что такое certificate of incumbency
Что такое certificate of incumbency
Если Вы уже используете в работе своего бизнеса оффшор или европейскую компанию, то наверняка слышали о вышеперечисленных документах. Для тех, кто не в курсе или недостаточно проинформирован, данная заметка будет очень кстати.
Рассмотрим каждый сертификат отдельно:
Сертификат Good Standing («гуд стендинг»), другими словами сертификат хорошего состояния-это документ, подтверждающий, что компания активна и не имеет задолженности по уплате госпошлин.
Какая информация содержится в сертификате Good Standing?
Как правило, в данном сертификате указывается название компании, ее регистрационный номер, дата регистрации компании и дата выдачи самого документа.
Кем выдается?
Гуд стендинг выдается регистрационным органом страны, где учреждена компания. К примеру, для компании в Великобритании это Companies House.
Зачем нужен сертификат Good Standing?
Потребность в предоставлении данного сертификата может возникнуть, к примеру, если ваши зарубежные партнеры захотят убедиться в легальном статусе вашей компании.
Но чаще всего сертификат гуд стендинг запрашивают зарубежные банки при открытии счета на компанию старше 6 месяцев, или когда необходимо по уже открытому счету обновить информацию в установленный банком период (в большинстве банков этот период составляет 1 год). Поэтому здесь стоит отметить, что если владелец офшорной компании не оплатил ее годовое содержание (спустя год с момента регистрации), то реестр на такую компанию не выдаст гуд стендинг. Соответственно, не будут выполнены требования банка и счет по такой компании блокируется, а сделки могут быть признаны недействительными.
Кто выдает сертификат Incumbency?
Инкамбенси выдается регистрационным агентом или секретарем компании.
В каких случаях сертификат Incumbency необходим?
Сертификат инкамбенси может понадобиться при открытии счета в зарубежном банке, более того, для некоторых банков данный сертификат является обязательным документом для открытия счета.
Так же потребность в сертификате инкамбенси может возникнуть, если вашим бизнес –партнерам необходимо подтверждение текущего статуса и структуры вашей компании.
Кем выдается Tax Residence Certificate?
Выдается местным налоговым органом страны, где зарегистрирована компания.
Например, в Англии данный сертификат выдает налоговая служба HM Revenue And Customs’s (HMRС).
Когда возникает необходимость в получении Tax Residence Certificate?
Сертификат о налоговом резиденстве необходим для возможности использования преимуществ соглашений об избежании двойного налогообложения (когда компания может платить налоги не в стране –источнике дохода, а в стране, где она зарегистрирована в качестве налогового резидента и где налог может быть существенно ниже или не применяться вовсе).
Tax Residence Certificate очень популярен в такой юрисдикции, как Кипр, где данный сертификат выдает Ministry of Finance.
Так же данный сертификат могут запрашивать зарубежные банки для открытия счета.
По всем возникшим вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам.
Certificate of Incumbency – сертификат о полномочиях
Что такое Certificate of Incumbency
Certificate of Incumbency – это документ, который подтверждает актуальный статус компании и ее актуальную структуру. По своей сути он частично похож на классическую выписку из торгового реестра, однако включает в себя подробную информацию о структуре компании. Заказать выписку на чужую компанию, чтобы увидеть ее организационную структуру и сделать выводы о полномочиях конкретных представителей вашего контрагента, не возможно.
Образец сертификата о полномочиях вы можете увидеть ниже:
Как сделать сертификат о полномочиях
За оформление отвечают регистрационные агенты. Наша компания работает в 20+ юрисдикциях, среди которых Ирландия, ОАЭ, Шотландия, и другие государства. Мы поможем оформить необходимые документы, получить апостиль и сделать перевод на русский. Цена зависит от юрисдикции, сроков и конкретной задачи, вы можете уточнить данные у нашего менеджера. Используйте удобный способ связи со страницы с контактами.
Как правило, документ выдается либо на английском языке, либо на языке, являющимся основным для конкретной юрисдикции. Например в Белизе, БВО, Панаме, и других популярных оффшорных юрисдикциях сделать сертификат на английском – не составит проблемы. Но если вам требуется перевести документ на русский язык, то, в большинстве случаев, его проще и выгодней перевести уже в России, в этом случае конечная стоимость документа выйдет ниже.
» >
Когда и кому требуется сделать Инкамбенси
Некоторые банки могут запросить Инкамбенси от клиента не только при открытии счета, но и по ходу действующего контракта. Это практикуется, как правило, лишь банками, которые с особой тщательностью заботятся о собственном портфолио клиентов.
