зачем нужна добровольная сертификация продукции
Добровольная сертификация – что это и зачем она нужна?
Нам часто задают, казалось бы, простые вопросы те, кто только знакомится с сертификацией. И мы с удовольствием на них отвечаем, так как этот факт свидетельствует о том, что российский бизнес развивается и становится все более качественным, ответственным, цивилизованным и конкурентоспособным. В этом материале мы собрали вопросы о добровольной сертификации. На них отвечают эксперты РОСТЕСТа К. В. Маратканова и Е. Б. Нечаева. Напомним, что задать вопрос нашим специалистам вы можете на странице FAQ, через форму обратной связи или по электронной почте rostest@rtmsk.ru.
Что такое добровольная сертификация и зачем она нужна?
Разделяют две формы оценки соответствия продукции: обязательную и добровольную. Обязательное подтверждение соответствия регулируется законодательством и контролируется надзорными органами. Не допускается выпуск в обращение продукции без предварительной обязательной оценки соответствия. Например, пищевая продукция в обязательном порядке перед выпуском в обращение проходит процедуру декларирования, ветеринарно-санитарной экспертизы или государственной регистрации в зависимости от вида и назначения продукции.
Добровольная сертификация – это инструмент более высокого уровня. Новая планка для компаний. Добровольная сертификация не заменяет обязательную оценку соответствия, но эффективно дополняет ее. Добровольно – значит лучше! Добровольная сертификация позволяет показать, что продукция не просто безопасная, но еще и качественная, т. е. подтверждены дополнительные характеристики продукции, отвечающие за органолептические, физико-химические и другие свойства продукции, непосредственно влияющие на ее потребительские свойства. Если говорить о добровольной сертификации систем менеджмента, то здесь конечный потребитель получает информацию о том, что процесс производства организован таким образом, что позволяет постоянно и неизменно выпускать продукцию заданных характеристик, а значит, быть уверенным в качестве и безопасности продукции.
Документы, на соответствие которым проводится оценка в рамках добровольной сертификации, могут быть разными: стандарты, техническая документация, условия коммерческих договоров, нормативные документы предприятия и любые другие документы, в которых будет заинтересованность компании-заявителя на сертификацию. Добровольная сертификация проводится третьей стороной – органом по сертификации. Компетентность органа по сертификации во многом определяет ценность добровольного сертификата. Добровольная сертификация – мощный маркетинговый инструмент, сертификат можно использовать в рекламных целях. В этом случае имя органа по сертификации, выдавшего сертификат, будет работать на имидж продукции.
Как выбрать орган по сертификации для осуществления добровольной сертификации, по каким критериям?
Прежде всего нужно определиться, какая система добровольной сертификации необходима для решения поставленной задачи. Существуют системы, круг участников которых ограничен. Так, например, в Национальной системе сертификации (НСС), учредителем которой является Росстандарт, участники – только подведомственные Росстандарту организации. Такой подход позволяет четко отслеживать результаты работы аккредитованных в системе организаций, а значит, быть уверенным в качестве проводимых работ. К слову сказать, для того чтобы быть участником НСС, необходимо быть еще и аккредитованным лицом в национальной системе аккредитации. Это значит, что такое лицо прошло аккредитацию, то есть подтвердило свою компетентность федеральной системе аккредитации.
Как это можно проверить?
Орган по сертификации должен быть включен в реестр аккредитованных лиц. Проверьте на сайте Росаккредитации: https://pub.fsa.gov.ru/ral.
Обязательно обратите внимание на область аккредитации (входит ли в нее ваша продукция), статус аккредитации (действующий, приостановлен, аннулирован).
Проверьте, чтобы название, местонахождение и прочие параметры компании соответствовали тем, которые указываются на ее официальном сайте и в договоре. Иначе велика вероятность того, что вы имеете дело с посредником.
Аккредитацию также необходимо проходить тем органам по сертификации, которые проводят работы по сертификации систем менеджмента. Статус аккредитации таких органов по сертификации, а также по каким стандартам может работать орган отражено в реестре аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации.
