отчет по практике документовед

Деятельность документоведа

Формирование исследовательского подхода к изучению деятельности документоведа. Принцип организации работы служб, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Сибирский Федеральный университет»

Кафедра истории России

Студент Шамраева Е.

Руководитель практики от кафедры

Целью производственной практики является:

-изучения общих принципов функционирования организаций и учреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений;

-принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом;

-анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах.

Задачи производственной практики:

1. формирование профессиональных умений и определенного опыта, необходимого для осуществления дальнейшей профессиональной деятельности;

2. формирование исследовательского подхода к изучению деятельности документоведа;

3. овладение умениями и навыками работы с документацией

Я проходила практику в Управлении Социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске, располагающегося по адресу: город Красноярск, улица Новосибирская 39 а. Практика проходила в отделе по персоналу по административной работе (отдел кадров) с 29.06.15г. по 17.07.15г. под непосредственным руководством начальника отдела кадров Андроновой Ирины Михайловны. За время практики я ознакомилась с деятельностью отдела кадров, с основными документами по учету кадров, с профессиональными и должностными обязанностями специалистов отдела, активно участвовала в хозяйственной деятельности организации, а также оказывала помощь специалистам. Полученные в результате прохождения практики знания и данные представлены в отчете. управление персонал кадры

Общая характеристика организации

Управление социальной защиты населения Администрации Октябрьского района в городе Красноярске принадлежит к рубрике «Госуслуги».

Организация располагается в Октябрьском районе по адресу: Россия, город Красноярск, улица Новосибирская 39 а, помещение 138, индекс: 660028, тел/ факс (8-391) 247-53-41, e-mail: uszn95@guszn.admkrsk, www admkrsk.ru, ИHH/ КПП 2463011490/ 246301001.

В управлении есть 12 отделов, которыми руководят разные специалисты.

Порядок приема и рассмотрения обращений регулируется нормами Федерального закона от 2 мая 2006г № 59-ФЗ » О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Граждане направляют индивидуальные и коллективные обращения в письменном виде, в электронном виде, а также размещают на сайте управления. В своем обращении указывают фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, телефон, по которому будет направлен ответ, уведомление о переадресации обращения в случае необходимости. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении трех дней с момента поступления в управление и рассмотрению руководителю.

Руководитель управления назначает ответственное лицо, которое готовит проект ответа. В установленные сроки руководитель подписывает письмо, и оно направляется гражданину почтой, в электронном виде, либо размещается на сайте управления.

Личный прием граждан проводится руководителем социальной защиты населения администрации Октябрьского района в городе Красноярске. Каждый вторник с 9.00-13.00 по адресу: Ул. Новосибирская, 39а, помещение 138, каб. 1. Приблизительно 5-8 человек. Руководитель принимает на личном приеме 5-7 граждан Октябрьского района.

Руководитель управления: Потапова Галина Викторовна

1. Отдел планирования и бюджетного исполнения

2. Информационно-аналитический отдел

Заместитель руководителя управления: Бачилова Ирина Викторовна

1. Отдел по предоставлению мер социальной поддержки на оплату жилья и коммунальных услуг

2. Отдел по предоставлению отдельных мер социальной поддержки

3. Отдел по предоставлению мер социальной поддержки семьям с детьми

Заместитель руководителя управления: Мезенцева Инна Николаевна

1. Отдел по персоналу и административной работе

2. Организационно-правовой отдел

3. Отдел по приему документов

Заместитель руководителя управления: Кручко Галина Викторовна

1. Отдел по работе с семьей и детьми

2. Отдел по работе с гражданами пожилого возраста, инвалидами, военнослужащими

3. Отдел адресной социальной помощи

Характеристика отдела кадров

Характеристика отдела по персоналу и административной работе

Основные положения и задачи отдела

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Задачи отдела кадров:

1. организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме;

2. создание эффективной системы штатных сотрудников;

3. разработка карьерных планов сотрудников;

4. разработка кадровых технологий и др.

Начальник отдела кадров относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия. На должность отдела назначается лицо, которое имеет высшее профессиональное образование и стаж работы по организации отдела кадрами.

Функции начальника отдела кадров:

1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.

2. Организация проведения аттестации работников предприятия.

Научно-методическое обеспечение кадровой работы.

3. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной документации.

4. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

Анализ основных документов

Проходя производственную практику в управлении, я выполняла обязанности документоведа. Ознакомилась со структурой управления, специалистами отделов. Так же прошла инструктаж по технике безопасности, а затем приступила к работе. Рабочий день начинался с 9.00. В период прохождения практики я выполняла поручения и обязанности руководителя и других сотрудников управления. Занималась регистрацией документов, изучила и освоила виды печатей, составляла отчеты, сканировала книги учетов, а так же ознакомилась с личными делами и трудовыми книжками сотрудников и занималась отправкой документов по факсам. Для меня это было очень интересно и занимательно. Я узнала много полезного и интересного.

За период прохождения практики в управлении социальной защиты администрации октябрьского района города Красноярска, мною было изучено и проанализировано много документов и обращений, а так же были приобретены новые навыки и знания. Все цели были достигнуты.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Цель аудита системы управления персоналом организации. Основные критерии оценки эффективности работы отделов по управлению персоналом. Оценка текучести кадров и абсентеизма. Направления и критерии анализа качества управления персоналом организации.

реферат [25,2 K], добавлен 12.11.2011

Сущность и значение подбора и расстановки кадров. Психологические аспекты управления персоналом. Оценка мотивационных факторов и психологического климата в коллективе. Рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям.

дипломная работа [163,2 K], добавлен 28.06.2011

Сущность и классификация регламентации труда персонала. Содержание некоторых видов регламентирующей документации. Табеля форм документов. Анализ деятельности предприятия, функций его отделов, системы управления. Процедура подбора и найма работников.

курсовая работа [415,2 K], добавлен 01.04.2016

Вопросы кадровой политики в организации. О стратегическом планировании управления кадрами в организации. Принципы подбора и расстановки персонала. Зарубежный опыт управления персоналом и его адаптация в условиях Казахстана. Мотивация труда.

курсовая работа [70,6 K], добавлен 28.05.2003

Характеристика организационной структуры управления организацией. Анализ текучести кадров. Оценка эффективности системы подбора и расстановки персонала. Разработка мероприятий по ее совершенствованию и социально-экономическая оценка их эффективности.

дипломная работа [296,5 K], добавлен 08.02.2014

Источник

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ Специальность: 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение. СПО.

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

ШАДРИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

О ПРОХОЖДЕНИИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Студента (ки) ____________________________________________________

Специальность: 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение

1 курса, группа ______

Форма обучения очная

Срок практики с _ _._ _.201_ г. по _ _._ _.201_ г. (2 недели)

от колледжа: __________________

1. Календарный план прохождения практики __________________________4

2. Дневник-отчет __________________________________________________5

3. Характеристика – отзыв _________________________________________ 6

Учебная практика является составляющей частью учебного процесса. Она способствует формированию основных представлений о практических умениях, необходимых для осуществления профессиональной деятельности.

Цель прохождения практики направлена на получение необходимых общих и профессиональных компетенций в соответствии с требованиями ГОСТ по специальности: 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Задачами учебной практики являются: получение представлений о применении теоретических знаний в практике документационного обеспечения предприятий.

Сроки прохождения практики: с _________________ по _______________.

За время прохождения практики была проделана следующая работа:

Результаты проведенной работы представлены в документах данного отчета по практике, а также в оформленных приложениях к нему.

Календарный план прохождения практики

« __ » ________ 201__ г.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ

Отметки о выполнении

Документационная организация управления:

Организация первичной обработки поступающих документов, их регистрация

Организация отправки и оперативного хранения документов

Проведение экспертизы ценности документов. Организация подготовки дел к архивному хранению

Промежуточный диф.зачет №1

Организация секретарского обслуживания:

Организация приема посетителей. Правила телефонных переговоров

Организация и документирование совещаний, переговоров, презентаций

Промежуточный диф.зачет № 2

Оформление организационно-распорядительных документов

Оформление справочно-информационных документов

Оформление документов по личному составу

Оформление служебной переписки

Промежуточный диф.зачет № 3

Защита отчета по практике

Начало практики «___» _____ 201_ г. Окончание практики «__» _________ 201__ г.

Содержание объемов выполненных работ подтверждаю.

на студента______________________ __.___.___ года рождения,

проживающего по адресу: __________________________________________.

