зачем индексировать содержимое файлов на диске
Индексирование поиска в Windows 10: вопросы и ответы
Индексирование содержимого компьютера помогает быстрее получить результаты поиска файлов и других объектов. Узнайте, как это работает.
Что такое индексирование?
Индексирование — это процесс просмотра файлов, электронных сообщений и другого содержимого на компьютере и классификации информации о них, например содержащихся в них слов и метаданных. При выполнении поиска на компьютере после индексирования система анализирует индекс терминов, чтобы быстрее найти результаты.
Первое индексирование может занять несколько часов. После этого индексирование будет выполняться в фоновом режиме на компьютере во время его использования, при этом проводится только повторное индексирование обновленных данных.
Как индексирование ускоряет поисковые запросы?
Как и указатель в книге, цифровой индекс позволяет компьютеру и приложениям быстрее находить содержимое, анализируя термины или общие свойства, такие как дата создания файла. Полностью построенный индекс может возвращать ответы на такие операции поиска, как «Показать все песни Coldplay», за долю секунды, хотя без индекса эта операция может занять несколько минут.
Какие сведения индексируются?
По умолчанию индексируются все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. Для файлов с текстом индексируются их содержимое, что позволяет искать слова в файлах.
Устанавливаемые приложения также могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. Например, Outlook 2016 по умолчанию добавляет все письма, синхронизированные с компьютером, в индекс и использует его для поиска в приложении.
Какие приложения используют индекс?
Многие из встроенных приложений на компьютере используют индекс тем или иным образом. Проводник, «Фотографии» и Groove применяют его для доступа к файлам и отслеживания изменений в них. Microsoft Edge использует индекс для отображения результатов журнала браузера в адресной строке. Outlook использует его для поиска почты. Кортана использует индекс для ускоренного предоставления результатов поиска на компьютере.
Многие приложения в Microsoft Store также применяют индекс для предоставления актуальных результатов поиска файлов и другого содержимого. Отключение индексировании приведет к тому, что эти приложения станут работать медленнее или совсем перестанут работать, в зависимости от интенсивности использования индекса.
Почему индексирование все время выполняется на компьютере автоматически?
Ваш компьютер с Windows 10 постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс, добавляя последние данные. Для этого он открывает недавно измененные файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе.
Где хранятся сведения об индексе?
Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Майкрософт. Однако приложения, устанавливаемые на компьютере, могут читать данные в индексе, поэтому будьте осторожны при установке и убедитесь, что вы доверяете источнику приложения.
Сколько места использует индекс?
Как правило, индекс занимает менее 10 процентов от размера индексированных файлов. Например, если у вас 100 МБ текстовых файлов, индекс для них будет занимать менее 10 МБ.
Индекс может занимать больше места, если у вас большое количество небольших файлов ( Изменить.
Какие языки могут индексироваться?
Все языковые пакеты, установленные с Windows, содержат информацию для индексирования содержимого на этом языке. Если у вас есть файлы или другое содержимое на языке, который не установлен на компьютере, индекс попытается сделать их доступными для поиска, но это не всегда возможно.
Какие типы файлов могут индексироваться?
Для просмотра списка типов файлов, которые могут быть проиндексированы, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.
Можно ли изменить объем индексируемых данных о файлах?
Да. Существует два способа индексирования файлов: только свойства или свойства и содержимое. При индексировании только свойств система не изучает содержимое файла или не делает его доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.
Если вы решите не индексировать содержимое файлов, вы сможете уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях файлы станет труднее найти.
Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.
Что значит “Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске”?
Многие могли заметить, что если зайти в свойства любого из локальных дисков, то на самой первой вкладке “Общие” присутствует некая галочка с именем “Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске”. У кого – то она установлен, а у кого – то нет. Чтобы принят правильное решение относительно активации данной опции, нужно для начала понять для чего она нужна.
Индексирование в свойствах локального диска
В данной статье мы расскажем для чего служит опция “Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске” в свойствах локальных дисков, а также когда ее нужно включать, а в каких случаях лучше этого не делать.
Что такое индексирование содержимого файлов?
Индексирование это служебный процесс windows, который записывает названия всех имеющихся на диске файлов в специальную упорядоченную базу данных, для более быстрого доступа к ним. И когда пользователь через поиск начинает вводить имя искомого файла, ему практически мгновенно начинают выдаваться результаты.
