отчет кадровика практика образец
Отчет по практике в отделе кадров
Сотрудники отдела кадров требуются в любой организации. Они работают с наймом и увольнением сотрудников, отпусками, приказами и многим другим.
Примеры работ
Это востребованная специальность, которая пользуется популярностью среди абитуриентов в любое время. Именно поэтому студентов на ней много. Как правило, здесь на других направлениях возникает проблема с устройством студентов на практику, однако из-за того, что «кадровики» требуются практически везде, вопрос решается сам собой.
По окончанию практики студент обязан написать и защитить в университете подробный отчет.
[16 примеров] Образцы отчетов по практике 2021 года
Структура
Студенты в отделе кадров на предприятии проводят собственное исследование, составляют перечень рекомендаций и мероприятий по улучшению рассматриваемого в рамках практики отчета. Именно поэтому структура отчета должна быть примерно следующей:
Структура устанавливается ГОСТом. Представленная выше структура может терпеть изменения, но незначительные. Их устанавливает университет.
Особенности
Для практикантов отдела кадра необходимо дать характеристику места прохождения практики, перечислить список задач, которые установлены в индивидуальном задании. В этом также поможет перечень документов, которые вам обязательно выдадут на предприятии и которые можно разглашать широкой аудитории.
Сюда относятся инструкции для работников предприятия, устав организации и все подобные документы. Ссылки на данные документы должны быть в тексте, а сами документы прилагаются в разделе «Приложения».
В основной части текста освящаются следующие пункты
Далее главы посвящаются изучению отдела кадров. Например, численность сотрудников отдела, должности, заработная плата, как она формируется, форма работы сотрудников отдела с другими сотрудниками и не работниками организации, инструкции и т.д.
Отчет по практике по управлению персоналом
Содержание:
Практика по управлению персоналом является неотъемлемой частью процесса подготовки бакалавров. В ходе практики обобщаются и конкретизируются результаты теоретической подготовки и приобретения студентами практических навыков и компетенций в выбранной профессиональной деятельности.
Целью практики по управлению персоналом является закрепление теоретических знаний, полученных при изучении следующих дисциплин: основы управления персоналом, рынок труда и занятость, мотивация и стимулирование трудовой деятельности, здоровье и безопасность персонала, основы организационной и профессиональной культуры; развитие и накопление навыков анализа и совершенствования организации системы управления персоналом.
Задачи практики по управлению персоналом состоят в следующем:
Управление персоналом, включающую практику, будет готов решать следующие профессиональные задачи:
В соответствии с поставленными задачами к практике относятся промышленные предприятия, научно-исследовательские и проектные институты, банки, страховые, торговые, инвестиционные и другие компании, службы занятости и труда, кадровые агентства и другие организации, имеющие в своем составе службу или подразделение по управлению персоналом, выполняющие функции преимущественного управления: отдел кадров, Persnal Management, отдел обучения и развития персонала, отдел организации труда и начисления заработной платы, отдел мотивации и оплаты труда, отдел социального развития и др.
Если вы хотите научиться сами выполнять отчёты по практике, то на странице «что такое отчёт по практике и как его сделать» я подробно рассказала.
Форма отчетности по практике по управлению персоналом
Промежуточная аттестация попрактике проводится в форме зачета с оценкой.
Формами отчетности по практике являются:
1. Письменный отчет по практике по управлению персоналом, отражающий результаты выполнения индивидуального задания на практику в соответствии с рабочим графиком (планом) проведения практики, содержащий следующие элементы:
Объем отчета не должен превышать 20 страниц машинописного текста. Страницы текста и приложений должны соответствовать формату А4. Выполнение работ обязательно осуществлять в печатном виде, через 1,5 интервал, шрифт TimesNewRoman, кегль 14.
