зачем нужен план на день
Зачем нужен план на день
Любые жизненные перемены и любые великие дела начинаются с тщательного планирования. Ведь с планом проще рассчитать свои силы и принять стратегически важное решение. То же самое касается вашей профессиональной и личной жизни — чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и вовремя отдыхать, вам необходимо научиться составлять план.
Если вы не верите в силу планирования или не знаете, как правильно распределить свои задачи, вам помогут советы из книги «От срочного к важному».
Бизнес-гуру Джим Рон говорил: «Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге». Его мысль продолжил известный консультант Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда».
Слова этих великих людей подтверждает практическая польза планирования:
• Вы ничего не забываете. Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.
• Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.
• Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.
• Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.
• Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.
Итак, чтобы изменить свою личную и профессиональную жизнь, вам достаточно купить ежедневник или скачать приложение на свой смартфон и составить план на месяц, неделю и день.
Если вас отвлекли во время работы, благодаря плану, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились. Источник.
План на месяц
Планирование на месяц отлично подходит для обдумывания задач, которые помогут вам достигнуть успеха в будущем. Подумайте, чего бы вы хотели добиться и каким вы видите себя через месяц. Выпишите эти задачи в свой календарь и продумайте способы достижения поставленных целей.
Например, вы хотите подтянуть тело и сбросить два килограмма или вам хочется вовремя сдать отчёт. Это отличные цели, которые вполне реально выполнить за один месяц. Теперь настало время более точного планирования.
План на неделю
Наметьте контрольные точки для каждой своей цели, которые вы сможете выполнить за семь дней. Например, пройти четыре тренировки и замерить своё тело. Или завершить первую главу отчёта и проконсультироваться с коллегами насчёт качества проделанной работы.
Такой подход даст понимание — лучше разбить задачу на шаги и делать в течение недели, иначе вы не успеете добыть информацию у других людей и вовремя зафиксировать промежуточный результат. Вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.
Ключ к успешному планированию — составление списка до проверки электронной почты. Лучше послушайте музыку. Источник.
План на день
При планировании на день учитывайте краткосрочные задания, решения мелких проблем и выполнение обязанностей. Убедитесь, что вы также включили в них задачи, которые приведут вас к достижению вашей цели. Вы можете составить план вечером, утром, как проснетесь, или когда придете на работу. В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. План на день даст вам контроль над продуктивностью.
Ключ к успешному планированию на день — составление его до проверки электронной или голосовой почты. Если делать наоборот, они перетянут на себя все внимание и перенаправят вашу продуктивность. Начиная день с разбазаривания продуктивного времени, чаще всего мы так его и заканчиваем, не занявшись ни одним из наших важных дел. Вы можете избежать этой ловушки с помощью расстановки приоритетов заданиям от разных людей — и в соответствии с этим вписывать их в свой план.
Сформируйте привычку планировать
Люди часто говорят, что им не хватает времени на планирование. Однако, уделив всего пять минут, вы сделаете эффективным остаток дня. Ведь стресс и нехватка времени застают нас врасплох чаще всего тогда, когда мы что-то обещаем и не записываем.
Сделайте планирование регулярной частью своего дня. Источник.
Сделайте планирование своей привычкой, регулярной частью дня. Записывая все задания в отдельном блокноте, вы оградите себя от прокрастинации и сосредоточитесь на качестве. Каждое выполненное задание продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь.
5 причин планировать свой день
1. Планирование дисциплинирует.
Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.
2. Планирование высвобождает свободное время.
Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.
3. Планирование способствует достижению целей.
Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто! Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда!
4. Планирование делает нас более эффективными.
Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.
5. Планирование освобождает мозг.
И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.
Как планировать свой день: советы и примеры
План на день нужен каждому человеку. Хочется многое успевать, быть продуктивным и при этом оставаться энергичным. Именно поэтому планирование дня – важный и актуальный вопрос. Занятые люди составляют график на месяц, неделю, иногда даже год. Но ежедневный распорядок все так же играет значимую роль. Как правильно планировать свой день?
Почему важно составлять дневной план
Составлять ежедневные планы необходимо для того, чтобы эффективно использовать время, выполнять максимальное количество важных дел. Планирование помогает быть сконцентрированными и собранными.
На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но приложив немного трудолюбия и творчества, освоив несколько удобных инструментов, вы сможете составить хороший план для достижения целей.
Джедайские техники
«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).
«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.
Как работать с «инбоксом»
Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.
Список задач (или to-do list)
В нашей голове постоянно роятся мысли о невыполненных делах и событиях. Когда мозг заполнен «входящими», он не может продуктивно функционировать. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете мозг. Вот почему полезно составлять список (to-do list).
Найдите удобное приложение для ведения списка. Воспользуйтесь популярными Todolist, Evernote, Doit.Im. Если не дружны с приложениями, возьмите обычный блокнот или ежедневник.
Выпишите в список предстоящие дела до последней мелочи. Проверьте ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.
Сначала получится хаотичный перечень. Дальше его нужно структурировать, расставить приоритеты.
Выделите важные дела. Используйте принцип Парето 80/20. Его суть в том, что в списке из 10 дел есть 2, которые важнее других.
Можете воспользоваться матрицей тайм-менеджмента, которая делит все дела по важности и срочности. Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части. Получится 4 квадранта. Теперь возьмите список дел и определите каждое из них в нужный квадрант:
Вначале составление списка задач может показаться сложным. Но дальше, после того как вы составите ваш первый «инбокс», дело пойдет легче и быстрее.
Распорядок дня
Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.
Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.
Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли.
Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.
Пример составления плана на день
Примерный план на день выглядит так:
Этот образец распорядка дня можете взять за основу.
Советы по составлению дневного плана
Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:
Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:
Не расстраивайтесь, если один из пунктов плана не получилось выполнить. Перенесите его на следующий день.
Другие полезные рекомендации по планированию
Планируя день, воспользуйтесь советами:
И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.
Выводы
Каждому человеку полезно освоить навыки рационального планирования дня. Они помогают повысить продуктивность и эффективность любого занятия.
Берегите время, оно имеет свойство проходить быстро и незаметно. Не забывайте включать в ваши планы время для себя и любимых дел, ведь это лучший заряд энергии!
10 причин планировать свой день
Важность ежедневного планирования понимают далеко не все. Но, те люди, которые начали планировать, очень быстро смогли оценить преимущества такого подхода к распределению личного времени. Если вы еще не полюбили планирование, и не знаете, зачем вам это нужно, предлагаем ознакомиться со списком преимуществ, которые оно дает.
1. Планирование дисциплинирует.
Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.
2. Планирование упрощает рабочий процесс.
Приступая к работе по составленному заранее плану, мы сможем гораздо проще справиться с ее выполнением, ведь будем иметь четкую инструкцию. Благодаря этому, можно меньше уставать от повседневной деятельности и не перегружать себя эмоционально и физически.
3. Планирование делает нас более эффективными.
Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.
4. Планирование снижает уровень стресса.
Повседневная деятельность каждого человека неизбежно связана со стрессом. Стресс деконцентрирует, нарушает нормальное функционирование организма и нервной системы, снижает производительность. Но, работа по списку позволяет существенно снизить уровень стресса.
5. Планирование развивает пунктуальность.
Ежедневное составление списка дел помогает научиться правильно оценивать свое время и распределять его. Благодаря этому постепенно развивается пунктуальность, и умение четко определить, сколько и на какую задачу потребуется времени. Если хотите быть «повелителем» своего времени, начните с ежедневного составления списков дел.
6. Планирование высвобождает свободное время.
Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.
7. Планирование упорядочивает дела.
