Бухгалтерский учет на предприятии розничной торговли

Правила учета расчетов и расходов на продажу. Принципы отражения в бухгалтерском балансе динамики показателей основных средств, капитала, фондов и резервов. Приведение примера анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВОЛОГОДСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ТЕХНИКУМ

специальность 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

о прохождении практики по профилю специальности «Экономика и бухгалтерский учет»

студента 5 курса группы Б5

заочной формы обучения

Малаховой Алены Николаевны

Место прохождения практики:

магазин «Paolo Conte»

Город Вологда ул. Мира д. 42

Продолжительность практики с «20.11.2010 » по «10.12.2010»

Оценка, подпись, замечания руководителя практики

Открытие справочников. Учет собственного капитала. Учет денежных средств в кассе.

Учет денежных средств на расчетных и валютных счетах. Учет расчетов

Учет на оптовых торговых предприятиях

Учет на розничных торговых предприятиях

Учет на предприятиях общественного питания. Учет на заготовительных предприятиях. Учет на подсобных сельскохозяйственных предприятиях

Учет расчетов по оплате труда

Учет на производственных предприятиях. Основы учета на предприятиях автотранспорта

Учет основных средств. Учет нематериальных активов. Учет финансовых вложений

Учет расходов на продажу. Учет финансовых результатов. Составление финансовой отчетности организации

Организация бухгалтерского учета

Учетная политика организации

Расчеты по налогам и сборам

Расчеты по налогам и сборам

Анализ показателей деятельности предприятий розничной торговли

Анализ хозяйственной деятельности предприятия общественного питания. Анализ заготовительной деятельности предприятий и организаций

Анализ деятельности промышленных предприятий

Анализ хозяйственной деятельности предприятий автомобильного транспорта

Оценка финансового состояния и деловой активности предприятий и организаций

Оценка финансового состояния и деловой активности предприятий и организаций

Учет собственного капитала

Учет денежных средств в кассе

Учет денежных средств на расчетных и валютных счетах

Учет на оптовых торговых предприятиях

Учет на розничных торговых предприятиях

Учет на предприятиях общественного питания

Учет на заготовительных предприятиях

Учет на подсобных сельскохозяйственных предприятиях

Учет расчетов по оплате труда

Учет на производственных предприятиях

Основы учета на предприятиях автотранспорта

Учет основных средств

Учет нематериальных активов

Учет финансовых вложений

Учет расходов на продажу

Учет финансовых результатов

Составление финансовой отчетности организации

Организация бухгалтерского учета

Учетная политика организации

Расчеты по налогам и сборам

Анализ показателей деятельности предприятий розничной торговли

Анализ хозяйственной деятельности предприятия общественного питания

Анализ заготовительной деятельности предприятий и организаций

Анализ деятельности промышленных предприятий

Анализ хозяйственной деятельности предприятий автомобильного транспорта

Оценка финансового состояния и деловой активности предприятий и организаций

Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

С точки зрения пользователя, следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка справочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, разрабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.

Для каждого атрибута справочника нужно указать его тип данных, например, «число», «строка», «дата». Это базовые типы, но можно указать и сложные типы данных. Например, атрибут Должность имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого атрибута будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов одного справочника выбираются из другого справочника.

Сведения о работниках в магазине «Paolo Conte» И.П. Розанова Н.В. таб.1.

Иванов Петр Владимирович

Сидорова Анна Дмитриевна

Попова Галина Васильевна

Быков Иван Иванович

03 99 123456, выдан 12.09.1999 Вологодским РОВД код 23-044

03 99 698524, выдан 12.01.2000 Вологодским РОВД код 23-044

03 99 558877, выдан 04.05.1999 Вологодским РОВД код 23-044

03 99 123656, выдан 12.09.2002 Вологодским РОВД код 23-010

Вологда, 352380, ул. Красная, д.2 кв. 12

Вологда, 352380, ул. Ленина, 55

Вологда, 352380, ул. Красная, д.9 кв. 20

Вологда, 352380, ул. Мира 80 кв. 29

Рассмотрим порядок заполнения справочника на примере ввода данных Иванова Петра Владимировича.

В форме «Физические лица» нажать.

В поле «Дата рождения» указать 13.11.1982.

В поле «Удостоверение» щелчком по кнопкеоткрыть форму «Паспортные данные физического лица», заполнить ее и сохранить данные по кнопке ОК.

В поле «Гражданство» щелчком по кнопкеоткрыть форму «Гражданство физического лица», заполнить ее и сохранить данные по кнопке «ОК».

Указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, номер страхового свидетельства в ПФР и присвоенный ему ИНН.

В разделе «Контактная информация» указать адрес по регистрации и месту жительства, домашний телефон.

Пример заполнения справочника «Физические лица».

На панели инструментов щелчком по кнопке НДФЛ открыть форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу»

Щелчком по пиктограммена панели инструментов табличной части «Право на стандартные вычеты» открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2008 г. Иванову П.Л. предоставлять личный вычет в размере 400 руб. (код 103) и вычет в размере 1000 руб. (код 101) на одного ребенка (Значение в колонке количество детей).

Щелчком по пиктограммена панели инструментов табличной части «Применение вычетов» открыть для ввода строку и указать, что с 01.01.2008 г. Иванову П.В. предоставляются вычеты в магазине «Paolo Conte» И.П. Розановой Н.В. Нажать кнопку «ОК». Ввод данных для НДФЛ.

По аналогии внести в справочник данные обо всех работниках согласно информации.

Регистр сведений «Работники»

Информация о работниках, связанная с выполнением должностных обязанностей хранится в регистре сведений «Работники организации».

Настройка регистра сведений «Работники организации».

Переходим на закладку «Начисления».

Настройка вида расчета и размера заработной платы.

Учет собственного капитала

Учет уставного капитала дает возможность определять сумму обязательств предприятия перед его участниками (акционерами). Кроме того, гражданское законодательство связывает с размером уставного капитала вопросы принудительной ликвидации предприятия, созданного в форме общества с ограниченной ответственностью или с дополнительной ответственностью, а также акционерного общества. Так, если на второй и последующие финансовые годы с момента регистрации общества чистые активы окажутся меньше уставного капитала, то общество должно объявить и перерегистрировать в установленном порядке уменьшение уставного капитала (ст.90 и ст.99 Гражданского кодекса РФ). Если в этом случае размер уставного капитала окажется меньше определенного законом минимума, общество подлежит ликвидации.

Учет уставного капитала

Уставный капитал (складочный капитал— в товариществах) представляет собой сумму вкладов учредителей (участников) в предприятие. Величина уставного капитала фиксируется в учредительных документах. Уменьшение или увеличение уставного капитала допускается в порядке, определяемом уставом или учредительным договором, и требует государственной регистрации внесения изменений в учредительные документы. Уставный капитал может формироваться за счет различных вкладов: зданий, сооружений, иной недвижимости, оборудования, других материальных ценностей, ценных бумаг, прав пользования природными ресурсами, землей, зданиями и сооружениями, иных имущественных прав, прав интеллектуальной и промышленной собственности (патентов, торговых знаков, секретов производства и т.п.), денежных средств в рублях и в иностранной валюте, других видов имущества. Стоимость вкладов оценивается в рублях совместным решением учредителей (участников). Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал». Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям предприятия, стадиям формирования капитала и видам акций.

Счет 80 «Уставный капитал» имеет следующую структуру:

Уменьшение уставного капитала

Уменьшение уставного капитала

(первоначальное формирование капитала или его увеличение)

(уменьшение размера уставного капитала) Записи по указанным счетам производятся только после государственной регистрации учредительных документов предприятия. Если оплата взносов была произведена в денежной форме, то имеет место запись по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета», 50 «Касса»):

Если взносы были сделаны материалами, то делается запись по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 10 «Материалы»:

Если в оплату доли участия в предприятии поступили нематериальные активы, операция отражается на счетах 75 «Расчеты с учредителями» и 04 «Нематериальные активы» следующим образом:

Основные средства, переданные в качестве взносов в уставный капитал, учитываются у предприятия-получателя по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Получение основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается в учете предприятия на счетах 75 «Расчеты с учредителями» и 01 «Основные средства» следующим образом:

При предоставлении предприятию в качестве вклада прав на пользование зданиями, сооружениями и оборудованием делаются записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетом 04 «Нематериальные активы». Одновременно на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства» принимается балансовая стоимость указанных зданий, сооружений и оборудования.

При создании вступительного баланса остатки на консолидирующих счетах не вводятся. Вступительное сальдо на консолидирующем счете формируется из сальдо его субсчетов. По детальным синтетическим счетам без аналитического учета вводятся остатки по дебету или кредиту счета.