Кроме того, в случае если добровольная сертификация осуществляется в рамках локальной системы добровольной сертификации (например, такой является наша система “Ростест-Качество”), эта добровольная система должна быть зарегистрирована в Едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации: (rst.gov.ru).
Как отобрать образцы для добровольной сертификации?
Добровольная сертификация – это процедура, которую осуществляет третья сторона, т. е. орган по сертификации. Отбор образцов является частью этой процедуры, поэтому он должен происходить при непосредственном участии представителей органа по сертификации. Все организационные вопросы по процедуре сертификации в РОСТЕСТе сопровождает персональный клиент-менеджер, он поможет организовать все этапы прохождения сертификации, включая отбор образцов.
Какие документы нужны для проведения добровольной сертификации?
Перечень документов, предоставляемых заявителем, зависит от выбранной системы добровольной сертификации.
Наши менеджеры проконсультируют о требуемом перечне документов и сведений, необходимых для проведения сертификации, и о способах их предоставления.
Если мы своими силами будем делать добровольную сертификацию, это реально?
Добровольная сертификация хотя и является добровольной, но это сертификация! А значит, выполняется органом по сертификации в соответствии с разработанными и утвержденными им процедурами. Заявитель самостоятельно не может провести добровольную сертификацию.
Для чего нужна добровольная сертификация?
Первый вопрос, который возникает при необходимости проведения оценки соответствия – что такое добровольная сертификация (ДСС)? Сразу следует отметить, что эта процедура подтверждения соответствия не может заменить собой обязательную и проводится по инициативе заявителя. При этом, в роли объекта может выступать как продукция и услуги, так и различные показатели деятельности предприятия или производственные процессы. Их соответствие подтверждается требованиям, которые устанавливаются законодательно либо самим заявителем.
Отличительные особенности
Многим интересен вопрос, чем отличается добровольная сертификация от обязательной? Объекты и оценка их соответствия при прохождении обязательной процедуры определяются законодательно, поэтому без получения сертификата выпуск в обращение и реализация продукции запрещены. В отличие от этого, ДСС касается готовых изделий, услуг или производственных процессов, которые могут быть не включены в обязательную номенклатуру и определяются самим заявителем, а процедура и правила – сертификационным органом с учетом рекомендаций действующего законодательства в этой области.
Преимущества
Что дает добровольная сертификация? Прохождение процедуры обеспечивает следующие выгоды:
Порядок проведения
Определив, для чего нужна добровольная сертификация – необходимо также разобраться с порядком проведения процедуры. Стоит отметить, что процесс добровольной оценки соответствия зависит от того, какая система выбрана для конкретного объекта. Так, если необходимо получить сертификат на готовую продукцию, то проводятся лабораторные испытания образцов. Когда необходимо подтверждение качества услуг или производственных процессов – эксперты не только анализируют документы компании, но также выезжают на объект и проверяют, соответствуют ли документальные данные организации действительности.
Виды систем и объекты
Правильный ответ на вопрос, что значит добровольная сертификация и как она проводится, во многом зависит от выбранной системы оценки. На данный момент в РФ их существует около ста, и каждая из них имеет свои правила и особенности проведения. Наиболее востребованными являются такие системы, как:
Где получить добровольный сертификат?
В сертификационном центре «MosEAC» можно получить комплекс услуг по получению любых документов, которые понадобятся для законного ведения бизнеса и повышения конкурентоспособности на рынке. Всем клиентам мы гарантируем:
Получить консультацию по получению документов для конкретной продукции вы можете, обратившись к специалистам сертификационного центра «MosEAC». Для этого позвоните по вышеуказанным телефонам или заполните заявку онлайн на сайте – и наши менеджеры сами свяжутся с вами в ближайшее время.
Сертификация продукции
Сертификация продукции — это свидетельство о соответствии изделий нормам качества, установленным стандартами производства. Такое подтверждение гарантирует, что продукция безопасна для потребителя. Процедура прохождения сертификации строго регламентирована законом.
Сертификации также подлежат некоторые виды услуг, например, оказываемые в сфере здравоохранения, общественного питания, то есть в отраслях, результат действия в которых непосредственно влияет на потребителя.
Кому и зачем требуется оформлять?
Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции. Обеспечить эту цель возможно через сертификацию. Контролируя качество, государства могут быть спокойны за безопасность потребителей внутри стран, а на импорт предлагать только продукцию, отвечающую самым высоким требованиям стандартов.
Добросовестным производителям и поставщикам тоже выгодно сертифицировать продукцию, даже если их категория товара или технология не попадает под обязательное подтверждение качества. Оформив сертификат, бизнесмены упрочивают репутацию компании-производителя или поставщика: они публично заявляют об эталонном качестве своих товаров, технологий.
В случае, если производителя или поставщика обязывают сертифицировать продукцию, это гарантирует, что на рынок не будут выпущены товары, способные навредить покупателям, не будут применены вредные технологии производства.
Классификация: деление сертификации на виды по разным критериям
Сертификация классифицируется по видам в зависимости от особенностей товаров и технологий, требованиям к проверке их качества и другим условиям.
В базовой классификации деление процедуры на виды происходит по следующим критериям:
по государственным или территориальным стандартам, когда подтверждается качество по ГОСТ, действующим в отдельно взятой стране, сообществе государств или во всем мире;
по принципу добровольности или обязательности, когда производителей потенциально опасных товаров и технологий обязывают проходить сертификацию, а необременённые таким обязательством предприниматели делают это добровольно, чтобы иметь конкурентное преимущество на рынке;
на серийную продукцию или партию, когда сертификат оформляют на конкретный объем произведённого или импортируемого товара.
Что из производимого обязательно требуется сертифицировать?
Перечней продукции, которая обязательно сертифицируется, несколько. Но они целенаправленно систематизированы в единый список, внутри которого поделены по отраслям экономической и хозяйственной деятельности.
Открывая бизнес, важно до начала производства или поставок выяснить, потребуется ли оформлять сертификат на конкретный вид товара или технологию производства.
Традиционно любое государство мира сертифицирует изделия, использование которых по назначению может привести к угрозе жизни потребителей. Например, бытовые электроприборы, табачная продукция, покрышки для автомобильных колёс, игрушки и другие товары, предназначенные для детей и многие другие.
Как проходит процедура?
Систем сертификации несколько, поэтому и порядок процедуры неодинаков, но в любой из них выделяют такие общие этапы:
Формирование пакета документов для подачи заявки. Процесс допускает использование электронных документов, при наличии цифровой подписи с определенной квалификацией.
Работа с документами в аккредитованном государством центре сертификации, который имеет разрешение на оказание услуг такого рода и внесён в единый реестр.
Подписание соглашения с центром, в котором устанавливаются условия процедуры и оговаривается цена за ее проведение.
Испытание отобранных образцов продукции, установление соответствия их требованиям стандарта. Итогом проведённых работ является составленный протокол, в котором отражаются все действительно полученные результаты испытаний.
Организация и проведение проверки с выездом к заказчику услуг по сертификации для изучения процесса производства, определения соответствия условий производства требованиям стандарта.
Принятие окончательного решения об отказе в выдаче или о выдаче сертификата.
Оформление и выдача подтверждающего качество документа.
Работу центров сертификации и системы в целом контролирует Росстандарт — орган исполнительной власти, известный под названием Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. Агентство оказывает государственные услуги в сфере технического регулирования и метрологии. В системе органов власти оно подчиняется Министерству промышленности и торговли Российской Федерации.
Что входит в пакет документов для прохождения сертификации?
Заявление с указанием реквизитов обращающейся компании. Инициировать сертификацию отечественного товара или технологии вправе только компания-производитель. Зарубежная продукция сертифицируется, в том числе по заявлению дилера.
Правоустанавливающие для бизнеса документы: регистрационные документы, подтверждающие законную деятельность заявителя, его правовой статус как экономического субъекта. Это могут быть копии учредительных документов, справка о поставке на налоговый учёт, сведения о реквизитах. Готовя в качестве приложения к заявлению копии, заявитель должен иметь при себе оригиналы всех собранных документов.
Перечень нормативно-правовых актов, которые устанавливают стандарт качества для заявляемой на сертификацию продукции. Важно до подачи заявления проверить актуальность этих актов на информационно-правовых порталах. Они должны быть действующими во времени.
