как учитывать майские праздники при расчете отпуска 2021
Как учитывать майские праздники при расчете отпуска 2021
Дата публикации 28.06.2021
Организация не работала в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 в мае 2021 года. В соответствии с разъяснениями Минтруда России нерабочие дни по Указам Президента исключаются из расчетного периода. Как в связи с этим считать количество отработанных дней в мае 2021 года при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за отпуск?
Порядок расчета среднего заработка для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск установлен Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Средний заработок рассчитывается исходя из фактического заработка за расчетный период, который составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (или месяцу выплаты компенсации). Если расчетный период отработан полностью, то есть не было исключаемых периодов, установленных п. 5 Положения № 922, то средний дневной заработок исчисляется путем деления начисленного заработка на 12 и на 29,3.
По мнению чиновников из Минтруда России и Роструда, нерабочие дни, объявленные по указам президента, исключаются из расчетного периода (см. письма от 18.05.2020 № 14-1/В-585, от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1). Эти рекомендации были даны для периода нерабочих дней в 2020 году, но нерабочие дни 4-7 мая 2021, объявленные Указом Президента от 23.04.2021 № 242, аналогичны. Если работодатель готов следовать указанным разъяснениям, то при расчете среднего заработка из расчетного периода эти дни необходимо исключить. Это приведет к тому, что май будет считаться не полностью отработанным месяцем.
В этом случае общее правило расчета отпускных не действует. А расчет осуществляется по формуле (п. 10 Положения № 922):
Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / (29,3 * Количество полностью отработанных календарных месяцев + Количество дней в неполных календарных месяцах).
Для определения количества дней в неполных календарных месяцах тоже есть формула:
Количество дней в месяцах, отработанных не полностью = 29,3 / Количество календарных дней месяца х Количество дней, приходящихся на отработанное время
Поскольку в мае 2021 г. исключается период с 4-го по 7-е число, количество дней, приходящихся на отработанное время, равно 27 (31-4).
Таким образом, количество отработанных дней в мае равно 25,65 = 29,3 / 31 х 27.
Если сотрудник был в отпуске или болел, то количество дней, приходящихся на отработанное время, необходимо уменьшить.
Если сотрудник был в отпуске и на период отпуска пришлись 1 и (или) 9 мая, то в отличие от дней отпуска, включаются в период, который приходится на отработанное время.
Отпускные в 2021 году: как считать с учетом нерабочих дней
Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году президент объявлял дни с 4 по 7 мая и с 30 октября по 7 ноября. Как учитывать эти дни при оплате в последующем отпусков, попробуем разобраться.
Расчет отпускных с учетом нерабочих дней
Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Начиная с июньских отпусков в эти 12 месяцев попадают майские нерабочие дни, с декабрьских отпусков — ноябрьские, а у тех, для кого по графику рабочими являются 30 и 31 октября, особый расчет будет уже с отпусков в ноябре. Этот расчет будет зависеть от того, работал сотрудник или уходил на длинные выходные с 1 по 10 мая и 30 октября по 7 ноября.
Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням). То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.
Сотрудник уходит в отпуск с 1 ноября на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что он трудится стандартную пятидневку с выходными в субботу и воскресенье, в расчетном периоде (с 1 ноября 2020 по 31 октября 2021) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.
Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).
А теперь изменим пример и допустим, что попадающие на расчетный период нерабочие дни сотрудник отдыхал.
Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням, письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, из расчетного периода мы исключим 4 дня в мае, за которые начислено 12 631,58 руб. (60 000 руб. / 19 дн. х 4 дн.). Октябрьские нерабочие дни на расчет не повляют, т. к. это выходные.
Если отдыхал работник не все нерабочие дни, исключайте только фактически не отработанные.
Таким образом, сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 12 631,58 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 707 368,42 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 12 631,58 руб.).
Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:
Всего 347,82 дня (322,3 + 25,52).
Значит, среднедневной заработок составит 2033,72 руб. (707 368,42 руб. / 347,82 дн.). А отпускные — 28 472,08 руб. (2033,72 руб. х 14 дн.).
При расчете отпусков за декабрь и далее аналогичным образом нужно поступать с нерабочими днями октября-ноября.
Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Продлевать ли отпуска на нерабочие дни
По закону этого делать не нужно. Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Это подтверждает и Минтруд в своих Рекомендациях. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».
Можно ли перенести отпуска, на которые неожиданно выпали нерабочие дни, см. здесь.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Основной алгоритм подсчета отпускных
Отпуск гарантирован Трудовым кодексом РФ. При этом на время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняются рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Отпуска бывают нескольких видов:
При любом виде отдыха расчет отпускных производится по единой формуле (за исключением административного отпуска — без сохранения заработной платы, который не оплачивается, и отпуска по уходу за ребенком, оплата которого совершается по иным правилам).
ВАЖНО! Формула расчета отпускных утверждена в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для расчета отпуска, как видно из формулы расчета отпускных, важно верно исчислить средний заработок за день.
Для расчета среднего заработка для отпуска за день пользуются формулой:
Нюансы определения периода расчета и учета выплат внутри него
Для того чтобы рассчитать отпускные, расчетный период принимают равным 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска (ст. 138 ТК РФ).
Пример: положим, что отпуск наступает в июне 2021 года. Значит, для начисления отпускных берут период с 01.06.2020 по 31.05.2021.
Не все выплаты, полученные в искомый отрезок времени, и не все дни участвуют в расчете отпускных в 2021 году.
Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у сотрудника не оказалось ни фактической отработки, ни фактических выплат?
Расчет отпускных 2021 года осложняется тем, что в расчетный период (а для того, чтобы рассчитать отпуск 2021 года надо брать расчетный период — часть 2020 года) попадают специфические дни — нерабочие непраздничные с сохранением заработной платы, которые были введены в 2020 году указами президента в связи с коронавирусом.
Как рассчитать отпускные в 2021 году с учетом этих нерабочих дней?
ВАЖНО! Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник работал и это указано в табеле, то данные дни и выплаты учитываются при расчете среднего заработка. Если в нерабочие оплачиваемые дни сотрудник не работал, то эти дни и выплаты исключаются из расчетного периода.
Как правильно рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не целиком?
Формула расчета отпускных в 2021 году при неполном отработанном расчетном периоде видоизменяется следующим образом:
Отпускные надо не только верно исчислить, но и корректно отразить в учете. Пошаговый алгоритм составления проводок по начислению отпускных вы найдете в «КонсультантПлюс», если оформите пробный бесплатный доступ к системе.
Нюансы расчет среднего заработка из МРОТ с учетом премий и повышений окладов: примеры
Как пересчитать отпускные из-за больничного, мы писали в статье «Перерасчет отпускных при больничном».
Чтобы корректно посчитать отпускные, необходимо знать о нюансах включения в расчет среднего заработка премий и повышений окладов.
Выплата премии: как учесть при расчете отпускных
Учет премий зависит от того, какая именно премия попала в расчетный период:
Если расчетный период отработан не полностью, то чтобы рассчитать отпускные, премии учитываются в пропорции к отработанному времени.
Повысили оклад: что с отпускными?
Еще одна частная ситуация, которую надо учесть при расчете отпускных, — повышение оклада в расчетном периоде.
Если оклад повышен в расчетном периоде или после него, то индексировать расчет нужно только при соблюдении следующих условий:
Подробнее о порядке индексации отпуска в связи с повышением оклада читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?»
Отпускные из МРОТ
В случае, когда рассчитанная по приведенным выше формулам средняя зарплата за месяц получилась меньше МРОТ, ее следует посчитать заново, опираясь на размер МРОТ.
Еще один случай, когда среднюю зарплату пересчитывают, — это увеличение МРОТ во время отпуска.
Считаем выплаты за отпуск вместе
Итоги
Отпускные исчисляют на основании выплат за полный год до месяца наступления отпуска. Рассчитывают средний дневной заработок и умножают его на количество дней отпуска. Не все выплаты и не все дни участвуют в расчете базы для отпуска. Если средний месячный заработок меньше МРОТ, отпускные считают на основании МРОТ, а не фактических выплат.
Рассчитываем зарплату и отпускные с учетом нерабочих дней в мае: смотрите примеры расчетов
Президент объявил 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением зарплаты (указ от 23.04.21 № 242). Означает ли это, что норма рабочего времени на май изменилась? Нужно ли оплачивать указанные дни в двойном размере, если сотрудник исполнял свои служебные обязанности? Войдут ли эти нерабочие дни в расчетный период при начислении отпускных? Даем ответы, основанные на разъяснениях Минтруда.
Рекомендации Минтруда по новым нерабочим дням
Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать (см. « Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель »).
В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.
Как рассчитать зарплату за май 2021 года
В своих рекомендациях Минтруд сделал несколько важных выводов:
Пример 1: зарплата за май при сдельной оплате труда
Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.
Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).
Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.
Ночные часы (с 22.00 до 06.00) оплачиваются с надбавкой 20% (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Праздничные дни — в двойном размере, так как Краснов не изъявил желания получить дополнительные выходные.
Сколько часов (в т. ч. ночных и праздничных) отработал Краснов в мае 2021 года
Как оплатить отпускные за 4-7 мая 2021 года? Пример расчета.
В связи с тем, что между майскими праздниками были рабочие дни с 4 по 7 мая, многие работники взяли отпуск на эти дни. С выходом Указа Президента РФ о нерабочих днях с 4 по 7 мая возникли вопросы: что будет с отпускными днями, если они выпадают на майские выходные, можно ли оформить перенос, как они оплачиваются?
Нерабочие дни в мае 2021 года
Изначально в производственном календаре были установлены выходные – с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.
Четыре дня между этими праздниками и выходными нужно было отработать.
«В целях сохранения тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан Российской Федерации и в соответствии со статьей 80 Конституции Российской Федерации установлены с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы».
Производственный календарь не меняется и норма рабочих дней в мае не уменьшается.
По нормам рабочего времени в мае 2021 года: всего 31 день, 19 рабочих, 12 праздничных.
Отпуск не продлят?
Нерабочие дни по Указу Президента РФ не являются причиной для продления отпуска.
Минтруд России разъяснял, что нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
Однако сам работодатель может пойти работнику навстречу и перенести его оплачиваемый отпуск.
Продлить отпускной период можно только в случае попадания в него официальных праздничных дней (ст. 124 ТК РФ).
Так, если оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется с 1 мая 2021 на 14 дней, то продление осуществляется только на 2 официальных праздника (1 и 9 мая). На работу сотрудник должен выйти 17 мая.
Переносить ли отпуска, запланированные на 4-7 мая 2021 года
Как считать майские отпускные?
Отпускные нужно считать так, как будто новых нерабочих дней 4-7 мая нет.
Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Выбор читателей
С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП
Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора
Льготные кредиты ФОТ 3.0: апгрейд с 1 ноября 2021
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование