что такое sscc код на паллетах
Что такое SGTIN и SSCC коды?
С октября 2019 года нанесение идентификации на фармпродукцию станет обязательным для ЛП из перечня высокозатратных нозологий. Все субъекты рынка будут обязаны использовать контрольные идентификационные знаки – специальные идентификаторы, которые помогут отслеживать передвижение фармацевтической продукции. Со временем маркировка станет обязательной и для других лекарственных средств.
В целях автоматической идентификации были разработаны SGTIN и SSCC коды. Уникальное кодовое значение позволяет идентифицировать продукцию и отличать один маркированный продукт от другого. Целью внедрения системы маркировки ЛПКИС является усиление эффективности надзорных функций государства, в частности противодействие незаконному производству и обороту ЛП на территории РФ.
Значение SGTIN и SSCC штрих-кода
SGTIN – это уникальная идентификационная кодовая информация вторичной потребительской упаковки. GTIN помогает шифровать только тип продукции, а вот SGTIN позволяет сформировать индивидуальные идентификаторы для каждой единицы фармпродукции. Он представляет собой уникальную комбинацию GTIN и дополнительного серийного номера. Дает возможность отслеживать передвижение каждой единицы товара в отдельности от производителя до конечного покупателя в сфере фармацевтики.
SSCC код – это серийная кодовая информация транспортной упаковки. Благодаря ей происходит идентификация не отдельного товара, а всей отправленной партии. Представленный код используется при сериализации ящиков, паллет, контейнеров. Благодаря ему можно отслеживать движение партии фармацевтической продукции на стадии складирования и транспортировки. По сути, он необходим для автоматизации логистических операций. Состоит код из трех секций. Верхняя включает в себя информацию от производителя, средняя – текстовая расшифровка зашифрованных сведений, нижняя – штрих-коды. SSCC печатается последним.
Важное отличие GTIN от SSCC на лекарствах заключается в том, что последний не несет никакой значимой информации о фармацевтической продукции. Однако благодаря электронным системам учета, обеспечиваемым прослеживаемость передвижения товара, фармпродукция может быть ассоциирована с соответствующими товарными единицами. Это содействует ускорению процесса приемки, сортировки, а также оформления бумаг для последующего отпуска продукции в оборот.
Назначение SGTIN кода
Все это необходимо в целях противодействия незаконному обороту фармацевтической продукции на территории РФ и противодействия недобросовестной конкуренции. Внедрение соответствующих кодов помогает автоматизировать процесс стандартизации и унификации процедур учета поставок и распределения ЛС.
Преимущества использования SGTIN кодов
Цель внедрения соответствующих кодов – это обеспечение прозрачности движения ЛП и противодействие производству и обороту контрафакта.
Назначение SSCC
Изначально SSCC предполагалось применять в первую очередь для транспортных логистических служб. Однако со временем стало ясно, что он необходим и для участников рынка, так как значительно ускоряет товарообработку. К примеру, если фармацевтическая компания получает невскрытый паллет, то отпадает необходимость вскрывать, разбирать его и определять, сколько в нем находится наименований, поскольку в зашифрованном коде есть все данные. По оценке экспертов скорость приемки благодаря данному коду увеличивается в 15-25 раз. Теперь мы знаем, что это такое SSCC код на паллетах и каково его предназначение.
Польза от использования SSCC кодов
Внедрение нового уникального кодового значения позволяет улучшить товарообработку без привлечения дополнительного количества сотрудников. Благодаря тому, что эта кодовая информация наносится на третичную упаковку лекарственных средств каждый субъект рынка может с легкостью обращаться к конкретным транспортным единицам. Все участники фармрынка могут осуществлять работу со складом с использованием SSCC кода, наносимого на третичную упаковку. Его внедрение позволяет произвести блокировку, отбор конкретных паллет, ящиков, например, при фиксации брака или иных форс-мажорных обстоятельствах.
Среди основных преимуществ можно выделить следующие:
Генерируя соответствующие коды, холдинговая компания не только облегчает и упрощает складские мероприятия, но и улучшает взаимодействие между собственными различными подразделениями. Теперь инвентаризация одного паллета может осуществляться всего в одно сканирование без необходимости внесения соответствующих данных вручную.
