отчет о прохождении практики в архиве

Отчет по практике в архиве

Архивная практика – одно из ведущих направлений деятельности архивных учреждений, призванное приобщить студентов и учащихся к навыкам самостоятельной исследовательской работы, воспитать уважительное отношение к документам, истории и прошлому своей страны и республики. Целью прохождения учебной практики является получение первичных профессиональных знаний и навыков, в том числе – ведения научно-исследовательской деятельности.

Примеры работ

[16 примеров] Образцы отчетов по практике 2021 года

Отчет по архивной практике

Конкурентоспособность выпускников на рынке труда зависит от качества их подготовки и, прежде всего, уровня профессиональных компетенций, знаний, умений и навыков. Важную роль в их получении, закреплении и развитии играет практика. Находясь на практике, студенты имеют также возможность проявить свои личностные и деловые качества перед потенциальным работодателем.

Учебная практика проводится с целью получения обучающимися первичных профессиональных умений и навыков. Студенты учатся применять информационно-коммуникационные технологии; осуществлять отбор источников информации в соответствии с критериями актуальности, достоверности, полноты, доступности, научности; работать с полученной информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде. Обучающиеся изучают информационные возможности, прежде всего, официальных сайтов федеральных органов государственной власти.

Основное внимание уделяется нормативно-правовой и нормативно-методической базе РФ в области работы с документацией и информацией, архивного дела; проектам новых нормативных документов; передовому отечественному и зарубежному опыту и научным разработкам в области информационного и документационного обеспечения управления.

В качестве основной формы и вида отчетности, устанавливается дневник практики, с отзывом с места прохождения практики, и письменный отчет обучающегося. Зачет с оценкой по практике, как правило, проводится в форме защиты обучающимися отчетов, составленных в соответствии с требованиями рабочей программы практики, на основании утвержденного индивидуального задания на практику, с учетом содержания дневника практики и отзыва руководителя практики от организации.

Источник

Отчет по практике в архиве

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2010 в 17:59, отчет по практике

Описание работы

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.
Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.
Задачами практики являются ознакомление с:
· организацией работы архивного учреждения;
· принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
· способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
· процессом создания системы информации о содержании документов;
· организацией всестороннего использования документальной информации

Файлы: 1 файл

Практическая часть ПРАКТИКА.docx

Целью архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы.

Задачами практики являются ознакомление с:

· организацией работы архивного учреждения;

· принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;

· способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;

· процессом создания системы информации о содержании документов;

· организацией всестороннего использования документальной информации.

Общие требования к учёту документов.

Учет документов в архиве организации – это определение их количества и состава в установленных единицах учета и фиксация (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общего их количества в учетных документах. Под учетным документом понимается документ установленной формы, фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. Учет документов в архиве организации является одним из средств обеспечения их сохранности и контроля за их наличием. Учету подлежат все хранящиеся в архиве документы, а также страховые копии документов и описи дел и документов. Учет производится путем присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров, являющихся частью архивного шифра.

Архивный шифр – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, описи, единицы хранения. Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение. Основными единицами учета документов независимо от вида носителя, способа и техники закрепления информации являются: архивный фонд, архивная коллекция; единица хранения.

Единица хранения – физически обособленные документ или совокупность документов, имеющие самостоятельные значение. Единица хранения документов на бумажной основе (дело) совокупность документов, отдельный документ, заключенные в обособленную обложку, папку.

Учет документов в архиве строится на основе соблюдения принципов: централизации, выраженной в применении единых единиц учета; унификации, основанной на соблюдении преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними; динамичности, обеспечиваемой своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов; полноты и достоверности учета. В архиве ведется централизованный учет документов в каждом хранилище, осуществляемый сотрудниками закрепленными за каждым хранилищем.

Научно-справочный аппарат (НСА) – структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации. Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива организации – это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников, баз данных о составе и содержании документов, создаваемых на единой научно-методической основе для поиска документов и документной информации в целях эффективного использования. Состав СНСА данного архива определяется его видом, составом и содержанием хранящихся в нем документов, характером и задачами поиска и интенсивностью использования документов. Элементами СНСА архива являются описи, каталоги, базы данных, выполняющие функции этих справочников, а также указатели, обзоры документов, исторические справки к архивным фондам организации. Архивные справочники организации делятся на типы по их целевому назначению: опись, каталог, указатель, обзор. При создании и развитии СНСА применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе целесообразного состава архивных справочников и баз данных, методики описаний, состава и наполнения справочного аппарата к справочникам, в установлении необходимой очередности работ.

Опись дел, документов – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета. Опись состоит из описательных статей, итоговой записи, листа-заверителя и справочного аппарата к описи. Объектом описания в описи является единица хранения, единица учета.

Описательная статья описи включает: порядковый номер единицы хранения, единицы учета; делопроизводственный индекс или старый инвентарный номер; заголовок единицы хранения, единицы учета, крайние даты документов, количество листов в единице хранения; язык, указание на подлинность, копийность, способ воспроизведения, степень сохранности документов, внешние особенности.

В справочный аппарат описи входят: титульный лист; содержание (оглавление), предисловие; список сокращений; переводные таблицы шифров (в случае переработки описи); указатели. На титульном листе описи помещается: полное название архива организации, название фонда, номер фонда, номер описи, название описи, крайние даты документов, внесенных в опись. Предисловие составляется общее ко всем описям фонда. Общее предисловие к описям фонда помещается в первой описи. В предисловии, общем ко всем описям фонда, излагается: история фондообразователя, история фонда; аннотация состава и содержания документов фонда (при этом выделяются наиболее типичные группы единиц хранения по их видам и разновидностям, по содержанию); состав справочного аппарата к описям. К описи составлены указатели.

Каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации. Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива. Совокупность работ по подготовке, созданию и ведению каталогов называется каталогизацией документов.

Каталогизация в архиве проводиться в процессе других видов работ, связанных с описанием и выявлением документов (попутная каталогизация). Каталогизация включает следующие виды работ: составление схемы классификации, выявление и отбор документов, описание на каталожных карточках, их систематизация, ведение каталогов. Схема классификации документной информации – письменный документ, содержащий перечень классификационных делений каталога, расположенных в определенной последовательности, и предназначенный для распределения сведений из документов по этим делениям.

В архиве организации составлен именной каталог. В нем документная информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами. Дальнейшая систематизация проводится в хронологической или логической последовательности. Отобранные для каталогизации фонды и документы описываются на каталожных карточках. Объектом описания в каталоге выступает документ (группа документов, часть документа), единица хранения (единица учета), опись, комплект, фонд (группа фондов), содержащие информацию по определенной теме (вопросу). Именная картотека (картотека по личному составу) создается для поиска сведений о трудовом стаже, зарплате и других данных социально-правового характера. Карточки содержат фамилию, имя, отчество работника, ссылки на номера фонда, описи, дел, листов со сведениями о нем. Карточки систематизируются в алфавитном порядке фамилий, а в пределах фамилий – по алфавиту имен и отчеств. На каждое название (переименование) фонда составляется карточка с указанием его номера и крайних дат. Карточки располагаются в алфавитном порядке видов организаций.

Обзор – архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов. Видами обзора в архиве является обзор фонда и тематический обзор. Объектом описания для обзора фонда является документ (группа документов, часть документа), единица хранения, единица учета одного фонда. Объектом описания для тематического обзора по документам архива является документ (группа документов, часть документа), единица хранения, единица учета одного фонда (части фонда, группы фондов) архива по определенной теме.

Обзор фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного фонда. Тематический обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании части документов одного или группы фондов архива по определенной теме. При составлении обзоров применяется дифференцированный подход, заключающийся в выборе фонда, принципа группировки информации в основной части обзора, выявлении целесообразного состава и степени полноты справочного аппарата к обзору. В обзоре фонда поисковые данные состоят из номеров описей, единиц хранения, единиц учета, листов единицы хранения. В справочный аппарат обзора входят титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, указатели. В основу построения обзора положены структурный, отраслевой, предметно-тематический. Для обзора фонда личного происхождения используется схема систематизации документов фонда.

Архивная практика важнейшая составная часть общей подготовки специалистов историков, профессионалов, выпускников исторического факультета.

В первый день архивной практики нас познакомили с архивом, в котором мы должны были трудиться, и с сотрудниками. С И.В. Люкшиной и с новой сотрудницей, выпускницей нашей кафедры, В.Н. Емельяновой мы были уже знакомы. Нам объяснили, чем мы будем заниматься, для чего, рассказали о технике безопасности работы в архиве. Целью учебной практики было формирование у нас, студентов, целостного представления об основах архивного дела, закрепление и углубление знаний, полученных нами в процессе обучения, приобретение необходимых профессиональных умений, навыков и опыта практической работы по изучаемой специальности. Нужно добросовестно относиться к каждой работе, потому что мы держим в руках историю. Рассказали что много угасающих текстов, документов которые нужно систематизировать и другой работы, помощь в которой мы можем оказать в силу своего образования.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы. Задачами практики являются ознакомление с

— организацией работы архивного учреждения;

— принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;

— способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;

— процессом создания системы информации о содержании документов;

— организацией всестороннего использования документальной информации.

Рабочий день был определён с 9 00 до 16 00.

Источник

Отчет о прохождении практики в суде в архиве г. Гродно

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2013 в 13:32, отчет по практике

Описание работы

По прибытие на место прохождения практики я познакомилась с руководителем практики от учреждения Тупица Марина Валерьевна, занимающей должность заведующей архивом суда. Совместно с руководителем практики непосредственно в суде был составлен план прохождения практики, который я успешно выполнила. Я ознакомилась со структурой суда, с обязанностями работников, с правилами внутреннего распорядка и режимом трудового дня. Также ознакомилась с правилами пожарной безопасности и инструкциями по делопроизводству.

Содержание работы

СОДЕРЖАНИЕ:
Введение…………………………………………………………………2
1. Общие положения (общая характеристика суда; общая схема суда)……………..………………………………………………………………3
2. Основной раздел (структура отдела; охрана труда и техника безопасности)……..……………………………………………………………7
3. Индивидуальное задание (справка-анализ по делам о лишении родительских прав, отобрании без лишения родительских прав, восстановлении в родительских правах).………. ………………………………………………………10
Заключение……………………………………………………………..14
Приложения

Файлы: 1 файл

мой отчет.docx

1. Общие положения (общая характеристика суда; общая схема суда)……………..……………………………………………… ………………3

2. Основной раздел (структура отдела; охрана труда и техника безопасности)……..………………………………… …………………………7

3. Индивидуальное задание (справка-анализ по делам о лишении родительских прав, отобрании без лишения родительских прав, восстановлении в родительских правах).………. ……………… ………………………………………10

По прибытие на место прохождения практики я познакомилась с руководителем практики от учреждения Тупица Марина Валерьевна, занимающей должность заведующей архивом суда. Совместно с руководителем практики непосредственно в суде был составлен план прохождения практики, который я успешно выполнила. Я ознакомилась со структурой суда, с обязанностями работников, с правилами внутреннего распорядка и режимом трудового дня. Также ознакомилась с правилами пожарной безопасности и инструкциями по делопроизводству.

Так мой руководитель от учреждения является курирующим архив суда и канцелярией по гражданским делам, то в основном моя практика проходила в архиве, где я имела возможность достаточно ознакомиться с гражданскими делами о лишении родительских прав, а также в канцелярии по гражданским делам, где я ознакомилась с делопроизводством. Следует отметить, что ведение делопроизводства в суде регулируется Инструкцией по делопроизводству в районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства юстиции от 18.01.2001 г. № 153 с изменением и дополнениями от 24.05.2012 г.

Задачами практики являются:

— ознакомление со структурой управления и организационной работой суда;

— ознакомление с нормативными актами организации и деятельности суда;

— обобщение судебной практики по делам о лишении родительских прав;

Общая характеристика суда

В Республике Беларусь создана эффективно действующая система судов, которую образуют Конституционный Суд, общие и хозяйственные суды. К общим судам в Республике Беларусь относятся: Верховный Суд Республики Беларусь, областные, Минский городской, районные (городские), а также военные суды. К хозяйственным судам относятся: Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь, хозяйственные суды областей и приравненные к ним суды, хозяйственные суды городов и районов. В системе общих и хозяйственных судов допускается образование специализированных коллегий, а в случаях, предусмотренных законами Республики Беларусь, в системе общих и хозяйственных судов могут быть образованы специализированные суды: по делам несовершеннолетних, семейным делам, административные, земельные, налоговые и иные. Судебная система, являясь органической частью государственного механизма, постоянно находится в процессе совершенствования.

Источник

Отчет по практике в архивном отделе администрации МО Ейский район

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Октября 2012 в 15:48, отчет по практике

Описание работы

Цель практики – изучение сущности, методики мотивации персонала Архивного отдела Администрации МО Ейский район (ее специфики), сбор материалов для написания отчета, закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретической подготовки.

Содержание работы

Файлы: 1 файл

таня отчет.docx

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Кубанский Государственный Университет»

Отчет по учебно-ознакомительной практике

на примере ________________

(с 20.06.2012г. по 4.07.2012 г.)

Работу выполнил Берёза Т.С.

студент 2 курса ЗФО

Факультет управления и психологии

Направление 081100 Государственное и муниципальное управление

Проверила: Григорян Н.В.

1.Структура организации 4

1.1. Общая характеристика Архивного отдела Администрации 4-5

1.2. Анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и 5

финансовой деятельности Архивного отдела.

2. Предмет и цели Архива. 8

2.1.Характеристика предприятия. 8-13

2.2. Работа с архивными документами. 13-32

3. Проблемы и пути их решения в Архивном отделе. 33-35

Список используемых источников 37

Данная работа представляет аналитический отчет о прохождении практики в Архивном отделе Администрации МО Ейский район.

