обучение на секретаря после 9 класса

Где проводятся и сколько стоят курсы секретаря?

На сегодняшний день профессия секретаря является очень популярной, поскольку такой специалист – не только надежный помощник, но и правая рука любого руководителя. В то время, как начальник занимается своими непосредственными обязанностями, в функции секретаря входит обеспечение организационно-управленческой работы.

Кто такой секретарь: что нужно знать о профессии?

История профессии секретаря началась достаточно давно, и на сегодняшний день такие специалисты присутствуют практически в каждой фирме.

Секретарь в приемной – это специалист, который принимает телефонные звонки и посетителей, принимает и отправляет корреспонденцию, общается с посетителями. Также он работает с оргтехникой, офисными программами.

У секретаря-референта круг обязанностей намного шире. Помимо вышеперечисленных функций такой специалист составляет, регистрирует и обрабатывает официальную корреспонденцию, принимает документы на подпись. Также подобный сотрудник может заниматься первичной бухгалтерией и хозяйственными вопросами, готовить переговоры с партнерами, планировать рабочий день руководителя.

Задачи и обязанности

Обязанности секретаря напрямую зависят от его сферы деятельности. Секретарь в приемной обязан:

Обязанности секретаря-делопроизводителя или секретаря-переводчика несколько иные. Так, делопроизводитель занимается ведением документооборота, а переводчик отвечает за переговоры с зарубежными клиентами и партнерами.

Работа и зарплата

Секретари требуются в любых организациях и компаниях – производственных, финансовых или государственных. Иногда такая должность является трамплином для молодых специалистов, которые устраиваются на работу для приобретения необходимого опыта, поэтому карьерный рост в данной сфере деятельности вполне вероятен. Зарплата секретаря зависит от места его работы, оклад может варьироваться от 15 до 50 000 рублей.

Плюсы и минусы профессии

В работе секретаря существуют свои достоинства и недостатки. К плюсам данной профессии, судя по описанию опытных сотрудников, можно отнести:

Минусами данной специальности являются:

Как стать секретарем?

Уровень образования секретаря-референта зависит от компании, в которой он планирует работать. Чаще всего требуется среднее специальное образование, но где-то достаточно пройти курсы секретарей.

Какие навыки нужны?

Специфика работы секретаря – это многочисленные контакты с людьми, поэтому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения для такого специалиста крайне важны. Также необходима способность организации рабочего времени и места. Хороший секретарь всегда способен работать в режиме многозадачности и отличается стрессоустойчивостью. Также в профессии потребуется грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, знание делового этикета, развитая внимательность, наглядно-образная память.

Часто для этой профессии требуется знание иностранных языков и высокий общекультурный уровень. Также необходимо уметь пользоваться офисной техникой, составлять протоколы заседаний и вести различную документацию.

Какое образование необходимо, и куда можно поступать?

Образование у специалиста данного профиля может быть средним, однако крупным компаниям обычно требуется специалист с высшим образованием. Чаще всего обучение секретарей проводится в курсах, но работают в этой сфере и те, кто получил гуманитарное или торговое высшее или среднее специальное образование.

Какие предметы нужно сдавать?

Для зачисления в среднее специальное учебное заведение понадобится сдать экзамен по профильным дисциплинам – русскому языку, истории или математике. Чаще всего ССУЗы не предъявляют серьезных требований к абитуриентам, претендующим на получение профессии секретаря.

Сколько учиться после 9 и 11 класса?

Длительность обучения в среднем специальном учебном заведении зависит от конкретной программы подготовки. Обычно обучение в ССУЗе не занимает больше 34 месяцев, однако есть колледжи, программа которых предполагает и более длительную учебу. Краткосрочные же курсы подготовки занимают от 1 до 3 месяцев. По окончании обучения слушателям выдается сертификат или диплом установленного образца, после получения которого уже можно начинать искать работу по новой специальности.

Возможно ли дистанционное обучение?

Дистанционное обучение профессии секретаря вполне возможно – онлайн-курсы на данный момент можно пройти, получив диплом, который ничем не будет уступать сертификату очных курсов подготовки.

