отчет по учебной практике в войсковой части
Производственная практика
Автор: Пользователь скрыл имя, 30 Октября 2011 в 06:43, отчет по практике
Описание работы
Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей, в том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.
Содержание
Введение 3
1 Общая характеристика войсковой части 23485 4
2 Управление в войсковой части 23485. 6
3 Организационная структура войсковой части 23485 8
4 Делопроизводство войсковой части 23485 10
5 Анализ численности и структуры гражданского персонала 13
Заключение 15
Работа содержит 1 файл
практика правильная.doc
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Рыжик Олеся Николаевна
по производственной практике
студентка группы За2Ус__________
Руководитель к.н.г., доцент
________________ Л. А. Савинкина
с«__» по «__» ____________ 2011 г.
(подпись) Фамилия И.О.
«____» ____________ 2011 г.
(подпись) Фамилия И.О.
«____» ____________ 2011 г.
Владивосток 2011 г.
Введение
Производственная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей, в том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.
Основной целью производственной практики является практическое закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики и анализ основных показателей управления персоналом в организации.
Задачи практики состоят в следующем:
-изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач управления персоналом организации по месту прохождения практики;
-разработка предложений по совершенствованию подсистемы управления персоналом системы управления организации.
Данный отчет состоит из введения, заключения, списка литературы и основной части, которая в свою очередь, состоит из перечня производственных и ознакомительных вопросов, по которым проводилась основная аналитическая работа.
Базой для прохождения практики служила войсковая часть 23485.
1 Общая характеристика войсковой части 23485
Войсковая часть 23485 была сформирована в 1980 году.
Основным направлением деятельности войсковой части 23485 является боевое дежурство и обеспечение безопасности в воздухе.
Признаки, характеризующие войсковую часть как субъект права, могут быть подразделены на общие с другими организациями и специальные, которые отличают воинскую часть от других видов учреждений и военных организаций.
Общими признаками войсковой части, являются: наличие обособленного имущества на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления; организационное единство; ответственность этим имуществом по своим обязательствам; возможность от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Войсковая часть финансируется из государственного бюджета; имеет отдельный штат, самостоятельное управление.
Организационное единство войсковой части закреплено в общевоинских уставах и находит свое практическое выражение в штате воинской части.
Штатная структура каждой войсковой части определяется задачами, для решения которых она сформирована. Она утверждается директивой Генерального штаба Вооруженных Сил России.
Войсковой части для осуществления ее функций, целей, задач наряду с денежными средствами государством выделяется необходимое имущество, вооружение и техника. Характеристика имущественного положения войсковой части не исчерпывается средствами сметы. В воинской части имеются и внебюджетные средства.
В войсковой части в качестве общего положения принят Устав внутренней службы, утвержденный указом Президента РФ, в котором регламентированы права, обязанности и ответственность военнослужащих, обязанности должностных лиц воинских частей, вопросы внутреннего распорядка воинских частей и порядок несения внутренней службы.
Войсковая часть получает различное вооружение и боевую технику, продовольствие, имущество и другие материальные средства, необходимые ей для выполнения поставленных задач, в порядке централизованного снабжения.
Имущество войсковой части является федеральной собственностью и закрепляется за военными организациями в хозяйственное ведение или оперативное управление в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
2 Управление в войсковой части 23485.
Органом управления войсковой части является командир части.
Наиболее распространенными в военном управлении являются приказы, которые вправе отдавать (издавать) командир.
Особо важное значение имеют боевые приказы, посредством которых осуществляется управление войсками в бою. На обеспечение точного исполнения приказов командования направляется разносторонняя воспитательная и организаторская работа среди военнослужащих.
В приказе Министра обороны РФ объявляются акты высших органов государственной власти, относящиеся к Вооруженным Силам РФ. Обычно в таких приказах кроме объявления того или иного акта даются указания о необходимых мероприятиях по проведению его в жизнь.
Приказы, как и другие акты военного управления, вступают в силу с момента их подписания, если в самом приказе не установлен их порядок.
