В соответствии с учебным планом была пройдена учебно-ознакомительная практика в Обществе с ограниченной ответственностью «Бест» с 11 мая 2009г. по 8 июня 2009г. Должность в процессе прохождения практики – помощник в офисе.
В процессе учебно-ознакомительной практики необходимо было выполнить задания:
1. Охарактеризовать организацию
2. Проанализировать обстановку в офисе
3. Изучить и спроектировать рабочее место
В процессе прохождения практики я:
1. Ознакомилась с законодательством РФ, регулирующим деятельность общества
2. Ознакомилась с учредительным документом – уставом, утвержденным учредителем общества
3. Ознакомилась со структурой организации
4. Ознакомилась с организацией и выполняемыми функциями и обязанностями работников предприятия
5. Ознакомилась с содержанием экономической и организационной работы
6. Ознакомилась с видами договоров о поставках, различными сертификатами и их спецификой
7. Ознакомилась с программой 1С Бухгалтерия
8. Научилась составлять товарные материальные отчеты
Предприятие организовано в форме общества с ограниченной ответственностью в 2003 году. Полное фирменное наименование предприятия – «Общество с ограниченной ответственностью «Бест». Общество создано в соответствии с действующим российским законодательством. Общество руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», а также Учредительным договором о создании Общества и Уставом предприятия. Общество создано в целях насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли. Предприятие осуществляет свою деятельность в г. Ульяновске. Ключевой сферой деятельности общества является оказание услуг общественного питания.
Общество является юридическим лицом: имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный и иные счета в финансово-кредитных учреждениях. Общество имеет круглую печать со своим фирменным наименованием (эмблемой) и другие необходимые реквизиты. Общество с ограниченной ответственностью «Бест» имеет офис, оборудованный всей необходимой офисной техникой.
Целью деятельности Общества является удовлетворение потребностей граждан и организаций в товарах и услугах, предоставляемых Обществом, и получение прибыли в интересах участников.
Для достижения поставленных целей Общество осуществляет следующие виды деятельности:
· Содержание и эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций
· Оказание торгово-посреднических услуг на рынках товаров, информации
· Оказание услуг общественного питания
· Ведение брокерских и дилерских операций на товарных биржах
· Организация коммерческой и комиссионной торговли в установленном законом порядке, продажа организациям, предприятиям и гражданам, в том числе и иностранным, продукции, товаров и услуг, как собственных, так и оказываемых в качестве посреднической деятельности
· Производство товаров народного потребления, не запрещенных законом
· Организация и проведение выставок, ярмарок, аукционов продукции и товаров как собственного производства, так и приобретенных у других организаций в установленном законом порядке
· Капитальное строительство и строительно-монтажные работы
· Автоперевозки, ремонтно-технические работы
· Рекламная деятельность, осуществление художественно-оформительских работ
· Оптовая и розничная торговля автомобильным транспортом и запасными частями к ним
· Сбор, переработка и эффективное использование сырьевых и вторичных ресурсов
· Развитие и предоставление услуг в области туризма и спорта, игорного бизнеса
· Оказание предприятиям, организациям и гражданам различного рода услуг в научно-технической, природоохранной, производственной, юридической, рекламно-издательской и консультативной сферах.
Общество имеет право осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом. Вид деятельности, подлежащие лицензированию, осуществляются Обществом после получения лицензии в установленном законом порядке.
Общество самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера.
· Организовать и вести делопроизводство в соответствии с государственными требованиями, обеспечивать хранение документов и их сдачу в Государственный архив при ликвидации Общества
· Соблюдать права и законные интересы потребителей, обеспечивать надлежащее качество товаров, работ и услуг, товары (работы, услуги) должны соответствовать требованиям Закона «О защите прав потребителей»
· Нести ответственность за состояние мобилизационной подготовки, гражданской обороны и других обязательных государственных мероприятий
· Нести ответственность по своим обязательствам перед кредиторами всем своим имуществом
Участники Общества имеют право:
· Участвовать в управлении делами Общества
· Получать информацию о деятельности Общества
· Принимать участие в распределении прибыли
· Получать в приоритетном порядке продукцию (услуги), производимые Обществом
· Получать в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами или его стоимость
· Продать или иным способом уступить свою долю в уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким участникам Общества
· Выйти из состава участников Общества
Участники Общества обязаны:
· Вносить вклад в порядке, в размерах и способами, предусмотренными учредительными документами
· Содействовать создания Общества
· Не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества
· Соблюдать положения учредительных документов
· Исполнять принятые на себя обязательства по отношению к Обществу
Общество имеет уставной капитал в размере 10 000 рублей. Органами управления Обществом являются:
· Общее собрание участников общества – высший орган управления
· Директор – исполнительный орган
Для осуществления своей деятельности Общество формирует трудовой коллектив (персонал). Персонал общества комплектуется в соответствии со штатным расписанием. Общество может привлекать работников также на условиях контракта, подряда, совместительства или внештатного сотрудничества. Прием на работу осуществляется после собеседования.
