отчет о прохождении практики в администрации города
Отчет по практике в Администрации
Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Декабря 2010 в 21:03, отчет по практике
Описание работы
Администрация района города Чебоксары создается для управления районными территориальными образованиями, осуществляет функции управления и контроля хозяйственной деятельностью, жилищно-коммунального и социально-культурного обслуживания населения, осуществления других полномочий, определяемых положением об Администрации района города Чебоксары
Содержание
Индивидуальный план прохождения практики ……………………………………. 4
Дневник практики………………………………………………………………………5
Введение ………………………………………………………………………………. 8
Глава 1. Общая характеристика объекта практики…………………………………. 9
1.1. Полное наименование учреждения.…………. 9
1.2. Организационная структура учреждения………………………..………. ……10
1.3. Учредительные документы и документы, регламентирующие внутреннюю деятельность…………………………………………………………… …………………..11
1.4. Миссия и основные цели учреждения……………………………………………11
1.5.Функции и задачи администрации района города ………………………………12
Глава 2. Функции и структура органов субъекта управления ………………. 14
2.1. Взаимодействие высших, контрольных и исполнительных органов ………….14
2.2.Общие сведения об отделе жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства Калининского района города Чебоксары…………………………………. 14
2.3.Система делопроизводства ………………………………………………………..18
Заключение …………………………………………………………………………….22
Список использованных источников………………………………………………….24
Приложение 1. Положение об администрации района города Чебоксары
Приложение 2. Номенклатура дел отдела ЖКХ и благоустройства
Приложение 3. Положение об отделе жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства
Работа содержит 1 файл
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ.doc
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЧУВАШСКИЙ ГОСУДАРТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ
080504 «Государственное и муниципальное управление»
по экономической практике
Администрация Калининского района города Чебоксары
Студентка Яхатина Нелли Сергеевна группа ГМУ-2-07
от университета (кафедра менеджмента)
“____”____________ 2010 г.
на экономическую практику
для студентов специальности 080504 «Государственное и муниципальное управление»
Фамилия, имя, отчество студента: Яхатина Нелли Сергеевна
Факультет, курс, группа: Факультет управления, 4 курс, группа ГМУ-2-07
Место прохождения практики: Администрация Калининского района г.Чебоксары
Срок практики с « 29 » сентября 2010 г. – по « 09 » ноября 2010 г.
Отчет по практике «____» ____________ 20__ г.
Общая характеристика организации.
Знакомство с организацией включает в себя:
Индивидуальное задание от руководителя практики на предприятии: ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ____________
К исполнению принял: подпись студента _________ Дата___________
С заданием ознакомлен:
Руководитель практики от предприятия _____________ / ________
Индивидуальный план прохождения практики ……………………………………. 4
Глава 1. Общая характеристика объекта практики…………………………………. 9
1.2. Организационная структура учреждения………………………..………. ……10
1.3. Учредительные документы и документы, регламентирующие внутреннюю деятельность……………………………………………… …………… …………………..11
1.4. Миссия и основные цели учреждения……………………………………………11
1.5.Функции и задачи администрации района города ………………………………12
Глава 2. Функции и структура органов субъекта управления ………………. 14
2.1. Взаимодействие высших, контрольных и исполнительных органов ………….14
2.2.Общие сведения об отделе жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства Калининского района города Чебоксары…………………………………. 14
Список использованных источников…………………………………………………. 24
Приложение 1. Положение об администрации района города Чебоксары
Приложение 2. Номенклатура дел отдела ЖКХ и благоустройства
Приложение 3. Положение об отделе жилищно – коммунального хозяйства и благоустройства
Индивидуальный план прохождения практики
Ознакомиться с организационно-управленческой структурой муниципального учреждения, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств.
Ознакомиться с нормативно-правовыми документами муниципального учреждения: положение, регламент, кодекс и др.
Принимать и передавать телефонограмм. Подготавливать образцы документации.
Помогать при необходимости в подготовке деловой документации, ее оформление и языковая обработка. В ходе прохождения ознакомительной практики я ознакомилась с работой отдела кадров, научилась пользоваться факсом, компьютерной техникой (принтер, ксеркс), оформлять личные дела сотрудников, ознакомилась с делопроизводством отдела.