Если ваш оффшор или иностранная компания получили запрос предоставить Certificate of Incumbency, то для получения документа обратитесь к нам. Мы можем подготовить (при обслуживании компании у нас) выписку из большинства юрисдикций мира, сделать полный вариант, который включает в себя максимальное количество информации или краткую версию, подходящую под вашу ситуацию.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
» >
Что такое Certificate of Incumbency?
Основная цель Certificate of Incumbency – подтверждение личности лиц, уполномоченных подписывать документы от имени компании. Таким образом, это документ, который подтверждает текущую структуру компании и статус компании на момент его выпуска.
Содержание
Что такое Certificate of Incumbency и для чего он нужен?
Certificate of Incumbency часто ассоциируется со словами «текущий» или «актуальный». Данное сравнение действительно является уместным, так как он отражает списки всех действующих назначенных офицеров и директоров компании, а в некоторых юрисдикциях еще и акционеров компании.
Это чрезвычайно важный деловой документ, который также может быть известен как бизнес-профиль или Свидетельство о занимаемой должности. Кроме того, что сертификат подтверждает структуру компании, он также может использоваться для других целей, например:
Компания А планирует начать бизнес с компанией В, первая хотела бы знать, какие люди из компании В имеют право заключать контракты и проводить сделки от имени бизнеса.
Разнообразие терминов и понятий множества различных документов может ввести в заблуждение и запутать клиентов. Поэтому предлагаем ниже рассмотреть и изучить основные особенности именно Incumbency Certificate.
Сколько стоит Certificate of Incumbency?
В зависимости от юрисдикции компании и регистрационного агента компании стоимость изготовления документа, нотариального заверения и апостиля может варьироваться в разных пределах (стоимость примерная, необходимо уточнять точную стоимость напрямую):
Что такое Certificate of Incumbency?
C ertificate of Incumbency или Сертификат о должностных лицах — это документ, который подтверждает текущий статус компании и сведения о ее внутренней структуре, а именно содержит расширенную информацию о составе компании. Сертификат Incumbency как правило содержит информацию об уполномоченных лицах компании:
Помимо основной информации о должностных лицах компании, Сертификат Incumbency может содержать:
Быстрый переход:
Обновлено: 09.01.21
В зависимости от юрисдикции Сертификат Incumbency может содержать и иную информацию, уточняйте у наших специалистов. Также, по запросу заявителя в Сертификат также может быть добавлена необходимая информация (например, о наличии счетов в банках), если это допускается законодательством страны регистрации компании.
Поскольку у данного документа нет общепринятой формы, каждая страна выпускает его в различном виде и под различным названием. Однако стоит помнить, что сам по себе Certificate of Incumbency как правило встречается в странах с преимущественно английским правом.
Важно:
Сертификат Incumbency, как и Сертификат Good Standing, (ссылка на статью о Good Standing) не является основным документом компании. Это дополнительный документ, который заказывается при необходимости в любой момент ведения деятельности компании.
Как получить Сертификат Incumbency?
Сертификат Incumbency можно получить, обратившись к регистрационному агенту, с чьей помощью компания была зарегистрирована, либо к которому компания была переведена на обслуживание.
Сертификат о должностных лицах компании должен быть подписан регистрационным агентом. После получения Сертификата заявителем его можно нотариально заверить и/или апостилировать при наличии такой необходимости.
Срок подготовки самого Сертификата Incumbency занимает не более 1-2 дней, а заверение и апостилирование занимает порядка 4-7 дней в зависимости от юрисдикции.
Кому нужен Сертификат Incumbency?
Сертификат Incumbency может быть запрошен со стороны зарубежных банков, в которых планируется открытие счета, либо в которых у компании уже открыты счета.
Помимо банков, Сертификат Incumbency могут запросить и контрагенты компании для того, чтобы подтвердить ее текущий статус и/или внутреннюю структуру.
Что такое Certificate of Incumbency (сертификат о полномочиях)?
Certificate of Incumbency – это одни из важнейших официальных документов оффшорной компании, содержащий полные данные должностных лиц, директоров иностранного предприятия, в определенных случаях – основных акционеров/участников. Сертификат о полномочиях официально определяет круг лиц, уполномоченных заключать сделки и совершать иные юридические действия от имени компании.
В определенных юрисдикциях такой документ может называться Свидетельством о занимаемых должностях, Реестром директоров, Сертификатом секретаря и директора.
Эксперты International Wealth помогут получить официальный сертификат о полномочиях на вашу оффшорную компанию.
Информация, указываемая в Certificate of Incumbency
Документ о полномочиях органов управления компанией не имеет установленного образца, как правило, включает возможность дополнять информацию о структуре владения компанией по усмотрению акционеров/участников. В зависимости от действующего законодательства юрисдикции регистрации оффшора, в такой сертификат могут включаться не только сведения о директорах и руководящих лицах, но и о наличии банковских счетов.
Стандартные сведения в Certificate of Incumbency предполагают фиксацию следующих данных:
В отличие от довольно распространенных выписок из торговых реестров, документ можно назвать более расширенной версией – здесь отражается подробная информация о компании, что нередко становится ключевым моментом при заключении сделок с контрагентами, в отношениях с иностранными банками и потенциальными инвесторами.
Сертификат «инкамбенси» в его точном переводе «сертификат о полномочиях» раскрывает сущность и цель оформления данного документа. Кроме вышеперечисленной информации, он включает:
Зачем нужен Сертификат о полномочиях?
Это дополнительный документ оффшорной компании, который может потребоваться в следующих случаях:
Certificate of Incumbency содержит сведения о внутреннем устройстве самой компании, как правило, выдается секретарем или зарегистрированным агентом, к которому вы обращались для регистрации оффшора. В определенных случаях официальный документ может включать краткое или расширенное содержание протоколов собрания акционеров.
Кто такие должностные лица оффшорной компании?
Свидетельством о полномочиях вы подтверждаете личности всех подписывающих должностных лиц, директоров и/или акционеров вашей организации. Другие компании, частные инвесторы и прочие контрагенты однозначно захотят знать, какие лица имеют право заключать соглашения от имени вашей корпорации, и могут потребовать этот список прежде, чем вести дела с вашей фирмой.
Здесь очень важно учитывать следующие аспекты:
Обращаем ваше внимание, что секретарь оффшора – лицо, отвечающее за надлежащее ведение документации иностранного предприятия. Именно поэтому функция оформления сертификата о полномочиях нередко возлагается именно на секретаря, в иных случаях документ можно получить с помощью зарегистрированного агента.
Подписание и оформление Certificate of Incumbency
Для придания сертификату «инкамбенси» юридической силы достаточно подписи секретаря компании. Никаких дополнительных действий выполнять не требуется, нет необходимости привлекать свидетелей или проставлять дату в момент печати документа. Если вы не знаете, когда именно будет датирован Certificate of Incumbency, графу с датой можно заполнить вручную позже.
Дополнительно очень важно учитывать юрисдикцию регистрации оффшора, в которой могут действовать собственные законодательные акты, предполагающие определенные требования по оформлению сертификатов о полномочиях.
Как получить Сертификат о полномочиях на оффшор?
Как мы указывали выше, заказать оформление документа можно у корпоративного секретаря иностранного предприятия. На готовом сертификате обязательно должна присутствовать печать вашего ООО или корпорации, сведения и подпись секретаря, которая, как правило, удостоверяется нотариусом.
Ранее мы указали, что Сертификат Incumbency может включать протоколы журналов. Это письменные документы, содержащие историю основных корпоративных записей и документов иностранной компании.
Они включают корпоративные статьи, подзаконные акты решения директоров и акционеров, годовые отчеты. В книгу протоколов обязательно включаются протоколы собрания акционеров и директоров, в которых содержаться сведения о принятых решениях и последующих действиях по их выполнению.
Внимание! Законом, регулирующим оформление и выдачу Сертификат о полномочиях, является закон юрисдикции, в которой зарегистрирован ваш бизнес. Учтите, что он может совпадать или не совпадать с правилами страны, в которой вы проживаете.
Если вам необходимо получить такой документ в короткие сроки, свяжитесь с нашими экспертами, чтобы запросить получение сертификата. При предоставлении полного объема данных об иностранной компании сроки получения – 1-2 рабочих дня, еще 5-7 дней необходимо для проставления апостиля (в зависимости от конкретной юрисдикции). В общей сложности период подготовки занимает не более 15 рабочих дней.
Сертификат Incumbency как дополнительный документ
Почему мы называем такой документ дополнительным? На самом деле его важность очень часто упускается из виду иностранными инвесторами и бизнесменами из третьих стран. Сертификат может быть затребован иностранным банком при открытии счета/смене подписантов счета. Финансовое обслуживающее учреждение должно убедиться, что лицо с правом подписи финансовой документации от имени оффшорной компании имеет на это законное, юридическое право.
Языком документа, как правило, является официальный государственный язык или английский. Если необходима подача сертификата в инстанции или государственные органы, может потребоваться нотариальное заверение.