Для счетов, на которых открыт аналитический учет, вступительные остатки вводятся по каждой аналитической карточке. Остаток по синтетическому счету определяется расчетным путем как сумма остатков по аналитикам с учетом типа сальдо. Для ввода остатков по аналитике устанавливается курсор на выбранный счет и нажимается клавиша Enter. Далее устанавливается курсор на запись по аналитической карточке и нажимается Enter. При отсутствии необходимой карточки по клавише Ins она создается. (На момент ввода вступительного баланса аналитический учет на счетах открывается заранее в Плане счетов.)

Учет денежных средств в кассе. Учет денежных средств на расчетных и валютных счетах. Учет расчетов

Для ведения кассовых операций в магазине «Paolo Conte» предусмотрена должность кассира. Директор магазина подбирает на должность кассира специалиста, заключает с ним договор о полной материальной ответственности. Кассиру запрещается передавать выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временной замены кассира, исполнение обязанностей кассира возлагаются на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником также заключается договор о его полной материальной ответственности. Директор, пользующиеся правом подписи кассовых документов, также могут исполнять обязанности кассира. Руководитель магазина «Paolo Conte» обеспечивает условия сохранности денег в кассе, а также при доставке их в банк или из банка. На предприятии приняты необходимые меры для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. Для кассы выделено отдельное помещение с сейфом, который по окончанию работы кассир закрывает ключом.

Все наличные деньги хранятся в несгораемом металлическом сейфе, сейф прикреплен к полу. По окончании работы кассы сейф закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи и печати хранятся у кассира. Перед открытием помещения кассы и металлического сейфа кассир осматривает сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей. Все мероприятия проводятся в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Поступающие в кассу магазина «Paolo Conte» с расчетного счета, от покупателей и др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами. Приходный кассовый ордер передается непосредственно в кассу, где кассир проверяет правильность его заполнения, наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает приходный ордер и квитанцию. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их составления. При приемке наличных денег кассир руководствуется документом «Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет банка России» Этим документом определены: признаки платежеспособности, допустимые повреждения платежеспособных банкнот, порядок обмена банкнот.

Оформление и выдача наличных денег из кассы происходит на основании расходных кассовых. Все документы на выдачу денег подписываются руководителем магазина «Paolo Conte». В магазине «Paolo Conte» расходный кассовый ордер составляется в бухгалтерии, регистрируется в журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров и передается кассиру для исполнения. При выдаче денег отдельному лицу кассир записывает в расходный кассовый ордер наименование и номер документа, удостоверяющего личность, кем, когда он выдан и отбирает расписку получателя. Предъявление документов, удостоверяющих личность, обязательно и при получении денег по одному платежному документу, выписанному на несколько лиц. Лицам, не состоящим в списочном составе магазина «Paolo Conte», деньги выдаются только по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждое лицо. Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии, кассир выплачивает по платежным ведомостям. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись в кассу о выдаче денег за подписями руководителя магазина «Paolo Conte» с указанием сроков выдачи денег и их суммы (прописью).

По истечении трех рабочих дней после получения денег из учреждения банка для оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности, премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, делает пометку от руки «Депонировано», затем составляет реестр депонированных сумм. В ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченных и неполученных суммах, которую заверяет своей подписью. На выписанный по платежной ведомости сумму выписывают расходный кассовый ордер.

Наличные деньги, полученные в банке для оплаты труда, не использованные в трехдневный срок, а также всю денежную наличность, превышающую установленный лимит хранения наличных денег, предприятие сдает в банк. Кассир выписывает объявление на взнос наличных денег, в котором указывает источник образования вносимых средств. Банк выдает кассиру квитанцию на принятые суммы, которая служит основанием для составления в бухгалтерии расходного кассового ордера.

На предприятии проводятся ревизии кассы с полным полистным пересчетом денег и других ценностей, находящихся в кассе, в сроки, установленные руководителем магазина «Paolo Conte».

Основным звеном в осуществлении внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно, один раз в месяц. Перед началом инвентаризации денег в кассе выполняется ряд предварительных правовых процедур: берут от кассира расписку в том, что во вверенной ему кассе наличные деньги частных лиц и посторонних организаций не хранятся. Этим предупреждается возможность перекрытия из других источников недостачи денег, изменения остатка денег, выведенного в кассовой книге. Последний кассовый отчет и документы по операциям кассир сдает в бухгалтерию (руководителю) для проверки. На отчете кассир делает отметку о том, что все приходные и расходные кассовые ордера и другие денежные документы включены в этот отчет и в кассе нет неоприходованных и не списанных в расход денег.

