зачем нужна интеллект карта
Интеллект-карты: 5 способов, которые помогли мне превратить хаос в порядок
«Ментальная карта… Опять эзотерика?» — подумала я, впервые прочитав это название больше полугода назад. Потом вникла, попробовала нарисовать в таком формате свои планы на неделю. Получилось на удивление легко и интересно.
Здесь бы я могла написать, что с тех пор я стала пользоваться картами постоянно, но это не так. Я про них забыла. И вспомнила лишь в августе, когда планировала поездку в отпуск. Вот что из этого получилось.
Что такое интеллект-карты
После первой встречи с картами прошло несколько месяцев. Я планировала свое время: звенел таймер Pomodoro, работала матрица Эйзенхауэра, календарь пополнялся делами и раскрашивался в разные цвета. Но было ощущение, что есть еще какой-то классный метод, только вспомнить его не могу.
И вдруг, случайно наткнувшись на обзор сервисов для майнд-карт, я поняла, какого инструмента мне не хватает. Пазл сложился и понеслось – карта для похода в магазин, для планирования жизненных целей, для работы. Карты, карты, карты…Они были синими и разноцветными, в mindmaps и на альбомных листах. Сейчас эйфория схлынула, и я более трезво пользуюсь ими. Расскажу, как и когда.
Интеллект-карты и я
Эти штуковины эффективны там, где требуется набросать общее видение ситуации и поэтапно детализировать ее. С помощью карт мои коллеги составляют семантические ядра, проектируют карту сайта, проводят маркетинговые исследования, генерируют идеи, готовятся к презентациям, организовывают мероприятия, планируют бюджет и просто составляют список дел на неделю.
Где можно пользоваться картами
1. Работа с информацией (презентации, выступления)
Что делаю я
С помощью карт собираю информацию, сортирую ее. Что мне известно о предмете: свойства, недостатки, особенности, использование – все это легко укладывается в схему интеллект-карты.
Что делать вам
Замените нудную лекцию простой презентацией, и вы привлечете внимание аудитории. Замените интересной презентацией –завоюете еще и уважение слушателей.
2. Обучение и запоминание
Что делаю я
То же самое, что и в предыдущем пункте: выделяю основной вопрос, раскладываю его по полочкам. Огромный плюс карт – можно дорисовывать ветки, если вдруг в голову пришла новая мысль. Поэтому рисую всегда с запасом. С сервисами у меня не очень пока складывается дружба, я предпочитаю белоснежный лист и цветные фломастеры.
Что делать вам
Создавайте конспекты лекций или книг, пишите различные тексты (курсовые, диссертации, статьи), анализируйте текст. Можно использовать детальные карты (1 карта-1 вопрос), можно записывать основные схемы.
Кстати, большинство из вас видело подобие интеллект-карт в учебниках – это блок-схемы основных вопросов курса.
Что делаю я
Придумываю идеи (что подарить на праздник), решаю проблемы (где найти время на занятия) – так карты помогают при мозговом штурме. Могу рисовать карты одна или с коллегами, в любом случае это эффективно.
Что делать вам
Карты для брейнсторминга рисуются как обычно. В центре – проблема, крупные ветки – решения, мелкие – особенности или последствия. Если нужно генерировать идеи, то в центре будет тема, а сами идеи – это крупные ветки.
4. Принятие решений.
Что делаю я
Я логик до мозга костей. Интуитивные решения – не мой конек. И тут у меня возникают расхождения с Тони Бьюзеном, основоположником метода интеллект-карт. Считается, что рисование, использование символов стимулируют творческое мышление, а значит, мозг настраивается на поиск эффективного и нестандартного выхода из ситуации (с тим не спорю). А еще в такие моменты включается интуиция и мы на ее основании принимаем решение (вот тут закавыка).
Поэтому я просто в центре листа пишу проблему, ветками 2 уровня обозначаю все возможные решения, а ветками 3 уровня – последствия этих решений.