Участвовать в проверках несанкционированных автостоянок.
Осуществить мониторинг наличия современных коммуникационных технологий в организации: обратить особое внимание на использование компьютеров с программным обеспечением, доступ в Интернет, формирование адресной сети электронной почты, наличие веб – сайта и др.
Руководитель практики от предприятия _____________________/________ __________/
| Дата | Краткое описание выполненных работ | Замечания и предложения, проверяющих дневник, подпись и дата |
| 29.09.2010г. | Ознакомилась с организационно- управленческой структурой муниципального учреждения, с правилами охраны труда, техникой безопасности, эксплуатацией технических средств. | |
| 30.09.2010г. | Ознакомилась с нормативно-правовыми документами муниципального учреждения: положение. | |
| 01.10.2010г. | Принимала и передавала телефонограммы. |
Участвовала в подготовке ответов по заявлениям и жалобам граждан, организаций и предприятий по вопросам ЖКХ, благоустройства территории.
Введение
Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города, является юридическим лицом и осуществляет исполнительно – распорядительные функции в пределах своей компетенции, установленные администрацией города Чебоксары и в соответствии с Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицей Чувашской Республики.
Администрация района города Чебоксары создается для управления районными территориальными образованьями, осуществляет функции управления и контроля хозяйственной деятельностью, жилищно-коммунального и социально-культурного обслуживания населения, осуществления других полномочий, определяемых положением об Администрации района города Чебоксары.
Целью работы является ознакомление с экономическим механизмом данного предприятия.
Для достижения поставленной цели были поставлены и решены следующие задачи:
Объектом исследования являются Администрация Калининского района города Чебоксары.
Предметом исследования является организационно-экономический механизм по управлению персоналом данного учреждения.
Глава 1. Общая характеристика объекта практики
1.1 Полное наименование учреждения
Администрация района входит в структуру органов местного самоуправления города Чебоксары и является исполнительно-распорядительным органом на территории района в границах общегородской территории. Границы района определяются Чебоксарским городским Собранием депутатов по представлению администрации города Чебоксары.
Администрация района является юридическим лицом. Имеет печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики, расчетные и текущие счета в банках и других кредитных учреждениях. Имущество администрации района закрепляется за ней на правах оперативного управления.
1.2. Организационная структура учреждения
Структура администрации Калининского района города Чебоксары.
администрации курирующий вопросы ЖКХ и благоустройства
Отчет по практике в администрации города (образец)
Отчет по практике в администрации города (образец)
Чтобы составить грамотный отчет по практике в администрации города, необходимо учитывать цели и задачи стажировки, ее вид (производственная или преддипломная), а также требования, предъявляемые к оформлению данного документа. В данном случае очень важно соблюдать структуру текстового документа, которая предусмотрена ГОСТом и методическими указаниями высшего учебного заведения.
Цель и задачи прохождения практики в администрации города
Основной целью практики в муниципальном органе государственной власти является закрепление теоретических знаний, и получение практических навыков при изучении деятельности структурных подразделений администрации. Также прохождение стажировки в организации местного самоуправления позволяет студенту накопить необходимый материал для последующего написания качественной выпускной работы.
Выполнение поставленных целей практики в органах местного самоуправления предусматривает решение следующих задач:
Все вышеперечисленные задачи позволят не только достичь поставленных целей, но и самостоятельно сформировать отчет по стажировке, который составляется по итогам ее прохождения.
Требования к написанию отчета по практике
Основными требованиями по формированию отчета являются:
При оформлении отчета по практике следует соблюдать структуру документа, которая предусматривает следующую форму:
Образец отчета по практике в администрации города
Содержание отчета по практике в администрации города отличается в зависимости от вида стажировки (производственная или преддипломная). В связи с чем рекомендуется более подробно ознакомиться с образцом итоговой работы по каждому виду практики в отдельности.
Отчет по преддипломной практике в администрации города
Итоговая работа учащегося по преддипломной практике в органах муниципальной власти должна содержать следующую информацию:
Отчет по производственной практике в администрации города
В таком отчете обязательно должны отражаться социальные и экономические характеристики администрации города, ее роль в системах управления муниципальных органов, описание и характер структуры городского правительства и их определяющее место в жизни каждого гражданина города, а также основные экономические показатели за отчетный период, которые должны быть представлены в определенной форме.
Для просмотра образца отчета по производственной практике необходимо скачать файл по следующей ссылке:
Отчет о прохождении практики в администрации города
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МОСКОВСКИЙ ПСИХОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет государственного и муниципального управления
Кафедра государственного и муниципального управления
Специальность Государственное и муниципальное управление
Отчет о прохождении практики
в Администрации города Заозерного Рыбинского района Красноярского края
Выполнила студентка 3 курса Логинова А.Н.
Руководитель практики Заместитель главы города по социальным и общим вопросам С. А. Букета
В период с 08 ноября по 18 декабря 2012 года я проходила практику в администрации города Заозерного Рыбинского района Красноярского края.
Целью прохождения практики являлось ознакомление со структурой, функциями и задачами структурных подразделений администрации города Заозерного, изучение системы найма и подбора персонала, проведение анализа численности персонала, ознакомление со структурой персонала, изучение системы проведения периодической аттестации работников, закрепление и углубление знаний в области муниципального управления, закрепление навыков работы с первичной документацией и углубление знаний, полученных в ходе теоретического обучения, а также формирование профессиональных умений в области управления.
Основными задачами учебно-ознакомительной практики были: знакомство с принципами организации и деятельности органов исполнительной власти и их структурных подразделений, изучение нормативно-правовой базы, регулирующей деятельность муниципальных служащих, формирование представлений об управленческих механизмах работы органа исполнительной власти, ознакомление с нормативными документами, регулирующими отношения с персоналом в администрации города Заозерного.
Поселение было основано как слобода Троицко-Заозерная в августе 1776 года, в 40-е годы 19 века слобода получила статус села, в 1934 году село Троицко-Заозерное было преобразовано в поселок городского типа и переименовано с названием «Заозерный», который в 1948 году стал городом. Население составляет 11,258 тыс. человек (по данным на 1 января 2011 г.).
Ознакомление со структурой администрации города Заозерного
В процессе прохождения мною практики в администрации города Заозерного Рыбинского района я ознакомилась с Уставом города, структурой, организацией и деятельностью отделов и специалистов.
Администрация является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления. Деятельностью администрации руководит на основе единоначалия Глава города. В городе Заозерном им является Миклин Юрий Сергеевич. Он осуществляет:
общее руководство администрацией города,
организует и контролирует выполнение решений городского Совета депутатов,
издает в пределах своих полномочий распоряжения и приказы, являющиеся правовыми актами,
осуществляет функцию главного распорядителя бюджетных средств, установленную бюджетным законодательством,
представляет на утверждение Совета депутатов проект местного бюджета, ежегодный отчет о своей деятельности,
организует прием граждан работниками администрации, рассматривает обращения граждан, лично ведет прием граждан,
утверждает штатное расписание, организует работу с кадрами в администрации, их аттестацию, переподготовку и повышение квалификации,
осуществляет прием на работу и увольнение работников администрации, применяет к ним меры поощрения и дисциплинарной ответственности.
В своей деятельности Администрация подотчетна Совету депутатов.
Структура администрации утверждена решением городского Совета депутатов от 27.01.2009 № 7-20Р по представлению Главы города.
Как видно из структуры администрации города Заозерного, во главе муниципального органа власти стоит глава города. Он осуществляет общее руководство города, обеспечивает выполнение решений, издает в пределах своих полномочий постановления, распоряжения, являющиеся правовыми актами.
Глава города имеет двух заместителей, которые наравне с ним ведут прием населения по личным вопросам. Внутри администрации города Заозерного Рыбинского района Красноярского края функционируют следующие отделы:
Отдел по финансово-экономическим вопросам, учету и отчетности администрации города;
Отдел имущественных, земельных отношений, архитектуры и градостроительства администрации города;
Отдел по жилищно-коммунальному хозяйству, благоустройству, вопросам транспорта и связи администрации города.