Результаты инвентаризации оформляют актом. В акте фактические остатки кассовой наличности сопоставляют с данными учета, что дает возможность определить недостачу или излишек денежных средств. Акт оформляется в день ревизии кассы и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Если установлена недостача или излишек денег, кассир представляет комиссии письменное объяснение.

Банк контролирует предприятие в части соблюдения им установленных фондов заработной платы, лимитов на командировки и хозяйственные расходы, следит за своевременностью расчетов с государственным бюджетом по налогам и сборам, за своевременной оплатой счетов и платежных требований поставщиков, выдает предприятию ссуды на различные цели, под определенные обеспечения и наблюдает за возвратом этих ссуд в установленный срок и т.п.

В соответствии с законом РФ «О предпринимателях и предпринимательской деятельности» каждое предприятие вправе открывать в любом банке по своему усмотрению расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления через эти счета всех видов расчетных кредитных и кассовых операций, в магазине «Paolo Conte» имеет расчетный. На этом счете сосредотачиваются денежные средства, поступающие от реализации продукции, работ, услуг, и проводятся платежи, а также выдача наличных денег в кассу в магазине «Paolo Conte»

В магазине «Paolo Conte» ведет безналичный расчет платежными поручениями за поставленные товары, в бюджет и во внебюджетные фонды, за кредит и проценты по нему.

Внутрихозяйственный контроль за учетом и сохранностью денежных средств в магазине «Paolo Conte»

Источник

Организация учета розничной и оптовой торговли в ООО «НВК»

Нормативное регулирование учета в ООО «НВК». Учет материально-производственных запасов, расчетов с дебиторами и кредиторами, денежных средств, расходов на продажу. Контроль и учёт операций с товарами. Первичные документы для составления отчетности.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Подготовка к написанию отчета предусматривает глобальное изучение всех тонкостей и нюансов данной специальности. Очень важно получить наиболее правильно представление о предмете работы, чтобы легко ориентироваться в нём.

Этап сбора информации является неотъемлемой составляющей. На этой стадии ставится цель составления будущей базы для дальнейшей работы в этой области, состоящую из:

— Нормативно-правовых актов;

— Материалов и информации, задействованных в деятельности фирмы;

— Собственных наблюдений.

Задачей бухгалтерского учёта является обеспечение информацией о текущем финансовом состоянии и имущественном положении хозяйствующих субъектов, учредителей и сотрудников, а также инвесторов, кредиторов, налоговую службу и других для контроля за соблюдением установленного законодательством порядка в деятельности организации, поддержания финансовой устойчивости организации и обозначения её внутренних резервов.

Базой для прохождения производственной практики была выбрана компания, занимающаяся в основном розничной и оптовой торговлей ООО «НВК».

Основные задачи розничной торговли:

— Хранение товара в разрезе ассортиментном и партийном;

— Преобразование промышленной поставки товара в товарный ассортимент для удовлетворения всех потребностей покупателя розницы;

— Маркетинговое исследование потребительских групп для анализа состояния рынка;

— В случае необходимости проведение операций по упаковке и фасовке товара;

— Проведение рекламных анонсов с целью реализации имеющегося или планируемого пополнить ассортимент товара.

Основные задачи оптовой торговли:

— Укрепление базы материально-технического снабжения;

— Формирование запасов материальных ценностей и управление ими с учётом особенностей ситуации на рынке;

— Оценка потребностей покупателей с проведением анализа целевого рынка;

— Поддержание связи с каналами сбыта путем обеспечения стабильных товаропотоков между потребительским спросом и предложением товара;

— Проявление компетенции, инициативы и оперативности в организационной деятельности.

Целью прохождения производственной практики на предприятии является: получение практических навыков в работе с бухгалтерским аппаратом, подготовка к написанию отчетной работы, обретение навыка сбора материалов, необходимых для написания отчета путём:

1) Для выполнения индивидуального задания: ознакомление с документацией организации, статусом, историей, учредительными документами, штатной структурой и организацией деятельности;

2) Ознакомление с объемами выполнения работ, экономическими, финансовыми нормативными документами, а также с характером и нормативно-правовой базой для работы на рынке;

3) Анализ организации управления персоналом на предприятии, учёт работ и организация планирования, оценка эффективности работы отдела маркетинга и менеджмента;

4) Анализ работы бухгалтерского аппарата в организации, экономических показателей работы;

5) Освоение используемого организацией программного обеспечения, системой информационного снабжения, мероприятий по защите информации в корпоративной сети;

6) Участие в формировании текущих образцов документации предприятия, заявок, обращений, распоряжений, планов, прайс-листов;

7) Анализ и организация документооборота, его регистрация и классификация, а также хранение и контроль;

8) Проявление личной инициативы.