Что делать вам
Записываете проблему и крутите ее со всех сторон, параллельно записывая все, что в голову придет. Упорядочили мысли – увидели решение. Кому легче оперировать фактами и цифрами, тот пишет их на ветках. А кто полагается на интуицию, тот сделает ставку на ассоциативность карт.
Планируйте рабочие и личные проекты, бюджет или время.
Что делаю я
Сначала на карте я записала все книги, которые хочу прочитать. Потом от книги выделила форму, в которой буду усваивать материал (конспект, саммари). И создала аналогичную цель на SmartProgress.
И тут вылез жирный такой недостаток карт — их трудно привязывать к срокам. На диаграмме Ганта, например, четко видно, какое событие и когда должно идти, видна временнАя взаимосвязь событий. А на майнд-карте можно только подписать срок, до которого нужно выполнить задачу. В SmartProgress можно ставить промежуточные сроки, там есть напоминания о дедлайнах. Так что в связке эти два инструмента работают хорошо.
Что делать вам
В центре листа обозначьте цель, например, «провести юбилей свадьбы». А дальше записывайте ассоциации. Выбор места проведения, список гостей, меню, бюджет, программа – вот ключевые линии вашей интеллект карты. От каждого крупного луча отходят еще несколько маленьких лучиков, конкретизирующих, кого и каким способом вы пригласите, какие элементы программы будут, и кто за них отвечает.
Почему выигрышна именно такая форма
Любая входящая информация должна сначала сформироваться в образ. Тогда она запомнится гораздо легче и на более долгий срок. Роль карт – упорядочивание, систематизация, наглядное представление информации. Неважно, планируете ли вы юбилей или организовываете командную работу над проектом, все основные данные можно уместить на одном большом листе.
Чем больший объем коры головного мозга подключается к восприятию информации, тем она лучше запоминается. Мозг мыслит не линейно, а ассоциативно, поэтому для большинства людей интеллект-карты – подходящий инструмент планирования или работы с большим объемом данных.
Плюсы и минусы интеллект-карт
О недостатках я уже писала – нет взаимосвязанности со сроками.
А теперь о достоинствах.
• Мозг сначала фокусируется на ключевых направлениях проекта. Это помогает расставить приоритеты.
• Наглядно видны все основные и вспомогательные этапы проекта. Заметны и противоречия, помехи, накладки.
• Удобно помечать уже пройденные пути.
• Легко дополнять проект, дорисовывая новые ветви.
• На картах можно размещать неоднородные элементы: мегабайты дружелюбно соседствуют с количеством людей.
Что, если использовать майндмэппинг для планирования целей? В сочетании со SmartProgress получается вполне результативно. На карте определяются основные направления, а дисциплинирование происходит с помощью сервиса.
Как строить карты
Принципы рисования карт
В центре листа или чуть выше нарисуйте центральный образ (идею, цель, проблему). Отведите от него ветки первого уровня (под-идеи), с ассоциациями или ключевыми понятиями, немного раскрывающими центральный образ. От веток 1 уровня отведите ветки 2 уровня. Если необходимо, добавьте ветки 3 уровня.
12 советов по рисованию карт
1. Включайте образное, творческое мышление и ассоциативность. Это помогает мозгу с разных сторон подходить к проблеме и искать необычное, но эффективное решение.
2. Используйте разные цвета веток, чтобы разделять направления работы. Если это карта с заданиями для сотрудников, помечайте ветки конкретным цветом для каждого участника проекта. Цветов должно быть не больше 8, чтобы не растеряться. Самая высокая скорость восприятия у красного, желтого и оранжевого цветов. Самая низкая – у коричневого, голубого и зеленого.
3. Количество веток 2 и последующих уровней не должно быть больше 5-7.
4. Карта отражает стиль мышления, поэтому не стремитесь ее стандартизировать.
