отчет по практике по word

Отчет по практике: Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel

Новосибирский государственный аграрный университет

Кафедра автоматизированная обработка информации

По учебной практике по информатике

1. Текстовый редактор MICROSOFT WORD

MICROSOFTWORD наиболее распространенный текстовый редактор.

Универсальный редактор текстов, который можно использовать для подготовки макетов печатных изданий.

Текстовые редакторы – Это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Документ может содержать, кроме текста и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т.д.).

При оценке работы с текстовым процессором учитывают:

· Количество необходимых нажатий клавиш для выполнения той или иной операции;

· Скорость отображения текста на экране при первоначальной загрузке, при разных способах перемещения по тексту, при удалении, вставке и копировании фрагментов текста;

· Удобство вызова поясняющих текстов – подсказок, их полнота, скорость вывода на экран;

· Количество одновременно обрабатываемых файлов;

· Возможность введения новых шрифтов и алфавитов;

· Общий объем оперативной памяти, занимаемый текстовым процессором и другие.

Дополнительными услугами текстовых процессоров является:

– проверка и коррекция орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем;

– автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесения их в упорядоченные списки;

– автоматическое составление оглавления по заданному тексту;

– подготовка текста для фотонабора, обеспечивающего высококачественное воспроизводство документа в большом количестве.

Загрузка текстового процессора разными способами

Текстовой процессор можно загрузить

– через команду «Пуск»/Программа/MicrosoftWord

– через ярлык на рабочем столе (двойным щелчком мыши по ярлыку MicrosoftWord).

Стандартную настройку можно сделать, нажав левой кнопкой мыши на строке меню команду «Сервис /настройка / стандартные».

Для того чтобы проверить настройку установки «Мастер формул» необходимо нажать команду на строке меню «Сервис / Настройки» в подпункте «Команды» найти нужный нам «Мастер формул», также он может находиться и на панели инструментов и обозначается кнопкой

Ввод текста с клавиатуры осуществляется так же, как в текстовом редакторе NortonCommander. Особенность здесь в том, что в рабочем поле редактора постоянно присутствует 3 элемента.

– курсор вставки. Он указывает позицию поля, в котором будет выведен с клавиатуры очередной символ.

– метка конца текста. Она указывает конец документа.

Шаблон является заготовкой документа, в которую нужно ввести недостающие данные: какие и куда – четко указано.

Мастер – это программа. Она создает документ с учетом интересов пользователя.

Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед изменением параметров фрагмент текста необходимо выделить. Если фрагмент не будет выделен, будут изменяться текущие параметры.

Для установления параметров абзаца используется команда «Абзац» из меню «Формат» Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш «Отступы и интервалы».

Для оформления текста можно использовать команды на строке меню «Нумерация». На строке меню зайти в команду «Формат/список», и выбрать маркированный или нумерованный список.

Для того чтобы подготовить резюме необходимо на строке меню зайти в команду «файл \ создать \ мастер резюме».

Необходимо выбрать стиль оформления – стандартный, тип оформления – обычный, потом необходимо напечатать свою фамилию, имя, отчество, адрес и другие сведения. Данные о себе, дополнительные, если вы еще хотите что-нибудь включить. После выполнения каждого пункта необходимо нажимать «далее», а в конце «готово». В появившемся окне резюме мы вносим наши данные.

Для создания формулы мы пользуемся «мастером формул». Эта команда может быть выведена на строку под значком . Если её нет, то необходимо зайти в «сервис / настройки», там найти «Мастер формул» и выведем его на экран.

Для создания нашей формулы заходим в «Мастер формул». Выбираем шаблон дробей и радикалов, чтобы напечатать X можно перейти на английский язык или в «Мастере формул» шаблон «Греческие буквы», потом нам необходимо поставить степень – это уже шаблон индексов.

;

Используем сначала шаблон скобок, в них вставляем с помощью шаблона греческих букв и индексов вставляем в них , , потом шаблон дробей и радикалов.

Для того чтобы создать нужную нам схему необходимо зайти в меню «Вид/панель инструментов» и поставить галочку напротив команды «рисование».Мы используем команды «стрелка» и «прямоугольник», «овал».

Для того чтобы создать таблицу в текстовом редакторе можно зайти в «Таблицу / нарисовать таблицу» там определить количество строк и столбцов. Потом ввести нужные нам данные. Для того чтобы вычислить нужно зайти в «Таблицу / Формула». Ввести формулу, по которой нужно решать. В нашем случае «деление». Так для каждой строчки

Таблица 1. Урожайность зерновых и зернобобовых культур

2. Табличный процессор Excel

Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.

Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.

Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.

Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.

Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.

Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.

Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.

Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.

Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.

Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка VisualBasic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.

Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:

– через ярлык на рабочем столе

– через «Пуск / программы / MicrosoftOffice/ Excel.

После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «MicrosoftExcel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:

– «MicrosoftExcel– Book1 (книга1)».

Окно табличного процессора «MicrosoftExcel»

Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3‑й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.

Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.

В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.

Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1‑я играет роль клавиши Esc, 2‑я – роль Enter, 3‑я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.

Последняя строка окна – строка состояния.

Окно рабочей книги.

Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.

Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.

Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.

Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.

Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.

Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.

На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.

В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1‑й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.

Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.

В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:

1. Символьная строка

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFTExcel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью по этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.

Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».

Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.

Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».

Ярлык MICROSOFTEXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:

– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.

– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой

Смешанная – комбинация предыдущих типов.

Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).

Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.

Формула начинается со знака «=» (!).

Длина формулы не более 240 символов.

Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.

Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.

После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.

Формула может включать и диапазон ячеек.

Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.

Приведем список наиболее употребляемых функции:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – lnx (натуральный логарифм),

КОРЕНЬ(X) – ,

Здесь x – число, адрес ячеек, функция или формула.

ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2‑м аргументом.

СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.

СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.

МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFTEXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;

#имя? – MICROSOFTEXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;

#дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#знач! – использован недопустимый тип аргумента;

Этот процесс обычно предполагает необходимость:

– изменить ширину столбца (высоту строки);

– вставить или удалить строку (столбец);

– сортировать строки таблицы;

– копировать (переместить) таблицу (диапазон).

– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N‑го столбца: курсор меняет вид;

– можно переместить границу столбца.

– выделяем строки с i‑го по j‑й;

– выполнять: формат / столбец / ширина;

– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;

2. Изменить высоту строки

Операция выполняется аналогично предыдущей.

3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i ‑й строкой (столбцом)

Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).

4. Удалить i ‑ю строку (столбец) в таблице.

Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.

5. Обьединить группу ячеек.

– выделить группу ячеек таблицы;

– выполнить: формат / ячейки / выравнивание;

6. Сортировать строки таблицы.

Выделяем ячейку и выполняем /данные / сортировка

7. Копировать таблицу или диапазон ячеек.

а) с использованием буфер-обмена:

– выделить обьект и /правка / копировать

– выделить ячейку окна – /правка / вставить.

(рекомендуется в пределах экрана, для этого выделить таблицу (диапазон, ячейку)

8 Удалить данные диапазона.

Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.

Основные рассматриваемые операции:

– вывести на экран все формулы таблицы;

– включить режим ручного пересчета таблицы;

– изменить формат изображения;

– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.

Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:

Для создания диаграммы необходимо:

– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;

– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;

– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;

– в последнем окне щелкнуть кнопку «готово».

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть по ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть по ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу «Delete».

Основные типы диаграмм:

12. Цилиндрическая, коническая, пирамидальная.

Источник

Отчёт по лабораторной работе №3 «Текстовый редактор WORD часть1. Основы»

по курсу «Информатика»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ЭЛЕКТРОНИКИ И МАТЕМАТИКИ

Кафедра «Вычислительная техника»

«Текстовый редактор WORD часть1. Основы»

по курсу «Информатика»

Студент группы С-13:

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстом. В настоящее время известны десятки текстовых редакторов, различающихся направленностью, возможностями, сервисом, качеством формируемых документов. Независимо от этого текстовые редакторы обычно обеспечивают следующие основные процедуры подготовки текста: ввод и редактирование текста (форматирование, поиск и замена данных, работа с фрагментами текста, подготовка к печати и др.), печать документов, ведение архивов документов и т. д.

1.1. Структура окна Word

Структура окна текстового редактора Word (рис.1) является типовой для операционной среды Windows. Это окно, как правило, содержит следующие основные элементы:

· Строку заголовка (первая строка окна);

· Строку меню (Горизонтальное меню – вторая строка окна);

· Панели инструментов (под строкой меню);

· Окно документа (рабочее поле окна);

Рис.1. Окно текстового редактора Word

Строка заголовка содержит значок документа Word, имя открытого документа (по умолчанию для нового не сохраненного, название программы («Microsoft Word») и три кнопки для управления состоянием окна. Заголовок окна может быть использован для перемещения восстановленного окна по экрану (Рабочему столу).

Строка меню (Горизонтальное меню) содержит команды управления приложением, которые условно разделены на категории. В окне текстового редактора Word присутствуют следующие категории: «Файл«, «Правка«, «Вид«, «Вставка«, «Формат«, «Сервис«, «Таблица«, «Окно» и «Справка«. При выборе одного из пунктов меню раскрывается ниспадающее (подчиненное) меню со списком команд, с помощью которых можно выполнять операции над элементами документа.

На панелях инструментов (находящихся под строкой меню) расположены кнопки управления (они соответствуют наиболее часто используемым командам горизонтального меню) и раскрывающиеся списки (раскрывается кнопкой со стрелкой вниз u справа, содержит перечень предлагаемых возможностей и служит для выбора одной из них). Использование этих «инструментов» упрощает и ускоряет управление окном и элементами документа.

Под панелью форматирования располагается масштабная линейка, которая предназначена для установки или измерения различных атрибутов оформления документа (абзацных отступов, знаков табуляции, полей, ширины колонок и таблиц и т. д.). Масштабная линейка включаться или выключаться командой «Линейка» меню «Вид«.

В строке состояния (нижней строке окна) выводится служебная информация о текущем состоянии окна и документа, а также включенных режимах работы редактора.

Окно Word может иметь рамку, обрамляющую окно (если окно является восстановленным). При установке указателя мыши точно на рамку (в любом месте) он принимает вид двунаправленной стрелки, расположенной горизонтально, вертикально или по диагонали. Перетаскивая стороны или углы рамки можно плавно изменять высоту и ширину окна.

Окно Word может иметь три варианта представления: развернутый (полноэкранный), восстановленный (нормальный) и свернутый.

Варианты представления окна выбираются с помощью команд управляющего меню окна (значок объекта в строке заголовка слева) или кнопок управления состоянием окна («Свернуть«, «Развернуть«/»Восстановить» и «Закрыть«) в строке заголовка справа (рис.2).

1.2. Предварительная настройка окна редактора Word

Обычно в окне редактора присутствуют только две панели: «Стандартная» и «Форматирование«. Наличие в окне большого количества панелей уменьшает вертикальный размер рабочего поля (окна документа) для редактирования документа.

Для установки или измерения различных атрибутов оформления документа под панелью форматирования должна располагаться масштабная линейка.

Редактируемый документ в рабочем поле окна может быть представлен в одном из четырех режимах: «Обычный«, «Веб-документ«, «Разметка страницы» или «Структура«. Выбор режима отображения документа производится в меню «Вид«, или с помощью кнопок (с такими же названиями) в левом нижнем углу окна редактора. Чаще всего используется либо «Обычный» режим, либо режим «Разметки страницы«. Преимуществом «Обычного» режима является более крупный масштаб отображения документа. В режиме же «Разметки страницы» документ предстает таким, каким он будет на бумаге, т. е. со всеми установленными полями (но естественно в меньшем масштабе). Отображаемая при этом пунктирная рамка («Границы текста«) является непечатаемой (т. е. на бумаге ее не будет). Вводить же, редактировать и форматировать текст можно в любом режиме.

Масштаб отображения документа в окне редактора выполняется с помощью диалогового окна «Масштаб» (раскрываемого командой «Масштаб…» меню «Вид«) или раскрываемого списка с таким же названием на панели инструментов «Форматирование«.

При вводе и редактировании текста пользователи сталкиваются с так называемыми «Непечатаемыми знаками«, которые отображаются на экране, но не печатаются на бумаге. Как правило, этими вызывающими недоумение символами являются:

· – символ пробела, вводимый при нажатии клавиши ;

» – символ табуляции, вводимый при нажатии клавиши ;

¶ – символ конца абзаца, вводимый при нажатии клавиши ;

Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге без отображения указанных символов, нужно щелкнуть мышью по кнопке «Непечатаемые знаки» ( ¶ ) на панели инструментов «Стандартная«. Все эти символы на экране станут невидимыми.

1.3. Основные правила ввода и редактирования текста
в редакторе Word

1. Ввод всех строк текста всегда нужно начинать сразу от левого поля, не делая никаких отступов, красных строк, центрирований и т. д. Все виды оформления текста производятся только после окончания ввода всего документа – на этапе его форматирования.

4. Для удаления символа справа от текстового используется клавиша (находится на клавиатуре справа от клавиши ).

10. Для склеивания строк (абзацев) необходимо поместить текстовый курсор в конец первой из них и нажать клавишу или поместить текстовый курсор в начало второй из них и нажать клавишу (Забой).

11. Для однократного ввода заглавной буквы (например, в начале предложения) нужно нажать одну из двух клавиш (иногда обозначаемых объемной стрелкой вверх «ñ» ) и, удерживая ее в нажатом состоянии, отрывисто нажать еще и нужную буквенную клавишу.

12. Клавиша используется точно таким же образом для ввода символа, расположенного в верхней части небуквенных клавиш.

13. Для многократного ввода заглавных букв (например, заголовка) нужно нажатием клавиши (слева на клавиатуре) включить «режим ввода заглавных букв» (справа вверху клавиатуры включится средний из трех индикаторов), а затем, нажимая клавиши двумя руками вводить текст. Повторное нажатие клавиши выключает «режим ввода заглавных букв» и его индикатор.

При желании можно установить режим автоматической проверки орфографии и грамматики (для этого используется вкладка «Правописание» диалогового окна «Параметры«, которое вызывается командой «Параметры. » меню «Сервис«). В этом случае все слова с ошибками будут автоматически подчеркиваться соответственно красной или зеленой волнистой линией, а затем все обнаруженные ошибки будут легко исправляться с помощью контекстного меню.

Для подбора синонимов к выделенному слову используется диалоговое окно «Тезаурус…» (с указанием языка), вызываемое командой «Язык → Тезаурус. » в меню «Сервис» или командой «Синонимы → Тезаурус. » в контекстном меню. В этом диалоговом окне из предлагаемого списка синонимов и антонимов можно выбрать наиболее подходящее для данного случая слово. Такой же перечень синонимов и антонимов можно получить с помощью команды «Синонимы 8» в контекстном меню.

3. СОХРАНЕНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Сохранение документов

Для первичного сохранения введенного текста или сохранения документа под другим именем (или на другой диск, в другую папку) используется стандартное диалоговое окно «Сохранение документа«, вызываемого командой «Сохранить как…» в меню «Файл«. В этом диалоговом окне можно задать место (диск и папку) для сохранения документа и имя файла (т. е. полную спецификацию файла).

2) наведением указателя мыши (в виде заглавной латинской буквы » I » ) в нужное место текстового документа с последующим щелчком мыши (в этом месте и замигает текстовый курсор).

При вставке символов в точке расположения текстового курсора текст раздвигается, и в образовавшийся промежуток помещаются вставляемые символы. Такой режим ввода текста называется режимом вставки, он определяется бледным индикатором «ЗАМ» в строке состояния окна программы.

Альтернативным режимом ввода текста является режим замены, который определяется ярким индикатором «ЗАМ» в строке состояния окна программы. В этом режиме все вводимые символы не раздвигают текст, а заменяют уже имевшиеся символы справа от текстового курсора.

Для удаления символов используются клавиши Забоя (если удаляемый текст находится слева от текстового курсора) и (если удаляемый текст находится справа от текстового курсора).

4.2. Выделение фрагментов текста

Для выполнения любых операций (удаления, копирования, перемещения, форматирования и т. д.) над каким-либо фрагментом текста его необходимо сначала выделить.

Методы выделения произвольных фрагментов текста (от одного символа до всего текста):

1. Для выделения произвольного фрагмента текста нужно навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента и только там отпустить нажатую кнопку мыши.

Ограничение этого способа связано с трудностью выделения больших фрагментов текста, не помещающихся в окне редактора.

Этот способ особенно удобен при выделении очень маленьких фрагментов текста (нескольких букв). Ограничение же этого способа связано со слишком большим временем выделения больших фрагментов текста.

