что считается комплектом документов в 1с эдо

Что считается комплектом документов в 1с эдо

1С-ЭДО

Обмен электронными документами с контрагентами

Перейти

Подробнее

Краткое описание

Обмен электронными документами с контрагентами

Преимущества использования

Бухгалтеру

Приходные накладные и счета-фактуры автоматически создаются в программе 1С на основе входящих электронных документов – быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С – можно быстро найти и отправить необходимые документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Финансовому директору

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

IT-Директор

«1С-ЭДО» встроен в типовые программы «1С:Предприятие» и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшается риск возникновения проблемных ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С – их не придется учить работе в сторонних интерфейсах.

Возможности

Организация электронного документооборота с контрагентами

Операции с электронными документами

Условия использования

Работает в программах:

«1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8». Подробнее>>>

Для работы необходим доступ в Интернет.

Для всех пользователей программ 1С «1С-ЭДО» предоставляется на следующих условиях:

Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на определенный объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

Для пользователей, которые приобрели пакет «СтартЭДО», предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С».

При обращении на линию консультаций фирмы «1С» назовите ИНН вашей компании

Источник

Что считается комплектом документов в 1с эдо

Дата публикации 07.08.2020

Использован релиз 3.0.80

При получении от продавца Товарной накладной в электронном виде покупатель должен выполнить следующие действия:

Получение и отражение в учете Товарной накладной (информации продавца)

Получение электронного документа об отгрузке товаров (электронной Товарной накладной) от продавца производится:

Полученная электронная Товарная накладная (информация продавца) автоматически помещается в папку «Отразить в учете» формы списка документов «Текущие дела ЭДО».

Если в графе «Способ обработки» формы «Настройка отражения документов в учете» (рис. 2) будет установлено значение «Автоматически», то при получении электронной Товарной накладной в программе будет сразу автоматически сформирован документ учетной системы «Поступление (акт, накладная)». При этом в папке «Отразить в учете» списка входящих документов формы «Текущие дела ЭДО» в графе «Отражение в учете» появится гиперссылка на новый автоматически созданный документ учета (рис. 3).

Если в настройках получения будет стоять способ обработки «Вручную в форме электронного документа», то при получении электронной Товарной накладной в папке «Отразить в учете» в графе «Отражение в учете» будет стоять гиперссылка со значением Создать документы, при переходе по которой откроется форма «Подбор документов отражения в учете», в которой можно по кнопке Создать сформировать соответствующий документ в учетной системе или по кнопке Выбрать соотнести полученный электронный документ Товарная накладная с сформированным вручную документом «Поступление (акт, накладная)» (рис. 5).

Просмотреть содержимое поступившей Товарной накладной (рис. 6) можно, дважды щелкнув по активной строке из списка «Текущие дела ЭДО» (кроме гиперссылки в графе «Отражение в учете») (рис. 3).

На соответствующих закладках формы просмотра поступившей Товарной накладной отражается содержание поступившего документа, а также информация о подписях электронного документа и текст сопроводительной записки при ее наличии.

Открыть новый сформированный документ учетной системы «Поступление (акт, накладная)» (рис. 7) можно:

В новом документе «Поступление (акт, накладная)», сформированном на основании полученного электронного документа Товарная накладная (информация продавца), будут автоматически заполнены следующие сведения:

ВНИМАНИЕ! В учетной системе документ «Поступление (акт, накладная)» (рис. 7) будет сформирован датой получения файла электронной Товарной накладной. Если фактическая дата поступления товаров отличается от даты получения электронной Товарной накладной, то дату документа «Поступления (акт, накладная)» необходимо скорректировать, т.е. привести в соответствие с реальным фактом хозяйственной жизни.

В информационной строке состояния электронного обмена документа «Поступление (акт, накладная)» будет установлено значение Требуется утверждение (рис. 7).

Перед проведением документа «Поступление (акт, накладная)» необходимо заполнить поле «Склад» и поле «Договор». После указания реквизитов договора, предусматривающего предъявление продавцом суммы входного НДС, в строке «Счет-фактура» появится возможность для введения информации о полученном счете-фактуре. Если продавец будет выставлять счет-фактуру в электронной форме, то программа автоматически привяжет полученный электронный счет-фактуру к документу поступления.

