зачем нужен отпуск человеку

Зачем нужен отпуск

Зачем нужен отпуск

По статистике, 23% людей испытывают проблемы со здоровьем из-за отсутствия отпуска. Давайте разберемся зачем нужен отпуск и как же влияет отдых на общее состояние организма и работоспособность человека

Существуют люди, для которых в порядке вещей трудиться круглосуточно и без отпусков. Но без отдыха человеческий организм начинает уставать, из-за чего падает производительность и появляется общее напряженное состояние.

Постоянная работа без полноценных выходных и отпусков – неэффективна

Наука – об отпуске

Многие ученые проводили исследования, касающиеся стрессовой устойчивости на работе. Специалисты из Британии давно выяснили, что для нормального функционирования мозга, оптимального психологического состояния и положительной работоспособности человек должен делать перерыв в работе каждые 63 рабочих дня. Из-за недостатка эмоциональной и физической разгрузки все эти показатели очень быстро начинают снижаться, в связи с чем возникает риск быстрого ухудшения здоровья. У самоотверженного трудоголика, предпочитающего работать по выходным, наблюдается пять из пяти признаков общей усталости:

О пользе отдыха

Давно проверенный факт: побывавший в отпуске, хорошо отдохнувший человек с большим усердием приступает к работе, нежели уставший физически и морально, проводящий на работе дни и ночи напролет и упорно пытающийся перевыполнить план. И это неудивительно, ведь человеку крайне необходим отдых для «перезапуска» всех систем жизнедеятельности, можно сказать, некая «подзарядка» внутренних ресурсов. 28 дней отпуска необходимы работнику, чтобы полностью отдохнуть от служебных обязанностей, «соскучиться» по ним и с новыми силами взяться за работу.

Поэтому отпуск не только полезен самому сотруднику для лучшего сохранения физической и психологической устойчивости на работе, но и в конечном итоге выгоден и самому работодателю.

Семья и отпуск

Накапливающаяся усталость пагубно сказывается и на семейных отношениях. Супруги начинают ссориться, вымещая обиду и раздражение от недостатка отдыха на родных и близких. Совместный отпуск, напротив, объединяет, позволяя членам семьи разделить друг с другом все прелести долгожданного отдыха.

Российским законодательством предусмотрены дни, когда человек должен отдыхать от рабочих будней. Это минимум 52 дня в году, из которых 28 дней относятся к официальному отпуску

Составление плана отпуска

Один из самых приятных элементов отпуска – его планирование. К этому моменту стоит подходить серьезно. Заранее выбрав место, куда вы хотите поехать, и время, когда вы собираетесь это сделать, не забудьте подумать и о том, как вы хотите провести долгожданный отпуск – занимаясь активными видами отдыха или же устроив себе неделю спокойствия.

В любом случае отдых должен быть продуктивным, только тогда он даст заряд положительных эмоций, которых хватит на весь следующий рабочий год.

С точки зрения психологии, если человек точно знает, когда будет «финиш», – ему становится проще оставаться на дистанции. Он распределяет силы ровно до того момента, когда можно будет перестать их использовать. Если же отсутствует хотя бы примерный ориентир, он начинает испытывать чувство дискомфорта из-за неопределенности, ощущая серьезное психологическое напряжение. Это негативно сказывается на его общем состоянии, вот почему стоит планировать отпуск заранее и проводить его как можно интереснее.

Источник

Жизнь без отпуска. Зачем человеку отдых?

Летом вокруг только и разговоров, что про отпуск: кто куда едет, цены на путевки. Уже отдохнувшие обсуждают, повезло ли с погодой, как загорели и еще много всякой прекрасной белиберды, которая так греет сердца пред и постотпускникам. Но есть категория людей, о которых без щемящей боли в душе и размышлять-то страшно. Они не поедут в отпуск в «нормальное» время.

В сетях зависимости

Пока трудоголик находится в активной фазе, отпуска он избегает как черт ладана. А если его по какой-то причине «отправляют», чувствует себя несчастным и занимает время тревожными размышлениями. А все потому, что в основе трудоголизма (как и любой зависимости) – сильная внутренняя тревога. Структурировать ее и таким образом снизить помогает лишь упорное служение делу. «Бегство в работу» – надежный и социально приемлемый вид аддиктивного поведения, позволяющий уйти от личных и семейных проблем.