Где учиться на секретаря?

На данный момент большинство учебных заведений Российской Федерации предоставляет данную программу подготовки.

ВУЗы и академии

Высшие учебные заведения не готовят секретарей, поскольку данная специальность не предполагает наличия специфических знаний, навыков или компетенций. Однако если работник хочет продвинуться по карьерной лестнице, ему подойдет направление обучения «Менеджмент» в ВУЗе.

Колледжи и техникумы

Московские колледжи и техникумы готовят секретарей. Вот лучшие ССУЗы столицы.

Подобное направление подготовки предоставляют и средние специальные учебные заведения Санкт-Петербурга.

Курсы и тренинги

Специализированные курсы для секретарей-референтов широко представлены в Москве.

Существуют такие интенсивы и в Санкт-Петербурге.

Итак, секретарь – это одна из самых востребованных профессий на современном рынке труда, специалист, без которого не обходится ни одна организация. Это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющей всей информацией, находящийся в курсе всех текущих дел компании, фирмы, организации или учреждения. На сегодняшний день секретаря можно назвать правой рукой руководителя, регулирующей различные производственные процессы.

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-администратор, помощник руководителя

Дистанционно. На базе 9 и 11 классов. Для поступления нужен только аттестат

На базе 9 и 11 классов

(заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий)

Выгоды обучения в нашем колледже

Сократите сроки обучения в случае успешного освоения программы (без задолженностей по обучению и оплате) или с помощью перезачета дисциплин из других учебных заведений

Платите по семестрам или сразу за весь учебный год. При оплате за год получите скидку 10%

Для поступления в колледж нужен только аттестат. Результаты ЕГЭ не учитываются. Абитуриенты сдают экзамен только для специальности Педагогика дополнительного образования (ИЗО и ДПИ)

Отправим договор и документы Почтой России совершенно бесплатно

Программы составлены по актуальным ФГОС. Награды и сертификаты колледжа говорят о высоком качестве образовательных услуг. Дипломы колледжа признаются на всей территории СНГ

Задайте любой вопрос в личном кабинете или электронной почте. Преподаватели и сотрудники деканата оперативно ответят

Качество образования подтверждено наградами

Диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления»

Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Секретарь-администратор, помощник руководителя»

Специалист по документационному обеспечению управления

Зарплата:
25 000 – 46 000 P

Специалист по документационному обеспечению может работать секретарём руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем, инспектором отдела кадров, архивистом. Для трудоустройства требуется среднее профессиональное образование.

Сотрудник следит за документооборотом (в том числе электронным) внутри организации. Знает принципы составления документов с учётом актуальных требований и нормативов. Помогает руководителю правильно оформлять документацию. Знает кадровое делопроизводство и принципы архивирования, обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации.

Секретарь-администратор, помощник руководителя

Зарплата:
25 000 – 150 000 P

Секретарь-администратор встречает посетителей, обрабатывает входящие звонки и письменные обращения, взаимодействует с курьерами, составляет и контролирует график посещений (приёмов), может заниматься документооборотом.

Помощник руководителя планирует встречи, командировки и деловые поездки, собирает необходимую информацию, выполняет личные поручения. Относится к категории руководящих должностей, может управлять работой других помощников и секретарей. Ассистент руководителя может быть представителем компании (руководства) на предварительных переговорах с партнёрами или клиентами, выступать в роли советника руководителя.

Перспективы и трудоустройство

Функции специалиста по документационному обеспечению управления, секретаря-администратора и помощника руководителя пересекаются.

Специалист, имеющий все эти квалификации, будет востребован в любой компании. Можно как совмещать работу по основной и дополнительной профессии, так и выбрать одно перспективное направление для развития, например, в качестве помощника руководителя.

По данным сайта Headhunter. ru, в 2020 году делопроизводителя ищут 716 организаций по РФ. Часто в вакансиях встречаются пожелания работодателя о дополнительной квалификации. Расширенная квалификация по документационному обеспечению управления, архивоведению и секретарскому делу увеличивает ценность сотрудника, позволяет выполнять больше функций и получать оплату выше по штату.

Места трудоустройства

Перспективные должности

Как проходит обучение

Достаточно 3–5 часов в неделю. Занятия можно проходить в любой момент без привязки ко времени. Сдавать сессию нужно только один раз в полгода.

Чему вы научитесь

Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению

Секретарь-администратор, помощник руководителя

Результаты и перспективы

По окончании обучения в Колледже выпускники получают два диплома:

На последнем курсе параллельно с изучением дисциплин основной специальности студенты проходят профпереподготовку. После обучения выпускники получают дополнительную квалификацию «Секретарь-референт».

Места трудоустройства:

Перспективные должности:

*Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Источник

Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-делопроизводитель

Дистанционно. На базе 9 и 11 классов. Для поступления нужен только аттестат

На базе 9 и 11 классов

(заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий)

Выгоды обучения в нашем колледже

Сократите сроки обучения в случае успешного освоения программы (без задолженностей по обучению и оплате) или с помощью перезачета дисциплин из других учебных заведений

Платите по семестрам или сразу за весь учебный год. При оплате за год получите скидку 10%

Для поступления в колледж нужен только аттестат. Результаты ЕГЭ не учитываются. Абитуриенты сдают экзамен только для специальности Педагогика дополнительного образования (ИЗО и ДПИ)

Отправим договор и документы Почтой России совершенно бесплатно

Программы составлены по актуальным ФГОС. Награды и сертификаты колледжа говорят о высоком качестве образовательных услуг. Дипломы колледжа признаются на всей территории СНГ

Задайте любой вопрос в личном кабинете или электронной почте. Преподаватели и сотрудники деканата оперативно ответят

Качество образования подтверждено наградами

Диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления»

Диплом о дополнительном профессиональном образовании с присвоением квалификации «Секретарь-делопроизводитель»

Специалист по документационному обеспечению управления

46 000 P Зарплата в Москве

Специалист по документационному обеспечению может работать секретарём руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем, инспектором отдела кадров, архивистом. Для трудоустройства требуется среднее профессиональное образование. Сотрудник следит за документооборотом (в том числе электронным) внутри организации. Знает принципы составления документов с учётом актуальных требований и нормативов. Помогает руководителю правильно оформлять документацию. Знает кадровое делопроизводство и принципы архивирования, обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации.

Секретарь-делопроизводитель

50 000 P Средняя заработная плата

Принимает входящую корреспонденцию, контролирует документооборот на предприятии. Подготавливает и сдает в архив предприятия документы, делопроизводство по которым завершено, ведёт регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Перспективы и трудоустройство

Специалист с дипломами по документационному обеспечению и библиотекарь может работать в составе административного персонала любой организации, совмещая две должности. Такая практика обычно существует в небольших организациях. Ценность сотрудника при этом выше, а заработная плата — больше.

По данным сайта Headhanter.ru в 2020 году делопроизводителя ищут 716 организаций по РФ. Часто в вакансиях встречаются пожелания работодателя о дополнительной квалификации — секретарь, бухгалтер, работник отдела кадров, архивист.

Расширенная квалификация по документационному обеспечению управления, архивоведению и секретарскому делу увеличивает ценность сотрудника, позволяет выполнять больше функций и получать оплату выше по штату. Такой сотрудник берет на себя основной оборот документов — от приема внешней корреспонденции до ведения архива.

Места трудоустройства

Перспективные должности

Как проходит обучение

Достаточно 3–5 часов в неделю. Занятия можно проходить в любой момент без привязки ко времени. Сдавать сессию нужно только один раз в полгода.

Чему вы научитесь

Специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению

Результаты и перспективы

По окончании обучения в Колледже выпускники получают два диплома:

На последнем курсе параллельно с изучением дисциплин основной специальности студенты проходят профпереподготовку. После обучения выпускники получают дополнительную квалификацию «Секретарь-делопроизводитель».

