зачем нужна автобиография при приеме на работу
Для чего предоставляется автобиография?
Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ.
Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.
Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.
Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.
Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.
Что указывают в автобиографии?
К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:
Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.
Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».
Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации. Образец заполнения автобиографии при приеме на работу можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.
Для чего предоставляется автобиография?
Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ.
Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике. Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя. Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.
Составить автобиографию чаще всего требуют госучреждения ― таможенные службы, отделения ОВД. Но иногда это является и условием при поступлении на работу в коммерческие организации — таким образом руководство получает возможность более подробно ознакомиться с кандидатом при трудоустройстве.
Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.
Какие документы необходимо предъявить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный перечень требуемых документов и их образцы.
Что указывают в автобиографии?
К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:
Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.
Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу».
Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
Многие учреждения самостоятельно разрабатывают образец автобиографии при приеме на работу, который содержит требования предоставить наиболее важную информацию, связанную со спецификой деятельности данной организации. Образец заполнения автобиографии при приеме на работу можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Несмотря на то что автобиографические сведения, предоставляемые соискателем на вакантную должность, не являются обязательным документом при трудоустройстве, к предоставлению подобных данных стоит отнестись со всей ответственностью. С помощью автобиографии работодатели получают информацию не только о трудовой деятельности соискателя, но и составляют психологический портрет кандидата на должность. Недостоверно указанные сведения, скорее всего, станут причиной отказа при трудоустройстве.
Для чего работодателю ваша автобиография?
— А это обязательно заполнять? Я ведь на все вопросы в анкете ответил! Я же не писатель или знаменитость какая-нибудь…
Фразу, подобную этой, я слышу почти каждый день из уст новоиспеченных сотрудников компании, как только они получают для заполнения бланк с красноречивой надписью «Автобиография».
Я — менеджер по персоналу. Из года в год, встречаясь с новичками, каждый раз я замечаю удивленные лица большинства из них и слышу один и тот же вопрос: для чего и кому нужна эта «глупая бумажка»?
Обратимся к словарю: «Автобиография (от авто- и биография) — это прозаический жанр, описание своей жизни, близок мемуарам, но более сосредоточен на личности и внутреннем мире автора».
Давайте припомним школьные годы. Теме «Написание автобиографии» был отведен целый урок, и до сих пор в современной учебной программе эту тему никто не отменял. Значит, для чего-то она нужна, и научиться составлять (правильно составлять!) данный вид документа просто необходимо.
Попытаюсь подробно объяснить, почему государственные и очень многие негосударственные крупные компании не отказываются от такой, казалось бы, устаревшей формы ведения кадровой документации, как автобиография.
Действительно, в советские времена во многих организациях заполнение автобиографии являлось преимущественно лишь формальностью, необходимой для полной комплектации личного дела сотрудника, или источником информации о «неблагополучном» окружении, происхождении и других подробностях.
На сегодняшний день ситуация кардинально изменилась: автобиография служит совершенно иным целям, она является ценным материалом для дополнительного изучения личности новичка, его достоинств и недостатков, предпочтений и антипатий, особенностей характера в общем.
Представьте, Вы — новичок, находитесь на испытательном сроке. Информация о вас уже собрана, систематизирована; данные, необходимые для этого есть в заполненных анкетах, личных карточках, в копиях ваших документов. Поэтому для работодателя важно не то, что именно вы напишете в автобиографии, а то, как вы это сделаете.
Ведь один может поместить произведение о себе, любимом, на половине листа формата А-4, а другому не хватит и трех таких страниц. Кто-то изложит информацию доступно и в логической последовательности, а кто-то расскажет обо всем и ни о чем… Чего стоят только допущенные грамматические ошибки, которые ой, как смазывают восприятие «отшлифованных до блеска», набранных на компьютере развернутых резюме.
А быть может, наоборот, написание автобиографии разбудит ваш «дремлющий» литературный талант, и вы «вырастете» в глазах работодателя, преподнеся ему тем самым приятный сюрприз. Не сомневайтесь, с лучшей или, не дай Бог, с худшей стороны, но ваше творение обязательно отметят.
Поверьте, автобиография — это не так себе отписка, это ваше лицо перед работодателем. С ней будут работать психологи, графологи, работники службы безопасности и прочие специалисты. Вот почему главные требования при написании автобиографии — текст должен быть рукописный и изложен лично соискателем в присутствии представителя отдела персонала.