3. Для выделения произвольного фрагмента текста нужно щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, а затем нажать клавишу на клавиатуре и, удерживая ее в нажатом состоянии, щелкнуть мышью в конце выделяемого фрагмента. При этом между двумя щелчками мыши можно воспользоваться полосами прокрутки (для выделения очень больших фрагментов текста).

Этот способ является наиболее удобным и универсальным из всех других.

Методы выделения строк, абзацев или всего текста:

4. Для выделения одной строки текста нужно поместить указатель мыши в левое поле (вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх – ö), а затем щелкнуть мышью напротив этой строки.

5. Для выделения одного абзаца текста нужно поместить указатель мыши в левое поле (вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх – ö), а затем произвести двойной щелчок мышью напротив этого абзаца.

6. Для выделения произвольного количества строк текста нужно поместить указатель мыши в левое поле (вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх – ö), а затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, медленно протащить мышь строго вниз до выделения нужного количества строк и только там отпустить нажатую кнопку мыши.

7. Для выделения всего текста нужно поместить указатель мыши в левое поле (вне текста, где он принимает вид объемной стрелки, направленной вправо и вверх – ö), а затем при нажатой клавише щелкнуть мышью в любом месте левого поля.

8. Выделить весь текст можно и иначе, для чего нужно щелчком мыши раскрыть меню «Правка» и в нем также щелчком мыши выбрать команду «Выделить все«.

Методы выделения специфических фрагментов текста:

9. Для выделения одного слова нужно навести на него указатель мыши, и произвести двойной щелчок мышью по этому слову.

10. Для выделения одного предложения нужно при нажатой клавише щелкнуть мышью по предложению (в любом месте).

11. Для выделения прямоугольного фрагмента (области) текста нужно при нажатой клавише (на клавиатуре) навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента (например, его левый верхний угол), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента (например, его правого нижнего угла) и только там отпустить нажатую кнопку мыши. Это необычный, экзотический метод, который используется очень редко.

Для отмены выделения любого фрагмента текста достаточно просто щелкнуть мышью в любом месте текстового документа или нажать любую клавишу управления курсором (т. е. сдвинуть его с места).

4.3. Перемещение и копирование фрагментов текста

Алгоритм перемещения и копирования фрагментов текста

1. Открыть файл документа (если он еще не был открыт) и в нем любым способом выделить нужный фрагмент текста.

2. Раскрыть меню «Правка» (или контекстное меню) и в нем выбрать команду «Вырезать» (при перемещении) или «Копировать» (при копировании). Эти же команды представлены соответствующими кнопками на панели инструментов «Стандартная«.

В результате соответственно оригинал (при перемещении) или копия (при копировании) выделенного фрагмента текста попадает в Буфер обмена.

3. Если перемещаемый или копируемый фрагмент текста должен помещаться в какой-либо другой файл, то его нужно открыть.

А затем, независимо от того открывался ли другой файл документа или использовался тот же, необходимо текстовый курсор поместить в то место, куда должен вставляться фрагмент текста.

4. Раскрыть меню «Правка» (или контекстное меню) и в нем выбрать команду «Вставить«. Эта же команда представлена соответствующей кнопкой на панели инструментов «Стандартная«.

В результате копия фрагмента текста из Буфера обмена вставляется в указанное место. При этом копия фрагмента в Буфере обмена остается.

Перемещение и копирование выделенного фрагмента текста можно производить и методом «перетаскивания».

4.4. Удаление фрагментов текста. Отмена и повторение действий

Если при выполнении любых операций (перемещение, копирование, удаление и т. д.) над каким-либо фрагментом текста произошла ошибка, то ее можно тут же исправить командой «Отменить. » в меню «Правка«. Эта же команда представлена одноименной кнопкой (на ней изображена стрелка, загнутая влево) на панели инструментов «Стандартная«. А многократное ее выполненное позволяет отменить не только самое последнее действие, но и все последние действия вплоть до создания документа, его открытия или последнего сохранения.

Текстовый редактор Word имеет и команду, отменяющую команду «Отменить. «. Этот команда необходима в случае излишней поспешности, когда необходимо повторить последние отмененные действия. В меню «Правка» она называется «Повторить. «, а на панели инструментов «Стандартная» ей соответствует кнопка «Вернуть. » (в виде стрелки, загнутой вправо). Эта команда также допускает многократное выполнение.

4.5. Буфер обмена

Буфер обмена представляет собой временное хранилище элементов (фрагментов текста, графических изображений, таблиц и т. д.), копируемых из различных источников (документов Windows-приложений и web-страниц). Он размещается в оперативной памяти компьютера.

В операционной системе Windows используется один единый для всех приложений Буфер обмена. Он обладает двумя особенностями:

1) размер Буфера обмена определяется размером элемента, помещаемого в него (при перемещении или копировании);

2) содержимое Буфера обмена сохраняется в нем до тех пор, пока туда не будет помещен другой элемент, или до выключения компьютера.

Пакет Microsoft Office (начиная с версии 2000) предоставляет возможность использовать в своих приложениях Буфер обмена на несколько отдельных элементов, например Microsoft Office 2000 – на 12 элементов, а Microsoft Office 2002 – на 24 элемента. В Microsoft Office 2000 значки всех добавляемых элементов располагаются на панели Буфера обмена последовательно (построчно, слева на право и сверху вниз), а в Microsoft Office 2002 запись о последнем добавленном элементе всегда отображается в области задач (справа от окна документа) в начале списка сверху (т. е. добавляемые элементы располагаются в обратном порядке).

При попытке поместить в такой «многоместный» Буфер обмена соответственно 13-ый или 25-ый элемент из Буфера вытесняется самый первый элемент.

