зачем нужна академическая справка

Что такое академическая справка и для чего она выдается

Прохождение любого очного обучения требует постоянного присутствия. Но иногда случается так, что человек просто не может посещать занятия и причин для этого много. И в таких ситуациях очень часто возникает вопрос о том, что такое академическая справка и как можно ее получить?

Основное понятие

Справка, выдаваемая с места обучения, является доказательством того, что человек посещает высшее учебное заведение. Справка из вуза предоставляется по запросу и освобождает студента от обязательного присутствия на лекциях. Кроме этого, ее можно получить в случае прекращения обучения.

Как правило, в академической справке при отчислении указан список дисциплин учащегося, его оценки и общее количество часов посещения. Документ такого рода дает возможность отсрочить обучение примерно на один год. Это удобно в том случае, если существует необходимость куда-либо уехать.

Для того чтобы понять, что такое академическая справка, необходимо подробно изучить ее образец.

Для оформления и получения такого документа студент обязан написать заявление, в котором будет указана точная причина, по которой он желает приостановись свое обучение. Кроме этого, потребуется приложить к заявлению дополнительные документы, подтверждающие причину.

За все время обучения студент имеет право воспользоваться освобождением от занятий на один год всего два раза.

Но добровольное оформление такой справки является не единственной причиной, по которой она выдается. Документ может быть выдан по следующим причинам:

Любое учебное заведение не имеет права выдавать академическую справку тем студентам, которые не окончили первый семестр.

Форма документа

Что такое академическая справка и для чего она нужна, стало более-менее понятно. Теперь следует разобраться, какую форму она имеет. Еще недавно существовала единая форма документа, но не так давно ее отменили. Теперь любое учебное заведение выдает такую справку по собственному шаблону. Академическая справка выглядит, как обычная бумага, в которой прописана следующая информация:

В конце ставится подпись ректора или его заместителя. Печать на документе не обязательна, но приветствуется.

Сроки действия

Как правило, после подачи заявления студентом на рассмотрение дается неделя. После этого идет оформление, и в среднем на выдачу затрачивается не более десяти дней. Выдается справка лично на руки студенту или его доверенному лицу. Но стоит помнить, что должна обязательно присутствовать доверенность.

Академическая справка считается действительной пять лет со дня выдачи. За это время студент имеет право восстановиться и продолжить свое обучение. Если был оформлен академический отпуск на конкретный период времени, справка соответствует его срокам.

Оформление справки по состоянию здоровья

Студен может написать заявление на выдачу справки в том случае, если состояние его здоровья ухудшилось. Это может произойти в связи со следующими факторами:

В этом случае студент должен обратиться к руководству учебного заведения, после чего создается экспертная комиссия, которая, в свою очередь, осуществляет проверку и запрашивает документальное подтверждение. В результате полученных документов подтверждается недееспособность, и выдается справка об академическом отпуске.

Если студент на протяжении всего обучения не жаловался на состояние здоровья до экзаменов и впоследствии получил неудовлетворительные оценки, запрос о выдаче академического отпуска будет отклонен.

Семейные обстоятельства

Академическая справка может быть предоставлена студенту в том случае, если кто-то из его ближайших родственников заболел или потерял дееспособность. Но при этом студент должен проживать на одной территории с больным родственником.

В этом случае решение о предоставлении отпуска принимает администрация. Им нужно предоставить документальное подтверждение о состоянии здоровья родственника. И если он действительно нуждается в уходе, выдается академическая справка.

Стоит помнить, что для рассмотрения такой заявки администрация учебного заведения использует строго индивидуальный подход и изучает каждую деталь.

После того как все проверено, принимается решение, и если оно положительное, студенту выдается документ, в котором указана причина предоставления отпуска и его сроки действия.

Отчисление студента

Незаконченное высшее образование – это обучение в высшем учебном заведении на протяжении двух и менее лет. Прекратить обучение студент может по разным причинам, например:

Даже после отчисления студент имеет право на получение такой справки. Уважительная причина дает возможность восстановиться и продолжить обучение, а вот отчисление за прогулы, нарушение порядка и неуспеваемость таких привилегий не предоставляют.