Офис находится в одноэтажном здании. Общая площадь офиса – 15 м². Площадь на одного сотрудника – 5м². Норма освещенности –200 лк. Средняя температура – 20˚С. Уровень влажности – до 50 %, уровень шума – не более 50 дб.
Офис отделан в белых тонах – белая плитка на потолке и белая деревянная панель на стенах. Мебель также преимущественно белого цвета. Явный недостаток – отсутствие места для отдыха сотрудников во время перерыва.
Предложения по усовершенствованию
Комфорт офиса зависит от:
1. эргономики рабочего места;
2. рационального планирования офисного пространства в целом.
· современным — идти в ногу со временем сейчас чрезвычайно важно для тех, кто стремится к успеху;
· удобным — мы все проводим на работе львиную долю времени;
· эстетичным — оформление офиса должно рождать приятные эмоции.
При разработке офисного интерьера, необходимо учитывать как эстетическую, так и эргономическую стороны данного вопроса. Будучи подобранными соответствующим образом, они оказывают колоссальное влияние не только на работоспособность сотрудников компании, но и на функциональность использования офисного помещения. Цветовое решение интерьера — один из простейших способов создания психологического комфорта в коллективе, стимулирующем рабочую активность и сосредоточенность сотрудников, настраивающих на успех в бизнесе. В качестве основного цвета палитры интерьера рекомендуется выбрать нейтральный оттенок. Довольно эффектно на фоне нейтральной палитры смотрятся цветовые акценты более темного и интенсивного тона, используемого в оформлении открытых горизонтальных поверхностей книжных шкафов или полок, пространства стеллажа или одной из стен. Холодные тона, например, светлые оттенки синего и зеленого цвета, идеальны для небольшого помещения, так как имеют свойство визуально расширять пространство, «отдаляя» стены друг от друга. С точки зрения психологии цвета, холодная гамма помогает сосредоточиться, способствует концентрации внимания и положительно влияет на умственную деятельность.
Для большей производительности труда и отсутствия жалоб со стороны работников необходимо учитывать следующие требования при выборе офисной мебели:
• Пневматическое регулирование высоты сиденья легко в использовании, позволяет вам перемещать кресло вверх и вниз.
• Анатомическая выемка на сиденье увеличивает количество точек соприкосновения с ягодицами, что приводит к сокращению точек пережимания артерий.
• Передняя часть сиденья кресла должна иметь наклон вниз: это уменьшает давление в задней части ваших бедер.
• Регулирование угла спинки сиденья позволяет спинке поддерживать вашу спину во всех рабочих положениях.
• Глубина сиденья должна использоваться полностью, так, чтобы как можно более уменьшить давление тела на опорную поверхность и уменьшить пережатие артерий.
• Перманентный контакт со спинкой поддерживает естественную форму позвоночника.
• Кресло должно быть настроено к весу пользователя, чтобы облегчить динамическое положение и избегать резкой реакции, если кресло внезапно наклонилось.
Таким образом, офис организации не совсем удовлетворяет необходимым характеристикам. Стены офиса лучше было бы оформить в холодных тонах, например, светло-зеленом, так как офис имеет небольшую площадь, а этот оттенок визуально расширяет пространство. А мебель – столы и шкафы, полки, выбрать более темного оттенка. Также в офисе необходимо расположить небольшой диван, чтобы сотрудники могли отдохнуть во время небольшого перерыва. Еще один недостаток – неправильное освещение. Кроме вмонтированных в потолок светильников, необходимо использовать настольные лампы для дополнительного освещения рабочих мест.
Изучение и проектирование рабочего места
Офис организации ООО «Бест» предназначен для работы в нем трех сотрудников. Так как каждый из сотрудников выполняет различные функции, то и рабочие места для каждого из них индивидуальны. В офисе находятся два рабочих места с компьютером, один для работы с документами, также имеется стол для проведения небольших заседаний или собраний сотрудников – планерки или общения с поставщиками.
Предложения по усовершенствованию
Учебно-ознакомительная практика была пройдена в ООО «Бест» в должности помощника в офисе. В процессе прохождения практики руководитель давала различные задания, которые необходимо было выполнить. Основной вид деятельности – работа за компьютером. В процессе практики были выполнены задания, данные руководителем практики от университета:
1. Охарактеризовать организацию;
2. Проанализировать обстановку в офисе;
3. Изучить и спроектировать рабочее место.
2. Эргономические основы проектирования рабочих мест: Пер. с англ./ К.Кремер, Д.Чэффин, М.Айюб. – М.:Мир, 2005. – 390с.
