отчет по практике в издательстве

Отчёт о прохождении производственной практики

Я в шоке! Это я написала для ОТЧЁТУ! Когда училась в Кульке. Я б счас так не смогла.

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ

Кафедра информационного менеджмента

ОТЧЁТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ В ИЗДАТЕЛЬСТВЕ «ВЕК ИСКУССТВА»

Студентки 521-й группы Дорониной Д.

ОТЧЁТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Данная производственная и преддипломная практика проходила с 9 февраля по 23 марта 2006 года в издательстве «Век искусства», основанном в 2003 году в Рязани и открывшем филиал в Санкт-Петербурге весной 2005 года.
Издательство осуществляет издание литературных журналов «Край Городов» и «Век искусства», фотожурнала, музыкальных сборников «Гардарика», а также предлагает широкий спектр услуг по допечатной обработке авторских текстов (художественных и научных) – редактирование, корректура, макетирование и др.

Целью настоящей практики явилось:
– закрепление теоретических знаний и практических навыков в рамках специализации «Информационный менеджмент», а также сопутствующих специализации базовых курсов «Информационный маркетинг», «Маркетинговые исследования», «Информационная поддержка делового сотрудничества»;
– приобщение к исследовательской работе.

Основные тематические разделы перечисленных учебных дисциплин, подлежащих закреплению:
– формирование документопотока и документооборота организации, создание и использование автоматизированных информационных систем организации;
– информационная сущность маркетинга, мониторинг маркетинговой информации;
– состояние рынка информационной продукции и услуг;
– пути продвижения информационной продукции и услуг, ценообразование и ценовая политика на информационном рынке;
– коммуникационная политика организации (внешняя и внутренняя); деятельность Public Relations;
– деловые переговоры в деятельности организации и их информационная поддержка;
– этические нормы делового общения.

В рамках производственной практики были проделаны следующие виды работ:
1.Поиск информации.
Производится практически каждый день по различным направлениям, что связано с перспективами издательства и насущными потребностями (для исследования соответствующих сегментов рынка и осуществления многоаспектного мониторинга – издательское дело и редактирование, фотодело, услуги, предоставляемые типографиями, литературные и научные сообщества, законодательство об авторском праве и смежных правах и мн. другое). Чаще всего приходится прибегать к помощи ресурсов Internet: поисковые системы, электронные каталоги библиотек и словари, собственная база данных «сетевых» ресурсов. Это может быть фактографический поиск, поиск потенциальных клиентов или изданий разного рода. Поиск информации в печатных изданиях отходит на второй план, однако иногда Internet-источники требуют подтверждения, особенно в области художественной и научной литературы (в основном связано с вопросами редактуры).

2.Ведение фирменных досье.
Одной из новых услуг издательства с нового года является составление фирменных досье, бизнес-справок и пресс-клипингов. Заказы принимаются от всех желающих. Для этого было подготовлено несколько примеров данных информационных продуктов, которые можно увидеть на сайте издательства (http://www.e-vi.ru). Также начата подготовка электронного каталога журналов, издаваемых в Санкт-Петербурге, Москве и других регионах РФ (фрагменты его уже можно посмотреть на сайте), наиболее разработанной на данный момент является рубрика «Архитектура и дизайн. Строительство и строительные материалы». Каждое издание проаннотировано и снабжено фотографией обложки. В проектах издательства – создание своей собственной электронной библиотеки и поисковой базы данных по её каталогам. Для этого планируется проведение небольшого маркетингового исследования, основной темой которого является изучение информационных потребностей и интересов пользователей.
Для самого издательства ведение фирменных досье заменяется ведением различных баз данных – клиентских, по СМИ, по фирмам и услугам.

3.Выявление источников, содержащих оперативную информацию о деловых предложениях, включая предложения делового сотрудничества.
В основном поиск осуществляется в Internet. Производится постоянный мониторинг специализированных сайтов, изучаются и рассматриваются предложения делового сотрудничества. Также издательство само выходит с деловыми предложениями, развиваясь в основном вглубь, но и нарабатывая новые контакты. Источником деловых предложений со стороны зачастую выступают настоящие клиенты издательства, поскольку могут входить в различные сообщества и организации, испытывающие потребности в информационных услугах. Использование справочников и каталогов, в которых содержатся деловые предложения (фирменные, издательские и т.п.). Сейчас осуществляется сотрудничество с музеями и книжными киосками Москвы, по Петербургу – ведутся переговоры.

