отчет по практике сибинтек
ОТЧЕТ + дневник по производственной (технологической) практике ИБС
Отчет + дневник + отзывы по практике в СИБИНТЕК (Роснефть)
Задание
на производственную (технологическую) практику
1. Знакомство с организацией, местом прохождения практики.
2. Прохождение инструктажа по технике безопасности
3. Знакомство с организационной и нормативной документацией
4. Анализ направлений деятельности организации
5. Анализ информационной системы организации с целью выявления информационно-технологических ресурсов, подлежащих защите
6. Ознакомление с должностными инструкциями сотрудников подразделения по обеспечению информационной безопасности в организации
7. Анализ решений по обеспечению безопасности информационных систем организации.
8. Изучение политик безопасности организации
В соответствии с учебным планом я проходил производственную практику в филиале «Макрорегион Центр» общества с ограниченной ответственностью «Сибирская Интернет Компания» (ООО ИК «СИБИНТЕК»), расположенном по адресу Саратовская область, г. Саратов, ул. Московская, 86, с 27 июня 2016г. по 8 июля 2016г. Я был принят для прохождения производственной практики в подразделение «Центр компетенции SAP».
Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план.
1. Введение
2. Основная часть
3. Заключение
4. Отзыв руководителя практики от предприятия.
5. Отзыв руководителя практики от кафедры
6. Лист замечаний
ООО «Сибинтек»(ООО»Сибинтек»): бухгалтерская отчетность и финансовый анализ
Бухгалтерская отчетность за 2012-2020 гг.
Ключевые отчетные формы организации, представленные ей в официальные органы РФ (ФНС и Росстат), приведены ниже. Динамика ключевых финансовые показателей, представленных в отчетах, также отображена на графиках под таблицами.
Бухгалтерский баланс
Наименование показателя | Код | #DATE# |
---|---|---|
АКТИВ | ||
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
Нематериальные активы | 1110 | #1110# |
Результаты исследований и разработок | 1120 | #1120# |
Нематериальные поисковые активы | 1130 | #1130# |
Материальные поисковые активы | 1140 | #1140# |
Основные средства | 1150 | #1150# |
Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | #1160# |
Финансовые вложения | 1170 | #1170# |
Отложенные налоговые активы | 1180 | #1180# |
Прочие внеоборотные активы | 1190 | #1190# |
Итого по разделу I | 1100 | #1100# |
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
Запасы | 1210 | #1210# |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | #1220# |
Дебиторская задолженность | 1230 | #1230# |
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 1240 | #1240# |
Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | #1250# |
Прочие оборотные активы | 1260 | #1260# |
Итого по разделу II | 1200 | #1200# |
БАЛАНС | 1600 | #1600# |
ПАССИВ | ||
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | ||
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 1310 | #1310# |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | #1320# |
Переоценка внеоборотных активов | 1340 | #1340# |
Добавочный капитал (без переоценки) | 1350 | #1350# |
Резервный капитал | 1360 | #1360# |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | #1370# |
Итого по разделу III | 1300 | #1300# |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||
Заемные средства | 1410 | #1410# |
Отложенные налоговые обязательства | 1420 | #1420# |
Оценочные обязательства | 1430 | #1430# |
Прочие обязательства | 1450 | #1450# |
Итого по разделу IV | 1400 | #1400# |
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | ||
Заемные средства | 1510 | #1510# |
Кредиторская задолженность | 1520 | #1520# |
Доходы будущих периодов | 1530 | #1530# |
Оценочные обязательства | 1540 | #1540# |
Прочие обязательства | 1550 | #1550# |
Итого по разделу V | 1500 | #1500# |
БАЛАНС | 1700 | #1700# |
Краткий анализ баланса
Динамика показателей капитала, внеоборотных активов (итог первого раздела баланса) и общей величины активов (сальдо баланса) изображена на следующем графике:
Динамика трех ключевых показателей, характеризующих структуру баланса организации, приведена на следующем графике.
Финансовый показатель | 31.12.2020 | 31.12.2019 | 31.12.2018 | 31.12.2017 | 31.12.2016 | 31.12.2015 | 31.12.2014 | 31.12.2013 | 31.12.2012 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Чистые активы 1 | 16121 | 15064 | 14675 | 13152 | 11393 | 9775 | 7957 | 5824 | 3492 |
Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более) | 0.46 | 0.18 | 0.39 | 0.57 | 0.37 | 0.52 | 0.3 | 0.26 | 0.3 |
Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5-2 и выше) | 2.9 | 1.5 | 2.4 | 4.7 | 3.2 | 2 | 2.6 | 2.5 | 1.4 |
Получить полный анализ структуры баланса, ликвидности и платежеспособности ООО «Сибинтек»(ООО»Сибинтек») можно в программе «Ваш финансовый аналитик».
Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)
Отчет подготовлен по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ N 66н, обязательной для применения российскими организациями. При формировании данных по годам мы исходили из принципа, при котором более поздние данные считаются более достоверными (в случае, если цифры в отчетности изменялись).
Наименование показателя | Код | #PERIOD# |
---|---|---|
Выручка | 2110 | #2110# |
Себестоимость продаж | 2120 | #2120# |
Валовая прибыль (убыток) | 2100 | #2100# |
Коммерческие расходы | 2210 | #2210# |
Управленческие расходы | 2220 | #2220# |
Прибыль (убыток) от продаж | 2200 | #2200# |
Доходы от участия в других организациях | 2310 | #2310# |
Проценты к получению | 2320 | #2320# |
Проценты к уплате | 2330 | #2330# |
Прочие доходы | 2340 | #2340# |
Прочие расходы | 2350 | #2350# |
Прибыль (убыток) до налогообложения | 2300 | #2300# |
Налог на прибыль | 2410 | #2410# |
текущий налог на прибыль (до 2020 г. это стр. 2410) | 2411 | #2411# |
отложенный налог на прибыль | 2412 | #2412# |
Изменение отложенных налоговых обязательств | 2430 | #2430# |
Изменение отложенных налоговых активов | 2450 | #2450# |
Прочее | 2460 | #2460# |
Чистая прибыль (убыток) | 2400 | #2400# |
СПРАВОЧНО | ||
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода | 2510 | #2510# |
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода | 2520 | #2520# |
Совокупный финансовый результат периода | 2500 | #2500# |
Краткий анализ финансовых результатов
Финансовые показатели, а также основные показатели рентабельности по годам отображены на графике и приведены в следующей таблице:
Провести подробный анализ финансовых результатов, рентабельности и деловой активности ООО «Сибинтек»(ООО»Сибинтек») в программе «Ваш финансовый аналитик».
Отчет о движении денежных средств
Наименование показателя | Код | #PERIOD# |
---|---|---|
Денежные потоки от текущих операций | ||
Поступления — всего | 4110 | #4110# |
в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг | 4111 | #4111# |
арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей | 4112 | #4112# |
от перепродажи финансовых вложений | 4113 | #4113# |
вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от текущих операций) | 4118 | #4118# |
прочие поступления | 4119 | #4119# |
Платежи — всего | 4120 | #4120# |
в том числе: поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги | 4121 | #4121# |
в связи с оплатой труда работников | 4122 | #4122# |
процентов по долговым обязательствам | 4123 | #4123# |
налога на прибыль организаций | 4124 | #4124# |
вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от текущих операций) | 4128 | #4128# |
прочие платежи | 4129 | #4129# |
Сальдо денежных потоков от текущих операций | 4100 | #4100# |
Денежные потоки от инвестиционных операций | ||
Поступления — всего | 4210 | #4210# |
в том числе: от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений) | 4211 | #4211# |
от продажи акций других организаций (долей участия) | 4212 | #4212# |
от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам) | 4213 | #4213# |
дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях | 4214 | #4214# |
вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от инвестиционных операций) | 4218 | #4218# |
прочие поступления | 4219 | #4219# |
Платежи — всего | 4220 | #4220# |
в том числе: в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов | 4221 | #4221# |
в связи с приобретением акций других организаций (долей участия) | 4222 | #4222# |
в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам | 4223 | #4223# |
процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива | 4224 | #4224# |
вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от инвестиционных операций) | 4228 | #4228# |
прочие платежи | 4229 | #4229# |
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций | 4200 | #4200# |
Денежные потоки от финансовых операций | ||
Поступления — всего | 4310 | #4310# |
в том числе: получение кредитов и займов | 4311 | #4311# |
денежных вкладов собственников (участников) | 4312 | #4312# |
от выпуска акций, увеличения долей участия | 4313 | #4313# |
от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др. | 4314 | #4314# |
вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от финансовых операций) | 4318 | #4318# |
прочие поступления | 4319 | #4319# |
Платежи — всего | 4320 | #4320# |
в том числе: собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников | 4321 | #4321# |
на уплату дивидендов и иных платежей | 4322 | #4322# |