Дабы «не пасть лицом в грязь» перед будущим боссом при легкомысленном отношении к написанию вышеупомянутого сочинения, обязательно предварительно продумайте, что именно и в какой форме вы напишете в своем шедевре. Ведь умело написанная автобиография — это дополнительный «+» ко всем вашим достоинствам, который, согласитесь, никогда не помешает.
Автобиография при приеме на работу
Автобиография представляет собой отдельный от резюме документ, который в некоторых случаях может потребоваться соискателю во время трудоустройства. Сразу следует отметить, что ее нельзя назвать обязательной бумагой. В большинстве случаев автобиография составляется исключительно по желанию самого соискателя. Иногда о формировании данного документа заранее просит работодатель перед проведением основного собеседования.
Многие соискатели не совсем понимают смысла данного документа. Автобиографию можно назвать своеобразным, кратким сборником событий в жизни конкретного гражданина. Основным назначением автобиографии является предоставление работодателю дополнительных, более углубленных сведений о сотруднике. В ней могут быть описаны некоторые более личные моменты жизни, о которых никогда не говорится в резюме.
Именно благодаря автобиографии работодатель может увидеть, каким именно образом изменялись жизненные приоритеты физического лица, его ценности и т.д. Например, в данном документе, как правило, всегда указываются сведения относительно образования гражданина. Если сотрудник напишет, что у него имеется несколько не законченных образований, работодатель может попросить прояснит данный нюанс. На основании представленных сотрудником объяснений, руководитель сможет сделать соответствующие выводы.
Это же касается и, например, продолжительных перерывов в профессиональной деятельности физического лица. Данный вопрос также может заинтересовать работодателя. Он может узнать, что сотрудник просто не мог найти подходящее место работы, пытался открыть собственный бизнес или занимался личными делами.
Образец автобиографии
Рассмотрим образец составления автобиографии:
«Я, Маркина Антонина Игоревна, родилась 09.03.1975 года в г. Санкт-Петербург». В 1992 году закончила Среднюю общеобразовательную школу №21. Главными увлечениями в школе были занятия спортом – баскетбол и плавание.
В 1993 году поступила в Ленинградский педагогический институт, на специальность «Воспитатель дошкольного учреждения». Закончила институт в 1998 году, получив Красный диплом. Прошла полный дополнительный курс по направлению «Художественно-творческая деятельность в учреждениях дошкольного образования». В 1999 году получила квалификацию «Руководитель изобразительной деятельности».
В 1999 году была трудоустроена в детский сад «Лепесток» в г. Санкт-Петербург. Работала в данном учреждении по своей профессии на протяжении 10 лет.
В 2009 году была трудоустроена в частное дошкольное образовательное учреждение «Вестник», в должности старшего воспитателя. Во время своей профессиональной деятельности в данной организации, проводила активную работу по развитию мелкой моторики и нестандартного мышления у детей. Участвовала во многих утренниках, организовывала развивающие конкурсы и иные мероприятия. Составляла комплексные занятия, применяла инновационные формы обучения маленьких детей.
В 2010 году закончила дополнительные образовательные курсы по теме: «Инновации в подготовке детей к получению общего начального образования». В 2011 году была переведена на должность преподавателя по изобразительному искусству. Работала с детьми от 3 до 6 лет. Готовила выпускников детских садов к городским конкурсам, организовывала различные обучающие мероприятия для детей 1-2 классов.
Если говорить об основных чертах моего характера, могу отметить доброжелательность и трудолюбие, наличие творческого и креативного мышления, постоянное стремление к повышению уровня собственных знаний и навыков».
Как составить автобиографию при приеме на работу
Во время формирования автобиографии, у ее автора может возникнуть достаточно много вопросов. Здесь смогут помочь некоторые рекомендации, выведенные с помощью практики:
Всегда ли нужна автобиография при приеме на работу
В действующих нормах трудового законодательства не содержится абсолютно никакой информации о том, что автобиография является обязательным документом, который сотрудник должен представить своему будущему работодателю во время трудоустройства. Однако существующая практика показывает, что пренебрегать автобиографией вовсе не нужно. Она действительно может сыграть важную роль в процедуре трудоустройства.