Работа поиска в windows
Говоря более простым языком процесс индексирования предназначен для более быстрой работы поиска файлов в Windows.
Но у данного процесса есть определенные минусы. Дело в том, что на не очень быстрых компьютерах индексирование приводит к общему снижению производительности, несмотря на то, что запускается индексирование в моменты простоя компьютера автоматически.
Рекомендации по включению и отключению индексирования файлов
Для компьютеров с обычными HDD жесткими дисками рекомендуется отключать индексирование чтобы снизить нагрузку на жесткий диск и ускорить общую работу компьютера.
Если же у вас стоит жесткий диск типа SSD, то тогда индексирование никак не повлияет на работоспособность компьютера и индексирование можно включать.
Отметим, что отключение индексирования не отключит опцию поиска в Windows. Просто он будет осуществляться немного медленнее.
Что такое индексирование файлов на жестком диске, зачем нужно и как отключить
Индексирование файлов жесткого диска — это специальная системная служба в Windows, которая ускоряет процесс поиска файлов на жестких дисках компьютера. Будет очень полезна тем, кто часто ищет какие-либо файлы и хочет их как можно быстрее найти. Например, очень быстро и удобно искать вордовские документы. Их как правило, много у всех. Наименования проиндексированных файлов добавляются в базу на системном диске и при вводе в поиск определенной буквы или слова сразу же появляются похожие слова или элементы в окне поиска.
Отключенная индексация файлов на жестком диске часто помогает повысить производительность компьютера. Для начала нужно разобраться, что такое индексирование, и в каких случаях его отключение действительно необходимо. Чтобы правильно принять решение, нужно обратить внимание на тип процессора и жесткого диска, которые используются вашим компьютером.
В каких случаях индексацию лучше отключить
Если CPU очень быстрый (i5, i7), а накопитель обычный, то индексацию лучше оставить. Медленный процессор в сочетании с любым типом жесткого диска означает, что ее стоит убрать. Любой тип CPU и жесткий диск стандарта SSD тоже нуждаются в отключении индексации. Можно сделать вывод, что эта опция должна быть выключена для накопителя SSD и медленного процессора. Не стоит волноваться, поскольку компьютер без индексации будет исправно работать, как и раньше. Все необходимые файлы можно будет находить так же, как и прежде. Разница лишь в том, что они больше не будут индексироваться.
На самом деле, пользователи очень редко ищут файлы с помощью встроенного поиска Windows. Зачем нужна эта утилита, если подавляющее большинство людей используют для хранения важных файлов максимум 2-3 папки, которые обычно располагаются рядом друг с другом? Что касается функции поиска файла по ключевым словам, то в операционной системе Windows 7 она реализована настолько плохо, что с ее помощью очень редко удается что-то найти. Если же вы все-таки пользуетесь таким поиском, то можно оставить проиндексированными некоторые важные папки с ценной информацией. Во избежание недоразумений нужно уточнить, что даже при отключенной индексации Windows 7 все равно будет находить файлы. Это почти не влияет на способность операционной системы искать информацию с помощью поисковой утилиты, потому что она и так реализована из рук вон плохо.
Как отключить индексацию
Существует несколько способов отключения индексации. Если пользователь хочет оставить возможность для поиска в некоторых папках, то можно выборочно отключить индексирование файлов для остальных каталогов. Для этого необходимо нажать кнопку Start и в строке поиска ввести «indexing». Нужный результат по данному запросу должен называться Indexing Options.
Далее можно будет увидеть список текущих индексируемых папок. Для внесения изменений в этот список нужно нажать на кнопку Modify. По умолчанию Windows 7 индексирует Outlook, историю браузера Internet Explorer, любые автономные файлы, меню Start и персональный каталог пользователя, в котором содержатся папки Documents, My Pictures и т.д.
Чтобы снять эти папки с индексирования, нужно поснимать все птички напротив них. Например, если каталог с фотографиями занимает 50 Гбайт дискового пространства, а все файлы в нем используют числа в качестве имен, то индекс для них должен быть отключенный. Фотоснимки обычно сортируются по датам событий и формируют подпапки. После отключения индексации каталога My Pictures можно будет ощутить повышение скорости работы Windows. Даже если добавлять в эту папку новые фотографии, операционная система уже не будет пытаться их искать.