по распределению прибыли в пользу собственников (участников) в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов | 4323 | #4323# |
вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от финансовых операций) | 4328 | #4328# |
прочие платежи | 4329 | #4329# |
Сальдо денежных потоков от финансовых операций | 4300 | #4300# |
Сальдо денежных потоков за отчетный период | 4400 | #4400# |
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода | 4450 | #4450# |
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода | 4500 | #4500# |
Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю | 4490 | #4490# |
Отчет о целевом использовании средств
Наименование показателя | Код | #PERIOD# |
---|---|---|
Остаток средств на начало отчетного года | 6100 | #6100# |
Поступило средств | ||
Вступительные взносы | 6210 | #6210# |
Членские взносы | 6215 | #6215# |
Целевые взносы | 6220 | #6220# |
Добровольные имущественные взносы и пожертвования | 6230 | #6230# |
Прибыль от приносящей доход деятельности организации | 6240 | #6240# |
Прочие | 6250 | #6250# |
Всего поступило средств | 6200 | #6200# |
Использовано средств | ||
Расходы на целевые мероприятия | 6310 | #6310# |
в том числе: | ||
социальная и благотворительная помощь | 6311 | #6311# |
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п. | 6312 | #6312# |
иные мероприятия | 6313 | #6313# |
Расходы на содержание аппарата управления | 6320 | #6320# |
в том числе: | ||
расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления) | 6321 | #6321# |
выплаты, не связанные с оплатой труда | 6322 | #6322# |
расходы на служебные командировки и деловые поездки | 6323 | #6323# |
содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта) | 6324 | #6324# |
ремонт основных средств и иного имущества | 6325 | #6325# |
прочие | 6326 | #6326# |
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества | 6330 | #6330# |
Прочие | 6350 | #6350# |
Всего использовано средств | 6300 | #6300# |
Остаток средств на конец отчетного года | 6400 | #6400# |
Отчет об изменениях капитала за год
Наименование показателя | Код | Уставный капитал | Собственные акции, выкупленные у акционеров | Добавочный капитал | Резервный капитал | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | Итого |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Величина капитала на | 3200 | ||||||
За Увеличение капитала — всего: | 3310 | ||||||
в том числе: чистая прибыль | 3311 | х | х | х | х | ||
переоценка имущества | 3312 | х | х | х | |||
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала | 3313 | х | х | х | |||
дополнительный выпуск акций | 3314 | х | х | ||||
увеличение номинальной стоимости акций | 3315 | х | х | ||||
реорганизация юридического лица | 3316 | ||||||
вписываемый показатель (по увеличению капитала) | 3319 | ||||||
Уменьшение капитала — всего: | 3320 | ||||||
в том числе: убыток | 3321 | х | х | х | х | ||
переоценка имущества | 3322 | х | х | х | |||
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала | 3323 | х | х | х | |||
уменьшение номинальной стоимости акций | 3324 | х | |||||
уменьшение количества акций | 3325 | х | |||||
реорганизация юридического лица | 3326 | ||||||
дивиденды | 3327 | х | х | х | х | ||
вписываемый показатель (по движению капитала за год) | 3329 | ||||||
Изменение добавочного капитала | 3330 | х | х | х | |||
Изменение резервного капитала | 3340 | х | х | х | х | ||
Величина капитала на | 3300 |
Дополнительные проверки
Кроме финансовой отчетности, мы подготовили подробные данные и детальный финансовый анализ деятельности организации, включая сравнение с конкурентами («Финансовый тест»):
* Звездочкой отмечены показатели, которые скорректированы по сравнению с данными ФНС и Росстата. Корректировка необходима, чтобы устранить явные формальные несоответствия показателей отчетности (расхождение суммы строк с итоговым значением, опечатки) и проводится по специально разработанному нами алгоритму.
Справка: Бухгалтерская отчетности представлена по данным ФНС и Росстата, раскрываемым в соответствии с законодательством РФ. Точность приведенных данных зависит от точности представления данных в ФНС и Росстат и обработки этих данных статистическим ведомством. При использовании этой отчетности настоятельно рекомендуем сверять цифры с данными бумажной (электронной) копии отчетности, размещенной на официальном сайте организации или полученной у самой организации. Финансовый анализ представленных данных не являются частью информации ФНС и Росстата и выполнен с использованием специализированного сервиса финансового анализа.
