В каждой строительной организации, будь то крупный генподрядчик или частная строительная фирма, в штате есть специалист — инженер по охране труда. Это довольно ответственная должность, поскольку в обязанности входит контроль соблюдения правил безопасности жизни и здоровья людей во время работы на предприятии, в данном случае — на стройплощадке. Более того, на специалисте лежит контроль выполнения всех безопасных технических и организационных работ на площадке, поставка и обеспечение средствами защиты рабочих, персонала, регулярные проверки соответствия защитных средств, выполнения правил безопасности на стройке. В его компетенции и производственная дисциплина по предупреждению травматизма.
Функционал и обязанности инженера по охране труда в строительстве
Требование к инженеру ОТ по квалификации — знания законодательных актов по защите труда и контроль соблюдения. Кроме того, специалист досконально должен знать:
В обязанности входит и инструктаж новичков по технике безопасности, проверка условий труда на рабочих места, внесение предложений по улучшению и оптимизации безопасности на строительном объекте.
Он ответственен за контроль своевременных проверок соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов.
Следит за выполнением предписаний органов государственного надзора, контролирует соблюдение правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда на стройплощадке.
В его функциональные обязанности входит мониторинг качества хранения и специальная обработка средств индивидуальной защиты, обеспечение необходимых средств на стройке. И, разумеется, он готовит и ведет необходимые отчеты по проверкам и приемке.
Как видно из функционала, работа у такого специалиста довольно рутинная и со множеством правил и стандартов, соответствий, по которым приходится делать инспекции и составлять отчеты. В традиционном строительстве работа инженера ОТ сопряжена с ежедневным выездом на объект и бесконечной бумажной работой по составлению отчетов и другой ежедневной рутиной: на каждый акт проверки или приемки нужен свой отдельный документ, или составленное предписание по итогам проверки ОТиТБ.
В целом, это типичная ситуация для строительных компаний, когда львиная часть времени специалиста тратится на проверку соответствия документации или проверку журналов обучения по вопросам безопасности.
С появлением офисного пакета Microsoft задачи инженера по охране труда несколько облегчились — Еxcel таблицы с формулами упростили расчеты в сметах и прочей документации, необходимой для составления отчетов. Однако сбор информации или проверка по списку на объекте все еще проходили вручную, с отметками на бумаге. Это не только отнимало много времени, но и не всегда было точно, поскольку нельзя было исключить человеческий фактор. Но цифровизация сферы строительства все же началась, и на помощь приходят специальные программы для инженера по охране труда, которые автоматизируют ряд функций и существенно экономят время, расходы и в целом помогают эффективнее управлять и контролировать безопасность на объектах. Эти программы систематизируют и анализируют большие массивы данных, в них есть много разных шаблонов документов, которые необходимы для учета: нарушений ОТ, учета персонала, медосмотров персонала, фиксации травматизма, затрат на ОТ, выданных предписаний и много другого. Они автоматизируют графики проведения проверок, обучения, инструктажа, — словом, являются большой помощью в скрупулезной и требующей внимательности и последовательности работы инженера ОТ. Применение цифровых технологий делают проверки инспекции намного быстрыми, умнее и дешевле, а также снижают процент ошибок. В целом это благотворно влияет и на репутацию компании, и на ее прибыль.
Мы прошерстили российский рынок программного обеспечения на предмет ПО для инженеров ОТ и обнаружили, что не так уж и много есть толковых программ, а приложений — и того меньше. Тем не менее, предложенная ниже таблица представляет собой список популярных программ, ориентированных на диджитал организацию работы инженера по охране труда в строительстве. Из нашего рейтинга вы увидите, что бесплатные программы для инженера по охране труда хоть и есть на рынке, однако они основаны на базе пакета Microsoft и в большей части созданы разработчиками-энтузиастами.
ТОП лучших программных продуктов для инженера по охране труда
Название
Нужно ли внедрение
цена
есть ли приложение
PLANRADAR
нет
35/119$ в месяц или 350/1190 в год
Бесплатная, в свободном доступе программа. Электронное рабочее место инженера по охране труда. Она помогает автоматизировать оформление документов, планировать проверки и учеты.