Документы, которые ранее выдавались в подтверждении качества продукции или предыдущие протоколы качества, сформированные по окончании испытаний.
Иные документы, в которых содержаться сведения, так или иначе влияющие на принятие решение о выдаче сертификата качества. Подаются на усмотрение заявителя.
Это далеко не точный перечень документов, потому что список предъявляемых официальных бумаг зависит от вида сертификации. Важно учитывать и тот момент, что некоторые центры сертификации наделены правом затребовать о продукции любую дополнительную информацию.
От иностранных компаний, например, дополнительно требуют предоставить руководство пользователя, переведённое на русский язык.
Какой срок действия у сертификата?
Выбранная схема сертификата определяет его действие во времени. Обычно качество товара или технологии подтверждается для отечественных производителей сроком на три года. Но если речь о сертифицировании контрактной продукции, то на нее выдается документ на период до одного года или на другой срок, в зависимости от страны, из которой идёт поставка.
По истечении срока действия сертификата, процедуру проходят повторно. Причем заявителю важно задумываться об этом заранее, ведь он не вправе производить или ввозить новую партию товара или использовать технологию, по ранее полученному документу — действие сертификата распространяется только на старую партию.
Повторная процедура не отличается от первичной, если за прошедшее время не поменялись ее правила на законодательном уровне. Преимуществ заявителю ранее пройденная сертификация не даёт.
Какая выгода в получении сертификата?
Правильно, честно и эффективно работающая система сертификации выгодна всем: и государству, и бизнесу, и потребителям. Но только предприниматели пользуются широким спектром преимуществ от подтверждения качества производимого, ввозимого товара используемой технологии. Возможности, которые открывает для бизнеса сертификация следующие:
Изменение конкурентоспособности товара, технологии в лучшую сторону. Об успешном прохождении процедуры проверки принято рассказывать в корпоративных новостях. Так реально привлечь внимание потребителя, расширить аудиторию покупателей, заявить конкурентам о том, что на рынке им придётся потесниться.
Эталонное качество, подтверждённое сертификатом, открывает перед бизнесом новые горизонты в виде приглашений на отраслевые выставочные мероприятия, возможность участвовать в крупных тендерах и некоторые другие.
Партнёры и покупатели иным образом относятся к товару, чье качество подтверждено экспертным мнением, сделанным на основании испытаний. Первые могут стать акционерами компании, вторые уверены, что не будут обмануты, а в случае выявления несоответствия стандартам их интересы защитит государство по Закону о защите прав потребителей.
Особое доверие со стороны финансово-кредитных учреждений, которые располагают денежными активами и могут кредитовать бизнес, чья продукция сертифицирована. Для банков наличие сертификата у кредитуемого субъекта — гарантия серьёзности компании.
Изменение стратегии развития путём выхода на международный рынок. Огромный ассортимент продукции нуждается в расширении рынка сбыта, но реализовать эту возможность могут только те компании, чья продукция качественная. Выйти на зарубежного потребителя невозможно, не пройдя процедуру сертифицирования.
Положительная репутация компании в лице контролирующих органов. Сертифицированный товар, технология — «лицо» всей предпринимательской идеи. Российский бизнес контролирует множество разных органов, их доверие к проверяемым будем выше, если те уже имеют подтверждение качества своей работы.
Получение сертификата по одной из схем упрощает его получение по другой. Например, подтверждение качества для выхода на международный рынок, потребует оформления на продукцию сертификата ISO. Получить его гораздо проще, если компанией уже оформлен сертификат ТР ТС/ЕАЭС. Напомним, что это не привилегия, а только избавление от некоторых сложностей ввиду того, что единожды процедура уже была пройдена.
Обращаем внимание на тот факт, что обязанность проходить сертификацию лишена такого количества выгод, и все перечисленные преимущества, скорее, касаются тех компаний, которым предстоит выбрать добровольное согласие на процедуру.
Что будет, если нарушить законы, действующие в сфере сертификации?
В зависимости от тяжести совершённого проступка или преступления, виновные подлежат дисциплинарному, административному, материальному или уголовному наказанию. К нарушителям всегда принимаются строгие меры, потому что ответственность вместе с ними несёт и центр сертификации, а негативные последствия направлены на широкий круг людей — потребителей.