В приказах по строевой части отражаются изменения в персональных учетных данных личного состава, убытие в командировки, отпуска, на учебу, лечение и т.д.
3 Организационная структура войсковой части 23485
Организационная структура войсковой части 23485 показана на рисунке 1:
Инженерное управление отвечает за работу инженерно-технического состава по обслуживания самолетов.
Весь инженерно- технический состав получает доступ на производство работы только после сдачи зачетов начальнику инженерно-авиационной службы.
Финансово – экономическое управление занимается финансовой отчетностью и предоставлением отчетов в соответствующие организации, а также контролирует финансовые расходы части.
Войсковая часть финансируется из государственного бюджета по смете Министерства обороны. Хотя войсковая часть имеет собственные сметы, она не имеет самостоятельного значения и является частью сметы Вооруженных Сил.
Самостоятельно распоряжаться своим имуществом войсковая часть не имеет права. Денежные средства, находящиеся на текущем счете войсковой части, являются частью денежных средств Министерства обороны.
Отделение кадров и строевого отвечает за качественное ведение документооборота и работу с личным составом части.
В распоряжении кадровой службы находятся все нормативные акты, на основании которых составляются документы внутреннего пользования:
4 Делопроизводство войсковой части 23485
Правильная постановка делопроизводства имеет важное значение для организации эффективной работы органов военного управления.
В соответствии с руководством по служебной переписке и делопроизводством командиры и начальники всех степеней обязаны:
— систематически заниматься совершенствованием стиля работы подчиненных командиров и начальников, воспитывать в них исполнительность, четкость в работе и чувство высокой ответственности за порученное дело;
— принимать решительные меры к сокращению служебной переписки, запрещать ее ведение по таким вопросам, которые могут быть разрешены при личном общении или с помощи технических средств связи;
— принимать меры по рационализации и механизации делопроизводстве;
— запрещать, требовать от подчиненных представлении сведений, отчетов, справок не предусмотренных табелями срочных донесений, а так же документов, которые могут быть составлены в штабе, управлении, службе по имеющемся данным.
Делопроизводство должно обеспечивать:
— четкое, быстрое производство технических операций по приему, регистрации и пересылки документов;
Отчет по практике на примере войсковой части
Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Сентября 2012 в 18:03, отчет по практике
Описание работы
Целью производственной практики являлось закрепление теоретических знаний, полученных в ходе учебного процесса и формирование практических умений и навыков по применению этих знаний на практике, приобретение профессионального опыта.
Задачи производственной практики:
— закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
— приобретение умений и навыков в области организации экономической работы на предприятии;
— приобретение умения анализировать организационную структуру предприятия, (учреждения) и его информационные потоки;
— приобретение опыта оценки социального, экономического, организационного и технического уровня развития предприятия;
— приобретение навыков делового общения и опыта работы в коллективе;
— сбор материалов для научно-исследовательских работ студентов.
Содержание
1. Общая характеристика деятельности организации
2. Характеристика организационной структуры предприятия
3. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности организации за предшествующий период в динамике
4. Характеристика системы планирования в организации
5. Организация трудовых отношений в войсковой части
5.1 Характеристика системы оплаты труда работников
5.2 Анализ динамики и структуры численности работников
6. Финансовая деятельность организации
6.1 Источники формирования финансовых ресурсов предприятия
6.2 Характеристика налогов, и платежей уплачиваемых организацией
Список использованных источников
Работа содержит 1 файл
Документ Microsoft Office Word.docx
войсковая часть организация
1. Общая характеристика деятельности организации
2. Характеристика организационной структуры предприятия
3. Анализ основных технико- экономических показателей деятельности организации за предшествующий период в динамике
4. Характеристика системы планирования в организации
5. Организация трудовых отношений в войсковой части
5.1 Характеристика системы оплаты труда работников
5.2 Анализ динамики и структуры численности работников
6. Финансовая деятельность организации
6.1 Источники формирования финансовых ресурсов предприятия
6.2 Характеристика налогов, и платежей уплачиваемых организацией
Список использованных источников
Местом прохождения практики является планово-производственный отдел войсковой части №42737.