Ознакомление с Положением об отделе имущественных, земельных отношений, архитектуры и градостроительства
Отдел имущественных, земельных отношений, архитектуры и градостроительства администрации города Заозерного Рыбинского района является отделом администрации города Заозерного Рыбинского района, осуществляющим управление и распоряжение муниципальным имуществом, расположенным на территории города Заозерного Рыбинского района и решения вопросов архитектуры и градостроительства на территории города Заозерного Рыбинского района. Отдел не является юридическим лицом.
Целью деятельности Отдела является:
создание комплексной информационной системы эффективного управления имуществом, находящимся в муниципальной собственности, расположенным на территории города Заозерного Рыбинского района;
осуществление полномочий органа местного самоуправления в области градостроительной деятельности.
Основными задачами деятельности Отдела являются:
реализация целевых программ;
обеспечение эффективного управления муниципальным имуществом, расположенным на территории города Заозерного;
осуществление контроля за деятельностью муниципальных предприятий и учреждений в части использования муниципального имущества, расположенного на территории города Заозерного;
осуществление контроля за муниципальными земельными участками;
решение вопросов архитектуры и градостроительства.
Ознакомление с Положением об отделе по жилищно-коммунальному хозяйству, благоустройству, вопросам транспорта и связи
исполнительный власть персонал трудовой
Отдел по жилищно-коммунальному хозяйству, благоустройству, вопросам транспорта и связи администрации города Заозерного Рыбинского района является структурным подразделением администрации города Заозерного Рыбинского района без статуса юридического лица. Подчиняется в своей деятельности главе города и заместителю главы города по жизнеобеспечению.
Основными задачами деятельности Отдела являются:
координация и контроль деятельности организаций коммунального комплекса, управляющих и обслуживающих жилищный фонд организаций, товариществ собственников жилья, предприятий транспортного обслуживания населения, дорожного хозяйства,
организация и осуществление мероприятий, направленных на реформирование отрасли жилищно-коммунального хозяйства, энергосбережение и повышение энергетической эффективности на объектах коммунального значения и в жилищном фонде,
повышение эффективности и прозрачности в деятельности управляющих жилищным фондом организаций,
выработка решений по реализации государственной политики в области реформирования жилищно-коммунального хозяйства города,
реализация мероприятий, направленных на участие муниципального образования в программах Красноярского края по проведению капитальных ремонтов жилых домов, переселению граждан из ветхого и аварийного жилья, энергосбережению и повышению энергетической эффективности в коммунальном секторе и жилищном фонде.
Ознакомление с Положением об отделе по финансово-экономическим вопросам, учету и отчетности
Отдел по финансово-экономическим вопросам, учету и отчетности администрации города Заозерного Рыбинского района является структурным подразделением администрации города Заозерного Рыбинского района без статуса юридического лица. Подчиняется в своей деятельности главе города и является уполномоченным органом, исполняющим бюджет города и координирующим деятельность в этой сфере иных структурных подразделений администрации города на основе единой финансовой, бюджетной и налоговой политики. В структуру отдела входит сектор бухучета и отчетности, экономические вопросы.
Целью деятельности отдела по финансово- экономическим вопросам, учету и отчетности администрации города Заозерного является:
эффективная реализация полномочий в области экономики, финансов, налоговой и бюджетной политики;
осуществление экономической политики администрации городского поселения, направленной на повышение уровня социально- экономического развития городского поселения;
контроль за правильным и экономным расходованием денежных средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначениям по утвержденным сметам расходов по бюджету, с учетом внесенных изменений в установленном порядке изменений, а также сохранностью денежных средств и материальных ценностей;
Основными задачами деятельности отдела по финансово- экономическим вопросам, учету и отчетности администрации города Заозерного являются:
обеспечение формирования, утверждения, исполнения бюджета города, контроль за исполнением данного бюджета, составление отчетности об исполнении бюджета города;
подготовка материалов для установления, изменения и отмены местных налогов и сборов поселения;
организация системного мониторинга социально- экономической ситуации на территории городского поселения, содействие в пределах своей компетенции устойчивому развитию экономики, повышению стабильности муниципального бюджета;
организация в пределах своей компетенции закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд в соответствии с действующим законодательством;
участие в разработке и реализации муниципальных программ;
организация и осуществление бухгалтерского учета;
своевременное и качественное составление бухгалтерской отчетности об исполнении сметы расходов на содержание администрации;
проведение мероприятий по совершенствованию автоматизации бухгалтерского учета.
Отдел возглавляет начальник отдела по финансово- экономическим вопросам, учету и отчетности администрации города Заозерного Рыбинского района, действующий на принципах единоначалия, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города.
В период отсутствия Начальника отдела его полномочия осуществляет главный бухгалтер отдела.
Положение об Отделе, его структура и штатное расписание утверждается распоряжением главы города.
Начальник отдела в соответствии с предоставленными ему полномочиями несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;
действует по доверенности от имени отдела выданной главой города, представляет Отдел во всех учреждениях, предприятиях и организациях, совершает сделки;
ходатайствует о применении дисциплинарных мер поощрения и взысканий к работникам администрации города;
ходатайствует о применении мер принуждения к нарушителям бюджетного законодательства в случаях и пределах, установленных бюджетным законодательством;
распоряжается в соответствии с действующим законодательством имуществом и средствами, закрепленными за отделом;
определяет основные направления деятельности отдела, рассматривает текущие и перспективные планы работ отдела;
вносит на рассмотрение администрации города проекты решений и распоряжений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
обеспечивает рассмотрение в установленные сроки и подготовку ответов на заявления граждан поступивших в Отдел;
обеспечивает соблюдение трудовой и учетной дисциплины;
подписывает в пределах своей компетенции документы, исходящие из Отдела.
Специалист в области экономики:
организует разработку долгосрочных, годовых программ и планов, текущих и перспективных прогнозов социально- экономического развития городского поселения, осуществляя контроль за их исполнением;
принимает участие в формировании, утверждении, исполнении бюджета города;
разрабатывает нормативно- правовые акты по вопросам компетенции экономического отдела;
разрабатывает порядок регулирования цен, тарифов на товары, работы, услуги, оказываемые муниципальными предприятиями и организациями, а также порядок регулирования и согласования цен, тарифов на товары, работы, услуги предприятий и организаций других форм собственности, на которые право регулирования и согласования предоставлено органам городского поселения;
проверяет предоставленные для согласования и утверждения материалы по проекту цен и тарифов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности. Разрабатывает цены и тарифы по видам деятельности, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет контроль за уровнем цен и тарифов на территории городского поселения в пределах предоставленных законодателем полномочий;
принимает участие в контрольно-ревизионной работе по муниципальным предприятиям и учреждениям;
организует работу и подготовку материалов для балансовых комиссий;
готовит заключения по предоставлению льгот в части местных налогов и неналоговых платежей, поступающих в бюджет города;
осуществляет взаимодействие с предприятиями и организациями различных форм собственности, ведомствами, органами государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
оказывает содействие в организации выставок, ярмарок, семинаров, круглых столов, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, направленных на повышение информационности и деловой активности;
организует сбор статистических показателей по социально- экономическому развитию города с муниципальных учреждений, предприятий и иных источников;
содействует улучшению условий труда на предприятиях и в организациях города;
способствует обеспечению занятости населения, взаимодействует с юридическими лицами по вопросу организации рабочих мест;
ведет реестр договоров с коммунальными службами и другими сторонними организациями;
подготавливает необходимую документацию для размещения муниципального заказа на конкурс, аукцион и заключение муниципального контракта;
взаимодействует с администраторами неналоговых доходов на территории города, осуществляет контроль за исполнением планов, оказывает помощь по совершенствованию планирования администрируемых ими доходов;
взаимодействует с налоговыми органами, органами федерального и краевого казначейства по мобилизации поступлений доходов в бюджет, проведение мероприятий по снижению недоимки.