Количество хранимых в данный момент в Буфере обмена элементов можно увидеть, если вывести на экран панель (область задач) Буфера обмена:

· в Microsoft Word 2000 используется команда «Панели инструментов → Буфер обмена» в меню «Вид«;

· в Microsoft Word 2002 используется команда «Буфер обмена Office…» в меню «Правка«.

Панель (область задач) Буфера обмена позволяет вставлять или удалять из него как отдельные элементы, так и все элементы сразу (для чего используются соответствующие элементы управления).

4.6. Поиск и замена фрагментов текста в документе

Для поиска или замены подобных фрагментов текста используется диалоговое окно «Найти и заменить«, вызываемое командами «Найти. » и «Заменить. » в меню «Правка«. В зависимости от использованной команды в этом диалоговом окне на передний план выходят соответственно вкладки «Найти» или «Заменить«. Поиск и замена проводится последовательно по всему документу независимо от того, где в данный момент находится текстовый курсор, однако поиск начинается с места нахождения текстового курсора.

5. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Для придания тексту презентабельного вида (в соответствии с Правилами оформления документов) текстовый редактор Word позволяет производить следующие виды его форматирования (оформления):

· форматирование символов: выбор шрифта, его начертания, размера и цвета, а также типа возможного подчеркивания и других видов оформления;

· форматирование абзацев: создание «красных строк», отступов и выступов, горизонтальное выравнивание строк абзацев, установка интервалов между строками и между абзацами, обрамление абзацев, создание нумерованных и маркированных списков и т. д.;

· форматирование страниц: разбивка документа на страницы, установка размеров страниц и полей, верхних и нижних колонтитулов, положения переплета, ориентации и нумерации страниц, декоративное обрамление страниц и т. д.

5.1. Форматирование символов

Для выполнения любых операций форматирования символов используется диалоговое окно «Шрифт«, вызываемое командой «Шрифт. » в меню «Формат» или контекстном меню.

Кроме того, для быстрого выполнения основных видов форматирования символов можно использовать соответствующие кнопки и раскрывающиеся списки панели инструментов «Форматирование«. Эта панель может быть отображена в окне программы или скрыта с помощью команды «Панели инструментов → Форматирование» в меню «Вид«.

При форматировании символов, как и при выполнении любых других операций, форматируемый фрагмент текста предварительно должен быть выделен.

В результате недостаточных навыков ручного ввода текста или излишней спешки во время ввода часто возникают ошибки, связанные с неверным использованием регистра вводимых символов. Для удобного исправления таких ошибок (в выделенном фрагменте текста), т. е. замены некоторых строчных (маленьких) букв на прописные (заглавные, большие) и наоборот используется диалоговое окно «Регистр«. Оно вызывается командой «Регистр. » в меню «Формат«.

5.2. Форматирование абзацев текста

Для выполнения большинства операций форматирования абзацев текста используется диалоговое окно «Абзац«, вызываемое командой «Абзац. » в меню «Формат» или контекстном меню. Кроме того, для быстрого создания различных отступов абзацев текста можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов «Форматирование«, а также маркеры масштабной линейки (рис.2).

Рис.2. Масштабная линейка

Операции обрамления фрагментов текста и заливки фона под ними выполняются с использованием диалогового окна «Границы и заливка» (вкладки «Граница» и «Заливка«), вызываемое командой «Границы и заливка. » в меню «Формат«.

При создании нумерованных и маркированных списков используется диалоговое окно «Список«, вызываемое командой «Список. » в меню «Формат» или контекстном меню, а также соответствующие кнопки панели инструментов «Форматирование«.

При форматировании абзацев текста, как и при выполнении любых других операций, форматируемый фрагмент текста предварительно должен быть выделен. Для форматирования только одного абзаца выделять его необязательно, достаточно поместить текстовый курсор в любое место этого абзаца.

5.3. Форматирование фрагмента текста методом копирования атрибутов форматирования

Если хотя бы один фрагмент текста (слово, предложение, абзац и пр.) уже отформатирован (каким-либо образом), то для точно такого же оформления другого (или других) фрагмента можно использовать кнопку «Формат по образцу» (на ней изображена кисть) в середине панели инструментов «Стандартная«. При этом происходит копирование атрибутов форматирования, как символов, так и абзацев.

5.4. Форматирование страниц документа

Иногда возникает необходимость разбить документ на страницы и вручную, для чего используется комбинация клавиш и или диалоговое окно «Разрыв«, вызываемое командой «Разрыв. » в меню «Вставка«.

Документы, созданные с помощью текстового редактора Word, могут содержать поля верхнего и нижнего колонтитула (обычно только одна строка), располагаемые соответственно поверх верхнего или нижнего полей каждого листа. Поле колонтитула характеризуется расстоянием от верхнего или нижнего края листа. Поля колонтитулов могут содержать: фамилию автора, название документа, имя файла, дата и время его создания, номера страниц и т. д. Для создания колонтитула или его редактирования используется панель инструментов «Колонтитулы«, вызываемая командой «Колонтитулы» в меню «Вид«.

Для выполнения почти всех операций форматирования страниц документа используется диалоговое окно «Параметры страницы«, вызываемое командой «Параметры страницы. » в меню «Файл«. Нумерация же страниц производится с помощью диалогового окна «Номера страниц«, вызываемое командой «Номера страниц. » в меню «Вставка«.

Помимо обрамления фрагментов текста текстовый редактор Word позволяет производить декоративное обрамление страниц документа (каждой страницы целиком), для чего используется диалоговое окно «Границы и заливка» (вкладка «Страница«), вызываемое командой «Границы и заливка. » в меню «Формат«.