ВНИМАНИЕ! Если товар приобретен у данного продавца впервые, и номенклатуры продавца и покупателя не синхронизированы, то в программе не будет автоматически создан документ «Поступление (акт, накладная). В этом случае в форме «Текущие дела ЭДО» в списке входящих документов в папке «Отразить в учете» в графе «Отражение в учете» будет специальным значком отмечен входящий электронный документ и размещена гиперссылка Сопоставить номенклатуру.

В форме «Сопоставление номенклатуры» которую можно открыть по гиперссылке в графе «Отражение в учете» или по кнопке Сопоставить номенклатуру, необходимо заполнить поле «Номенклатура», выбрав соответствующую позицию из справочника «Номенклатура» (или создать новую) и нажать кнопку Сохранить и закрыть.

После проведения сопоставления в форме «Текущие дела ЭДО» в списке входящих документов в папке «Отразить в учете» появится гиперссылка Создать документы, по которой следует перейти в форму «Подбор документов учета» для формирования соответствующего документа учетной системы, т.е. документа «Поступление (акт, накладная)», как было описано ранее (рис. 5). После выполнения этих действий поле «Номенклатура» в документе «Поступление (акт, накладная)» будет автоматически заполнено соответствующими сведениями.

Такие действия по синхронизации номенклатуры выполняются один раз. В дальнейшем, при поступлении от того же продавца тех же товаров сведения о них (наименование, счета учета) будут заполняться в документе «Поступление (акт, накладная)» автоматически (рис. 8).

Формирование и отправка Товарной накладной (информации покупателя)

После получения электронного документа Товарная накладная (информация продавца) покупатель должен сформировать и отправить продавцу:

Формирование извещения о получении происходит в программе автоматически. Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то служебный документ будет сразу автоматически подписан и отправлен продавцу (или только подписан, если установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее) (рис. 9).

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированные электронные документы на подпись лицу, имеющему такое право. Подписать сформированное электронное извещение можно будет из формы просмотра электронного извещения о получении с помощью кнопки Подписать и отправить, которая появится дополнительно рядом с кнопкой Другие действия.

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами присутствует флажок в строке «Отложенная отправка электронных документов», то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

Если после принятия к учету приобретенных товаров на основании поступившей электронной Товарной накладной претензий у покупателя нет, то он должен подписать полученный электронный документ.

Утвердить Товарную накладную (информацию продавца) покупатель может:

Просмотреть содержимое электронной Товарной накладной (информации покупателя) можно (рис. 12):

В сформированной Товарной накладной (информации покупателя) будет размещена информация о том, что поступившие товары получены покупателем.

Сформированную информацию покупателя необходимо подписать и отправить продавцу. Эти процедуры выполняются в порядке, предусмотренном для подписания и отправки всех электронных документов.

Из формы просмотра Товарной накладной, вызвав команду Сохранить в файл из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно сохранить электронную Товарную накладную вместе с электронной подписью.

ВНИМАНИЕ! Дата фактической приемки товаров покупателем, отраженная в Товарной накладной (информации покупателя), будет соответствовать дате документа учетной системы «Поступление (акт, накладная») (рис. 13) и может отличаться от даты формирования файла Товарной накладной (информации покупателя), указанной в его идентификаторе, и от даты подписания.

После завершения обмена электронной Товарной накладной в строке состояния документа «Поступление (акт, накладная) будет отражена информация ЭДО завершен (рис. 13).

Источник

Стоимость сервиса 1С-ЭДО

Любой пользователь 1С, чья программа (программы) зарегистрирована в личном кабинете на Портале ИТС, а установленные релизы конфигурации и платформы 1С:Предприятие используются правомерно, может стать абонентом 1С-ЭДО без предварительной покупки тарифа 1С:ИТС.

Применяется следующий алгоритм подсчета комплектов документов:

каждый отправленный счет-фактура плюс два любых документа, не являющихся счетами-фактурами составляют один комплект документов;

отправленные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты в соответствии с предыдущим абзацем, формируют комплекты по правилу: 2 электронных документа составляют один комплект документов.

Пользователям с тарифами 1С:ИТС, СтартЭДО, а также не имеющим тариф, предоставляется право на отправку определенного количества комплектов электронных документов без дополнительной оплаты.

Льготных
комплектов электронных
документов в месяц, шт.