Войсковая часть является государственным учреждением и действует на основе положения.
Целью производственной практики являлось закрепление теоретических знаний, полученных в ходе учебного процесса и формирование практических умений и навыков по применению этих знаний на практике, приобретение профессионального опыта.
Задачи производственной практики:
— закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;
— приобретение умений и навыков в области организации экономической работы на предприятии;
— приобретение умения анализировать организационную структуру предприятия, (учреждения) и его информационные потоки;
— приобретение опыта оценки социального, экономического, организационного и технического уровня развития предприятия;
— приобретение навыков делового общения и опыта работы в коллективе;
— сбор материалов для научно-исследовательских работ студентов.
Функциональные обязанности ППО (планово-производственного отделения):
1. Подготовка исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-операционной деятельности части.
2. Разработка отдельных разделов производственного плана с разбивкой по кварталам, расчеты-обоснования к ним, доведение плановых показателей до подразделений части.
Участие в технико-экономическом обосновании освоения новой техники, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственно-операционных процессов.
4. Разработка технико- экономических нормативов трудовых затрат для выполнения производственно- операционного плана.
5. Участие во внедрении и совершенствовании плановой и учетной документации.
6. Осуществление комплексного экономического анализа производственной деятельности подразделений, выявление резервов производства и мер по обеспечению режима экономии, повышению темпа роста производительности.
7. Расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
8. Учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по части в целом и по подразделениям.
9. Подготавливать периодическую отчетность в сроки и по форме, установленным вышестоящим штабом.
10. Устанавливает порядок выполнения работ и пооперационный маршрут выполняемых производственных заданий.
Функциональные обязанности финансово-экономической службы:
1. Разработка проектов перспективных и годовых планов по труду и заработной плате войсковой части и его подразделений, планов повышения производительности и внедрения НОТ.
2. Расчет фонда заработной платы и численности работающих с учетом штатного расписания.
3. Разработка положений о премировании рабочих и служащих.
4. Составление штатного расписания в соответствии с лимитами по труду, утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами.
5. Определение на основе действующих положений размеры премий.
6. Участвовать в подготовке проекта коллективного договора и контролировать выполнение принятых обязательств.
7. Учет показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление отчетность в сроки и по формам, установленным вышестоящим штабом.
8. Контроль за экономным использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, разработка мероприятия, направленные на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;
9. Обеспечение рациональной организации учета и отчетности войсковой части и в ее структурных подразделениях на основе максимальной централизации, механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
10. Учет поступающих денежных средств товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное и правильное отражение их в счетах бухгалтерского учета операции, связанных с движением;
11. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, за установлением должных окладов, проведением инвентаризации денежных средств товарно-материальных ценностей и основных средств;
12. Подготовка данных на всех участках работы для составления бухгалтерской отчетности и принимать участие в ее составлении;
По итогам производственной практики можно отметить следующее: в/ч является стабильной и успешно действующей базой хранения.
Исторический опыт свидетельствует, что вооружение и военная техника во все времена являлись материальной основой операции и боя, основным фактором, определяющим развитие военного искусства, и нынешний период не является исключением.
Вооружение и средства РХБ защиты как важная составная часть ВВТ дополнительно служат инструментом для борьбы радиационной, химической и биологической опасностью как военное, так и в мирное время.
Экономические условия нынешней России вынуждают проводить непрерывное сокращение Вооруженных Сил РФ. При этом, при уменьшении численности личного состава неизменным остается количество В ВТ. Все большее значение приобретает область работ, связанных с их сохранением.
Эта задача приобрела еще большее значение в связи с незначительным (минимальным) поступлением новой техники в войска.
Центральные (окружные) базы ремонта и хранения ВиС РХБЗ, базы ремонта и хранения вооружения и техники войск РХБ защиты стали ключевыми воинскими организмами, призванными сохранять и поддерживать готовность к применению, находящихся у них ВиС РХБЗ.