4.Участие в реализации коммуникативной политики организации: рекламных компаниях, выставочной деятельности, мероприятиях Public Relations.
У издательства есть своя рекламная политика, имеющая ненавязчивый характер. Сотрудничество с дружественными сайтами и организациями. Проведение презентаций – журнал «Век искусства». После издания фотожурнала также сейчас планируется представить его публике. Издательство принимает участие в специализированных мероприятиях – литературные конкурсы, фестивали, семинары, где рекламируются его новые услуги и достижения. Журнал «Край городов» предоставляет рекламные площади на своих страницах и обложке: бесплатно для рекламы культурных проектов авторов, на коммерческой основе – всё остальное. Сотрудники издательства регулярно посещают различные выставки (например, те, которые проходят в ЛенЭкспо) для установления новых контактов и сбора информации о других издательствах, журналах, типографиях и проч. Как уже говорилось выше, журналы издательства представлены в различных музеях и книжных киосках города Москвы, ведутся переговоры по Петербургу (сейчас журнал «Край городов» можно посмотреть только в Библиотеке Академии Наук).

5.Участие в подготовке и оформлении внутренних и исходящих документов организации.
Важное внимание в течение производственной практики было уделено обработке входящих и исходящих документов. В основном это работа с оформлением авторских договоров и поддержание традиционной адресной базы издательства (редактирование, ведение). Была проведена ревизия договоров трёхгодичной давности. Хорошая организация документации позволяет ускорить работу по поиску данных для почтовых отправлений, отчётов и проч.

Выводы: производственная практика способствовала постоянному знакомству с новыми литературными продуктами, что позволило выявить потребности авторов и их требования. Редактирование авторских произведений всегда связано с ростом личных знаний, приобретением коммуникативных навыков и совершенствованием навыков делового сотрудничества. Осуществление многоаспектного поиска информации и её анализ ускорили текущие работы по нахождению новых клиентов и возможностей более широко представить издательство «Век искусства» общественности.

Источник

Отчет по практике в ОАО «Издательство «Слово»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Марта 2013 в 20:59, отчет по практике

Описание

Согласно приказу ректора, я, Курбатова Елена Сергеевна, проходила преддипломную практику в ОАО «Издательство «Слово»» в период с 2 февраля по 15 марта 2013 года.
Цель преддипломной практики – закрепление теоретических знаний, навыков, полученных в ходе предыдущих практик, накопление материалов для написания дипломной работы.

Содержание

Введение
1. Ключевые вопросы организации работы издательства
2. Рентабельность издательства
3. Взаимоотношения издательства с автором
4. Технологии реализации книжной продукции
5. Применение инструментов маркетинга издательством
6. Политика издательства в области ценообразования
Заключение
Приложение

Работа состоит из 1 файл

Саратовский государственный социально.docx

Саратовский государственный социально- экономический университет

Кафедра документоведения

и документационного обеспечения управления

ОТЧЕТ

о преддипломной практике в ОАО «Издательство «Слово»

Студента 5 курса 10 группы

Курбатовой Елены Сергеевны

от организации исполнительный директор

Григорьев Виталий Михайлович

от кафедры к.ф.н., профессор

Гришин Сергей Евгеньевич.

Согласно приказу ректора, я, Курбатова Елена Сергеевна, проходила преддипломную практику в ОАО «Издательство «Слово»» в период с 2 февраля по 15 марта 2013 года.

Цель преддипломной практики – закрепление теоретических знаний, навыков, полученных в ходе предыдущих практик, накопление материалов для написания дипломной работы.

В ходе прохождения преддипломной практики я на комплексной основе проанализировала организационные и экономические принципы работы издательства в современных условиях.

1. Рассмотрение ключевых вопросов организации работы издательства (работа основных частей и отделов издательства, руководство издательством, основные этапы редакционно- издательского процесса и его экономические аспекты, структура себестоимости издательской продукции). Важной частью данного этапа практики стал расчет себестоимости конкретного издания.