Рекомендованная розничная цена3 мес.6 мес.12 мес.Без тарифа5БесплатноСтартЭДО20——3 000 руб.ИТС Техно50—9 055 руб.17 136 руб.ИТС Проф10011 871 руб.21 440 руб.40 572 руб.

Оплата за 1С-ЭДО по факту

При оплате по факту стоимость одного комплекта документов определяется в зависимости от количества отправленных комплектов документов за расчетный период.

Количество отправленных комплектов
электронных документов в месяц

Стоимость за 1 комплект
сверх льготного лимита


Предоплаченные тарифы

Цена предоплаченного тарифа зависит от срока действия приобретаемой лицензии 1С-ЭДО и количества отправляемых комплектов электронных документов в месяц.

НаименованиеЛьготных исходящих
комплектов электронных
документов в месяц, шт.
Рекомендованная розничная ценаСтоимость
за 1 комплект
сверх лимита
1С-ЭДО. 50050010 890 руб.
(по 7,26 руб. за комплект)
19 800 руб.
(по 6,60 руб. за комплект)
36 000 руб.
(по 6,00 руб. за комплект)
7,50 руб.
1С-ЭДО. 1000100018 150 руб.
(по 6,05 руб. за комплект)
33 000 руб.
(по 5,50 руб. за комплект)
60 000 руб.
(по 5,00 руб. за комплект)
6,50 руб.
1С-ЭДО. 25002500120 000 руб.
(по 4,00 руб. за комплект)
5,00 руб.
1С-ЭДО. 50005000210 000 руб.
(по 3,50 руб. за комплект)
4,50 руб.
1С-ЭДО. 1000010000360 000 руб.
(по 3,00 руб. за комплект)
3,50 руб.
1С-ЭДО. 2000020000600 000 руб.
(по 2,50 руб. за комплект)
3,00 руб.

Стоимость исходящего комплекта электронных документов, отправленного сверх льготного лимита, определяется в зависимости от количества отправленных комплектов за расчетный месяц и оплачивается по факту.

Неизрасходованный в расчетном месяце объем трафика не переносится на следующий период.

Если в течение расчетного месяца у пользователя есть несколько действующих тарифов 1С-ЭДО, то лимит по всем таким тарифам суммируется, включая лимиты по тарифам информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, СтартЭДО и др. Расчет лицензионного вознаграждения за комплекты документов, отправленные сверх суммарного лимита, выполняется на условиях тарифа с наибольшим лимитом. Счет пользователю 1С-ЭДО выставляет партнер, сопровождающий клиента по 1С-ЭДО.

С полной информацией о тарифах 1С-ЭДО можно ознакомиться по ссылке.

Также вам может быть интересно:

Источник

что считается комплектом документов в 1с эдо. eef68fc1ca851b6d5df696adeb35b39e. что считается комплектом документов в 1с эдо фото. что считается комплектом документов в 1с эдо-eef68fc1ca851b6d5df696adeb35b39e. картинка что считается комплектом документов в 1с эдо. картинка eef68fc1ca851b6d5df696adeb35b39e.

Какие возможности предлагает сервис 1С-ЭДО

Решение уже встроено в типовые конфигурации 1С, т. е. не потребуется переключение в другие программы, сайты или поддержка дополнительных внешних обработок для 1С.

Информация о подключенных к 1С-ЭДО организациях отображается в программе 1С в стандартном справочнике Контрагенты. С таким контрагентом можно быстро настроить обмен.

Для этого нужно нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Пригласить к обмену электронными документами (см. рис. 1).

что считается комплектом документов в 1с эдо. 62442daf9178c1ae43e96c6447b3e746. что считается комплектом документов в 1с эдо фото. что считается комплектом документов в 1с эдо-62442daf9178c1ae43e96c6447b3e746. картинка что считается комплектом документов в 1с эдо. картинка 62442daf9178c1ae43e96c6447b3e746.

На основе поступивших электронных документов автоматически формируются учетные документы.

Формирование, подписание и отправка документов реализации из программы 1С происходят в один клик.

Кроме того, среди возможностей сервиса 1С-ЭДО:

Как начать использовать 1С-ЭДО

Вам не придется оплачивать аккаунт или приобретать и настраивать внешние модули или обработки.

Чтобы начать работу с ЭДО, достаточно иметь программу 1С из этого списка и электронную подпись:

Сколько стоит 1С-ЭДО

Ранее для использования сервиса 1С-ЭДО необходимым условием было наличие договора ИТС или минимального тарифа «СтартЭДО» (подробнее об основных видах договоров 1С:ИТС и пакетах сервисов см. на Портале 1С:ИТС ).