Список использованных источников:
1. Должностная инструкция экономиста по планированию планово-экономического отдела И 63000.37.101.0096.
2. Положение о планово- экономическом отделе П 301.311.350.063-2005.
3. Приложение 3_ФОТ_555
4. Приказ от 10.11.08. № 555 (редакция УД) Минюст 24 11 2008
5. Приказ Минобороны РФ от 5 мая 2009 г. N 333
6. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 15 июля 2010 г. N 888
7. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 29 апреля 2011 г. N 611.
Отчет по практике в войсковой части
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 28 Марта 2014 в 08:10, отчет по практике
Краткое описание
Целью учебной практики явилось изучение порядка приема, регистрации, учета, подготовки, оформления, отправки и хранения служебных документов в воинских частях.
Все возможные работы со служебными документами в воинских частях регулируются законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны, а также Временной инструкцией
Содержание
1 Общие положения………………………………………………………………4
2 Организация документооборота в воинской части …………………………6
3 Подготовка и оформление отдельных видов документов…………………..8
Заключение………………………………………………………………………..11
Список использованных источников ……..……………………………………12
Вложенные файлы: 1 файл
практика1.doc
Основные данные о работе
2241 – Учебная практика
Документ в аппарате управления, основные инстанции прохождения документа в министерстве РФ.
Ф.И.О. научного руководителя, степень, звание
Направление на практику
Содержание
2 Организация документооборота в воинской части …………………………6
3 Подготовка и оформление отдельных видов документов…………………..8
Список использованных источников ……..……………………………………12
Введение
Я, студентка IV курса факультета экономика Южно – Сахалинского филиала Современной Гуманитарной Академии, проходила учебную практику в войсковой части.
Целью учебной практики явилось изучение порядка приема, регистрации, учета, подготовки, оформления, отправки и хранения служебных документов в воинских частях.
Все возможные работы со служебными документами в воинских частях регулируются законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны, а также Временной инструкцией
Я привлекалась к оформлению разнообразных документов: это и приказы об увольнении и приеме на работу, справки военнослужащим и гражданскому персоналу, личные дела и многое другое.
Наличие документов в войсковой части многообразно и многие из них имеют свои особенности оформления, и поэтому работа с ними занимает немало времени и сил. Мало того это требует специальных знаний и навыков.
Основная часть
1 Общие положения
1. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации определяет порядок приема, регистрации, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля исполнения, использования, отправки и хранения служебных документов в Вооруженных Сил Российской Федерации.
4. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Временной инструкцией.
5. Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями в порядке подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с органами и организациями, не входящими в Вооруженные Силы, гражданами.
Ведение служебной (внутренней) переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами и им равными в объединении и ниже, а также внутри департаментов, главных управлений, управлений, комитетов, инспекций, направлений, отделов и служб запрещается.
6. Служебная переписка в Вооруженных Силах ведется на русском языке.
11. Командиры воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства
13. Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами и изданиями, обязаны:
а) знать и выполнять требования, установленные настоящей Временной инструкцией;
б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов и изданий;
в) Знакомить других исполнителей и передавать им служебные документы только с разрешения своего непосредственного командира;
г) передавать служебные документы из одного подразделения воинской части в другое только через делопроизводство. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования (для работы) под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре. Подписи за получение служебных документов необходимо расшифровывать;
д.) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира воинской части или начальника штаба воинской части;
е) немедленно сообщать своему непосредственному командиру об утрате или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и неучтенных служебных документов и изданий;
ж) при убытии из воинской части в установленном порядке своевременно передать все числящиеся за ними служебные документы другим лицам или сдать в делопроизводство;
з) своевременно сдавать в делопроизводство служебные документы и издания, надобность в которых миновала;
и. предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания сотрудникам делопроизводства по их требованию.
14. Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается:
а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях;
б) излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;
в) самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати;
г. изготавливать не предусмотренные настоящей Временной инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т.п. с наименованием воинской части или должности командира;
д. вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.
