приказ на годовой отпуск учителю образец
Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2021 году
Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).
Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.
Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.
Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.
Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.
Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте:
В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.
Заполняем приказ на отпуск: образец на 2021 год
Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:
В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.
Образец приказа на отпуск 2021 года смотрите на нашем сайте:
Обратите внимание! Если сотрудник идет в отпуск по графику, писать заявление ему не обязательно. Заявление нужно, например, когда в отпуск идет принятый в текущем году сотрудник.
Как оформить предоставление отпуска сотруднику? Какие документы оформить, если отпуск работника был перенесен? Какие возможны риски, если нарушен порядок предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска? Ответы на эти и другие вопросы детально рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2021 года по сравнению с 2020 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.
Приказ на отпуск. Бланк и образец заполнения по форме Т-6
Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска. Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.
На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.
Отличительные черты документа
Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы. Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.
Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.
Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:
Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
Как правильно составить приказ
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.
Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период. Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней. Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б. У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А).
Потом остаётся подписать документ. Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник. Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт. В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников. Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию. Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов. Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.
Такая формулировка вписывается в строку Б.
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.
Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.
Приложение. Порядок предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года
Порядок
предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 31 мая 2016 г. N 644)
С изменениями и дополнениями от:
Информация об изменениях:
3. Продолжительность непрерывной педагогической работы устанавливается организацией в соответствии с записями в трудовой книжке и (или) на основании основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже, формируемой работодателем в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, других надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих факт непрерывной педагогической работы.
4. При предоставлении длительного отпуска сроком до одного года учитывается:
4.1. Фактически проработанное время замещения должностей педагогических работников по трудовому договору. Периоды фактически проработанного времени замещения должностей педагогических работников по трудовому договору суммируются, если продолжительность перерыва между увольнением с педагогической работы и поступлением на педагогическую работу, либо после увольнения из федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, при условии, что работе в указанных органах предшествовала педагогическая работа, составляет не более трех месяцев;
4.2. Время, когда педагогический работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (в том числе время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, переводе на другую работу и последующем восстановлении на прежней работе, время, когда педагогический работник находился в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет);
4.3. Время замещения должностей педагогических работников по трудовому договору в период прохождения производственной практики, если перерыв между днём окончания профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования и днём поступления на педагогическую работу не превысил одного месяца.
5. Продолжительность длительного отпуска, очерёдность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, предоставление длительного отпуска, работающим по совместительству, оплата за счёт средств, полученных организацией от приносящей доход деятельности, и другие вопросы, не предусмотренные настоящим Порядком, определяются коллективным договором.
6. Длительный отпуск предоставляется педагогическому работнику на основании его заявления и оформляется распорядительным актом организации.
7. За педагогическими работниками, находящимися в длительном отпуске, сохраняется место работы (должность).
За педагогическими работниками, находящимися в длительном отпуске, сохраняется объём учебной нагрузки при условии, что за этот период не уменьшилось количество часов по учебным планам, учебным графикам, образовательным программам или количество обучающихся, учебных групп (классов).
Во время длительного отпуска не допускается перевод педагогического работника на другую работу, а также увольнение его по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации.
* См. статью 335 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 19, ст. 3; N 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст. 3613, ст. 3616; N 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 17, ст. 21; N 19, ст. 2270; N 29, ст. 3604; N 30, ст. 3732, ст. 3739; N 46, ст. 5419; N 48, ст. 5717; 2010, N 31, ст. 4196; N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; N 45, ст. 6333, ст. 6335; N 48, ст. 6730, ст. 6735; N 49, ст. 7015, ст. 7031; N 50, ст. 7359; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 18, ст. 2127; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, ст. 1668; N 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; N 23, ст. 2866, ст. 2883; N 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; N 30, ст. 4037; N 48, 6165; N 52, ст. 6986; 2014, N 14, ст. 1542, ст. 1547, ст. 1548; N 26, ст. 3405; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6143; N 48, ст. 6639; N 49, ст. 6918; N 52, ст. 7543, ст. 7554; 2015, N 1, ст. 10, ст. 42, ст. 72; N 14, ст. 2022; N 24, ст. 3379; N 27, ст. 3991, ст. 3992; N 29, ст. 4356, ст. 4359, ст. 4363, ст. 4368; N 41, ст. 5639; 2016, N 1, ст. 11, ст. 54).
Как педагогу получить отпуск длиной в год – и стоит ли это делать. Порядок оформления, плюсы и минусы длительного отдыха
– Моя мама педагог с 20-летним стажем. Я слышала, что им якобы должны предоставлять отпуск длиной до одного года. Так ли это? Кому он положен и на каких условиях? Хочется, чтобы мама в кои-то веки отдохнула по-человечески.
– Действительно, ряд педагогических работников имеет право на длительный отпуск длиной до года. Это предусмотрено федеральным законодательством, но с некоторыми оговорками. Рассмотрим вопрос подробнее.
📕 Законодательное регулирование
Длительный отпуск педагогических работников регулируется следующими правовыми нормами:
В вышеуказанных документах прописан порядок предоставления длительного отпуска педагогам, а также условия, при которых это возможно.
👩🏫 Кто из педагогов имеет право на отпуск до 1 года
Чтобы получить право на длительный отпуск, педагогический работник должен соответствовать двум условиям:
Непрерывность педагогического стажа
Как было указано выше, для предоставления длительного отпуска важно иметь непрерывный педагогический стаж. В него входят:
В стаж непрерывной педагогической деятельности засчитывается время работы в государственных или муниципальных образовательных учреждениях, а также в негосударственных образовательных учреждениях, которые имеют соответствующую государственную аккредитацию.
Непрерывный стаж устанавливается на основании записей в трудовой книжке или иных корректно оформленных документов.
✅ Порядок оформления педагогом длительного отпуска
На отпуск до одного года имеют право все категории педагогов. Предоставление отпуска возможно педагогу, который оформлен, как основной работник в конкретном образовательном учреждении.
Отпуск до года предоставляется педагогическому работнику на основании его заявления. После подачи заявления образовательная организация должна выпустить соответствующий распорядительный акт.
При этом образовательная организация должна иметь коллективный договор (локальный правовой акт, который регулирует трудовые отношения между работодателем и работниками). В коллективном договоре прописывается очередность предоставления отпуска, возможность разделить отдых на части, порядок оплаты, возможность разделения отпуска на случай временной нетрудоспособности и прочие факторы.
Таким образом, многие вопросы при предоставлении длительного отпуска педагогам не регламентированы на федеральном уровне, а зависят от порядков конкретного образовательного учреждения.
В заявлении на предоставление отпуска до года нужно указать:
💁♀️ Гарантии педагогам на время длительного отпуска
При оформлении годичного отпуска педагогический работник имеет право рассчитывать на следующие гарантии:
При трудовой необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска, но только при письменном согласии последнего, при этом неиспользованная часть отпуска не сгорает – работник должен согласовать с руководством, когда можно будет использовать оставшееся время.
Оплата
Что касается оплаты длительного отпуска, то на законодательном уровне такой обязанности нет. Но образовательное учреждение может это сделать, исходя из положений своего коллективного договора. При этом источником выплат в этом случае будут являться не бюджетные средства, а деньги, заработанные непосредственно учреждением (к примеру, от оказания дополнительных воспитательных или образовательных услуг).
Можно ли работать где-то еще
Во время отпуска педагогический работник может работать в другом месте по договору гражданско-правового характера.
Какие виды отпуска положены педагогическим работникам, и как происходит оформление длительного отпуска?
Работники образовательной сферы, включая воспитателей, школьных учителей и преподавателей вузов, имеют право на дополнительный и длительный отпуска, помимо основного. Порядок оформления отпуска зависит от конкретной специальности педагога, трудового стажа и региональной специфики.
Правовое регулирование
Предоставление отпусков преподавателям регулируется:
В ст. 334-335 ТК РФ определены основные виды отпусков, положенные педагогическим работникам, Постановление №466 регулирует длительность основных отпусков педагогов в зависимости от занимаемой должности по разрядному списку, а Приказ №644 определяет порядок предоставления длительного (годичного) отпуска для педагогов.
Решением регионального правительства или уставом конкретного образовательного учреждения педагогам могут предоставляться дополнительные отпуска и компенсации за них, но данные нормативные акты не могут ущемлять права педагогов, гарантированные федеральными законами.
Виды и особенность предоставления отпусков педагогам
Существуют следующие основные виды отпусков для преподавателей:
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится от 42 до 56 дней в зависимости от должности педагога. Так, отпуск длиной 56 дней полагается:
Дополнительный отпуск полагается педагогам, работающим на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах, и длится 24 дня. Такой отпуск оплачивается так же, как основной, и может произвольно разбиваться на части и присоединяться к основному, но одна из частей дополнительного отпуска не может быть меньше 12 дней.
Педагогам-тренерам в каждом регионе полагается дополнительный отпуск длительностью не менее 4 дней. Кроме того, образовательные учреждения вправе назначать педагогам удлиненный дополнительный отпуск, оплачиваемый из зарплатного фонда школы.
Длительный отпуск педагога может продолжаться до 12 месяцев. Такой отпуск не оплачивается в обязательном порядке, но образовательное учреждение может производить выплаты самостоятельно из средств, полученных от предпринимательской деятельности (например, дополнительных частных уроков).
Декретный отпуск предоставляется педагогам на общих основаниях, также педагоги могут брать 14 дней в год за свой счет без ущерба для образовательного процесса.
Процедура оформления
Очередной оплачиваемый отпуск для педагогов оформляется так:
Ввиду специфики образовательного процесса, большинство отпусков используется педагогами в летнее время, но части отпуска можно брать во время коротких сезонных каникул.
Оформление длительного отпуска
Отпуск длительностью до 1 года начинает оформляться за полгода до даты его наступления, чтобы согласовать изменения в учебном графике и подыскать замену отсутствующему педагогу. Обычно годичный отпуск начинается во второй половине августа. Порядок действий по оформлению годичного отпуска:
Отпускное пособие может быть выплачено сразу или равными частями ежемесячно в течение всего отпуска – данный вопрос решается внутренними нормативными актами организации.
В заявлении на отпуск педагог указывает:
Приказ на длительный отпуск выпускается и подписывается не за 2 недели до его начала, а не позднее конца учебного года. В приказе приводятся следующие сведения:
Правила расчета отпускных
Отпускные педагогическим работникам рассчитываются в зависимости от средней ежедневной зарплаты за последний год (по времени) работы, причем в оплачиваемый стаж входит не только фактически отработанное время, но и периоды:
Сумма отпускных рассчитывается по формуле:
О = Д * Н / 12 / 29,3,
где Д – суммарный расчетный доход, полученный на данном рабочем месте за последний год, Н – число дней отпуска.
Правила оплаты годичного отпуска (при наличии) определяются каждым образовательным учреждением индивидуально.
Педагогическим работникам каждый год предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 или 56 дней в зависимости от должности, а через 10 лет работы можно взять годичный неоплачиваемый «творческий» отпуск, предупредив руководителя организации за несколько месяцев.