В отличии от форматирования других элементов документа при форматировании страниц (если речь идет о форматировании всех страниц документа) предварительно ни чего выделять не нужно.

6. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Прежде чем приступить к печати подготовленного документа рекомендуется предварительно его просмотреть (в том виде, каким он будет после печати) для выявления каких-либо недостатков. Для этого используется команда «Предварительный просмотр» в меню «Файл» или кнопка «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная«.

И только после полной проверки правильности документа можно приступать к его печати. Для этого используется кнопка «Печать» на панели инструментов «Стандартная» (для печати документа целиком) или диалоговое окно «Печать«, вызываемое командой «Печать. » в меню «Файл«. В этом окне можно настроить различные параметры печати документа, а в рамке «Принтер» (этого же диалоговом окна) можно задать свойства подключенного к компьютеру принтера.

Ответы на контрольные вопросы.

Вопрос 1: Каковы назначение и основные функции текстовых редакторов?

Ответ: Текстовые редакторы предназначены для работы с текстом. Они обычно обеспечивают следующие основные процедуры подготовки текста: ввод и редактирование текста (форматирование, поиск и замена данных, работа с фрагментами текста, подготовка к печати и др.), печать документов, ведение архивов документов и т. д.

Вопрос 2: Каковы основные методы запуска на выполнение программы текстового редактора Word?

Ответ: наиболее распространенными методами являются: через Главное меню системы, с Рабочего стола Windows или через панель Microsoft Office.

Вопрос 3: Поясните структуру окна текстового редактора Word и назначение его элементов.

Ответ: Структура окна текстового редактора Word является типовой для операционной среды Windows. Оно, как правило, содержит следующие основные элементы:

1) Строка заголовка содержит значок документа Word, имя открытого документа, название программы («Microsoft Word») и три кнопки для управления состоянием окна. Заголовок окна может быть использован для перемещения восстановленного окна по Рабочему столу.

2) Строка меню (Горизонтальное меню) содержит команды управления приложением, которые условно разделены на категории. В окне текстового редактора Word присутствуют следующие категории: «Файл«, «Правка«, «Вид«, «Вставка«, «Формат«, «Сервис«, «Таблица«, «Окно» и «Справка«. При выборе одного из пунктов меню раскрывается ниспадающее (подчиненное) меню со списком команд, с помощью которых можно выполнять операции над элементами документа.

3) Панелях инструментов расположены кнопки управления и раскрывающиеся списки. Обычно по умолчанию присутствуют две панели инструментов: «Стандартная» и «Форматирование«.

4) Масштабная линейка, которая предназначена для установки или измерения различных атрибутов оформления документа.

5) Окно документа содержит обрабатываемые документы.

6) Строка состояния содержит служебную информацию о текущем состоянии окна и документа, а также включенных режимах работы редактора.

Вопрос 4: Каковы режимы отображения документа в окне редактора Word и в чем разница между ними?

Ответ: Редактируемый документ в рабочем поле окна может быть представлен в одном из четырех режимах: «Обычный«, «Веб-документ«, «Разметка страницы» или «Структура«. Чаще всего используется либо «Обычный» режим, либо режим «Разметки страницы«. Преимуществом «Обычного» режима является более крупный масштаб отображения документа. В режиме же «Разметки страницы» документ предстает таким, каким он будет на бумаге.

Вопрос 5: Какие непечатаемые знаки может отображать на экране текстовый редактор Word?

1) · – символ пробела, вводимый при нажатии клавиши ;

2) » – символ табуляции, вводимый при нажатии клавиши ;

3) ¶ – символ конца абзаца, вводимый при нажатии клавиши ;

Вопрос 6: В чем суть операций открытия и сохранения документа Word? Какова разница между командами сохранения?

Вопрос 7: Каковы основные методы передвижения текстового курсора по документу?

Вопрос 8: Какие основные методы выделения различных фрагментов текста предоставляет текстовый редактор Word? Поясните их.

Ответ: Методы выделения произвольных фрагментов текста:

1. Для выделения произвольного фрагмента текста нужно навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента и только там отпустить нажатую кнопку мыши.

Ограничение этого способа связано с трудностью выделения больших фрагментов текста, не помещающихся в окне редактора.

Этот способ особенно удобен при выделении очень маленьких фрагментов текста (нескольких букв). Ограничение же этого способа связано со слишком большим временем выделения больших фрагментов текста.

3. Для выделения произвольного фрагмента текста нужно щелкнуть мышью в начале выделяемого фрагмента, а затем нажать клавишу на клавиатуре и, удерживая ее в нажатом состоянии, щелкнуть мышью в конце выделяемого фрагмента. При этом между двумя щелчками мыши можно воспользоваться полосами прокрутки (для выделения очень больших фрагментов текста).

Этот способ является наиболее удобным и универсальным из всех других.

Методы выделения строк, абзацев или всего текста:

4. Для выделения одной строки текста нужно поместить указатель мыши в левое поле, а затем щелкнуть мышью напротив этой строки.

5. Для выделения одного абзаца текста нужно поместить указатель мыши в левое поле, а затем произвести двойной щелчок мышью напротив этого абзаца.

6. Для выделения произвольного количества строк текста нужно поместить указатель мыши в левое поле, а затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, медленно протащить мышь строго вниз до выделения нужного количества строк и только там отпустить нажатую кнопку мыши.

7. Для выделения всего текста нужно поместить указатель мыши в левое поле, а затем при нажатой клавише щелкнуть мышью в любом месте левого поля.

8. Выделить весь текст можно и иначе, для чего нужно щелчком мыши раскрыть меню «Правка» и в нем также щелчком мыши выбрать команду «Выделить все«.