Специалист в области финансов:
проводит работу по формированию бюджета города;
организует исполнение бюджета города;
организует бюджетный учет в соответствии с порядком составления бюджетной отчетности, установленном главой города;
составляет и ведет сводную бюджетную роспись в соответствии с порядком установленном главой города;
проводит работу доведения бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств, для предоставления средств из бюджета города при выполнении условий, предусмотренных в решении о бюджете города, до распорядителей бюджетных средств в соответствии с порядком установленном главой города;
осуществляет контроль за эффективным и целевым использованием средств бюджета города;
составляет, ведет и представляет реестр расходных обязательств города в финансовое управление администрации Рыбинского района в порядке, установленном финансовым управлением администрации Рыбинского района;
ведет муниципальную долговую книгу города;
составляет и ведет кассовый план в порядке, установленном главой города;
организует исполнение бюджета города по расходам в порядке, установленном главой города, в том числе санкционирование оплаты денежных обязательств.
К основным обязанностям работников в области учета и отчетности относятся:
обеспечение единой политики в области бухгалтерского учета и отчетности, формирование расходов и контроль за их использованием;
формирование учетной политики администрации города;
предоставление информации, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности при осуществлении хозяйственных операций в соответствии утвержденными нормами, нормативами и сметами;
обеспечение исполнения сметы расходов;
ведение бухгалтерского учета по исполнению сметы расходов администрации;
контроль за правильным, экономным, и эффективным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями по утвержденным сметам и изменениями, внесенными в них в установленном порядке;
проверка правильности оформления документов и законности совершаемых операций;
строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;
проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями и организациями, учреждениями и отдельными лицами;
своевременное начисление и выплату заработной платы работникам администрации;
сохранность денежных средств, контроль за сохранностью и правильным использованием основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов и других материальных ценностей, принадлежащих администрации;
запрашивать у работников администрации города сведений необходимых для оформления хозяйственных операций и подачи отчетов в установленные сроки в соответствующие органы;
составление и предоставление в установленные сроки соответствующим органам бухгалтерской отчетности;
хранение бухгалтерских документов и регистров, смет расходов и расчетов с ним, а также других документов.
Во время прохождения мною практики в отделе по финансово- экономическим вопросам, учету и отчетности я ознакомилась с составлением и ведением сводной бюджетной росписи, составлением и ведением кассового плана и занималась оформлением перечисленных документов.
Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка
Все служащие администрации города Заозерного обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены постановлением главы города Заозерного Рыбинского района от 02.04.2008 3-П. Так, согласно этого постановления, в администрации устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) продолжительностью служебного времени 40 часов в неделю. Устанавливается время начала, окончания службы и время перерыва для отдыха и питания:
обеденный перерыв продолжительностью 1 час;
Также этим постановлением утверждены обязанности представителя и нанимателя, закреплены права и обязанности муниципальных служащих; требования к сохранности помещений и имущества; правила охраны труда; определены место и сроки выплаты денежного содержания.
Анализ численности и структуры персонала
Говоря о коллективе, работающем в администрации города можно сказать, что состоит он из 33 человек, включая главу города. Если говорить о распределении персонала по функциям и отделам, то мы получим следующую картину:
Таблица 1 Показатели, характеризующие структуру персонала в администрации города Заозерного
Как видно из таблицы основная часть сотрудников достаточно молодого возраста с высшим образованием, с преобладанием в коллективе женщин над мужчинами.
Система найма, подбора и отбора на муниципальную службу
Прием на работу в администрацию города Заозерного осуществляется на основании Положения «О порядке замещения вакантных должностей муниципальной службы».
Для замещения вакантных муниципальных должностей муниципальной службы создана конкурсная комиссия, оценивающая профессиональные, деловые и личностные качества кандидатов на замещение вакантных должностей.
Основными задачами конкурса являются:
· отбор и формирование на конкурсной основе высокопрофессионального кадрового состава органов местного самоуправления
· совершенствование работы по подбору и расстановке кадров в органах исполнительной власти
Проведению конкурса предшествует подготовительная работа. Конкурс на замещение вакантных должностей объявляется в периодической печати и других средствах массовой информации не позднее, чем за 2 недели до начала конкурса. Лица, желающие участвовать в конкурсе подают необходимы документы для участия. После всестороннего, полного и объективного изучения профессиональных, деловых и личностных качеств кандидатов, конкурсная комиссия принимает решение о том, кто из кандидатов выдержал конкурс. О результатах конкурса сообщается кандидату, выдержавшему конкурс. Результаты оформляются протоколом заседания конкурсной комиссии, с приложением результатов конкурсных испытаний, которые прошел кандидат.