5. Утрированные примеры лучше запоминаются. Поэтому смело рисуйте необычные картинки.
6. Рисование от руки стимулирует мышление. Несмотря на разные удобные сервисы, не пренебрегайте белой бумагой и фломастерами.
7. Делайте образы яркими и запоминающимися, чтобы они вызывали эмоции. Это поможет мозгу работать в правильном направлении.
8. Выстраивайте структуру согласно иерархичности: важные понятия ближе к центру, детали – дальше. Можно пронумеровать ветки при необходимости.
9. Меньше слов, больше рисунков. Если несколько слов, то записывайте их в одну линию, чтобы глаз не совершал лишних движений.
10. Придумывайте свои символы. Молния – быстрый, глаз – контроль, лампочка – важное.
11. Линии первого уровня рисуйте толще, чтобы видеть важность действий. Длина линии равна длине слова. Изменяйте размер букв, чтобы подчеркнуть важность ветки.
12. Разграничивайте ветви, обводя их в блоки, соединяйте стрелками, чтобы показать взаимосвязь.
Сервисы для интеллект-карт
Если вы не любите рисовать от руки (и очень зря!), то выбирайте платные или бесплатные программы для рисования карт на компьютере. Они отличаются дизайном, способами экспорта изображений, возможностью подключать To-do List, совместимостью с платформами.
Я пользуюсь онлайн-сервисом MindMeister. Он совмещается с Meistertask (планировщиком). Плюс можно подключать платные PRO-пакеты. Данные хранятся на облаке, поэтому я могу с любого ноута подгружать карты. Яркий, много возможностей для творчества, интуитивно понятный в управлении. Шаблоноы есть, не знаю, кому как, мне пока хватает.
Психологи считают, что лучше всего рисовать от руки, максимально активизируя творческое мышление, тогда вы будете думать и решать проблемы гораздо эффективнее. А современный ритм жизни предлагает использовать любой понравившийся сервис. Что ж, решать вам. Но интеллект-карты — это инструмент действительно классный, рекомендую.
+10 к интеллекту
Так или иначе, практически каждый из нас использовал в своей жизни технику интеллект–карт или Mind Mapping. Это всего лишь простая радиальная схема, но с правильным подходом ее можно превратить в мощный инструмент аналитики и синтеза информации, который всегда под рукой и достаточно прост в использовании. И что самое интересное, освоение техники настолько естественно для нашего мозга, что занимает всего лишь несколько минут…
Что говорит наука?
В детали углубляться не буду, приведу лишь основные тезисы:
Для нашего мозга естественна многозадачность и параллельное восприятие информации. Когда мы смотрим на картину, мы видим её всю и сразу, это собирательный образ из множества её свойств. Мы не видим ее как последовательное повествование-слайдшоу: на небе солнце, на поле пруд с утками, около пруда два дерева, а на одном еще и ворона. Мы видим летний пейзаж.
Мы мыслим образами, точнее «кустами» образов или ассоциациями. Увидели Рональда Макдональда, – сразу вспомнили про бигмаг, а он еще и колу с картошкой фри подтянул, а было все это в макавто, в машине, а там еще и лампочка о замене масла загорелась, надо бы поехать в сервис, может даже завтра утром, а нет, — завтра утром совещание, на котором точно надо быть и т.д. Вот так Рональд Макдональд может привести к мыслям об офисном совещании.
Ассоциативная модель, вообще, схожа со структурой нейронов коры головного мозга, все они переплетены между собой. Ученые даже научились с помощью МРТ определять целые популяции нейронов в разных частях коры, соответствующих какому-то событию, например, когда человек чего-то боится или думает о чашке кофе.
В общем, интеллект-карты достаточно естественны для нашего мозга, тк имеют схожую структуру связей. Они говорят с ним на одном языке.
Применение
Для каких же целей можно применять интеллект-карты? Если коротко, то для аналитики, синтеза и хранения информации.