Методы выделения специфических фрагментов текста:

9. Для выделения одного слова нужно навести на него указатель мыши, и произвести двойной щелчок мышью по этому слову.

10. Для выделения одного предложения нужно при нажатой клавише щелкнуть мышью по предложению (в любом месте).

11. Для выделения прямоугольного фрагмента (области) текста нужно при нажатой клавише (на клавиатуре) навести указатель мыши на начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента и только там отпустить нажатую кнопку мыши. Это необычный, экзотический метод, который используется очень редко.

Вопрос 9: Поясните стандартный алгоритм копирования и перемещения фрагментов текста. Каковы различия в этом алгоритме при выполнении операций копирования и перемещения?

1. Открыть файл документа (если он еще не был открыт) и в нем любым способом выделить нужный фрагмент текста.

2. Раскрыть меню «Правка» (или контекстное меню) и в нем выбрать команду «Вырезать» (при перемещении) или «Копировать» (при копировании).

3. Текстовый курсор поместить в то место, куда должен вставляться фрагмент текста (если перемещаемый или копируемый фрагмент текста должен помещаться в какой-либо другой файл, то его нужно открыть).

4. Раскрыть меню «Правка» (или контекстное меню) и в нем выбрать команду «Вставить«.

Различия наблюдаем в п.2: при перемещении выделенный фрагмент исчезнет из документа, а при копировании сам выделенный текст останется на месте.

Вопрос 10: В чем суть операций копирования и перемещения фрагментов текста методом перетаскивания («Drag and Drop» – «Перетащить и Уронить»)? Чем отличается процесс выполнения этим методом операций копирования и перемещения?

Вопрос 11: Что такое Буфер обмена, и какими особенностями он обладает?

Ответ: Буфер обмена представляет собой временное хранилище элементов (фрагментов текста, графических изображений, таблиц и т. д.), копируемых из различных источников (документов Windows-приложений и web-страниц). Он размещается в оперативной памяти компьютера.

В операционной системе Windows используется один единый для всех приложений Буфер обмена. Он обладает двумя особенностями:

1) размер Буфера обмена определяется размером элемента, помещаемого в него (при перемещении или копировании);

2) содержимое Буфера обмена сохраняется в нем до тех пор, пока туда не будет помещен другой элемент, или до выключения компьютера.

Вопрос 12: В чем суть форматирования символов, абзацев и страниц?

1) форматирование символов: выбор шрифта, его начертания, размера и цвета, а также типа возможного подчеркивания и других видов оформления;

2) форматирование абзацев: создание «красных строк», отступов и выступов, горизонтальное выравнивание строк абзацев, установка интервалов между строками и между абзацами, обрамление абзацев, создание нумерованных и маркированных списков и т. д.;

3) форматирование страниц: разбивка документа на страницы, установка размеров страниц и полей, верхних и нижних колонтитулов, положения переплета, ориентации и нумерации страниц, декоративное обрамление страниц и т. д.

Вопрос 13: В каких единицах измеряется размер шрифта?

Ответ: Размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма, где 1 дюйм ≈ 2,54 см).

Вопрос 14: Какие начертания символов возможны в документах Word?

Вопрос 15: Какие виды выравнивания абзацев текста допустимы в документах Word?

Ответ: В документах Word допустимы следующие виды выравнивания:

4) По ширине страницы.

Вопрос 16: Каковы назначение и особенности использования основных элементов масштабной линейки?

Ответ: Основные элементы масштабной линейки показаны на рис. 1:

Рис. 1. Масштабная линейка

1) Отступ первой строки – позволяет настроить «красную строку»;

3) Выступ – позволяет настроить смещение абзаца относительно левой стороны страницы за исключением первой строки;

4) Позиции табуляции позволяют выравнивать текст по центру, левой или правой границе, разделителю целой и дробной части или черте. Перед позицией табуляции можно вставлять особые знаки, например точки или тире.

Вопрос 17: В каких единицах измеряются интервалы между строками, между абзацами?

Ответ: Интервалы между абзацами измеряются в пунктах. Межстрочный интервал представляет коэффициент и единиц измерения не имеет.

Вопрос 18: Какие виды списков используются в документах Word, и каковы их особенности?

Вопрос 19: Поясните смысл и назначение полей страницы (верхнего, нижнего, левого, правого, переплета, колонтитулов)?

1) Верхнее. Расстояние от верхнего края страницы до верхнего края первой строки на странице.

2) Левое. Расстояние от левого края страницы до левого края строк без отступа, выровненных по левому краю.

3) Нижнее. Расстояние от нижнего края страницы до нижнего края последней строки на странице.

4) Правое. Расстояние от правого края страницы до правого края строк без отступа, выровненных по правому краю.

5) Переплет. Интервал, добавляемый к полям для переплета.

6) Поля верхнего и нижнего колонтитула располагаются соответственно поверх верхнего или нижнего полей каждого листа. Поле колонтитула характеризуется расстоянием от верхнего или нижнего края листа.

Вопрос 20: Каковы основные требования к оформлению официальных текстовых документов.

Ответ: В соответствии с Правилами оформления документов для текста официальных документов должен использоваться стандартный шрифт пишущей машинки (т. е. «Times New Roman») размером в 12-14 пунктов. Цвет текста должен быть Черным или Авто. Текст официальных документов должен быть набран через 1,5 интервала, выровнен по ширине (с двух сторон – слева и справа) и иметь «красную строку» размером в 15-17 мм. Отступы слева и справа, а также интервалы перед и после абзацев должны отсутствовать. Для оформления страниц официальных документов используются следующие параметры: размер бумаги – A4 (210×297 мм); ориентация – книжная; положение переплета – слева; размеры полей: верхнее – 2,0 см, нижнее – 2,0 см, левое – не менее 2,0 см, правое – 1,0 см; размеры колонтитулов обычно устанавливают в 2 раза меньшими, чем соответствующие поля (верхнее или нижнее). Текст документа должен размещаться только с одной стороны листа. Рекомендуется во все создаваемые официальные документы вставлять полное имя файла. Это избавит от проблем поиска нужного файла на диске в будущем.

