можно ли не учитывать амортизацию при расчете налога на прибыль
Какой выбрать метод начисления амортизации в налоговом учете?
Амортизируемое имущество
Амортизируемое имущество – это основные средства (ОС) и нематериальные активы (НА), имеющиеся в собственности у предприятий и предназначенные для коммерческих целей. При этом:
К такому имуществу также относят капвложения в ОС, переданные в аренду или в безвозмездное пользование в случае осуществления неотделимых улучшений арендатором или ссудополучателем при наличии на то согласия передающей стороны.
Не амортизируют: землю и природные ресурсы (воду, недра), МПЗ, товары, объекты незавершенного капстроительства, ценные бумаги, а также фининструменты срочных сделок.
Не признаются амортизируемыми ОС:
При расконсервации ОС амортизация по нему начисляется так же, как это делалось до его консервации, а его срок полезного использования (СПИ) увеличивают на время, соответствующее времени консервации.
Начислять ли амортизацию ОС в период нерабочих дней, утвержденных президентом РФ в связи с распространением коронавирусной инфекции, узнайте здесь.
Амортизационные группы
Для расчета амортизации (или еще говорят «износа») все имущество объединяют в отдельные группы по СПИ, который компания определяет согласно ст. 258 НК РФ на дату введения объекта в эксплуатацию и с учетом специального классификатора ОС (он утверждается Правительством РФ). Если какого-либо ОС нет в классификаторе, для него СПИ устанавливает сама компания, исходя из рекомендаций производителей и техпараметров.
После того как ОС будет введено в эксплуатацию, его СПИ может быть увеличен, если после реконструкции, модернизации или технического переоснащения реальный срок его использования продлился.
Капвложения, стоимость которых возмещается арендатору или ссудополучателю арендодателем или ссудодателем, амортизируются последними лицами в соответствии с учетной политикой и НК РФ.
Капвложения, сделанные с одобрения арендодателя или ссудодателя, стоимость которых ими не возмещается, амортизируются арендатором или ссудополучателем в течение срока аренды или безвозмездного пользования.
СПИ объекта НА определяют исходя из срока действия патента, свидетельства и по каким-либо иным ограничениям сроков использования актива в соответствии с законами РФ или иностранного государства (по принадлежности НА), а также с учетом его предполагаемого срока использования. В случае когда затруднительно определить такой срок, его принимают равным 10 годам (но не более срока работы фирмы).
По таким НА как, например, «ноу-хау», исключительные права на изобретения, аудиовизуальные произведения и др. фирма может сама определить их СПИ (но он не может быть менее 2 лет).
Все амортизируемые активы подразделяют на 10 групп. К 1-ой относится самое недолговечное – от 1 года до 2 лет использования. Самый большой СПИ у объектов 10-й группы – более 30 лет.
Для б/у ОС при применении линейного способа СПИ уменьшается на количество лет (месяцев) эксплуатации их бывшими владельцами. Если срок фактического использования такого ОС у бывших владельцев окажется равным или более его СПИ, определенного по классификатору ОС, то компания может сама определять его СПИ, исходя из требований техники безопасности и иных факторов.
Корректировка повышающими (понижающими) коэффициентами амортизационных норм повлечет сокращение (увеличение) СПИ. Однако это не влияет на подбор амортизационной группы.
Независимо от выбора того или иного варианта амортизацию следует считать каждый месяц.
Метод начисления амортизации «линейный»
Если для целей налогообложения вы остановились на линейном методе начисления амортизации, ее сумму вы должны посчитать по каждому объекту. Для этого его первоначальную (восстановительную) стоимость умножают на норму амортизации, которую находят так:
K – норма амортизации в % к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта;
n – СПИ объекта в мес. (повышающие или понижающие коэффициенты здесь не учитываются).
Расчет износа по капвложениям в ОС с помощью такого приема начинается у арендодателя или арендатора (по договору безвозмездного пользования ОС) с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором имущество ввели в эксплуатацию.
Рассчитывать износ по объектам, выведенным из списка амортизируемых, заканчивают с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором они были выведены.
При возврате амортизируемых объектов при прекращении договора безвозмездного пользования, а также при расконсервации ОС и завершении реконструкции (модернизации) ОС амортизацию считают с 1-го числа следующего месяца.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы начисляете амортизацию в налоговом учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Метод начисления амортизации «нелинейный»
Если же для целей налогообложения вы предпочли нелинейный способ, то на 1-е число налогового периода для каждой группы вам нужно будет определить суммарный баланс (СБ), который считают как стоимость всех объектов данной группы.
Далее СБ каждой из групп находят на 1-е число нового месяца. Обратите внимание – в расчет СБ не берут активы, амортизацию по которым считают исключительно линейным способом (п. 3 ст. 259 НК РФ).
При введении в эксплуатацию нового имущества его первоначальная стоимость будет увеличивать СБ той группы, к которой оно относится, с 1-го числа месяца, идущего за месяцем ввода имущества в эксплуатацию.
В случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического переоснащения, частичной ликвидации активов изменение их стоимости учитывается в СБ группы, к которой они отнесены.