1. Производственная практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности

1. Характеристика предприятия ООО «НВК»

Объектом при составлении отчёта является Общество с ограниченной ответственностью «НВК».

ООО «НВК» было учреждено 2 марта в 2006 году. Учредителем является Строкан Лариса Николаевна. Руководство текущей деятельности организации и исполнение решений осуществляет Генеральный директор Закиров Андрей Наильевич.

Уставный капитал ООО «НВК» на момент создания Общества составил 500 тыс. рублей.

Юридический и почтовый адрес: 191123, Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д.62/9, пом. 1-Н, Лит. А.

Общество с ограниченной ответственностью «НВК» занимается розничной торговлей алкогольной продукцией, как основным видом деятельности (47.25), и оптовой торговлей алкогольной продукцией, как дополнительным видом деятельности (46.34), а также:

— Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания (56.10);

— Деятельность ресторанов и кафе с полным ресторанным обслуживанием, кафетериев, ресторанов быстрого питания и самообслуживания (56.10.1);

— Деятельность ресторанов и баров по обеспечению питанием в железнодорожных вагонах ресторанах и на судах (56.10.3);

— Подача напитков (56.30): Изготовление и продажу напитков для употребления непосредственно внутри заведений.

ООО «НВК» имеет две лицензии для розничной и оптовой торговли алкогольной продукцией и её розлива.

Объектом бухгалтерского учёта в ООО «НВК» являются товары. Поэтому основной акцент в работе сотрудников бухгалтерского аппарата должен делаться на правильную организацию их учёта.

Торгово-технологический процесс на данном предприятии формируется из товаров вместе со средствами труда и рабочей силой. Финансовый результат деятельности хозяйствующего субъекта определяется наиболее правильным и оптимальным решением в вопросе установления цен на товары.

Поэтому, как и любой другой организации, «Виниссимо» необходима вся информация о количестве, составе, стоимости и движении товара. Она важна как для контроля за перемещениями товарной массы и сохранности этих активов, так и для принятия своевременных и оперативных управленческих решений.

Для компании данного типа очень важен ответственный подход к управлению товарами. Эффективное и оперативное управление товарами позволяет поддерживать высокий уровень конкурентоспособности, повышать рентабельность, увеличивать долю продаж на рынке, улучшить финансовые показатели предприятия и отдачу созданного производственного потенциала.

А их эффективное использование в свою очередь зависит от грамотного и рационального учёта товарных операций.

Основным поставщиком продукции для всех магазинов «Виниссимо» является один из ведущих российских дистрибуторов и импортеров алкоголя Общество с ограниченной ответственностью «Марин Экспресс». «Виниссимо» является основным каналом сбыта для ООО «Марин Экспресс».

История ООО «Марин Экспресс» начинается в 1997 году, когда они одними из первых импортёров на российском рынке предложили европейские вина по доступным ценам, изменив тем самым стереотип о том, что качественное вино должно быть дорогим и лишь для особой категории потребителя.

Миссия компании заключается в том, чтобы сформировать у российского потребителя определённое ответственное отношение к культуре потребления вина. Помогая осознать тот факт, что потребление добротных алкогольных напитков не является исключительным и статусным мероприятием.

— Холодильные камеры для хранения;

ООО «Марин Экспресс» является хозяйствующей над ООО «НВК» организацией. Собственником ООО «Марин Экспресс», а также его основателем, является Кузьмин Андрей Валерьевич

По сфере деятельности ООО «НВК» является торговым предприятием. Прибыль в основном формируется за счёт вычисления из выручки от реализации себестоимости проданной продукции, затрат на транспорт, содержание фондов, оплату труда сотрудников и других расходов.

Для более подробной информации о текущем положении организации ООО «НВК» в таблице 1-4 приведены основные технико-экономические характеристики, которые отражают эффективность компании по всем направлениям её деятельности.

По данным, приведенным в таблице 1, необходимо отметить увеличение всех приведённых показателей, что говорит о явном прогрессе в экономической деятельности организации. Особенно резкий скачок наблюдается в отчетный период 2015 года. Например, такой показатель как прибыль от продаж, в период с конца 2014 года и начала 2016, увеличился без малого в 16 раз, а в 2016 году 1.6 раза. Такие показатели дают возможность для самофинансирования, позволяет решать вопросы социального и материального поощрения персонала организации.