Автоматизированное рабочее место Охрана труда
Один из вариантов цифрового подспорья инженеру по охране труда. Программа делает те же важные функции, что и прочее ПО для контроля охраны труда: учет персонала, учет и графики медосмотров, учет нарушений, проверки и планирование аттестации работников, проверка знаний по правилам ТБ, фиксация предписаний, протоколов по травмам или несчастным случаям. А также разнообразные шаблоны по предписаниям и актам, анализ затрат по ОТ и их учет и многое другое. Скачать можно бесплатно, но только на 30 запусков без регистрации.
ИС СОТ 7
Бесплатная Программа По Охране Труда Для Автоматизации Работы Руководителей и Специалистов! Компьютерная программа по охране труда создана на базе Microsoft Office Access (система управления базами данных) неким Юдиным Анатолием и находится в бесплатном доступе на этом ресурсе https://блог-инженера.рф/oxrana-truda-программа-по-охране-труда.html. С ее помощью можно автоматизировать работу специалиста по охране труда или любого руководителя. Разработчик предусмотрел такой функционал, как учет персонала, подготовка списков на медосмотр и аттестацию, плановые проверки знаний разных отделов и специалистов. Для работы программы необходим MS Office (2013-2019) 64 бит. В целом, программа не для широкого круга пользователей, а для узких специалистов и довольно продвинутых пользователей ПК.
Программа АКИО или Автономный Контроль Инструктажей и Обучения (охрана труда, пожарная безопасность и электробезопасность). Еще одна бесплатная программа, созданная на базе Excel (Microsoft Office) для контроля сроков проведения инструктажей и обучения.
Разработчик: Антон Хабиров, Тимофей Косых. Главное преимущество — есть обучающее видео на том же http://блог-инженера.рф/news/программа-акио-скачать-бесплатно.html и очень детальное текстовое описание, как работать с программой.
Разработчик Федоров Владимир, и на сайт можно найти условно-бесплатную версию (ознакомительная версия), а можно купить — АРМ инженера ОТ от 70 000 руб. Программа автоматизирует деятельность специалиста по ОТ, а также поддерживает информационно. Плюс может осуществлять анализ и планирование всех вопросов по охране труда: графики проверок, закупок СИЗ, разные формы для отчетностей. В ней довольно много предустановленных разделов по контролю, которые актуальны на многих предприятиях, например, анализ нарушений и анализ причин повторяющихся нарушений ОТ.
ООО «Информ Центр» предлагает несколько систем «Охрана труда». Конфигурация «Охрана труда» является прикладным решением на платформе 1С:Предприятие 8. Для работы программного продукта необходима платформа «1С: Предприятие 8» — программа помогает вести учет всех задач инженера по ОТ — они удобно сортируются по блокам:
Автоматизированное напоминание при внесении новых данных — какие проверки нужно сделать и когда будет следующее мероприятие. Система автоматически анализирует данные и выдает актуальные задачи. Требуется внедрение и сопровождение (за отдельную плату) цена подписки от 30 000 руб, многое зависит от количества рабочих мест очень комплексная и сложная тарифная сетка. Есть мобильное приложение Проверки и аудиты для автоматизации работы специалистов по охране труда.
Универсальное цифровое решение на базе «1С:Предприятие» для автоматизации разных процессов и задач охраны труда на разных предприятиях. Функционал подразумевает учет, планирование, контроль и отчетность по охране труда в рамках законодательства России. Ее рекомендуют не только инженерам по охране труда, но и руководителям, отделам кадров и даже службе безопасности. Проверенный цифровой административный инструмент, который поможет контролировать выполнение требований стандартов по охране труда, сокращать вероятность травматизма или несчастных случаев и предвосхищать возможный ущерб (финансовый и социальный) из-за ненадлежащих условий труда и его охраны.
Стоимость — гибкие и разные тарифы, цены начинаются от 9 450 рублей.