2. Анализ рентабельности издательства.

4. Рассмотрение технологий реализации книжной продукции.

5. Оценка применения инструментов маркетинга издательством.

6. Анализ политики издательства в области ценообразования (определение стратегии ценообразования, применяемой в данной организации, выявление зависимости ценовой политики от объема тиражей и проч.).

Глава 1. Ключевые вопросы организации работы издательства.

Издательство «Слово» является одним из старейших полиграфических предприятий Саратовской области. Наше предприятие берет свое начало с выпуска первого номера газеты «Саратовский рабочий» в ноябре 1932 года. Впоследствии она была названа «Коммунист», а вместе с ней в 1935 году это имя получило и издательство.

Структура издательства.

Организационная структура издательства должна соответствовать характеру издательского процесса и обеспечивать выпуск продукции высокого качества.

На сегодняшний день ОАО «Издательство «Слово» является одним из крупнейших полиграфических предприятий региона, оказывающее широкий спектр полиграфических услуг своим клиентам не только на территории Саратовской области, но и далеко за ее пределами. Издательство оказывает услуги по изготовлению полиграфической продукции 1 любой сложности: газет, журналов, книг, брошюр в мягких переплетах, буклетов, плакатов, флексографических и офсетных этикеток и многого другого.

Классическая система организации полиграфического предприятия весьма затратна, в связи с этим функции многих цехов объединены. К примеру, ремонтно-строительный и столярный цехи объединены в механическую службу.

Можно выделить три основные составляющие части издательства:

Данная структура отражена в организационно-структурной схеме управления, приведенной в Приложении 1.

Специалисты не берутся точно сказать, какое издательство лучше: с большим числом работников и развитой их специализацией или с малым. Однако конкуренция государственных и коммерческих издательств при выпуске одних и тех же видов литературы показывает, что более приспособлены к рыночным условиям небольшие структуры. Они более подвижны и легче переносят сезонные изменения по реализации книг, от которых зависит благополучие издательства.

В качестве примерного ориентира-подсказки, говорящего о том, сколько разных специалистов можно брать в штат издательства, чтобы «не прогореть» даже при хорошей (ходовой) тематике, можно взять ориентиры, отработанные в жестких условиях западного рынка. Примерный расклад там таков: книг издательство должно выпускать больше в 3—10 раз, чем количество всех специалистов, работающих в его штате. Это на деле означает, что значительная часть работ по редактированию и художественному оформлению должна проводиться внештатно, по договорам. Практика работы ОАО Издательства «Слово» подтверждает, а не опровергает это правило. Вместе с тем количество работников в издательстве зависит от конкретной программы и характера выпускаемых изданий, от квалификации сотрудников, от объема портфеля, от сложности набора, от организации системы маркетинга и многого другого. Непременным требованием рыночной структуры издательства и специализации его сотрудников является универсализм, который включает гибкость структуры, т.е. возможность ее безболезненного изменения, и сочетание у специалиста в одном лице знаний всех или нескольких сторон издательского процесса.

А теперь о том минимуме специалистов, без которых рассчитывать на успех издательству очень сложно. Многолетний опыт работы Издательства «Слово» в любой системе отношений показывает, что при всех обстоятельствах издательству необходимы следующие ключевые специалисты: специалист по маркетингу; по производству (полиграфист и электронщик); по ресурсам (бумаге и переплетным материалам); художник (дизайнер, оформитель) и, конечно, редактор, технический редактор и корректор. Перечисленные специалисты могут быть штатными или выполнять свои функции по договору с издательством. Нет рекомендуемых сочетаний, все зависит от типа издательства и его задач, от возможностей специалистов, которые работают в штате, и их универсальности. Но проглядывается такая тенденция — чем сложнее выпускаемые издания, тем более необходим в издательстве редактор-универсал, художник-профессионал и классный производственник.

Особенно следует отметить резко возросшую роль редактора в работе Издательства «Слово», от него зависит очень многое. Помимо традиционных обязанностей по «доводке» книги в печать, он должен владеть основами маркетинга, разбираться в экономике и хорошо чувствовать тематику.

