планирование простые практики для управления временем и наведения порядка в делах кордула нуссбаум
Планирование простые практики для управления временем и наведения порядка в делах кордула нуссбаум
Привет! Сегодня расскажу вам о моих отношениях (иначе это никак не назовешь) с тетрадью «Планирование. Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах» и о том, что из этого вышло.
Для тех, кто не знает, лирическое отступление: буквально неделю назад в МИФе вышли первые книги-тетради серии «Простые практики» — «Планирование» и «Уверенность в себе». Есть два типа книг: «почитать и подумать» и «почитать и поделать». Вот эти как раз относятся ко второй категории: минимум текста и размышлений автора, а вот тестов, заданий и упражнений, разделенных по уровню сложности — его показывают звездочки, — хватает с лихвой. Автор, Кордула Нуссбаум, — немецкий эксперт по самоорганизации. Это одна из вещей, которая меня подкупила: кому, как не немцам — педантичным, пунктуальным, ответственным, — знать толк в организации времени. Кто-то, возможно, скажет, что это стереотип, но, вспоминаю университетские занятия по этнопсихологии, я бы сказала, что это национально-психологические особенности и менталитет. Впрочем, вернемся к теме.
Первым делом мне захотелось начать с управления временем: задач, интересных и разных, бывает немало, да и я перфекционист — хочется «быстрее, сильнее, выше», так что новые приемчики не помешают. У меня даже не хватило терпения подождать, пока книгу напечатают в типографии: распечатала ее на листах А4 и углубилась в занятия.
Как все успевать и жить полной жизнью
Тайм-менеджмент — дело нужное. Многие из нас живут в бешеном темпе, а когда умеешь ловко жонглировать делами и вовремя брать паузу для «перезарядки батарей», жить становится легче и проще. Собственно говоря, эту цель и преследует автор «Простых практик» — хочет научить читателей управлять временем, собой и, как следствие, жизнью. Интересно, что прямо на первых страница Кордула Нуссбаум расставляет все точки над i.
Книга начинается с теста «Для чего нужен тайм-менеджмент?» Да-да, некоторым счастливым людям он не нужен 🙂 Когда начинаешь описывать, куда денешь уйму свободного времени (это одно из первых заданий), поднимается настроение, а с ним — мотивация продолжать.
Вообще говоря, между управлением временем и управление собой не такая уж большая разница. Автор учит не только базовым вещам — составлению списков, планированию времени и борьбе с прокрастинацией, но и предлагает подумать о себе как о личности. Например, можно пройти тест на стресс и составить карту стресса, отказаться от ложных убеждений, найти вдохновляющие и любимые дела, узнать, что тобой движет, и даже представить, как будешь праздновать свое 80-летие (смотреть сквозь очки «Меня-когда-нибудь-не-станет» очень полезно, хоть и страшно).
Мой личный ТОП-3 заданий по управлению временем
Выбрала три задания, которые мне понравились больше всего: оказались суперполезными, удивили и вызвали радость и теплые чувства (ведь положительные эмоции — тоже польза, только другого толка. Все, что делает нас счастливее, то полезно). Вперед, экономить время и энергию!
Ложные убеждения, на выход!
Часто мы перегружаем себя обязательствами из-за наших глубоких убеждений. Они могут выражаться в форме глубоко укоренившихся в сознании высказываний, в непреложность которых мы привыкли верить. Эти фразы настолько глубоко въедаются в сознание, что временами они управляют нашей жизнью, а не мы. Вот один из примеров. Тот, кто верит в справедливость выражения «Оставаться на месте — значит откатываться назад», вынужден постоянно пребывать в движении и начинать что-то новое. Проблема в том, что от этого мы испытываем переутомление.
Запишите фразы, которые вам часто приходилось слышать в детстве (и не только), а потом оцените, полезны ли для вас эти убеждения. Нет? Распрощайтесь с ними и отправьте куда-нибудь в безлюдную пустыню. Или запустите на орбиту. Или еще куда-нибудь. А лучше выпишите им разрешение на выезд на специальном бланке. Чтоб уж наверняка.