Наиболее часто совершаемые правонарушения такие:
отступление от стандартов качества после получения сертификата;
предоставление о компании недостоверных сведений;
необоснованное декларирование вместо прохождения процедуры, регламентированной законом.
Все меры наказания, какими бы строгими они ни были, государство считает оправданным ввиду опасности, которую представляет собой бизнес, отступивший от честных правил ведения дел.
Выявленные нарушения оборачиваются и отзывом сертификата или приостановлением его действия.
Как долго длится процедура?
В нормативно-правовых актах сроки не регламентированы строго. Они зависят от того, какие документы представлены в центр сертификации, какие испытания должны пройти до момента подтверждения качества. Поэтому процедура может занять несколько дней, а может растянуться и на несколько месяцев.
Сократить время на прохождения могут консультирующие специалисты в области сертификации, которые разбираются в нюансах процедуры. Они наверняка знают:
какие эксперты быстрее осуществят процедуру;
как правильно контактировать по вопросу сертификации с государственными органами;
какие документы следует представить вместе с заявлением на получение сертификата продукции.
Как любая посредническая деятельность, эта оплачивается заявителем, который хочет, чтобы его интересы в вопросе подтверждения качества товара или технологии представляли специалисты.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Добровольный сертификат
Что такое добровольный сертификат
Добровольный сертификат – документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям стандартов, технических условий и других документов по выбору заявителя. Как следует из названия – не обязателен для оформления.
Добровольный сертификат можно оформить на любую продукцию.
Цель добровольной сертификации
Основной целью добровольной системы сертификации является обеспечение конкурентоспособности продукции (работ, услуг).
Добровольная сертификация помогает участвовать в выставках, тендерах, государственных конкурсах продукции, работе СРО. При участии во всем этом, подтверждение соответствия стандартам требуется в обязательном порядке. Добровольные сертификаты повышают имидж предприятия, убеждая заинтересованных в его работе лиц в том, что руководство стремится соответствовать самым высоким стандартам качества, безопасности, надежности.
Добровольная сертификация не является заменой обязательной, а может проводиться в качестве дополнительной оценки качественных характеристик продукции.
Системы добровольной сертификации
Добровольная сертификация
Правила проведения добровольной сертификации не отличаются от правил, установленных для обязательной сертификации: подается заявка, выбирается схема (кроме схемы 9), в зависимости от схемы предоставляются документы и образцы продукции для испытаний. На основании испытаний принимается решение о соответствии или несоответствии указанным требованиям и решение о выдаче сертификата.
Правила по проведению добровольной сертификации продукции (работ, услуг) на соответствие требованиям государственных стандартов определены в ГОСТ 54659-2011, который утвержден Росстандартом от 13 декабря 2011 г. и переиздан в 2019 г.
Для добровольного сертификата существует отдельный бланк и знак соответствия, которым можно маркировать товарную упаковку только в случае прохождения процедуры сертификации.
Знак добровольной сертификация
В каждой системе добровольной сертификации установлены свои изображения знаков соответствия.
Знаком добровольной сертификации «Национальная система сертификации» является знак РСТ (такой же, какой и был в системе ГОСТ Р). Знак ставится на товаре, прошедшем добровольную сертификацию. От знака РСТ для обязательной процедуры он отличается надписью «добровольная сертификация», нанесенной по контуру.
Получить добровольный сертификат
Сертификация проводится аккредитованным органом. На основании результатов испытаний продукции, принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе в выдаче.
Если у вас возникли вопросы по процедуре оформления добровольного сертификата на продукцию, обращайтесь к нашим специалистам для консультации, написав нам на почту info@novotest.ru или позвонив по телефону +7 (495) 989-29-25.
Здесь можно задать любой интересующий вас вопрос на тему сертификации.
Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р: особенности добровольной сертификации
Не знаете, как ещё отстроиться от конкурентов? Оригинального дизайна оказалось недостаточно и ваши глазированные сырки, пластилин или нижнее белье продолжают путать с продукцией производителей по соседству? Подтвердите свойства вашего товара с помощью добровольного сертификата ГОСТ Р и выйдите на новый уровень продаж. Как это работает и как получить заветный документ, расскажут эксперты компании «ЛенТехСертификация».