СБ той или иной группы каждый месяц уменьшается на суммы начисленного износа.
Сумма месячной амортизации для группы равна:
A – сумма амортизации (за месяц);
B – СБ амортизационной группы;
k – норма амортизации.
А теперь предлагаем ознакомиться с месячной нормой амортизации для разных групп:
Расчет износа по капвложениям в арендованные ОС нелинейным способом начинается у арендодателя или арендатора (а также при безвозмездном пользовании ОС у ссудодателя и у ссудополучателя) по общим правилам, т.е. с 1-го числа следующего месяца.
При возврате имущества в связи с прекращением безвозмездного пользования, а также при расконсервации, завершении реконструкции (модернизации) ОС, расчет амортизации нелинейным способом делают с 1-го числа следующего месяца, а СБ той или иной группы увеличивают на остаточную стоимость.
При выбытии активов СБ группы уменьшается на их остаточную стоимость. Когда при выбытии имущества СБ группы снижается до нуля, она ликвидируется.
Если же СБ группы становится менее 20 000 руб., в месяце, идущим за месяцем, когда это произошло (если за это время СБ группы не увеличился путем введения в эксплуатацию нового актива), компания может ликвидировать такую группу, при этом значение СБ отнести на внереализационные расходы текущего периода.
Методы начисления амортизации основных фондов
К основным средствам (ОС) причисляют имущество, применяемое для производства и реализации товаров (работ, услуг) или для управленческих нужд компании, первоначальная стоимость которого более 100 000 руб.
Для расчета износа ОС закон разрешает выбрать как линейный, так и нелинейный способ.
Первоначальную стоимость ОС определяют как сумму расходов на его покупку, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором его возможно использовать (без НДС и акцизов). Либо как рыночную стоимость, если ОС передано безвозмездно или обнаружено при инвентаризации.
Остаточная стоимость ОС – это разница между его первоначальной стоимостью и суммой износа, начисленной за период его эксплуатации.
По ОС собственного производства стоимость определяют как стоимость готовой продукции, увеличенную на акциз (если ОС относится к подакцизным товарам).
По общему правилу, остаточную стоимость ОС, амортизацию по которому находят нелинейным способом, определяют так:
S – первоначальная (восстановительная) стоимость ОС;
n – число полных месяцев нахождения ОС в той или иной группе без учета месяцев, когда ОС не было амортизируемым;
k – норма амортизации (с учетом повышающего либо понижающего коэффициента).
Первоначальная стоимость ОС может измениться в случаях его модернизации, достройки, дооборудования, реконструкции, технического переоборудования, частичной ликвидации и иного его существенного изменения.
Амортизация и налог на прибыль
Амортизация позволяет списать стоимость имущества по определенным законом нормам на затраты для целей налогообложения прибыли. При этом, как уже было сказано, она считается отдельно по каждой амортизационной группе (это при нелинейномспособе) или отдельно по каждому объекту амортизируемого актива (линейный вариант).
При реализации амортизируемого актива образовавшаяся прибыль включается в состав базы по налогу на прибыль в этом же отчетном периоде, а убыток – в прочие расходы в соответствии со ст. 268 НК.
Компания может учесть в затратах отчетного периода расходы на капвложения в таких размерах: не более 30% первоначальной стоимости ОС из 3–7-й групп и не более 10% первоначальной стоимости ОС из других групп. Такие же правила действуют по расходам на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение, частичную ликвидацию ОС, суммы которых определяются в соответствии со ст. 257 НК РФ.
Если фирма решила использовать указанные возможности, ОС после их введения в эксплуатацию нужно отнести в амортизационные группы по своей первоначальной стоимости за вычетом сумм, отнесенных ранее на расходы.
Основные методы начисления амортизации в учетной политике
Вы можете выбрать метод начисления амортизации на очередной налоговый период, отразив его в своей УП. Правда, не всегда это возможно: данное правило не касается активов, которые, согласно НК РФ, амортизируются исключительно линейным способом и никаким иным. Кроме того, разрешается даже поменять способ начисления амортизации – это можно сделать с начала очередного налогового периода. Однако с нелинейного варианта на линейный разрешено переходить не чаще 1 раза в 5 лет.
При смене в УП способа амортизации вам надо будет определить СБ по остаточной стоимости своего амортизируемого имущества (или остаточную стоимость актива) на 1-е число налогового периода, с начала которого вы внесли изменения в УП. Тогда норма износа для каждого объекта будет определяться исходя из его оставшегося СПИ, посчитанного на 1-е число налогового периода, с начала которого в УП закреплено применение линейного способа.
Какой метод выбрать?
Давайте проанализируем особенности каждого метода на конкретном примере. Предположим у нас есть ОС стоимостью 110 000 руб. и СПИ 9 лет (108 мес.). Тогда коэффициент К для линейного метода у нас составит 0,925926, а износ будет начисляться равными суммами в течении 9 лет и составит 1 018,52 руб. в месяц.