2 Документ и документооборот в воинской части
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
Служебный документ должен отвечать следующим требованиям:
а) соответствовать законодательным актам Российской Федерации и другим служебным документам вышестоящих командиров;
б) основываться на фактах и содержать достоверную и аргументированную информацию, конкретные и реальные для исполнения указания или предложения;
в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, быть увязан с ними, а при необходимости иметь ссылки на них;
г) обеспечивать возможность его обработки, размножения и копирования при помощи оргтехники;
д.) соответствовать утвержденной (установленному) форме (образцу), если таковая предусмотрена.
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело.
В воинской части несекретное делопроизводство возлагается на строевую часть. Ответственным за делопроизводством является старший помощник начальника штаба по кадрам и строевой части. У него в подчинении находятся несколько делопроизводителей, между которыми распределяются их функциональные обязанности.
Основные задачи делопроизводства:
а) прием, регистрация, учет, отправка и хранение служебных документов и изданий;
б) доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования;
в) формирование и оформление дел;
г) выдача исполнителям служебных документов, изданий и дел для работы;
д.) контроль над соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в службу делопроизводства;
е) учет печатей и штампов, электронно-вычислительных машин и контроль над их использованием;
ж) подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;
з) учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.
Доставка и отправка документов осуществляется в основном средствами почтовой связи.
В воинской части разделяют документы на входящие (те, что поступили из других организаций), исходящие (те, что отправили в другие организации) и внутренние (те, что создаются в войсковой части и не выходящие за ее пределы).
Все поступившие документы делопроизводитель проверяет и регистрирует в журнале учета служебных документов. (Приложение № А) Регистрация документов осуществляется в день их поступления. При регистрации на все документы ставятся установленные штампы с указанием входящего номера и даты регистрации. Затем документы отдаются командиру части на рассмотрение, и после того как он поставил резолюцию на исполнение другим должностным лицам. Все отработанные документы формируются и подшиваются в дела. Как правило, дела заводятся на год. В каждой воинской части в конце года составляется номенклатура дел, в которую вносятся все вновь заводимые дела, а так же дела, не законченные ведение в прошлом году. Те документы, которые нужно отправить регистрируются в журнале учета служебных документов и отправки. Отправка документа включает в себя следующие этапы: сортировка, адресование, составление сопроводительных писем, вложение в конверты, заклеивание, проверка всех адресных данных и сдаче в почтовое отделение. Все записи в книгах и журналах учета производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цветов. Служебные документы, дела, книги и журналы учета, не имеющие какой, либо ценности, а также у которых истек срок хранения, уничтожаются. Отбор и уничтожение производится комиссией с составлением соответствующего акта путем сожжения.
3 Подготовка и оформление отдельных видов документов
Как уже упоминалось в войсковой части большое количество разнообразных документов. Это приказы, директивы, приказания, указания, рапорта, справки и т.д.
Один из главных считается приказ.
Приказами командира воинской части по строевой части могут регламентироваться следующие вопросы:
а) зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение;
б) исключение из списков личного состава воинской части, с обеспечения;
в) изменения в персональных учетных данных личного состава;
г) нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения, а также убытие в командировку, отпуска, на учебу и обратно;
д.) назначение на воинские должности, присвоение воинских званий;
е) прием на работу, перевод на другую работу и увольнение с работы гражданского персонала;
з) применение поощрений и наложение взысканий;
и) другие вопросы, право решения, которых предоставлено командиру воинской части.
В приказе текст должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте должны быть официально принятыми.
Проекты приказов по кадровым вопросам готовит строевая часть на основании соответствующих представлений.
Приказы подписывает командир войсковой части.
На сегодняшний день в войсковой части преобладающим способом издания приказов является компьютерная печать, но отдельные документы, например, такие как рапорт, разрешается писать от руки.
В приложении № 1 я привела пример оформления приказа на убытие в отпуск гражданского персонала. Приказ печатался на стандартном листе А4 (210×297 мм)
При подготовке служебных документов в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти могут оформляться следующие реквизиты документов:
1) Государственный герб Российской Федерации.