______ ФИО студента _____, студент 1 курса Шадринского политехнического колледжа прошёл учебную практику в указанном учебном учреждении с __.__.____ г. по __.__.____ г.

За время прохождения практики зарекомендовал себя с положительной стороны, ответственен, дисциплинирован, исполнителен, коммуникабелен, целеустремленен, пунктуален, тактичен, требователен к себе и окружающим. С одногруппниками поддерживает доброжелательные, ровные и уважительные отношения. ( выбрать соответствующие характеристики )

Полученные за время учебы теоретические и практические знания активно применял на практике.

Во время практики внимательно изучал нормативные особенности оформления документов и правила ведения документооборота. Занимался сбором материалов для написания отчета по практике. Овладел навыками оформления служебных документов.

С порученными ему заданиями справлялся быстро, качественно, ответственно и добросовестно. Умело планировал свою деятельность. Проводя анализ изученного материала и выделяя его суть, предлагал некоторые пути разрешения проблем в области оптимизации и автоматизации делопроизводства. Обладает организаторскими способностями и оперативностью в принятии решений. ( выбрать характеристики )

Учебную практику, пройденную студентом ________ ФИО студента ___ в ГОУ СПО «Шадринский политехнический колледж», оцениваю положительно.

____ должность, звание _____ __подпись___ _____ ФИО_______________

«___» _____________ 201_ г.

В приложениях оформляются итоги промежуточных дифференцированных зачетов по темам учебной практики. Бланки итоговых ответов заполняются студентом самостоятельно .

Источник

Отчёт по практике на тему «Документационное обеспечение управления в ООО УК ‘Богдановичская’»

Работа с документацией — основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т.п.

1. Характеристика предприятия Основные направления деятельности управляющей компании Организационные документы предприятия.

2. Организация документооборота

2.1 Прием и отправка

Нужна помощь в написании отчета?

2.3 Контроль исполнения

2.4 Классификация и систематизации документов. Формирование дел

В соответствии с учебным планом я проходила учебно-производственную практику в обществе с ограниченной ответственностью управляющая компания «Богдановичская» с 02.12.2013 по 29.12.2013.

Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения.

Нужна помощь в написании отчета?

Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства.

Целью прохождения практики является:

Для достижения поставленной цели предлагается рассмотреть ряд задач:

1. Характеристика предприятия

Во исполнение статьи 161, раздела XIII Жилищного Кодекса РФ в ноябре-декабре 2005 года, в январе-феврале 2006 года в городском округе Богданович была проведена кампания по выбору способа управления многоквартирным домом собственниками жилых помещений. В целом собственниками был выбран способ управления через управляющую компанию — ООО УК «Богдановичская», которая с 1 марта 2006 года приступила к своей деятельности. На тот период в управлении компании находилось 519,4 тысячи квадратных метров жилья, из которых 362,9 тысячи квадратных метров или 69,9 % находилось в собственности граждан, 131,7 тысячи квадратных метров или 25,4 % в муниципальной собственности, а 24,8 тысячи квадратных метров или 4,8 % в собственности владельцев нежилых помещений. Перед проведением кампании по способу управления многоквартирными жилыми домами специалистами ООО УК «Богдановичская» совместно с некоммерческой организацией «Региональный фонд развития ЖКХ», администрацией городского округа Богданович, городской Думой предприятиями ЖКХ, общественностью города была проведена серьезная организационная работа. Были подготовлены документы, которые прошли согласование с администрацией городского округа и были утверждены городской Думой и рекомендованы к использованию. Это: инструкции по подготовке, организации и проведению собраний жильцов-собственников помещений в многоквартирном доме, уведомление по проведению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, уведомление о проведении общего собрания в форме заочного голосования, форма протокола №1 общего собрания жителей (представителей жителей) по выбору способа управления домом, управляющей компании, выбору счетной комиссии, выбору домового комитета, сводная таблица по результатам голосования по принятию решений согласно повестки дня собственников многоквартирного дома, бюллетень №1 о принятом решении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома в форме заочного голосовании о выборе способа управления бюллетень №2 о принятии решения общего собрании собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования о выборе способа управления, протокол заседания счетной комиссии общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования, договор по управлению многоквартирным домом.