Есть и более радикальный способ, с помощью которого можно отключать индексирование диска со всем его содержимым. Это может быть полезным для SSD, который используется в качестве резервного устройства. По умолчанию он всегда индексируемый, но это не имеет никакого смысла, если SSD не используется в повседневной жизни.
Чтобы выключить эту опцию для накопителя, необходимо зайти в My Computer и щелкнуть правой кнопкой мыши на локальном диске (C, D и т.д.), после чего выбрать Properties. На вкладке General в самом низу можно будет увидеть флажок под названием Allow Indexing Service или что-то в этом роде (надпись может отличаться в зависимости от используемой операционной системы).
Если снять птичку, то появится всплывающее диалоговое окно, которое спросит у пользователя, желает ли он применить новые настройки ко всем файлам на SSD, или только к тем из них, что находятся в корневом каталоге. Нужно выбрать первый вариант, иначе Виндовс будет стоять на своем и продолжать индексировать все папки. Затем останется лишь нажать на кнопку OK и подождать несколько минут, пока новые настройки вступят в силу на вашем ССД. Видео по теме смотрите ниже.
Индексировать содержимое файла на диске в Windows 10
Как правильно настроить индексирование файлов на диске?
Возможность индексирования файлов на диске компьютера для многих пользователей понятие неизвестное. И в этом нет ничего удивительного, поскольку мало кто использует этот инструмент.
Говоря в двух словах, индексирование файлов очень помогает в поиске элементов на дисках компьютера. Поэтому, если вы часто что-то ищите, и на диске у вас много документов, включение этой опции может оказаться весьма полезной.
В данном кратком руководстве мы покажем вам как настроить параметры индексации. Давайте сперва рассмотрим, как выбрать типы документов, которые будут учитываться при индексации. Это полезно в случае, когда мы хотим, чтобы система индексировала, например, только текстовые документы.
Можно ли изменить объем индексируемых данных о файлах?
Да. Существует два способа индексирования файлов: только свойства или свойства и содержимое. При индексировании только свойств система не изучает содержимое файла или не делает его доступным для поиска. Вы по-прежнему сможете выполнять поиск по имени файла, но не по его содержимому.
Если вы решите не индексировать содержимое файлов, вы сможете уменьшить размер индекса, но в некоторых случаях файлы станет труднее найти.
Чтобы выбрать параметр для каждого типа файла, перейдите на страницу панели управления «Параметры индексирования» и выберите Дополнительно > Типы файлов.
Включаем кеширование записей для жестких дисков
Остается проделать еще одну хитрую манипуляцию, чтобы ускорить диск, а именно, нам надо включить кэширование записей для жестких дисков, что повысит производительность. Делается это очень просто. Вновь жмем правой кнопкой мышки на первом диске в » Мой компьютер » и выбираем пункт » Свойства «.
Переходим на вкладку » Оборудование » и выбираем в списке один из жестких дисков (в колонке » Тип «, что напротив, обычно указано » Дисковые устройства «). Жмем кнопочку Свойства или дважды кликаем по этому самому диску и, в появившемся окне, переходим на вкладку » Политика «. Это всё нам доже понадобится, чтобы ускорить диск компьютера.
Примечание к проделанным действиям по оптимизации
Сразу, предвкушая вопрос, дам разъяснение о предупреждении потери данных, указанном в комментариях под галочками. Дело в том, что случаи потери данных, в связи с использованием оной настройки, предельно малы и даже стремятся к нулю.
Подобное может произойти разве что на ноутбуках, у которых резко села батарея в момент интенсивной работы с диском (запись-копирование плотных потоков данных), да и то, насколько я знаю, на современных ноутах встроенные системы энергосбережения корректно завершают работу ОС заранее, а не наглухо отключают устройство. В общем, настройка вполне безопасна и дает хороший прирост производительности.
Для внешних жестких дисков, флешек и вроде как дисков IDE (могу ошибаться) набор галочек на вкладке » Политика » будет несколько иной, а именно такой или вот такой.
В частности, я бы рекомендовал опытным пользователям полностью отключить восстановление системы, ибо оное тоже любит обращаться к диску при создании новых точек восстановления или мониторинга оных. Например я, считаю систему восстановления вообще бесполезной, тем более, что есть такие мощные вещи, как Acronis, о котором я писал в статье «Acronis как инструмент для создания резервных копий. Учимся делать образы дисков и восстанавливать с них систему».
На сим, пожалуй, можно завершать нашу небольшую статью.