Практикум по лабораторной работе состоит из 32 упражнений: выполнено – 32, не выполнено – 0.

Научился настраивать параметры правописания, исправлять грамматические ошибки с помощью контекстного меню (упр. 4), подбирать синонимы к словам (упр. 5), сохранять и открывать документ (упр. 6 и 7), разделять тексты на абзацы и объединять абзацы (упр. 8):

Исследовал режимы вставки и замены символов (упр. 9), научился выделять текст с помощью «мыши», клавиатуры, «мышью» с использованием Левого поля, а также с помощью меню «Правка»> «Выделить все» (упр. 10), перемещать фрагмента текста с помощью горизонтального меню и панели инструментов «Стандартная» (упр. 11), копировать тест, используя меню «Правка» (упр. 12), перемещать и копировать фрагмент текста методом «перетаскивания» (упр. 13):

Отменять предшествующее удаление текста с помощью горизонтального меню «Правка» и кнопки «Отменить» панели инструментов «Стандартная» (упр. 14), освоил приемы работы с Буфером обмена (упр. 15), научился производить поиск слов в документе (упр. 16):

Научился производить контекстную замену в документе (упр. 17), выбирать тип шрифта, изменять его размер, цвет, выделять шрифт цветом (упр. 18), изменять начертание шрифта, производить подчеркивание текста (упр. 19), изменять регистр букв (рис. 20), изменять тип выравнивания абзацев (упр. 21):

Исследовал работу с элементами масштабной линейки (отступ слева, отступ справа, отступ первой строки, выступ) (упр. 22), научился устанавливать интервалы между строками и между абзацами в диалоговом окне «Абзац» (упр. 23), научился создавать рамку вокруг текста (второго и третьего абзацев) через меню «Формат»> «Границы и заливка…» и Панель инструментов «Форматирование» (упр. 24), создавать маркированные списки через меню «Формат»> «Список…» и Панель инструментов «Форматирование» (упр. 25):

Научился копировать однократно (многократно) атрибуты форматирования одинарным (двойным) щелчком мыши по кнопке «Формат по образцу» (упр. 26), добавлять разрыв страницы через меню «Вставка»> «Разрыв…» и комбинацией + (упр. 27), настраивать значения размеров полей, положение переплета, ориентацию бумаги, значения отступов «от края» «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула» (упр. 28), создавать верхний и нижний колонтитулы, переходить от верхнего колонтитула к нижнему, вставлять автотекст в колонтитулы (полное имя файла и нумерацию страниц) (упр. 29), создавать декоративное обрамление страниц документа через меню «Формат»> «Границы и заливка…» (упр. 30), производить предварительный просмотр одной и нескольких страниц документа, щелкая мышью по кнопке «Предварительный просмотр» на Панели инструментов «Стандартная» (упр. 31), выводить документ на печать, щелкая мышью по кнопке «Печать» на Панели инструментов «Стандартная» (упр. 32).

В ходе выполнения работы я столкнулся со следующими проблемами: В упражнениях 6 и 13 я не смог сохранить файлы в папку «Избранное», т. к. в столбце в левой части диалогового окна «Сохранение документа» у меня отсутствует значок папки «Избранное». В связи с чем файлы сохранил в папку «Мои документы».

Считаю, что в данном пособии не дается практических навыков работы с «горячими клавишами» в Word.

На выполнение лабораторной работы потрачено времени: 246 мин, в т. ч.:

— документация: 100 мин;

1. Набор исходного текста на клавиатуре, представленного в задании:

2. Вставка пустых абзацев в текст:

3. Выделение всего текста через меню «Правка» > «Выделить все»:

4. Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в контекстном меню выбор пункта «Шрифт…», установка параметров шрифта, согласно Правилам оформления документов:

5. Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в контекстном меню выбор пункта «Абзац…», установка выравнивания и межстрочного интервала:

7. Выделение фрагмента текста, как на рисунке:

8. Установка курсора на верхний треугольник масштабной линейки (отступ первой строки) и перемещение его вправо так:

9. Выделение фразы «О поставке литературы» и установка начертания «Полужирный» нажатием соответствующей кнопки на Панели инструментов «Форматирование»:

10. Выделение фразы «!» и установка выравнивания «По центру» нажатием соответствующей кнопки на Панели инструментов «Форматирование»:

11. Выделение текста письма, установка курсора на верхний треугольник масштабной линейки (отступ первой строки) и перемещение его вправо на значение «16»:

12. Выделение перечня литературы:

13. Нажатие на кнопку «Нумерованный список по умолчанию» на Панели инструментов «Форматирование»:

14. Выравнивание списка на один уровень с отступом первой строки:

15. Перемещение фамилий и инициалов проректора по учебной работе и главного бухгалтера вправо, для чего необходимо установить курсора перед инициалами, щелкнуть мышью по зоне уровней табуляции на масштабной линейке и переместить появившийся угольник вправо:

16. В меню «Вид» выбрать пункт подменю «Колонтитулы»:

17. Установка выравнивания «По центру» и размера шрифта «12» с помощью Панели инструментов «Форматирование», ввод в верхний колонтитул моей фамилии и инициалов:

18. Переход к нижнему колонтитулу, вставка полного имени файла (используя автотекст):

Источник