2. Устный доклад о практике. Доклад будет иметь форму презентации, которая должна содержать не менее 11-16 слайдов с использованием анимации и различных вариантов дизайна. Приветствуется наличие в презентации звукового сопровождения (комментариев) и иллюстративных примеров (видео и фото). В презентации озвучиваются цель и задачи практики, а также методы и приемы, используемые для их достижения. Представлены основные результаты исследования. Анализ данных представлен в виде таблиц, графиков, рисунков и диаграмм. Выводы и предложения представлены в заключении.
Оценка по результатам прохождения практики включает себя:
Этапы практики по управлению персоналом
Начальный этап
Обучение проводится с целью ознакомления с требованиями охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, а также с правилами внутреннего трудового распорядка организации. Распределение обучаемых по рабочим местам и видам работ в организации. Подготовка и выдача индивидуального задания и рабочего графика (плана) для стажёров. Согласование индивидуального задания учащегося и рабочего графика (плана) стажировки с руководителем соответствующей организации (при прохождении стажировки в соответствующей организации).
Основной этап
Сбор и анализ данных, материалов, работ и исследований в соответствии с индивидуальным заданием стажера и рабочим графиком (планом) практики.
Формулирование выводов по итогам практики.
Заключительный
Написание отчета о практике по управлению персоналом руководителю вуза для проверки. Получение обратной связи от руководителя практики от соответствующей организации. Подготовка устного отчета о практике.
Структура отчета по практике по управлению персоналом
Титульный лист.
Содержание.
Введение. Во введении указывается наименование организации, в которую был направлен студент, сроки прохождения практики, цели и задачи практики.
Основная часть:
Раздел 1. Описание организации, методов сбора информации, коммуникации и особенности взаимодействия с персоналом организации при сборе информации или постановке эксперимента.
Раздел 2. Задание заключается: в сборе эмпирического материала, используя при этом документы, нормативные и распорядительные акты организации; исследовать актуальное состояние управленческой активности в сфере управления персоналом, технологии, методы, способы управления, проведение сбора данных методом наблюдения, анкетирования, использования валидных опросников и т.п.; обработка полученного материала с помощью специализированных компьютерных программ, в случае необходимости проведение формирующего эксперимента под руководством руководителя практики от принимающей организации. Все данные, собранные во время практики подлежат анализу и теоретико-методологическому обоснованию.
Раздел 3. Предложения по усовершенствованию системы управления персоналом (разработать локальный(ные) нормативный(ные) акт(ты) по совершенствованию системы управления персоналом.) Оценка эффективности принятых решений, внедренных управленческих технологий является обязательной.
Заключение. В заключении делаются выводы, и оценивается степень реализации целей и задач практики.
Приложения. В приложение включается графический и иллюстративный материал, не вошедший в основную часть отчета.
Оформление отчёта по практике по управлению персоналом
Отчет обязательно выполняется в компьютерном варианте на стандартных листах бумаги формата А4 (210*297 мм). Текст печатается через полуторный интервал, шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 14. Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Каждый новый абзац должен начинаться отступом 12,5 мм.
Текст отчёта разбивается на главы (разделы), подразделы и пункты, которые должны иметь порядковые номера. Главы, как правило, нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы.
Подразделы нумеруются двумя арабскими цифрами, разделенными точкой. Первая цифра обозначает номер главы (раздела), вторая – номер подраздела (например, 2.3). Названия глав работы пишутся, начиная с нового листа крупным шрифтом (16 пт), начертание полужирное, шрифт Times New Roman, по ширине с отступом. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Название подраздела от названия главы печатается через двойной интервал. Подразделы печатаются от предыдущего текста через двойной интервал, шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 16, точка после заголовка не ставится. Текст от названия подраздела печатается через двойной интервал.
Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы, чертежи и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются последовательно арабскими цифрами. Рисунки следует размещать сразу после ссылки на них в тексте работы. Каждый рисунок должен сопровождаться заголовком и текстом в виде строки, поясняющим данные. Номер и заголовок рисунка должны быть указаны под изображением.
