идентификатор налогоплательщика что это такое
Для чего нужен идентификационный номер налогоплательщика
Понятие и признаки
Идентификационный номер налогоплательщика состоит из нескольких знаков (для юрлица — 10, для физлица — 12), в которых зашифрованы данные о лице. ИНН присваиваются не только предпринимателям, но и простым гражданам. Для этого достаточно подать заявление (лично в бумажном формате, по почте, а также в электронном виде посредством сети Интернет).
Физическим лицам он может потребоваться при приеме на работу, но вообще его приобретение российскими гражданами строго добровольно. А вот для юрлиц иметь ИНН обязательно — это часть реквизитов, без которых ни одна компания не сможет вести бизнес. Особенно это важно для компаний, участвующих в госзакупках: закон требует в заявке на участие в электронном аукционе, конкурсе, запросе котировок среди прочего указать идентификационный номер налогоплательщика учредителей: что это значит на практике? Дело в том, что у компании, подавшей заявку на участие в конкурсных процедурах, могут быть учредители — физические лица. Вот эти данные и нужно указать в заявке, иначе она может быть отклонена.
Далее расскажем, какой бывает номер счета налогоплательщика, как узнать ИНН, какие для этого есть доступные инструменты.
Итак, ИНН присваивается:
У учредителей юридического лица (как физических, так и юридических лиц) есть свои, отдельные реквизиты и идентификатор является их частью.
Что означают цифры идентификатора
При регистрации ИП новый идентификатор не присваивается (используется тот, что был выдан физлицу).
Таким образом, по первым знакам легко определить регион и код местной налоговой инспекции, а последующие цифры уже характеризуют конкретного налогоплательщика. Собственно, первые четыре цифры — это код местной инспекции, который используется при заполнении различных отчетных и регистрационных бланков. Проверочные значения используются самой государственной службой для удостоверения записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, государственных реестрах.
Как узнать
Идентификатор налогоплательщика узнать можно несколькими способами. Прежде всего, следует ознакомиться с документами о регистрации субъекта бизнеса и постановки его на учет. Сейчас свидетельство о регистрации не выдается, но свидетельство с ИНН плательщика не утратило актуальности. Также в выписке из ЕГРЮЛ указываются данные значения. Кроме того, обычно этот показатель вносится в печать организации или ИП, он обязательно указывается в договорах с банками, может присутствовать в контрактах с иными контрагентами, других организационных документах.
На сайте ФНС РФ есть специальные формы, при использовании которых можно получить информацию. При поиске данных о физлицах вносятся паспортные данные.
При поиске данных юрлиц можно использовать наименование или ОГРН.
Что такое ИНН
ИНН является уникальным кодом. Физическим лицам он присваивается при рождении и действует в течение всей жизни. После смерти человека его идентификатор архивируется и больше уже не присваивается никому. Аналогичный порядок действует и для юридических лиц. При регистрации компании или учреждения присваивается уникальный ИНН, который действует и не подлежит изменению в течение всего периода существования организации. При закрытии юридического лица идентификационный код подлежит архивации и больше не присваивается другим организациям.
Получить выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП за 1 минуту
Введите название, ИНН/ОГРН или адрес
Любой человек хоть раз слышал такое понятие как номер ИНН. Эта аббревиатура означает «идентификационный номер налогоплательщика». Его получает каждая компания, ИП и физлицо во время постановки на учет в налоговой службе.
Присваивается он один раз, и даже когда организация прекращает свое существование, присвоить его другому лицу невозможно.
Основное назначение ИНН — это идентификация компании или ИП. Поскольку многие организации могут иметь аналогичные наименования, а физические лица одинаковые ФИО, может возникнуть путаница с налогоплательщиками. Чтобы этого не случалось, и существует ИНН.
Где используется ИНН
Указывается ИНН в свидетельстве, которое выдает налоговая служба при постановке на учет.
Каждая организация указывает этот номер при оформлении целого ряда документов, например:
С помощью идентификационного номера налогоплательщик может узнать большое количество информации из ЕГРИП/ЕГРЮЛ о контрагентах.
Как узнать информацию ИНН онлайн
Компания «Выписка-Налог» оказывает услуги по предоставлении данных о фирмах и индивидуальных предпринимателях их государственных реестров ЕГРИП/ЕГРЮЛ.
Наиболее распространенный вариант получения информации – это поиск по ИНН.
На сайте Vypiska-Nalog.Com можно пробить по ИНН адрес контрагента, сведения о его финансовом состоянии, виде деятельности и прочее. Выписка формируется в течение нескольких минут и заверяется печатью ФНС.