При нелинейном методе наше ОС попадет в 5-ю группу с коэффициентом К, равным 2,7. Для него износ в первый месяц составит 2 970 руб., через год – 2 138,51 руб., через 4 года – 798,31, а через 5 лет и 3 месяца остаточную стоимость в размере 19 611,09 вообще можно будет списать на расходы единовременно. Таким образом, нелинейный метод характеризуется более ускоренным списанием стоимости имущества на затраты, чем линейный.
В том случае, если компания планирует получать стабильный доход в течение длительного периода времени, для нее будет более оптимальным линейный метод начисления износа. Если компания создана под конкретную сделку или перспективы ее деятельности туманны, то вполне логично выбрать нелинейный метод.
Итоги
Методы начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете неодинаковы. Так, в первом случае, согласно НК РФ, основные методы начисления амортизации – только линейный и нелинейный. А во втором, согласно ПБУ 6/01 для ОС и ПБУ 14/2007 для НА, в этом вопросе предполагается большее разнообразие – это может быть способ:
Мы видим, что единственный способ, сближающий два вида учета, – это линейный. Однако, исходя из специфики деятельности, каждая компания определяет для себя наиболее подходящий вариант расчета износакак в бухгалтерском, так и в налоговом учете, и прежде всего – исходя из его экономической целесообразности.
Как амортизация основных средств влияет на прибыль
Алексей Жуков, ведущий консультант, руководитель направления АПК Группы компаний «Альт-Инвест»
Амортизация — затратная статья в отчете о финансовых результатах, поэтому она влияет на показатели прибыли, а в некоторых случаях и существенно её снижает. В то же время через налог на прибыль амортизация влияет на зарабатываемый компанией денежный поток. Таким образом, на практике амортизация, в первую очередь, — инструмент снижения налога на прибыль. Чтобы избежать ошибок в расчётах важно понимать, как этот инструмент работает.
Традиционно амортизацию определяют как перенос по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического или морального износа на стоимость производимой продукции (работ, услуг). Вроде всё просто, но есть нюансы. Неотъемлемое дополнение к определению — некоторые основные средства не амортизируются:
Второй момент, который необходимо учитывать, — подход к определению амортизации. Их два:
Компания имеет право переоценивать основные средства для отображения их по реальной рыночной стоимости (для повышения привлекательности отчетности компании, привлечения инвестиций и т. п.) Это можно делать не чаще одного раза в год. Переоцениваться должны все объекты основных средств, которые включены в группу однородных объектов основных средств. После переоценки компания может и дальше продолжать начислять бухгалтерскую амортизацию на основные средства.
Для расчёта линейного метода используют формулу:
При этом «первоначальная балансовая стоимость актива» — это первоначальная стоимость актива без учета НДС (если компания использует общий режим налогообложения).
Срок полезного использования определяют по амортизационным группам, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года №1.
Всего групп 10, они классифицируют основные средства со сроком использования от 1 до 30 лет.
Или, если применяется специальный коэффициент 2:
Когда мы смотрим на перечень вариантов для ускоренного метода налоговой амортизации, то видим, что часть случаев связана с повышенным износом оборудования, а часть — нет.
Например, в отношении основных средств резидента ОЭЗ ускоренная амортизация разрешена как стимулирующая мера, она позволяет снизить налог на прибыль и никаким образом не участвует в ценообразовании.
Да и вообще, цена формируется по большей части за счет рыночных механизмов, а отдельное производство уже подстраивается под эту уже сформированную рынком цену. Поэтому классическое определение амортизации не всегда уместно, когда мы рассматриваем налоговый подход.
Использование ускоренной налоговой амортизации позволяет существенно снизить налог на прибыль.
У компаний «А» и «В» одинаковая выручка, одинаковые остатки денежных средств на расчетном счете, при этом себестоимость проданных товаров отличается, но только в части амортизации — у компании «А» (-10 000) тыс. руб., у компании «В» (-70 000) тыс. руб. В результате прибыль до налогообложения у компании «А» существенно выше, а следовательно, выше и налог на прибыль (-14 000) тыс. руб., тогда как в компании «В» налог на прибыль (-2 000) тыс. руб.
Нужно понимать, что амортизация — виртуальная статья затрат, она не формирует реального оттока денежных средств. А предприятия чаще всего не формируют амортизационные фонды, не откладывают деньги на восстановление производственных активов.
Компания «В» снизила за счет амортизации чистую прибыль, но сэкономила 12 000 тыс. руб., которые отразились у нее в денежных потоках.
В случае налоговой амортизации не учитывается и переоценка основных средств, т. е. мы не можем на переоцененную стоимость рассчитать новую амортизацию, тем самым снижая налог на прибыль.
Таким образом, налоговую амортизацию рассматривают, прежде всего, как некий «налоговый вычет», за счет которого можно уменьшить налог на прибыль, «раздувая» себестоимость.
Амортизационная премия
Отдельная история, не связанная с методами начисления амортизации, — амортизационная премия. В соответствии с п.9 статьи 258 налогоплательщик имеет право единовременно включать в расходы до 10% первоначальной стоимости основного средства (до 30% первоначальной стоимости основного средства, если оно входит в амортизационные группы 3-7).