Аналитика. Это конспектирование лекций, составление карты переговоров во время деловой встречи, подготовка к экзаменам, изучение книг и любых других готовых информационных материалов (статьи, фильмы и т.д.).
Синтез. К этой группе относится решение разнообразных задач, начиная с принятия решений (за-против) и заканчивая поиском смысла жизни. Также, сюда входит составление презентаций, подготовка к выступлениям, разработка бизнес-планов и дипломов, а также планирование, как на один день и неделю, так и на всю жизнь.
Хранение. Мозгу очень нравится хранить такие «кусты» тк каждая карта уникальна, не перепутаешь, особенно, если она сделана своей рукой (добавляется еще один тип памяти, — моторный). Если подойти к вопросу системно, можно с помощью интеллект-карт выстраивать у себя в голове такую, образную базу данных, с ассоциативным поиском.
Подробнее, этот вопрос рассматривает мнемотехника, которая основана на «физическом» соединении образов в воображении. Например, человек в академической шапочке с кисточкой, держащий в одной руке макет дома, в другой руке гирю да еще и опирающийся ногой на дымящийся завод, может символизировать основные сферы жизни — учебу, семью, спорт и работу. А торчащие из шапочки словарь, весы Фемиды, символы f(x) и телескоп показывают узучаемые сейчас предметы: иностранный язык, юриспруденцию, математику и астрономию соответственно. Попробуете забыть такой образ! А если добавить образы в остальные сферы-объекты, а если еще и к ним добавить? Такая, карта жизни получится.
На стыке аналитики и синтеза лежит исследование. В данном случае, использование интеллект-карт несет в себе прежде всего структурную роль, которая облегчает движение и позволяет накладывать сторонние методологии исследования, не «расплываясь по древу».
Тут очень удобно работать с одной большой картой (стратегическая карта предмета) и несколькими отдельными (тактическими) картами, которые углубляются в предмет или пытаются проанализировать отдельные информационные материалы. Для того, чтобы себе это лучше представить, вспомните «карты», которые делают всякие детективы или преступники в сериалах и фильмах, например, как это делал главный герой в «Побеге».
Двигаемся дальше. Вам ведь наверно уже интересно как можно с этим работать. Переходим к методологии.
Методология
Тут есть два блока: рекомендации к рисованию карты и собственно метод.
Рекомендации к рисованию
Наверное основное, — стараться использовать как можно больше картинок для иллюстрации «веток» карты. И не важно, красивые картинки или нет, мозгу все равно. Если чуть детальнее, то:
1. Писать-рисовать свободно, про структуру не думать
2. Фразы на ветках короткие, лучше отдельные слова
3. Чем больше сопутствующих картинок, тем лучше
4. Разноцветность и объемность
5. Чем больше места для рисования, тем лучше
Про свободу, имеется в виду, что не надо ставить себя в жесткие рамки иерархий и прочего, это тормозит мысль, надо записывать все, что приходит в голову, тут достаточно просто придерживаться радиальной структуры. Дополнительно упорядочить можно при второй итерации.
Отдельные слова, а еще лучше с картинками, запоминаются, а вот предложения уже нет, для мозга это просто набор символов, надо сжимать все до смысла и облекать его в образ. Разные цвета также способствуют лучшей фиксации схемы в памяти.
Ну и конечно, лист желательно иметь большого формата (не меньше А4). Карта «растет» очень быстро во всех направлениях, а границы листа будут сковывать мысли (если нет под рукой большого формата, я подклеиваю к первому А4 еще по бокам и в том месте, где карта хочет «вылезти», получается такая раскладушка).
Метод
Тут тоже есть деление на анализ и синтез. В целом, подходы очень похожи, но в аналитике есть принципиальное отличие: надо переводить чужой линейный информационный поток в радиальную структуру, при синтезе – мы сами создаем структуру.