Как генерируются SGTIN коды?
В соответствии с данными регулятора закона SGTIN содержит две группы, а именно сам код GTIN фармпродукции и индивидуальную серийную информацию. Первая состоит из 14-ти символов, а индивидуальный серийный номер из 13-ти символов. Все они используются для кодирования и занесения данных в единую базу. Для того чтобы получить соответствующий код, необходимо успешно пройти регистрацию на ГС1 РУС. После внесения описания товара выдается номер GTIN, затем происходит оформление заказа и оплата услуг Госзнаку за изготовление записи кода, далее Госзнак выдает и фиксирует у себя SGTIN. Все номера данных берутся обычно из базы фискальной службы.
При проверке инспектором фармацевтической компании сотрудник надзорной службы просканирует сначала все коды SGTIN, а затем запросит базу данных из ФНС и сравнит полученные данные. Несоответствие представленных сведений может привести к штрафным санкциям и даже приостановлению деятельности. Поэтому SGTIN необходимо получать через официальный ресурс ГС1 РУС.
Генерация SSCC кода в 1С
Представленный серийный код используется всеми субъектами фармрынка – производителями, перевозчиками, дистрибьюторами. Это позволяет отслеживать груз во время транспортировки. Представленный SSCC код имеет три основных составляющих:
Следует отметить, что в качестве идентификатора в основном используют тринадцатизначный глобальный номер (GLN) или же девятизначный глобальный префикс (GS1). Порядковый номер логистической единицы присваивает производственное объединение-отправитель. Если при формировании кода соответствующего количества знаков не хватает, используются дополнительные буквы и цифры для порядкового номера.
На сегодняшний день сформировать SSCC код можно как с использованием инструментов 1С, так и с помощью различных бесплатных онлайн-сервисов. Мы рассмотрели, как формируется SSCC код в 1С. Он состоит из префикса (1 цифры), префикса компании GS1 (от 7 до 10 цифр), серийного номера (от 6 до 9 цифр) и контрольной цифры. Для того, чтобы получить корректный штрих-код SSCC, обычно необходимо ввести идентификатор приложения, префикс компании, серийный номер и контрольную цифру. Это позволит получить SSCC код для паллетов.
Внедрение соответствующего кода помогает упростить таможенные формальности, значительно ускоряет своевременность поставки фармацевтической продукции между различными странами. Сформированный SSCC код может содержать данные о количестве единиц товара, сроке годности, артикуле и иные сведения. С их помощью можно точнее отслеживать товары, они значительно облегчают работу с номенклатурной документацией.
Важные нюансы применения SSCC кода
Серийный код третичной упаковки содержит зашифрованную информацию для каждого участника поставки. При работе поставщик загружает коробы, формирует уникальные SSCC код и отправляет данные в единую систему. Однако внедрение данных идентификаторов приносит пользу только тогда, когда им пользуются все субъекты рынка с применением онлайн-ресурса. Если кто-то из участников не подключен к единой базе или же не имеет доступа к данным о логистической единице, это может значительно усложнять процедуру отслеживания движения продукции.
Следует отметить, что использовать в течение одного года один и тот же порядковый номер для двух разных логистических единиц регулятором закона запрещено. Дополнительно необходимо подчеркнуть, что если при форс-мажорных обстоятельствах паллет как-то пострадал и требуется переупаковка, то нужно будет создавать новый идентификатор. На сегодняшний день есть специализированные сервисы, используя которые можно получить соответствующие коды без каких-либо сложностей.
Код транспортной упаковки (SSCC)
Серийный код транспортной упаковки (SSCC)
Серийный код транспортной упаковки может использоваться для идентификации логистических единиц, которые могут быть, в свою очередь, любой комбинацией предметов торговли, упакованных вместе, для транспортировки и/или хранения (например, паллета).
Кто должен формировать SSCC
Согласно Постановления Правительства РФ от 5 июля 2019 г. № 860, часть VII, а именно: «Код идентификации транспортной упаковки обувных товаров представляется в виде одномерного штрихового кода, соответствующего международному стандарту GS1-128. Состав кода идентификации транспортной упаковки обувных товаров определяется участником оборота обувных товаров, осуществляющим агрегацию обувных товаров в транспортную упаковку.», коды транспортных упаковок SSCC нужно делать их самостоятельно, а не заказывать в Честном знаке.