Теперь это не нужно, и для вас бесплатно:

Кроме этого, при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно. Таким образом, если вы работаете преимущественно с входящими документами, то сервис 1С-ЭДО для вас будет полностью бесплатным. Оплата осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. Можно начать пользоваться 1С-ЭДО сейчас, а за отправленные документы заплатить потом, после расчетного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов составляет 10 руб.

Применяется следующий алгоритм расчета:

К кому обращаться за консультацией

Получить консультацию по вопросам, связанным с использованием сервиса 1С-ЭДО, можно у своего обслуживающего партнера 1С. При необходимости на сайте сервиса 1С-ЭДО можно выбрать рекомендованного партнера и оставить заявку на подключение к ЭДО.

Для более легкого освоения функционала сервиса команда 1С-ЭДО запустила серию видеороликов.

Видео вы сможете найти на сайте 1С-ЭДО в разделе «Техподдержка» и на Youtube канале Учебного центра 1С. Рекомендуем подписаться на обновления канала, количество роликов будет регулярно пополняться.

Источник

Что считается комплектом документов в 1с эдо

Профессиональная автоматизация торговых компаний и магазинов

Корзина

что считается комплектом документов в 1с эдо. %D0%91%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%81. что считается комплектом документов в 1с эдо фото. что считается комплектом документов в 1с эдо-%D0%91%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%81. картинка что считается комплектом документов в 1с эдо. картинка %D0%91%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%81.

Гуру 1С, Управление запасами, Финансовый учет

Будет ли работать обмен электронными документами, если закончится договор 1С:ИТС?

В случае окончания срока действия договора 1С:ИТС обмен электронными документами через оператора электронного документооборота Такском работать не будет. Право использования функциональности 1С-Такском имеют только пользователи с действующим договором 1С:ИТС.

Существует ли альтернатива Такскому?

Чтобы максимально исключить перезагрузку документов из одной программы в другую и «ручной труд» при приеме документа в учетную систему получателя фирма «1С» и оператор электронного документооборота «Такском» разработали совместное решение «1С-Такском». Внутренняя интеграция учетной системы и программы оператора позволила исключить основные технологические недостатки общей схемы — использовать электронный документооборот стало намного проще и удобнее (см. вторую схему на рисунке выше).

В этой схеме исключен самый трудоемкий этап общего контура обмена электронными документами. Интегрированное решение не только выполняет все необходимые функции, включая отправку и прием документов, но и самое главное — на основе полученных электронных документов автоматически формирует документы информационной базы «1С:Предприятия 8». Таким образом, пользователь получает документ прямо в учетной системе 1С и сразу может принять его к учету.

Поэтому мы рекомендуем нашим пользователям обмениваться документами в электронном виде прямо из 1С:Предприятия 8 через 1С-Такском.

С другими операторами электронного документооборота такой интеграции нет.

Как подключить к 1С-Такском базовую версию «1С:Предприятие 8», обслуживание которой не подразумевает обязательного заключения договора 1С:ИТС?

Все официальные зарегистрированные пользователи программ 1С:Предприятие всех версий (включая базовые и отраслевые решения) могут заключить договор 1С:ИТС с партнером фирмы 1С. Возможность подключения к платному сервису 1С-Такском пользователей базовых версий 1С:Предприятия 8 без заключения договора 1С:ИТС в настоящее время рассматривается. Следите за новостями сайта v8.1c.ru/edi/1c-taxcom.

С кем, кроме пользователей 1С-Такском возможен обмен электронными документами?

Пользователи 1С-Такском имеют возможность обмениваться так же с пользователями Такском-Файлер. В дальнейшем появится возможность обмена и с пользователями других учетных бухгалтерских систем.

С каждым ли контрагентом нужно заключать письменный договор?

Как будет происходить обмен истребуемыми электронными документами с ФНС?

«1С-Такском» обеспечивает обмен документами только между контрагентами.

Взаимодействие с ФНС, в том числе обмен истребуемыми документами, осуществляется с использованием программных средств спецоператоров.

В настоящее время ПК «Спринтер» обеспечивает возможность принимать из инспекций Требование о представлении документов и передавать в электронном виде истребуемые документы.