Вот, какие стадии характерны для аналитики:
1. Формулирование предмета аналитики
2. Создание центрального образа
3. Расщепление линейного потока на структуру
4. Карта—причесыватель
5. Пересборка карты под себя
Для начала, надо поставить задачу. Для чего нужна карта, что анализируем. Это своеобразный фильтр для мозга, позволяющий все-таки оставаться в заданной теме.
Например, мы хотим проанализировать лекцию или книгу, для этого мы в центре листа пишем название/ задачу (лекция про природу сна = «что такое сон?») и рисуем образ (спящий человек с баблом мыслей над головой), который у нас ассоциируется с названием или предметом вообще.
Далее, по мере того, как мы прослушиваем лекцию, мы рисуем ветки из центрального образа и заполняем их основными мыслями из сказанного.
Если идет анализ уже готового инфоблока, те такого материала, который можно «пролистать», то идет радиальное заполнение карты (такая методика лежит в основе скорочтения), — сначала темы из оглавления, потом основные подразделы и основные мысли (которые как правило в конце разделов). Все это мы быстро пролистываем, не вчитываясь глубоко, пропуская те моменты, которые сразу не понятны, к ним можно вернуться, на следующем круге заполнения карты (это как раз и есть «причесывание»). Такие круги делаются, пока не станет все понятно. Готово.
Когда первичная карта готова и причесана, она откладывается в сторону и на ее основе рисуется новая, уже своя карта, которая и будет являться результатом аналитики. Если же все происходит в программе, — старые ветки можно свернуть или рисовать новые поверх, выделяя их цветом или условными обозначениями.
Для синтеза характерны следующие стадии:
1. Формулирование задачи
2. Придумывание центрального образа
3. Хаос-извержение ассоциаций
4. Карта–черновик #1
5. Карта–черновик #2
6.… и т.д. до варианта, который устроит (до чистовика)
Также, как и с аналитикой сначала формируется центральный образ, который должен включать в себя постановку задачи. Например: «Переезжать ли мне в другой город?», «На какой стадии находится изучение искусственного интеллекта?», «Бизнес-план миллиардной мобильной фото-социальной сети» и т.д.
Карта хаос-извержения не ограничена ни чем, это чистый поток. Сначала заполняется первый круг веток (их количество тоже не ограничивается), потом, каждая из них заполняется своими ветками и т.д. Можно без проблем перескакивать с ветки на ветку, ставить связи и зависимости. Даже если будут повторы веток, – ничего страшного, наоборот, это маркер важности. Такая хаос-карта делается за 10-15 минут, не больше.
Хаос-карта прекрасно наметит структуру первого черновика, его основных ветвей.
При работе над первым черновиком стоит учитывать, что количество главных ветвей должно укладываться в фокус-минимум (наше сознание может эффективно держать в фокусе 7+-2 объектов).
Собственно, тут повторяется стадия из аналитики, а именно: «пересборка карты». Те вы смотрите на хаос-карту, выделяете из нее самое важное и переносите это уже на новую черновик-карту и переходите к ее заполнению, держа в поле зрения хаос-карту (возможно она и не пригодится, но под рукой быть должна, если вдруг будет ступор).
Очень часто, первый черновик уже дает ответы на все вопросы, но если вдруг этого не произошло, можно все повторить, — взять новый лист и сделать новую карту, тут можно смотреть на прошлый черновик и/ или на хаос-карту.
Собственно, когда удовлетворение/ озарение пришло, можно все это перевести уже и в линейный вид (например вот в такую статью).
Дополнительные фишки для аналитики и синтеза:
1. Если есть «затык» или не хватает места, — можно делать отдельные карты именно для этих «затыков». Например, «отрезать» одну ветку и превратить в куст на чистом листе и вернуться обратно на большую карту уже с результатом.
2. Иногда, особенно при синтезе, могут очень помочь «кусты» с вопросами, даже с совершенно общими, такими как: «зачем?», «для кого?», «когда?» и т.д.