ПО имеет наглядный и практичный интерфейс и разбита на следующие разделы:
Программа от белорусского разработчика, поэтому, вероятно, следует учитывать, что там есть привязка к законодательству Беларуси. Впрочем, вначале вам предложат демо-версию программы — а скачивания вам придется делать заказ в компанию «Экспертцентр».
Это облачное решение, которое может быть цифровым «спасением» для многих специалистов в строительстве, поскольку функционал разработан с учетом потребностей именно профессионалов из этой области. Главное и несомненное преимущество, что отличает его от других программ — прост в использовании, а практичность видна сразу же. Планрадар не нужно устанавливать — работает с любого браузера и на любой ОС, но можно скачать мобильное приложение на ваш телефон или планшет, которое синхронизируется с десктопной версией, и у вас будет возможность очень быстро и удобно выполнять любые инспекции на объекте и составлять по готовым шаблонам нужные отчеты, протоколы, предписания и информировать незамедлительно нужных лиц.
Используя его, отпадает необходимость выполнять двойную работу (сбор информации на объекте, а потом оформлять документацию в офисе) по формированию списков и отчетов, графиков, актов по приемке: инженер, фиксируя нарушения по ОТ или ТБ на стройобъекте, тут же создает по нему задачу, назначая ответственное лицо. Более того, эти замечания прикреплены точной меткой на чертеже объекта. Чек-листы можно формировать по готовым шаблонам, а можно компоновать своими полями — это все делается в несколько касаний, а на экспорт отправляется полноценный документ, пригодный для официальной документации. Все эти универсальные и легко настраиваемые шаблоны для отчетностей значительно сокращают время инженера ОТ и ускоряют сам процесс проверок и контроля. А также позволяют управлять несколькими объектами, обеспечивая качественный менеджмент, не упуская ничего и имея надежную базу информации в цифровом виде.
Применение мобильной технологии создания отчетов существенно ускоряет выявление и решения возникшей проблемы — а это значит, что будет меньше задержек, затрат времени на согласования и исправление нарушений. А это в целом влияет на ход строительства и сроки сдачи объекта.
Поэтому очевидно, что применение цифровых инструментов во всех областях строительства положительно влияет на качество работы сотрудников, их эффективность и усиливает в целом продуктивность по проекту, поскольку все идет быстрее, с минимальными погрешностями, так как процессы автоматизируются и контролируются программами.
Оцифровать свои рабочие процессы проще, чем вы думаете — попробуйте бесплатно PlanRadar для ведения документации и менеджмента команды! Быстрый и легкий старт без каких-либо установок и внедрений!
Здравствуйте дорогие посетители сайта с радостью приставлю вам примеры таблиц для специалиста по ОТ.
1. Рассмотрим пример учета выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты) в организации.
На рисунка 1 мы видим часть таблицы учета выдачи СИЗ она состоит из следующих столбцов:
ФИО, подразделения, должности, наименование сиз, размер сиз, дата выдачи сиз, сколько осталось дней до следующей выдачи и последняя колонка показывает год когда требуется получения нового сиз.
И так по этой таблице мы можем делать фильтры по подразделениям, должности, также видим, сколько осталось дней и дату следующей выдачи СИЗ (отчет дней видёться автоматически каждый день и когда становиться тридцать дней и меньше ячейка загорается красным цветом что сигнализирует о том что требуется делать заявку на новый СИЗ). А вот столбцы размер и год связаны с таблицей на рисунке2. Где показаны столбцы выдачи СИЗ по размеру и годам которые автоматически заполняются в связи изменением даты таблицы на рисунке 1.
2. Теперь рассмотрим пример таблицы инструкций по охране труда (рисунок 3), когда введены и когда их следует пересматривать.