ПРИКАЗ от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

НАПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) ПО ТРЕБОВАНИЮ НАЛОГОВОГО ОРГАНА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ» (в ред. Приказа ФНС РФ от 07.11.2011 N ММВ-7-6/733@)

ПРИКАЗ от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА

ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ»

Где можно посмотреть количество отправленных пакетов документов? Есть ли счетчик?

Информация о размере льготного пакета, количестве отправленных в текущем периоде (месяце) комплектов документов, а так же информация о дате окончания действующего договора ИТС доступна в Личном Кабинете пользователя (на сегодняшний день доступ реализован в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0 и КОРП), «1С:Комплексной автоматизации 8» и «1С:Управлении производственным предприятием 8». Ссылка для входа в личный кабинет находится в окне настроек параметров соглашений об электронном обмене с контрагентами.

Кто платит за счета-фактуры: отправитель или получатель? Во сколько обойдется отправка одного пакета документов предприятию?

За отправку всех типов документов (кроме служебных подтверждений, уведомлений — они всегда бесплатны) платит отправитель. Входящие документы бесплатно. До 31.10.2012 пользователи 1С:ИТС получают возможность ежемесячно отправлять до 1000 комплектов документов (счет-фактура + 2 любых других документа) бесплатно. С 1001-го комплекта стоимость составит 10 руб. за комплект документов.

Отправка ответного документа, например титул покупателя в ответ на титул продавца (ТОРГ-12), так же бесплатно. Другими словами, вторая подпись на документе бесплатно.

Если контрагенты пользуются разными программными продуктами и операторами, какова стоимость пакета документа?

Обмена между клиентами разных операторов электронного документооборота еще нет. Рабочая группа Операторов ЭДО СФ разработала технические процедуры роуминга.В настоящий момент идет реализация и тестирование согласованных решений.

После появления такой возможности будут опубликованы документы, определяющие требования обеспечения роуминга и цены на отправку электронных документов клиентам других операторов.

В одной базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8» ведется учет по нескольким юридическим лицам. Договор 1С:ИТС заключен на одно юридическое лицо. Каким образом подключиться к 1С-Такском другим организациям? Каким образом будет рассчитываться стоимость отправки/получения комплекта документов для каждой из организаций?

Подключение нескольких юридических лиц, входящих в один холдинг, возможен. При регистрации каждой из компаний нужно будет указать логин и пароль от сайта поддержки users.v8.1c.ru той компании, на которую оформлен договор 1С:ИТС. Стоимость отправки не меняется.

Количество отправленных комплектов документов считается в совокупности по всем подключенным организациям. Другими словами объем льготного пакета (1000/100/50 комплектов в месяц) делится на все компании, зарегистрированные в рамках одного договора ИТС. В личном кабинете есть возможность распределить льготные отправки между «своими» компаниями, например, одной компании назначить 200 бесплатных пакетов, а другой 800 (при льготе 1000 комплектов, до 31.10.2012).

Как установить у себя 1С-Такском?

Отдельных программных продуктов устанавливать не нужно (возможно понадобится установить только так называемый криптопровайдер – специальную программу для обеспечения работы с электронной подписью). По сути это решение является частью конфигураций «1С:Предприятия 8» — оно встроено в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 2.0 и КОРП), «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:Комплексная автоматизация».

Так же на сайте 1С опубликована библиотека обмена электронными документами (см. http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=15245), которую можно встроить в другие конфигурации на базе «1С:Предприятие 8.2» самостоятельно или с помощью партнера фирмы 1С (франчайзи).

Для технического подключения обмена электронными документами с применением «1С-Такском» необходимо выполнить несколько несложных шагов — подробнее читайте здесь buh.ru/document-2019.

Как юридически будут оформлены взаимоотношения клиентов с Такском?

Система взаимодействия между ООО «Такском» и его клиентами строится на основе лицензионных правоотношений, в рамках которых клиенту предоставляется право использования ПО, позволяющего осуществлять юридически значимый ЭДО. Фирма 1С и организации, входящие в ее франчайнзинговую сеть, на основании соответствующего лицензионного договора в праве на основании сублицензионных договоров с конечными пользователями передавать последним право использования данного ПО

Нужен ли вызов специалиста для активации сервиса для обмена и какова стоимость подключения сервиса?