Налоговая амортизация для упрощенной системы налогообложения
В данном случае понятия амортизации не существует.
Если предприятие использует упрощенную систему налогообложения «доходы – расходы», мы имеем право списывать затраты на основные средства полностью в текущем периоде. Это существенное преимущество по сравнению с общим режимом налогообложения.
Бухгалтерский и налоговый учет ОС в «1С:Бухгалтерии 8» при применении балансового метода
Как учитывать основные средства, которые не амортизируются в налоговом учете или амортизация по которым не включается в налоговые расходы? Как формируется налоговая стоимость таких объектов? В каких случаях должен признаваться отложенный налог на прибыль? В этом материале эксперты 1С отвечают на часто задаваемые вопросы о бухгалтерском и налоговом учете основных средств при применении ПБУ 18 в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Если при этом организация еще и применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н), то порядок учета таких ОС вызывает у бухгалтеров вопросы:
как формировать налоговую стоимость объекта?
в каких случаях должен признаваться отложенный налог?
В 2020 году вступила в силу новая редакция ПБУ 18 (изменения внесены приказом Минфина России от 20.11.2018 № 236н). В форме отчета о финансовых результатах уточнены состав и наименование показателей, раскрывающих величину налога на прибыль (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н в ред. приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61).
В связи с изменениями, внесенными в ПБУ 18 и в показатели отчета о финансовых результатах, Бухгалтерский методологический центр выпустил рекомендацию № Р-102/2019-КпР «Порядок учета налога на прибыль» (утв. Фондом «НРБУ «БМЦ» 26.04.2019). Следование данной рекомендации позволяет значительно упростить расчет показателей по ПБУ 18, в том числе отказаться от детального учета постоянных (ПР) и временных разниц (ВР).
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддержан вариант учета расчетов по налогу на прибыль балансовым методом на основе рекомендации БМЦ. При этом существующие в программе варианты применения ПБУ 18 остаются.
О поддержке применения ПБУ 18 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. подборку материалов:
как перейти на балансовый метод с 2020 года, в том числе о перспективном и ретроспективном отражении последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности;
Для ведения учета по ПБУ 18 методологи 1С рекомендуют использовать основанный на рекомендациях БМЦ балансовый метод как наиболее простой и надежный способ учета налога на прибыль, в большей мере соответствующий международным стандартам финансовой отчетности.
Для этого в настройках учетной политики переключатель Учет налоговых активов и обязательств (ПБУ 18 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций») следует установить в положение Ведется балансовым методом.
Рассмотрим на примерах, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 вести бухгалтерский и налоговый учет основных средств при применении ПБУ 18 балансовым методом.
Учет ОС с нулевой налоговой стоимостью
Под налоговой стоимостью основного средства будем понимать стоимость объекта, которую впоследствии можно будет учесть в расходах для целей налогообложения прибыли через амортизацию, при продаже или ином выбытии.
Критерии признания имущества амортизируемым поименованы в статье 256 НК РФ, а порядок определения его стоимости – в статье 257 НК РФ.
В соответствии с пунктом 1 статьи 256 НК РФ имущество, которое не используется для извлечения дохода, амортизируемым не признается. Согласно официальной позиции контролирующих органов расходы на оформление офиса (например, цветами и картинами) нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку такие расходы не направлены на получение дохода, а также не связаны с осуществлением деятельности организации (п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 25.05.2007 № 03-03-06/1/311). По этой же причине при расчете налога на прибыль нельзя учесть затраты по благоустройству территории (п. 49 ст. 270 НК РФ, письма Минфина России от 10.12.2019 № 03-03-06/1/96105, от 01.04.2016 № 03-03-06/1/18575).
Затраты по озеленению производственного объекта, в результате чего создаются многолетние насаждения, по мнению судов, можно учитывать в расходах по налогу на прибыль через амортизацию (постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.02.2015 № Ф05-413/2015 по делу № А40-59510/13).
Предположим, организация не хочет претензий со стороны налоговых органов и не включает «спорное» основное средство в состав амортизируемого имущества как не соответствующее критериям статьи 256 НК РФ. Рассмотрим на примере, как можно отразить такую ситуацию в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).
Пример 1
В феврале 2020 года организация приобрела аквариум стоимостью 144 000,00 руб. (в т. ч. НДС 20 %) и установила его в приемной директора.
Выручка от реализации услуг в феврале составила 240 000,00 руб. (в т. ч. НДС 20 %), других доходов и расходов в январе-феврале 2020 года не было.
Поскольку организация никогда не сможет возместить в налоговых расходах стоимость аквариума, то его налоговая стоимость будет нулевой (маловероятно, что организация планирует продавать такой объект в будущем). Для учета ОС, не признающихся амортизируемыми по статье 256 НК РФ, в программе можно использовать следующие действия:
отразить поступление внеоборотного актива;
отразить принятие объекта ОС только в бухгалтерском учете, а налоговую стоимость основного средства списать.
Поступление оборудования отражается стандартным документом учетной системы Поступление (акт, накладная) с видом операции Оборудование (раздел ОС и НМА).