Что должно содержаться в SSCC
Создание SSCC регламентируется компанией GS1.
Структура этого кода, следующая:
Идентификатор применения (00) показывает, что поле данных содержит номер SSCC.
Пример кода SSCC
Пример кода транспортной упаковки для компании с префиксом GLN 460123456:
(00) 0 460123456 0000001 0
Затем всё это кодируется в штрихкод формата GS1-128 (раньше назывался EAN-128):
Пример генерации SSCC можно посмотреть в публикации по ссылке.
Серийный код транспортной упаковки SSCC-18
SSCC – важный элемент в электронном обмене данными при определении движения и места положения логистической единицы. Под логистической единицей понимается «любая составная единица, предназначенная для транспортировки и/или хранения, движение которой по цепи поставок должно направляться и контролироваться (коробки, короба, паллеты…).
Ключевые преимущества SSCC
Идентифицирует логистические единицы номером, который является уникальным по всему миру.
Почему используют SSCC?
Номера SSCC используются в электронных обращениях, таких как «Уведомление об отгрузке» (DESADV). При совместном использовании номеров и электронных бизнес-трансакций информация о продуктах, содержащихся в конкретной коробке, паллете или грузовике, связывается с SSCC, а затем принимающей стороной сканируются штриховые коды, отображающие SSCC и нанесенные на логистические единицы, что ускоряет перемещение предметов торговли по цепи поставки.
Логистические единицы, маркируемые номерами SSCC, могут содержать как однородные предметы торговли, так и самый разный их набор. Кроме того, SSCC может использоваться для идентификации и прослеживания как одного грузовика, так и целого товаропотока продуктов по цепи поставки.
Определение
Структура номера SSCC
SSCC (Серийный код транспортной упаковки)
Серийный ссылочный номер
N2N3N4N5N6N7N8N9N10
N11N12 N13 N14 N15N16 N17
Идентификатор применения (00) показывает, что после данных содержит номер SSCC.
Цифра расширения используется для увеличения емкости Серийного ссылочного номера в SSCC. Она присваивается компанией, дающей номер SSCC. Цифра расширения может быть от 0 до 9.
НомерSSCC наносится на логистическую единицу с помощью логистической этикетки. Для маркировки логистических единиц в логистической этикеткеGS1 используются символики кода GS1-128 и Идентификаторов применения GS1. Логистическая этикетка может состоять ТОЛЬКО из одного номера SSCC в виде символа штрихового кода GS1-128. Наличие номера SSCC на логистической этикетке является СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ!
Как он работает?
Типичный пример использования SSCC совместно с электронными трансакциями описывается пошагово ниже:
2. Поставщик начинает собирать заказ. Как только заказ собран, поставщик создает запись, в которой имеется информация о том, какие продукты собраны и в каких конкретно коробках и паллетах содержатся. С помощью номеров GTIN (Глобальный номер предмета торговли) идентифицируются подобранные продукты, а также указывается их количество, которое должно быть подсчитано в процессе подбора заказа.
3. Когда коробка закрывается, поставщик присваивает номер SSCC каждой такой коробке/паллете.
4. SSCC кодируется в виде символа штрихового кода GS1-128 на отгрузочной этикетке и наносится на коробку/паллету.
5. Поставщик создает и передает электронное сообщение, известное как «Уведомление об отгрузке» (DESADV), покупателю или другой принимающей стороне. Сообщение содержит всю необходимую покупателю информацию, касающуюся заказа и каждой коробки/паллеты в соответствии с заказом (количество номеров GTIN, номер заказа и т.д.). На поставщике лежит ответственность за своевременное получение электронного сообщения покупателем до физического получения товара.
6. Покупатель получает и обрабатывает сообщение DESADV и сохраняет информацию в своей системе.
7. Покупатель, как только получит сообщение DESADV, может использовать содержащуюся в нем информацию для создания графика перевозок компанией-перевозчиком; для создания плана/графика работ, использования персонала и соответствующего оборудования, необходимых для разгрузки и обработки поставки.
8. Поставка доставляется по месту назначения.
9. Приемщик сканирует код SSCC, размещенный на коробке/паллете.
10. ПО, используемое приемщиком, находит информацию, соответствующую только что сканированному номеру SSCC.
11. Используя номер SSCC как поисковый ключ, система находит всю имеющуюся информацию для конкретной коробки/паллеты.
12. Получатель теперь имеет возможность обработать коробку/паллету без ее вскрытия и пересчета содержимого вручную. Необходимо отметить, что этот процесс предполагает достаточную первичную проверку поставки для гарантии аккуратности грузоотправителя. Это может привести к значительному снижению затрат из-за уменьшения времени достижения продукцией места назначения (конкретное подразделение, оптовый продавец, конечный потребитель и т.д.).
13. Коробку/паллету теперь можно переместить непосредственно к месту хранения в пределах зоны получения/распределения для последующих заказов, отгрузки в распределительные центры или потребителю.
SSCC-код: что это и как он формируется?
Оперативность – важное конкурентное преимущество для любой компании, которая доставляет грузы на большие расстояния. Для этого нужно ускорять и упрощать логистические процессы, не жертвуя при этом качеством услуг.
В этой статье мы расскажем об SSCC-кодах, которые помогают сократить ожидание в пунктах приема и передачи груза. Вы узнаете, в чем польза этих кодов для логистики и как использовать их в электронном обмене данными.
Что такое SSCC-код?
SSCC – серийный код транспортной упаковки (serial shipping container code). Это стандарт шифрования и передачи данных, которым пользуются все участники цепи поставок (производители, перевозчики, дистрибьюторы, ритейлеры и т.д.), чтобы отслеживать груз во время перевозки.
Каждая логистическая единица получает уникальный SSCC-код, который сопровождает ее до окончания перевозки. Компания-поставщик также включает информацию, которая содержится в SSCC-коде, в предварительное уведомление об отправке (ASN), чтобы принимающая сторона могла оперативнее обработать груз.
Как генерируется SSCC-код?
В самом начале кода располагается прикладной идентификатор (application identifier или AID). В SSCC-кодах он имеет вид (00).
Основная часть состоит из 18 цифр (или разрядов). В ней содержатся три основные части:
Порядковый номер логистической единице присваивает компания-отправитель. Наконец, контрольное число – последний символ кода, который рассчитывается автоматически по алгоритму Modulo 10 для штрих-кодов.
Если 18 символов не хватает, используется дополнительный символ для порядкового номера. Он расположен в начале кода (сразу после AID), то есть идентификатор компании «сдвигается» на знак влево.
Сгенерировать SSCC-код можно как в крупных инструментах вроде «1С УПП», так и в бесплатных онлайн сервисах: например, Barcode Robot.
В чем преимущества SSCC-кодов?
Основная цель SSCC-кодов – разделить транспортный и информационный потоки в цепи поставок. Таким образом компания может существенно сократить таможенные формальности, заметно улучшив своевременность доставки грузов – один из ключевых KPI транспортной логистики.
С помощью SSCC-кодов можно передавать несколько видов данных. В частности, такой идентификатор может содержать в себе информацию о количестве единиц товара внутри груза, артикул, срок годности и т.д.
SSCC-коды заметно облегчают работу со специфическими для каждого заказчика номенклатурами продукции. Например, они позволяют точнее отслеживать товары, упаковка которых различается от заказа к заказу.
Иными словами, использование SSCC-кодов позволяет сэкономить время для всех участников перевозки (главным образом для принимающей стороны и водителей), а в перспективе – сократить затраты. Специалисты нидерландской компании SSCCLabels.com, в частности, заявляют, что экономия может составить до 80%.
SSCC-коды и электронный обмен данными
Наибольшей пользы от SSCC-кодов можно добиться, если использовать их в электронном обмене данными (EDI). В транспортной логистике ими наиболее удобно пользоваться при помощи системы управления перевозками (TMS).
Весь процесс состоит из семи шагов:
Нюансы
Стоит отметить, что SSCC-коды способны приносить участникам цепи поставок полноценную пользу только в том случае, если все они могут обмениваться данными в онлайне и имеют постоянный доступ к информации о логистической единице. На практике же это не всегда так.
Наиболее полную информацию о товаре следует отражать на логистической этикетке GS1, которая строится на основе SSCC-кода. На этикетке следует разместить:
А как работает с SSCC-кодами ваша компания? Поделитесь опытом в комментариях. Также рекомендуем подписаться на нашу еженедельную рассылку, чтобы первыми узнавать о свежих статьях.
SSCC код— упрощение и ускорение логистических процессов
В наше время активного развития информационных технологий появляется всё больше и больше возможностей упростить и ускорить логистические процессы, не снижая при этом уровень качества логистических услуг. Одним из таких способов является использование SSCC (Serial Shipping Container Code – серийного кода транспортной упаковки)
Что такое SSCC код
SSCC – серийный код транспортной упаковки – является одним из стандартов ассоциации GS1, занимающейся разработкой и осуществлением глобальных спецификаций в цепях поставок и заказов в различных секторах экономики.
Как пишет сама GS1, SSCC — это своеобразный «номерной знак» для идентификации специальной информации о коробах, паллетах или даже трейлерах, загруженных продуктами. Также ассоциация упоминает, что SSCC — важный элемент в электронном обмене данными при определении движения и места положения логистической единицы. Что особенно актуально с ведением обязательной маркировки.
Под логистической единицей понимается «любая составная единица, предназначенная для транспортировки и/или хранения, движение которой по цепи поставок должно направляться и контролироваться» (коробки, короба, паллеты …).
Обмен данными и прослеживание логистических единиц являются приложениями Системы GS1 (ранее Система EAN•UCC). Эти процессы могут быть существенно усовершенствованы с использованием номеров SSCC
Как SSCC на паллетах ускоряет обработку
Изначально SSCC предполагалось использовать прежде всего для транспортной логистики, чтобы было возможно глобально отслеживать местонахождение каждой транспортной единицы товара в любой момент времени, однако быстро стало понятно, что и для складской логистики данная разработка несёт множество преимуществ.
В первую очередь, наличие SSCC значительно ускоряет товарообработку.
Например, в процессе обработки входящей поставки, если склад получает полный, неповреждённый и не вскрытый паллет, то отпадает необходимость разбирать его, даже если он содержит несколько наименований, поскольку по SSCC можно получить полную информацию о его содержимом, включая информацию по срокам годности, партионную информацию и многое другое. Но даже если склад не доверяет поставке и проверяет содержимое паллета, всё равно его приёмка на баланс склада может быть осуществлена одним сканированием SSCC в том случае, если содержимое действительно соответствует заявленному. Таким образом, скорость приёмки возрастает в 10-20 раз.
Так, один из наших клиентов, 3pl-оператор заключил договор ответственного хранения с одним из глобальных производителей кондитерских изделий с непривычно большим для себя оборотом. Тем не менее, наличие у производителя SSCC и готовность предоставлять информацию в разрезе этих кодов позволило компании справиться с объёмом операций без увеличения количества сотрудников.
Идентификация товарного запаса
Кроме того, SSCC является дополнительным идентификатором товарного запаса, что позволяет каждому участнику цепи поставок в случае необходимости обращаться к конкретным транспортным единицам.
Собственные серийные номера транспортных единиц
Глобальный номер SSCC даёт большое количество преимуществ, однако многими из них можно воспользоваться, не становясь частью глобального сообщества, а создавая собственный серийные номера транспортных единиц. Это будет больше всего актуально для производственных компаний, а также компаний полного цикла, подразделения которых составляют большую часть всей цепочки поставок.
Именно так и делает другой наш клиент-производитель автохимии. Генерируя при выпуске с производства уникальные коды паллет, компания облегчает складские процессы, а также процессы взаимодействия между подразделениями. Например, инвентаризация полного паллета может быть проведена в одно сканирования без необходимости внедрения информации вручную, также, как и приёмка.
В целом, использование sscc-кодов либо собственных уникальных идентификаторов транспортной единицы позволяют оптимизировать складские процессы и значительно увеличить скорость товарообработки, что в условиях современно экономической обстановки может стать важным конкурентным преимуществом для компании.
Смотрите Видео о внедрении и технологиях WMS