В каких случаях индексацию лучше отключить
Если CPU очень быстрый (i5, i7), а накопитель обычный, то индексацию лучше оставить. Медленный процессор в сочетании с любым типом жесткого диска означает, что ее стоит убрать. Любой тип CPU и жесткий диск стандарта SSD тоже нуждаются в отключении индексации. Можно сделать вывод, что эта опция должна быть выключена для накопителя SSD и медленного процессора. Не стоит волноваться, поскольку компьютер без индексации будет исправно работать, как и раньше. Все необходимые файлы можно будет находить так же, как и прежде. Разница лишь в том, что они больше не будут индексироваться.
На самом деле, пользователи очень редко ищут файлы с помощью встроенного поиска Windows. Зачем нужна эта утилита, если подавляющее большинство людей используют для хранения важных файлов максимум 2-3 папки, которые обычно располагаются рядом друг с другом? Что касается функции поиска файла по ключевым словам, то в операционной системе Windows 7 она реализована настолько плохо, что с ее помощью очень редко удается что-то найти. Если же вы все-таки пользуетесь таким поиском, то можно оставить проиндексированными некоторые важные папки с ценной информацией. Во избежание недоразумений нужно уточнить, что даже при отключенной индексации Windows 7 все равно будет находить файлы. Это почти не влияет на способность операционной системы искать информацию с помощью поисковой утилиты, потому что она и так реализована из рук вон плохо.
Как отключить индексацию
Существует несколько способов отключения индексации. Если пользователь хочет оставить возможность для поиска в некоторых папках, то можно выборочно отключить индексирование файлов для остальных каталогов. Для этого необходимо нажать кнопку Start и в строке поиска ввести «indexing». Нужный результат по данному запросу должен называться Indexing Options.
Далее можно будет увидеть список текущих индексируемых папок. Для внесения изменений в этот список нужно нажать на кнопку Modify. По умолчанию Windows 7 индексирует Outlook, историю браузера Internet Explorer, любые автономные файлы, меню Start и персональный каталог пользователя, в котором содержатся папки Documents, My Pictures и т.д.
Чтобы снять эти папки с индексирования, нужно поснимать все птички напротив них. Например, если каталог с фотографиями занимает 50 Гбайт дискового пространства, а все файлы в нем используют числа в качестве имен, то индекс для них должен быть отключенный. Фотоснимки обычно сортируются по датам событий и формируют подпапки. После отключения индексации каталога My Pictures можно будет ощутить повышение скорости работы Windows. Даже если добавлять в эту папку новые фотографии, операционная система уже не будет пытаться их искать.
Есть и более радикальный способ, с помощью которого можно отключать индексирование диска со всем его содержимым. Это может быть полезным для SSD, который используется в качестве резервного устройства. По умолчанию он всегда индексируемый, но это не имеет никакого смысла, если SSD не используется в повседневной жизни.
Чтобы выключить эту опцию для накопителя, необходимо зайти в My Computer и щелкнуть правой кнопкой мыши на локальном диске (C, D и т.д.), после чего выбрать Properties. На вкладке General в самом низу можно будет увидеть флажок под названием Allow Indexing Service или что-то в этом роде (надпись может отличаться в зависимости от используемой операционной системы).
Если снять птичку, то появится всплывающее диалоговое окно, которое спросит у пользователя, желает ли он применить новые настройки ко всем файлам на SSD, или только к тем из них, что находятся в корневом каталоге. Нужно выбрать первый вариант, иначе Виндовс будет стоять на своем и продолжать индексировать все папки. Затем останется лишь нажать на кнопку OK и подождать несколько минут, пока новые настройки вступят в силу на вашем ССД. Видео по теме смотрите ниже.
Следует проверить, что функция TRIM включена
По умолчанию, Windows, начиная с версии 7 поддерживает TRIM для SSD по умолчанию, однако лучше проверить, включена ли эта функция. Смысл TRIM в том, что при удалении файлов, Windows сообщает диску SSD, что данная область диска больше не используется и ее можно очистить для последующей записи (для обычных HDD этого не происходит — при удалении файла данные остаются, а потом записываются «сверху»). Если данная функция отключена, это со временем может привести к падению производительности твердотельного диска.
Как проверить TRIM в Windows:
Отключение службы индексирования Windows 10 (Windows Search)
Если вам требуется полностью отключить индексирование Windows 10, сделать это можно путем отключения соответствующей системной службы, которая называется Windows Search:
После этого индексирование в Windows 10 будет полностью отключено, но поиск по параметрам, системным элементам и установленным программам в панели задач продолжит работать, равно как и поиск по файлам, если использовать окно поиска в проводнике (в последнем случае вы будете видеть уведомление о том, что поиск может быть медленным, так как индексирование не выполняется).
Увы, с момента публикации статьи об Everything, полезной утилите для мгновенного поиска файлов в Windows, минуло почти 3 года, а «воз и ныне там
» – штатная служба поиска все также не радует пользователей. Ситуацию не изменил и долгожданный релиз «десятки» с персональным ассистентом
Cortana
, который научился искать информацию не только локально, на винчестере, но и в интернете. В данном обзоре нескучно, кратко и в «картинках» будет рассказано о принципах работы и самостоятельной настройке быстрого поиска через добавление востребованных директорий в индексируемую базу данных (индекс).
Как и в предыдущих версиях ОС, в «десятке» используется сходный поисковый механизм. Индекс
– это набор необходимой информации о файлах на жестком диске, в виде группы файлов хранящийся в папке
C:ProgramDataMicrosoft
. В индекс попадают различные свойства файлов (путь, название, размер и др.), а индексирование происходит при любых манипуляциях — добавлении, изменении или удалении подконтрольных объектов. По умолчанию Windows индексирует ограниченное количество папок (директорий, расположений), в сей список не попадают в т.ч. системные файлы, папки программ, сетевые диски.
К сожалению, если вы сохраняете скачанные фильмы или книги не в специально отведенных для этого директориях, то их тоже «вычеркивают из списка». Таким образом оказываются «вычеркнуты» из индекса все несистемные логические диски, на которых общепринято хранятся личные файлы: видео, аудио, фото, дистрибутивы софта, документы и т.д. По данной причине штатный сервис поиска такой медленный, ведь система сначала ищет в «своем» списке проиндексированных (индексных) файлов. Более того, по дефолту поиск за пределами индекса ведется только по именам файлов, игнорируя архивы (ZIP, RAR, CAB).
Как ускорить поиск в Windows 10
Думаю, вы уже догадались, как надо поступить, чтобы существенно ускорить поиск в системе: проиндексировать папки ежедневного пользования. Самый простой способ это реализовать – попапочно добавить их в библиотеки
, через клик правой кнопкой мыши → в выпавшем меню щелкнуть по одноименному пункту → выбрать нужную библиотеку или создать новую (скриншот). В одну библиотеку («Видео», «Документы», «Изображения» и др.) можно объединять папки из различных расположений и затем просматривать и упорядочивать файлы, как в каталоге. При интеграции папки в библиотеку содержимое оной будет автоматически проиндексировано.
Однако есть метод добавить расположение в индекс и без использования библиотек. Но для начала сделаем видимыми скрытые папки и файлы, что пригодится нам в дальнейшем.
Итак, откройте Панель управления и найдите апплет (раздел) «Оформление и персонализация
» → кликнув по подразделу «
Параметры Проводника
» (скриншот), переключитесь в открывшемся окне на вкладку «
Вид
» и активируйте опцию «
Показывать скрытые файлы, папки и диски
» (скриншот ниже).
Закончив с минутной оптимизацией, перейдем ко второму способу настроек параметров индексирования и службы Windows Search
Подтвердив все изменения кнопкой «ОК
«, дадим «Окнам» время на индексацию новых областей. Теперь можно быть уверенным, что интегрированная в службу
Cortana
станет работать весьма-весьма быстро.
Кому понравилось и помогло озвученное решение вопроса и кто проголосовал за него в соцсетях (что не обязательно, но желательно) – читайте заключительную часть обзора о том, как заменитьполе поиска на компактный значок и как отключить поиск (Cortana
) в
Windows10
. Кстати, отключение персональной помощницы (веб-поиска) еще больше ускорит поисковый процесс.
Примечание №1: В случае к.-л. проблем с работой сервиса Windows Search
(не работает поиск в
Windows10
), как то замедление или отображение неполных результатов, в окне «Параметры индексирования» через соответствующую ссылку запустите средство устранения неполадок для проведения диагностики (предпоследний скриншот).
Примечание №2: Внимательный и опытный компьютерный пользователь наверняка заметил, что из включенных в индексацию расположений исчез неактуальный «Журнал Internet Explorer».