ОТЧЕТ + дневник по производственной (технологической) практике ИБС
Отчет + дневник + отзывы по практике в СИБИНТЕК (Роснефть)
Задание на производственную (технологическую) практику
1. Знакомство с организацией, местом прохождения практики. 2. Прохождение инструктажа по технике безопасности 3. Знакомство с организационной и нормативной документацией 4. Анализ направлений деятельности организации 5. Анализ информационной системы организации с целью выявления информационно-технологических ресурсов, подлежащих защите 6. Ознакомление с должностными инструкциями сотрудников подразделения по обеспечению информационной безопасности в организации 7. Анализ решений по обеспечению безопасности информационных систем организации. 8. Изучение политик безопасности организации
В соответствии с учебным планом я проходил производственную практику в филиале «Макрорегион Центр» общества с ограниченной ответственностью «Сибирская Интернет Компания» (ООО ИК «СИБИНТЕК»), расположенном по адресу Саратовская область, г. Саратов, ул. Московская, 86, с 27 июня 2016г. по 8 июля 2016г. Я был принят для прохождения производственной практики в подразделение «Центр компетенции SAP». Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план.
1. Введение 2. Основная часть 3. Заключение 4. Отзыв руководителя практики от предприятия. 5. Отзыв руководителя практики от кафедры 6. Лист замечаний
ООО «Сибинтек»(ООО»Сибинтек»): бухгалтерская отчетность и финансовый анализ
Бухгалтерская отчетность за 2012-2020 гг.
Ключевые отчетные формы организации, представленные ей в официальные органы РФ (ФНС и Росстат), приведены ниже. Динамика ключевых финансовые показателей, представленных в отчетах, также отображена на графиках под таблицами.
Бухгалтерский баланс
Наименование показателя
Код
#DATE#
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
1110
#1110#
Результаты исследований и разработок
1120
#1120#
Нематериальные поисковые активы
1130
#1130#
Материальные поисковые активы
1140
#1140#
Основные средства
1150
#1150#
Доходные вложения в материальные ценности
1160
#1160#
Финансовые вложения
1170
#1170#
Отложенные налоговые активы
1180
#1180#
Прочие внеоборотные активы
1190
#1190#
Итого по разделу I
1100
#1100#
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
1210
#1210#
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
1220
#1220#
Дебиторская задолженность
1230
#1230#
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Динамика показателей капитала, внеоборотных активов (итог первого раздела баланса) и общей величины активов (сальдо баланса) изображена на следующем графике:
Динамика трех ключевых показателей, характеризующих структуру баланса организации, приведена на следующем графике.
Финансовый показатель
31.12.2020
31.12.2019
31.12.2018
31.12.2017
31.12.2016
31.12.2015
31.12.2014
31.12.2013
31.12.2012
Чистые активы 1
16121
15064
14675
13152
11393
9775
7957
5824
3492
Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более)
0.46
0.18
0.39
0.57
0.37
0.52
0.3
0.26
0.3
Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5-2 и выше)
2.9
1.5
2.4
4.7
3.2
2
2.6
2.5
1.4
Получить полный анализ структуры баланса, ликвидности и платежеспособности ООО «Сибинтек»(ООО»Сибинтек») можно в программе «Ваш финансовый аналитик».
Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)
Отчет подготовлен по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ N 66н, обязательной для применения российскими организациями. При формировании данных по годам мы исходили из принципа, при котором более поздние данные считаются более достоверными (в случае, если цифры в отчетности изменялись).
Наименование показателя
Код
#PERIOD#
Выручка
2110
#2110#
Себестоимость продаж
2120
#2120#
Валовая прибыль (убыток)
2100
#2100#
Коммерческие расходы
2210
#2210#
Управленческие расходы
2220
#2220#
Прибыль (убыток) от продаж
2200
#2200#
Доходы от участия в других организациях
2310
#2310#
Проценты к получению
2320
#2320#
Проценты к уплате
2330
#2330#
Прочие доходы
2340
#2340#
Прочие расходы
2350
#2350#
Прибыль (убыток) до налогообложения
2300
#2300#
Налог на прибыль
2410
#2410#
текущий налог на прибыль (до 2020 г. это стр. 2410)
2411
#2411#
отложенный налог на прибыль
2412
#2412#
Изменение отложенных налоговых обязательств
2430
#2430#
Изменение отложенных налоговых активов
2450
#2450#
Прочее
2460
#2460#
Чистая прибыль (убыток)
2400
#2400#
СПРАВОЧНО
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
2510
#2510#
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
2520
#2520#
Совокупный финансовый результат периода
2500
#2500#
Краткий анализ финансовых результатов
Финансовые показатели, а также основные показатели рентабельности по годам отображены на графике и приведены в следующей таблице:
Провести подробный анализ финансовых результатов, рентабельности и деловой активности ООО «Сибинтек»(ООО»Сибинтек») в программе «Ваш финансовый аналитик».