При всех условиях говорить об успехе дела можно лишь тогда, когда роли и обязательства специалистов в издательстве точно определены и им предоставлена полная свобода в выполнении текущих задач. За руководителем остается периодически проверять ход выполнения работ, особенно если речь идет о наиболее капиталоемких проектах.

Как и в любом деле, в творческом процессе, каким в немалой степени является издательское дело, необходим коллектив единомышленников, поэтому подбор кадров на ключевые роли — дело, как говорится, штучное. И еще одно. Раньше фигура первого руководителя была часто отягощена представительскими функциями.

Поэтому особое внимание в Издательстве «Слово» уделяется формированию грамотного, высококвалифицированного коллектива сотрудников, способного решать поставленные задачи.

В штатной численности ОАО « Издательство «Слово» произошли некоторые изменения, связанные с оптимизацией. С целью наведения порядка в администрировании и учете существовала необходимость в реформировании всей вертикали управления организацией, с 1998 года штат сотрудников сократился в 6 раз.

Всего, на постоянной основе работает 63 сотрудника, а с учетом совместителей, работающих на договорной основе и регулярно размещающих свои материалы на гонорарной основе, на производстве изданий задействовано 150-180 человек.

Основные принципы кадровой политики ОАО «Издательство «Слово»:

● Стремление быть лучшими;

● Защита интересов предприятия.

Одной из важнейших задач кадровой политики компании является создание эффективной системы оплаты труда и мотивации, способствующей развитию заинтересованности сотрудников в качественном выполнении своих должностных обязанностей, в проявлении инициативы и творчества в работе. Одним из важнейших и эффективных методов стимулирования труда, а также влияния на результативность работы сотрудников является создание достойной системы оплаты труда.

Необходимость закрепления имеющихся и привлечения новых высококвалифицированных сотрудников напрямую связано с размерами должностных окладов, объемом и обоснованностью гонорарных выплат, размером премиального фонда, принципами премирования, общим размером фонда оплаты труда.

Целью системы мотивации персонала посредством награждения и поощрения является моральное и материальное стимулирование сотрудников, направленное на достижение высоких результатов труда, повышение статуса эффективных работников, формирование элементов корпоративной культуры компании и, как следствие, достижение ее стратегических целей.

Редакционно-издательский процесс.

Процесс состоит из нескольких стадий:

Нельзя оставить без внимания тот факт, что в ОАО Издательство «Слово» специфика самого издательского процесса обусловлена тем, что предприятие с середины 90-х гг. прошлого века занимается только полиграфическим исполнением продукции. В связи с этим, здесь существуют только стадии, присущие третьему этапу РИП: привлечение заказчиков; работа с заказчиком; печать; фальцовка; комплектовка; обрезка с трех сторон; сдача готового тиража.

Работа с заказчиком регламентируется договором, который непременно включает предмет договора, срок его действия, права и обязанности сторон, порядок приема-передачи услуг, стоимость услуг, порядок расчетов, ответственность сторон, разрешение споров, форс-мажор и реквизиты и адреса сторон.

Издательство «Слово» предлагает клиентам целый комплекс полиграфических услуг, включающих в себя офсетную ролевую, листовую печать и флексографию. Остановимся на них подробнее.

Узко рулонная УФ-офсетная печать — предмет оживленных дискуссий среди специалистов отрасли и в нашей стране, и за рубежом. Однако о технологических особенностях, достоинствах и недостатках этого способа пока мало кто знает. на сегодня будет справедливо утверждение, что мы имеем дело не просто с оживлением интереса, а с четко сформировавшейся тенденцией. Интерес к офсетной печати присутствует не только у типографий, рассматривающих вопрос о приобретении нового оборудования, но и у самих производителей оборудования. За последние 3–4 года произошло несколько событий, подтверждающих этот тезис. Традиционно «офсетные» компании Rotatek и Drent представили несколько новых моделей комбинированных машин для выпуска этикетки и упаковки, Nilpeter сместил акценты с высокой печати в сторону развития офсетной серии MO, Gallus объявил о разработке офсетных секций для линии RCS, GiDue заключили партнерское соглашение с малоизвестной в России компанией Nuova Castagnoli о совместном производстве и разработке узкорулонных офсетных машин.

