Организации транспортных процессов на складе ООО «Ладога»

Общая характеристика организации, осуществляющей торгово-закупочную деятельность мебелью ООО «Ладога». Организационная структура предприятия. Организация складского технологического процесса. Порядок перевозки груза. Документы, обрабатываемые на складе.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МОРСКОГО И РЕЧНОГО ФЛОТА ИМЕНИ АДМИРАЛА С.О. МАКАРОВА»

ОТЧЕТ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ПРАКТИКЕ

Специальность: 190700.62 «Технология транспортных процессов»

Выполнил студент _____________ Кронштадская В.В.

Руководитель практики

от университета _______________ Новожилова Н.А.

Санкт-Петербург

Введение

Основной целью практики является закрепление теоретических знаний, полученных в ходе обучения. Основным результатом данной работы является отчет о прохождении практики, в котором собраны все результаты деятельности студента за период прохождения практики.

Задачами организационно-управленческой практики являются:

* участие в составе коллектива исполнителей в оценке производственных и непроизводственных затрат на обеспечение безопасности транспортных процессов;

* участие в составе коллектива исполнителей в оценке производственных и непроизводственных затрат на разработку транспортно-технологических схем доставки грузов;

* участие в составе коллектива исполнителей в осуществлении контроля за работой транспортно-технологических систем;

* участие в составе коллектива исполнителей в осуществлении контроля и управления системами организации движения;

* участие в составе коллектива исполнителей в подготовке исходных данных для выбора и обоснования технических, технологических и организационных решений на основе экономического анализа;

* участие в составе коллектива исполнителей в подготовке документации для создания системы менеджмента качества предприятия;

* участие в составе коллектива исполнителей в проведении анализа затрат и результатов деятельности производственных подразделений и служб.

Прохождение практики осуществляется на складе ООО «Ладога». Проходя практику, можно изучить организацию перевозки, поучаствовать в организации транспортных процессов, изучить документы.

1. Общая характеристика ООО «Ладога»

На основе Устава, зарегистрированного Администрацией г. Санкт-Петербурга, учредителями ООО «Ладога» являются физические лица. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, оно вправе осуществлять любую деятельность, не запрещенную законодательством.

Общества с ограниченной ответственностью получили наибольшее распространение в России. Обществом с ограниченной ответственностью является коммерческая организация, созданная одним или несколькими лицами, уставной капитал которой разделен на доли определенных учредительными документами размеров.

Предприятие ООО «Ладога» является юридическим лицом: имеет собственный баланс, обособленное имущество, проданное по договору Учредителем на право полного хозяйственного ведения, имеет расчетный и иные счета в банках, может от своего имени заключать договоры и выступать в судах, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности.

Территория склада расположена в Петроградском районе г. Санкт-Петербурга. Складская площадь 400 кв. метров.

Основные характеристики склада:

1. Складское помещение класса В;

6. Ворота: автоматические, с доклевеллерами и докшелтерами;

7. Температурный режим +18-21C в любое время года;

8. Система вентиляции;

10. Наличие системы учета и контроля доступа сотрудников;

11. Автономная электроподстанция и тепловой узел.

Продажа товара со склада осуществляется по каталогам. Этот метод предусматривает создание каталогов с образцами продукции, с помощью которых покупатели могут ознакомиться с ассортиментом. В случае необходимости продавцы-консультанты оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора товаров и оплаты покупки продавец вручает покупателю товары, соответствующие образцам, представленным в каталоге. Данный метод удобен тем, что не требует наличия торгового зала. Для устранения человеческого фактора на выходе стоит охрана, которая проверят правильность выдаваемого товара.

Анализ внешней среды даёт компании время для прогнозирования, составления плана возможностей и плана на случай непредвиденных обстоятельств, для предотвращения угроз. Угрозы и возможности можно определить так: политические, экономические, технологические, социальные, конкурентные, международные.

Некоторые факторы в экономической окружающей среде предприятием постоянно диагностируется и оценивается. Среди них уровень занятости, темпы инфляции, стабильность доллара США, налоговая ставка. Например, повышение курса доллара приведёт к повышению цен, что скажется на покупательной способности клиентов, но в то же время рост безработицы послужит привлечению работников на предприятие.

ООО «Ладога» специализируется в основном на мебели импортных производителей: Zeyko, Maier, Beeck, Aridis, BAUSHAUS, ArteM. Кроме того есть отечественные производители: Dolce Vita, Мебельная фабрика «ЕВРОПА», «Лазурит». Поставка мебели осуществляется из Москвы.