Отчет о движении денежных средств
Наименование показателя
Код
#PERIOD#
Денежные потоки от текущих операций
Поступления — всего
4110
#4110#
в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг
4111
#4111#
арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей
4112
#4112#
от перепродажи финансовых вложений
4113
#4113#
вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от текущих операций)
4118
#4118#
прочие поступления
4119
#4119#
Платежи — всего
4120
#4120#
в том числе: поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги
4121
#4121#
в связи с оплатой труда работников
4122
#4122#
процентов по долговым обязательствам
4123
#4123#
налога на прибыль организаций
4124
#4124#
вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от текущих операций)
4128
#4128#
прочие платежи
4129
#4129#
Сальдо денежных потоков от текущих операций
4100
#4100#
Денежные потоки от инвестиционных операций
Поступления — всего
4210
#4210#
в том числе: от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений)
4211
#4211#
от продажи акций других организаций (долей участия)
4212
#4212#
от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам)
4213
#4213#
дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях
4214
#4214#
вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от инвестиционных операций)
4218
#4218#
прочие поступления
4219
#4219#
Платежи — всего
4220
#4220#
в том числе: в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов
4221
#4221#
в связи с приобретением акций других организаций (долей участия)
4222
#4222#
в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам
4223
#4223#
процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива
4224
#4224#
вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от инвестиционных операций)
4228
#4228#
прочие платежи
4229
#4229#
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций
4200
#4200#
Денежные потоки от финансовых операций
Поступления — всего
4310
#4310#
в том числе: получение кредитов и займов
4311
#4311#
денежных вкладов собственников (участников)
4312
#4312#
от выпуска акций, увеличения долей участия
4313
#4313#
от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.
4314
#4314#
вписываемый показатель (по поступлениям от денежных потоков от финансовых операций)
4318
#4318#
прочие поступления
4319
#4319#
Платежи — всего
4320
#4320#
в том числе: собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников
4321
#4321#
на уплату дивидендов и иных платежей
4322
#4322#
по распределению прибыли в пользу собственников (участников) в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов
4323
#4323#
вписываемый показатель (по платежам денежных потоков от финансовых операций)
4328
#4328#
прочие платежи
4329
#4329#
Сальдо денежных потоков от финансовых операций
4300
#4300#
Сальдо денежных потоков за отчетный период
4400
#4400#
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода
4450
#4450#
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода
4500
#4500#
Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю
4490
#4490#
Отчет о целевом использовании средств
Наименование показателя
Код
#PERIOD#
Остаток средств на начало отчетного года
6100
#6100#
Поступило средств
Вступительные взносы
6210
#6210#
Членские взносы
6215
#6215#
Целевые взносы
6220
#6220#
Добровольные имущественные взносы и пожертвования
6230
#6230#
Прибыль от приносящей доход деятельности организации
6240
#6240#
Прочие
6250
#6250#
Всего поступило средств
6200
#6200#
Использовано средств
Расходы на целевые мероприятия
6310
#6310#
в том числе:
социальная и благотворительная помощь
6311
#6311#
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.
6312
#6312#
иные мероприятия
6313
#6313#
Расходы на содержание аппарата управления
6320
#6320#
в том числе:
расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)
6321
#6321#
выплаты, не связанные с оплатой труда
6322
#6322#
расходы на служебные командировки и деловые поездки
6323
#6323#
содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)
6324
#6324#
ремонт основных средств и иного имущества
6325
#6325#
прочие
6326
#6326#
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества
6330
#6330#
Прочие
6350
#6350#
Всего использовано средств
6300
#6300#
Остаток средств на конец отчетного года
6400
#6400#
Отчет об изменениях капитала за год
Наименование показателя
Код
Уставный капитал
Собственные акции, выкупленные у акционеров
Добавочный капитал
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого
Величина капитала на
3200
За Увеличение капитала — всего:
3310
в том числе: чистая прибыль
3311
х
х
х
х
переоценка имущества
3312
х
х
х
доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала
3313
х
х
х
дополнительный выпуск акций
3314
х
х
увеличение номинальной стоимости акций
3315
х
х
реорганизация юридического лица
3316
вписываемый показатель (по увеличению капитала)
3319
Уменьшение капитала — всего:
3320
в том числе: убыток
3321
х
х
х
х
переоценка имущества
3322
х
х
х
расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала
3323
х
х
х
уменьшение номинальной стоимости акций
3324
х
уменьшение количества акций
3325
х
реорганизация юридического лица
3326
дивиденды
3327
х
х
х
х
вписываемый показатель (по движению капитала за год)
3329
Изменение добавочного капитала
3330
х
х
х
Изменение резервного капитала
3340
х
х
х
х
Величина капитала на
3300
Дополнительные проверки
Кроме финансовой отчетности, мы подготовили подробные данные и детальный финансовый анализ деятельности организации, включая сравнение с конкурентами («Финансовый тест»):
* Звездочкой отмечены показатели, которые скорректированы по сравнению с данными ФНС и Росстата. Корректировка необходима, чтобы устранить явные формальные несоответствия показателей отчетности (расхождение суммы строк с итоговым значением, опечатки) и проводится по специально разработанному нами алгоритму.
Справка: Бухгалтерская отчетности представлена по данным ФНС и Росстата, раскрываемым в соответствии с законодательством РФ. Точность приведенных данных зависит от точности представления данных в ФНС и Росстат и обработки этих данных статистическим ведомством. При использовании этой отчетности настоятельно рекомендуем сверять цифры с данными бумажной (электронной) копии отчетности, размещенной на официальном сайте организации или полученной у самой организации. Финансовый анализ представленных данных не являются частью информации ФНС и Росстата и выполнен с использованием специализированного сервиса финансового анализа.