3. Инкубация. Полезно делать перерывы. Полностью переключаться на другую деятельность и потом возвращаться. Но перерывы не должны быть долгими, в пределах нескольких часов.
На самом деле, у вас со временем будет формироваться ваш собственный стиль, зависящий от той информации с которой вы работаете чаще всего. У вас будет собираться такой, набор дополнительных фильтров уже внутри карт, которые будут помогать раскрывать информацию и преодолевать «затыки».
На каждый день
Тут хочу сделать небольшое отступление и рассказать про одно применение интеллект-карт, которое я использую каждый день и которое заменяет мне все современные инструменты планирования и контроля выполнения задач (да, я уже давно не пользуюсь Things и всякого рода планировщиками-ежедневниками и совершенно счастлив по этому поводу).
Основная идея состоит в том, что нужно сделать несколько карт разного уровня в одном месте и при планировании ближайших действий учитывать верхний, стратегический уровень своей жизни (конечно, перед этим его надо создать, сделав соответствующую интеллект-карту «зачем я живу?»).
Так вот, вам будут нужны 3 карты и шаблон недели в том виде, в каком он вам удобен для восприятия (это может быть формат разворота школьного дневника или недельного планировщика с горизонтально таблицей на всю неделю).
Первая интеллект-карта — это список того, что вы хотите от жизни. В общем виде.
Вторая интеллект-карта — сферы вашей жизни (учеба, семья, бизнес, здоровье и т.д.) с указанием текущих проектов и возможно каких-то планируемых результатов по ним.
Третья интеллект-карта — один день. В центре ставится число и месяц, можно еще добавить какое-то условное обозначение дня недели (какой-то образ, который у вас ассоциируется с определенным днем, например для пятницы может быть кружка пива). Ветки — дела, которые планируются на сегодня. Эти дела ставятся с оглядкой на вторую карту, чтобы они были в рамках текущих сфер и проектов.
Ну а шаблон недели нужен для того, чтобы поставить дела в определенной последовательности в течение дня, учитывая какие-то повторяющие события (обед, спортзал, занятия и т.д.). Это можно сделать и в виде карты, но лично мне удобнее табличка а ля iCal с указанием времени.
Схематично, это может выглядеть вот так:
Инструменты
Инструментов для работы с картами огромное количество, расскажу об основных, которые мне нравятся больше всего.
Смартфон всегда с собой, иногда очень удобно что-то быстро накидать в очереди или в метро, где места не так много и не разложишь ватман с набором фломиков.
В десктопных программах достаточно крутой функционал и карту можно кастомизировать.
Олдскул. Обычная бумага, только формат желательно побольше и разноцветные карандаши/ ручки (см. иллюстрацию к статье). Это если есть стол. Для дороги, очень хорош и удобен нелинованный Moleskine, даже с одной ручкой.
А вот iPad сочетает в себе много из того, что было перечислено выше и он как правило, всегда рядом со своим владельцем. Приведу в пример 2 основные программы: Mindo (или аналог, — MindNode) и Adobe Ideas. Если к последней прибавить стилус, например от Bamboo (самый удобный из тех, что я пробовал) то получается что-то космическое, по сути, у вас огромная белая доска с набором разноцветных фломастеров разного диаметра и стиралка. Это невероятно удобно и круто!
У меня так получается, что я использую все типы инструментов, кроме десктопных. Причем, выбираю по ситуации. Короче, всегда готов!
Вывод
Это, с одной стороны очень простой инструмент и вроде как даже ничего нового скажете вы, но с другой стороны, если к этой простоте добавить формат, — то как раз за счет своей естественности и как следствие, — быстроты, мы получаем мощный многовариантный инструмент повышения эффективности своего мышления. Получаем за несколько часов. И это только начало, «+10» может превратиться со временем и в «+100», нужно только не останавливаться, а использовать этот инструмент для синтеза новых, еще более крутых инструментов.