Рисунок 3
Наименование инструкции
дата введения в эксплууотацию
срок действия инструкций
дата следующего пересмотра
осталось дней
требуется в продление да, нет
количество инструкций, которые нужно продлить
месяц
08.04.2002
08.04.2017
29.01.2016
29.01.2021
1504
29.07.2003
23.04.2017
24.02.2004
23.12.2016
24.02.2004
23.12.2016
06.04.2004
23.12.2016
05.05.2005
06.05.2017
12.01.2010
12.01.2017
12.01.2010
12.01.2017
12.01.2010
12.01.2017
12.01.2010
12.01.2017
12.01.2010
12.01.2017
17.04.2006
17.04.2017
12.01.2010
12.01.2017
12.01.2010
12.01.2017
10.12.2010
10.12.2020
1455
На рисунке 3, мы видим часть таблицы учета инструкций по охране труда, она состоит из следующих столбцов:
наименование инструкции по ОТ, когда она введена в действие, сколько лет действует, даты когда следующий пересмотр, сколько осталось дней и последний столбец количество инструкций которые нужно продлить.
Вопрос, а в чем особенность данной таблицы, а особенность в том, что она автоматически делает отчет времени каждый день и когда становиться меньше 50 дней ячейка загорается красным цветом, вместо нуля появляется единица и мы видим какие и сколько инструкций по охране труда требуется пересмотреть.
Автоматизация процесса проведения инструктажей, подготовки и аттестации персонала в области охраны труда
Приказ 1/29 регламентирует требования к порядку проведения инструктажей, обучений и проверки знаний работников, руководителей и специалистов организаций. Подготовка множества инструкций и тестов по проверке знаний занимает много времени, а сколько его уходит на обработку результатов тестирования. Что уж говорить про беспрестанное заполнение журналов инструктажа. Вся эта «бумажная работа» ложится на плечи ответственных за охрану труда специалистов.
Минтруд разработал проект нового порядка обучения, который должен вступить в силу после отмены 1/29 в сентябре 2021 года.
В новом порядке измены:
Кроме того, введены: новый вид обучения по использованию СИЗ и обязательный системный мониторинг.
Ключевые изменения в обучении:
Также изменились правила оформления документов по обучению, прохождения стажировок на рабочем месте и программы обучения.
Автоматизация: мечта или реальность?
Было бы здорово, если специалисту по охране труда не приходилось бы тратить время на проведение инструктажа или на проверку знаний. Сотрудники самостоятельно могли бы ознакомиться с обучающим курсом и пройти тестирование в электронном варианте.
Это вовсе не выдумка, а вполне реальная возможность. Для пользователей линейки программных продуктов «Охрана труда» такая функциональная возможность является доступной.
В программе можно создать электронные курсы, включающие в себя инструкции, иллюстрации, аудио записи и видео ролики, или загрузить уже готовые в формате SCORM.
Сотрудникам организации может быть предоставлен доступ к запланированным для них курсам обучения, в результате чего они смогут войти в программу и ознакомиться с их содержанием. Также при публикации информационной базы через веб-сервер в локальной сети организации или в сети интернет, можно сформировать ссылки для доступа к курсам и направить приглашения всем участникам.
После прохождения курсов сотрудники организации смогут так же самостоятельно пройти тестирование. Тесты, по аналогии с обучающими курсами, могут быть либо загружены в готовом виде, либо сформированы непосредственно в программе.
Для сотрудников, в зависимости от их должностей и профессий могут быть запланированы определенные тесты. В документе «Планирование» можно указать период доступа к тестам и количество попыток на его прохождение.
Более того, по окончании тестирования, автоматически сформируются результаты, которые будут доступны специалистам по охране труда.
В соответствии со статьей 225 Трудового кодекса Российской Федерации для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
В соответствии с требованиями статьи 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами в случае их рекомендации или предоставления.
Порядок обучения № 1/29 требует проводить инструктажи по общим правилам для всех работников организации, исключений для дистанционных сотрудников нет.
Зафиксировать факт проведения инструктажа для таких сотрудников можно классическим способом в журнале, если у работника есть возможность приехать и подписать документ, либо в электронном журнале, если у сторон есть усиленные квалифицированные электронные подписи.