В ООО «НВК» применяется компьютерная форма информационного обеспечения с использованием программного обеспечения 1С: Бухгалтерия.

Организационная структура на предприятии ООО «НВК» характеризуется как линейно-функциональная.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «НВК».

Опыт многих лет показывает, что линейно-функциональная структура управления является наиболее эффективным там, где рабочий процесс управленческого аппарата требует в основном часто повторяющиеся процедур и множество рутинных операций. При сравнительно стабильном потоке задач и функций: при таком жёстком структурировании систем связи и иерархии обеспечивается чёткое выполнение задач каждой подсистемой и организацией в целом.

К достоинствам такой системы управления можно отнести:

· Свобода главного линейного менеджера от углубленного анализа возникшей проблемы;

· Наиболее углубленная подготовка планов и схем действия, связанных со специализацией работников;

· Возможность привлечения консультантов и экспертов.

К недостаткам данной системы управления относим:

· Отсутствие тесной взаимосвязи между подразделениями;

· Недостаточно отчетливо прослеживается ответственность подразделений, так как» зачастую, готовящий решение не занимается его реализацией;

· Тенденция стремления взаимодействия по вертикали приведет к чрезмерной централизации.

Непосредственное управление организацией осуществляет Генеральный директор Закиров Андрей Наильевич.

Основную ответственность за выполнение планов по продажам, осуществление бизнес-процессов по продаже товара несет коммерческий директор. Он отвечает за поступление товара в ассортимент и его реализацию. Также на него возложены функции по формированию клиентской базы, осуществлению переговоров и заключению договоров. Организация маркетинговых мероприятий также возлагается на коммерческого директора. В случае, если появляется необходимость сотрудничества со сторонними поставщиками, эту функцию также выполняет коммерческий директор.

Директор по персоналу несёт ответственность за контроль над качественным и оперативным выполнением обеспечивающих функций. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности предприятия является основной функцией, возложенной на директора по персоналу. Также рассчитывает оптимальную сумму денежных средств, которую предприятие может позволить себе потратить на выполнение определенного бизнес-процесса, контроль за целевым использованием денежных средств.

В ООО «НВК» поддерживается и активно используется компьютеризованная система обмена информацией. В силу её несовершенства команда программистов изо дня в день трудится для оптимизации и стабильной работы программного обеспечения всех подразделений. Оказывают содействие в решении проблем, неполадок с персональными компьютерами, сбоями в программах, такими как 1С: Бухгалтерия, а также аналогичными проблемами.

2. Учётная политика в ООО «НВК»

продажа учет кредитор отчетность

Разработанная организацией учётная политика оказывает значительное влияние на величину показателей итоговой себестоимости продукции, добавленной стоимости, прибыли, налога на прибыль, а также показателей материального состояния организации. Исходя из этого, учётная политика является важной инструментом при формировании ценовой политики, величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования. При отсутствии учётной политики нельзя осуществлять сравнительный анализ между разными отчетными периодами, а тем более между разными организациями.

На предприятии ООО «НВК» бухгалтерский учёт ведется в соответствии с:

· Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ

· Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, утверждённым приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 №34н (ред. От 25.10.2010);

· План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению, утверждённый Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 №94н.

На обоснование решений принятых в состав учётной политики влияют следующие факторы:

· Финансовая стратегия компании;

· Организационно-правовая структура организации;

· Масштабы деятельности организации;

· Уровень компетенции сотрудников бухгалтерского аппарата;

· Уровень развития информационной системы в организации, в том числе управленческий учёт;

· Структура бухгалтерии и управленческой организации;

· Отраслевая специфика и принадлежность.

Учётная политика ООО «НВК» сформирована Главным бухгалтером и утверждена Генеральным директоров.

Информация, содержащаяся в первичных принятых документах, регистрах мемориально-ордерной форме бухгалтерского учёта содержится и систематизируется с применением компьютерной техники.

Отчётным годом является период с 01 января до 31 декабря этого года.

ООО «НВК» предоставляет годовую и квартальную бухгалтерскую отчетность в сроки, соответствующие правилами, предусмотренным Положением о бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчетности в РФ:

l отчетность квартальная подаётся в течение 30 дней после окончания отчетного квартала;

l отчетность годовая подаётся в течение 90 дней после окончания отчетного периода;

l в государственный налоговый орган, закреплённый по месту регистрации предприятия;

l в городской орган службы Государственной статистики;

l учредителю ООО «НВК».