Время прохождения практики – с 20.06.12-04.07.12.

Цель практики – изучение сущности, методики мотивации персонала Архивного отдела Администрации МО Ейский район (ее специфики), сбор материалов для написания отчета, закрепление профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе теоретической подготовки.

Цель настоящего отчета – проведение диагностики выполненной работы в процессе прохождения практики, анализ практических заданий, поставлен-ных во время прохождения практики и их решения. Поставленная цель определила необходимость решения ряда следующих конкретных задач:

познакомиться с принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;

процессом создания системы информации о содержании документов;

провести анализ производственно-хозяйственной деятельности Архивного отдела;

оценить действующую систему мотивации персонала;

на основании проведенных исследований выдвинуть направление совершенствования системы мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала.

1.1.Общая характеристика Архивного отдела Администрации Ейского района.

Архивный отдел Администрации МО Ейский район был образован в 1937 году. Выполняет функции муниципального органа управления по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов учреждений, организаций и предприятий города. Кроме того, в Архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Краснодарского края в сфере архивного дела, Положением об Архивном отделе Администрации МО Ейский район.

В здании архива находится 15 хранилищ, которые безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления, имеют запасный выход, изолированы от рабочих комнат. Архивный отдел Администрации МО Ейский район оснащен современным оборудованием для обработки и хранения документов: компьютерами, сканерами, копировальными аппаратами, сплит-системами.

Архивные фонды размещены в порядке возрастания номеров. Архивохранилища оснащены топографическими фондовыми и стеллажными указателями, имеют схемы расположения фондов на стеллажах.

Деятельность архива осуществляется по плану, в соответствии с графиками согласования номенклатур дел, проверок состояния работы с документами в организациях, упорядочения и приема-передачи документов в областной архив.

1.2.Анализ производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности Архивного отдела.

Деятельность Отдела организуется в соответствии в правилами и инструкциями об архивном деле, разработанными Федеральным архивным агентством и архивным отделом области4, на основе целевых программ, годового плана развития архивного дела в администрации г.Ейска, утвержденного Администрацией и согласованного с архивным отделом области.

Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления, научной и культурной общественностью, организациями и гражданами.

Финансирование и материально- техническое обеспечение Отдела осуществляется Администрацией, целевой объем ассигнований на содержание Отдела предусматривается в ее бюджете. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела может также производиться за счет субвенций и материальных средств, предоставляемых бюджетами других уровней для исполнения полномочий. Все услуги по приему, обработке и выдаче документов (справок по социально-правовым вопросам) предоставляются бесплатно.

1.3. Основные задачи и функции архивного отдела.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:

-архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав архивного фонда Ейского района, в том числе образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления Ейского района; организаций, отнесенных к муниципальной собственности;

-архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей;

-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Ейского района;

-учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления деятельности Архивного отдела.

Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое, культурное значение для муниципального образования:

-составление списков организаций – источников комплектования архивного отдела, утверждаемых руководителем аппарата Администрации Ейского района и согласовываемых с управлением государственной архивной службы,систематическая работа по уточнению списка;

-отбор и прием документов постоянного срока хранения в архивный отдел;

-проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящиеся в архивном отделе.

Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:

-информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

-исполнение запросов социально-правовых и иных запросов граждан; выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявление, предложений и жалоб, прием граждан;

-создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

2. Предмет и цели Архива.

Архивный отдел администрации муниципального образования Ейский район (далее архивный отдел) является отраслевым органом администрации, без статуса юридического лица, созданным для реализации полномочий в области архивного дела и выполняет функции муниципального архива.

Положение об архивном отделе утверждается постановлением главы муниципального образования Ейский район и согласовывается с управлением по делам архивов Краснодарского края.

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

-обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в т.ч.:

— хранение и учет документов, принятых в архивный отдел; представление в установленном порядке учетных данных в управление по делам архивов Краснодарского края;

— проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

— подготовка, представление администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе.

Архивный отдел обеспечивает хранение:

— архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Краснодарского края, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и администрации Краснодарского края;

— архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Краснодарского края, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена;

— архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Краснодарского края;

— документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории муниципального образования Ейский район;

— печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела;

— учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.

Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:

— составление списка организаций-источников комплектования архивного отдела, утверждаемого администрацией муниципального образования Ейский район и согласовываемого с управлением по делам архивов Краснодарского края; систематическая работа по его уточнению;

— отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в архивном отделе;

— проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:

— проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу;

Источник