Отчет по практике: Деятельность и информационные технологии ОАО «Ангарская Нефтехимическая Компания»
Название: Деятельность и информационные технологии ОАО «Ангарская Нефтехимическая Компания» Раздел: Промышленность, производство Тип: отчет по практике Добавлен 14:08:40 05 мая 2010 Похожие работы Просмотров: 3441 Комментариев: 22 Оценило: 3 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно Скачать | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Название структурного подразделения | Обеспеченность компьютерами | Обеспеченность оргтехникой | Другое | ||||
тип | кол-во | МФУ | сканер | факс | название | кол-во | |
УИТ (управление информационных технологий) | HP Compaq | 20 | 3 | 5 | 1 |
Характеристики стандартного рабочего места
Персональный компьютер: | Характеристика |
процессор | не хуже Intel Celeron 400 MHz. |
оперативное запоминающее устройство | не менее 128 MB. |
объем памяти жесткого диска | не менее 4 GB. |
манипулятор «мышь» | |
клавиатура | |
монитор | с диагональю не менее 15 дюймов |
Сетевой принтер | обслуживание до 30 рабочих мест |
Сетевой сканер | обслуживание до 30 рабочих мест |
Копировально-множительный аппарат | обслуживание до 30 рабочих мест |
Телефонный аппарат | подключение к телефонной сети с возможностью выхода в город и в регионы через корпоративную телефонную сеть |
Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям.
4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения
4.1 Основные задачи исследуемого подразделения
1. Определение общей стратегии развития ИТ и средств связи в ОАО «АНХК» Формирование перспективных планов по развитию ИТ и средств связи для дальнейшего формирования инвестиционного и текущего бюджета по ИТ.
2. Проведение единой технической политики в части внедрения современных средств связи и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”, автоматизации методов планирования, учета и анализа производственно хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
3. Организация внедрения новых информационных технологий в подразделениях ОАО “АНХК”. Обновления производств по ИТ и средствам связи, текущего сервисного обслуживания ИТ и связи.
4. Организация разработки и внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы осуществления и развития ИТ и средств связи.
5. Организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации и аттестации кадрового состава в области использования и развития средств ИТ и средств связи.
4.2 Функции исследуемого подразделения
1. Планирует и организует работы по модернизации, развитию и внедрению новых систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
2. Планирует и контролирует работы по снижению совокупной стоимости владения информационными технологиями и средствами связи, обеспечивающими финансово- хозяйственную деятельность ОАО “АНХК”.
3. Инициализирует работы по оценке и выбору возможных технических решений (осуществление предпроектной проработки задач).
4. Проводит изучение потоков и состава информации, циркулирующей в ОАО “АНХК”. Разрабатывает мероприятия по рациональному прохождению информационных потоков.
5. Осуществляет подготовку бизнес-планов и распорядительных документов для реализации организационных мероприятий по информационным технологиям.
6. Осуществляет контроль на стадии реализации проектов выполнения работ по ИТ и связи.
7. Осуществляет контроль за финансированием организационных мероприятий по ИТ и связи.
8. Контролирует выполнение работ по организационным мероприятиям и отчетность.
9. Организует обеспечение сохранности, конфиденциальности и защиты электронной информации и архивов ОАО “АНХК”.
10. Обеспечивает методологическое руководство в части стандартного программного обеспечения, технической инфраструктуры и связи в отношении ИТ служб управляемых обществ на основе регламентирующих документов Дирекции ИТ ЗЛО «ЮКОС РМ».
11. Осуществляет анализ функционирования системы управления ОАО “АНХК” и разрабатывает мероприятия по ее автоматизации.
12. Обеспечивает совместно с функциональными службами ОАО “АНХК” разработку бизнес-планов перспективного развития, реконструкции и модернизации автоматизированных систем управления ОАО “АНХК, средств связи.
13. Обосновывает объемы финансирования бизнес-планов по ИТ и связи, осуществляет текущее планирование, контролирует и представляет отчетность о их выполнении.
14. Обеспечивает технический надзор и выполнение планово-предупредительного ремонта по АСУП и средствам связи.
15. Планирует, организует и контролирует выполнение работ по сопровождению и сервисному обслуживанию информационных систем ОАО “АНХК” используемых средств связи.
16. Организует сбор информации от подразделений по качеству обслуживания систем АСУП, автоматизированных рабочих мест, локальных вычислительных сетей, средств связи, составлению и согласованию предложений по совершенствованию и повышению надежности работы АСУП и средств связи в ОАО “АНХК”. Контролирует выполнение работ по осуществлению ИТ сервиса.
17. Контролирует качество выполняемых услуг и организации сервиса по ИТ и связи.