Большинство наших пользователей справляются с настройкой самостоятельно. Подключение для пользователей 1С:ИТС — бесплатно. Подробнее о подключении и настройках системы читайте здесь buh.ru/document-2019.

При отсутствии у пользователя сертификата Электронной Подписи (Электронной Цифровой Подписи), необходимо приобрести Сертификат в компании Такском (список представительств см. www.taxcom.ru/about/regions) или в любом другом доверенном удостоверяющем центре ФНС РФ (список см. на сайте ФНС www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa)

Стоимость отправки комплекта документов по одной сделке – 10 рублей (до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет). А если мы сначала отправляем только счет на оплату, ждем поступления денег, а после продажи товаров/услуг отправляем ТОРГ-12/акт и СФ (другой датой), это считается как 2 комплекта или как 1?

Порядок и направление (кому) отправки не учитывается. Главное, чтобы эти документы были отправлены в одном расчетном периоде (месяце).

Таким образом, в Вашем примере при условии отправки в течении одного месяца, будет учтена отправка одного комплекта документов.

Сколько стоит получение электронно-цифровой подписи?

Для обмена электронными документами в «1С-Такском» принимаются сертификаты электронной подписи, выданные любым доверенным удостоверяющим центром ФНС РФ (список см. на сайте ФНС www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa). Точную стоимость Вы можете узнать в удостоверяющем центре, в котором планируете приобретать сертификаты.

Для примера, на сегодняшний день в Такскоме можно приобрести сертификат электронной подписи за 1000 рублей, Лицензию на КриптоПРО (при необходимости) – 1000 руб. (бессрочно).

Возможность использовать ЭДО на платформе Fresh(SaaS)? Планы по УНФ, БГУ?

В настоящее время доступ к «1С-Такском» реализован в прикладных решениях:

На платформе Fresh(SaaS) и в УНФ, БГУ так же планируется встраивание функционала 1С-Такском.

Процедура подписания документа происходит на сервере или на рабочем месте пользователя?

Подписание электронного документа происходит на рабочем месте пользователя.

Почему разделены функции подписания электронного документа и передачи его вовне?

Сам процесс передачи электронного документа(сеанс связи с оператором) может занимать какое-то время, при этом пользователь в это время не может работать в системе, поэтому была реализована пакетная отправка готовых электронных документов. При необходимости вы можете по каждому документу выполнять сразу две функции.

Можно ли удалить в информационной системе полученный от поставщика документ с ЭЦП?

Любую информацию, хранящуюся в информационной базе (ИБ), можно удалить, в общем случае, сама ИБ может быть полностью удалена. Но система защищена от неосторожных действий пользователя — помимо присланного от поставщика документа необходимо пометить на удаление все ЭД, связанные с этим документом, а также входящие пакеты ЭД. После этого необходимо провести регламентное удаление помеченных на удаление объектов. Таким образом, процесс требует специализированных знаний и прав на проведения подобных операций в ИБ.

Вы описали идеальный документооборот. Если покупатель не принимает часть товара (например, не завезли), то покупатель не подписывает полученные документы?

Если получатель электронного документа (ЭД) не согласен с полученным ЭД или обнаружил неточность в нем, то он вправе отказаться подписывать такой документ. В этом случае он должен отклонить полученный документ (в форме просмотра ЭД вызвать команду «Все действия»-«Отклонить электронный документ»), указав причину. Система автоматически сформирует исходящий ЭД «Уведомление об уточнении» и с указанной причиной отправит его продавцу. Продавец получив такой, должен будет устранить неточность и повторить цепочку обмена ЭД.

Как передать корректировочные документы? Или их не будет, т.к. продавец должен будет исправить первичные документы и отправить покупателю уже исправленный комплект?

Понятие корректировочный документ определено только для счетов-фактур. Для отправленной Счет-фактуры существуют только две возможности для внесения изменений: корректировка и исправление. Оба способа подразумевают создание нового документа и новый цикл электронного документооборота между поставщиком и покупателем. Вне зависимости от тапа СФ (первичная, корректирующая/исправляющая) документооборот происходит в соответствии с порядком обмена в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. N 50н

Максимальное время прохождения документов по каналам связи через Такском?

Процесс передачи через сервис оператора занимает считанные секунды, т. к. подтверждения оператора ЭДО формируются и подписываются автоматически без участия человека. Однако данное время зависит в большей степени от скорости доступа к Интернету через вашего провайдера.

