платное обучение при приеме на работу
Как организовать обучение сотрудников за счет работодателя
Бизнес – это, прежде всего, люди, поэтому руководители престижных компаний заботятся о постоянном повышении квалификации своих сотрудников. Обучение за счет работодателя – довольно частое явление, так как вклад в образование сотрудника – выгодная инвестиция.
Обучение сотрудника за счет работодателя по ТК РФ
В статье 196 ТК указано, что решение об оплате профессионального обучения сотрудника принимает работодатель. Руководитель также вправе самостоятельно определять условия и порядок учебы. Все принятые правила нужно зафиксировать в коллективном договоре и прочих внутренних актах.
В большинстве случаев обучение работников – право, но не обязанность работодателя. Однако существуют исключения, оговоренные в части 4 статьи 196 ТК. Работодатель должен организовать профессиональное обучение некоторым категориям сотрудников:
Работодатель обязан организовать обучение и в том случае, если это считается условием продолжения деятельности служащего.
Виды расходов работодателя на обучение
Условия, на которых происходит оплата обучения, фиксируются в следующих документах:
Обязанность фиксации условий обучения прописана в статьях 196 и 199 ТК РФ.
Учеба сотрудника, оплачиваемая работодателем, подразделяется на три основных вида:
Данная классификация указана в статьях 10, 73, 76 ФЗ №273. От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику. Учеба может проводиться без отрыва от работы. В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность. Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ).
Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:
Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения. Главное требование к подтверждающему документу –наличие всех реквизитов. Подтверждением оказания услуги являются документы об образовании. К примеру, диплом.
Какие суммы компенсировать (выплатить) работнику, с которым заключен ученический договор?
Правила и особенности отработки за обучение
ВАЖНО! Образец приказа о направлении на обучение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Оплата обучения – своеобразная инвестиция работодателя. То есть, руководитель рассчитывает получить бонусы с данной операции в перспективе. Это вовсе не проявление альтруизма работодателя.
Однако легко представима ситуация, в которой руководитель вкладывается, но ничего не получает из-за неблагодарного сотрудника. Работник, после прохождения обучения, вполне может уволиться и устроиться в другую компанию с обновленным за чужой счет профессиональным багажом. Как этого не допустить? Работодатель может указать в договоре обязанность отработки за обучение. То есть, сотрудник, повысивший свою квалификацию за счет компании, не может просто так уйти. Он обязуется отработать определенный срок. Возможность постановки такого условия оговорена в статье 197 и 199 ТК.
Если сотрудник отказывается от обязательной отработки, он обязан возместить расходы работодателя на оплату образовательной услуги.
Данное правило прописано в статьях 207 и 249 ТК РФ. Для защиты своих интересов руководитель должен правильно оформить соглашение с сотрудником.
Юридическое оформление отработки
Руководитель не может обязать сотрудника отрабатывать свои расходы на основании одного лишь приказа о направлении служащего на обучение. Для этого понадобится указать условие отработки в одном из следующих документов:
В документе обязательно нужно указать следующую информацию:
Срок отработки определяется в индивидуальном порядке. Он может составлять как несколько месяцев, так и несколько лет. Все зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником. Обычно срок определяется на основании следующих факторов:
Сроки обязательно фиксируются в соглашении между сторонами.
Особенности взыскания расходов с сотрудника при увольнении
С сотрудника можно взыскать расходы за предоставленную ранее образовательную услугу только в том случае, если он увольняется по неуважительной причине. Данное правило оговорено статьями 207 и 249 ТК РФ. Однако в законе не уточнены причины, которые могут считаться уважительными или неуважительными. Данные нюансы определяются на основании существующей судебной практики. К примеру, уважительными причинами увольнения считаются:
Неуважительная причина в данном контексте – самовольная инициатива работника или его виновные действия.