18. Организует работу по списанию физически изношенной и морально устаревшей компьютерной, копировально-множительной техники, оргтехники и средств связи, средств передачи данных.
19. Организует и контролирует подключение абонентов ОАО “АНХК” к междугородной и международной системам связи, устанавливает порядок обеспечения абонентов типом и видом устройств связи.
20. Согласовывает и определяет условия предоставления услуг связи для третьих лиц на оборудование, переданное исполнителю на техническое обслуживание.
21. Контролирует выполнение работ по устранению нарушений и аварий в работе средств передачи данных и связи.
22. Совместно с первым отделом и службой безопасности ОАО “АНХК” обеспечивают работу ‘Системы оперативно-розыскных мероприятий” (СОРМ).
23. Организует работы по монтажу и наладке технических средств АСУП и средств связи.
24. Организует обследование существующей системы документооборота, обработки информации, форм и методов управления и выдает рекомендации по улучшению документооборота, изменению структуры обработки информации, внедрению автоматизированных методов расчета по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
25. Контролирует и обеспечивает прием и передачу в эксплуатацию средств АСУП связи вновь вводимых объектов, а также при проведении капитальных ремонтов.
26. Обеспечивает подготовку и ведение договоров на оказание информационно-вычислительных услуг, ремонтных, монтажных, пусконаладочных и иных услуг в области ИТ и связи.
27. Организует работу оборудования, использующего радиочастоты всеми необходимыми согласованиями и разрешениями государственных органов.
28. Участвует в плановой и комплексной проверке работоспособности оборудования ГО и ЧС совместно с организацией, находящейся на техническом обслуживании.
29. Контролирует работу всех средств связи, в том числе оперативно-диспетчерской охранно-пожарной сигнализации ОАО “АНХК”.
30. Организует предоставление услуги местной телефонной связи, сети связи общего пользования на территории промышленной площадки ОАО «АНХК» города Ангарска Иркутской области.
31. Организует и контролирует использование в структурных подразделениях ОАО “АНХК” информационных технологий и средств связи на соответствие нормам и правилам промышленной безопасности.
32. Контролирует оснащение подразделений и производств оборудованием связи, как средством, повышающим безопасность труда и его работоспособность.
33. Участвует в работе ПДК по охране труда ОАО “АНХК”.
5. Порядок прохождения заявок в подразделении
Одной из задач исследуемого подразделения является рассмотрение заявок, поступающих от всех подразделений предприятия, на обслуживание рабочих мест согласно перечню услуг. Данные заявки поступают по электронной почте на официальный ящик подразделения. Рассмотрим, на пример, поступление заявки на предоставление доступа к информационным ресурсам и Internet.
операции | ответственный | срок исполнения | Методы | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Организация предоставления услуг | УИТ | не установлен |
Название документа | Этап контроля | Вид (или цель) контроля | Время контроля | Объем разовой информации для контроля | Каким образом осуществляется контроль (сотрудником отдела или программным путем)? | Удовлетворяет ли данный вид контроля? Если «нет», то укажите причину |
Заявка на оказание услуг. | Проверка. | Данная проверка необходима для проверки полноты и корректности данных. | Бланк заявки. | Сотрудником отдела, который регистрирует заявки. | Да. |
8. Характеристика справочников и классификаторов
В исследуемом подразделении в качестве локального классификатора используется справочник – Учет и контроль исполнения договоров. Заполнение данной БД производит отдел “Управление делами”.
Название классификатора | Структура кода (или используемая система кодирования) | Для каких целей используется | Общий объем (количество значений) | Время поиска одного кода | Процедура присвоения кодов (вручную или программным путем) |
Учет и контроль исполнения договоров | Порядковая + Префикс года | Бухгалтерский учет и анализ. | В БД более 10000 записей | В течение нескольких секунд. | Программным путем |
Технология ведения локальных классификаторов
Название классификатора | Кто отвечает за актуализацию данных в классификаторе (должность) | Какую часть рабочего времени занимает ведение классификатора | Каким образом вносятся изменения | |
Кем | Когда (или с какой периодичностью) | |||
Учет и контроль исполнения договоров | Управление делами | Ответственным лицом полный рабочий день | По мере заключения договоров или внесения изменений по обязательствам, а также выполнение договора. |
Комплекс задач «Учет и контроль исполнения договоров» предназначен обеспечить работников правового управления ОАО «АНХК» инструментом:
для ввода, регистрации и хранения договоров, обязательств, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий по договорам
для оперативного поиска или выборки договоров;
сканирование документов, просмотр и печать графических образов;
печать отчетов об исполнении договоров.