При проведении документа сформируются бухгалтерские проводки:
Дебет 08.04.1 Кредит 60.01
— на стоимость поступившего в организацию аквариума (120 000,00 руб.);
Дебет 19.01 Кредит 60.01
— на сумму НДС (24 000,00 руб.).
Для целей налогового учета по налогу на прибыль соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов, где поддерживается налоговый учет (кроме счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»).
Принятие к учету и ввод в эксплуатацию аквариума регистрируются документом Принятие к учету ОС из раздела ОС и НМА.
На закладке Налоговый учет в поле Порядок включения стоимости в состав расходов следует выбрать значение Включение в расходы при принятии к учету. При этом в поле Отражение расходов можно выбрать одно из двух значений:
Рис. 1. Принятие к учету ОС с нулевой налоговой стоимостью
При проведении документа формируются записи регистра бухгалтерии:
Дебет 01.01 Кредит 08.04.1
— на первоначальную стоимость объекта ОС (120 000,00 руб.);
Дебет 91.02 Кредит 01.01
— с незаполненной суммой в бухгалтерском учете.
Для целей налогового учета стоимость принятого к учету и сразу списанного аквариума в сумме 120 000,00 руб. отражается в специальных полях регистра бухгалтерии:
Сумма Дт НУ: 01.01 и Сумма Кт НУ: 08.04.1;
Сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01 для получения информации о первоначальной стоимости объекта основных средств. Используя панель настроек отчета, выведем одновременно данные бухгалтерского и налогового учета (рис. 2).
Рис. 2. ОСВ по счету 01
Как видим, разница между балансовой и налоговой стоимостью аквариума составляет 120 000,00 руб., и она является временной в силу требований МСФО (IAS) 12, пункта 8 новой редакции ПБУ 18/02, а также Рекомендации № Р-102/2019-КпР.
В феврале 2020 года при выполнении регламентной операции Расчет налога на прибыль сформируются бухгалтерские проводки с одновременным распределением по бюджетам:
Дебет 99.02.Т Кредит 68.04.1
— на сумму текущего налога 40 000,00 руб. (200 000,00 х 20 %).
При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за январь, входящей в обработку Закрытие месяца, по виду актива Основные средства признается отложенное налоговое обязательство (ОНО):
Дебет 99.02.О Кредит 77
— на сумму 24 000,00 руб. (120 000,00 руб. х 20 %).
Детальный расчет ОНО представлен в Справке-расчете отложенного налога за январь 2020 года (рис. 3).
установлена налоговая ставка 20 %;
вычитаемых и налогооблагаемых временных разниц по данным учета не выявлено;
отложенные налоги не признаны.
На конец февраля (на 01.03.2020):
разница между балансовой и налоговой стоимостью основного средства составляет 120 000 руб. (120 000 руб. – 0 руб.) и отражена в графе 7. Это налогооблагаемая временная разница, поскольку она приведет к образованию отложенного налога на прибыль, который должен увеличить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах (п. 11 ПБУ 18);
признано ОНО в сумме 24 000 руб. (120 000 руб. х 20 %), который отражен в графе 9.
В феврале 2020 года:
произошло увеличение налогооблагаемой временной разницы на 120 000 руб. (120 000 руб. – 0 руб.), что отражено в графе 11;
признано ОНО в сумме 24 000 руб. (графа 11а).
Соответственно, расход по налогу на прибыль за январь-февраль 2020 года составляет 64 000,00 руб. (24 000,00 руб. + 40 000,00 руб.). При этом условный налог на прибыль (налог, рассчитанный по данным бухгалтерского учета) за указанный период составляет 40 000 руб. (200 000 руб. х 20 %).
Данные показатели отражаются в справке-расчете Расход по налогу на прибыль, сформированной за январь (рис. 4).
Рис. 4. Расход по налогу на прибыль за январь 2020 года
Таким образом, разница в 120 000,00 руб., образовавшаяся по условиям Примера 1, представляет собой одновременно и временную, и постоянную («комплексную») разницу.
В марте 2020 года аквариум начинает амортизироваться в бухгалтерском учете. По мере амортизации ОС будет погашаться ОНО.
Учет неамортизируемых ОС с ненулевой налоговой стоимостью
Предположим, что организация не исключает возможность продажи неамортизируемого имущества в будущем. В таком случае налоговую стоимость объекта списывать не стоит, иначе ее нельзя будет учесть в расходах при продаже или при ином выбытии.
Пример 2
В январе 2020 года организация принимает к учету жилое помещение, которое используется в качестве служебной квартиры для временного размещения прибывающих специалистов. Первоначальная стоимость квартиры в бухгалтерском и налоговом учете совпадает и составляет 8 000 000 руб.
Организация установила для квартиры срок полезного использования 400 месяцев. Применяется линейный способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В бухгалтерском учете расходы по амортизации квартиры учитываются на счете 26.