После того как студента отчислили, у него есть шанс восстановиться или перевестись в другой вуз, но для этого он должен знать, что такое академическая справка и для чего она ему понадобится в другом учебном заведении.

Источник

Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец

Академическая справка – это документ, который подтверждает факт обучения в учебном заведении и выдается, если студент по каким-либо причинам не смог закончить его. В статье мы обсудим, в каких случаях требуется академическая справка и как можно ее получить.

Что такое академическая справка (образец)

Документ, именуемый академической справкой, выдается студентам, которые прослушали курс обучения полностью или частично, но по объективным или не очень причинам не смогли сдать итоговые экзамены. Данный документ регламентируется федеральным законом № 273 от 29.12.2012 года.

Образец академической справки

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Нужна помощь в написании работы?

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

Печать организации на этом бланке не обязательна.

Сроки выдачи и действия академической справки

Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок.

Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.

Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.

Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Источник

Что такое академическая справка?

По статистике каждый седьмой студент имеет ряд объективных причин, по которым не в силах преодолеть итоговую аттестацию. Самыми частыми основаниями, при которых выпускник не может получить диплом, являются провал на ГОСах, слабое выступление на защите ВКР, отчисление из ВУЗа и пр. В этом случае он не может получить полноценный документ об образовании, несмотря на то, что прослушал всю или большую частью образовательной программы.

По статистике каждый седьмой студент имеет ряд объективных причин, по которым не в силах преодолеть итоговую аттестацию. Самыми частыми основаниями, при которых выпускник не может получить диплом, являются провал на ГОСах, слабое выступление на защите ВКР, отчисление из ВУЗа и пр. В этом случае он не может получить полноценный документ об образовании, несмотря на то, что прослушал всю или большую частью образовательной программы.

Что же происходит дальше? Неужели придется заново учиться, не получив при этом никакой «памятной весточки» о минувших студенческих годах:

Академическая справка: что это такое

Если студент по каким-либо причинам не смог полностью освоить образовательную программу по выбранному профилю (но при этом прошел ее большую часть), не сдал дипломный проект, то он не может получить диплом о высшем образовании. В этом случае ему выдается академическая справка, которая фактически подтверждает, что он обучался в ВУЗе в определенный период, освоил конкретные дисциплины, учебные планы.

Для чего нужна академическая справка?

Справка заполняется на специальном бланке и имеет унифицированную форму.

Как выглядит академическая справка?

На ней обязательно присутствуют сведения об образовательной организации, об учащемся, данные о сданных дисциплинах (вкладыш), печать ВУЗа, подпись ректора и пр.

Перечень изучаемых дисциплин, объем часов, оценка

Таким образом, академическая справка заменяет диплом об образовании, если студент преодолел лишь часть обучения или не смогу защитить ВКР по объективным и уважительным причинам.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

В каких случаях нужна академическая справка?

На самом деле академическая справка выдается не только при неудачном стечении обстоятельств: недопуск к защите ВКР, несдача ГОСов или незавершенное обучение в ВУЗе. Причин для выдачи этого документа немало:

В данном случае речь идет о переводе из одного ВУЗ в другой. В этом случае важно не просто забрать документы из текущего учреждения и принести в новое. Для начала следует уточнить наличие мест в группах по выбранному профилю, перечень необходимых документов, порядок их предоставления. Одним из обязательных документов в этом случае будет академическая справка, удостоверяющая количество пройденных дисциплин и необходимость «сдачи» академической разницы.

Чаще всего студенты средних курсов (2-3) пытаются устроиться на работу и совмещать ее с учебой. Конечно, попасть на должность по выбранной специальности удается е всегда. Но если работодатель готов взять в свой штат студента, он обязательно потребует академическую справку.

