пример сообщение в аутлук приглашение на обучение
Письмо-приглашение
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Как отправить приглашение на встречу в Outlook
Компонент Microsoft Office Outlook не ограничивается только получением электронной почты; но в нем есть много других особенностей. Универсальный подход этой программы позволяет создавать приглашения на встречи и встречи. Причиной доступности таких функций является интеграция календаря внутри этого компонента. Еще одним преимуществом этой функции является то, что она работает еще лучше, если ваши сотрудники Exchange тоже ее используют. В таком случае вам не нужно приглашать каждого из ваших коллег по отдельности, вам просто нужно запланировать встречу, и она автоматически появится в системе вашего коллеги.
В этой статье мы покажем вам, как создать приглашение на встречу и собрание, чтобы оно автоматически отображалось вашим сотрудникам по обмену. По сути, создание этих событий просто; и его легко разделить между другими.
Отправить приглашение на встречу в Outlook
3. Приглашенные люди получат напоминание о своем компоненте Outlook следующим образом:
Отправлены неполные детали приглашения
Если вы столкнулись с проблемой полной информации о событии, не отправленной получателю, особенно тем, кто находится за пределами вашего обмена, попробуйте следующее исправление:
2. Перейдите сюда:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendar
Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook.com
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В Outlook.com можно создавать, изменять и удалять встречи и приглашения на собрание.
Встречи предназначены для таких событий, как обед, спортивная тренировка или прием у врача, которые вы хотите включить в свой календарь. Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.
В нижней части страницы щелкните значок 
.
Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
В текстовом поле введите краткое описание события, включая название и расположение.
Outlook.com порекомендует расположения в зависимости от того, что вы ввели. Выберите расположение, если оно подходит. Если оно не подходит, введите нужное расположение на странице дополнительных сведений о событии.
Кроме того, можно выбрать следующие необязательные элементы.
Весь день: выберите этот параметр, если это событие на весь день.
Повтор: выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися. Затем выберите даты начала и окончания серии.
В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите элемент 
или Дополнительные сведения и задайте следующие параметры в верхней части формы:
Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.
Если вы хотите пригласить людей на собрание, введите их имена или адреса электронной почты в поле Пригласить участников.
Щелкните параметр Необязательно, чтобы добавить необязательных участников, или щелкните элемент 
, чтобы запрашивать ответы от участников или разрешить пересылку приглашения на собрание.
В списке Напомнить мне можно изменить время напоминания.
Нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.
В нижней части страницы щелкните значок .
В календаре выберите событие и нажмите Изменить.
Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.
В нижней части страницы выберите значок .
Выберите собрание в календаре и нажмите Отмена. Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.
Если это повторяющееся собрание, после первого нажатия кнопки Отмена потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы отменить всю серию событий.
В нижней части страницы выберите значок .
Выберите событие в календаре и нажмите Удалить. В окне Удалить событие снова нажмите Удалить.
Если это повторяющееся событие, после первого нажатия кнопки Удалить потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы удалить всю серию событий.
Добавление праздников и дней рождения
Вы можете добавлять праздники и дни рождения в календарь по умолчанию, а также использовать отдельные календари, которые интегрируются с вашими. Дополнительные сведения можно найти в статье Добавление календаря праздников или дней рождения в Outlook.com.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Как создать и отправить приглашение на собрание из Outlook
Приглашения на собрания были перемещены в Интернет задолго до того, как это произошло. Учитывая популярность цифровых планировщиков, онлайн-календарей и сетевых мероприятий, логично, что приглашения обрабатываются соответствующим образом.
Большинство онлайн-мероприятий содержат простую ссылку, по которой вы можете поделиться с потенциальными участниками. Ссылка добавляет событие в онлайн-календарь. В Outlook вы можете создать что-то подобное, но это не связано с онлайн-событием.
Приглашение на встречу в Outlook
В Outlook вы можете отправить календарное приглашение на мероприятие. Это событие может быть онлайн или офлайн. Это полностью зависит от вас, и функция Outlook не столько зависит от типа события, сколько от типа приглашения, которое вы хотите отправить.
Приглашение на собрание Outlook может быть отправлено нескольким людям, получатели могут принять или отклонить его, и вы можете видеть, кто присутствует, а кто нет.
Когда получатель принимает приглашение, событие / встреча автоматически добавляется в его календарь.
Создать приглашение на встречу
Чтобы создать приглашение в Outlook для Microsoft 365, выполните следующие действия.
Принять приглашение на встречу
Приглашения на собрания можно принимать в большинстве почтовых клиентов и в веб-интерфейсе почтовой службы. Если вы используете Outlook, выполните следующие действия, чтобы принять (или отклонить) приглашение на собрание.
Посмотреть ответ на встречу
Просмотреть ответ на встречу очень просто, если вы знаете, где его искать.
Вывод
Приглашение на собрание Outlook можно добавить в Gmail. Gmail может анализировать сообщение, полученное при отправке приглашения, и преобразовывать его в событие Календаря Google. Он сможет сохранить большую часть информации в приглашении.
Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook в Интернете
Вы можете создавать, изменять и удалять собрания или встречи в Outlook в Интернете.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Встреча — это событие для себя, например обед или прием у врача. Собрание — это событие, которое отправляется другим людям.
