зачем нужна учетно послужная карточка
Зачем нужна учетно послужная карточка
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК ГРАЖДАН, ПОСТАВЛЕННЫХ
1. Личные карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки:
Картотека личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, строится по алфавиту.
2. При наличии в организации на воинском учете свыше 500 граждан личные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении мобилизационных предписаний, помещаются в пятый раздел отдельной картотеки.
Военным комиссарам муниципальных образований предоставляется право устанавливать иной порядок построения пятого раздела отдельной картотеки личных карточек военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах (справках взамен военного билета) о вручении мобилизационных предписаний, исходя из местных условий.
3. Личные карточки на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, и граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела отдельной картотеки граждан, пребывающих в запасе.
Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате:
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
4. Предельный возраст пребывания гражданина в запасе указан в приложении к настоящему Порядку.
5. При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных организаций) личные карточки уволенных (отчисленных из образовательных организаций) военнообязанных и призывников изымаются из картотеки организаций и сдаются в архив.
Приложение N 8. Учетная карта призывника
Приложение N 8
к Инструкции (пп. 9, 14, 28)
| Год рождения | Месяц рождения | Число | |
| 6. Место рождения | |||
| 7. Адрес места жительства (зарегистрирован) (номер телефона) | |||
| 8. Фактически проживает (адрес и номер телефона) | |||
| 9. Жилищный орган по месту регистрации | |||
| 10. Территориальный орган внутренних дел (отделение милиции) | |||
| 11. Семейное положение | |||
| 12. Место работы (учебы), номер цеха (факультета, группы), специальность (должность, номер курса, группы) | |||
| 13. Срок окончания учебы | |||
| 14. Образование | |||
| 15. Военно-учетная специальность (когда и где получил) | |||
| 16. Владение иностранными языками | |||
| 17. Судимость (когда, каким судом, по какой статье, на какой срок осужден, вид наказания) | |||
| 18. Дата снятия или погашения судимости | |||
| 19. Вид спорта, разряд | |||
Сведения о ближайших родственниках гражданина
ЭКГ-иссле-
дование
Анализ
мочи
тические
прививки
непереносимо-
сти
(повышенной
чувствитель-
ности
медикаментоз-
ных средств и
др. веществ
ные
заболевания
масса
тела
органов
грудной
клетки
крови
| При первоначальной постановке на воинский учет | При призыве на военную службу | |||||||
| Статья, пункт Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований, категория годности к военной службе и показатель предназначения для прохождения военной службы. Дата медицинского освидетельствования (осмотра) | ||||||||
| Врач-специалист | «__»_____ 20__ г. | «__»_____ 20__ г. | «__»_____ 20__ г. | «__»_____ 20__ г. | ||||
| Хирург | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Терапевт | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Психиатр | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Окулист цветоощущение, острота зрения: правый глаз, левый глаз | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Отоларинголог шепотная речь: справа, слева | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Стоматолог | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Невропатолог | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| Категория годности | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Показатель предназначения | ||||||||
| В. Итоговое заключение врача, руководящего работой по медицинскому освидетельствованию | ||||||||
| Диагноз, статьи, пункты Расписания болезней и Таблицы дополнительных требований | Диагноз: | Диагноз: | Диагноз: | Диагноз: | ||||
| Статьи, пункты: | Статьи, пункты: | Статьи, пункты: | Статьи, пункты: | |||||
| Категория годности к военной службе и показатель предназначения | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | Подпись, дата | ||||
| Решение комиссии | Предназначение | Категория годности, показатель предназначения |
| Протокол от «___»__________ 20__ г. N ___- поставить на воинский учет | ||
| Годен к военной службе. Предназначить | ||
| Годен к военной службе с незначительными ограничениями. Предназначить | ||
| Нуждается в лечении (временно не годен к военной службе) | ||
| Ограниченно годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии зачислить в запас | ||
| Не годен к военной службе. Рекомендовать призывной комиссии освободить от исполнения воинской обязанности | ||
| Протокол | От «__»____ 20__ г. N ______ | От «__»____ 20__ г. N ______ | От «__»____ 20__ г. N ______ |
| Призвать на военную службу. Предназначить | |||
| Направить на альтернативную гражданскую службу | |||
| Предоставить отсрочку от призыва на военную службу по подпункту пункта статьи Федерального закона | |||
| До какого времени | |||
| Освободить от призыва на военную службу. Зачислить в запас | |||
| Освободить от исполнения воинской обязанности. Зачислить в запас | |||
| Направить для сдачи конкурсных вступительных экзаменов | |||
| Направить на медицинское обследование. Явиться повторно | |||
| Председатель призывной комиссии | |||
| Заместитель председателя призывной комиссии | |||
| Секретарь призывной комиссии | |||
| Врач, руководящий работой по медицинскому освидетельствованию граждан | |||
| Представитель органа внутренних дел | |||
| Представитель органа управления образованием | |||
| Представитель органа службы занятости населения | |||
| . |
| Принят на воинский учет | Снят с воинского учета |
| Дата отправки |
| Номер воинской команды (эшелона) |
| Вид, род войск (другие войска, воинские формирования, органы) |
| Воинская часть (телефон дежурного по части) |
| Почтовый адрес дислокации воинской части |
| Личный номер |
| Дата и номер приказа о присвоении воинского звания рядовой |
Пояснения
по ведению личного дела призывника и учетной карты призывника
ГАРАНТ:
Решением Верховного Суда РФ от 9 сентября 2021 г. N АКПИ21-585 абзац второй пояснения признан не противоречащим действующему законодательству в части запрета выдавать личные дела на руки призывникам в целях ознакомления с ними
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса в указанные организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами и заполняются чернилами или шариковой ручкой (за исключением: на странице 1 обложки личного дела призывника пунктов «номер по учетно-алфавитной книге», «подлежит призыву на военную службу», «код категории учета»; на странице 1 учетной карты призывника пунктов 7-14, 16, 19, которые заполняются карандашом). Размеры головного убора, обмундирования и обуви определяются методом опроса призывника и заполняются: карандашом в ходе первоначальной постановки на воинский учет (в ходе изучения призывника), чернилами или шариковой ручкой перед отправкой на сборный пункт.
Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса.
В пункте 12 раздела I при заполнении места работы указываются сведения о форме собственности организации.
Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат, независимо от причины его прибытия.
По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Раздел IX заполняется начальником второго отделения военного комиссариата не позднее 5-дневного срока после получения со сборного пункта именных списков (приложение N 35 к настоящей Инструкции) с отметками об отправке призывников к местам прохождения военной службы. Записи в данном разделе должны использоваться в работе с родителями и другими родственниками военнослужащего по вопросам прохождения им военной службы.