«Пауза» в обучении может быть вызвана разными причинами, но академическая справка выдается чаще всего по уважительным основаниях: уход за больным или престарелым родственником, рождение ребенка, ухудшение состояния здоровья и пр. Все эти причины должны быть подтверждены документально.

Что нужно для получения академической справки?

В зависимости от основания, причины, перечень документов может разниться. В любом случае студенту необходимо обратиться в деканат для разъяснения ситуации и уточнения нюансов.

Процедура получения академической справки?

При выявлении серьезного недуга у студента нужно предоставить заключение медицинской комиссии, подтверждающей наличие и необходимость оперативного лечения/вмешательства/госпитализации, выписка из истории болезни, справка из медучреждения о временной нетрудоспособности.

Беременным студенткам, у которых предстоят в скором времени роды, нужно принести больничный лист, медсправку из женской консультации, свидетельство о рождении.

При уходе за больным родственником нужно предоставить ВУЗу результаты медкомиссии больного, выписку из истории болезни, документ, подтверждающий родство, справку о временной нетрудоспособности.

Если студента призывают на службу в армию (такое часто происходит, если ВУЗ не прошел аккредитацию), то остаточно предъявить повестку в военкомат.

Если студент учится на коммерческой основе в ВУЗе, и возникли обстоятельства, спровоцировавшие его неплатежеспособность, для получения академической справки нужно собрать следующий пакет документов: справка о составе семьи, справка о доходах каждого члена семьи, свидетельство о смерти (если родитель или опекун скончался) и пр.

При смене ВУЗа нужно принести в деканат приглашение из другого ВУЗа, справку о составе семьи, справку о доходах каждого члена семьи и пр.

В любом случае помимо указанных документов учащийся должен будет заполнить заявление о получении академической справке.

Как долго действует академическая справка?

Порядок выдачи академической справки регламентирован. Сама процедура ее оформления и выдачи занимает около 10 рабочих дней.

Академическая справка действительна на протяжении 5 лет с момента ее выдачи (или отчисления из ВУЗа). На протяжении этого времени студент может восстановиться и окончить обучение, получив после всех процедур диплом о высшем образовании.

Если академическая справка выдается по «семейным обстоятельствам», то срок ее действия ограничивается продолжительностью оформленного академического отпуска.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Источник

Академическая справка: суть, случаи и правила выдачи

Учеба в ВУЗе или заведении среднего профессионального образования подразумевает неотрывное присутствие обучаемого на занятиях и при сдаче зачетов и экзаменов, особенно если студент находится на очной форме обучения. Однако что делать, если по тем или иным обстоятельствам посещение учебы становится временно невозможным? В таких случаях студент имеет право оформить академический отпуск и получить академическую справку.

Что такое академическая справка?

Это документ, подтверждающий факт нахождения человека на обучении в каком-либо учебном заведении, но временно освобожденного от обязательной явки на занятия и прохождения контрольных мероприятий по итогам сессий. Также подобный документ выдается в случае прекращения обучения (о чем более подробно расскажем ниже).

Академическая справка содержит перечень дисциплин, изученных студентом, полученные в результате оценки и длительность пройденного им курса. Такая справка дает возможность отсрочить свое обучение ровно на 1 учебный год, после чего продолжить грызть гранит науки вновь.

Оформляется академическая справка путем написания заявления студентом, где указывается причина, по которой обучение подлежит приостановке, что сопровождается предоставлением подтверждающих документов.

За все обучение студенту может быть предоставлено не более 2-х академических отпусков, без учета причины их получения.

Когда выдается академическая справка?

Как правило, справка выдается в следующих случаях:

Образовательное учреждение не выдает академической справки студентам, которые не закончили первый семестр или не были аттестованы ни по одному предмету.

Выдача справки по состоянию здоровья

В данном случае выдача академической справки происходит в связи с ухудшением физического состояния студента, связанным с болезнью или беременностью и родами. При обращении студента в лечебное учреждение создается экспертная комиссия, которая на основе состояния его здоровья документально подтверждает временную неспособность обучаться. Лечебное учреждение выдает заключение клинико-экспертной комиссии, которое студент предоставляет в деканат своего факультета при оформлении заявления-просьбы о предоставлении академического отпуска.