Отчет по практике: Деятельность и информационные технологии ОАО «Ангарская Нефтехимическая Компания»
Название: Деятельность и информационные технологии ОАО «Ангарская Нефтехимическая Компания» Раздел: Промышленность, производство Тип: отчет по практике Добавлен 14:08:40 05 мая 2010 Похожие работы Просмотров: 3441 Комментариев: 22 Оценило: 3 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно Скачать
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Иркутский государственный технический университет
Кафедра автоматизированных систем
к производственной практике
Выполнил студент группы МЭИ04-1
с оценкой ____________
1. Описание исследуемого предприятия
1.1 Историческая справка об ОАО “Ангарская Нефтехимическая Компания”
В 2003 году Ангарская нефтехимическая компания отметила свое пятидесятилетие. История комбината началась в 1953 году, когда был разожжен первый газогенератор № 13.
С 1963-го года на завод стала поступать первая нефть по новому трубопроводу Туймазы-Ангарск.
Ангарский комбинат награжден орденом Трудового Красного Знамени.
В 1967 году на предприятии организованы опытный завод и завод товаров народного потребления. Тогда же была разработана технология по выпуску стирального порошка.
В январе 1968 года на азотно-туковом заводе осуществлен пуск производства гранулированного карбамида. Лучшей продукции комбината присвоили государственный Знак качества.
В 1976 году АНХК награждена орденом Ленина.
25 декабря 1978 года на НПЗ получены первые тонны высокооктанового компонента для бензина АИ-93.
К 1983 году 49 продуктов АНХК удостоены Знака качества.
Сегодня Ангарская нефтехимическая компания производит более 200 наименований продукции нефтепереработки и нефтехимии.
С января 2001-го осуществлен переход только на выпуск неэтилированных бензинов.
В 2001 году АНХК вошла в состав вертикально-интегрированной нефтяной компании ЮКОС вместе с предприятиями нефтепродуктообеспечения: «Иркутскнефтепродукт»,»Братскнефтепродукг», «Ангарскнефтепродукт», «Бурятнефтепродукт», «Нефтемаркет» (Чита).
Интеграция в холдинг позволила наладить стабильные поставки нефти, совершенствовать оперативное управление производственным процессом, решать вопросы перспективного развития.
В мае 2007 года ОАО «Ангарская нефтехимическая компания» была интегрирована в НК «Роснефть» в результате победы на аукционе по продаже имущества ОАО НК «ЮКОС», проводившегося в рамках процедуры банкротства этой компании.
В том числе госкомпания «Роснефть» стала собственником ОАО «Ангарский завод полимеров», ОАО «Ангарскнефтепродукт», ЗАО «Иркутскнефтепродукт», ОАО «Ангарский институт по проектированию предприятий нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности» («Ангарскнефтехимпроект»).
1.2 Географическое положение предприятия
1.3 Направление деятельности предприятия
С 2001 года в компании активно ведется реконструкция и модернизация действующих производств и запуск новых. Введены в эксплуатацию производства малосернистого дизельного топлива, вторые потоки производства масел. В 2003 году проведена модернизация блока каталитического крекинга установки ГК-3 с освоением новой технологии проведения каткрекинга в прямоточном реакторе, открыт цех по фасовке масел в мелкую тару. В 2005 году начата реализация проектов по строительству установки изомеризации легких бензиновых фракций, реконструкции установки по производству серной кислоты.
Специалистами ОАО «АНХК» совместно с ОАО «Самаранефтехимпроект», ОАО «Ангарскнефтехимпроект» и американской фирмой UOP разработана программа стратегического развития ОАО АНХК до 2010 года.
Основные цели Программы развития предусматривают углубление переработки нефти, достижение качества продукции европейского уровня; повышение устойчивой работы производств и снижение эксплуатационных рисков; обеспечение экологической, пожарной и внутриобъектовой безопасности производств.
В компании освоены новые виды продукции: бензин АИ-98, дизельное топливо экологически чистое с низким содержанием серы, модифицированный битум, 13 новых марок товарных масел, в том числе фасованные масла «Ю-ТЕК». Всего в компании выпускается более ста видов продукции, которая находит сбыт практически во всех районах от Урала до Тихого океана, и далее за рубежом – в Японии, Китае, Монголии, Сингапуре и других странах Юго-Восточной Азии.
Высокие потребительские характеристики имеет кокс, выпускаемый на ОАО «АНХК». Он широко используется в алюминиевой промышленности.
Особый подход у компании – в решении природоохранных задач. В компании разработана и действует долгосрочная программа по снижению выбросов-сбросов загрязняющих веществ в окружающую среду.
За высокое качество выпускаемой продукции, реализацию природоохранных проектов компания неоднократно награждалась медалями и дипломами всероссийских выставок.
1.4 Перечень выпускаемой продукции
Продукция, выпускаемая на ОАО АНХК
Аи-76, Аи-80,Аи-92, Премиум- 95, Супер- 98
Применяются в качестве топлива для карбюраторных и мотоциклетных двигателей, а также двигателей другого назначения.
Топлива дизельные: зимнее, летнее.
Применяются для быстроходных дизельных и газотурбинных двигателей наземной и судовой техники.
Топливо дизельное экологически чистое.
Применяется для быстроходных дизельных и газотурбинных двигателей наземной и судовой техники в крупных городах и курортных зонах.
Применяются для строительных работ в различных отраслях народного хозяйства.
Кокс электродный для алюминиевой промышленности.
Применяется в электродной, алюминиевой, абразивной и других отраслях отечественной промышленности.
Моторные масла для автотракторных дизелей марок:
М-10В2 – для смазывания автотракторных дизелей СДМ-14, А-41, Д-50, Д-37М
М-8Г2 и М-10Г2 –- для смазывания автотракторных дизелей без наддува или с умеренным наддувом
М-10Г2 применяют также для смазывания высокооборотных стационарных дизелей и дизель-генераторов.
