведение реестра отправлений,
— взвешивание отправлений, наклеивание марок, проставление отметок франкировальной машиной*2,
— ведение журнала исходящей и входящей корреспонденции,
— осуществление отправки и получения отправлений в почтовом отделении Почты России,
— распределение прибывшей корреспонденции по назначению/адресатам,
— обеспечение своевременного вручения корреспонденции исполнителям/адресатам.
Естественно, при «утяжелении» обычных обязанностей лица, на которое возложили и функции по работе с Почтой России, работодателю придется подумать и о достойной компенсации за это (повышении зарплаты, доплате).
Некоторые нюансы работы с Почтой
Следует учесть, что ответственное лицо будет довольно часто отсутствовать на своем рабочем месте. Причиной тому могут стать:
— «походы» в почтовое отделение для отправки почты, получения посылок,
— доставка полученной и обработанной корреспонденции по этажам и отделам,
— получение корреспонденции, принесенной почтальоном, на вахте (при закрытой территории предприятия).
Конечно, такое частое и продолжительное отсутствие ответственного лица мало кому из руководителей покажется привлекательным. Однако выполнять данную техническую работу в нерабочее время (например, перенося визит в почтовое отделение) мало кто из работников согласится бесплатно, а при согласии данное время работодателю надо будет оплатить как сверхурочную работу.
Для решения этой проблемы можно:
— нанять курьера. Но это потребует дополнительных материальных затрат (его зарплата, уплата страховых взносов), а также необходимость введения дополнительной единицы в штат предприятия.
— оплачивать ответственному лицу сверхурочную работу или установить ему ненормированный рабочий день (по всем правилам трудового законодательства для данной процедуры).
— принять как данность и согласиться с тем, что ответственный сотрудник будет некоторое время отсутствовать на рабочем месте из-за выполнения обязанностей по работе с почтовой корреспонденцией. В этом случае работодатель хотя бы не понесет дополнительных материальных расходов.
Вывод: работа с Почтой России потребует частого отсутствия ответственного работника на рабочем месте. Работодатель вправе избрать выгодные для себя меры решения этой проблемы: либо за счет материальных затрат, либо временных.
Заключение договора с Почтой России
Почта России оказывает услуги связи на основании различных нормативных актов. Но основным документом, который регулирует непосредственно сам порядок оказания услуг, являются «Правила оказания услуг почтовой связи», утв. Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234 (в редакции Приказа Минкомсвязи России от 13.02.2018 № 61; далее — «Правила»).
Чаще всего организацию интересует вопрос о необходимости заключения специального договора с Почтой России и выигрыш при этом.
Так ли это необходимо — иметь договор с Почтой России, чтобы пользоваться ее услугами?
В последнее время по многим городам России прокатилась волна отказов Почты России принимать корреспонденцию от юридических лиц без наличия заключенного договора с ней. Многие поддались натиску, и такой договор заключили. А надо ли было на самом деле?
А надо ли?
Выясним, насколько это является необходимостью или все же рекомендацией.
С одной стороны, согласно статье 161 ГК РФ сделки между юридическими лицами совершаются в простой письменной форме. Здесь все понятно: хочешь воспользоваться услугами — заключи договор. Применяя подобное обоснование требований о заключении письменного договора, Почта России, конечно же, права.
С другой стороны, учитывая статус Почты России и положения абзаца 2 пункта 13 «Правил» «.. оператор почтовой связи, оказывающий универсальные услуги почтовой связи, не вправе отказать пользователю услугами почтовой связи в приеме внутренней письменной корреспонденции, если она соответствует предельной массе, допустимому вложению и предельным размерам, указанным в приложении № 1 к настоящим Правилам…»
Поэтому отказы операторов связи принимать «кучку писем» от представителя организаций, мягко говоря, незаконны. По крайней мере, необоснованны.
Следует учитывать, что существует «Список объектов почтовой связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей с объявленной ценностью для пересылки наземным транспортом» (утвержден Госкомсвязи Российской Федерации 21.04.1998). Но касается он только территорий, которые периодически из-за погодных условий оказываются «отрезаны» от внешнего мира — в периоды отсутствия наземного транспортного сообщения (ряд регионов Севера, Сибири, Дальнего Востока). Однако это никак не соотносится с ситуацией отказа операторов связи принимать многочисленные письма из-за большой загруженности отделения связи.