Учет расходов на обучение
Расходы на обучение принимаются к налоговому учету на основании статьи 264 НК. Однако их учет выполняется только при выполнении некоторых условий (Письмо Минфина от 23 марта 2009 года):
Для учета важно подтвердить все затраты на обучение. Для этого понадобятся следующие документы (Письмо Минфина от 9 ноября 2012 года):
ВАЖНО! Если обучение сотрудника не сулит компании экономическую прибыль, проводится в интересах самого работника, то сопутствующие расходы не учитываются при расчете налога на прибыль. То есть уменьшить налогооблагаемую базу не получится.
Для снижения налогооблагаемой базы важно доказать две вещи: экономическую выгоду предприятия от обучения работника и связь образовательной услуги и деятельности компании. К примеру, если организация занимается грузоперевозками, а сотрудник направляется на обучение макияжу, такие расходы на налогооблагаемую базу не повлияют.
Если работодатель платит за обучение сотрудников.
Чего он вправе требовать за это от работников и на какие гарантии и компенсации они могут рассчитывать во время ученичества? Что делать сотруднику, если работодатель пытается взыскать с него расходы на повышение квалификации?
Многие компании предпочитают не набирать опытных специалистов со стороны, а растить их под себя. В некоторых случаях работодатель даже обязан повышать квалификацию персонала. Разберемся, на что вправе рассчитывать и что должен будет сделать ученик, за образование которого платит работодатель.
Право на обучение
Документальное оформление
Компании по-разному оформляют взаимоотношения с сотрудниками или соискателями, обучение которых они планируют оплачивать. Кто-то подписывает соглашение об обучении. Некоторые вносят соответствующие условия в трудовой договор при его заключении или после, подписывая дополнительное соглашение к нему (абз. 5 ч. 4 ст. 57, ст. 249 ТК РФ). Но чаще между работником и работодателем заключается ученический договор (ст. 198 ТК РФ). И если он составлен грамотно, то это существенно снижает риск возникновения споров.
Содержание ученического договора определено в ст. 199 ТК РФ. В частности, в него необходимо включить:
Желательно указать в договоре, что обучение проводится в интересах работодателя, отразить срок и стоимость обучения, обязанности работника в период ученичества (например, регулярно посещать занятия, успешно сдавать экзамены, предоставлять работодателю сведения о прохождении аттестации и т.п.), размер стипендии, продлевается ли срок отработки на период отпусков и больничных работника, порядок компенсации расходов работодателя при незавершении обучения, неисполнении работником своих трудовых обязанностей или увольнении до истечения срока обязательной отработки.
Важно помнить, что любые условия ученического договора, противоречащие Трудовому кодексу, являются недействительными (ст. 206 ТК РФ). Он заключается на срок, необходимый для получения квалификации, и оформляется письменно в двух экземплярах (ст. 200 ТК РФ).
Гарантии и компенсации обучающимся
Проходящим подготовку сотрудникам работодатель должен создать все необходимые условия для совмещения работы с получением образования, а также предоставить определенные гарантии (ч. 5 ст. 196 ТК РФ). Их конкретный перечень во многом зависит от того, где и какое обучение проходит работник, с отрывом или без отрыва от работы.
Основные гарантии и компенсации обучающимся работникам перечислены в ст. 173–176 и 187 ТК РФ. Как правило, они сводятся к следующему:
Также гарантии и компенсации могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.
На учеников распространяется трудовое законодательство, в том числе об охране труда (ст. 205 ТК РФ).
Права и обязанности учеников
Права и обязанности работника и работодателя должны быть максимально подробно указаны в ученическом договоре, поскольку в Трудовом кодексе о них сказано немного.
В период ученичества обучающимся помимо компенсаций выплачивается стипендия не ниже МРОТ, а также оплачивается по установленным расценкам работа, выполняемая на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ). Тем, кто успешно завершил обучение, при заключении трудового договора с работодателем не устанавливается испытательный срок (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).
Основная обязанность работника по окончании ученичества – отработать у работодателя определенный срок.
Затраты на обучение
Работодатель должен оплатить образование полностью только в случаях, когда он обязан, а не вправе проводить обучение работников. В ином случае он может оплатить его и частично в зависимости от договоренности с сотрудником.
В трудовом договоре или соглашении об обучении можно предусмотреть и иные условия о возмещении.
Вопросы налогообложения
Споры об обучении в суде
Поскольку в Трудовом кодексе немало пробелов в части обучения работников, а соглашения об обучении и ученические договоры обычно не слишком детализированы, на практике нередко возникают спорные ситуации. Типичный конфликт – взыскание работодателем расходов на обучение с не приступившего к работе или уволившегося досрочно работника.
Если работник хочет выиграть спор, ему нужно доказать, что он не трудоустроился, так как работодатель не предоставил ему работу, подходящую по квалификации, а в случае с увольнением – что на то была уважительная причина. Такой в судебной практике считается невозможность выполнения обязанностей по состоянию здоровья, сокращение численности или штата сотрудников, призыв на срочную военную службу. К неуважительным причинам обычно относят увольнение по собственному желанию или в связи с виновными действиями работника.
Еще одна стратегия для работника – доказывание того, что взыскиваемые работодателем затраты не подтверждены документально или не связаны с обучением (например, относятся к командировкам или гарантированным на период ученичества выплатам).
1 Часть 2 ст. 9 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
2 Статьи 72 и 79 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
3 Подпункт 17 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах».
4 Письмо Роструда от 24 января 2020 г. № ПГ/37449-6-1 «Об особенностях обучения (повышения квалификации) работника по направлению работодателя».
5 Письмо Роструда от 13 апреля 2012 г. № 549-6-1 «О возмещении затрат по обучению».
6 Письмо Минфина от 18 января 2018 г. № 03-04-05/2319 «О налогообложении НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости обучения налогоплательщиков».
7 Письмо Минфина от 13 февраля 2018 г. № 03-11-06/2/8502 «Об учете при применении УСН расходов, связанных с повышением квалификации работников».
Обучение перед заключением трудового договора
Вопрос: распространена ли такая практика мошенничества? Любое ли обучение перед работой будет являться мошенничеством?
Исходя из изложенного будущий работодатель предлагает Вам пройти бесплатное обучение. Может быть много вариантов такого поведения.
1. С точки зрения трудового законодательства он не имеет права такое требовать. Вы не состоите с ним в официальных отношениях. Он также не может Вам отказать в приеме на работу из-за непрохождения обучения. В противном случае эти действия работодателя могут попасть под определение дискриминации в связи с непрохождением обучения (т.к. это было до приема на работу). В соответствии со ст.64 Трудового кодекса РФ работодатель допускает нарушение и может быть принудительно, через суд, принужден к заключению трудового договора.
2. Возможно работодатель хочет обучить Вас навыкам будущей работы и для этого проводит курсы. Курсы заканчиваются выдачей какого-либо диплома (сертификата), который подтверждает квалификацию. Не совсем законно (точнее незаконно), но приемлемо, если Вы хотите получить работу и согласны на эти курсы. Т.е. взаимное согласие делает выполнение этого условия законным.
3. Возможно работодатель хочет больше о Вас узнать. И как указано в вопросе заключить договор на более неблагоприятных условиях.
4. Возможно, что обучение бесплатно, но Вам надо оплатить расходы на лабораторные работы, инвентарь и прочее.
В любом случае решать Вам. Но такое требование (именно требование с последующим отказом в приеме при невыполнении) незаконно.
Лично из юридической практики более 20 лет с таким не сталкивался. Живу в областном городе
Пришла на собеседование, а мне предложили пройти платное обучение: законно ли требование или это развод?
Два дня назад встретилась с подругой, с которой не могли долго состыковать день встречи. Оказывается, она искала работу. Решила поменять статус домохозяйки на человека работающего.
Валентина составила резюме, разослала его куда только можно и вскоре получила приглашение на собеседование в рекламное агентство.
По ее словам, встреча проходила в два этапа: тест и личное знакомство с руководителем организации.
На первом этапе группе из 20 человек, где она находилась, раздали огромную кипу бланков, которую нужно было заполнить «здесь и сейчас».
После сотни сомнительных вопросов о материальном положении Валя заподозрила неладное и хотела уйти. Но деньги-то нужны, поэтому осталась.
Развод на оплату за обучение
Подруга дождалась проверки огромной анкеты, после которой попрощались с большей половиной группы.
На втором этапе оставшимся 8-ми претендентам рассказали, в чем будет заключаться их работа, и убедили, что необходимо перед работой пройти обучение и сдать экзамен.
И продемонстрировали книжки по 500 рублей каждая.
Оказалось, их покупка — это обязательное условие для допуска к экзамену. Мол, у вас есть неделя для изучения литературы, потом экзамен и прием на работу.
Валя купила книги, а через пару дней ей сообщили, что вакансия закрыта, на должность взят другой человек. На вопрос: «Как же так? Зачем я книги покупала?» был ответ: «Пригодятся!».
Всегда ли плата за обучение равно мошенничество
Я сидела, слушала все это и обалдевала. Думала, что мошенники облапошивают только, мягко говоря, не очень умных людей. Но Валентина далеко не дура.
Как же она попала на такую удочку? Позже я задумалась, а вообще, законно ли требовать плату за что-либо при приеме на работу?
Вездесущий интернет выдал мне десятки историй обманутых соискателей и ни одной, когда платное обучение заканчивалось честным заключением трудового договора.
Президент «Адвокатской палаты Кировской области», Марина Копырина, объяснила, за что конкретно работодатель имеет право взимать плату при трудоустройстве. Только за трудовую книжку и вкладыш в нее.
Однако уточню, что работодатель может направить вас на обучение. НО! Должен быть составлен ученический договор, и вы уже должны быть трудоустроены в компании.
И все равно, если оплачивать это мероприятие работодатель сам не желает, заставить это сделать вас, он не может. Необходимо ваше согласие.
В каких сферах деятельности необходимо обучение перед трудоустройством
Некоторые компании предлагают бесплатное обучение перед трудоустройством. Подчеркиваю — БЕСПЛАТНОЕ! В таких случаях оцените время обучения.
Если сроки превышают одну неделю, подумайте, стоит ли тратить свое время без гарантий, что возьмут на работу.
Можно согласиться на продолжительное обучение, если знания не будут узкоспециализированы и заточены под определенную компанию.
Например, совершенствование иностранного языка или управление сложной техникой. Почему бы не поучиться? Пригодится в будущем.
Но и тут будьте аккуратны. Возможно, в ученическом договоре вас обяжут после обучения заключить трудовой договор с организацией, а он окажется невыгодным, или оплатить учебу.
Часто пишу об этом, повторю еще раз: читайте, читайте внимательно, что подписываете!
Некоторые специальности требуют регулярного повышения квалификации. В этом случае работодатель уже обязан направить работника на обучение за счет компании.
И тогда в ученическом договоре будет прописан пункт об обязанности ученика отработать в компании определенный срок или оплатить прошедшее обучение.
Как определить работодателя-мошенника на собеседовании
Учиться на ошибках других – так нам советуют с детства. Я сильно прониклась историей своей подруги, поэтому хочу, чтобы вы знали, как вести себя в похожих ситуациях. Умели с ходу определить работодателя-мошенника на собеседовании.
Итак, признаки, что с вас хотят содрать деньги, а не взять на работу:
В ситуации с подругой был определенно случай с мошенниками, но важно помнить, что интересы работодателя тоже защищаются статьей 249 ТК РФ.
Работодатель имеет право требовать с вас полную плату за обучение, если вы перед обучением заключили ученический договор, в котором прописан пункт о возврате денежных средств в случае увольнения до истечения срока договора.
Как не попасться мошенникам
Плохие работодатели есть, но их меньшинство. От всех жизненных подводных камней не спрячешься. Зато теперь, я надеюсь, вы не попадете в ситуацию моей подруги и будете знать, как определить работодателя-мошенника.
А вам встречались сомнительные работодатели. Попались на их удочку?