Вышеуказанные документы предоставляются Главе города для заключения с кандидатом, выдержавшим конкурс, трудового договора и издания приказа о назначении его на соответствующую вакантную должность.
Формирование кадрового резерва носит системный характер, а именно: при отборе кандидатов в резерв для конкретных должностей учитываются не только общие требования, но и профессиональные требования, которым должен отвечать руководитель отдела, а также особенности требований к личности кандидата, основанные на анализе ситуации в подразделении, и т. д.
Источниками резерва кадров на руководящие должности являются:
· руководящие работники аппарата, дочерних акционерных обществ и предприятий;
· главные и ведущие специалисты;
· специалисты, имеющие соответствующее образование и положительно зарекомендовавшие себя в производственной деятельности;
· молодые специалисты, успешно прошедшие стажировку.
В целях совершенствования профессиональной подготовки необходимо провести анализ эффективности программ подготовки, переподготовки и повышения квалификации, пересмотреть содержание учебных курсов и программ с целью их большей ориентации на практическую направленность, определяя элементы, необходимые для подготовки государственных и муниципальных служащих, кроме тех которые они имеют по базовому образованию.
В соответствии с постановлением главы города Заозерного от 05.07.2011 № 181— П утверждено Положение о проведении аттестации муниципальных служащих администрации города Заозерного Рыбинского района. Аттестация муниципального служащего проводится в целях определения соответствия муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы на основе оценки исполнения им должностных обязанностей, его профессиональной служебной деятельности за аттестационный период и уровня знаний законодательства применительно к профессиональной деятельности муниципального служащего.
Аттестация муниципальных служащих, замещающих должности в органах местного самоуправления, проводится не реже одного раза в 4 года аттестационной комиссией.
Аттестация проводится в три этапа:
) Предаттестационный период. Он длится около одного месяца. На данном этапе формируется аттестационная комиссия, определяются конкретные сроки проведения аттестации, составляются списки муниципальных служащих, подлежащих аттестации, утверждается график проведения аттестации, готовятся аттестационные листы.
) Аттестация. Муниципальные служащие аттестуются на заседании аттестационной комиссии, в состав которой входят председатель комиссии, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии. Аттестация проводится в строго назначенное время в присутствии муниципального служащего и непосредственного руководителя подразделения, в котором работает аттестуемый. В аттестационную комиссию представляются аттестационный лист, отзыв руководителя и лист аналитической оценки профессиональных качеств муниципального служащего, а также аттестационный лист с данными предыдущей аттестации. Оценка служебной деятельности муниципального служащего основывается на его соответствии квалификационным требованиям по замещаемой должности, определении его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой работы, ее результативности.
По результатам аттестации муниципального служащего аттестационная комиссия выносит одно из следующих решений:
а) муниципальный служащий соответствует замещаемой должности муниципальной службы;
б) муниципальный служащий не соответствует замещаемой должности муниципальной
Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии;
) Послеаттестационный период. В течение одного месяца после дня проведения аттестации по ее результатам глава города может принимать решение о том, что:
а) муниципальный служащий направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;
б) муниципальный служащий поощряется за достигнутые успехи в профессиональной деятельности;
в) муниципальному служащему изменяется размер надбавки к должностному окладу за особые условия муниципальной службы;
г) муниципальный служащий понижается в должности муниципальной службы;
д) муниципальный служащий, признанный не соответствующим замещаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, увольняется с муниципальной службы в случае несогласия его с понижением в должности или невозможности перевода с его согласия на другую должность муниципальной службы (отсутствия вакантной должности).
В итоге после аттестации или сдачи квалификационного экзамена муниципальным служащим присваиваются квалификационные разряды. Квалификационные разряды, порядок их присвоения и сохранения при переводе или поступлении муниципальных служащих на иные муниципальные должности муниципальной службы либо государственные должности государственной службы субъектов Российской Федерации, а также при увольнении муниципальных служащих с муниципальной службы устанавливаются законами субъекта Российской Федерации в соответствии с федеральными законами.