Цифровой материал, помещенный в дипломную работу, рекомендуется оформлять в виде таблицы. Названия таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы. Над таблицей пишется название таблицы с выравниванием ширины, с отступом красной строки 12,5 мм. Сначала слева перед названием таблицы помещается слово «таблица» с порядковым номером (без цифрового знака). Нумерация таблиц должна быть последовательной и непрерывной на протяжении всей работы. После первого упоминания в тексте таблицу следует перемешать. Название таблицы и текст в таблице печатаются через один интервал, шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 14. Точка после названия таблицы не ставится.
Скачать готовые отчёты по управлению персоналом
Примеры отчётов по практике по управлению персоналом
Присылайте задания в любое время дня и ночи в ➔ 
Официальный сайт Брильёновой Натальи Валерьевны преподавателя кафедры информатики и электроники Екатеринбургского государственного института.
Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и/или иное использование кроме предварительного ознакомления материалов сайта natalibrilenova.ru запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и/или любой другой выгоды.
Кадровая документация на предприятии
Характеристика кадровой документации предприятия: порядок ее ведения. Особенности приема на работу и увольнение персонала. Учет ведения трудовых книжек и их характеристика. Личная карточка сотрудника предприятия, ее ведение в кадровой службе организации.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 17.05.2015 |
| Размер файла | 43,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Магнитогорский государственный технический университет
по практике по профилю специальности
по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение базовой подготовки
Ахъярова Алина Алмазовна ПДа-12-1, 3 курс, 3.04.2015
на практику по профилю специальности
034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение базовой подготовки
(код и наименование специальности)
1. Приобретение практического опыта
1.1 Организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации
2. Формирование общих компетенций (ОК) по ОПОП
Наименование формируемых компетенций
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
3. Формирование профессиональных компетенций (ПК)
Задания, выполняемые в период практики в рамках основных видов
Применение основ документационного обеспечения управления и организации секретарского обслуживания
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Организация архивной и справочно-информационной работы по документам
ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.
Задание на практику
Содержание работ на практике
Примерные сроки выполнения
Ознакомиться с организацией работы, структурой и деятельностью структурных подразделений организации по месту прохождения практики
в процессе всей практики
в процессе всей практики
Подготовка проектов управленческих решений
в процессе всей практики
Подготовка совещаний, деловых встреч, презентаций
в процессе всей практики
в процессе всей практики
Оформить документы для отчета по практике
Подготовить и сдать отчет по практике
Примерный перечень документов, прилагаемых в качестве приложений к отчету по практике
1.Табель учета рабочего времени
3.Аттестационный лист по практике по профилю специальности
Руководитель практики от МпК
кадровый документация увольнение трудовой
Табель учета рабочего времени
Продолжительность практики с «____»___________по «____»__________
(подпись руководителя от организации)
на студента (ку)______________________________________________
За время прохождения практики по профилю специальности в _______________________________
студент (ка), при выполнении видов производственных работ в соответствии с индивидуальным заданием на практику, продемонстрировал (а) следующие результаты:
1. Трудовая дисциплина соответствует, не соответствует(нужное подчеркнуть)требованиям трудового распорядка предприятия (организации);место проведения практики посещалось ____________________________________________________________________________________;
(регулярно, без опозданий и т.д.)
отношение к должностным обязанностям
2. Умеет/не умеет(нужное подчеркнуть)планировать и организовывать собственную деятельность, способен(а)/не способен(на)(нужное подчеркнуть)налаживать взаимоотношения с другими сотрудниками, имеет высокий, средний, низкий (нужное подчеркнуть)уровень культуры поведения, умеет/не умеет(нужное подчеркнуть)работать в команде.
В отношении заданий проявил (а)/ не проявил (а)(нужное подчеркнуть)такие качества как готовность к самообучению, освоению новых видов технологии, оборудования, профессии и места работы, инициативность.
(подпись руководителя практики
Аттестационный лист по практике По профилю специальности
обучающийся (аяся) на ______ курсе специальности __________________________________________________________________________________________________________________________
(шифр и наименование специальности)
успешно прошел (ла) практику по профилю специальности по специальности в объеме ___ часов с «___»____20___г. по «___» ___20 __г.
в организации ___________________________________________________
(наименование организации, юридический адрес)
1. Профессиональные компетенции (ПК)
Задания, выполняемые в период практики в рамках основных видов профессиональной
2. Применение нормативно- правовых актов
3.Подготовка проектов управленческих решений
4.Подготовка совещаний, деловых встреч, презентаций.
1. Информатизация архивного дела
2. Изучение архивов организации их назначение и функции
3. Анализ передачи дел на хранение в архивное учреждение
4. Описание документов и дел
5. Изучение архивных справочников
6. Изучение электронных архивов
8. Хранение документов
9.Изучение структуры предприятия
10. Разработка и ведение классификаторов, табелей и справочников организации
Руководитель практики от МпК ____________________________________
«_______» _________________20_____ г.
Руководитель практики от организации_____________________________
(И.О. Фамилия, должность)
«_______» _________________20_____ г.
Содержание
Введение
Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.
В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.
Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.
Во время практики студент должен:
— приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
— изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
— изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
— научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;
— изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.
1. Характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «СК Капитель» располагается по адресу: г. Магнитогорск, ул.Гагарина, д.35.
Контактная информация: (3519) 24-28-22.
Почтовый адрес: 455007, Челябинская область, г.Магнитогорск, ул. Клары Цеткин д.15.
Общество с ограниченной ответственностью «СК Капитель», именуемое в дальнейшем ООО «СК Капитель» учреждено и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об общественных объединениях», иными нормативными актами Российской Федерации.
Полное фирменное наименование общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «СК Капитель».
Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «СК Капитель».
Основным видом деятельности компании является Производство общестроительных работ. Также СК Капитель, ООО работает еще по 25 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.
Общество с ограниченной ответственностью «СК Капитель» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком в суде.
Основной целью Общества является выполнение работ и оказание услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Основными видами деятельности общества являются:
— строительство административных зданий;
— металлоконструкции для строительства зданий / сооружений;
— производство общестроительных работ;
— разборка и снос зданий, производство земляных работ;
2. Кадровая документация
Правовое положение работника организации регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Унифицированная структура текста данного документа, согласно ГСДОУ, включает следующие разделы:
Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.
Определяются направления деятельности специалиста.
3. Должностные обязанности
Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.
Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.
В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел «Оценка работы», в котором должны быть перечислены критерии оценки качества работы сотрудника.
При разработке должностных инструкций сотрудникам кадровых служб следует учитывать наименования должностей, предусмотренных для этих служб Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями), специалист по кадрам, менеджер (в подразделениях (службах) управления кадрами и трудовыми отношениями), заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик.
Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностные инструкции обязательно утверждаются, как правило, первым руководителем организации.
Вопросы согласования текстов должностных инструкций и привлечения к этому определенных должностных лиц решаются индивидуально в каждой организации в зависимости от ее структуры, штатного состава и сложившихся традиций. Например, во многих организациях тексты должностных инструкций согласовывают с юрисконсультами.
Должностные инструкции доводятся до работников под подпись.
Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работников под расписку.
Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
при изменении наименования организации или структурного подразделения;
при изменении наименования должности;
при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (например, при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тексту фамилию и инициалы работника.
Так как работы по практике я выполняла в отделе кадров ООО «СК КАПИТЕЛЬ» то хотелось бы подробнее раскрыть тему «Кадровой документации».
2.1 Порядок ведения кадровой документации
По целевой принадлежности выделяют две большие группы кадровых документов.