Все с нетерпением ждут грядущих изменений, связанных с возможностью простановки электронной подписи в журналах инструктажа. В том числе и разработчики программного продукта, так как данный функционал уже реализован в программе, осталось дождаться, когда пользователи смогут правомерно им воспользоваться.
Программный продукт позволяет зафиксировать результаты проведения инструктажа и сформировать печатную форм журнала, в которой, в свою очередь, можно указать электронно-цифровую подпись инструктирующего и инструктируемого.
Помимо всего перечисленного, программа всегда своевременно напомнит о необходимости проведения инструктажа в соответствии с заданной периодичностью.
Таким образом, использование программных средств позволит автоматизировать работу по проведению инструктажей, обучения и проверки знаний сотрудников, сократить время специалистов на подготовку материалов, обработку результатов и формирование печатных форм.
1. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.2001 2. Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» 3. Портал www.trudohrana.ru
Что представляет собой типовая программа обучения по охране труда?
Под типовой программой обучения по охране труда принято понимать документ «Примерная программа обучения по охране труда работников организаций», опубликованный Минтрудом РФ 17.05.2004.
Данный документ не носит нормативного характера, но рекомендуется к использованию предприятиями для составления внутрикорпоративных программ обучения по охране труда. Необходимость в составлении данных программ возникает у фирм в силу требований, утвержденных сразу в нескольких НПА:
В соответствии со ст. 76 ТК РФ работодатель не должен допускать к работе сотрудника, который не прошел обучение, а также последующую проверку знаний в области охраны труда. При этом если человек не прошел обучение и проверку по вине работодателя, то ему должна в полном объеме выплачиваться зарплата за период простоя в работе.
В соответствии с п. 1.1 ГОСТ 12.0.004-90 обучение, а также инструктаж по охране труда должны проводиться в фирмах, осуществляющих деятельность в сфере промышленности, транспорта, связи, строительства, в образовательных учреждениях, а также в ходе совершенствования сотрудниками знаний в рамках трудовой деятельности. Обучение по охране труда должно осуществляться по программам, составляемым на основе типовых программ, согласованных с профсоюзами и государственными органами (п. 3.5 ГОСТ 12.0.004-90).
В соответствии с п. 2.3.4 приложения к постановлению № 1/29 обучение по охране труда в организации должно осуществляться на основе примерных планов и программ, которые утверждаются работодателем.
Иные источники, кроме примерной программы обучения от Минтруда от 17.05.2004, в российской деловой среде практически не используются. Внутрикорпоративные программы обучения по охране труда осуществляются на основе положений данного документа. Изучим его структуру подробнее.
Типовая программа обучения от Минтруда: структура документа
Типовая программа от Минтруда состоит из 4 разделов:
Если предприятие решит составить внутрикорпоративную программу обучения по охране труда на основе структуры, предложенной Минтрудом, и включит в нее отмеченные 4 раздела, то в каждом из них необходимо будет зафиксировать формулировки, отражающие также темы обучения по охране труда, предложенные ведомством.
В разделе 1 программы, если следовать схеме Минтруда, нужно зафиксировать необходимость рассмотрения таких тем, как:
В разделе 2 программы в соответствии с методологией Минтруда РФ должны присутствовать такие темы:
В разделе 3 программы, составленной по схеме Минтруда, следует отразить такие темы:
В разделе 4 программы, структура которой соответствует той, что рекомендована Минтрудом, нужно отразить такие вопросы, как:
При необходимости руководство фирмы или ответственные за охрану труда сотрудники могут дополнять данную структуру иными разделами и темами.
Где можно скачать образец программы обучения по охране труда?
Загрузить образец программы обучения по охране труда, составленный на основе типового проекта Минтруда РФ, вы можете на нашем портале.
Итоги
Составлять программу обучения по охране труда российские работодатели обязаны в силу требований закона. Для этого они могут использовать типовой проект соответствующей программы, который предложен Министерством труда РФ.
Изучить иные важные аспекты, характеризующие сферу охраны труда на предприятиях РФ, вы можете в статьях:
Андреюк Елена