Где есть порядок, всегда все просто и понятно. Где нет порядка, всегда накапливаются проблемы, которые сложно распутать, как размотанный клубок с нитками. Благодаря ежедневным спискам дел ваша работа будет понятной, простой и всегда упорядоченной. Конечно же, планирование не исключает возникновения непредвиденных обстоятельств, но они не имеют таких разрушительных последствий, как в случае хаотичной деятельности.
8. Планирование освобождает мозг.
И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.
9. Планирование способствует вдохновению.
Наверное, многие люди любят работать в состоянии вдохновения. Когда вы окрылены, наполнены творческой энергией и вдохновением, вам любая задача кажется по силам. И вы справляетесь. Вдохновение раскрывает творческий потенциал, помогает решать даже самые сложные задачи легко и непринужденно. Чтобы пребывать чаще в таком состоянии, следует начинать практиковать ежедневное планирование. Пока вы записываете ваши дела, вы настраиваетесь на них, а свободная от забот голова с легкостью наполняется вдохновением.
10. Планирование способствует достижению целей.
Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто!
Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда!
Полезная привычка: планировать день
Есть много причин, по которым вы должны планировать день. Но достаточно будет трех основных причин, по которым вы захотите развить эту полезную привычку. В этой статье мы рассмотрим лучшее время для планирования вашего дня, и как на самом деле планировать свой день.
Поэтому имеет смысл начать с трех основных причин, по которым планирование ваших дней абсолютно ОБЯЗАТЕЛЬНО.
1. Это дает вам шанс получить идеальный день
Планирование вашего дня заранее означает, что вы можете буквально организовать идеальный день.
Да, определенные виды деятельности в ваш день, такие как работа и другие назначения, обычно заранее определены. Большая часть вашего дня, однако, НЕ предопределена и может быть разработана вами полностью по вашему выбору.
Вы можете запланировать все виды полезных действий в вашем плане.
Вы можете планировать день, выделяя время, чтобы медитировать, заниматься спортом, есть здоровую пищу, практиковать благодарность, читать, изучать интересные вещи, весело проводить время с семьей и прочее.
Одновременно вы можете планировать нулевое время для бесполезных вещей, таких как просмотр телевизора, проверка соцсетей, чтение новостей или что-то еще.
Только представьте, чего вы могли бы достичь, если бы вы планировали идеальные дни, занимаясь исключительно полезными делами и не теряя времени впустую. Если бы вы на самом деле выполнили это, ваша жизнь совершила бы качественный скачок вперед в течение следующих недель, месяцев и лет.
Если вы хотите провести очень продуктивный день, вам необходимо:
1. знать, как на самом деле будет выглядеть этот день
2. сделать эти планы реальностью
2. Планирование дня создает мотивацию
Это работает, только если дни, которые вы планируете, эпические.
Если вы планируете день, в течение которого вы будете очень продуктивным, выполняете много дел, занимаетесь физическими упражнениями, питаетесь здоровой пищей, правильно выполняете все основы, медитируете, развлекаетесь и делаете огромный шаг к достижению некоторых из ваших целей, тогда это будет мотивировать вас.
С другой стороны, если вы планируете день, в котором ленитесь, смотрите телевизор весь день, ничего не делаете и просто тратите все свое время, то это абсолютно НЕ мотивирует вас.
3. Планировать день — отличный способ расставить приоритеты в своей жизни
Это отличный инструмент приоритизации. И это здорово по 2 причинам. Во-первых, когда вы планируете все свое время для важных дел, у вас просто не останется времени на трату времени впустую.
Во-вторых, даже знание того, какие действия имеют значение, а какие — пустая трата времени, поможет вам выделить больше времени на правильные действия. Вы поймаете себя на том, что напрасно тратите время на занятия для неудачников и помните, что это того не стоит.
Когда вы должны планировать день
В идеале вы хотите спланировать свой день накануне вечером. Вот почему:
Вы не тратите время по утрам.