платное обучение при приеме на работу
Все кто ищет работу на популярном сайте hh ru или других могут столкнуться с интересными предложениями о работе помощником руководителя с высокой зарплатой.
Это такая универсальная вакансия – помощник руководителя. Вроде думаешь заместитель или даже правая рука, да и оклад обещают приличный, почему бы не согласиться?
Платные курсы при приеме на работу
Для меня это было так, на почтовый ящик, электронную почту пришло странное письмо с указанием моего имени и отчества и предложением работы. Точное название вакансии не уточнялось, как и название фирмы. Просто предложение о том, что во мне заинтересованы и номер телефона по которому надо позвонить.
Если человек сидит без работы и долго не может найти, то такое предложение выглядит привлекательно и может заинтересовать.
У меня на тот момент была работа, я просто искал возможность зарабатывать больше и вакансии с зарплатой по больше. Никаких платных курсов я проходить не планировал.
По телефону мне сказали, что изучили мое резюме и предложили приехать в офис. На все мои вопросы про оклад, график работы, название вакансии сказали, что ответят в офисе и это не телефонный разговор. Ну ок, я решил съездить и проверить работодателя.
Офис находился в каком-то небольшом помещении и сразу было видно, что это контора рога и копыта. Миловидная девушка сообщила мне, что готовы предложить вакансию помощника руководителя с окладом 90000 рублей на испытательный срок, а далее 150000. От таких денег мозг затуманился и сразу замаячили радужные перспективы в жизни. Я представил, как куплю новую машину, буду питаться в ресторанах, покупать дорогие вещи.
Дальше началось самое интересное. Так как опыта у меня не было в подобной работе, но я подхожу, даже без образования и необходимых навыков. Мне надо пройти платное обучение у них. Для этого мне выдадут материалы, стоимость которых 5000 рублей. То есть мне выдадут 20-30 листов текста информационных материалов, я должен прочитать и буду готов для этой вакансии. Это такие платные курсы у них.
Денег с собой у меня не было, карточки тоже не было. Я сказал, что надо сходить за деньгами. Тогда Девушка предложила оставить ей залог в 1000 рублей, чтобы место осталось за мной. Я сказал и таких нет, она предложила дать ей 500, потом 300 рублей. Я ничего не дал и она меня записала на прием через 2 часа.
То есть, чтобы получить работу мне надо пройти платное обучение за 5000 рублей.
На выходе из офиса я с толкнулся со своим знакомым, который тоже идеально подходил на эту должность и шел на собеседование. Мы постояли на крыльце, пообщались и пришли к выводу, что это не настоящая фирма, а развод на деньги. Лучше поехать на работу в Израиль.
Вакансия помощник руководителя развод
Возможно и есть настоящие вакансии помощник руководителя, но если с вас просят деньги за обучение, то это скорее всего обман.
Работают такие фирмы недолго, максимум пару месяцев. На них начинают сыпаться жалобы и они исчезают.
Схема работы нечестных работодателей:
Обучение помощника руководителя в таких фирмах может проходить небольшими группами до 5 человек. Людям говорят, что компания большая и надо много помощников. Обычно это курс из 2-х 3-х занятий и нудная лекция по 1-2 часа, где обучающий будет нести чушь. В Молдове много таких предложений.
Часто вообще выдают напечатанные на принтере листы, которые вы должны чуть ли не выучить. В них описывается суть работы помощник руководителя. Такие предложения работы можно часто встретить в Казани.
После обучения вам могут выдать справку с печатью и сказать, чтобы вы ожидали. На ваши звонки будут отвечать, что еще идет организация фирмы и приема пока нет, но как только прием начнется, вам сразу позвонят.
Редко говорят, что на вакансию помощник руководителя уже приняли другого человека, а вас взяли в резерв и позвонят на следующей неделе. Так длится бесконечно. За это время фирма будет набирать и учить других кандидатов и брать с них деньги. Предложение платных курсов и платного обучения при приеме это обман.
Мошенничество при приёме на работу.
Безработица заставляет людей искать любую работу и хвататься за любое предложение. Для вас несколько советов, как не попасть на удочку мошенников.
Разные аферисты всегда играют на человеческой жадности и предлагают большие зарплаты. Часто случается так, что желание человека найти работу, просто отшибает у него остатки здравого смысла и природной осторожности, чем и пользуются преступники. Нечестные работодатели снимают офисы и нанимают нескольких сотрудников, которые сами не знают, что их обманули.
Один узбек пришел в такую компанию. Они сказали, что берут на работу граждан Узбекистана. У него не было денег и его выгнали.
Часто такие предложения выглядят и обставляются так, что крупная компания собирается работать в вашем городе и начинает набор сотрудников. На все ключевые должности набирают множество кандидатов и просят пройти платное обучение.
Вот несколько признаков, что вас хотят развести на деньги:
1. Безадресная вакансия, пришедшая на ваш электронный ящик в виде спама, не заслуживает доверия. Работодатель если заинтересован сам вам позвонит, но и тут бывают нечестные.
2. У фирмы нет своего сайта или он некачественный. О данной фирме нет информации в интернете и контактных городских телефонов. Вакансии актуальны для Минска.
3. Должности типа «бизнес-партнёр», «помощник руководители» или «сотрудник в офис» – не заслуживают доверия. Могут предлагать вакансии директора, руководителя без требований об образовании.
4. Большая зарплата для вашего города – явный признак того, что вас обманут. Если у вас средняя 30000, то предлагают 90000 и выше ста тысяч.
5. Слишком привлекательная должность с такой же заработной платой. Есть вакансии, на которые не просто получить приглашение от работодателя. Классический пример – «работы на нефтяных промыслах в Норвегии». Сами жители Норвегии не могут трудоустроиться, так как это очень престижная работа с высокой зарплатой. Чужаков из других стран туда вообще не берут.
7. Часто дают объявления в газету или популярные сайты города, что крупная компания будет работать в вашем регионе и набирает сотрудников на руководящие должности.
8. Любые требования денег за обучение, либо бланки или оформление – это мошенники.
9. Вместо собеседования могут пригласить на «презентацию» или «семинар», где будут предлагать приобрести разные вещи, причем очень настойчиво. Будут намекать, что тот, кто купит имеет приоритет при трудоустройстве.
10. Если перед приёмом на работу вам предлагают платные курсы «обучения» или «повышения квалификации» – это 100% обман. Честный работодатель обучает бесплатно и любые курсы проводит за свой счет. В офисе могут работать жители Туркменистана.
11. Если работодатель находится в непонятном офисе, по странному адресу, где очень много разных фирм, то он должен вызывать подозрение.
Отзывы о платном обучении до приема на работу
Вот отзыв одного человека про вакансию помощник руководителя.
Через день мне позвонили и сказали, что зарплата будет не 75000, а 120000 и пригласили прийти на подготовительные занятия, которые проводит специально нанятая фирма и естественно платно. Надо было принести 15000 рублей. Естественно я не пошел.
Отзыв от студентки Юлии. Я искала подработку т.к. еще учусь в Университете. Откликнулась на объявление о помощнике руководителя с зарплатой 85000 рублей. Для меня это большие деньги и я была рада, когда мне предложили прийти на собеседование. В офисе со мной разговаривали двое человек, парень и женщина. Они сказали, что я им понравилась и готовы взять меня на работу, но надо пройти обучение и подготовительные занятия за 10000 рублей. Таких денег у меня нет и они предложили пройти за 5000 рублей т.к. я им сильно понравилась. Ушла домой за деньгами и подружка отговорила меня. Позже узнала от знакомой, что с нее взяли 10000 рублей, потом сказали, что надо еще пройти курсы за 15000. Естественно она отказалась т.к. таких денег уже не было. А раз нет денег и курсов, то ее и не взяли. Через месяц эта фирма куда то пропала. Для себя сделала вывод – любые платные курсы и обучение перед приемом на работу это обман.
Просмотров: 2739
Добавлена: 10.09.2019