И вот вы слышите: «А я в этом году без отпуска». И отвечаете так эмпатично: «Ах, как жаль!» Если при этом вы ловите недоумевающий взгляд и слышите ответ: «Не до отдыха, работать надо!» – знайте: перед вами трудоголик. А он умеет посмотреть так, чтобы и у вас колыхнулось чувство вины за то, что вам нравится отдыхать.

«Одна из несомненных и чистых радостей есть отдых после труда».
Иммануил Кант

С трудоголизмом нужно быть осторожнее, ведь он влияет не только на своего обладателя, но и на окружение. Страдает семья и близкие из-за его неспособности учитывать чьи-то интересы, особенно связанные с досугом. Для него все, что не работа, – безделье и лень. Даже физически присутствуя дома, он все время в мыслях о работе, а если его попробовать отвлечь, сильно раздражается. Трудоголик-подчиненный – просто праздник, он напоминает батарейку долгого заряда. Но начальника-трудоголика врагу не пожелаешь: он не способен учитывать ни темп своих сотрудников, ни их возможности и готовность (точнее, невозможность и неготовность) «работать на износ».

Сам энтузиаст может долго не осознавать, что его организм работает на пределе возможностей, но момент расплаты когда-нибудь наступает. Тело, к которому так долго не прислушивались, говорит: «Хватит!» – и включает какую-нибудь болезнь. Иногда несовместимую (временно или постоянно) с работой, что приводит к ощущению полного краха. Даже если этого не происходит, трудоголизм может привести к эффекту «профессионального выгорания» – человек не в состоянии заниматься работой по психологическим причинам, связанным с крайним истощением. А так как к этому моменту семья уже, скорее всего, распалась, а друзья потерялись по дороге, то и поддержать бывшего энтузиаста некому.

Нужно понимать, что трудоголизм – это болезнь, где работа выступает в качестве «наркотика». Жизнь человека все больше обедняется, сужается. Это создает угрозу для психического благополучия в случае, если с работой возникнут проблемы. Вот некоторые моменты, которым трудоголику стоит учиться:

Самовыключатель

Умение переключаться с работы на отдых и обратно – очень важный навык, помогающий экономно и эффективно расходовать физическую и психическую энергию. В конце рабочего дня нужно «отключаться». Для этого освойте способ ритуализации. В этом нет ничего сложного: просто придумайте свой обряд ежедневного прощания с рабочим местом. Например, складывайте бумаги таким образом, чтобы завтра начать работу с теми, которые требуют особой срочности. Или разложите канцелярские принадлежности по местам. Думайте при этом, что работа на сегодня закончена и вы начинаете отдыхать. Примените прием визуализации: представьте, что все рабочие проблемы остаются на вашем столе и вся усталость вкладывается в движения рук, занимающихся уборкой. Финальный штрих – поворот ключа (в двери кабинета или в ящике стола) и фраза, сказанная про себя: «На сегодня работа закончена». Если каждый день повторять ритуал, через несколько дней вы поймете, что мысли о работе перестали вас преследовать, оставаясь «закрытыми» на вашем рабочем месте.

Привязанные к работе

Есть другая категория людей. Они очень хотят в отпуск и при вашем «ах, как жаль!» подробно расскажут, почему вам их жаль не зря. Эти люди работают в особых местах, где летом «самый сезон». Поэтому и отпуск у них обычно в «солнечных» месяцах – ноябре и феврале. Они «привязаны», их «не отпускают», и это портит им жизнь. К той же категории можно отнести и людей, которые не смогли уйти в отпуск по материальным соображениям. Конечно, каждый из них справляется, как может, применяя собственные стратегии совладания. Но ощущение усталости оттого, что «работаешь, когда другие отдыхают», очень давит.

Если это ваш случай, то придется пользоваться принципом «помоги себе сам». И вот несколько рекомендаций:

1. Отпуск должен быть!

Это первое и главное правило. Даже если у вас множество обязанностей, служебных и домашних, у вас должно быть личное время для отдыха каждый день. Хорошо, если это время будет неприкосновенно для домашних. Если единственный ваш отдых – сон, организм рано или поздно сам «возьмет» то, что ему нужно (чаще в виде физического недомогания). Поэтому если вы привыкли не отдыхать, а лишь «переключаться» с одних забот на другие, настало время отработать этот полезный навык.

2. Внимание к индивидуальным биоритмам

Не имея возможности уехать в отпуск на две – три недели, нужно организовать свой график так, чтобы отдыхать каждый день. На какие часы обычно приходится «пик» вашей активности? А спад с желанием отвлечься от всего? Время «спада» и будет временем отдыха. И то, что биоритмы совпадут с разрешением себе отдохнуть и приятной деятельностью, особенно ценно.

3. Интересный отдых

В первую очередь он должен быть интересным для вас. Возможно, вы чувствуете себя немного несчастными из-за того, что не смогли летом уйти в отпуск. Не тратьте много времени на то, чтобы угодить другим. Если «поход выходного дня» вам не по душе, лучше подумайте о том, что вам действительно доставило бы удовольствие. Проводите вечера и выходные так, как хочется.

4. Особые моменты

Даже если вы провели теплое время года, не отрываясь от «мартена», постарайтесь почувствовать то, что несет с собой отдых. Вы знаете, что это для вас. Для кого-то – мороженое теплым вечером, ночная прогулка, легкое платье и нарядные туфли… Для каждого свое! Постарайтесь ловить свои «особые» моменты, это тоже будет способствовать отдыху души.

Источник

Ваши права, если хотите в отпуск

Отпуск — это такое время, когда вы можете не работать, а работодатель платит вам деньги за каждый день. Причем вы получаете их заранее и не должны возвращать.

Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится

Переслать через вотсап

Работодатели часто пользуются тем, что вы не знаете о своих правах на отдых и его оплату: дают меньше дней, недоплачивают, платят слишком поздно и просят выйти на работу в середине отпуска.

Скачайте эти карточки и поделитесь с близкими, чтобы все могли разобраться со своим правом на отдых и деньги.

Право уйти в отпуск через полгода работы и даже раньше

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом.

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, переплату нужно как-то удержать, а это не всегда получается даже через суд. Тогда лишние отпускные становятся убытками работодателя.

Право отдыхать не менее 28 дней в году

Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.

28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.

Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».

Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.

Право разделить отпуск на части

Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день.

Работодатель не может заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.

Право узнать о датах отпуска до начала года

Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.

Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.

Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.

Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.

Право уходить в отпуск, когда захочется, если есть трое детей

Как это работает. В 2018 году многодетным родителям разрешили уходить в отпуск без очереди — когда им захочется. Даже если утвержден график, все равно придется дать отпуск по заявлению в любое время.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей.

Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя. Если вам отказывают, напомните о штрафе до 50 000 рублей.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое маленьких детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

Право сохранить средний заработок на время отпуска, даже за выходные

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

Отпускные платят заранее. Если отпускные не пришли за три дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск, наказать работодателя и потребовать от него компенсацию.

Во время отпуска оплачиваются даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

Право получить все отпускные заранее

Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т⁠—⁠Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.

Право не выходить из отпуска даже по требованию работодателя

Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать на море без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.

Работодатель не имеет права вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, то ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы имеете право не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину отказа называть необязательно.

Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы имеете право в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.

Некоторые категории работников вообще запрещено отзывать из отпуска:

Право продлить или перенести отпуск из-за болезни

Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод для продления или переноса дней отдыха. Отпуск можно продлить на столько дней, сколько вы болели. Или отгулять эти дни позже.

Например, отпуск составил 14 календарных дней. Но случилось отравление — пришлось взять больничный на 4 дня. Об этом надо сразу предупредить работодателя. То количество календарных дней болезни, что пришлось на отпуск, нужно прибавить к времени отдыха. С учетом больничного работник не появится на работе не 14 календарных дней, а 18. За 14 дней ему заплатят отпускные, а за 4 дня — больничные.

Право на перенос или продление отпуска есть только в случае, когда больничный выдан лично работнику. Если заболел ребенок, продлить отпуск на общих основаниях не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность во внутренних документах по поводу отпуска, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.