Можно ли сохранить и подписать файл отдельно, а затем прикрепить и отправить из «1С:Предприятия 8»?

Для удобства пользователей решение по отправке электронных документов было реализовано по принципу «одного окна», поэтому пользователь готовит и подписывает ЭД в самой системе. Отправка произвольного файла реализована в виде «Произвольных электронных документов», когда пользователь загружает сторонний документ, формирует ЭЦП и направляет получателю.

Организация ведет учет в разных информационных базах, используя «1С:Бухгалтерию 8» для учета оказываемых услуг и «1С:Управление торговлей 8» для деятельности по продаже товаров. Как совместить книги продаж, если нет обмена ЭД между этими двумя системами?

Электронные документы – это аналоги бумажных. Надо принять решение, в какой из информационных баз («1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление торговлей 8», ред. 11) будет вестись консолидированная книга продаж, как если бы обмен выполнялся при бумажном документообороте. Скорее всего это будет «1С:Бухгалтерия 8». Значит необходимо штатными средствами настроить передачу данных из программы «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11) в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 2.0).

Первоначально документы вводятся в программу «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), далее данные выгружаются в бухгалтерскую программу (1С Бухгалтерия 8»). При обмене электронные подписи документов выгружаются в «1С:Бухгалтерию 8» (статусы)?

При обмене данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерией 8» передаются только документы информационной базы, а сами электронные документы остаются в программе «1С:Управление торговлей 8» (так как обмен идет именно через эту программу).

С другой стороны, можно получить для каждой из систем («1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8») отдельные идентификаторы и разделить обмен. Например, из «1С:Бухгалтерии 8» будут передаваться (и приниматься) счета-фактуры и накладные, а из «1С:Управления торговлей 8» – счета.

Криптографическое средство проставления ЭЦП – что это такое и где его можно приобрести?

Криптосредство (криптопровайдер) – это независимый модуль (специализированное ПО), позволяющий осуществлять криптографические операции. Его можно приобрести у поставщиков криптосредств, например, Такском. Список региональных представительств компании «Такском» см. www.taxcom.ru/about/regions.

Может ли КриптоПро CSP работать в терминальном режиме?

Да, КриптоПро CSP может работать в терминальном режиме. На клиентском месте и на терминальном сервере должны быть установлены драйверы КриптоПро и соответствующие сертификаты. В случае размещения сертификатов на ключевых носителях (токен), должны быть установлены драйвера соответствующего токена.

Какие сертификаты можно использовать для подписи документов?

Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого УЦ, входящего в сеть доверенных УЦ ФНС России. Список доверенных УЦ ФНС России размещен на официальном сайте ФНС www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/.

Есть ли смысл электронного документооборота, если электронные формы (для обмена) ТТН и ТОРГ-12 пока на стадии разработки?

Товарно-транспортная накладная используется как сопровождающий документ при транспортировке грузов, она с большой долей вероятности переводиться в электронный вид не будет, а вот формат ТОРГ-12 уже имеет статус рекомендованного в соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@.

Как быть с подписью кладовщика в ТОРГ-12(накладной) в электронном документе?

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ первичный документ, подписываемый от имени организации, должен содержать наименование должностей лиц, ответственных за хозяйственную операцию, и их подписи. На основании п. 13 Положения по ведению бухучета и отчетности, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, первичные учетные документы должны иметь личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы от имени организации, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером.

Руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером может быть утвержден перечень лиц, которые могут подписывать первичные документы (в том числе электронные) от имени организации и на их имя в удостоверяющем центре должны быть получены сертификаты подписи. В пункте 5 формата унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12, утвержденного приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ прописано, что первичный учетный документ Товарная накладная (ТОРГ-12) в электронном виде считается оформленным при наличии титула продавца, подписанного его электронной подписью.

Таким образом, при оформлении товарной накладной ТОРГ-12 в электронном виде достаточно поставить электронную цифровую подпись (квалифицированную электронную подпись) одного лица, уполномоченного подписывать первичные документы от имени поставщика.

Имеют ли возможность органы ФНС запросить у оператора переданные нами документы без нас? Хранятся ли наши документы на сервере Такскома?

В соответствии с действующим законодательством операторы ЭДО не обязаны хранить документы абонентов, они хранят только подтверждения (см. приказ Минфина от 25.04.2011 № 50н). На этапе пилотных внедрений по согласованию с пользователями документы могут храниться на сервере Такскома, но при работе в промышленных масштабах такое хранение без дополнительного договора вряд ли возможно.