В организации осуществляется доставка мебели на дом по г. Санкт-Петербург и Ленинградской области. Также возможен и самовывоз.

2. Организационная структура предприятия

Рис. 1. Организационная структура предприятия

транспортный груз перевозка склад

Отдел закупок, в котором менеджер занимается расчетом потребностей закупок, подготовкой заявок размещения заказов, контролем оплат и своевременностью отгрузок.

В юридическом отделе работает юрист, который занимается правовым обеспечением работы фирмы.

Подходим к транспорту, им занимается транспортный отдел, в котором есть начальник транспортного отдела, координирующий водителей и контролирующий специалиста по логистике. А специалист по логистике, даже в самых непредсказуемых обстоятельствах, обеспечивает доставку товара строго по назначению и точно в срок.

Организация самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается своей продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Анализ структуры управления предприятия показывает, что на предприятии создана эффективная организационная система. Следовательно, в ООО «Ладога» работают профессионалы.

3. Организация складского технологического процесса

Условно весь процесс можно разделить на несколько составляющих:

1) организация закупок и координация действий соответствующих служб;

2) переработка груза как таковая и оформление его документации;

3) координация работы службы продаж.

Склад ООО «Ладога» выполняет следующие основные функции:

1. операции по поступлению товаров;

2. операции по хранению товаров;

3. операции по отпуску товаров.

Операции, связанные с поступлением товаров на склад выполняются в следующей последовательности:

* разгрузка транспортных средств, в которых поступили товары;

* перемещение товаров на участок приемки;

В организации приемки большое значение имеет предварительное установление времени прибытия и количества, поступающих на склад товаров, что позволяет заблаговременно спланировать необходимые мероприятия по приемке товаров.

Прежде чем приступить к непосредственной приемке товара, необходимо его разгрузить. Обычно товар находится на поддонах. При разгрузке осуществляется передвижение товаров с автотранспорта на товарную операций по разгрузке товаров платформу.

Основные операции по разгрузке товаров:

1. проверка целостности упаковки, первичная приемка товаров по количеству;

2. укладка товаров на поддоны или тележки;

3. перемещение сформированных транспортных единиц в зону приемки или хранения.

Для выгрузки (загрузки) товаров на складе ООО «Ладога» применяют различные типы подъемно-транспортного оборудования:

Доставленные товары принимаются по количеству и качеству. Приемка товаров производится заведующим складом. Она включает следующие операции:

* проверку количества и качества поступивших товаров;

* оформление приемки соответствующими документами;

* принятие товаров на учет.

Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей. Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами, и правилами, действующими на данном предприятии.

Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами. Подпись документов в рамках своей компетенции. В первую очередь к этим документам относятся складские и товарно-сопроводительные документы.

Должностные обязанности грузчика:

· Осуществляет погрузку, перевозку, перенос и выгрузку внутрискладского груза и других товарно-материальных ценностей, его сортировку, фасовку вручную и с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений;

· Открывает и закрывает двери складских помещений до и после осуществления погрузочно-разгрузочных работ;

· Размещает и укрепляет грузы на складах и на транспортных средствах при транспортировке;

· Выполняет распоряжения руководства в точном соответствии с полученными указаниями и с соблюдением правил техники безопасности;

· Принимает грузы в соответствии с сопроводительными документами.

Соблюдение оптимальных режимов хранения товаров, регулярный осмотр и аккуратное обращение с ними позволяют снизить потери товаров из-за их порчи, боя, лома.

4. Порядок перевозки груза

Операции по отпуску товаров составляют заключительную часть складского технологического процесса. От правильности их организации зависит рациональное и своевременное снабжение покупателей товарами в необходимом количестве и ассортименте.

Эти операции включают в себя:

* отборку товаров с мест хранения;

* комплектование и упаковку отобранных товаров;

* оформление документов и передачу подготовленных

товаров в экспедицию;

* погрузку товаров и их отправку.

Перечисленным операциям предшествует работа по организации доставки товаров по оптимальному маршруту. Этим занимается специалист по логистике. Оптимальным считается маршрут, по которому возможно доставить товар в кратчайшие сроки (или предусмотренные сроки) с минимальными затратами, а также с минимальным вредом для объекта доставки.

Задачи, которые выполняет специалист по логистике, при выборе доставки груза:

1. Выбор типа транспортного средства.

2. Выбор вида транспортного средства.

3. Совместное планирование транспортных процессов со складскими и производственными операциями.

4. Совместное планирование транспортных процессов на различных видах транспорта.

5. Обеспечение технологического единства транспортно-складского процесса.

6. Определение рациональных маршрутов поставки.

Все эти задачи решаются взаимосвязано, в комплексе.

У склада есть парковка для машин, прибывших под погрузку или разгрузку. Парковка может вместить в себя только 8 транспортных средств.

5. Документация

Внешние документы:

-Товарная накладная ( прилож.1);

-Заявка по прием товаров;

-Заявка на отгрузку товаров.

Внутренние документы склада:

-Приходная накладная;

-Расходная накладная;

-Журнал регистрации ТС;

-Акт приема ТМЦ с таблицей обнаруженных повреждений;

-Лист осмотра товара;

-Пропуска на въезд и выезд с территории склада.

Осуществление любой грузоперевозки предполагает наличие определенным набором оформленных документов.

· первый остается у организации, реализующей товарно-материальные ценности;

· второй передается организации-покупателю.

На основании товарной накладной фирма-продавец списывает стоимость товаров в бухгалтерском учете, а покупатель оприходует полученные ценности.

Водитель, получивший продукцию для доставки, расписывается в журнале, в котором указывается номер путевого листа. Выезд загруженного автомобиля с территории предприятия разрешается только при наличии соответствующего пропуска.

К необходимым документам при осуществлении грузоперевозки можно причислить товарно-транспортную накладную (ТТН) (приложение 2), наличие которой подтверждает факт свершения сделки. Товарный раздел этого документа может являться основанием для оформления списания груза со склада или его принятие получателем. Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается непосредственно перед каждой поездкой. Согласно действующим правилам, товарно-транспортная накладная (ТТН) должна заполняться в четырех экземплярах. Действительной товарно-транспортная накладная (ТТН) считается, при наличии на ней печати фирм, которые данные накладные заполняли и подписи водителя. Могут быть просроченными или действительными. Один экземпляр находится у отправителя груза, как документальное подтверждение списания товара со склада. Остальные экземпляры товарно-транспортной накладной (ТТН) хранятся у водителя до момента завершения перевозки. Если в процессе погрузки произошло повреждение упаковки груза, водитель обладает правом внесения изменений в накладную, которая должна быть заверена грузоотправителем. По прибытию в конечную точку, водитель сдает один экземпляр накладной получателю. В случае недостачи товара, получатель составляет соответствующий акт поставщику. Остальные экземпляры ТТН водитель сдает в бухгалтерию.

При прибытии транспортных средств на склад в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов (товаротранспортной накладной, счета-фактуры, технического паспорта, сертификата соответствия ГОСТу, удостоверения о качестве и др.) и их содержание на предмет соответствия условиям (отправитель, получатель, количество, ассортимент, упаковка и т. д.), зафиксированным в договоре поставки. Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара, а в акте приемки указывается, какие документы отсутствуют.

Для учета поступления материальных ценностей оформляется товарная накладная (приложение 4). Она хранится на складе и используется для складского учета.

Все формы документов содержат такие обязательные реквизиты, как наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении), наименование должностей лиц (ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления), личные подписи и их расшифровки.

Если это необходимо, то в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Заключение

За время учебной практики мною был получен большой объём теоретических знаний, дополняющих теорию, полученную в процессе обучения. Участие в производственном процессе позволило глубоко исследовать технологию выполнения грузовых и коммерческих операций, приобрести производственные навыки, а также ознакомиться с процессом оформления документов, учета груза на складе.

Таким образом, теоретические знания, полученные на лекционных занятиях, стало возможным применить на практике, а значит расширить свои возможности и способности как будущего специалиста в области транспортной деятельности.

Список использованной литературы

4. Интернет ресурсы

7. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок. М.: Инфра-М, 2007. 432 с.

Источник

Особенности логистической системы склада отчёт по практике

Если вам тяжело разобраться в данной теме напишите мне в whatsapp разберём вашу тему, согласуем сроки и я вам помогу!

По этой ссылке вы сможете найти много готовых отчётов по практике по логистике:

Посмотрите похожие темы возможно они вам могут быть полезны:

Введение:

Задачами производственной практики являются:

Целью написания отчета является подведение итогов изучения PM и подготовка к квалификационному экзамену в PM. Вначале изучалась общая характеристика предприятия, затем юридическая документация предприятия. Полученные знания помогли закрепить практические навыки у ИП Алымова.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Определение запаса

Следующие типы складов различаются по назначению:

По условиям хранения различают склады общего назначения, резервуары, сейфы для опасных веществ, специализированные склады хранения (хранилища овощей и фруктов, холодильник-склад с машинным охлаждением, ледники для хранения продуктов и т. д.). На складах создаются необходимые условия для хранения, с учетом физико-химических свойств товара. В некоторых случаях на складах есть оборудование для упаковки, упаковки, тестирования и других операций.

Движение материальных потоков в логистической цепочке невозможно без концентрации в определенных местах необходимых резервов, для хранения которых предназначены соответствующие склады. Движение по складу связано с прожиточным минимумом и материализованным трудом, что увеличивает стоимость товара. В связи с этим проблемы, связанные с функционированием складов, оказывают существенное влияние на рационализацию движения материальных потоков в логистической цепочке, использование транспортных средств и издержки обращения.

Современный крупный склад представляет собой сложную техническую структуру, которая состоит из множества взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций для преобразования материальных потоков, а также накопления, обработки и распределения товаров между потребителями.

Следует иметь в виду, что в каждом отдельном случае для конкретного склада параметры складской системы значительно отличаются друг от друга, а также ее элементы и сама структура, основанные на взаимосвязи этих элементов. При создании складской системы всегда следует руководствоваться следующим базовым принципом: только индивидуальное решение, учитывающее все влияющие факторы, может сделать его рентабельным, обязательным условием для этого является четкое определение функциональных задач и тщательный анализ погрузочно-разгрузочных работ как внутри, так и за пределами склада. Диапазон гибкости должен быть ограничен разумными, практически прибыльными показателями. Это означает, что любые затраты должны быть экономически оправданы, т. е. внедрение любого технологического и технического решения, связанного с инвестициями, должно основываться на рациональной целесообразности, а не на модных тенденциях и предлагаемых технических возможностях на рынке.

Основным назначением склада является концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойной и ритмичной подачи заказов клиентов.

Логистический процесс на складе, разгрузка и приемка товара

Процесс логистики на складе очень сложен, поскольку требует полной координации функций снабжения запасами, обработки товаров и физического распределения заказов. На практике складская логистика охватывает все основные функциональные области, рассматриваемые на микроуровне.

Поэтому логистический процесс на складе значительно шире технологического и включает в себя:

Функционирование всех компонентов логистического процесса должно рассматриваться во взаимосвязи и взаимозависимости. Такой подход позволяет не только четко координировать деятельность складских служб, он является основой для планирования и контроля за продвижением груза на складе с минимальными затратами. Условно весь процесс можно разделить на три части: операции, направленные на координацию службы закупок; операции, непосредственно связанные с обработкой груза и его документацией;

Операции, направленные на координацию службы продаж. Координация службы закупок осуществляется во время складских операций и контроля цепочки поставок.

Соответственно, места разгрузки для указанного транспортного средства и необходимое погрузочно-разгрузочное оборудование подготовлены. Разгрузка на современных складах осуществляется при разгрузке автомобильных или железнодорожных рамп и контейнерных площадок. Специальное оборудование мест разгрузки и правильный выбор погрузочно-разгрузочного оборудования обеспечивают эффективную разгрузку (как можно быстрее и с минимальными потерями груза), что сокращает время простоя автомобиля и, следовательно, снижает расходы на погрузку.

Операции, выполняемые на этом этапе, включают в себя:

Внутрискладские перевозки, складирование и хранение, комплектация (ввод в эксплуатацию) заказов и отгрузка

Внутрискладские перевозки включают перемещение товаров между различными участками склада: от разгрузочной рампы до зоны приема, а оттуда до склада, упаковки и погрузки. Эта операция выполняется с использованием подъемных машин и механизмов.

Перевозка грузов внутри склада должна осуществляться с минимальной продолжительностью во времени и пространстве вдоль сквозных маршрутов прямого потока. Это позволит избежать возврата на любую из складских площадей и неэффективных операций. Количество перегрузок (с одного типа оборудования на другое) должно быть минимальным.

Процесс складирования заключается в размещении и укладке товаров на хранение. Основным принципом рационального хранения является эффективное использование складского помещения. Необходимым условием для этого является оптимальный выбор системы хранения и, прежде всего, оборудования для хранения.

Оборудование для хранения должно соответствовать специфическим характеристикам груза и обеспечивать максимальное использование высоты и площади склада. В то же время пространство для рабочих проходов должно быть минимальным, но с учетом нормальных условий работы подъемно-транспортных машин и механизмов. Для упорядоченного хранения груза и его экономичного размещения используется адресная система хранения по принципу твердого или свободного (груз размещается в любом свободном месте) выбора места хранения. Процесс складирования и хранения включает в себя: укладку груза на хранение, хранение груза и обеспечение соответствующих условий для этого, контроль наличия запасов на складе, осуществляемый через информационную систему.

Процесс комплектации сводится к подготовке товара в соответствии с заказами потребителей. Приобретение и отгрузка заказов включает в себя: получение заказа клиента, выбор товара каждого товара в соответствии с заказом клиента, упаковку выбранного товара для конкретного клиента в соответствии с его заказом, подготовку товара к отправке, документирование подготовленного заказа. и контроль за подготовкой заказа, совмещение заказов клиентов в пакетной отправке и обработке накладных, отгрузка груза на транспортное средство.

Ввод заказов клиентов осуществляется в зоне комплектации. Подготовка и подготовка документации осуществляется через информационную систему. Система хранения адресов позволяет указывать в листе выбора место выбранного товара, что значительно сокращает время выбора и помогает отслеживать поступление товара со склада.

При подборе груза благодаря информационной системе упрощается функция объединения товаров в экономичную партию, что позволяет максимально использовать транспортное средство. При этом выбирается оптимальный маршрут доставки заказа.

Отгрузка осуществляется на погрузочной рампе (требования к эффективной отгрузке аналогичны требованиям для разгрузки).

Транспортно-экспедиционные заказы, сбор и доставка порожних перевозчиков

Может осуществляться как складом, так и заказчиком. Последний вариант оправдывает себя только в том случае, когда заказ выполняется партиями, равными вместимости транспортного средства, и в то же время инвентарь потребителя не увеличивается. Наиболее распространенная и экономически выгодная централизованная доставка заказов со склада. В этом случае, благодаря унификации товаров и оптимальным маршрутам доставки, достигается значительное сокращение транспортных расходов и появляется реальная возможность осуществлять поставки небольшими и более частыми партиями, что приводит к сокращению ненужных страховых запасов при потребитель.

Значительную роль играют статьи расходов. Грузовые перевозчики (поддоны, контейнеры, контейнеры) во время междугородних перевозок чаще всего являются многооборотными, и поэтому требуют возврата отправителю. Эффективный обмен товароперевозчиками возможен только в тех случаях, когда их оптимальное количество надежно определено и график их обмена с потребителями четко выполнен.

Склад Информационные Услуги

Он включает в себя управление информационными потоками и является связующим ядром для функционирования всех складских служб. В зависимости от технического оснащения управление информационными потоками может быть либо независимой системой (на механизированных складах), либо интегральной подсистемой общей автоматизированной системы управления материальными и информационными потоками.

Информационная служба охватывает:

В целях обеспечения координации деятельности службы продаж, контроль за выполнением заказов и оказанием услуг клиентам, на выполнение которых ориентирован уровень обслуживания, в первую очередь.

Успешно выполненное логистическое обслуживание клиентов может легко стать самым важным, более того, стратегическим признаком, отличающим эту компанию от конкурентов.

Различают три основные категории элементов обслуживания: предпродажная, во время продажи и послепродажная. Служба продаж (служба маркетинга) занимается реализацией предпродажных услуг.

Склад предоставляет следующие торговые услуги:

Так и послепродажное обслуживание:

Рациональное внедрение логистического процесса на складе является залогом его прибыльности.

Поэтому при организации логистического процесса необходимо добиться:

Иногда резервы рациональной организации логистического процесса, хотя и не такие существенные, состоят из очень простых вещей: расчистка загроможденных проходов, улучшение освещения и организация рабочего места. Нет никаких мелочей в поиске резервов для эффективности функционирования склада, все должно быть проанализировано, а результаты анализа использованы для улучшения организации логистического процесса.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Описание предприятия Складские методы, используемые на предприятии ИП. Алымов

Эта компания является юридическим лицом с момента ее государственной регистрации. Компания имеет собственный баланс, текущий счет, круглую печать, товарный знак и другие детали.

Цель создания «ИС. Алымов »является дополнением к смоленскому рынку по предоставлению услуг с определенной направленностью (магазин автозапчастей), а также созданию дополнительных рабочих мест и дополнительной прибыли.

Преимущества функциональной структуры включают в себя:

Предметом предприятия является:

Таблица 1

Экономические показатели деятельности Авто магазина «ИП.Алымов»

Источник