Несмотря на то, что служебная квартира по условиям Примера 2 используется в целях производственной необходимости, по мнению Минфина России, такой объект не отвечает критериям амортизируемого имущества, поэтому в целях налогообложения прибыли не относится к основным средствам, подлежащим амортизации (письма от 24.01.2019 № 03-03-06/1/3843, от 24.11.2014 № 03-03-06/2/59534). В то же время есть судебное решение, согласно которому начисление амортизации по объектам жилищного фонда правомерно (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 16.07.2009 по делу № А33-14312/2006).
Контролирующие органы разрешают начислять амортизацию по жилому помещению, если оно в явном виде приносит доход, например, в виде арендной платы. Расходы в виде амортизации служебной квартиры должны быть подтверждены договором аренды, составленным в соответствии с законодательством (письмо Минфина России от 07.12.2009 № 03-03-06/2/231, письмо УФНС России по г. Москве от 12.03.2012 № 16-15/020628@).
Предположим, организация не хочет споров с налоговыми органами и не включает служебную квартиру в состав амортизируемого имущества. Однако налоговая стоимость объекта не списывается, поскольку в дальнейшем квартира может быть сдана в аренду или продана.
В этом случае при оформлении документа Принятие к учету ОС на закладке Налоговый учет флаг Начислять амортизацию следует снять (рис. 5).
Рис. 5. Принятие к учету неамортизируемого ОС с ненулевой стоимостью
При проведении документа вводится запись регистра бухгалтерии:
Дебет 01.01 Кредит 08.04.1
— на первоначальную стоимость объекта ОС (8 000 000 руб.).
Одновременно заполняются специальные поля регистра бухгалтерии:
Сумма Дт НУ: 01.01 и Сумма Кт НУ: 08.04.1
— на налоговую стоимость квартиры (8 000 000 руб.).
Таким образом, на конец января не возникает разницы между балансовой и налоговой стоимостью объекта ОС.
При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за январь отложенный налог по виду актива Основные средства не признается.
Начиная с февраля 2020 года, служебная квартира начинает амортизироваться только в бухгалтерском учете. При выполнении регламентной операции Амортизация и износ основных средств формируется бухгалтерская проводка:
Дебет 26 Кредит 02.01
— на сумму амортизации квартиры (8 000 000 руб. / 400 мес. = 20 000 руб.).
В налоговом учете амортизация не начисляется в соответствии с установленными настройками. На конец февраля балансовая стоимость квартиры уменьшается и составляет 7 980 000 руб. (8 000 000 руб. – 20 000 руб.). Налоговая стоимость объекта не изменяется и по-прежнему составляет 8 000 000 руб. Образовавшаяся разница является вычитаемой временной разницей, поскольку она приведет к образованию отложенного налога на прибыль, который с определенной степенью вероятности может уменьшить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в последующих отчетных периодах (п. 11 ПБУ 18).
При выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за февраль по виду актива Основные средства признается отложенный налоговый актив:
Дебет 09 Кредит 99.02.О
— на сумму признания ОНА (20 000 х 20% = 4 000 руб.).
Детальный расчет ОНА представлен в Справке-расчете отложенного налога за январь 2020 года (рис. 6).
Рис. 6. Справка-расчет ОНА
По мере амортизации квартиры в бухгалтерском учете временная разница по виду актива Основные средства будет ежемесячно увеличиваться на 20 000 руб. Соответственно, будет увеличиваться и сумма признания ОНА. К концу 2020 года ВР по виду Основные средства составляет 220 000 руб., а ОНА признается в сумме 44 000 руб. (220 000 руб. х 20 %).
Если в течение срока полезного использования квартира не будет продана, то через 400 месяцев объект будет полностью самортизирован, и балансовая стоимость станет нулевой. Налоговая же стоимость не изменится и составит 8 000 000 руб., поэтому будет признан ОНА в сумме 1 600 000 руб.
Теперь предположим, что с октября 2020 года служебная квартира начинает приносить доход в виде арендных платежей. С этого момента объект ОС можно амортизировать и в налоговом учете. Тогда в сентябре 2020 года потребуется создать специальный документ Изменение состояния ОС (раздел ОС и НМА – Параметры амортизации ОС), который предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.
Шапку документа Изменение состояния ОС следует заполнить следующим образом (рис. 7):
в поле Событие – указать наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом. События, которые случаются с основными средствами, хранятся в справочнике События ОС, который самостоятельно заполняется пользователем;
не устанавливать флаг Отражать в бухгалтерском учете, поскольку в бухгалтерском учете ничего не меняется;
установить флаг Отражать в налоговом учете, поскольку изменение состояния влияет на налоговый учет;
установить флаг Влияет на начисление амортизации (износа), поскольку документ будет влиять на начисление амортизации;
установить флаг Начислять амортизацию (износ) для возобновления начисления амортизации ОС. Указанное изменение будет применяться начиная со следующего месяца.
В табличном поле Основные средства указывается наименование служебной квартиры, по которой включается начисление амортизации в налоговом учете.