Комплекс реализует учет и контроль исполнения договоров на предприятии и предназначен для использования во всех службах предприятия, ведущих договорную деятельность.
Планируется формирование нового классификатора “Предприятия группы «НК Роснефть»
9. Описание использованной статистической информации
Исследуемое подразделение также занимается сбором и обработкой статистического материала.
Характеристика статистической информации
Тип статистики | Назначение статистики | Начальный период сбора | Продолжается ли сбор статистики в настоящее время (да/нет) | Где заполняется документация | Кто заполняет документ? | Объем статистики в настоящее время |
3-информ | Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг) | Апрель | Да | УИТ | Инженер ПИО УИТ | 5 лет. |
Причиной сбора данной статистической информации послужил запрос статистического отдела. Данная форма сбора полностью удовлетворяет работников.
10. Описать технологии поиска информации
Поиск информации для типовых форм документов
Тип регламентированного запроса | Время поиска необходимой информации | Частота выдачи информации по запросу | Где и кем используется ответ на запрос? |
Формирование бюджета на год по текущей деятельности | Максимальное время поиска 30 дней | Ежегодно | ПЭУ (Плановое Экономическое Управление), ФУ (Финансовое Управление), ЦБ (Центральная Бухгалтерия), головное предприятие |
Формирование бюджета на месяц по текущей и инвестиционной деятельности | 2 дня | Ежемесячно | ПЭУ, ЦБ, ФУ |
Поиск информации по нерегламентированным запросам
Примерный перечень нерегламентированных запросов | Причина появления такого запроса | Время поиска необходимой информации | Кем и для каких целей используется ответ на запрос? |
О предоставлении затрат на 2 полугодие 2007г | Согласно письму о предоставлении данных | 1 день | ПЭУ, головное предприятие |
О предоставлении информации о нормативах запасов НТР | На основании письма | 5 дней | УПТК, ПЭУ, головное предприятие |
11. Анализ используемого программного обеспечения
Программное обеспечение – комплекс программ обеспечивающих обработку или передачу данных и предназначенных для многократного использования и применения разными пользователями.
Характеристика используемых программных средств
Far Manager позволяет:
просматривать файлы и каталоги;
редактировать, копировать и переименовывать файлы;
Построение системы учета и формирование различных видов отчетности.
Управление материальными и финансовыми потоками.
Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент.
Производственное планирование и управление, контроллинг.
http://www.galaktika.ru/2/products/galaktika-pp/Управление качеством продукции.
Управление персоналом и реализация кадровой политики.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
рекрутинг персонала на вакантные должности;
ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
Корпоративные информационные системы
Наименование ПО, информационного ресурса | Версия | Разработчик системы | Краткое описание функций ПО, информационного ресурса |
КИС «Галактика» | MS SQL 2000 | ЗАО «Галактика Софт Про» | |
ПС «БОСС-Кадровик» | MS SQL 2000 | ЗАО «БОСС Кадровые системы» | |
Оперативный учет инвестиционных проектов | Delphi + MS SQL | Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК» | Для ввода, регистрации и хранения инвестиционных проектов ОАО АНХК, УСКС, формирования оперативных и бухгалтерских отчетов по инвестиционной деятельности АНХК |
Учет расчетов с контрагентами | Foxpro 2.5 | Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК» | Операции ввода и хранения сводных бухгалтерских проводок в разрезе документов контрагентов, подготовленных в других ИС; ввод/ хранение сводных бухгалтерских проводок в разрезе документов по забалансовому учету; выполнение бухгалтерских операций по налоговому вычету, курсовым разницам, погашению авансов; для начисления пени и штрафов на дебиторскую задолженность; для обработки информации из Банк-клиента; для оперативного учета задолженности контрагентов, сверки расчетов с контрагентами; для подготовки первичных данных в другие ИС (ИС СОФИ) и АРМ ОАО АНХК; для подготовки различных форм и видов отчетов |
АРМ » Учет и контроль исполнения договоров» | Delphi + MS SQL | Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК» | для ввода, регистрации и хранения договоров, обязательств, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий по договорам; для оперативного поиска или выборки договоров ОАО АНХК, МСЧ-36, УСКС, Родник; сканирование документов, просмотр и печать графических образов; печать отчетов. Информация по договору является отправной при формировании счетов, счетов-фактур, заданий на платеж, просроченности обязательств при расчетах. |
Интранет-сайт » INFO-ANXK». | Linux FC2+PHP+PERL+Apache+MY SQL | Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК» |