Тем не менее добиться обслуживания при таком отказе чрезвычайно тяжело, а возникновение таких ситуаций происходит довольно часто.
Вывод: прямой, обоснованной законом обязанности заключать договор с Почтой России для того, чтобы иметь возможность пользоваться ее услугами, у предприятий нет. Они могут пользоваться ее услугами и без договора. Заключение договора — это все-таки рекомендация, а не необходимость.
Сравниваем плюсы и минусы
А теперь рассмотрим те плюсы и минусы, которые может ощутить организация, заключившая договор с Почтой России.
1-й вариант: Договор с Почтой ЕСТЬ.
Плюсы НАЛИЧИЯ действующего договора с Почтой:
Зафиксированная повышенная ответственность Почты России, связанная с доставкой корреспонденции.
Договором об оказании услуг почтовой связи может быть предусмотрен отказ отправителя от возврата неврученных почтовых отправлений по истечении установленного срока хранения (последний абзац п. 34 «Правил оказания услуг почтовой связи»). Это немаловажное условие, если организации часто приходится иметь дело с отсутствующими адресатами (например, в сфере претензионной работы неполучение должником претензии — дело обычное. Однако отправка претензии зачастую является обязательной для последующего обращения в суд). Получение же возвращенного неполученного адресатом отправления является платным для отправителя и не всегда нужным.
Есть возможность в договоре предусмотреть прием корреспонденции (на отправку) в месте нахождения организации, а не почтового отделения. Так, согласно п. 31 «Правил» регистрируемые почтовые отправления, за исключением заказных почтовых отправлений, пересылаемых в форме электронного документа, и почтовые переводы принимаются в объектах почтовой связи, а также по выбору отправителя могут приниматься иным способом, если такая возможность предусмотрена оператором почтовой связи в соответствии с договором об оказании услуг почтовой связи.
Есть возможность предусмотреть доставку и вручение заказной корреспонденции по месту нахождения организации. Ведь согласно п. 32 «Правил» «… почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи, а также иными способами, определенными оператором почтовой связи. Порядок доставки почтовых отправлений (выплаты почтовых переводов) в адрес юридического лица определяется договором между ним и оператором почтовой связи».
Есть возможность воспользоваться услугой «Бокс-сервис. Получение и отправка писем и бандеролей в офисе». При подключении данной услуги (в соответствии с заявкой, являющейся приложением к договору) сотрудник Почты может доставлять в офис вашей компании входящую письменную корреспонденцию и забирать исходящую по заранее согласованному графику. Вызывать сотрудника можно и без графика. Разница — только в цене услуги (выезд вне графика — дороже). При подключении услуги организация получает специальный короткий адрес (например, ООО «Ромашка», 112233, бокс № 3). Письма и бандероли, отправленные на этот адрес, будут доставлены в офис организации.
Возможность применения постоплатного порядка оплаты услуг Почты. Так, пункт 23 «Правил» предусматривает, что плата за оказание услуг почтовой связи взимается с отправителя при приеме почтовых отправлений и почтовых переводов в соответствии с тарифами, действующими на дату приема, если иное не определено договором между оператором почтовой связи и пользователем услугами почтовой связи.
Срок хранения почтовых отправлений и почтовых переводов может быть продлен в соответствии с договором об оказании услуг почтовой связи. Это предусматривает п. 34 «Правил».
Договор может предусматривать систему скидок к ценам Тарифов при определенных условиях.
Договором можно установить жесткие сроки выполнения определенных действий для Почты, каковых не существует при отсутствии договора. Например, в части поставки почтовых марок и конвертов к определённому сроку.
Много удобств для интернет-магазинов и крупных отправителей, у которых присутствует массовая рассылка и большое количество корреспонденции в части использования онлайн-сервиса. Однако многие жалуются на некачественное программное обеспечение (ПО) Почты России, сбои и ошибки при обработке информации и корреспонденции.
Минусы НАЛИЧИЯ действующего договора с Почтой:
Придется делать различные планы-графики, как то предполагает предлагаемый Почтой договор на оказание услуг (неприятие вызывает, прежде всего, обязанность Заказчика прогнозировать на следующий отчетный период количество отправляемых писем).
Придется постоянно (раз в месяц) подписывать Акты приема-передачи оказанных услуг, периодически проводить сверку расчетов.
Письма придется отправлять по реестру.
Может быть ограничен перечень отделений Почты, принимающих регистрируемую корреспонденцию (заказные, ценные письма и пр.). Так, предлагая к заключению проект Договора, Почта России зачастую предусматривает однозначное условие примерно следующего содержания: «…Исполнитель при наличии экономически и/или технологически обоснованных причин оставляет за собой право в одностороннем порядке изменять перечень ОПС3, в которых Заказчиком производится сдача почтовых отправлений в рамках настоящего Договора, предупредив об этом Заказчика письменно не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты изменения перечня ОПС. Изменение перечня ОПС производится в границах одного муниципального образования.
2-й вариант: договора с Почтой нет
Плюсы ОТСУТСТВИЯ договора с Почтой:
Не нужно никаких планов, Актов, графиков и прочих регулярно составляемых документов.
Можно отправлять письма/бандероли с какого угодно почтового отделения и с незапланированной частотой и объемом.
Минусы ОТСУТСТВИЯ Договора с Почтой:
Только предоплатный порядок расчетов. Если ответственному лицу (курьеру) не хватило денег на отправку писем организации, часть его писем сотрудником ОПС просто будет ему возвращена без обработки и отправки.
На почту придется ходить ответственному лицу самостоятельно: как для отправки корреспонденции, так и для получения заказных писем. Простую корреспонденцию почтальоны доставляют на адрес организации.
Все оплачивается по тарифам. Скидок быть не может.
Сложности с организацией розыска пропавшего отправления.
Может случиться (как это уже неоднократно бывало) кризис с наличием в почтовых отделениях конвертов, марок, в связи с чем организация не сможет своевременно отправить корреспонденцию.
Вывод: заключать договор с Почтой имеет смысл, если организация много и часто пользуется услугами Почты, нуждается в массовой рассылке. Если же от организации в неделю исходит 20 заказных писем и 20 простых, заключать договор и выполнять все его условия особого смысла нет.
Заключение договора с Почтой России способно существенно облегчить работу с корреспонденцией, но потребует дополнительные материальные затраты (на оплату услуг почты) и задействует немалые трудовые ресурсы организации (придется выделять время на сверки, планы, графики и пр.).
Как заключить договор
Проект договора можно отыскать на просторах официального сайта Почты России. Чтобы не блуждать долго по сайту, можно легко найти его при помощи выборки «договор» в разделе сайта «помощь» (www.pochta.ru/support).
На сайте он представлен как «ДОГОВОР No ___ на комплексное почтовое обслуживание, заключаемый с региональными клиентами — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями». Однако рекомендуем все же пойти другим путем:
1. Связаться с главпочтамтом вашего муниципального образования, с отделом по работе с юридическими лицами (корпоративными клиентами) и выразить желание заключить договор.
2. Полученный проект договора (способ передачи может быть разный : лично в руки, файлом на электронную почту). Он может отличаться от представленного на сайте, очевидно, по причине неактуальности прикрепленного на сайте образца и неактуализации сайта. Так, например, в апреле 2018 года главпочтамты рассылали договор уже с иным названием: «ДОГОВОР № ___ на оказание услуг Блока почтового бизнеса, заключаемый с региональными клиентами — юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями».
3. Провести стандартную проверку контрагента на стадии заключения договора (обычно выполняет юридическая служба, служба безопасности) очень легко — все необходимые для этого документы находятся в открытом доступе: на сайте самой Почты России, на сайте ИФНС (выписки из ЕГРЮЛ), в справочно-правовой системе «Главбух: проверка контрагентов».
Информация для сведения:
Последняя действующая редакция Устава ФГУП «Почта России» утверждена 10.05.2018 приказом Министерства связи и массовых коммуникация РФ № 215.
Актуальные «Правила оказания услуг почтовой связи» утверждены приказом Минкомсвязи России 31.07.2014 № 234 (в редакции приказа от 13.02.2018 № 61).
4) Прочитав и заполнив проекты договора, тем же путем следует обменяться с отделом по работе с юридическими лицами главпочтамта оригиналами. И…начать работать!
