Как оформляется переименование организации в соответствии с ГК РФ?

Любая организация в процессе деятельности может столкнуться с необходимостью смены наименования.

В ряде случаев это обусловлено желанием руководства, чаще – потребностью привести название в соответствие с действующим законодательством, устранить нарушения, если они были допущены при регистрации (это делается по судебному решению), либо в связи с реорганизацией (например, слиянием, присоединением).

Нюансы названия компании

Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Ряд организаций, учредителями которых являются государственные органы, вправе именоваться с указанием своей принадлежности («государственное казенное», «муниципальное», и т. д.).

Следует помнить, что правовая защита наименования законом гарантирована только после его включения в единый реестр юридических лиц. Такое распоряжение названием включает возможность на его указание в различной документации, переписке, объявлениях, на товарах, на упаковке и т. д.

Кто принимает решение?

Решение о смене наименования принимается уполномоченным органом управления организации, в чью компетенцию входит вопрос об изменении или дополнении учредительных документов.

Согласно законодательству, такое решение принимает:

В любом случае, чтобы решить, кто правомочен принять такое решение, следует обратиться к учредительным документам компании (вне зависимости от того, частная или государственная форма собственности у юридического лица, положения о внесении изменений фиксируются в таких бумагах).

Порядок процедуры по закону

Для того чтобы изменить наименование согласно российскому законодательству, необходимо выполнить целый комплекс действий:

О том, может ли ИП работать без печати, читайте здесь.

Изменения в документации

Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:

Как оформить запись в трудовой книжке?

Законодательно установлено, что изменения в наименовании компании должны быть отражены в кадровых документах. В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, в течение недели после переименования информацию необходимо внести в данный документ. Поэтому после регистрации смены в ЕГРЮЛ и издания приказа по организации, необходимо сделать в трудовых соответствующую запись.

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

Подробную информацию о внесении соответствующей записи вы можете узнать из следующего видео:

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, изменения вносят и в трудовые договоры со всеми сотрудниками. Такое действие может быть сделано путем:

Существует точка зрения, что при смене наименования не происходит изменения самих условий трудового контракта, соответственно, подписывать доп. соглашения к ним нет необходимости. Однако во избежание проблем с контролирующими органами, представляется целесообразным такие изменения все же оформить.

Источник

Зачем компании менять имя?

В прошлых колонках я рассказал об отличиях понятий «ребрендинг» и «рестайлинг». В этой статье мы поговорим о смене имени компании.

Имя компании – слово, которое вызывает ассоциации, и у каждого бренда они свои. Если я говорю о баре Ruby, то в голову приходят вина со всего света,лекции об этом напитке и шумные пятничные вечера. Если о Центре культуры и отдыха «Победа», я представлю фестивали кино, ночные предпремьеры и летние концерты на веранде.Получается, нет слова – нет бренда.

Тем не менее, компании меняют имена. Это сложный и небыстрый процесс, который связан с риском быть неузнанными, потерять клиентов и оказаться вне рынка. Поэтому для проведения ренейминга нужны веские основания.

Проблема с правами

Компания «Фуд-Мастер» переименовала сеть «Жили-Были» в «Печки-Лавочки» из-за отсутствия прав на торговый знак. Чтобы обновить интерьер, вывески, меню, форму официантов и другие носители в ресторанах по всей России, владельцы потратили, согласно имеющимся данным, от 15 до 18 миллионов рублей. Еще одним пунктом расходов стала рекламная кампания, которая говорила «мы поменяли имя, но остались прежними».

Использование незащищенного названия обходится дорого, ноэтого можно избежать.Для защиты бренда владельцы компаний регистрируют названия (слова) в Роспатенте. Только после этого слово становится товарным знаком, а бизнесмен получает исключительные права на его использование. В соответствии с Главой 76 Гражданского кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗюридическое лицо вправе использовать товарный знак и запрещать его использование другим лицами.

В среднем регистрация товарного знака стоит 60 000 рублей – сумма, сравнимая с ежемесячным бюджетом на поисковое продвижение. Очевидно, что любому бизнесмену выгоднее один раз вложить эти деньги в защиту товарного знака, чем менять бренд через n-лет.

Проблема с узнаваемостью

С 2015 года агентство «Сибакадемстрой Недвижимость» работает под брендом «Квадротека». Название сменили по трем причинам: агентство путали с застройщиком «СибАкадемСтрой», старое имя было тяжеловесным и привязанным к региону.