Далее деканатом факультета издается приказ о предоставлении студенту отпуска по состоянию здоровья, где указываются сроки начала учебной отсрочки и ее окончания.

Если у студента не возникали жалобы на здоровье до экзаменационной сессии, и он получил неудовлетворительные оценки по результатам сессии, ходатайство такого студента о предоставлении академического отпуска будет отклонено.

Выдача справки по семейным обстоятельствам

Справка для академического отпуска выдается также в случае тяжелого заболевания ближайшего родственника студента, проживающего совместно с ним, и возникновении необходимости неотрывного ухода за больным.

В подобной ситуации предоставлять или нет академический отпуск студенту, решает администрация учебного заведения, применяя при этом строго индивидуальный подход. Важную роль играет здесь предоставление администрации соответствующего подтверждающего медицинского заключения.

При положительном решении на основании заявления-просьбы и подтверждающих документов учебная организация издает приказ о предоставлении отпуска студенту по семейным обстоятельствам с указанием его сроков.

Источник

Академическая справка: что это такое и как ее получить

Поступление в ВУЗ не является гарантией того, что студент его окончит. Это хорошо знает каждый, кто проучился в университете или институте хоть один семестр. Сессия – это лотерея. Иногда даже отличники не справляются с взвалившейся на них нагрузкой, кроме этого различные обстоятельства могут помешать завершить обучение. Как быть в таком случае? Чем подтвердить, что студент учился в ВУЗе, и обладает определенным багажом знаний? Запросить в деканате академическую справку. Это документ, который подтвердит факт обучения в университете, колледже или техникуме.

Академическая справка: общее понятие

Академическая справка студента – это документ, который подтверждает, что он проходил обучение в университете или другом учебном заведении. Порядок его выдачи регламентируется Федеральным законом от 29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ. В соответствии с пунктом 12, статьи 60 данного законодательного акта, справку выдают тем студентам и учащимся, которые:

Документ должен содержать определенную информацию. В стандартном бланке указаны:

Закон не устанавливает срок действия справки. Это объясняется тем, что она лишь подтверждает факт изучения тех или иных дисциплин.

Чтобы получить документ, не обходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат. Студенту важно помнить о том, что закон не определяет строго период изготовления документа. Если он превышает разумные пределы, можно подать жалобу. Ее адресуют в:

После получения документа рекомендуется проверить указанные в нем данные. Важно, чтобы правильно были указаны такие личные данные.

Справка: форма и содержание

Закон не устанавливает строгой формы справки. Государственный образец отменили в 2012 году, после этого каждый ВУЗ стал разрабатывать свой вариант. Для печати используют фирменный бланк или простой лист формата А4. Скрепляются перечисленные ведомости подписями:

Обычно данные размещаются на двух страницах. На первой указывают:

На второй странице перечисляют ведомости о том, что успел изучить отчисленный студент. Это:

Кроме перечисленного выше в справке обязательно указывают причину отчисления. Также мы говорили о том, что не существует единого стандарта справки.

Зачем может понадобиться академическая справка

Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:

Это не полный перечень причин для получения документа. В любом случае необходимо соблюсти процедуру и правильно собрать документы, которые должны быть приложены к заявлению.

Получение академической справки: перечень необходимых документов

Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:

В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.

Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:

Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.

В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.

Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.

Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:

Наличие печати учебного заведения не является обязательным.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:

Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.

Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.

Академсправка: процедура получения

Как получить академическую справку? Этот вопрос волнует каждого студента, который столкнулся с подобной ситуацией. Выше мы говорили о том, что форму документа и процедуру его получения определяет учебное заведение. Поэтому узнать о перечне необходимых бумаг можно только в деканате. Обычно сама процедура не требует много времени. Студент:

Все бумаги передаются в приемную деканата. В течение нескольких дней (обычно от трех до шести) заявителю дается ответ, удовлетворили ли его просьбу или нет.

Источник