Формирование фонда оплаты труда
Порядок формирования оплаты труда в администрации города регламентируется решением городского Совета депутатов от 27.01.2009 № 7-21Р, который прият в соответствии с постановлением Совета администрации Красноярского края от 29.12.2007 № 512-п «О нормативах формирования расходов на оплату труда депутатов, выборных должностных лиц местного самоуправления, осуществляющих свои полномочия на постоянной основе, лиц, замещающих иные муниципальные должности, и муниципальных служащих».
В соответствии с Законом Красноярского края от 27.12.2005 № 17-4356 «О предельных нормативах размеров оплаты труда муниципальных служащих» городу Заозерному присвоена 6 группа по оплате труда. Для расчета фонда оплаты в соответствии с присвоенной группой учитываются следующие средства для выплаты (в расчете на год):
Составляющие фонда оплаты трудаКоличество должностных окладов, предусматриваемых при расчете ФОТДолжностной оклад12Ежемесячная надбавка за квалификационный разряд4Ежемесячная надбавка за особые условия муниципальной службы6,8Ежемесячная надбавка за выслугу лет3Ежемесячное денежное поощрение22,7Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну0,2Премии2,7Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь4ИТОГО55,4
Исходя из этих сведений можно произвести расчет ФОТ работников администрации города Заозерного:
(средняя тарифная ставка в месяц ) х 18 (количество служащих) х 1,08 (коэффициент повышения з/платы) х 55,4 (норматив) х 1,6 (районный коэффициент) = 4 867 931,52 рублей будет составлять ФОТ работников в год.
Оценка кадровой политики
Иногда в коллективе появляются люди, которые недовольны какими-либо аспектами деятельности коллектива или отдельных личностей. В этом случае личная неприязнь, излишняя принципиальность и т.п. могут послужить причиной или поводом для возникновения конфликта.
В качестве способа, предотвращающего само появление конфликтных ситуаций, можно предложить использовать метод межличностного контакта, который носил бы организованный характер.
План подобных мероприятий можно представить в виде следующей таблицы (см. табл.2)
Таблица 2 Мероприятия, направленные на улучшение психологической обстановки в коллективе
Подводя итог можно заключить, что персонал организации и его руководство, независимо от численности группы должны всегда помнить о важности положительного морально-психологического климата в коллективе, сознательно строить свое поведение и выбирать наиболее оптимальный стиль управления коллективом для повышения эффективности рабочего процесса, а подчиненные стремились к нововведениям и улучшениям, было желание работать и быть востребованным.
Нормативная правовая база деятельности администрации города разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», законами Красноярского края, решениями городского Совета депутатов и другими муниципальными правовыми актами.
В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности администрации города. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы.
В качестве рекомендации, был выделен и составлен план мероприятий, который способствовал бы разряжению напряженной психологической обстановки, и улучшению межличностных отношений между персоналом.
Отзыв руководителя от предприятия о практике студента
Студентка 3 курса группы ГМУ 080504.65 Московского психолого-социального университета Логинова Анна Николаевна с «08» ноября по «18» декабря 2012 г. прошла производственную практику по специальности «Государственное и муниципальное управление» в администрации города Заозерного Рыбинского района Красноярского края.
Занималась составлением и ведением сводной бюджетной росписи, составлением и ведением кассового плана, участвовала в различной повседневной работе. Всю порученную работу выполняла добросовестно, стремилась приобретать новые знания, чтобы быть еще более полезной. Неоднократно оказывала помощь сотрудникам отдела. За время прохождения практики показала себя как ответственный, исполнительный, инициативный человек.
За время прохождения практики Логинова Анна Николаевна показала достаточно высокий уровень теоретической подготовки, умение применить и использовать знания, полученные в учебном заведении, для решения поставленных перед ней практических задач.
Программа практики выполнена полностью.
В целом работа практиканта Логиновой Анны Николаевны заслуживает оценки «отлично».
Заместитель главы города по социальным вопросам С.А. Букета
«_____» _______________ 20_____ г.
СТРУКТУРА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗАОЗЕРНОГО
Теги: Структура, функции и задачи структурных подразделений администрации города Заозерного Отчет по практике Менеджмент