Что из себя представляет добровольная сертификация ГОСТ Р?
В чем заключается специфическая роль добровольной сертификации? Начнем с определения. Сертификат ГОСТ Р — это разрешающий документ, дающий право торговли тем или иным товаром. Он подтверждает, что изделие соответствует всем требуемым на территории РФ стандартам и является безопасным для использования.
Документ может быть обязательным, например, если речь идет о товарах для детей, или добровольным — скажем, для канцелярских изделий.
Добровольный сертификат ГОСТ Р (добровольное подтверждение соответствия) можно получить на товары, не вошедшие в список продукции, подлежащей обязательной сертификации, или вошедшие, но проверяющиеся на отдельные требования. Проще говоря, вы решаете добровольно подтвердить соответствие продукции ряду параметров. Если лабораторные испытания покажут, что изделие действительно соответствует заявленным требованиям, вы получаете сертификат.
Параметрами для проверки являются технические регламенты или ГОСТы, в зависимости от конкретного типа товаров.
Декларация добровольной сертификации оформляется на основе договора между заявителем (производителем, продавцом или официальным представителем) и органом по сертификации, которым является специализированная аккредитованная компания.
Учитывая количество зарегистрированных объектов системы, виды добровольной сертификации бывают полиобъектными (направленными на два и большее количество объектов) и монообъектными (работающими с объектами одного вида).
Последние наиболее распространены.
Что является объектом добровольной сертификации?
Добровольная сертификация действует на следующий перечень продукции:
Документ можно получить на любую продукцию, вне зависимости от того входит ли она в список обязательной сертификации или нет. При этом стоит учесть, что добровольная сертификация не является заменой обязательной, а может выдаваться как дополнительный документ, подтверждающий соответствие ряду других требований, подобранных уже самим заявителем.
Зачем нужен добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р?
Преимущества добровольной сертификации ГОСТ Р:
Не стоит забывать и про импорт. Наличие сертификата дает возможность не только вести коммерческую деятельность в пределах своей страны, но и выйти на международный рынок.
Прохождение добровольной сертификации регулируется Федеральным законом «О техническом регулировании» (статья 21). Контролирует данный процесс органы Росаккредитация (Федеральная служба по аккредитации) и Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии).
Как оформить и получить добровольный сертификат по системе ГОСТ Р?
Кто проводит добровольную сертификацию?
Как было указано выше, контролирует прохождение процедуры Росаккредитация и Росстандарт. Занимаются же сертификацией специальные уполномоченные компании, например, «ЛенТехСертификация». Чтобы получить договор добровольной сертификации, необходимо пройти несколько этапов:
На основании результатов испытаний принимается решение о выдаче подтверждающего документа или отказе. Заниматься сбором документов, подачей заявки и подготовкой к испытаниям вы можете самостоятельно или обратившись за помощью к специалистам по сертификации.
Схемы добровольной сертификации ГОСТ Р
Выбор схемы сертификации требует специальных знаний. С первого взгляда некоторые схемы могут показаться очень похожими. Разберемся вместе.
Документы для оформления сертификата ГОСТ Р
Для обязательной и добровольной сертификации ГОСТ Р собирается один и тот же пакет документов:
К импортным товарам предъявляются более строгие требования, нежели к продукции отечественного производителя. Так, импортеру необходимо предоставить следующие бумаги:
Отличие добровольной сертификации от обязательной формы ГОСТ Р
Существует несколько основных отличий обязательной формы от добровольной:
Более подробно изучить вопрос отличия добровольной и обязательной сертификации вам поможет наша статья.
Обращайтесь за добровольной сертификацией ГОСТ Р в компанию «ЛенТехСертификация». Мы работаем официально и готовы предоставить нашим клиентам необходимые подтверждающие документы. Звоните или заполняйте форму обратной связи и наши сотрудники расскажут вам подробнее о системе сертификации, сориентируют по стоимости и срокам и оперативно начнут работу!