ИНН расшифровка
Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:
Идентификатор имеет следующую структуру:
Для ЮЛ расшифровка ИНН имеет следующий вид:
Очевидно, что идентификационные номера налогоплательщика для физических лиц и организаций имеют идентичную структуру. Разница заключается в количестве цифр в составе кода. ИНН физлиц формируется из 12 цифр, а юрлиц – из 10. Это объясняется тем, что количество регистраций граждан намного превышает регистрации организаций.
Индивидуальный идентификатор присваивается человеку при рождении, а предприятию – при регистрации. Осуществляет присвоение региональный налоговый орган, который выдает свидетельство, напечатанное на бланке строгой отчетности. В случае смены фамилии, имени или отчества человеком возникает необходимость оформления нового свидетельства. При этом сам идентификационный код не меняется. Так же происходит процедура замены при утере свидетельства: физическому или юридическому лицу выдается дубликат документа, а его ИНН остается неизменным в базе данных.
Для чего нужен ИНН
Налоговый номер является обязательным реквизитом своего носителя, который указывается в налоговых декларациях, отчетности, платежных, юридических и других документах. Самое основное для чего нужен ИНН – это упорядочивание сведений о гражданах и организациях, являющихся плательщиками налогов. Поскольку номер является уникальным, он позволяет избежать путаницы, связанной с тем, что люди могут иметь полностью совпадающие ФИО, а организации в пределах одного города – одинаковые наименования и осуществлять деятельность в рамках одного вида. Применение ИНН позволяет многократно ускорить решение задач, связанных с обработкой персональных данных. В частности, использование идентификатора позволяет легче находить данные, предотвращает повторы и ошибки, исключает отправку платежей ненадлежащему получателю.
Помимо этого, ИНН человека или предприятия может служить источником необходимой информации о своем носителе, что бывает необходимо для проведения разнообразных проверок. Например, по данному коду можно легко узнать о том, в каком регионе и в какой налоговой инспекции был зарегистрирован его носитель. Дополнительно он позволяет получить данные о годе рождения человека или годе регистрации юридического лица путем анализа порядкового номера.
Получение идентификатора налогоплательщика для подачи отчётности через сайт ФНС nalog.ru
Идентификатор (код абонента) для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности через сайт nalog.ru запрашивается в Сервисе получения идентификатора абонента на Портале ФНС nalog.ru (в соответствии с п.2 Приказа ФНС РФ от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@).
Для получения идентификатора налогоплательщика:
1. Перейдите в Сервис самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности (https://service.nalog.ru/reg/Account/Login?mode=fns).
2. Если Вы зарегистрированы в данном сервисе nalog.ru, перейдите к следующему пункту.
Выполните регистрацию в сервисе, указав электронный адрес и пароль, и активируйте учётную запись (на указанный e-mail поступит письмо со ссылкой для активации).
3. Войдите в Вашу учетную запись в сервисе самостоятельно регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности используя e-mail и пароль.
4. Если ранее Ваш сертификат был зарегистрирован в сервисе, Вы увидите его в списке сертификатов на главной странице. Идентификатор (код абонента) будет указан в правом верхнем углу.
Если сертификат ранее не был зарегистрирован на главной странице нажмите «Зарегистрировать сертификат», выберете файл Вашего сертификата («Как экспортировать отрытый ключ»), введите «Код налогового органа» (остальные данные заполняться из сертификата), нажмите «Передать на регистрацию».
5. Через некоторое время на главной странице в строке загруженного сертификата в поле «Статус» будет стоять зеленая галочка, а на e-mail, указанный при регистрации, Вы получите письмо об успешной регистрации сертификата.
Идентификатор будет указан как на главной странице в правом верхнем углу сервиса, так и в полученном на e-mail письме.
Инструкция по использованию электронной подписи на сайте Федеральной налоговой службы
Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.
На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/ скачать файл с последней версией программы и запустить установку двойным кликом мыши:
После распаковки и подготовки файлов к установке откроется окно установки программы, в котором необходимо нажать «Далее»:
Прочитать лицензионное соглашение и принять его условия, нажать «Далее»:
Выбрать «Полную» установку и нажать «Далее»:
Если необходимо, можно изменить папку установки программы, нажав «Изменить…».
Далее нажать «Далее»:
Для начала установки нажать «Установить»:
Для завершения установки программы нажать «Готово»:
После успешной установки на рабочем столе появится ярлык «Налогоплательщик ЮЛ». Также в системном меню WINDOWS Пуск – Программы появится подпункт «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий ссылки на исполняемую программу и руководство пользователя.