Места трудоустройства:

Перспективные должности:

*Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий

Источник

Курсы секретарей и помощников руководителей

1. Делопроизводство. Документальное обеспечение управления

Программа курса сконцентрирована на освоении одной из важнейших функций секретарей и помощников руководителей — работе с документами.Слушатели научатся обращению с документацией на всех этапах ее существования — от создания до «списания в архив». Разберутся в разных видах документов — организационно-распорядительных, информационно-справочных, коммерческих —, и научатся их оформлять. Смогут организовывать документооборот современного предприятия, контролировать исполнение управленческих решений и обеспечивать сохранность документированной информации.

Секретари в кино

Верочка из «Служебного романа»

Ли из фильма Стивена Шейнберга «Секретарша»

Екатерина Пушкарева из «Не родись красивой»

Люси Моран из «Твин Пикс»

Вадик из новой версии «Служебного романа» Сарика Андреасяна

2. Секретарь руководителя

Учебная программа соответствует современным требованиям, предъявляемым работодателями к соискателям, и включает основные функции секретарей-референтов: делопроизводство, этикет и психологию делового общения, имидж секретаря, основы взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации, овладение навыками машинописи слепым методом на компьютере, использование различных технических средств, без которых немыслима работа современного офиса. По итогам обучения студенты сдают зачет, получают свидетельство о присвоении квалификации и помощь в трудоустройстве.

3. Секретарское дело с использованием ПК

Разносторонняя подготовка секретарей-референтов, включающая основы делопроизводства с учетом лингвистических особенностей документов, кадрового документоведения и архивирования, научной организации труда и компьютерной грамотности. Также программа обучения подразумевает овладение печати слепым методом, этикетом и психологией делового общения.

4. Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера

Модульная программа включает курс делопроизводства, машинописи и курс секретарей и дает возможность научиться эффективно организовывать работу офиса, справляться с возникающими на секретарской службе трудностями и компетентно работать с информацией. На курсе делопроизводства студенты изучают правила оформления писем, приказов, протоколов, а занятия по машинописи позволят существенно экономить время на подготовку документов благодаря навыкам слепой печати.

5. Секретарь-референт

Курс состоит из трех разделов, включающих изучение нормативно-методической основы делопроизводства, документирования и организация документальных работ, требований к оформлению, работы с входящими и исходящими документами. Вторая часть обучения посвящена машинописи и грамотной печати. Закончится курс делопроизводством на ПК. Организаторы обещают научить правильно оформлять бланки документов, высококлассно работать в программах Word и Exel.

Телефонный этикет

Секретарь — это не только набор функций по обеспечению рабочего процесса руководителя и функционирования офиса, но и тонкая дипломатическая работа. Один телефонный этикет чего стоит. Правила предписывают снять трубку до четвертого звонка, но хорошим тоном считается ответить после второго звонка, максимум после третьего. Если ответить на звонок после первого звукового сигнала, создается впечатление, что вы скучаете на работе и только и ждете, что кто-нибудь позвонит. Но если дотянуть до четвертого, вы рискуете вызвать раздражение у человека на другом конце провода.

6. Секретарь-референт с изучением английского языка

Курс готовит высококвалифицированных секретарей-референтов и помощников руководителей, которые обладают всеми необходимыми практическими знаниями и навыками. Кроме специальных дисциплин (делопроизводство, машинопись, трудовое законодательство, основы 1C), студенты изучают психологию общения, деловой этикет, компьютерную подготовку. Обучение основано на большом количестве практических работ — каждому студенту предоставляется персональный компьютер. 120 часов английского дадут базовые знания языка.

7. Курсы секретарского дела

Помимо базовых навыков, с которыми принято связывать работу секретаря, — машинопись и делопроизводство — курсы секретарского дела включают знакомство с этикой и психологией делового общения, работу над имиджем секретаря, организацию рабочего места, изучение делового и праздничного этикета, этикета в служебных отношениях, корпоративную культуру, фирменный стиль организации и отношения в системе «коллега-коллега».