М-8Г2к и М-10Г2к специально для двигателей КАМАЗ– дя смазывания автотракторных дизелей Д-240, СМД-60, СМД-62, ЯМЗ-240Н, ЯМЗ-238НБ и других высокофорсированных дизельных двигателей
М-8-ДМ и М-10ДМ – для смазывания высокофорсированных дизелей при эксплуатации
Моторные универсальные масла марок:
М-8В используют всесезонно в среднефорсированных бензиновых двигателях легковых и грузовых автомобилей с периодичностью замены до 18 тыс. км пробега, а также как зимнее масло для среднефорсированных автотракторных дизелей.
М-6з/10В применяют всесезонно в среднефорсированных бензиновых двигателях и безнаддувных дизелях.
Моторные универсальные масла Ютек Супердизель марок SAE 5W-30, SAE 5W-40, SAE 10W-40, SAE 15W-40 предназначены для эксплуатации, типичной для бензиновых двигателей легковых автомобилей, микроавтобусов и легких грузовиков, а также для использования в быстроходных четырехтактных дизелях. Особенно эффективны при напряженной эксплуатации шоссейных грузовиков.
Моторные универсальные масла Ютек Сити (U-tech City) марок SAE 5W-30, SAE 10W-30, SAE 15W-40, SAE 20W-40, SAE 10W-40 предназначены для всесезонной эксплуатации в высокофорсированных бензиновых двигателях автомобилей ВАЗ, Москвич и других моделей легковых автомобилей отечественного производства, в руководстве по эксплуатации которых предписано применение масел данного уровня качества.
Моторное универсальное синтетическое масло Ютек Систем (U-tech System) применяют в новейших высокофорсированных бензиновых двигателях, в дизелях с турбонаддувом легковых автомобилей последнего поколения и легких грузовиков европейского, американского и японского производства во всех климатических зонах.
Моторное универсальное всесезонное полусинтетическое масло Ютек Энерджи (U-tech Energy) применяют в современных высокофорсированных с наддувом бензиновых и дизельных двигателях легковых автомобилей и легких грузовиков последнего поколения европейского, американского и японского производства выпуска после 1997 года
Моторные масла для судовых, тепловозных и других дизелей марок:
ТРАНСМИССИОННЫЕ И ГИДРАВЛИЧЕСКИЕ МАСЛА
Трансмиссионное масло ТСп-15к
Единое масло для коробки передач и главной передачи (двухступенчатый редуктор с цилиндрическими и спирально-коническими зубчатыми колесами) автомобилей КАМАЗ и других грузовых автомобилей.
Применяют в умеренных и жестких условиях эксплуатации в задних и передних мостах с гипоидными типами передач, раздаточных коробках и редукторах рулевого управления легковых автомобилей ВАЗ и другой технике, где требуется применение масел указанного уровня качества
Трансмиссионное масло Ютек Форвард (U-tech Forward) применяют для всесезонной эксплуатации коробок передач автомобилей всех моделей отечественных и зарубежных марок, а также для первой заправки переднеприводных моделей при сборке автомобилей ВАЗ. Идеальный выбор для переднеприводных автомобилей ВАЗ моделей с 2108 по 2110.
Турбинное масло Тп-22С применяется для смазывания подшипников и вспомогательных механизмов турбоагрегатов, а также в системах уплотнения и регулирования в качестве гидравлической жидкости и уплотняющей среды.
Индустриальные масла общего назначения марок И-12А, И-20А, И-30А, И-40А, И-50А применяют в качестве рабочей жидкости в гидравлических системах станочного оборудования, автоматических линий, прессов; для смазывания легко- и средненагруженных зубчатых передач, направляющих качения и скольжения станков; в гидравлических системах промышленного оборудования, для строительных, дорожных и других машин, работающих на открытом воздухе (особенно масло И-20А).
Индустриальные масла для гидравлических систем марок ИГП-1, ИГП-30, ИГП-38, ИГП-49 характеризуются улучшенными антиокислительными и противоизносными свойствами и предназначены для смазывания высокоскоростных коробок передач, мало- и средненагруженных редукторов и червячных передач, вариаторов, электромагнитных и зубчатых муфт, подшипниковых узлов, направляющих скольжения и качения, применяемых для смазывания станочного, прессового и прочего промышленного оборудования.
Масло гидравлическое МГ-15-В типа ВМГЗ
Предназначено для использования в качестве рабочей жидкости систем гидропривода и гидроуправления строительных, дорожных, лесозаготовительных, подъемно-транспортных, сельскохозяйственных и других машин. Масло обеспечивает работу оборудования при рабочей температуре масла от минус 35 0С до плюс 90-100 0С.
Упаковка масел в 216-л бочки, а также фасовка в канистры из полимерных материалов:
масел ЮТЕК в 1-л и 5-л канистры
Нефтехимия как одно из основных направлений деятельности комбината берет начало с пуска производства метанола в 1954 году. На сегодняшний день в составе химического завода работают четыре основных блока: производство серной кислоты, бутиловых спиртов, метанола-ректификата, аминов. Ряд внедряемых бизнес-проектов направлен на дальнейшее развитие производств.
Применяются в лакокрасочной промышленности для синтеза различных органических продуктов, в производстве реактивов.
Имеет широкий спектр применения: для производства кислот, очистки некоторых нефтепродуктов, в производстве искусственного волокна и др.
Применяются в качестве экстрагирующего средства для извлечения органических кислот, в качестве исходного продукта для получения синтетических продуктов.