Как известно, одним из наиболее требуемых во время трудоустройства документов является резюме. Однако его можно охарактеризовать одной важной особенностью. Дело в том, что в него включается информация исключительно о профессиональной деятельности конкретного гражданина. Там он перечисляет места собственной работы, указывает особые навыки, наличие некоторых заслуг и положительные качества.
Однако резюме никогда не поможет работодателю сформировать максимально полное и грамотное представление о сотруднике, как о личности. Между тем, многие современные руководители предпочитают обращать внимание не только на профессиональные заслуги физических лиц, но и на особенности их характера, наличия некоторых черт, чувства юмора и т.д. Именно эти качества и могут быть охарактеризованы с помощью такого документа, как автобиография. Существующая статистика показывает, что руководители действительно читают данные документы и, более того, – считают их максимально полезными.
Естественно, далеко не каждый работодатель попросит соискателя представить автобиографию. В большинстве случаев, она требуется для трудоустройства в следующие компании:
Особенности и правила заполнения автобиографии
Никакой обязательной формы для автобиографии установлено не было. Данный документ может быть составлен соискателем абсолютно в свободном порядке. Здесь вообще можно проявить фантазию и попытаться показать себя с креативной стороны. Однако во время составления заинтересованному лицу все же нужно позаботиться о том, чтобы в документ была включена вся важная информация:
Итоги
Процедура составления автобиографии при приеме на работу будет состоять из следующих этапов:
Прием на работу: составляем автобиографию (образец)
В свою очередь, организации коммерческого сектора не могут требовать автобиографию от кандидата при трудоустройстве. Ведь в перечень необходимых при приеме на работу документов она не входит. Однако вместо нее соискателю может быть предложена анкета, содержащая все вопросы, которые требуют освещения в автобиографии.
Места, где автобиография потребуется обязательно
Итак, автобиографию потребуют при устройстве на государственную службу. В частности, действующее законодательство требует написание автобиографии для лиц, поступающих на:
Вместо автобиографии потребуют анкету
В ряде случаев вместо написания автобиографии нужно заполнить анкету. По сути эта также автобиография, только структурированная и представляющая из себя опросник.
Обязательное заполнение анкеты необходимо для:
Правила написания автобиографии
Если работодатель просит автобиографию в свободной форме, то никаких ограничений для ее написания нет. Однако в любом случае лучше придерживаться следующих правил:
Содержание автобиографии
Если перед написанием автобиографии будут обозначены вопросы, на которые работодатель хочет получить ответы, то это упростит задачу подготовки документа.
Однако если потребуется написать автобиографию в свободной форме, то лучше знать, какая информация должна быть обязательно изложена. Итак, если при приеме на госслужбу нужно написать автобиографию в свободной форме, то в ней нужно указать:
Отличия автобиографии от резюме
По сути, и автобиография, и резюме имеют одно назначение. Они должны презентовать соискателя на должность в максимально выгодном свете. Однако автобиография в сравнении с резюме подразумевает более развернутое жизнеописание. Ведь в резюме обычно не указывают информацию о родственниках, льготах и т.д.
Цель написания резюме – раскрыть потенция человека по отношению к той должности, которую он стремится занять. Автобиография же, в свою очередь, призвана показать человека со всех сторон. Она описывает разносторонний характер его личности и перечисляет возможности человека, выходящие за пределы его должности.
Автобиография всегда завершается датой и подписью составителя, в то время как в резюме такого не встретишь.
Полунина Сергея Ивановича
Я, Полунин Сергей Иванович, родился 21 сентября 1994 года в городе Москве. В 2001 году поступил в общеобразовательную школу №1286. В 2012 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Финансовом Университете при Правительстве РФ. В 2017 году закончил его с красным дипломом. С апреля 2017 года работаю экономистом в АКБ «Союз».
Не судим.
Женат на Полуниной Марине Анатольевне, 06 мая 1996 года рождения. Родилась в городе Москве, является студенткой Финансового Университета при Правительстве РФ. Проживает совместно со мной по адресу: город Москва, ул. Барышиха д. 54, кв. 456.
Детей нет.
Мать: Полунина Татьяна Павловна, родилась 15 февраля 1966 года в городе Москве, образование высшее, работает химиком. Проживает по адресу: город Москва, Пятницкое ш., д. 33 кв. 45. Не судима.
Отец: Полунин Иван Тимофеевич, родился 29 мая 1964 года в городе Казань, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Москва Пятницкое ш., д. 33 кв. 45. Не судим.