Придется держать руку на пульсе
Расслабляться, заключив соответствующий договор с Почтой России, не следует. Придется постоянно «держать руку на пульсе», отслеживать, актуализировать следующую информацию (в зависимости от заинтересованности в определенном наборе почтовых услуг):
1. Тарифы на пересылку. Увы, но они меняются. В последнее время довольно часто. Так, немного ранее простое письмо можно было отправить за 21 рубль, а теперь — за 25 рублей.
2. Возможно изменение списка отделений в рамках муниципального образования, принимающих регистрируемую корреспонденцию. За изменениями списка тоже придется следить. Хотя это не происходит неожиданно, и, скорее всего, вам сообщит об этом оператор в почтовом отделении или почтальон.
3. В связи с заключением договора придется постоянно следить за сроками и фактом составления оговоренных графиков, планов, Актов приема услуг и расчетов по ним. Возможно, что отслеживанием выполнения всех этих действий будут заниматься несколько ответственных лиц, а не одно (например, в части расчетов и составления Актов приема-передачи выполненных услуг, скорее всего, будет заниматься бухгалтерия).
Вопросы о неглавном. И ответы на них
Можно ли изменить условия Договора с Почтой, если они не устраивают организацию, которая хочет заключить с Почтой договор?
Да, такой вариант существует. Все этапы заключения договоров и преддоговорные споры свойственны и процедуре заключения договора между организацией и Почтой Россией. Однако следует учитывать слабую заинтересованность Почты в заключении договора с какой бы то ни было организацией. Услугами Почты пользуются все. Соответственно, при незаключении вашей организацией с Почтой России договора вы будете либо пользоваться ее услугами в бездоговорном порядке, либо не будете пользоваться, но услугами будут пользоваться другие. Дефицита клиентов у Почты нет. Таким образом, с учетом монополистического положения Почты на рынке почтовых услуг не следует особо надеяться на то, что Почта России согласится с каким-либо вашим условием или даже ознакомится с разногласиями с вашей стороны.
Можно ли возложить функции по запечатыванию конвертов и написанию адресов на конвертах (согласно представленному реестру) на операторов связи?
Нет, точно такой услуги в «Почтовых правилах» не предусмотрено, типовой договор с юридическими лицами и ИП также не предусматривает такой вид услуг. Все это придется делать самим. Но есть схожие услуги. Взвесить, отфранкировать или наклеить марки — пожалуйста, с оплатой по соответствующим почтовым тарифам.
Есть еще онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» (в автоматическом режиме организацией формируются все необходимые адресные ярлыки, сопроводительная документация и присваиваются трек-номера (ШПИ) для каждого регистрируемого отправления. Организации остается только сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса, в любое почтовое отделение).
Почтой также предлагается программа «Партионная почта» (программа для подготовки регистрируемых почтовых отправлений (посылок, заказных писем, бандеролей) к отправке Почтой России) и услуги предпочтовой подготовки посылок (при которой сотрудник почты рассчитывает стоимость пересылки, оформляет, распечатывает и прикрепляет к отправлениям нужные бланки, а представитель организации лишь передает сотруднику сами посылки с наклеенными трек-номерами и таблицу с данными об отправителе и получателях, заполненную по образцу).
Пользоваться услугами Почты России приходится всем.
Чтобы облегчить и упорядочить работу с почтовой корреспонденцией и ОПС, организации следует назначить ответственное лицо и заключить договор с Почтой России.
Заключение договора с Почтой России является рекомендацией. Для пользования услугами Почты его заключать не обязательно.
Заключая договор, в специальной форме заявки организация вправе выбрать и пользоваться в дальнейшем целым набором удобных услуг, направленных на автоматизацию процесса обработки отправляемой корреспонденции, ускорение процессов обработки корреспонденции и сокращении времени на процедуру работы с почтовыми отправлениями. Если организация имеет дело с большим количеством почтовой корреспонденции и/или массовой рассылкой, пользование данными современными услугами Почты существенно облегчит производственный процесс для организации.
1 Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ создано 15 мая 2018 года указом Президента РФ № 215 на базе Министерства связи и массовых коммуникаций РФ (Минкомсвязь России).
2 * Примечание: в случае применения в организации указанного метода обработки корреспонденции в соответствии с заключенным с Почтой России договором.