Рис. 7. Изменение состояния ОС
При проведении документа Изменение состояния ОС бухгалтерские проводки не формируются, но вводятся записи в регистры подсистемы учета ОС:
Начисление амортизации ОС (налоговый учет);
К концу сентября 2020 года налогооблагаемая разница по виду Основные средства составляет 160 000 руб., а ОНА признается в сумме 32 000 руб. (160 000 руб. х 20 %).
С октября 2020 года квартира начинает амортизироваться также и в налоговом учете, поэтому образовавшиеся суммы ВР и ОНА по виду активов и обязательств Основные средства не меняются.
Дальнейшая «судьба» ВР и ОНА будет зависеть от многих факторов. Например, от того, будет ли продолжено или приостановлено начисление амортизации в бухгалтерском и (или) в налоговом учете.
Учет ОС, амортизацию по которым нельзя включить в налоговые расходы
Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ внесены изменения в порядок учета основных средств, переданных в безвозмездное пользование. С 01.01.2020 такие ОС из состава амортизируемого имущества не исключаются (абз. 1 п. 3 ст. 256 НК РФ утратил силу). Однако начисленную амортизацию по основным средствам, переданным в безвозмездное пользование, нельзя учесть в расходах для целей налогообложения прибыли. Это запрещает новый пункт 16.1 статьи 270 НК РФ. Исключение – все случаи, когда обязанность налогоплательщика предоставить имущество в безвозмездное пользование установлена законодательством РФ.
Рассмотрим, как с 2020 года следует отражать в учете ОС, переданные в безвозмездное пользование.
Пример 3
Организация использует линейный способ начисления амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Сумма ежемесячной амортизации составляет 20 000 руб. Расходы по амортизации станка учитываются на счете 26.
Балансовая и налоговая стоимость объекта совпадают.
31.01.2020 станок передан сторонней организации в безвозмездное пользование на срок 6 месяцев. На конец января 2020 года сумма начисленной амортизации составляет 240 000 руб.
По условиям Примера 3 на конец января 2020 года балансовая стоимость станка составляет 1 160 000 руб. (1 400 000 руб. – 240 000 руб.), причем налоговая стоимость станка совпадает с его балансовой стоимостью.
Переданное в безвозмездное пользование основное средство остается в собственности организации, с баланса не списывается и продолжает учитываться на счете 01 «Основные средства».
В «1С:Бухгалтерии 8» для переданных в безвозмездное пользование основных средств отдельный субсчет не предназначен, поэтому такой объект по-прежнему учитывается на счете 01.01 «Основные средства в организации». Но амортизировать его теперь нужно по-другому.
Зарегистрировать изменение состояния станка можно с помощью документа учетной системы Перемещение ОС (раздел ОС и НМА) (рис. 8).
Данный документ предназначен для отражения:
перемещения ОС в другое подразделение;
изменения материально ответственного лица (МОЛ);
приостановления или возобновления начисления амортизации;
изменения способа отражения расходов по амортизации.
Рис. 8. Передача ОС в безвозмездное пользование
Шапка документа Перемещение ОС состоит из двух частей. В правой части следует указать информацию о текущем состоянии объекта ОС и о событии, которое с ним происходит:
В левой части документа следует заполнить реквизиты, характеризующие новое состояние объекта, которое он получил в результате свершившегося с ним события:
Получатель – лицо (МОЛ), которое становится ответственным за сохранность основных средств. Если изменение материально ответственного лица не предполагается, в этом поле следует указать то же лицо, что и в поле Сдатчик;
Способ отражения расходов по амортизации – порядок отражения расходов по амортизации (счета затрат и соответствующая аналитика) после перемещения (рис. 9). Поскольку переданный в безвозмездное пользование объект ОС прекращает использоваться в производственной деятельности организации, то амортизационные отчисления в бухгалтерском учете признаются прочими расходами. Для целей налогообложения прибыли амортизация в расходы не включается.
Рис. 9. Способ отражения расходов по амортизации при передаче ОС в безвозмездное пользование
В табличной части документа Перемещение ОС в поле Основные средства указывается объект или список объектов, предназначенных для перемещения.
При проведении документа Перемещение ОС бухгалтерские проводки не формируются, но вводятся записи в регистры:
Местонахождение ОС (бухгалтерский учет);
Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет);
Начисление амортизации ОС (налоговый учет);
Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет).
Поскольку на конец января 2020 года балансовая и налоговая стоимость станка совпадают, при выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за январь отложенный налог по виду актива Основные средства не признается.
При передаче объекта ОС в безвозмездное пользование у налогоплательщика НДС возникает вопрос: нужно ли при этом начислять и уплачивать НДС?
Согласно официальной точке зрения, операции по реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав на территории РФ признаются объектом налогообложения НДС (ст. 143 и пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Перечни операций, не признаваемых объектом налогообложения и освобождаемых от налогообложения НДС, предусмотрены пунктом 2 статьи 146 и статьей 149 НК РФ. В указанные перечни операции по передаче имущественных прав по договору безвозмездного пользования имуществом не включены. Следовательно, передача имущества в безвозмездное пользование облагается НДС (см., например, письмо Минфина России от 18.09.2019 № 03-07-14/71592). Есть также судебные решения, которые данную позицию поддерживают (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.05.2019 № Ф03-896/2019 по делу № А51-16899/2018).