Вместе со сменой именикомпания провела ребрендинг и обновила визуальный образ. В агентстве пересмотрели рабочие процессы и поменяли стратегию развития.

Результат:вместо неудобного названия «Сибакадемстрой Недвижимость» компания получила простое и динамичное имя. Название «Квадротека» ассоциируется с недвижимостью, зарегистрировано как товарный знак и не привязано к городу. А главное – и клиенты, и игроки рынка перестали путать агентство с застройщиком.

Проблема с ростом

Владельцы магазина цифровой техники «Открытые технологии» решили выходить на новые рынки, поэтомупровели ребрендинг со сменой имени компании. Это было сделано, чтобы получить охраноспособное и соответствующее новому позиционированию название.Такна рынок вышел бренд – e2e4.

Новое имя объединило преимущества, которые сделали компанию известной: честные цены, широкий ассортимент с обновляющимся в реальном времени каталогом и профессиональные консультанты. e2е4 –своеобразный пароль «для тех, кто в курсе».

Но главное преимущество этого названия – охраноспособность (да-да, его удалось зарегистрировать). Расширение бизнеса, а особенно выход на рынки других городов с незарегистрированным товарным знаком мог привести к негативным последствиям и денежным потерям.Вернитесь назад и вспомните пример «Жили-Были». Защищенное название – неплохая основа для защиты бренда.

Смена имени компании – одно из самых сложных решений, которое может принять бизнесмен. Тяжело психологически: представьте – 35 лет вас звали Владимир, а завтра вы должны стать Петром. Тяжело финансово: нужно сменить печатные материалы, вывески, упаковку. Поэтому менять название стоит,если у вас нет на него прав, равно как и шансов эти права приобрести (название не охраноспособно либо принадлежит не вам, и владелец не согласен его продать).Если имя компании дороже оставить прежним, например, оно не соответствует новому позиционированию. Если название ограничивает: по географии, позиционированию, аудитории.Меняйте его, когда уверены, что это необходимо, знаете, как дальше развивать компанию, и понимаете, что потенциальная выгода превысит затраты.

Источник

Зачем компании менять имя

Смена названия (ренейминг) — довольно распространенное явление в мировом бизнесе. Россия — не исключение. За 15 лет существования рыночной экономики названия многих компаний стали брендами, а некоторые из организаций в процессе роста сменили названия.

Почему проводят ренейминг

Компании решаются на смену имени в нескольких случаях:

Новые задачи — новое имяВ мае 2006 года наша компания Penny Lane Consulting Ltd. сменила имя на Cornerstone. Прежнее название немного устарело и уже не совсем отражало то, чем на данный момент является наша компания. Когда мы в 1993 году выходили на кадровый рынок, одной из главных стратегических задач было вхождение в список лидеров. Теперь мы ставим перед собой еще более амбициозную задачу — стать не просто одним из лидеров российского рынка рекрутмента, но и его «краеугольным камнем». Кстати, это было одной из причин, побудившей нас остановиться на названии Cornerstone. Мы планируем изменить и эмоциональное восприятие бренда. Бренд Penny Lane Consulting Ltd. ассоциировался с консерватизмом и приверженностью традициям. Имя Cornerstone несет совершенно другую эмоциональную нагрузку (это будет сильная, динамичная компания).

Еще одной причиной смены названия стало желание отойти от ассоциаций с компаниями холдинга Penny Lane, такими как Penny Lane Realty и Penny Lane Personnel. Последняя компания была создана совсем недавно и не имеет с нами ничего общего. Мы сталкивались с тем, что неоднозначная репутация этих фирм влияла на имидж нашей компании, пока мы работали под старым названием.

Как показывает практика, чаще всего решение о переименовании компании основывается на комплексе причин, которые не всегда объясняются публично.

Схема смены имени

Смена названия — процесс достаточно долгий и трудоемкий. Он состоит из нескольких этапов.

Почему компания Merloniсменила имя
В январе 2005 года итальянскаякорпорация Merloni Elettrodomestici сменила имя на Indesit Company. По словам директора по маркетингу Indesit в СНГ Джулио д? Эрме, они «убили сразу трех зайцев».