Все птички разные
Про жаворонков, сов и панд (это новая категория людей — вечно невысыпающихся, с темными кругами под глазами) слышали все. Примерно определить, к какой категории относишься, легко. А вот как узнать точно? Кордула Нуссбаум советует вспомнить: а) во сколько вы просыпаетесь в середине-конце отпуска, когда уже хорошенько отдохнули, б) в какое время вы ложитесь спать, если наутро не нужно никуда идти.
Что тобой движет. Упражнение для поиска мотивов и вдохновения
Внимательно и без спешки прочитайте слова внутри круга. Подумайте, какие из них вызывают в вас положительные эмоции и улыбку? От чего вам становится теплее? Оставьте в круге эти слова. А какие из них не находят положительного отклика или даже отталкивают? Зачеркните слова, которые мало вам подходят.
А теперь выберите 7 самых-самых-самых понятий и оцените их по шкале от 1 до 6: насколько на самом деле важен для вас тот или иной мотив. Вы можете применять его уже сейчас? А потом запишите, что конкретно вы можете сделать, чтобы руководствоваться этим мотивом в ближайшие недели и месяцы.
Сейчас я примерно на полпути и уже сделала для себя полезные выводы. Стала составлять разные списки — надо все время пробовать, чтобы понять, что вам подходит больше, — решила перекроить свой день в соответствии с биоритмами (выделить самое продуктивное время для крупных задач, требующих сосредоточения), разобраться со своими «надо» и «хочу», нашла дополнительные мотивы и энергетические ресурсы. Каждый день практикую медитацию и полное отключение мыслей: всего по 10 минут, но это хорошо восстанавливает. Впрочем, расскажу об этом как-нибудь потом.
Еще одна важная вещь напоследок. Вам может показаться, что это слишком легкие или знакомые всем упражнения. Но фокус в том, что знать мало — надо делать.
Как сказал легендарный тренер «Манчестер Юнайтед» Алекс Фергюсон: «Если вы способны собрать команду из одиннадцати одаренных парней, которые в течение всего сезона сосредоточены только на тренировках, тщательно соблюдают диету и ведут здоровый образ жизни, хорошо высыпаются и приходят на тренировки вовремя, то вы уже на полпути к завоеванию трофея. Остается только удивляться, почему многим клубам так и не удается этого сделать».
И правда, если все так просто, чего бы это ни касалось — управления временем, счастья, любимой работы, гармонии с собой и миром, — то почему мы этого не делаем? Стоит задуматься.
Планирование
Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах
Mein Übungsbuch für mehr Zeit und Lebensqualität
Планирование
Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах
Mein Übungsbuch für mehr Zeit und Lebensqualität
О книге
Ваша личная рабочая тетрадь для развития навыков управления временем.
Вы тоже часто себя спрашиваете, почему в конце дня, совершенно запыхавшись, вы стоите перед тысячей еще не сделанных дел?
Ответ на этот вопрос не так-то прост. Еще и потому, что причины для «нехватки времени» так же различны, как и мы сами. Единого, универсального решения для проблем со временем не существует. Поначалу такой ответ может показаться очень неудовлетворительным, но на самом деле все как раз наоборот: проблемы с нехваткой времени можно решить лишь тогда, когда видишь, чего именно не хватает.
Упражнения в этой рабочей тетради шаг за шагом приблизят вас к вашим индивидуальным решениям, подарят больше времени и выдернут вас из круговорота стресса.
Для кого эта книга
Для тех, кто хочет развить свои навыки управления временем.
Планирование [рецензия на книгу]
Если не выбрано направление, ни один ветер не будет попутным” — эта фраза довольно точно характеризует общую идею книги « Планирование».
Каков ваш личный коэффициент полезного действия? Какова динамика профессионального развития?Какие успехи в личных отношения/увлечениях/хобби? Хватает ли вам времени продуктивно работать и развиваться, остается ли время на полноценный отдых? Вы задаетесь такими вопросами? Тогда для вас будет очень полезно замечательное развивающие пособие “Планирование” от популярного эксперта по вопросам самоорганизации и грамотного распоряжения своим временем.