Применяются для производства поверхностно-активных веществ, ионообменных смол, лекарственных препаратов, средств борьбы с насекомыми и грызунами и других сложных органических веществ.
1.5 Место выпускаемой продукции на рынке
Продукция АНХК с успехом реализуется в Иркутской области, Бурятии, Дальнем Востоке. Крупнейшие потребители продукции НПЗ: Братский ЦБК, Усть-Илимский ЛПК, Владивостокавиа, Красноярские авиалинии, ОГУП «Дорожная служба Иркутской области» и другие. Кроме того, продукция НПЗ поставляется в Монголию (бензины, дизельное топливо, авиакеросин, мазут топочный, масла ), Китай (масла),Сингапур (мазут топочный), Японию (мариндизель), Корею и другие страны. Общий объем экспортируемой с АНХК продукции приблизительно 2,6 млн.тонн. в год.
2.Организационная структура предприятия
2.1 Существующая структура ОАО “АНХК”
1. ОАО АУЭС (Ангарское управление энергосистем).
2. ОАО АЗК и ОС (Ангарский завод катализаторов и органического синтеза).
3. ОАО ВОСТСИБМАШ (Рем.мех.завод).
ОАО АЗП (Ангарский завод полимеров).
ОАО АНХРС (Ангарск Нефтехимремстрой).
2.2 Структура исследуемого подразделения
Существующая структура УИТ ОАО «АНХК»
3. Описание используемой вычислительной и оргтехники
Обеспеченность предприятия вычислительной и оргтехникой
Название структурного подразделения
Обеспеченность компьютерами
Обеспеченность оргтехникой
Другое
тип
кол-во
МФУ
сканер
факс
название
кол-во
УИТ (управление информационных технологий)
HP Compaq
20
3
5
1
Характеристики стандартного рабочего места
Персональный компьютер:
Характеристика
процессор
не хуже Intel Celeron 400 MHz.
оперативное запоминающее устройство
не менее 128 MB.
объем памяти жесткого диска
не менее 4 GB.
манипулятор «мышь»
клавиатура
монитор
с диагональю не менее 15 дюймов
Сетевой принтер
обслуживание до 30 рабочих мест
Сетевой сканер
обслуживание до 30 рабочих мест
Копировально-множительный аппарат
обслуживание до 30 рабочих мест
Телефонный аппарат
подключение к телефонной сети с возможностью выхода в город и в регионы через корпоративную телефонную сеть
Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям.
4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения
4.1 Основные задачи исследуемого подразделения
1. Определение общей стратегии развития ИТ и средств связи в ОАО «АНХК» Формирование перспективных планов по развитию ИТ и средств связи для дальнейшего формирования инвестиционного и текущего бюджета по ИТ.
2. Проведение единой технической политики в части внедрения современных средств связи и автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”, автоматизации методов планирования, учета и анализа производственно хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
3. Организация внедрения новых информационных технологий в подразделениях ОАО “АНХК”. Обновления производств по ИТ и средствам связи, текущего сервисного обслуживания ИТ и связи.
4. Организация разработки и внедрения нормативно-методических документов, регламентирующих вопросы осуществления и развития ИТ и средств связи.
5. Организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации и аттестации кадрового состава в области использования и развития средств ИТ и средств связи.
4.2 Функции исследуемого подразделения
1. Планирует и организует работы по модернизации, развитию и внедрению новых систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
2. Планирует и контролирует работы по снижению совокупной стоимости владения информационными технологиями и средствами связи, обеспечивающими финансово- хозяйственную деятельность ОАО “АНХК”.
3. Инициализирует работы по оценке и выбору возможных технических решений (осуществление предпроектной проработки задач).
4. Проводит изучение потоков и состава информации, циркулирующей в ОАО “АНХК”. Разрабатывает мероприятия по рациональному прохождению информационных потоков.
5. Осуществляет подготовку бизнес-планов и распорядительных документов для реализации организационных мероприятий по информационным технологиям.
6. Осуществляет контроль на стадии реализации проектов выполнения работ по ИТ и связи.
7. Осуществляет контроль за финансированием организационных мероприятий по ИТ и связи.
8. Контролирует выполнение работ по организационным мероприятиям и отчетность.
9. Организует обеспечение сохранности, конфиденциальности и защиты электронной информации и архивов ОАО “АНХК”.
10. Обеспечивает методологическое руководство в части стандартного программного обеспечения, технической инфраструктуры и связи в отношении ИТ служб управляемых обществ на основе регламентирующих документов Дирекции ИТ ЗЛО «ЮКОС РМ».
11. Осуществляет анализ функционирования системы управления ОАО “АНХК” и разрабатывает мероприятия по ее автоматизации.
12. Обеспечивает совместно с функциональными службами ОАО “АНХК” разработку бизнес-планов перспективного развития, реконструкции и модернизации автоматизированных систем управления ОАО “АНХК, средств связи.
13. Обосновывает объемы финансирования бизнес-планов по ИТ и связи, осуществляет текущее планирование, контролирует и представляет отчетность о их выполнении.
14. Обеспечивает технический надзор и выполнение планово-предупредительного ремонта по АСУП и средствам связи.
15. Планирует, организует и контролирует выполнение работ по сопровождению и сервисному обслуживанию информационных систем ОАО “АНХК” используемых средств связи.