Кроме того, отсутствуют нормативные акты, в соответствии с которыми ФНС имеет право запрашивать у Оператора документы клиента.

Каким образом документы в электронном виде передаются в налоговую инспекцию при запросе?

Взаимодействие с ФНС, в том числе обмен истребуемыми документами, осуществляется с использованием программных средств спецоператоров.

В настоящее время ПК «Спринтер» обеспечивает возможность принимать из инспекций Требование о представлении документов и передавать в электронном виде истребуемые документы.

ПРИКАЗ от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

НАПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) ПО ТРЕБОВАНИЮ НАЛОГОВОГО ОРГАНА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ» (в ред. Приказа ФНС РФ от 07.11.2011 N ММВ-7-6/733@)

ПРИКАЗ от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА

ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ»

Как полученный электронный документ проверить на валидность?

Проверка валидности ЭЦП на электронном документе производится прикладным решением «1С» с использованием криптопровайдера (например, КриптоПро) при получении документа. Алгоритмы проверки определены в международном стандарте Х.509.

Так же можно получить документальное подтверждение валидности ЭД в Удостоверяющем Центре, выдавшем сертификат ЭЦП.

Можно ли передать ГТД в счете-фактуре по импортному товару?

В утвержденном формате электронных счетов-фактур есть специальные поля:

— «Информационное поле документа» в котором вы можете указывать любую до 2000 знаков, нужную Вам информацию, либо Идентификатор прикрепляемого файла;

– «Информационное поле строки» — в котором Вы можете указывать любую до 2000 знаков, нужную Вам информацию, в том числе и ГТД. Но автоматический «разбор» данных из этого поля в общем случае невозможен.

Со скольких рабочих мест можно отправлять электронные счет-фактуры, если Такском и ЭЦП установлены на одном рабочем месте?

Готовить ЭД можно с любого рабочего места, где стоит программа системы «1С:Предприятие 8», а вот подписывать и отправлять электронный документ можно только с того, где есть сертификат ЭП. Ответственный за обмен (владелец сертификата ЭП) сможет подписать в том числе и группу документов одновременно.

Обязателен ли электронный обмен ТОРГ-12 при обмене электронными счетами-фактурами? Если нет, то получается у покупателя: продавец отправил электронный счет-фактуру, покупатель ее принял, а поступления в 1С еще нет, т.к. нет печатных версий актов, накладных. Электронный счет-фактура зависает и ее можно ввести, когда будет заведено поступление товара, услуг?

Обмен ТОРГ-12 в электронном виде необязателен, так же как и счетов-фактур. Электронный счет-фактура загрузится в систему в качестве заготовки документа информационной базы «СФ полученного», который никаким образом не будет участвовать в учете, пока его не проведут. Кстати, при бумажном документообороте ситуация аналогичная.

Как отправлять Исправленный, не корректировочный счет-фактуру (ошиблись в ИНН, суммы и количество те же)?

Электронный счет-фактура никаких ограничений не вносит, процесс отправки точно такой же, как и при бумажном документообороте: сначала в информационную базу вводится исправленный счет-фактура, как документ информационной базы, затем на его основании создается электронный документ, подписывается и отправляется.

Подробнее об оформлении исправленных и корректировочных счетов-фактур в «1С:Бухгалтерии 8» см. статью «Корректировочный счет-фактура» в «Справочнике хозяйственных операций 1С:Бухгалтерия 8».

Можно ли редактировать номенклатуру в полученном документе от поставщика?

После того, как электронный документ загрузился в информационную базу (ИБ) получателя в виде документа ИБ, он начинает жить своей жизнью (утверждаться, подписываться и отправляться).В документ ИБ могут быть внесены уточнения и дополнительные данные, такие как склад или структурное подразделение, а так же произведено сопоставление номенклатуры поставщика и покупателя. При этом у пользователя всегда остается возможность перезаполнить документ ИБ по данным электронного документа, связанного с ним.

Если товарный учет у продавца более детальный, чем у покупателя. Можно ли одну номенклатуру покупателя сопоставить с несколькими номенклатур продавца?

Такое сопоставление в общем случае возможно, но правила сопоставления могут различаться в разных конфигурациях.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *