отчет по практике ворд эксель

Отчет по учебной производственной практике

Выполнил ст. гр. УИТ-12

Содержание Производственная характеристика…………………………………………………..3

2.Работа, выполняемая на предприятии……………………………………………..5

2.1. Основные программы, используемые на практике……………………………..5

2.2. Excel. Создание документов……………………………………………………..6

2.5. Построение и оформление диаграмм…………………………………………. 13

2.7. Вставка таблицы в документ…………………………………………………….19

2. Работа, выполняемая на производственной практике

2.1. Основные программы, используемые на практике.

Основной работой, выполняемой на практике, являлось составление финансовых и производственных отчетов, приблизительных изображений деталей, соединений и т.д., сводных таблиц деталей и расходных материалов. Напечатанные документы приведены прилагаются.

Выбор обоснован тем, что WinWord (Word) содержит мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий. При составлении важных отчетов не приходится постоянно заглядывать в словарь, проверяя то или иное слово.

EXCEL, входящий в пакет Microsoft Office, производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Кроме того, в этой программе, как и в Word’е, можно вставить в таблицу рисунок, объект WordArt и другие объекты. Из буфера в таблицу Excel можно вставить денные из других программ и приложений, в том числе WordPad или Paint. Программа «Калькулятор»готова помогать программе Excel, для чего существует специальная память «Калькулятора», способная сохранять данные вычислений и посылать их в буфер.

2.2. Excel. Создание документов.

Несомненно, при составлении таблиц почти каждый пользователь использует программу Excel, отчасти потому, что она удобна в управлении, имеет интуитивно понятный интерфейс, а также имеет мощный аппарат составления красочных и профессиональных диаграмм. Каждый легко сможет научиться азам работы в Excel.

Рассмотрим процедуры обращения с рабочими документами. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку).

1) Создание нового документа.

Для создания нового документа из меню File нужно вызвать директиву New. На экране появится документ с именем Book2: программа Excel присваивает новым документам имя Book (Книга) с добавлением текущего порядкового номера.

2) Загрузка рабочего документа.

Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать директиву Open из меню File.

В этом окне в поле Drives нужно указать диск, а в поле Directories выбрать директорию, где расположен Ваш файл.

Если выбор был сделан правильно, то в левом поле появится список имен файлов, среди которых должен находиться искомый файл. Если щелкнуть по имени этого файла, оно появится в поле File Name. После этого нужно закрыть диалоговое окно, щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла.

3) Сохранение документа.

4) Добавление рабочих листов.

Директивы добавления расположены в меню Insert. Пользователь может добавить в документ элементы следующих типов:

— рабочие листы для создания таблиц;

— диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе);

— рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля (на языке макрокоманды Excel 4.0 или на языке Visual Basic);

— рабочий лист для создания диалогового окна.

Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Если лист предназначен для создания таблицы, то независимо от занимаемой позиции он буде иметь название Sheet17 с последующим увеличением номера при добавлении новых таблиц. Новые диаграммы, расположенные на отдельных рабочих листах, нумеруются начиная с Chart1 и т.д. Если нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления.

5) Перемещение рабочих листов.

Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который нужно переместить, и щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню. С помощью директивы Move or Copy откройте диалоговое окно с тем же названием и укажите в нем новую позицию переставляемого листа. Закройте окно Move or Copy щелчком по кнопке OK, и рабочий лист займет новую позицию. Если включить опциональную кнопку Create a Copy, то данный рабочий лист останется на прежней позиции, а новую позицию займет его копия.

Название копии листа будет образовано путем добавления порядкового номера к имени копируемого листа, например, Sheet1(2).

6) Переименование рабочих листов.

Установите указатель мыши на корешке рабочего листа, который нужно переименовать, и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором с помощью директивы Rename нужно открыть диалоговое окно Rename Sheet. Это окно можно также открыть двойным щелчком левой кнопки мыши по названию рабочего листа. В поле ввода Name укажите новое имя листа, которое должно содержать не более 31 символа, включая пробелы. После ввода имени щелкните по кнопке OK, и на именном указателе появится новое имя рабочего листа

7) Коррекция высоты строк и ширины столбцов.

Прежде всего корректируемая строка или столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру (координате) строки или столбца. В меню Format находятся подменю Row и Column. При выборе одного из этих подменю открывается меню следующего уровня. В подменю Column вызовите директиву Width, тогда откроется диалоговое окно, в котором пользователь может указать ширину столбца. В качестве единицы измерения можно использовать один символ.

Коррекцию можно выполнить и с помощью манипулятора мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк или адресами столбцов. При этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки. Если нажать теперь левую кнопку мыши и, не отпуская ее, немного сдвинуть указатель мыши, то можно увидеть штриховую линию, которая показывает смещение границы строки. Переместите эту линию в нужную позицию и отпустите кнопку мыши, тогда в таблице появится новая граница строки. Если дважды щелкнуть мышью по номеру строки (адресу столбца), то высота (ширина) этой строки (столбца) будет автоматически

Источник

Отчет по учебной практики

Омский государственный университет путей сообщения

Кафедра «Автоматика и Системы Управления »

по учебной практики

Место прохождения учебной практики

доцент кафедры АиСУ

2016 – 2017 учебный год

1 Логические функции. Функции прогнозирования 4

2 Построение и редактирование диаграмм в MS Excel 6

3 Сортировка, отработка и фильтрация данных в MS Excel 6

4 Консолидация данных в свободные таблицы в MS Excel 10

5 Построение сценариев в MS Excel 17

6 Поиск потерянных клиентов 18

Введение

В лабораторной работе будет: повторение некоторых простых функции программного продукта Excel фирмы Microsoft из курса «Информатика»; освоение приемов создания и редактирования диаграмм; освоение технологии структурирования и группировка данных средствами сортировки и фильтрации; получение навыков решения задач анализа средствами консолидации данных, связывания таблиц и свободных таблиц; изучение способов подбора параметров в таблицах и построения сценариев при различных параметрах данных; получение навыков применения средств MS Excel для применения в CRM-концепции.

1 Логические функции. Функции прогнозирования

Рисунок 1.1 – Спрогнозированный темп инфляции на апрель и май

Составить таблицу значений площадей круга и длин окружностей в зависимости от их радиуса. Значения радиуса взять в диапазоне от 2 до 4 с шагом 0,05. Точность значений – шесть знаков после запятой. Ячейке, хранящей Пи, присвоить имя и ссылаться на нее по имени.

Рисунок 1.2 – Составлена таблица площадей круга и длин окружностей

Рисунок 1.3 – Составлена таблица площадей круга и длин окружностей(продолжение таблицы, рисунок 1.2)

1.2 Контрольные вопросы

Какие способы прогнозирования значений в MS Excel существуют?

Можно заполнять ряд значений, соответствующих простой линейной или экспоненциальной экспоненциального приближения с помощью маркера заполнения или команды прогрессия. Чтобы расширить сложных линейных и нелинейных данных, можно использовать функции листа или средства регрессионного анализа в анализ пакет надстройки.

Какие функции прогнозирования значений вы знаете и чем они отличаются друг от друга?

Есть 2 функции прогнозирования: линейные и экспоненциальные. Они отличаются тем, что при линейном прогнозировании используется шаг арифметической прогрессии, который прибавляется к каждому следующему члену прогрессии, а в экспоненциальных рядах начальное значение умножается на шаг для получения следующего значения в ряду.

Назначение имен ячейкам (диапазонам ячеек), константам, формулам позволяет облегчить восприятие формул, в которых используются данные элементы. Например, формулу =СУММ(Продано_в_первом_квартале) легче понять, чем =СУММ(C20:C30).

Имена можно использовать в любом листе книге. Например, если имя «Контракты» ссылается на группу ячеек «A20:A30» первого листа рабочей кни-ги, то это имя можно применить на любом другом листе той же рабочей книги для ссылки на эту группу.

Имя можно присвоить формуле или постоянному значению (константе). Например, имя «ПроцентнаяСтавка», которому присвоено значение 6,2 %, можно использовать в любом месте для вычисления процентов.

Можно ссылаться также на определенное имя в другой книге или опреде-лить имя, ссылающееся на ячейку в другой книге.

Какие логические функции вы знаете?

Я знаю логические функции: истина, ложь, и, или, не, если, еслиошибка

2 Построение и редактирование диаграмм в MS Excel

2.1 Задания и ход выполнения

Рисунок 2.1 – Показано построение графика по образцу таблицы

2.2 Контрольные вопросы

Для каких целей на диаграммах используют легенды?

Для условных обозначений значений различных рядов данных на диаграмме

Каково назначение логарифмической шкалы?

Для изменения вертикальной оси

В каких случаях для отображения прогнозируемых значений целесообразно применять линейную линию тренда, а в каких полиномиальную?

Для отображения тенденций изменения данных или скользящего среднего на диаграмме, который вы создали, вы можете добавить линии тренда. Полиномиальная линия тренда полезна для описания величин, попеременно возрастающих и убывающих.

3 Сортировка, отработка и фильтрация данных в MS Excel

3.1 Задания и ход выполнения

Построить таблицу по образцу Отсортировать таблицу сначала в алфавитном порядке фамилий продавцов, а затем – в порядке возрастания полученной выручки

Рисунок 3.1 – Отсортированы фамилии и выручка

Рисунок 3.2 – Отсортированы фамилии и выручка(продолжение таблицы, рисунок 3.1)

Отсортировать таблицу по районам в следующем порядке: северный, восточный, западный, южный, создав пользовательский список

Рисунок 3.3 – Отсортированы районы

Рисунок 3.4 – Отсортированы районы (продолжение таблицы, рисунок 3.3)

Выбрать из таблицы данные по продукции Молоко, проданной в северном районе

Рисунок 3.5 – Отсортировано молоко и район северный

Выбрать из таблицы записи, содержащие данные по молоку, с выручкой больше 100 000руб., и по напиткам, с выручкой, больше 200 000 руб.

Рисунок 3.6 – Данные по молоку, с выручкой больше 1 000 000 руб., и по напиткам, с выручкой, больше 200 000 руб.

Выбрать записи со значениями выручкой больше средней

Рисунок 3.7 – Запись со значением выручки больше средней

3.2 Контрольные вопросы

Сортировка каких данных возможна в MS Excel?

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

В чем особенность применения автофильтра

Автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением

В каких случаях целесообразно применение расширенного фильтра?

Назначение расширенного фильтра в MS Excel, как и любого фильтра – в фильтрации данных, т. е. отбора данных согласно введенных критериев. Примеров отбора нужных данных можно привести бесчисленное множество: среди школьников отобрать всех мальчиков или девочек, ростом больше 140 см или с голубыми глазами; среди фруктов отобрать с наибольшим содержанием витамина «С» и т. д. Фактически для каждого поля в таблице MS Excel можно придумать критерий

4 Консолидация данных в свободные таблицы в MS Excel

4.1 Задания и ход выполнения

Рисунок 4.1 – Создание таблицы и копирования таблицы в буфер обмена

Рисунок 4.2 – Связываем первую таблицу в первой книге со второй книгой с помощью «вставить связь»

Создать отчеты о доходах воображаемой фирмы за три подряд идущих месяца, например, по шаблону вида таблицы на трех подряд идущих листах одной рабочей книги

Рисунок 4.3 – Создание трех таблиц с доходом на три месяца (лист 1)

Рисунок 4.5 – Создание трех таблиц с доходом на три месяца (лист 3)

На четвертом листе этой же книги консолидировать данные всех трех таблиц, просуммировав доходы фирм за все месяцы по каждой статье, применив трехмерные формулы.

Рисунок 4.6 – консолидация данных всех трех таблиц

Создать и заполнить базу данных по образцу. На другом листе создать свободную таблицу со следующими полями:

— поля «год», «продавец» оформить область Фильтротчета;

— поле «объем» оформить областью Названная строка;

— поле «район» оформить областью Названия столбца;

— поле «товар» оформить областью Значения;

Рисунок 4.7 – Создана таблица по образцу

Рисунок 4.8 – Свободная таблица по образцу

Создать таблицу по образцу

Рисунок 4.9 – Создана таблица по образцу

Отсортировать таблицу по названиям отделов, расположив их в следующей последовательности: «Плановый», «Бухгалтерия», «Маркетинг», «Снабжения». Внутри отдела отсортировать сотрудников по должности

Рисунок 4.10 – Отсортированы отделы

Рисунок 4.11 – Отсортированная таблица

Определить величину среднего оклада сотрудников каждого отдела (свободная таблица)

Рисунок 4.12 – Свободная таблица заработной платы сотрудников

4.2 Контрольные вопросы

Что называется связыванием таблиц?

При проектировании БД информацию обычно размещают в нескольких таблицах. Таблицы при этом связаны семантикой информации. В реляционных СУБД для указания связей таблиц производят операцию их связывания

Какие способы консолидации данных вы знаете?

Консолидация по расположению: необходимо, чтобы данные в исходных областях были расположены в одном и том же порядке и имели одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов, основанных на одном шаблоне, например отчетов о бюджете.

Консолидация по категории: данные в исходных областях не расположены в одном и том же порядке, но имеют одинаковые метки. Используйте этот способ, чтобы консолидировать данные из нескольких листов с разными макетами, но одинаковыми метками данных.

В чем особенность применения способа консолидации по положению?

Особенностью консолидации по расположению является то, что не все поля списков заполнены

Какой способ консолидации данных для вас предпочтителен?

Я больше предпочитаю консолидацию по расположению, потому что так удобнее совмещать все таблицы листов в одной книге.

В каких случаях целесообразно использовать средство построения свободных таблиц?

Для анализа списков данных (таблиц данных) в Excel 2007, которые имеют множество строк или записей, часто используются такие средства как сводные таблицы. Сводные таблицы значительно упрощают просмотр, обработку и обобщение данных в списках Excel 2007.

Консолидация и свободные таблицы объединяют из нескольких таблиц в одну

5 Построение сценариев в MS Excel

5.1 Задания и ход выполнения

Создать таблицу по образцу

Рисунок 5.1 – Таблица по образцу

Определить (используя инструмент Подбор параметров): при какой цене сумма со скидкой, полученная за товар 1,будет равна 40 000 руб.; при каком количестве проданного товара 2 сумма без скидки будет равна 62 000. Расчет производить при условии, что при сумме более 40 000 руб. представляется скидка, равная 5%, в противном случае – 3%

Рисунок 5.2 – расчет товаров

5.2 Контрольные вопросы

Объясните назначение инструмента Подбор параметров?

Команда Подбор параметра меню Сервис позволяет определить неизвестное значение (параметр), которое будет давать желаемый результат

В каких случаях используется инструмент Таблица данных?

Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, значения которых можно изменять для получения различных решений проблемы. Например, можно использовать функцию ПЛТ с разными суммами кредитов и процентными ставками для расчета возможного кредита на жилье или автомобиль. Эксперименты с изменяемыми значениями с целью получения разных результатов — часть дисциплины, известной как анализ данных

В чем отличие таблиц данных с одной переменной от таблиц данных с двумя?

Таблицы данных с одной переменной. Если нужно отображать как различные значения одной переменной в одну или несколько формул будут изменяться результаты этих формул с помощью таблицы данных с одной переменной

Таблицы данных с двумя переменными. Такую таблицу целесообразно использовать для просмотра влияния различных значений двух переменных в одной формуле на результаты этой формулы

Приведите примеры возможного использования инструмента Сценарии в вашей будущей профессиональной деятельности

Сценарий может использовать в моем профессиональном будущем, как помощник по кредиту (на какой срок брать) или еще какое количество надо продать, чтобы получить ту или иную сумму и т. д.

В каких формах возможно построение отчета на основе созданных сценариев?

Можно создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты.

6 Поиск потерянных клиентов

6.1 Задания и ход выполнения

Создайте таблицу по образцу

Рисунок 6.1 – создание таблицы по образцу

Заполните произвольно столбец продаж таблицы на 100 клиентов

Рисунок 6.2 – Заполнен произвольно столбец объема

Скопируйте на второй лист рабочей книги созданную таблицу

Рисунок 6.3 – Скопирована таблица на 2 лист

Удалите в скопированной таблице произвольно строки по 40 клиентам

Рисунок 6.4 – Удалено 40 произвольных клиентов из списка

Рисунок 6.5 –Удалено 40 произвольных клиентов из списка(продолжение таблицы, рисунок 6.4)

На первом листе в столбце «Признак потери» с помощью функции ВПР определить удаленных клиентов

Рисунок 6.6 – Выполнили поиск удаленных клиентов, через функцию ВПР. Где удаленный клиент, о пишет «#Н/Д»

Рисунок 6.7 – выполнили поиск удаленных клиентов, через функцию ВПР. Где удаленный клиент, о пишет «#Н/Д»(продолжение таблицы, рисунок 6.6)

6.2 Контрольные вопросы

Основное применение функции «ВПР»?

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР — одну из функций ссылки и поиска

Каково назначение параметра функции «ВПР» интервальный_просмотр?

интервальный_просмотр – 0 (ЛОЖЬ) для точного поиска, 1 (ИСТИНА либо опущено) для интервального просмотра или неточного поиска.

Как и когда еще можно использовать функцию «ВПР»?

Например: создать файл-сводку в Excel, который определит все экземпляры одного конкретного значения и просуммирует другие значения, связанные с ним; или Вам нужно найти все значения в массиве, удовлетворяющие заданному условию, а затем просуммировать связанные значения с другого листа; или, может быть, перед вами встала ещё более трудная задача, например, просмотреть таблицу всех счетов-фактур вашей компании, найти среди них счета-фактуры определённого продавца и просуммировать их

В лабораторной работе повторили: простые функции в MS Excel и графики, сортировку и фильтрацию, научились решать задачи анализа средствами консолидации данных, изучили способы подбора параметров и получили навыки применения средств MS Excel для применения в CRM-концепции.

Источник

Отчет по практике: Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel

Новосибирский государственный аграрный университет

Кафедра автоматизированная обработка информации

По учебной практике по информатике

1. Текстовый редактор MICROSOFT WORD

MICROSOFTWORD наиболее распространенный текстовый редактор.

Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.

Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).

При оценке работы с текстовым процессором учитывают:

· Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;

· Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;

· Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;

· Количество одновременно обрабатываемых файлов;

· Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;

· Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.

Дополнительными услугами текстовых процессоров является:

– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;

– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;

– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;

– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.

Загрузка текстового процессора разными способами

Текстовой процессор можно загрузить

– через команду «Пуск»/Программа/MicrosoftWord

– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку MicrosoftWord).

Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».

Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой

Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе NortonCommander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.

– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.

– метка конца текста. Она указывает конец документа.

Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.

Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.

Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».

Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.

Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл \ создать \ мастер резюме».

Необходимо выбрать стиль оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.

Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком . Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.

Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов.

;

Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них , , потом шаблон дробей и радикалов.

Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование».Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».

Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки

Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур

2. Табличный процессор Excel

Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.

Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.

Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.

Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.

Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.

Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.

Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.

Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.

Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка VisualBasic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.

Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:

– через ярлык на рабочем столе

– через «Пуск / программы / MicrosoftOffice/ Excel.

После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «MicrosoftExcel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:

– «MicrosoftExcel– Book1 (книга1)».

Окно табличного процессора «MicrosoftExcel»

Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3‑й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.

Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.

В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.

Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1‑я играет роль клавиши Esc, 2‑я – роль Enter, 3‑я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.

Последняя строка окна – строка состояния.

Окно рабочей книги.

Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.

Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.

Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.

Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.

Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.

Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.

На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.

В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1‑й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.

Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.

В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:

1. Символьная строка

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFTExcel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью по этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.

Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».

Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».

Ярлык MICROSOFTEXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:

– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.

– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой

Смешанная – комбинация предыдущих типов.

Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).

Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.

Формула начинается со знака «=» (!).

Длина формулы не более 240 символов.

Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.

Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.

После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.

Формула может включать и диапазон ячеек.

Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.

Приведем список наиболее употребляемых функции:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – lnx (натуральный логарифм),

КОРЕНЬ(X) – ,

Здесь x – число, адрес ячеек, функция или формула.

ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2‑м аргументом.

СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.

СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.

МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFTEXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;

#имя? – MICROSOFTEXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;

#дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#знач! – использован недопустимый тип аргумента;

Этот процесс обычно предполагает необходимость:

– изменить ширину столбца (высоту строки);

– вставить или удалить строку (столбец);

– сортировать строки таблицы;

– копировать (переместить) таблицу (диапазон).

– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N‑го столбца: курсор меняет вид;

– можно переместить границу столбца.

– выделяем строки с i‑го по j‑й;

– выполнять: формат / столбец / ширина;

– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;

2. Изменить высоту строки

Операция выполняется аналогично предыдущей.

3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i ‑й строкой (столбцом)

Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).

4. Удалить i ‑ю строку (столбец) в таблице.

Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.

5. Обьединить группу ячеек.

– выделить группу ячеек таблицы;

– выполнить: формат / ячейки / выравнивание;

6. Сортировать строки таблицы.

Выделяем ячейку и выполняем /данные / сортировка

7. Копировать таблицу или диапазон ячеек.

а) с использованием буфер-обмена:

– выделить обьект и /правка / копировать

– выделить ячейку окна – /правка / вставить.

(рекомендуется в пределах экрана, для этого выделить таблицу (диапазон, ячейку)

8 Удалить данные диапазона.

Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.

Основные рассматриваемые операции:

– вывести на экран все формулы таблицы;

– включить режим ручного пересчета таблицы;

– изменить формат изображения;

– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.

Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:

Для создания диаграммы необходимо:

– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;

– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;

– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;

– в последнем окне щелкнуть кнопку «готово».

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть по ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть по ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу «Delete».

Основные типы диаграмм:

12. Цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

Источник