16. Организует сбор информации от подразделений по качеству обслуживания систем АСУП, автоматизированных рабочих мест, локальных вычислительных сетей, средств связи, составлению и согласованию предложений по совершенствованию и повышению надежности работы АСУП и средств связи в ОАО “АНХК”. Контролирует выполнение работ по осуществлению ИТ сервиса.
17. Контролирует качество выполняемых услуг и организации сервиса по ИТ и связи.
18. Организует работу по списанию физически изношенной и морально устаревшей компьютерной, копировально-множительной техники, оргтехники и средств связи, средств передачи данных.
19. Организует и контролирует подключение абонентов ОАО “АНХК” к междугородной и международной системам связи, устанавливает порядок обеспечения абонентов типом и видом устройств связи.
20. Согласовывает и определяет условия предоставления услуг связи для третьих лиц на оборудование, переданное исполнителю на техническое обслуживание.
21. Контролирует выполнение работ по устранению нарушений и аварий в работе средств передачи данных и связи.
22. Совместно с первым отделом и службой безопасности ОАО “АНХК” обеспечивают работу ‘Системы оперативно-розыскных мероприятий” (СОРМ).
23. Организует работы по монтажу и наладке технических средств АСУП и средств связи.
24. Организует обследование существующей системы документооборота, обработки информации, форм и методов управления и выдает рекомендации по улучшению документооборота, изменению структуры обработки информации, внедрению автоматизированных методов расчета по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО “АНХК”.
25. Контролирует и обеспечивает прием и передачу в эксплуатацию средств АСУП связи вновь вводимых объектов, а также при проведении капитальных ремонтов.
26. Обеспечивает подготовку и ведение договоров на оказание информационно-вычислительных услуг, ремонтных, монтажных, пусконаладочных и иных услуг в области ИТ и связи.
27. Организует работу оборудования, использующего радиочастоты всеми необходимыми согласованиями и разрешениями государственных органов.
28. Участвует в плановой и комплексной проверке работоспособности оборудования ГО и ЧС совместно с организацией, находящейся на техническом обслуживании.
29. Контролирует работу всех средств связи, в том числе оперативно-диспетчерской охранно-пожарной сигнализации ОАО “АНХК”.
30. Организует предоставление услуги местной телефонной связи, сети связи общего пользования на территории промышленной площадки ОАО «АНХК» города Ангарска Иркутской области.
31. Организует и контролирует использование в структурных подразделениях ОАО “АНХК” информационных технологий и средств связи на соответствие нормам и правилам промышленной безопасности.
32. Контролирует оснащение подразделений и производств оборудованием связи, как средством, повышающим безопасность труда и его работоспособность.
33. Участвует в работе ПДК по охране труда ОАО “АНХК”.
5. Порядок прохождения заявок в подразделении
Одной из задач исследуемого подразделения является рассмотрение заявок, поступающих от всех подразделений предприятия, на обслуживание рабочих мест согласно перечню услуг. Данные заявки поступают по электронной почте на официальный ящик подразделения. Рассмотрим, на пример, поступление заявки на предоставление доступа к информационным ресурсам и Internet.
операции
ответственный
срок исполнения
Методы
Организация предоставления услуг
УИТ
не установлен
УИТ заключает договоры с сервисной организацией на оказание услуг, необходимых для обслуживания рабочих мест.
Формирует справочник видов услуг, предоставляемых при обслуживании рабочих мест.
Ведёт Реестр информационных ресурсов, используемых при заказе услуг, связанных с использованием этих ресурсов.
Справочник видов услуг и Реестр информационных ресурсов, размещается в Информационно–справочной системе ОАО «АНХК».
Доступ к сетевым и информационным ресурсам предоставляется по заявкам. Заявки составляются в соответствии со Справочником видов услуг и Реестром информационных ресурсов. Заявка составляется по форме.
Заявки на специализированные сетевые приложения предварительно согласуются с владельцем приложения.
Заявка подписывается руководителем структурного подразделения и направляется на адрес УИТ.
Если подразделение не располагает сведениями о владельце требуемого ресурса, это указывается в заявке в разделе «Дополнительная информация».
При рассмотрении заявки УИТ проверяет:
наличие необходимых согласований.
Согласованная заявка включается в Реестр заявок УИТ и направляется на адрес сервисной организации.
После получения заявки от УИТ, ИТ-диспетчер обеспечивает её регистрацию и текущий контроль исполнения.
По запросу с указанием исходящего номера заявки ИТ-диспетчер предоставляет информацию о текущем состоянии исполнения заявки.
В рамках текущего контроля отслеживаются:
надлежащее исполнение заявки;
приём и анализ претензий подразделения, представившего заявку;
при необходимости представление сервисной организации претензий.
При выявлении нарушений в исполнении заявки УИТ информирует подразделение, представившее заявку о принятых мерах.
Порядок предоставления доступа к информационным ресурсам и Internet
6. Описание внешнего и внутреннего документооборота
На предприятии организован безбумажный документооборот.
Все операции делопроизводства по документам ОАО «АНХК» осуществляются на принципах безбумажного документооборота с использованием электронной почты, для чего используются личные адреса пользователей, официальные адреса, специальные адреса. Исключения составляют документы, бумажный носитель которых предусмотрен правовыми актами.
Передача сообщений между сотрудниками ОАО «АНХК» осуществляется, минуя Отдел документационного обеспечения управления (ОДОУ) напрямую (если иное не оговорено нормативными документами). При возникновении сбоев в работе системы Электронной почты передача корреспонденции между подразделениями осуществляется на бумажном носителе.
Использование личных адресов. Любое сообщение, отправленное с личного адреса сотрудника, не имеющего полномочий подписывать документы в соответствии с распорядительными и нормативно-методическими документами ОАО «АНХК», могут быть удалены без прочтения, если получатель не заинтересован в их прочтении.
Личный адрес руководителя структурного подразделения имеет статус официального для согласования определенных видов документов (распорядительные документы, договоры)
Использование официальных адресов. Любой официальный документ, отправленный с официального адреса, должен быть подтвержден подписью должностного лица, имеющего право подписи данного вида документа.
Использование специальных адресов. Любой документ в сообщении, отправленном со специального адреса, считается подписанным личной подписью сотрудника, назначенного ответственным за выполнение операций, соответствующей специальному адресу (в той части, которая не затрагивает документы, размещенные в этом сообщении в ходе предыдущих пересылок с других официальных адресов).
Передачей электронного документа между подразделениями и руководителями ОАО «АНХК» считается его пересылка. Исключается использование личных адресов сотрудников, не имеющих полномочий подписывать или согласовывать этот документ (если распорядительным или нормативно-методическим документом ОАО «АНХК» не установлено использование личного адреса сотрудника, назначенного исполнителем документа, руководителем рабочей группы, директором проекта и т.п.)
Почтовые ящики с официальными и специальными адресами (ресурсы электронной почты) открываются на основании заявок.
Одному и тому же пользователю предоставлено право использовать несколько адресов на рабочем месте (личный, официальный, специальный).
Сотрудники, ответственные за получение сообщений направляемых на официальный или специальный адрес, обязаны обеспечить прочтение поступивших сообщений в течение 2-х рабочих часов после их получения.
Ответственность за правильное использование ими официального или специального адреса несет руководитель, предоставивший это право.
6.2 Требования по формированию файлов документов при обмене информацией и их передаче по электронной почте
Файлы документации (Приложение), передающиеся средствами электронной почты должны иметь следующий формат:
Для файлов остальных типов MS Office 97/2000/XP;
Допускается использование следующих шрифтов: Times New Roman, Arial, Courier New. Все документы выполняются в удобном для чтения с экрана виде.
7. Описать процедуру контроля содержащейся в документах информации
При поступлении документа в исследуемое подразделение, он проходит контроль. Запросы пользователей на изменение, приобретение и установку необходимого
ПО направляются на официальный почтовый ящик УИТ.
Техник ПИО УИТ ежедневно принимает и регистрирует запросы пользователей.
Инженером ПИО УИТ проводится первичная проверка и выявление среди запросов неясных, нелогичных, непрактичных или ненужных. Такие запросы отклоняются с объяснением причины.
Название документа
Этап контроля
Вид (или цель) контроля
Время контроля
Объем разовой информации для контроля
Каким образом осуществляется контроль (сотрудником отдела или программным путем)?
Удовлетворяет ли данный вид контроля? Если «нет», то укажите причину
Заявка на оказание услуг.
Проверка.
Данная проверка необходима для проверки полноты и корректности данных.
Бланк заявки.
Сотрудником отдела, который регистрирует заявки.
Да.
8. Характеристика справочников и классификаторов
В исследуемом подразделении в качестве локального классификатора используется справочник – Учет и контроль исполнения договоров. Заполнение данной БД производит отдел “Управление делами”.
Название классификатора
Структура кода (или используемая система кодирования)
Для каких целей используется
Общий объем (количество значений)
Время поиска одного кода
Процедура присвоения кодов (вручную или программным путем)
Учет и контроль исполнения договоров
Порядковая + Префикс года
Бухгалтерский учет и анализ.
В БД более 10000 записей
В течение нескольких секунд.
Программным путем
Технология ведения локальных классификаторов
Название классификатора
Кто отвечает за актуализацию данных в классификаторе (должность)
Какую часть рабочего времени занимает ведение классификатора
Каким образом вносятся изменения
Кем
Когда (или с какой периодичностью)
Учет и контроль исполнения договоров
Управление делами
Ответственным лицом полный рабочий день
По мере заключения договоров или внесения изменений по обязательствам, а также выполнение договора.
Комплекс задач «Учет и контроль исполнения договоров» предназначен обеспечить работников правового управления ОАО «АНХК» инструментом:
для ввода, регистрации и хранения договоров, обязательств, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий по договорам
для оперативного поиска или выборки договоров;
сканирование документов, просмотр и печать графических образов;
печать отчетов об исполнении договоров.
Комплекс реализует учет и контроль исполнения договоров на предприятии и предназначен для использования во всех службах предприятия, ведущих договорную деятельность.
Планируется формирование нового классификатора “Предприятия группы «НК Роснефть»
9. Описание использованной статистической информации
Исследуемое подразделение также занимается сбором и обработкой статистического материала.
Характеристика статистической информации
Тип статистики
Назначение статистики
Начальный период сбора
Продолжается ли сбор статистики в настоящее время (да/нет)
Где заполняется документация
Кто заполняет документ?
Объем статистики в настоящее время
3-информ
Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве связанных с ними товаров (работ, услуг)
Апрель
Да
УИТ
Инженер ПИО УИТ
5 лет.
Причиной сбора данной статистической информации послужил запрос статистического отдела. Данная форма сбора полностью удовлетворяет работников.
10. Описать технологии поиска информации
Поиск информации для типовых форм документов
Тип регламентированного запроса
Время поиска необходимой информации
Частота выдачи информации по запросу
Где и кем используется ответ на запрос?
Формирование бюджета на год по текущей деятельности
Формирование бюджета на месяц по текущей и инвестиционной деятельности
2 дня
Ежемесячно
ПЭУ, ЦБ, ФУ
Поиск информации по нерегламентированным запросам
Примерный перечень нерегламентированных запросов
Причина появления такого запроса
Время поиска необходимой информации
Кем и для каких целей используется ответ на запрос?
О предоставлении затрат на 2 полугодие 2007г
Согласно письму о предоставлении данных
1 день
ПЭУ, головное предприятие
О предоставлении информации о нормативах запасов НТР
На основании письма
5 дней
УПТК, ПЭУ, головное предприятие
11. Анализ используемого программного обеспечения
Программное обеспечение – комплекс программ обеспечивающих обработку или передачу данных и предназначенных для многократного использования и применения разными пользователями.
Характеристика используемых программных средств
Far Manager позволяет:
просматривать файлы и каталоги;
редактировать, копировать и переименовывать файлы;
Outlook 2003
Предлагает интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими. Новшества, реализованные в Outlook 2003, позволяют управлять взаимодействиями, организовывать свою деятельность, повышать эффективность совместной работы — и все это в одном приложении.
Передача всех сообщений между работниками, а так же весь документооборот, т. е организация безбумажного документооборота.
WinRAR
WinRAR — это 32-разрядная версия архиватора RAR для Windows, мощного средства создания архивов и управления ими.
Создание архивов.
Антивирус McAfee
Пакет антивирусных средств McAfee Active Virus Defense выполняет сканирование и удаление вирусов и позволяет вести корпоративную отчетность.
Данный пакет обеспечивает многоуровневую оборону, защищая сеть в каждой точке входа и на каждом из ее уровней.
Антивирус Dr. Web
Только антивирус Dr. Web выполняет полную проверку системной памяти компьютера, позволяющую обнаружить вирусы, не существующие в виде файлов.
Антивирус Dr. Web обеспечивает надежную защиту от всех видов угроз с первых секунд работы пользователя в Интернете благодаря уникальной системе автоматического обновления антивирусных баз.
Галактика ERP
Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.
Построение системы учета и формирование различных видов отчетности.
Управление материальными и финансовыми потоками.
Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент.
Производственное планирование и управление, контроллинг.
Управление персоналом и реализация кадровой политики.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
планировать структуру организации, штатные расписания и кадровую политику;
производить расчет заработной платы, оперативный учет движения кадров;
вести административный документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
рекрутинг персонала на вакантные должности;
ведение архивов без ограничения сроков давности и многое другое.
Корпоративные информационные системы
Наименование ПО, информационного ресурса
Версия
Разработчик системы
Краткое описание функций ПО, информационного ресурса
КИС «Галактика»
MS SQL 2000
ЗАО «Галактика Софт Про»
ПС «БОСС-Кадровик»
MS SQL 2000
ЗАО «БОСС Кадровые системы»
Оперативный учет инвестиционных проектов
Delphi + MS SQL
Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК»
Для ввода, регистрации и хранения инвестиционных проектов ОАО АНХК, УСКС, формирования оперативных и бухгалтерских отчетов по инвестиционной деятельности АНХК
Учет расчетов с контрагентами
Foxpro 2.5
Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК»
Операции ввода и хранения сводных бухгалтерских проводок в разрезе документов контрагентов, подготовленных в других ИС; ввод/ хранение сводных бухгалтерских проводок в разрезе документов по забалансовому учету; выполнение бухгалтерских операций по налоговому вычету, курсовым разницам, погашению авансов; для начисления пени и штрафов на дебиторскую задолженность; для обработки информации из Банк-клиента; для оперативного учета задолженности контрагентов, сверки расчетов с контрагентами; для подготовки первичных данных в другие ИС (ИС СОФИ) и АРМ ОАО АНХК; для подготовки различных форм и видов отчетов
АРМ » Учет и контроль исполнения договоров»
Delphi + MS SQL
Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК»
для ввода, регистрации и хранения договоров, обязательств, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий по договорам; для оперативного поиска или выборки договоров ОАО АНХК, МСЧ-36, УСКС, Родник; сканирование документов, просмотр и печать графических образов; печать отчетов. Информация по договору является отправной при формировании счетов, счетов-фактур, заданий на платеж, просроченности обязательств при расчетах.
Интранет-сайт » INFO-ANXK».
Linux FC2+PHP+PERL+Apache+MY SQL
Ангарский филиал ООО ИК «СИБИНТЕК»
Автоматизация использования нормативных документов отдела ССиМК на базе WEB
Автоматизация документооборота ДОУ на базе WEB, разграничение доступа, ознакомление/оповещение по e-mail и т.п. Автоматизация использования типовых договоров УД на базе WEB и многое другое.
Мониторинг, анализ и контроль проведения работ по поддержанию ПО проводятся ПИО УИТ на постоянной основе и включают в себя оценку производительности и устойчивости ПО к ошибкам и сбоям, оценку качества оказания услуг по поддержанию ПО со стороны сервисной организации, прием и анализ претензий пользователей, анализ выполнения плана изменений ПО и плана приобретения ПО. По мере необходимости, инженером ПИО УИТ вносятся изменения в реестр ПО и лицензий, отметки в план изменений ПО и в план приобретения ПО.
Список используемой литературы
1. Интранет-сайт » INFO-ANXK».
2. Стандарты ОАО «АНХК».
3. А. Кобенков, А. Харитонов Ангарская нефтехимическая компания 50 лет.- Иркутск: Агентство “КП-Байкал”, 2003. 384 с.