Для начала, автор книги Кордула Нуссбаум предлагает ответить на ряд принципиально важных вопросов. Отвечать необходимо честно, положив руку на сердце. Ваши собственные ответы могут удивить вас самих.
Надо понимать, что этот разговор — разговор с самим собой или с хорошим другом, который желает только лучшего для вас. Цель такой беседы – выявление потребностей каждого отдельно взятого читателя. Будьте честны, это часть метода, его основа основ.
Примечательно, что по мере изучения книги, ответы на те же самые вопросы начнут меняться, соответствую вашему личному продвижению в вопросах планирования и самоорганизации.Вот здесь автор дает в управление читателя прекрасный рычаг, в помощь оценки качества обучения.
Вы уделяете определенное время, не спеша, внимательно и последовательно изучаете материал, а потом возвращаетесь на ступеньку назад и повторяете все еще раз. Используя такой не хитрый способ, легко контролировать собственное развитие, регулируя и внося корректировки.
Это издание настоящий набор инструментов формирования жизни, здесь есть как новаторские, так и известные, проверенные временем. Автор, как прекрасный советчик досконально разбирает каждый пункт, доходчиво объясняет свою мысль. Как результат – можно увидеть привычные вещи под новым углом. Такой подход позволяет провести переоценку ценностей, откорректировать собственный ритм.
А вот о рамках целевой аудитории, говорить совершенно не приходится, поскольку умение грамотного планирования и управления временем, необходимо абсолютно всем.
Дополнительный бонус книги в том, что она вполне достойна стать настольной для всей семьи, сплотив между собой не одно поколение. Здесь автор проявил смекалку не только бизнес тренера, но и прекрасного семейного психолога.
Автор: Кордула Нуссбаум
«Вы тоже часто себя спрашиваете, почему в конце дня, совершенно запыхавшись, вы стоите перед тысячей еще не сделанных дел?»
Планирование простые практики для управления временем и наведения порядка в делах кордула нуссбаум
Книги из первой части статьи о тайм-менеджменте – это как некий фундамент. Мы поработали с сознанием, научились замедляться и останавливаться, выбрасывать из головы и жизни старое и ненужное.
Теперь можно переходить к практике.
Если вы никогда не занимались тайм-менеджментом, то советую прочитать эту книгу:
Кордула Нуссбаум
«Планирование. Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах»
Это даже не книга, а рабочая тетрадь для развития навыков управления временем – упражнения ля самоанализа, множество тестов и психологических заданий.
Автор уверен, что нет универсального секрета для решения проблем со временем, ведь мы все разные, и разобраться с делами можно лишь тогда, когда видишь, чего не хватает.
Поэтому выполняя несложные упражнения и фиксируя всё в тетради, мы сами собираем «паззл» своего уникального рецепта, настраиваем книгу под себя и самостоятельно приходим к нужным выводам.
Практики и методы, описанные в книге, давно известные, но новичку будет интересно применить их в своей жизни и прислушаться к ощущениям.
Вот несколько занятных цитат:
Нужен ли тайм-менеджмент?
В наше время все говорят об управлении временем, или тайм-менеджменте. Но так ли он необходим? Если ты и так хорошо справляешься с повседневными задачами, то и менять ничего не стоит. Но если тебе ни на что не хватает времени, тогда тайм-менеджмент становится заслуживающей внимания темой.
Пожиратели времени.
Когда ты сталкиваешься с неприятной ситуацией, которая крадет у тебя драгоценное время или энергию, реши, какой из трех вариантов поможет тебе: Избавься, измени, полюби!
Все птички разные.
«Жаворонки» с раннего утра бодры и деятельны. Им нужно начинать каждый день с важного дела: именно на утро приходится пик их работоспособности. А вот для «сов» первый пик активности начинается обычно около одиннадцати утра, а второй – примерно в пять вечера. Попробуй планировать важные дела на периоды своей высокой активности.