8. Эффективный помощник руководителя: деловой этикет и профессиональные навыки

Тренинг для тех, у кого уже есть опыт работы секретарем. Программа поможет слушателям повысить личную эффективность в качестве помощника руководителя, грамотно наладить систему делового и кадрового документооборота, уверенно вести себя внутри фирмы и за ее пределами, соблюдать нормы и правила делового этикета, вежливо и эффективно общаться с клиентами, посетителями и сотрудниками компании, способствовать созданию и поддержанию благоприятного имиджа своей компании.

9. Помощник руководителя

Интенсивный курс помощников руководителей готовит специалистов, способных не просто выполнять традиционный список обязанностей, но и справляться с форсмажорными ситуациями. Большое внимание уделяется психологической подготовке: умению разбираться в собеседниках и партнерах, ориентироваться в нестандартной ситуации и взаимодействие с людьми с разными темпераментами, способам избегать или разрешать конфликты. Другой важный раздел программы — управление информацией и временем, который научит оптимизировать расписание, помнить и успевать все без ежедневника.

Анна Сваровская 8 лет работала персональным ассистентом в крупной международной компании и написала для «Учёбы.ру» профессиональные советы, без которых секретарю и помощнику руководителя не обойтись.

Всегда иметь под рукой список основных контактов — от коллег и партнеров до — в особо запущенных случаях — кинолога и «менеджера того бутика в Милане». Телефоны водителя, жены, классного руководителя и тренера детей — «мастхэв». И неплохо бы помнить самые важные дни рождения тоже.

Носить с собой (постоянно!) копии всех паспортов и банковских карт руководителя. Никогда не знаешь, где тебя застанет просьба срочно поменять билет авиакомпании или перебронировать отель.

Всегда (!) отвечать на звонок. Даже если пьяная, даже если занимаешься сексом. Если руководитель звонит в неурочное время — что-то и правда случилось, и без тебя он никак. Исключение — только отпуск. Это святое, договоритесь сразу.

Уметь составлять письма от имени руководителя. Например, редактировать эмоциональное обращение к сотрудникам. В идеале — выстроить отношения с шефом так, чтобы тебе доверили составить проект важного делового письма, адресатом которого будет, скажем, высокопоставленный «чиновник из министерства» или сотрудник консульства. Как правило, грамотно составленный проект не вызывает у руководителя желания что-то добавлять от себя. К слову, в западной корпоративной культуре личный помощник/персональный ассистент занимается вообще всей внешней перепиской руководителя.

Важно всегда отвечать на звонок. Даже если пьяная, даже если занимаешься сексом. Если руководитель звонит в неурочное время — что-то и правда случилось, и без тебя он никак.

Командировки. Всегда составляйте маршруты заранее, чтобы не тратить ни минуты драгоценного времени на поиски, например, выхода из аэропорта, стойки такси и т.д. В идеале стоит иметь несколько вариантов маршрутов ваших передвижений. Никогда не угадаешь, что может быть причиной задержки на пути, а опаздывать на встречи нехорошо.

Имеет смысл научиться разбираться в винах и высокой кухне и знать предпочтения шефа в еде. А то он/она по незнанию (если меню на иностранном языке) может заказать нечто несъедобное и переживать по этому поводу, что отрицательно скажется на деловом настрое, если это завтрак/обед с бизнес-партнером.

Ваш руководитель может периодически забывать, как зовут того или иного партнера по переговорам — неплохо напомнить до начала встречи, чтобы исключить неловкое молчание. Вообще, искренность и доброжелательное отношение — основа любого партнерства. Постарайтесь найти что-то интересное в своем руководителе, но не отождествляйте себя с ним. Не позволяйте ему становиться вашим «вторым мужем/женой». С первых же дней постарайтесь договориться о «правилах жизни», или как я их называю «правилах общежития». Донесите до него, что вы — деловой партнер и помощник, чтобы избежать сваливания во френдзону. Если это не предусмотрено вашими функциональными обязанностями, никогда не соглашайтесь на личные поручения из серии «погулять с собакой, забрать вещи из химчистки, заказать жене букет». Старайтесь вести себя как равноправный партнер. Взамен вы получите уважение, почет и премию в конце каждого месяца.

Источник