Основными целями деятельности управления являются: выполнение функций заказчика (застройщика) на территории района по проектированию и строительству объектов жилищного, коммунального, культурно-бытового назначения и других объектов по заказу администрации района, создание надлежащих условий для предоставления качественных, надежных и экологически безопасных жилищно-коммунальных услуг потребителям.

Нужна помощь в написании отчета?

документооборот дело управляющий

1.1 Основные направления деятельности ООО УК «Богдановичская»

1.2 Организационные документы предприятия

В компании ООО «Богдановичская», была изучена организационно-распорядительная документация.

Организационно-распорядительные документы на предприятии следующие:

2. Организация документооборота

Нужна помощь в написании отчета?

Делопроизводитель рассматриваемой жилищной организации принимает к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.

Вся документация предприятия делится на три документопотока:

1. Входящие (поступающие) документы (организационно-распорядительные документы от вышестоящих организаций, жалобы и заявления граждан, протоколы общих собраний граждан, решения собственников, постановления и распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности организации, протоколы совещаний при главах муниципального района по вопросам развития ЖКХ и др.).

Движение документов в УК «Богдановичская» с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Технологическая цепочка движения и обработки документов в УК «Богдановичская» состоит из следующих этапов:

приема и первичной обработки;

Нужна помощь в написании отчета?

направления на исполнение и исполнения документов;

На каждом этапе выполняются типовые операции по работе с документами.

2.1 Прием и отправка

Прием и отправка документов в УК «Богдановичская» осуществляется, как правило, средствами почтовой, курьерской, факсимильной связи и по электронной почте.

Нужна помощь в написании отчета?

Прием и первичная обработка документов осуществляется делопроизводителем. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Документы, адресованные непосредственно УК «Богдановичская» (как и любому структурному подразделению) или с пометкой «лично», передаются адресату без вскрытия конверта.

На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Зарегистрированные документы передают в почту генеральному директору.

Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. Принятые телефонограммы печатаются в 2-х экземплярах, один передается адресату, а второй, как правило, подшивается в дело.

Тексты служебных документов, направляемые по каналу факсимильной связи, оформляются на специальных бланках. Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов. Ответственность за содержание документа возлагается на исполнителя.

В УК «Богдановичская» регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые.

Нужна помощь в написании отчета?

Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания (книги, журналы, бюллетени); бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты (подлежат специальному учету в бухгалтерии).

Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: распоряжения, приказы директора, по финансовой деятельности, приказы по личному составу, приказы и распоряжения директора.

Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится в журналах регистрации и карточках учета.

2.3 Контроль исполнения

Контроль исполнения в УК «Богдановичская» включает в себя постановку на контроль, регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Нужна помощь в написании отчета?

При постановке документа на контроль проставляется штамп «КОНТРОЛЬ» в левом верхнем углу документа, в правом, как правило, пишется резолюция.

Документы УК «Богдановичская» подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения — в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» — исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку «оперативно» — в 10-дневный срок, остальные — в срок не более месяца.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель УК «Богдановичская» обязан информировать делопроизводителя.

Нужна помощь в написании отчета?

Снятие документа с контроля осуществляется делопроизводитель по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: отметки об исполнении документа, кратких сведений об исполнении

2.4 Классификация и систематизация документов. Формирование дел

Для классификации и систематизации документов, формирования дел в УК «Богдановичская» составляется номенклатура дел

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел УК «Богдановичская» составляется на основе фактического состава документов, находящихся и используемых в делопроизводстве.

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила:

Нужна помощь в написании отчета?

Производственная практика по специальности «ДОУ и архивоведение» проходила в ООО УК «Богдановичская».

Подводя итоги практики, которая была пройдена в жилищной организации ООО УК «Богдановичская», хотелось бы отметить ряд положительных моментов:

— были проведены запланированные этапы работы в соответствии с выделенными направлениями;

— рассмотрены основные вопросы документационного обеспечения жилищной организации;

— теоретические знания были применены на практике.

Нужна помощь в написании отчета?

В процессе прохождения практики были изучены основные виды документов на предприятии, их документооборот, изучена организация работы с документами и выявлены недочеты. Была проанализирована должностная инструкция делопроизводителя организации и разработаны предложения по ее совершенствованию. Также было предложено разработать инструкцию по делопроизводству, которая бы регламентировала организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.

Источник