По материалам статьи: Здобнова Т. Между «Бедой» и «Победой» // Компания. 2005. № 26

Говорить о конкретных результатах ренейминга нашей компании пока рано. Еще не закончен этап создания корпоративного стиля, а участники рынка только привыкают к новому имени. Мы ведем серьезную работу, потому что смена названия, логотипа, визуального ряда — это всего лишь косметический ремонт. Развитие нового бренда предполагает смену всей системы коммуникаций — как внешних, так и внутренних. Безусловно, это долгосрочный процесс, в котором будут задействованы и сотрудники, и клиенты.

Инвестиционная компания Altimo специализируется на мобильных телекоммуникациях в пространстве Евразии. В инвестиционный портфель Altimo входят пакеты акций «Вымпелкома», «Мегафона», «Киевстара», «Голден Телекома», а также крупнейшего мобильного оператора Турции Turkcell. Рыночная капитализация активов Altimo превышает 9 млрд долл. США. Общее число абонентов в России и странах СНГ — около 120 млн человек. Задача Altimo — стать основным партнером для глобальных телекоммуникационных компаний, желающих работать в Евразии.

Кирилл Бабаев | Вице-президент инвестиционной компании Altimo, Москва

За время продвижения нового корпоративного лица нашей компании отношение к нам в мировой прессе и на рынке значительно улучшилось. В течение прошедшего полугода публикации об Altimo в западных изданиях стали более позитивными.

Когда компании не следует менять имя

Most Marketing — сервисная компания. Оказывает услуги в области маркетинга, сбыта, развития бизнеса, ребрендинга. Также занимается разработкой стратегии развития бизнеса, созданием и реализацией франчайзинговых моделей, PR-сопровождением, разработкой позиционирования и уникальных торговых предложений. Активно помогает клиенту в реализации своих разработок и рекомендаций.

Виктор Ларионов | Управляющий партнер компании Most Marketing, Москва

Перечислим случаи, когда ренейминг проводить нецелесообразно.

Временные и денежные затраты на ренейминг

География и мода — причины смены имени

Российские компании часто решаются на смену имени, если название марки привязано к конкретному географическому региону, а руководитель хочет выйти на новые рынки. Например, по этой причине авиакомпания «Сибирь» стала называться S7.

Нередко компания стремится учитывать актуальные (модные) тенденции. Так, в журналеComputerworld (2000. № 15) приведен пример компании«Компьютер Депо». Она сменила торговую марку на Depo. ru, оставив прежним юридическое наименование фирмы. Причин — две: во-первых, Интернет стал определяющим фактором жизни этой компании (все больше заказов клиенты делают через Сеть), во-вторых, немаловажную роль сыграла мода на названия марки с точкой посередине.

Сергей Ражев,
Генеральный Директор,
Компания Cornerstone, Москва.

Источник

Зачем крупные IT-компании начинают менять привычные названия

Традиционно ренейминг проводят компании, чьи названия вызывают негативные ассоциации у пользователей. Негативное восприятие может быть связано с усталостью от бренда или же с каким-то неприятным скандалом вокруг него. Так, например, в 1995 году корейский бренд Gold Star, существовавший на рынке с 1958 года, изменил название на LG Electronics. Причина переименования заключалась в стремлении уйти от ассоциаций с недорогой техникой, которые существовали у компании на домашнем рынке. Но бывают и другие причины.

Однако, по мнению эксперта, с ренеймингом Mail.ru Group в VK или предстоящим изменением бренда Facebook ситуация иная. Этим компаниям необходимо было избавиться от негативного шлейфа, связанного с прежним наименованием (чаще всего это скандалы, связанные с доступом к данным пользователей третьих лиц). И соответствовать требованиям и стандартам очень существенно эволюционировавшего рынка.

Как сообщают источники издания The Verge, опубликовавшего информацию о предстоящем переименовании, Facebook хочет, чтобы его имя связывали не только с социальной сетью и сопутствующими скандалами. Как ожидается, после переименования Facebook станет одним из ряда продуктов компании.

Аналогичным образом в свое время поступил Google, создав головную компанию Alphabet, после чего поисковик Google стал одним из сервисов. В качестве причин перевода всех активов под новый бренд создатели компании Сергей Брин и Ларри Пейдж называли стремление сделать бизнес более прозрачным, выстроить более четкую систему управления продуктам и уйти от ассоциации с поисковым бизнесом.

Источник

Новый нейминг: 5 причин для смены названия компании

LINII в нейминге уже больше 17 лет. За всю историю мы не раз сталкивались с ситуациями, когда компании просто необходимо было сменить название.

Эти компании приходили к нам, каждая со своей, иногда очень сложной задачей — и мы всегда эту задачу решали, создавая новое уникальное регистрируемое название.

Из всего многообразия ситуаций, с которыми сталкивались наши заказчики, мы выбрали 5 самых распространённых и описали причины для смены названия компании.

Причина 1

Бренд давно на рынке – зарегистрировать название нельзя

В процессе запуска бренда часто забывают о регистрации названия. Схватываются только через несколько лет, когда бренд уже раскручен. Начинают регистрировать – получают отказ.

Когда к нам обращаются с такой ситуацией, мы анализируем причины отказа и предлагаем варианты на тему существующего названия, но такие, которые можно зарегистрировать.

Пример:

Бренд одежды Melado долго существовал под этим названием. Хорошо продавался у крупных ритейлеров, таких, как Wildberries. Всё было хорошо до тех пор, пока собственник не решил открыть брендовые магазины. Тогда выяснилось, что зарегистрировать название нельзя, потому что есть похожее, с разницей в одну букву.

Мы предложили более длинный и звучный вариант названия — Almando Melado, который был уникальным и его можно было зарегистрировать.

При этом название приобрело форму, принятую в fashion (имя-фамилия). Вместо названия с непонятным происхождением (Меладо может быть чем угодно, от меда до музыкального лейбла) нейм стал звучать с ярко выраженным испанским характером (Альмандо уже явным образом указывает на европейский характер).

Было: Melado
Стало: Almando Melado

Причина 2

Компания переросла название

Со временем бизнес может претерпеть существенные изменения, например:

— расширение или существенное изменение ассортимента
— переход на другую ЦА
— выход на зарубежные рынки.

В новых реалиях нейм устаревает. Возникает необходимость смены названия.

Пример:

Название по имени основателя — архитектурная студия Дмитрия Давыдова — не давало понимания о всех мощностях и выросшей экспертизе компании. Мы предложили новое название — FIORD, которое отражает философию, ценности бренда, основателя и команды.

Было: Архитектурная студия Дмитрия Давыдова
Стало: FIORD

Причина 3

Международное название плохо адаптируется под российский рынок

Часто бывает, что международный бренд испытывает неудобства при адаптации на российском рынке. Мешает родное название, которое сложно выговаривать и читать по-русски. Тогда к нам обращаются для того, чтобы мы адаптировали бренд и доработали существующее или разработали новое название.

Пример:

Франшиза австрийской сети с трудновыговариваемым для русскоязычной аудитории Zimt und Zucker («Корица и Сахар») превратилась благодарям нам в Zuckerstück («Цукерштюк»). Получилось смешное и хорошо запоминающееся название, с веселым характером и чувством юмора. При этом мы не потеряли «австрийское происхождение» бренда.

Было: Zimt und Zucker
Стало: Zuckerstück («Цукерштюк»)

Причина 4

Бренд выходит на федеральный рынок

Если перед бизнесом стоит задача выхода на федеральный рынок или зарубежный рынок, то и название у компании должно быть соответствующее.

Пример:

ООО «Микроволновая электроника» было зарегистрировано 11 лет назад. Основными заказчиками компании были государственные структуры.

Но при попытке выхода на более широкий федеральный и зарубежные рынки компания столкнулась с трудностями. Бренд воспринимался как несовременный, ассоциировался с микроволновыми печами. Само название «Микроволновая электроника» воспринималось как слишком дженериковое, общее, не уникальное для подобного рода бизнеса.

Было: Микроволновая электроника
Стало: Inwave

Причина 5

Поменялись тренды в нейминге

Раньше у многих компаний была потребность представить себя, как люксовый бренд. В названии часто использовали частицу «люкс». Сейчас идёт тенденция в сторону демократизации.

Пример:

Магазин детской мебели Baby Lux открылся, когда названия с люксовой приставкой были в моде. Но постепенно нейм стал работать против бренда. Название со словом Lux считывалось не как премиально, а как дорого. Тем более, что компания давно перешла на сегмент «средний» и «средний плюс» и за время пандемии освоилась в онлайн-пространстве.

Назрела необходимость смены названия. Мы разработали для магазина полноценный бренд-коммуникацию под названием «Льзя» с концепцией, основанной на современных методах воспитания через выстраивание границ, а не запреты.

Источник