Предприятие ООО «НВК» осуществляет оценку имущества, обязательств, а также хозяйственных операций в рублях. Разрешается вести учёт в имущества, обязательств и хозяйственных операций в суммах, округлённых до целых. Образовавшиеся при это суммарные разницы относятся на результаты хозяйственной деятельности.

Списание курсовых разниц по операциям с иностранной валютой в ООО «НВК» осуществляется путём отнесения на финансовый результат деятельности предприятия (счёт 99 «Прибыль и убытки») по мере проведения операций.

В учётной политике ООО «НВК» также составлен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. Для предоставления достоверной информации в бухгалтерский учёт и отчётность.

Главными целями проведения инвентаризации являются:

· Установления фактического наличия имущества организации;

· Сопоставление фактического наличия с номинальным, из данных бухгалтерского учёта;

· Проверка полного отражения в учёте обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

· При увольнении/смены материально-ответственного лица на день приёмки-передачи дел;

· При передаче имущества в аренду, выкупе имущества и его продаже;

· При формировании годовой финансовой отчетности, кроме тех случаем, когда инвентаризация уже проводилась не раньше 1 октября отчётного года;

· При обнаружении случаев хищения, порчи, злоупотребления;

· При реорганизации или ликвидации предприятия и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация основных средств в ООО «НВК» проводится 1 раз в 3 года.

На проведение каждой инвентаризации собирается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается Генеральным директором ООО «НВК». Она отвечает за полноту и достоверность результатов проведённой инвентаризации имущества и обязательств организации.

Регулирование расхождений, выявленных после проведения инвентаризации, фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учёта проводится в порядке, установленном законодательством.

В бухгалтерском учёте ООО «НВК» применяется разграничение текущих затрат на оборот продукции и капитальных вложений, а также других финансовых вложений.

Первичные учетные документы (счет, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие) оформлены с учетом предъявляемых требований.

3. Нормативное регулирование учета в ООО «НВК»

Ведение как оптовой, так и розничной торговли в ООО «НВК», как и в любой компании, строго регламентировано и подчинено определенным порядкам. Имеется целый перечень правил, по которым должен вестись бухгалтерский учет на предприятии. И какие либо упущения в выполнении этих правил приводят к серьезным ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете, в составлении финансовых результатов деятельности организации и злоупотреблению материально-ответственных лиц.

Одним из основных нормативных документов, регулирующих бухгалтерский учёт товаров розничной и оптовой торговли в ООО «НВК» является Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждённое приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. 16 мая 2016 года).

Методологической основы формирования информации в бухгалтерском учёте устанавливает Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» 5/01.

В Положении по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» 5/01 утверждены методические указания по формированию бухгалтерского учёта материально-производственных запасов (МПЗ), они направлены на решение практических проблем учёта МПЗ.

В этом положении подробно рассматривается методика построения синтетического и аналитического учёта, порядок учёта различных видов материальных активов, нюансы документального оформления операций с этими ценностями.

Торговая организация ООО «НВК», руководствуясь этим документом может решить ряд вопросов при формировании элементов учётной политики по учёту материально-производственных запасов. Такие вопросы как оценка товаров, выбор способа отражения в отчёте процесса их приобретения и так далее.

Основной перечень нормативного регулирования учёта товаров в ООО «НВК» составляют также:

· Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (с последними редакциями). Определяет основные задачи и цели ведения бухгалтерского учёта, в том числе материально-производственных запасов. Это достоверная информация о текущем материальном положении предприятия, контроль за целесообразностью и соблюдением законодательства при ведении хозяйственной деятельности предприятия, предотвращение отрицательных результатов.

· Положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, утверждённым приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 №34н (ред. От 25.10.2010).

При отражении операций с товарами в ООО «НВК» также применяется такой нормативно-правовой документ, как Положение по бухгалтерскому учёту «Доходы и расходы» (ПБУ 9/99), утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06 мая 1999 года № 32н (ред. от 6 апреля 2015 года).

Осуществляя свою торговую деятельность по реализации товаров покупателям, ООО «НВК» получает доход, который в соответствии с ПБУ 9/99 признаётся выручкой от реализации товара.

Также в ПБУ 9/99 установлены определённые правила для формирования выручки от реализации в бухгалтерском учёте. В соответствии с этим положением выручкой от реализации товара в ООО «НВК» должна признаваться выручка за отгруженные и доставленные товары покупателю, за которые покупателю предъявляются расчётные документы к оплате. Другими словами, переданные в собственность контрагенту.