Отложи календарь.
Отложи в сторону свой календарь. У того, кто записывает все задачи в календарь, часто остаются невыполненные задания. Их нужно постоянно переносить, смещать, передвигать. Это вызывает раздражение, а ты снова тратишь время.
Орел или решка.
Самый быстрый способ в мире при принятии решений – монетка! Что может быть проще – подбрось ее! Если решение тебя обрадует – отлично. Если же, увидев орла или решку, ты думаешь: «Ой, нет, кину-ка еще раз!» – значит, твое подсознание уже решило все за тебя. Прислушайся к нему.
Выкинь три вещи.
Освобождаться от хлама можно в любое время. Это сразу облегчает жизнь. Посмотри вокруг: какие вещи тебе давно мешают? Какие из комнатных растений засохли? Какие бумаги лежат просто так? Лучше всего будет, если ты прямо сейчас встанешь и выбросишь три вещи, которые тебе уже не нужны.
Это прекрасный подарок человеку, который разрывается от кучи дел. Автор обещает, что прочитав книгу и выполнив простые задания, вы сможете:
Книгу по достоинству оценят люди, которые умеют не только составлять план, но и придерживаться его. А тем, кто делать это не умеют, будет вдвойне приятно поработать с предложенными заданиями и научиться выстраивать иерархию своих целей или разделять дела по сферам жизни.
Цель этой книги – сформулировать свои мечты и желания, а потом освободить под них время в своём расписании. А раз все упражнения основаны на общеизвестных истинах тайм менеджмента, и если это всё так просто, то почему бы не воспользоваться?
Хотите что-то серьезнее? Вот отличная книга для офисных работников, менеджеров и руководителей:
Девид Хорсагер
«Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию»
Девид Хорсагер практикующий консультант по управлению временем. Он часто слышал однотипные жалобы на отсутствие времени, с которыми менеджеры сталкиваются каждый день, и разработал 35 стратегий для выхода из этой ситуации.
Когда я искала, что же мне почитать на досуге и натолкнулась на эту книгу, мне понравился отзыв одного из читателей:
«Ваш ноутбук тонет в завалах мусора на столе? Вы ковыряетесь в носу на рабочем месте дольше положенного? Вы любитель потрепаться с коллегами за чашкой кофе по пятнадцать раз в день? Вы ничего не успеваете и у вас постоянно не хватает времени? Поздравляю, вы – офисный рукожоп, а эта книга вас исправит. Добро пожаловать в клуб анонимных… ну, вы поняли.»
И мне срочно захотелось прочитать её! Кстати, читается она на одном дыхании где-то за пару часов!
Сначала бросается в глаза, что текст в книге выглядит сухим, тезисным, как конспект или макет презентации, но потом оказывается её легко читать – всё четко, ясно, без лишней воды, ведь время – деньги!
Автор проводит интересную аналогию – за год мы совершаем множество микро-трат на ненужные вещи под ситуацию или настроение. Сэкономив эти деньги, мы легко могли бы купить смартфон флагманской модели или еще какую-нибудь полезную и крупную покупку. Так и со временем, драгоценные минуты, а то и целые часы мы тратим на пролистывание соцсетей, просмотр роликов на ютубе, сидим на форумах. Если примерно подсчитать всё потраченное на «эту ерунду» время за год, то в среднем получится пугающая цифра – 500 часов!
Когда мы хотим сократить расходы или разобраться куда уплывают деньги, мы записываем все свои траты. И автор тут же предлагает записывать все временные интервалы – это один из инструментов. Вы скажете, что это логично и ничего нового в этом нет? А почему тогда вы сами этим советом не пользуетесь? Забыли? Вот тут на помощь и придет эта книга – настоящая напоминалка или сборник полезных привычек экономии времени.
Пока читаешь, не покидает мысль, что автор – капитан Очевидность, настолько простые и смешные советы он даёт:
Вроде бы обычные рекомендации и советы как навести порядок на рабочем месте или лечь спать пораньше, как планировать свой день или работать с почтой, но на деле это рабочие рецепты личной мотивации. Когда кто-то уже придумал план, как организовать время – почему бы не попробовать?
Недолго думая, я ликвидировала беспорядок на рабочем столе, работать стало легче, быстрее и продуктивнее. Затем записала список дел, которые я планировала сделать завтра и по очереди их вычеркивала, когда завершала – оказывается, если есть четкий план, можно многое успеть.
Но самое моё любимое открытие – 90-дневные планы: планировать не на год (долгосрочно и можно быстро перегореть), и не на неделю-месяц (слишком быстро и не видно динамики), а на квартал – за это время реально добиться каких-то результатов и подвести итоги, похудеть, изменить питание, вырастить цветок.
Если вы никогда не занимались планированием времени – это очень интересное начало. Для опытного в тайм менеджменте волка книга будет состоять из знакомых техник, но если вы ощущаете отсутствие энергии – это бодрящая таблетка! А еще такая книга просто замечательный подарок начальнику или коллеге (без каких либо намёков!).
Но у книги есть один недостаток – она совсем не подходит людям творческим (фрилансерам, тем, кто работает на дому, кто ждёт вдохновения и творит ночью, копирайтерам и мамам в декрете). Такие советы будут «душить» и вгонять в рамки.
Но если вам кажется, что вдохновение и порядок несовместимы, когда в голове миллион идей, но вы всё равно ничего не успеваете, если словосочетание «организация творческого труда» для вас странно звучит, то вам просто необходимо прочитать эту книгу:
Яна Франк
«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд»
Книгу эту я начала читать, потому что знакома с интересным блогом автора в Живом Журнале.
Собственно, в этой книге Яна Франк и открывает секреты своего эффективного времяпрепровождения, описывает свой громадный и супер-практический опыт по самоорганизации.
Автор предлагает самому создать свою индивидуальную систему по управлению временем, а её рецепты настолько просты и так заманчиво описаны, что хочется попробовать немедленно! Как справится с вечной нехваткой времени и сделать так, чтобы его всегда было вдоволь, без урезания себя во сне, отдыхе, развлечениях? Чтобы понять, на что вообще утекает наше драгоценное время необходимо провести инвентаризацию своего дня, а попросту вести хронометраж. Просто берете и несколько дней подряд записываете с максимальной точностью всё, что делаете (знакомая техника, правда?). Потом достаточно просто проанализировать записи и многое из тайного станет явным!
Дальше нам предлагается попробовать систему 45/15 – работа блоками, чередование деятельности такими временными отрезками, чтобы не снижалась продуктивность и не нападала лень. Например, 45 минут поработать за компьютером, а в 15 минутный перерыв выпить чаю, или наоборот – 45 минут смотреть телевизор, а следующие 15 минут бороться с хот-спотами, вымыть посуду, пообщаться с детьми.
Еще важный момент – автор учит составлять списки ежедневных рутин или стратегических планов на день, подводить итоги, и попутно делится, как превратить нелюбимые ежедневные занятия в нейтральные или даже милые сердцу.
Вот реальный опыт Яны: «Я не любила писать письма в конторы и оформлять документы, потому что каждый раз поиск конверта занимал 20 минут; если в принтере кончалась бумага, ее нужно было принести из соседней комнаты; и все необходимые номера для страховок и налогов нужно было разыскивать, перекапывая три папки с не разобранными бумажками. Осознав это, я сложила все конверты и бумагу на полку под принтером. Перебрала все папки, выписала на один лист все важные номера и повесила их на стенку там же. После этого проблема потеряла остроту.»
Если вам не нравится мыть кухонную раковину или плиту, может стоит купить удобные губки и красивые тряпки, собрать все чистящие средства в корзинке, которую удобно доставать и выполнять такую работу станет приятнее?
Помимо советов и рекомендаций в книге есть разные задания и упражнения, которые можно выполнить тут же, на соседней странице. Так же там есть пустые страницы, для записи собственных комментариев, можно стразу же делать пометки, фиксировать важные мысли. Это опять же экономит время, которое мы потратим на поиск подходящего листочка бумаги, и избавит от кучи уже исписанных листочков. А еще половина книги отдана под ежедневник, уже расчерченный по описанной схеме.
Когда я работала в офисе мой день был более-менее упорядочен, а уйдя в декрет весь мир встал на голову – при абсолютно спокойном и почти постоянном спящем ребенке я не успевала ничего.
Я ради интереса попробовала организовать своё время, пользуясь советами Яны. Поэкспериментировав всего несколько дней, я была просто поражена результатом! Применяю небольшую часть рекомендаций и успеваю сделать гораздо больше чем раньше. При этом к вечеру голова не болит от перенапряжения, я не «дергаюсь» из-за невыполненных дел, и у меня остаются силы на общение с мужем и время на отдых. Я смогла разобраться, что именно является моим идеалом правильно организованного времени, а что является моей проблемой. Так же получилось здорово структурировать свои успеваемые и неуспеваемые дела и придумать свой принцип организации времени.
Читайте, и, главное, сразу внедряйте полученные знания на практике, тогда книга принесет результат!
Как-то я услышала интересную мысль: «Тренинги по техникам целеполагания и таймменеджмента ведут те, кому они всё равно не нужны, для тех, у кого они всё равно не сработают».
Но если вы настроены что-то начать менять и успевать чуть больше, стоит прочитать хоть одну из предложенных книг…
Нуссбаум К.. Планирование. Простые практики для управления временем и наведения порядка в делах
От издателя
Ваша личная рабочая тетрадь для развития навыков управления временем.
Вы тоже часто себя спрашиваете, почему в конце дня, совершенно запыхавшись, вы стоите перед тысячей еще не сделанных дел?
Ответ на этот вопрос не так-то прост. Еще и потому, что причины для «нехватки времени» так же различны, как и мы сами. Единого, универсального решения для проблем со временем не существует. Поначалу такой ответ может показаться очень неудовлетворительным, но на самом деле все как раз наоборот: проблемы с нехваткой времени можно решить лишь тогда, когда видишь, чего именно не хватает.
Упражнения в этой рабочей тетради шаг за шагом приблизят вас к вашим индивидуальным решениям, подарят больше времени и выдернут вас из круговорота стресса.
Для кого эта книга
Для тех, кто хочет развить свои навыки управления временем.
Цитаты из книги
В наше время все говорят об управлении временем, или тайм- менеджменте. Но так ли он необходим? Если ты и так хорошо справляешься с повседневными задачами, то и менять ничего не стоит. Но если тебе ни на что не хватает времени, тогда тайм-менеджмент становится заслуживающей внимания темой.
Когда ты сталкиваешься с неприятной ситуацией, которая крадет у тебя драгоценное время или энергию, реши, какой из трех вариантов поможет тебе: Избавься, измени, полюби!
«Жаворонки» с раннего утра бодры и деятельны. Им нужно начинать каждый день с важного дела: именно на утро приходится пик их работоспособности. А вот для «сов первый пик активности начинается обычно около одиннадцати утра, а второй — примерно в пять вечера. Попробуй планировать важные дела на периоды своей высокой активности.
Отложи в сторону свой календарь. У того, кто записывает все задачи в календарь, часто остаются невыполненные задания. Их нужно постоянно переносить, смещать, передвигать. Это вызывает раздражение, а ты снова тратишь время.
Самый быстрый способ в мире при принятии решений — монетка! Что может быть проще — подбрось ее! Если решение тебя обрадует — отлично. Если же, увидев орла или решку, ты думаешь: «Ой, нет, кину-ка еще раз!» — значит, твое подсознание уже решило все за тебя. Прислушайся к нему.
Освобождаться от хлама можно в любое время. Это сразу облегчает жизнь. Посмотри вокруг: какие вещи тебе давно мешают? Какие из комнатных растений засохли? Какие бумаги лежат просто так? Лучше всего будет, если ты прямо сейчас встанешь и выбросишь три вещи, которые тебе уже не нужны.