С отпуском за свой счет так не получится: его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.

Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы наконец-то вышли из отпуска, тут что-то не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет ФСС или работодателя.

Право взять отпуск за свой счет

Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.

Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить.

Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель проверит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если есть, то отказать не могут. Но если причины нет, отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.

Если в законе написано, что на время свадьбы дают 5 дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличение отпуска может быть каким угодно, но только по договоренности с работодателем.

Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

Анатолий, я думаю вы меня не уволите т.к. я просто не приду на работу в подобную организацию. Вы посмотрите, как вам уже не понравилось а? Хотя я даже не ваш сотрудник, а просто напомнил вам нормы закона. Суд не восстановит? А это не вам решать, а суду. Готовы рискнуть вместо 3-5 моих окладов 10-15? Да не вопрос опять же, ваше право. Только вот если ваше «красиво» рассыпется в суде, вы получите обязанность восстановить меня, заплатить за время судов мне з.п., штраф, проверку трудовой инспекции, а при повторе автоматичеснкую прокурорскую, а самое забавное, что нам придется снова начать переговоры о сокращении или соглашении сторон, только вот в соглашении больше на 3 оклада, после такого, можете даже не расчитывать, от 5 и выше. Я думаю если вы настощий владелец бизнеса, то взвесив все за и против, вы бы приняли разумное решение в процессе наших переговоров. Хотя может ваше эго всеже оказалось бы важнее рисков.

В связи с поднятием пенсионного возраста, я бы добавила дней к отпуску. увеличила в бы до 60 дней.

У нас на работе положены 52 дня отпуска, 28 основной и 24 районные. Нас заставляют дробить на две части 30 и 22 дня. 52 дня целиком не дают никому. Это невыгодно, т.к. работа в условиях крайнего севера, в родные края два раза в год ездить дорого, проезд не компенсируют. Нет такой статьи, чтоб потребовать полный отпуск?

Эльмира, Вам необходимо просто писать заявление на все дни сразу и при составлении графика отпусков несогласовывать разделение.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск суммируется со всеми полагающимися работнику дополнительными отпусками (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Нормы ст. 122 ТК РФ относятся не к основному отпуску, а к ежегодному отпуску в целом. Поэтому в тех случаях, когда у работника возникает право на отпуск, ему по общему правилу предоставляется полностью не только основной, но и все дополнительные отпуска.

Однако порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является исключением, так как в отпускной стаж, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). К основному отпуску присоединяется только заработанная часть дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях (решение ВС РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ04-481, определение Кассационной коллегии ВС РФ от 8 июля 2004 г. № КАС04-266).

Таким образом, по общему правилу дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с основным отпуском, а его продолжительность должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени.

Вместе с тем, согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ работник по соглашению с работодателем вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск также может быть разделен на части.

Учитывая, что график отпусков содержит сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), состоящем из основного и всех дополнительных отпусков (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда обязательно отражаются в графике. Трудность заключается в том, что дополнительные отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда полагаются только за фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ), потому определить продолжительность такого отпуска к моменту составления графика невозможно.

Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма № Т-7 предусматривает необходимость отражения в графе 6 только запланированной даты начала отпуска; дата окончания отпуска конкретного работника будет определена ко дню составления приказа о предоставлении отпуска и зафиксирована в этом приказе (унифицированные формы № Т-6, Т-6а).

Что касается графы 5 унифицированной формы № Т-7, в которой указывается количество календарных дней отпуска, в нее надо внести общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, если работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и семь календарных дней дополнительного отпуска, то в графе 5 пишется – 35. Такой вариант заполнения графика не приведет к тому, что работник получит право на полный дополнительный отпуск независимо от времени фактической работы во вредных или опасных условиях. Ведь график определяет очередность отпусков и обязателен для работника и работодателя лишь в этой части.

Кроме того, работодатель вправе в графе 10 формы № Т-7 сделать оговорку: «Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, зафиксированная в графе 5, включает полный дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда. Если ко дню, указанному в графе 6, сотрудник отработает в соответствующих условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени».

Источник