Налогообложение реализованных товаров таким образом регулируется Налоговым кодексом РФ.

Главным правовым документом, контролирующий и регулирующий деятельность как ООО «НВК», так и любой компании, занимающуюся алкогольной продукцией, является Федеральный Закон №171 от 22 января 1995 года (ред. От 03.07.2016) «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Инструментом для осуществления задач закреплёнными за Федеральным Законом № 171 является «Единая Государственная автоматизированная система» (ЕГАИС).

Основной функцией ЕГАИС является информационно-техническая поддержка задач, закреплённых за Федеральным Законом № 171.

· Обеспечение полной и достоверной информации о производстве и обороте этилового спирта, а также его учёте;

· Возможность детализации движения каждой единицы алкогольной продукции до субъекта РФ, производителя, а также вида продукции, наименование, крепость, объём и др.

· Параллельно с правильным начислением акциза обеспечивает ведение учёта импорта алкогольной продукции;

· Позволяет вести учёт федеральных специальных марок и акцизных марок;

· Позволяет произвести анализ состояния и тенденции развития производимого продукта, оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории страны.

· Усложняет операции по сбыту контрафактной продукции за счёт проверки сопроводительных документов, удостоверяющих законность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции.

Всё программное обеспечение, кассовые аппараты, регистры синхронизированы с ЕГАИС и каждая операция фиксируется на его сервере. Таким образом, при допущении каких-либо неправомерных действий ЕГАИС автоматически отправляет заявку в соответствующие правоохранительный орган.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта товаров в организации ООО «НВК» также представлена в виде внутренних рабочих документов, регламентации внутри организации. Они формируют учётную политику организации в организационных, технологических и методических вопросах. Такие документы разрабатываются самой организацией, это может быть: распоряжения, приказы, рабочие инструкции, распоряжения по учёту конкретных операций и объектов. Все эти документы носят в основном вспомогательный характер, и их основная задача заключается в технической реализации учётного процесса.

4. Бухгалтерский учёт ООО «НВК». Первичные документы для составления отчетности

4.1 Учёт Основных средств

В ООО «НВК» организовывается и ведётся бухгалтерский учёт в соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01), утверждено приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003 года № 91н (ред. От 24 декабря 2010 года).

Как результат осуществления финансово-хозяйственной деятельности на предприятие поступают, либо передаются в эксплуатацию основные средства. Они изнашиваются в процессе эксплуатации, периодического ремонта, подвергаются устареванию физическому и моральному или нецелесообразного использования. Учёт движения и наличия основных средств в ООО «НВК» ведётся в первоначальной оценке.

Синтетический учет основных средств, их постановка на учёт и списание на ООО «НВК» ведется на счетах: 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчете 1 «Реализация и прочие выбытие основных средств».

Счет 01 «Основные средства» необходим для предоставления информации о наличии и движении находящихся в собственности организации основных средств, а также находящихся в эксплуатации, либо запасе. По дебету этого счета отражается поступление и принятие на баланс объектов основных средств, а также увеличение их стоимости; по кредиту отражается списание и уменьшение стоимости объектов основных средств.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Реализация и прочее выбытие основных средств». По дебету этого счета отражаются первоначальная стоимость списанных объектов основных средств, а также понесенные расходы, связанные со списанием основных средств. В кредит счета 91-1 относится сумма износа, начисленная по списанным объектам основных средств к моменту выбытия, выручка от реализации имущества. Результат от реализации объектов основных средств, списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».

Главными документами, фиксирующие движение основных средств на предприятии ООО «НВК», являются следующие:

· Акт приемки-передачи объектов основных средств оформляется в количестве трех экземпляров при поступлении ОС на предприятие. Один отправляется в бухгалтерию ООО «НВК», где на его основании составляется инвентаризационная карточка по учету основных средств. Этот документ заверяют все члены инвентаризационной комиссии, состоящей из соответствующих специалистов, утверждённых Генеральным директором для проведения инвентаризации и приёмки основных средств. Также при получении основных средств от поставщиков и других источников, выписывается соответствующие товарно-транспортные накладные и счет-фактура, которая необходима для принятия к зачету суммы НДС.

Далее некоторые бухгалтерские записи по учёту движения основных средств в ООО «НВК»:

Такую операцию бухгалтерия ООО «НВК» оформила следующим образом (Таблица № 2):

Источник