Во многом столь активный интерес к офсетной печати был спровоцирован бурным развитием УФ-технологий и массовым появлением доступных УФ-красок, предназначенных для печати этикетки и упаковки, в том числе и пищевой. Сейчас есть все предпосылки для широкого распространения офсетной технологии в секторе печати самоклеящейся этикетки и полимерной упаковки. На сегодняшний день высокая платежеспособность российского рынка не подлежит сомнениям. И если раньше стоимость печатной машины, измеряемая семизначной цифрой, могла кого-то остановить, то в настоящий момент есть десятки типографий, готовых к преодолению такого рубежа. Тем более, что сравнимая по уровню оснащения, автоматизации, ширине и функциональным возможностям современная флексографская техника вплотную приблизилась к стоимости офсетных узкорулонных машин для производства коммерческой продукции. Реалии российского рынка таковы, что основной объем самоклеящихся этикеток и особенно гибкой упаковки производится флексографским способом. А та часть работ, которую в силу объективных технологических причин невозможно воспроизвести флексографией, производится методом высокой печати. Исторически сложилось так, что офсетная печать в секторе производства рулонной упаковки и этикетки была представлена очень слабо, в отличие от Европы.

Источник

Реферат: Отчет по производственной практике в ОАО Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассие

Глава 1. Знакомство с деятельностью « ОАО Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева»

Глава 2. Организационная структура управления

Глава 3. Организация основного и вспомогательного производства

Основной целью производственной практики является изучение правил сбора монтажа, технологических особенностей расположения изданий на печатном листе, а так же получение навыков работы в производстве печатной продукции.

Я проходил практику в ОАОИздательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» с 25.07.11г по 21.08.11г.Издательсвто занимается подготовкой и выпуском различной печатной продукции.

Глава 1. Знакомство с деятельностью « ОАО Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева»

Типография занимается выпуском полиграфической продукции как для Республики Северная Осетия, так и для других регионов.

Открытое акционерное общество «« Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» создано в результате преобразования Государственного унитарного предприятия Республики Северная Осетия

в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» и на основании постановления Правительства Республики Северная Осетия от «Об условиях приватизации Государственного унитарного предприятия Республики Северная Осетия«Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева».

Общество является правопреемником Государственного унитарного предприятия Республики Северная Осетия «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева»,зарегистрированного Межрайонной Инспекцией МНС России № 5 по Республике Северная Осетия 26 ноября 2002 года, свидетельство серия 13 № 000679382 в отношении всех прав и обязательств в соответствии с передаточным актом.

Учредителем Общества является Республика Северная Осетия в лице Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Северная Осетия.

ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» расположена по адресу: Республика Северная Осетия, г.Владикавказ, ул. Тельмана,16. Имеет в наличии двухэтажный корпус, где находятся производственные цеха и административный корпус. Уставный капитал ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» составляет 2862,3 рублей

Типография была создана в далёком 1963 года.

Целью создания предприятия является удовлетворение общественных потребностей в производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» являются:

— печатание газет, журналов, бланков, книг;

— брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность;

— изготовление печатных форм;

— резка бумаги на формат;

— изготовление бумажной и картонной упаковки;

— реставрация книг физическим и юридическим лицам;

— выпуск товаров культурно-бытового назначения и их реализация;

— ремонт полиграфического оборудования;

— изготовление печатей и штампов;

— прочая полиграфическая деятельность.

К конкурентным преимуществам предприятия, можно отнести:

оперативность исполнения заказов, качество выпускаемой продукции. Основными угрозами и проблемами для ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» являются:

1. Уменьшение объёмов издательских заказов в связи со снижением покупательской способности населения.

2. Повышение цен на сырьё и материалы в связи с повышением курса валют.

3. Закрытие рекламных коммерческих газет в связи с экономическим кризисом.

4. Конкуренция в получении заказов.

5. Неплатёжеспособность заказчиков.

6. Заём кредитных ресурсов

Глава 2. Организационная структура управления

ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» относится к числу предприятий полиграфической промышленности. Предприятие работает в сфере полиграфических услуг с 1964 года, а как открытое акционерное общество работает с 1 октября 2007 года.

Вышестоящим органом является министерство печати и информации РМ. Основными направлениями деятельности ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» являются: печать газет, брошюр, журналов, брошюровочно – переплётные работы, изготовление бумажной и картонной упаковки, а так же резка бумаги на формат.