Есть судебные акты и с противоположной точкой зрения: согласно пункту 1 статьи 146 НК РФ безвозмездная временная передача прав пользования имуществом не является объектом налогообложения по НДС (см. постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 13.07.2011 № А81-4401/2010, Московского округа от 29.06.2006 № КА-А41/5591-06).
Если налогоплательщик не желает споров с налоговыми органами, то ему придется начислить и уплатить НДС с операции по передаче станка в безвозмездное пользование. При безвозмездном оказании услуг налоговая база должна определяться исходя из рыночных цен (п. 1 ст. 105.3, п. 2 ст. 154 НК РФ). В случае с передачей имущества в безвозмездное пользование цена может быть определена равной стоимости аренды аналогичного станка, например 20 000 руб. в месяц без учета НДС.
Предположим, ООО «Треугольник» решило начислять НДС, начиная с февраля 2020 года. Сделать это можно с помощью документа Отражение начисления НДС (раздел Операции).
На закладке Главное документа Отражение начисления НДС достаточно указать наименование организации-получателя станка, договор безвозмездного пользования и установить флаг Формировать проводки.
Табличную часть на закладке Товары и услуги следует заполнить следующим образом:
в поле Вид ценности выбрать из предопределенного списка значение Прочие работы и услуги;
указать номенклатуру в одноименном поле (например, Оказание услуг на безвозмездной основе);
в поле Сумма указать налоговую базу (20 000 руб.);
далее следует указать ставку НДС (20%), а сумма НДС (4 000 руб.) и общая сумма (24 000 руб.) рассчитаются автоматически;
в поле Счет доходов следует указать счет 91.01 «Прочие доходы», а в поле Счет учета НДС – счет 91.02 «Прочие расходы»;
по мнению Минфина России, сумма НДС, начисленная в связи с передачей объекта ОС в безвозмездное пользование,
для целей налогообложения прибыли не учитывается (письмо от 26.11.2013 № 03-03-06/1/51112 со ссылкой на п. 16 ст. 270 НК РФ). Поэтому в поле Субконто следует выбрать значение Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно. Прочие доходы и расходы по данной статье в налоговом учете не учитываются.
По кнопке Выписать счет фактуру автоматически создается и заполняется документ Счет-фактура выданный на реализацию.
Обратите внимание, что НДС таким образом придется начислять регулярно (ежемесячно) в течение действия договора вплоть до конца июля.
При проведении документа Отражение начисления НДС формируется бухгалтерская проводка:
Дебет 91.02 Кредит 68.02
— на сумму НДС, начисленного с операции по передаче объекта ОС в безвозмездное пользование (4 000 руб.).
Для целей налогового учета расходы в виде суммы начисленного НДС справочно отражаются только на забалансовом счете НЕ.01.9 «Другие выплаты» и в дальнейшем в расчетах текущего и отложенного налогов не участвуют.
При выполнении регламентной операции Амортизация и износ ОС, входящей в обработку Закрытие месяца, сформируется запись регистра бухгалтерии:
Дебет 91.02 Кредит 02.01
— на сумму амортизации станка (20 000 руб.).
Для целей налогового учета начисленная сумма амортизации отражается только по кредиту счета 02.01 в специальном поле: Сумма Кт НУ: 02.01.
А расходы по амортизации в налоговом учете справочно отражаются на забалансовом счете НЕ.03 «Внереализационные расходы, не учитываемые в целях налогообложения» и в дальнейшем в расчетах текущего и отложенного налогов не участвуют.
Как видим, способ отражения расходов по амортизации переданного в безвозмездное пользование станка изменился, но данные бухгалтерского и налогового учета, отраженные на балансовых счетах 01.01 и 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01», по-прежнему совпадают. Поэтому при выполнении регламентной операции Расчет отложенного налога по ПБУ 18 за февраль отложенный налог по виду актива Основные средства не признается.
Таким образом, с 2020 года передача основных средств в безвозмездное пользование не приводит к возникновению разниц между их балансовой и налоговой стоимостью, и, соответственно, не приводит к признанию отложенного налога.
При этом в справке-расчете Расход по налогу на прибыль, сформированной за январь-февраль 2020 года, отражается постоянный налоговый расход (ПНР) в сумме 4 800 руб.
Таким образом, разницы в 24 000 руб., образовавшиеся по условиям Примера 2 (20 000 руб. – расходы по амортизации и 4 000 руб. – расходы по списанию НДС), представляют собой «классические» постоянные разницы.
По мере амортизации станка и начисления НДС ПНР ежемесячно увеличивается на сумму 4 800 руб. и концу июля составляет 28 800 руб.
31.07.2020 станок возвращается в организацию. Данную операцию следует также отразить документом Перемещение ОС, где следует ввести новое событие в жизни станка (например, Возврат ОС по договору безвозмездного пользования), а также указать сведения о сдатчике, о получателе и о новом способе отражения расходов по амортизации.
По условиям Примера 3 начиная с августа 2020 года постоянный налоговый расход признаваться не будет.