При первом запуске программы после установки версии будет показано окно с описанием версии, далее выполнится конвертация программы, переиндексация, после чего появится запрос на прием отчетных форм. Затем произойдет прием описаний в выбранном варианте. После этого программа будет готова к работе. Работа в программе Налогоплательщик описана в файле «Руководство пользователя.doc» Пуск – Программы – Налогоплательщик ЮЛ – Руководство пользователя.
После формирования декларации или загрузки существующей, необходимо ее выгрузить для формирования транспортного контейнера. Для выгрузки документа нужно правым кликом мыши кликнуть на отчет. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные документы. Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор.
В выпадающем меню выбрать «Передача по Интернет».
Откроется список отмеченных для выгрузки документов:
Откроется окно со служебной информацией:
В нем необходимо заполнить код ИФНС, в которую отправляется отчетность. И подтвердить введенные данные нажатием кнопки «ОК».
Если заполнены все необходимые поля, отчетность будет выгружена.
После нажатия кнопки «ОК» откроется окно формирования транспортного контейнера:
В нем необходимо указать папку, в которой будет размещен файл с транспортным контейнером, идентификатор налогоплательщика, сертификат ключа подписи, которым будет подписан передаваемый файл отчетности и нажать кнопку «Сформировать».
Для подписания отчетности будет запрошен пароль на контейнер:
После ввода пароля и нажатия кнопки «ОК» будет сформирован контейнер:
Для самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности и получения идентификатора необходимо пройти регистрацию в сервисе: https://service.nalog.ru/reg/Account/Registry:
Для регистрации необходимо ввести Логин, Пароль, Подтверждение пароля и E-mail :
После нажатия кнопки «Зарегистрировать» на электронную почту будет выслано письмо с ссылкой для подтверждения регистрации:
После подтверждения электронной почты и входа в личный кабинет появится сообщение о необходимости зарегистрировать сертификат и получить идентификатор:
После нажатия на кнопку «Зарегистрировать сертификат» откроется форма для загрузки сертификата:
После выбора файла сертификата откроется окно со сведениями об организации, в котором необходимо будет заполнить пустые поля (КПП и Код налогового органа):
Затем нажать кнопку «Передать на регистрацию». Страница обновится и отобразится статус заявки на регистрацию сертификата:
Когда сертификат пройдет регистрацию и будет присвоен идентификатор, на почту (указанную при регистрации) придет сообщение об успешной регистрации и о присвоении идентификатора.
После обновления страницы изменится статус регистрации сертификата
, и в данных организации отобразится присвоенный идентификатор:
Для представления отчетности необходимо использовать «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
Внимание! В соответствии с пунктом 3 статьи 80 и с пунктом 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации налоговые декларации по налогу на добавленную стоимость через сервис ФНС не принимаются. Также, согласно пункту 10 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации расчеты по страховым взносам через настоящий сервис не принимаются.
Для представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде нужно зайти на страницу: http://nalog.ru/rn77/service/pred_elv/:
Далее необходимо установить Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД, корневой сертификат ФНС России и список отозванных сертификатов.
Для установки сертификата открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД нужно его сохранить и запустить установку двойным кликом мыши.
На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:
Откроется «Мастер импорта сертификатов»:
После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов.
Необходимо отметить «Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата», нажать «Далее»:
Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:
В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:
Сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД установлен.
Для установки корневого сертификата ФНС необходимо перейти по ссылке: http://www.nalog.ru/rn77/about_fts/uc_fns/, скачать корневой сертификат УЦ ФНС России и двойным кликом мыши открыть его, для этого в окне открытия файла нажать кнопку «Открыть»:
На вкладке «Общие» нажать кнопку «Установить сертификат…»:
Откроется «Мастер импорта сертификатов»:
После нажатия кнопки «Далее» откроется окно выбора хранилища сертификатов:
Необходимо выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать кнопку «Обзор» и выбрать хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» и нажать «ОК»:
После выбора хранилища сертификатов нажать «Далее»:
Для завершения работы «Мастера импорта сертификатов» нажать кнопку «Готово»:
В окне сообщения об успешном импорте сертификата нажать кнопку «ОК»:
Корневой сертификат установлен.
Для установки списка отзыва нужно сохранить его на компьютер, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Установить список отзыва ( CRL )». В открывающихся окнах последовательно нажимать «Далее» – «Далее» – «Готово», не меняя настройки по умолчанию.
После установки сертификатов и списка отзыва нажать «Перейти в «Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности».
Ознакомиться с технологией приема и обработки деклараций (расчетов) и перейти к проверке условий, нажав «Проверить выполнение условий»:
Убедиться, что все условия выполнены, и нажать «Выполнить проверки»:
На четвертом шаге проверки будет предложение выбрать цифровой сертификат.
После выбора необходимого сертификата нажать «ОК»:
После проверки сертификата ключа подписи нажать «Начать работу с сервисом»:
В открывшемся окне:
Нужно заполнить пустые поля (Код абонента, КПП) и нажать «Сохранить»:
После сохранения введенных данных перейти в раздел «Загрузка файла»:
Нажать «Обзор» и выбрать контейнер, подготовленный с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ».
После выбора файла нажать кнопку «Отправить».
После передачи файла произойдет автоматический переход на страницу проверки статуса обработки:
После завершения документооборота состояние изменится на «Завершено»:
Посмотреть отправленный файл и историю документооборота можно, перейдя по ссылке в графе «Состояние» – «Завершено (успешно)»:
В «Истории документооборота» можно посмотреть или скачать все регламентные документы.
Идентификационный номер налогоплательщика
Похожие публикации
Идентификационный номер налогоплательщика – комбинация из определенного количества числовых кодов, помогающих точно определить конкретное лицо в качестве участника налоговой системы государства. В ряде ситуаций его наличие носит не рекомендательный, а обязательный характер. Норма распространяется и на физических, и на юридических лиц.
Идентификационный номер налогоплательщика: физические лица
Получение ИНН для физических лиц не является обязанностью. Но в отдельных случаях без него невозможно обойтись. Код может понадобиться и несовершеннолетним детям. Индивидуальный номер налогоплательщика для частных лиц может быть нужен при:
Номер налогоплательщика нужен человеку, если на нем числятся объекты недвижимости и другие активы, которые попадают в категорию налогооблагаемого имущества. Без ИНН проблемно будет оформить наследство. При трудоустройстве работодатель просит представить ему копию ИНН, чтобы указывать присвоенный работнику номер в отчетной документации и справках 2-НДФЛ.
Всем физическим лицам присваивается код из 12 цифр – это и есть номер налогоплательщика. Как узнать его без официального обращения в ФНС? Для этого можно воспользоваться сервисом «Узнать ИНН» на официальном сайте ИФНС.
Нужен код ИНН еще и для оформления документации, связанной с возвратом излишне перечисленных сумм налогов. В заявлении наряду с идентифицирующими сведениями надо прописать номер счета налогоплательщика в банковской организации для перевода средств.
Идентификатор налогоплательщика: ИП и юридические лица
Для ИП номерами ИНН являются коды, присвоенные им в качестве частных лиц. На время действия статуса предпринимателя их код физического лица становится подтверждением постановки на налоговый учет в качестве субъекта коммерческой деятельности.
Юридическим лицам налоговым органом присваивается ИНН из 10 чисел. Без такого номера предприятия не смогут оформлять договорную документацию с контрагентами, сдавать отчеты в контролирующие структуры, оформлять кредиты, депозиты, открывать расчетные счета в банках. Для юридических лиц получение ИНН – обязательная процедура. Номер будет действительным на протяжении всего срока осуществления деятельности предприятием. Если субъект предпринимательства прекратил реализацию коммерческих операций, но не зарегистрировал официальное прекращение деятельности, то его номер ИНН не утрачивает актуальность. Изменять его юридические лица не уполномочены.
Идентификационный номер налогоплательщика учредителей – что это?
Без присвоенного предприятию ИНН невозможно стать участником торговых сделок. Без этого номера от юридического лица не будет принято исковое заявление в суд, претензия в адрес третьих лиц. Идентификационный номер налогоплательщика учредителей участника запроса котировок – неотъемлемый элемент. Без него заявка на участие в электронных аукционных торгах не будет действительной. Такие правила оформления заявок предусмотрены ст. 66 Закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ. Соответственно, идентификационный номер налогоплательщика учредителей – это:
В заявке на аукцион может быть указан ИНН учредителей фирмы (физические и юридические лица, перечисленные в учредительном договоре и выписке ЕГРЮЛ). Акционерные общества прописывают коды лиц, входящих в состав коллегиального исполнительного органа. Численность этого органа напрямую зависит от величины штата наемного персонала. В заявке обязательно перечисляются коды всех представителей исполнительного органа. Если у одного из них не будет оформлен ИНН или он его не предоставит, компания не будет допущена к торгам на электронном аукционе.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.