Вечером вы обычно точно знаете, что нужно сделать на следующий день. Вы очень ясны, в то время как утром вам, возможно, придется довольно серьезно подумать, чтобы понять, что делать.
Возможно, вам не хватает мотивации для создания подробного плана утром.
Утро — продуктивное время, когда можно сделать так много дел. И его точно не хочется тратить на то, что можно было легко сделать прошлым вечером.
Вы начинаете свой рабочий день и создаете импульс. С четким планом вы можете просто выполнить элемент за элементом в вашем списке и создать ранний импульс. Когда у вас есть импульс и вы находитесь в движении, вы склонны оставаться в движении.
Как планировать день
Давайте перейдем к мелочам о том, как планировать свой день. Это на самом деле довольно просто.
Прежде всего, вы должны создать список всех действий, которые вы хотите включить в завтрашний день. Этот список включает в себя фиксированные встречи и важные мероприятия.
Деятельность с высокой ценностью — это просто деятельность, которая предлагает вам либо пожизненную, либо высокую денежную стоимость.
Фиксированные встречи:
Работа
Назначения врача
Встречи
Любые заранее определенные действия
Деятельность с высокой ценностью:
Медитация
Упражнение
Практика благодарности
Журналирование
Здоровое питание
Работа над своим бизнесом
Проводить время с семьей
Чтение книг
Время игры (веселые занятия)
Когда у вас есть список мероприятий на завтра, вы просто перетаскиваете их в свой календарь.
Сначала вы добавляете фиксированные встречи. Они даются в любом случае, так что вы могли бы также сначала поместить их туда, а затем выстроить вокруг себя ваши ценные действия.
Во-вторых, вы добавляете все свои высоко ценные действия. Достаточно просто.
Теперь у вас есть план на следующий день, который включает только высокоценные виды деятельности или действия, которые в любом случае предопределены.
Если вы будете следовать этому плану, вы будете очень продуктивны и будете тратить очень мало времени.
Если вы не выполните свой план — это тоже не проблема.
Прежде всего, в течение обычного дня происходит много вещей, которые вы просто не можете контролировать.
Назначение врача может занять 2 часа вместо 1 часа. Ваш транспорт может опоздать. Ваш поезд может вообще не прийти. Ваша машина может сломаться. Вашему ребенку может потребоваться больше времени и внимания, чем обычно.
Из-за таких неконтролируемых внешних обстоятельств шансы действительно полностью воплотить ваш план в жизнь очень малы.
Поскольку вы не можете влиять на обстоятельства, которые находятся вне вашего контроля, нет смысла злиться или расстраиваться.
Внешние обстоятельства — это только первая из двух причин, почему вы не можете воплотить свой идеальный план в реальность.
Более того, в зависимости от эпичности вашего плана, у вас может не быть необходимой самодисциплины, чтобы выполнить ее.
Почему еще вы думаете, что так много людей пытаются похудеть? Или набрать мышечную массу? Или придерживаться своих новогодних решений?
Большинству из нас не хватает самодисциплины.
Что делать в этом случае всего за минуту, но сначала давайте посмотрим, почему не имеет значения, придерживаетесь ли вы своего плана или нет.
Если вы создаете план, то есть на самом деле только 3 сценария:
1. Вы выполняете план. Отлично! Вы только что пережили почти идеальный и, безусловно, очень продуктивный день. Это потрясающе!
2. Внешние обстоятельства мешают вам полностью следовать вашему плану. Это не ваша вина и расстраиваться нечего. Ваш день был, вероятно, все еще довольно хорош.
3. У вас нет необходимой дисциплины, чтобы выполнить ваш план. Нет проблем. Это все еще победа!
Рано или поздно у вас будет железная дисциплина, и вы создадите один продуктивный день за другим.
Итак, планировать день довольно просто. Вы просто записываете все заранее определенные и все важные действия, которые вы хотите включить в свой следующий день.