Кроме стандартных ситуаций, в которых обычно запрашивается Certificate of Incumbency, ваша компания может нуждаться в нем в таких случаях:
Инкамбенси выдается любым типам юридических лиц: IBC, партнерствам, LLC, инвестиционным фондам, акционерам обществам и пр.
Очень важно не путать Сертификат о полномочиях с Сертификатом Good Standing: в первом случае информация относится к определению руководящих лиц, во втором это подтверждение, что оффшор прошел государственную регистрацию, выполнил все обязательства и находится в активном состоянии.
Можно ли получить Incumbency на чужую компанию?
В качестве физического лица вы не сможете запросить такой сертификат на оффшор, которым не владеете. В этом случае необходимо следовать таким путем:
Важно! Для запроса Сертификата Incumbency на чужую компанию вы должны иметь веские основания, например, являться партнером или контрагентом.
В противном случае сведения о юридическом лице не могут быть раскрыты без уведомления или без согласия фактического владельца этой компании.
На самом деле ограничить сферы применения сертификата о полномочиях очень сложно – каждый бизнес может использовать официальный документ о должностных лицах по своему усмотрению.
Примечание: сведения, изложенные в «инкамбенси», носят частный характер, поэтому крайне важно уточнить, в каких целях запрашивается документ.
Крайне важно правильно спланировать, какие именно данные будут содержаться в Certificate of Incumbency в зависимости от того, кем он запрошен. Составить документ надлежащим образом без нарушения конфиденциальности приватных сведений помогут наши эксперты. В определенных случаях предъявления сертификата можно избежать с помощью альтернативных вариантов.
Когда можно не получать Инкамбенси?
В определенных случаях оффшорная компания может обойтись более краткой выпиской из торгового реестра, сертификатом о надлежащем состоянии, актуальными контрактами, где указаны должностные лица, или индивидуальным подтверждением собственника о полномочиях руководителя.
Если вашему предприятию необходим документ с основными данными о компании (базовой информацией), вполне достаточно выписки. В тех случаях, когда вы не хотите раскрывать детальную информацию о структуре компании перед контрагентами, но нужно доказать надежность бизнеса, можно воспользоваться действующими соглашениями, где прописаны должностные лица.
При необходимости подтвердить право подписи бухгалтера или секретаря, например, для проверки компании, вполне достаточно подписанного владельцем документа, так называемого внутреннего подтверждения.
Остались вопросы, нужен ли вашей оффшорной компании Сертификат о полномочиях? Более подробную информацию вы можете получить на консультации. Вы также можете заказать изготовление сертификата у наших экспертов.
Что представляет собой Сертификат о полномочиях?
В разных юрисдикциях данный документ может называться по-разному – реестр директоров, свидетельство о полномочиях, сертификат директора и секретаря и т.п. Инкамбенси определяет круг руководящих лиц, имеющих право подписи ключевых сделок от имени иностранного предприятия.
Какие сведения может содержать документ?
Как правило, в сертификате указываются данные самой компании: название, юридический адрес, форма собственности, данные акционеров учредителей. структура капитала и должностные лица. Но заполнение документа практически полностью зависит от вас – какие сведения вы захотите указать, в зависимости от места предоставления сертификата. В мире не существует единой формы, применимой для всех юрисдикций, поэтому владельцы бизнеса могут самостоятельно регулировать степень раскрытия приватной информации компании.
Кто выдает и подписывает инкамбенси?
Документ формируется секретарем вашей компании или корпорации. Его подписи, как правило, достаточно, чтобы сертификат приобрел официальный статус и юридическую силу. Еще один вариант – представитель оффшорной фирмы запрашивает свидетельство о полномочиях у своего зарегистрированного агента.
Читайте другие интересные статьи портала InternationalWealth.info:
Чтобы раскрыть больше информации о себе, зарубежные компании оформляют сертификаты Good Standing (гуд стандинг), Incumbency (инкамбенси), Tax Residence Certificate (такс резиденс). Особенно актуальны для компаний…
Сертификат происхождения Made in Georgia дает возможность производителям товаров претендовать на льготы при экспорте их продукции в ряд других стран, с которыми правительство Грузии заключило…
Одним из современных и наиболее популярных направлений для регистрации оффшорного бизнеса, а также получения статуса налогового резидента являются Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ). Offshore Pro Group…
Сertificate of good-standing, он же Сертификат гуд-стендинг, он же Свидетельство благополучного состояния, он же сертификат о благополучии, свидетельство о правоспособности или Certificate of Existence и…
Certificate of Residence выдается налоговой службой Сингапура и подтверждает, что сингапурская компания является налоговым резидентом Сингапура в понимании договора об избежании двойного налогообложения с конкретной…