1. Документы по учету личного состава работников, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, увольнении, личная карточка работника и др. Основная часть документов по личному составу вошла в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2. Документы, связанные с осуществлением функций по управлению персоналом и организацией труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание). В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299, эти документы получили название «документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия».
Различают следующие виды кадровых документов:
1) документация о приеме на работу:
— заявление о приеме на работу;
— трудовой договор (контракт о назначении на должность);
— приказ о приеме на работу;
— протокол общего собрания трудового коллектива о приеме (назначении)на работу;
2) документация о переводе на другую работу:
— заявление о переводе на другую работу;
— представление о переводе на другую работу;
— приказ о переводе на другую работу;
3) документация об увольнении с работы:
— заявление об увольнении;
— приказ об увольнении;
— протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении;
4) документация об оформлении отпусков:
— заявление о предоставлении отпуска;
— приказ о предоставлении отпуска;
5) документация об оформлении поощрений:
— представление о поощрении;
— приказ о поощрении;
6) документация об оформлении дисциплинарных взысканий;
— докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
— объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;
— приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
В настоящее время действуют следующие унифицированные формы по учету кадров, ведение которых согласно п. 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 обязательно для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, независимо от формы собственности:
№ Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении);
Указания по применению и заполнению унифицированных форм (19 форм по учету личного состава и 11 форм по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда) первичной учетной документации по учету труда и его оплате содержатся в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Нормативная и нормативно-справочная документация по вопросам ведения кадрового делопроизводства регламентирует единообразную практику применения норм права и служит правовой основой ведения кадрового делопроизводства. Грамотная постановка и ведение кадрового делопроизводства невозможны без знания и изучения нормативных документов в этой сфере.
Знание нормативной и нормативно-справочной документации по вопросам ведения кадрового делопроизводства позволяет:
— правильно оформить документы в соответствии с требованиями действующего законодательства, придав им юридическую силу;
— обеспечить хранение и оперативное использование документов в текущей деятельности;
— предотвратить возможность несанкционированного использования информации.
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов и оформлением на бланке, соответствующем стандарту. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6.30-2003.
Требования к бланкам документов рекомендуется оформить в локальных нормативных актах, например в Инструкции по делопроизводству. При этом установленные требования не должны противоречить ГОСТ Р 6.30-2003.
В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень реквизитов, который содержит 30 надписей, к сожалению, не указано, какие именно надписи придают документу юридическую силу. При этом не все надписи влияют на юридическую силу документа.
Однако документ может содержать и дополнительные реквизиты, которые для отдельных видов документов могут быть обязательными в силу требований закона или иных нормативных актов.
Помимо традиционных документов, составленных на бумажном носителе, в системе современной кадровой службы используются и электронные документы. В ст. 11 Федерального закона № 149-ФЗ установлены специальные требования к таким документам:
«Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе».
В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами.
При этом юридическая сила электронного документа в силу указанного закона подтверждается электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Более того, положения указанного Федерального закона не запрещают использование в электронных документах в качестве реквизитов, идентифицирующих информацию, иных аналогов собственноручной подписи.
В целом состав реквизитов электронного документа должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.
2.2 Прием на работу и увольнение
Прием на работу на предприятие осуществляется в соответствии с действующим законодательством через отдел кадров. При приеме на работу работника знакомят с текстами Коллективного договора и его должностными инструкциями. Факт ознакомления фиксируется личной подписью работника в трудовом договоре и в соответствующей должностной инструкции в отделе кадров. Предприятие заключает с работником трудовой договор, форма и содержание которого, а также порядок его заключения, изменения и расторжения определяются в соответствии с Трудовым кодексом (ТК РФ), другими законодательными и нормативными актами, Уставом предприятия и Коллективным договором.
Трудовой договор может быть заключен:
— на неопределенный срок;
— на определенный срок не более чем на пять лет (срочный трудовой договор) если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ст. 58 ТК РФ).