Приоритетным направлением деятельности типографии является выпуск газетной продукции (таблица 1).

Таблица 1 – Приоритетные направления деятельности ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева»

За 2009 год в общем объёме производства печать газет составила 68%, бланочной продукции 21,9%.

Однако руководство и непосредственно директор Р.А. Каллагов постоянно находятся в творческом поиске.

Во многом благодаря его инициативе, дальновидности, интуиции и анализу ситуации на потребительском рынке в типографии постоянно появляются новые возможности для плодотворной, а главное – качественной работы.

Несмотря на то, что объёмы работ типографии внушительны, штат работников предприятия незначителен и составляет всего 45 человек.

Однако там трудятся с полной отдачей самые высококвалифицированные специалисты, часто выполняющие не только свои непосредственные функциональные обязанности, но и проявляющие все свои творческие способности по улучшению работы типографии.

Имеет смысл рассмотреть организационную структуру ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Организационная структура ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева»

Генеральным директором ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» является Каллагов Р.А. на которого, в рамках организации, возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия.

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

6. Контроль за соблюдением деятельности всех служб.

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и др.

Для выполнения возложенных на него функций генеральный директор предприятия обязан:

— Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово – хозяйственные результаты его деятельности.

— Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объёмов сбыта продукции, и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, её соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворение потребностей в соответствующих видах продукции (услугах).

— Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей и принимается (увольняется) решением общего собрания учредителей.

Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице общего собрания учредителей.

Генеральный директор несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущее ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Главный бухгалтер Караева Маргарита Константиновна относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

На главного бухгалтера ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» возлагаются следующие функции:

1. Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчетности на предприятии.

2. Формирование учётной политики с разработкой мероприятий по её реализации.

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.

4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.

6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Для выполнения функций главный бухгалтер должен:

— Осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

— Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной – финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Главный бухгалтер несёт ответственность:

— За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

— За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

— За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору и главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева».

Задачи и функции бухгалтерии:

1. Организация бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности.

2. Обеспечение своевременности расчётов по договорным обязательствам, налоговых платежей, других расчетов с кредиторами и поставщиками.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчётности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение расчётов по заработной плате и др.

Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несёт главный бухгалтер.

Инженер по ремонту оборудования подчиняется заместителю генерального директора и непосредственно генеральному директору предприятия.

На инженера по ремонту оборудования в ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» возлагаются следующие функции:

1. Обслуживание электронной аппаратуры и оборудования предприятия.

2. Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы оборудования.

Для выполнения своих функций инженер по ремонту оборудования обязан:

— Участвовать в разработке перспективных и текущих планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.

— Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной документации.

— Составлять заявки на оборудование и запасные части к нему, техническую документацию на ремонт, отчёты о работе.

Основными производственными участками в ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» являются:

Компьютерная лаборатория, монтажный, копировальный, переплетный, резальный и печатный участки, которые находятся в ведении и под ответственностью заведующего производством и в подчинении генерального директора.

В целом организационная структура ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева» является эффективной. Для совершенствования организационной структуры руководству организации необходимо:

— Уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;

— Установить существующее разграничение функций и ответственности между производственными участками, группами и отдельными исполнителями;

— Выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала.

Глава 3. Организация основного и вспомогательного производства

Производственная структура ОАО «Издательско-полиграфическое предприятия им.В.В.Гассиева » является одноступенчатой (бесцеховой) т. е. данное предприятие состоит только из участков.

Соответственно основным структурным подразделением предприятия является производственный участок. К производственным участкам основного производства относятся:

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник/ Под ред. Кутер М.И., Уланова В.А. – 2-е изд.-М.: Финансы и статистика, 2006.- 352 с.

3. Гусаковская Е.Г. отчет о прибылях и убытках/ Бухгалтерский учет. – 2007 № 1

4. Забарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учеб. пособие/ О.А. Забарова. – М.: Эксмо, 2009. – 320 с.

6. Кнышова, Е.Н., Панфилова, Е.Е. Экономика организации: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 336с. – (Профессиональное образование).

7. Раицкий, К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 368с.

Источник