В нижней части страницы выберите значок .
Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие. Или выберите «Новое событие» в верхней части страницы.
Добавьте название к событию. Если событие на весь день, выберите его.
Если вы хотите пригласить людей на мероприятие, введите их имена или адреса электронной почты в поле «Приглашение необходимых участников». Вы можете увидеть время, в которое они доступны, в меню даты и времени.
Введите расположение для события в поле «Поиск помещения или места».Outlook предложит расположения в зависимости от того, что вы ввести.
В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите или «Дополнительные сведения», а затем выберите следующие параметры:
Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.
Выберите «Параметры ответа», чтобы выбрать, нужно ли запрашивать ответы от участников, разрешить переадваровку запроса на собрание или скрыть список участников.
Выберите «Необязательно», чтобы добавить необязательных участников.
Выберите «Повтор», чтобы сделать это событие повторяющимся, а затем выберите даты начала и окончания ряда.
Выберите «Напомнить мне», чтобы выбрать время напоминаия о событии. По умолчанию для напоминания установлено значение за 15 минут до события.
Нажмите кнопку Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с участниками.
Примечание: Если у вас есть несколько календарей, вы можете выбрать, в каком календаре создать событие, выбрав его в раскрывающемся списке в верхней части окна нового события.
При создании собрания или встречи можно просматривать доступные помещения.
Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
Выберите «Поиск помещения или расположения», чтобы увидеть список предлагаемых расположений.
Чтобы увидеть все доступные помещения:
Выберите «Дополнительные параметры», чтобы открыть окно в полном окне.
В полноокне выберите «Поиск комнаты или расположения» > «Обзор дополнительных помещений».
Выберите расположение или воспользуйтесь поиском по списку городов или комнат с помощью панели поиска.
В нижней части страницы щелкните значок .
Выберите событие, которое вы хотите изменить, и выберите «Изменить».
Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.
В нижней части страницы щелкните значок .
Выберите событие в календаре.
Выберите «Отмена», если событие является собранием, или «Удалить», если событие является встречей. Если вы отменяете собрание, добавьте сообщение и выберите «Отправить».
Если это повторяющееся событие, при первом выборе варианта «Отмена» или «Удалить» нужно будет выбрать один из указанных вариантов.
Это событие:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии:выберите этот параметр, чтобы отменить или удалить всю серию событий.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.
В нижней части страницы выберите «Календарь».
В верхней части страницы выберите «Новое событие > Календарь».
В области «Настройка встречи»добавьте название и расположение. (При создании запроса на собрание имена страниц меняются на «Запланировать собрание» после добавления людей в качестве участников на более позднем этапе.)
Выберите время начала и окончания. Кроме того, можно выбрать один из следующих необязательных элементов.
Весь день:если это событие на весь день, выберите этот квадрат.
Private: Select this check box if you don’t want others to see the details of this calendar event.
Повтор.Выберите один из вариантов из списка, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися, а затем выберите даты, на которые будет проходить повторяющееся событие, с помощью полей «От» и «До».
При необходимости вы также можете добавить или удалить часовые пояса. Щелкните «Часовой пояс> добавьте или удалите часовые пояса, а затем найдите соответствующие часовые пояса.
В поле «Напоминание» при необходимости настройм время напоминания. По умолчанию за 15 минут до события.
Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено вам (или участникам, если это собрание) по электронной почте, нажмите Добавить сообщение для напоминания и предоставьте следующие дополнительные сведения.
Напоминание по электронной почте: выберите этот вариант, чтобы напоминание отправлялось по электронной почте.
Отправить напоминание: выберите Мне, чтобы напоминание отправлялось только вам (например, о встрече), или Все участники, чтобы напоминание отправлялось всем участникам собрания.
Напоминание для отправки: введите здесь сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Закрыть.
В разделе Люди введите имена или псевдонимы тех людей, которых вы хотите пригласить.
(Необязательно) Не знаете, какое время сейчас у всех! Нажмите кнопку «Опрос» для выбора времени для собрания, чтобы найти нужное время для вас и участников. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните, что это такое? На опросе у вас будет время для встречи.
В области «Участники»щелкните «Запросить ответы» 
а затем выберите «Да» или «Нет» (в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы люди знали, что они будут присутствовать на собрании). По умолчанию он имеет значение «Да».
На панели навигации Outlook выберите команду Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или команду Отправить, если это собрание с участниками.
В нижней части страницы выберите «Календарь».
В календаре выберите событие календаря, например собрание или встречу, и нажмите кнопку «Изменить».
Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Изменить повторение: выберите эту команду, чтобы открыть одиночное событие календаря и внести в него изменения.
Изменить ряд: выберите эту команду, чтобы открыть ряд событий календаря и внести изменения.
Измените сведения о собрании или встрече и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.
В нижней части страницы выберите «Календарь».
Выберите собрание или встречу в календаре.
Если событие является собранием, выберите «Отмена». Если событием является встреча, выберите «Удалить».
Если это повторяющееся событие, после того как вы выберете «Отмена» или «Удалить», нужно будет выбрать один из этих вариантов:
Удалениевхождения: выберите этот параметр, чтобы отменить собрание, выбранное в календаре.
Удалить ряд:выберите этот параметр, чтобы отменить ряд собраний.