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В трудовом договоре оговариваются существенные условия труда, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, режим и продолжительность рабочего времени, льготы, компенсации и др.
Согласованный сторонами трудовой договор является основанием для издания приказа директора предприятия о приеме на работу.
Один экземпляр подписанного сторонами трудового договора выдается работнику на руки.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. О введении изменений существенных условий трудового договора работник должен быть предупрежден Работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Если работник не согласен с продолжением работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
При поступлении на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров предприятия:
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета;
— документы об образовании;
— дополнительные документы по запросу отдела кадров предприятия.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
— истечение срока трудового договора;
— расторжение трудового договора по инициативе работника;
— расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) предприятия либо его реорганизации;
— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у Работодателя соответствующей работы;
— отказ работника от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем.
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
— нарушение установленных Трудовым кодексом Российской Федерации или иным Федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными Федеральными законами.
2.3 Учет ведения трудовых книжек
Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер;
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Личная карточка работника по форме N Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.
Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на работников всех категорий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Личная карточка является основным документом по учету личного состава.
Она ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника у данного работодателя, начиная с приема на работу, и закрывается только при увольнении. На работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, личные карточки не ведутся.
Личная карточка № Т-2 относится к группе обязательных кадровых документов. Форма личной карточки унифицирована и относится к системе первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением № 1.
Значимость личной карточки заключается в том, что при утрате трудовой книжки она является единственным документом, прямо подтверждающим трудовой стаж работника.
Не следует путать личную карточку № Т-2 с такими документами, как, например, личный листок по учету кадров или анкета, которые входят в состав личного дела. Эти документы заполняются самим работником, составляются в произвольной форме и могут отсутствовать, если у данного работодателя не утвержден порядок оформления личных дел. Личная карточка заполняется только специалистом кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а).
Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и посторонних лиц.
Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном экземпляре и имеет код по ОКУД 0301002. Данный документ хранится в течение 75 лет отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать обложечную бумагу (тонкий картон).
Заключение
В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:
-изучила структуру управления организацией;
-ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями кадровой службы;
-ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов делопроизводственной и кадровой службы;
-активно участвовала в хозяйственной деятельности предприятия, оказывая помощь специалистам;
-изучила технические, социально-экономические условия груда в отделе;
-изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела.
ООО «СК Капитель» на сегодняшний день, с моей точки зрения, можно отнести к стабильному предприятию. Высокий уровень заработной платы, низкое выбытие кадров, высокий спрос на выпускаемую продукцию.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Изучение состава документов кадровой документации: примерная форма трудового контракта, заявление о приеме на работу, о переводе на новую должность. Приказы по личному составу и их оформление. Личная карточка рабочих и служащих, ее типовая форма.
контрольная работа [87,3 K], добавлен 31.03.2009
Общее ознакомление с правовой и кадровой службой. Полномочия кадровой службы. Личная карточка работника. Приказ о приеме работника на работу, о переводе работника на другую работу, о прекращении действия трудового договора. Рабочее время и время отдыха.
отчет по практике [60,9 K], добавлен 27.02.2011
Исследование теоретико-методологических основ разработки кадровой политики предприятия. Анализ системы правил и норм в области работы с кадрами. Взаимосвязь кадровой политики со стратегией развития предприятия. Порядок приема и увольнения работников.
курсовая работа [33,2 K], добавлен 12.11.2014
Цели и задачи кадровой службы предприятия. Анализ системы управления на предприятии ОАО «КОРМЗ». Анализ численности и структуры персонала организации. Исследование работы кадровой службы ОАО предприятия, разработка мероприятий по ее совершенствованию.
курсовая работа [231,0 K], добавлен 23.09.2011
Организационно-правовая характеристика ООО «Симс». Нормативно-методическое обеспечение кадровой службы. Виды кадровой документации на предприятии. Задачи и требования к ее аудиту. Предложения по ведению документооборота на исследуемом предприятии.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 13.04.2013