Источник
Описание рабочего места на момент прохождения преддипломной практики
Содержание
1. Краткая характеристика ООО «Столица». 3
2. Описание рабочего места на момент прохождения преддипломной практики. 3
3. Изучение экономики ООО «Столица». 9
4. Изучение организации, нормирования и оплаты труда на предприятии. 14
5. Изучение организации финансов в ООО «Столица». 17
6. Изучение менеджмента ООО «Столица». 18
7. Изучение маркетинга ООО «Столица». 19
8. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Столица». 20
Список использованной литературы.. 23
1. Краткая характеристика ООО «Столица»
Я, Кадыров Умалатбек Абдулнасырович, в период с 22 декабря 2014 по 22 марта 2015 года проходил преддипломную практику в строительной компании ООО «Столица».
ООО «Столица» это организация, производящая комплекс проектных, строительных, и пусконаладочных работ в области строительства объектов энергетического хозяйства на территории г. Махачкалы и г. Касписка.
Основными объектами деятельности является проектирование и строительство многоэтажных жилых домов, трансформаторных подстанций, комплектных трансформаторных подстанций для временного энергоснабжения.
Организация в настоящий момент имеет производственную базу, позволяющую выполнять строительство многоэтажных домов, с использованием собственных произведенных строительных материалов таких как: керпич, бетон, пластиковые стеклопакеты.
Описание рабочего места на момент прохождения преддипломной практики.
Преддипломную практику проходил в ООО «Столица» в должности экономиста в планово-экономическом отделе.
Рабочее место экономиста снабжено персональным компьютером с доступом в сеть интернет. Кроме этого организована телефонная и локальная сеть со всеми специалистами ООО «Столица», консультации которых требовались для поиска и обработки, необходимой для написания работы информации.
Экономист руководствуется в первую очередь своей должностной инструкцией. Экономист относится к категории специалистов.
Требования к данной категории: высшее профессиональное техническое образование или высшее экономическое образование. При отсутствии специального образования стаж работы на производстве не менее 3 лет. Назначение на должность экономиста и освобождение от нее производиться приказом генерального директора ООО «Столица».
Экономист ПЭО подчиняется непосредственно начальнику планово-экономического отдела, функционально заместителю генерального директора. Экономист ПЭО должен знать:
· Действующее трудовое законодательство.
· Быть уверенным пользователем компьютерных программ Word, Excel, смета RU.
· Осуществлять выпуск локальных смет и сводных сметных расчетов.
· Определять стоимость проектных работ в соответствии с 6-й редакцией порядка определения стоимости проектных работ.
· Правила внутреннего трудового распорядка.
· Правила нормы охраны труда.
· Правила пожарной безопасности.
Рабочий день экономиста ПЭО устанавливается с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед в соответствии с КЗОТ.
Экономист ПЭО подчиняется зам. начальнику планового отдела и начальнику планового отдела в соответствии с субординацией.
За экономистом закрепляется конкретный объект по указанию начальника отдела.
По данному объекту экономист обязан в случае выполнения ПИР организацией ООО «Столица»:
а) В соответствии с представленным проектом, переданным из ПТО составить договор на выполнение проектных работ, смету в базисных ценах и текущих с учетом коэффициентов пересчета, действующих на момент выполнения работ, исполнительную смету, акт сдачи приемки проектных работ с учетом всех дополнительных затрат, понесенных в процессе согласования выполненных проектно-изыскательных работ, сводный сметный расчет с локальными сметами, в соответствии с переданными объемами работ.
г) При проверке заказчиком представленных форм КС-2, снимать замечания, при этом отстаивать интересы организации ООО «Столица»
В случае возникновения конфликтных ситуаций, отсутствия обоюдо-приемлемых вариантов методов оценки стоимости выполненных работ докладывать непосредственному начальнику (зам. начальнику ПЭО, нач. ПЭО), а при необходимости заместителю генерального директора.
д) Экономист отвечает за учет всех непроизводственных затрат и возмещение их заказчиком по каждому из закрепленных за ним объектов
е) Экономист обязан вести накопительные ведомости для сопоставления фактически выполненных объемов работ и сметных объемов работ.
ж) Ежемесячно получать от начальников СМУ объемы фактически выполненных работ за отчётный месяц. В случае превышения объемов работ над сметными составлять соответствующие акты, подтверждающие выполнение работ с подписанием указанных актов заместителем начальника управления кабельных сетей по капитальному строительству в соответствующих округах.
з) Следить за своевременным обновлением коэффициентов пересчёта, а также других нормативных документов, необходимых для составления смет, форм КС-2, КС-3.
и) В случае изменения объемов работ, осуществлять пересчёт сметной документации с направлением измененного сводного сметного расчета в адрес заказчика официально с направлением исходящего письма ООО «Столица»
к) Повышать свою квалификацию путем изучения специальной литературы нормативных актов, дополнений и изменений к действующему порядку определения стоимости проектных работ ( 6 редакция ) и норм определения сметной стоимости строительства ( МТСН-98, ТСН-2001 и др.).
л) Способствовать созданию в коллективе обстановки взаимопомощи, взаимозаменяемости, теплых дружеских отношений. Вносить на рассмотрение своего руководителя предложения по улучшению методов выполнения должностных обязанностей, сокращению трудоемкости выполняемых задач, новым, более продуктивным методам выполнения поставленных задач.
Источник
|
