отчет по практике консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
Оказание услуг по тендерному сопровождению участников государственных и коммерческих закупок. Определение ассортимента услуг, оказываемых фирмой, анализ рыночных условий и конкурентной среды. Прогноз объемов реализации и финансовое планирование.
| Рубрика | Экономика и экономическая теория |
| Вид | бизнес-план |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 05.04.2015 |
| Размер файла | 57,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
на оказание консалтинговых услуг
74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
Упрощенная система налогообложения
Составил Федосеев Евгений Леонидович
1. Обзор предприятия и услуг
1.2 Общая характеристика
1.3 Услуги, оказываемые фирмой
1.4 Рынок и маркетинг
1.5 Конкуренты и конкуренция
1.6 Организационная структура и управление
1.7 Характеристика персонала
2. Финансовое планирование
2.1 Источники и назначение финансирования
2.2 Потребность в основных средствах
2.3 Прогноз объемов реализации товаров и услуг
2.4 Планирование финансовых результатов деятельности
2.5 Анализ процесса выхода на безубыточность
2.6 Определение эффективности проекта
планирование услуга рыночный конкурентный
1. Обзор предприятия и услуг
ИП создается с целью оказания услуг по тендерному сопровождению участников государственных и коммерческих закупок и предоставления возможности участия в процедурах закупок субъектам малого и среднего предпринимательства.
Услуги будут оказываться путем заключения договоров оказания услуг с предприятиями и организациями любых форм собственности, имеющих на момент создания ИП предварительные устные и письменные договоренности об оказании услуги с Федосеевым Е.Л., а также с любыми другими организациями, привлеченными с помощью рекламы и личных рекомендаций клиентов.
На начальном этапе создание новых рабочих мест не планируется. Впоследствии планируется привлечь 1-2 специалистов в сфере закупок.
Для работы будет арендоваться офисное помещение по адресу: пр. Никольский, 36.
Будет применяться упрощенная система налогообложения.
Для реализации данного бизнес-плана и открытия ИП планируется получить финансовую помощь Центра занятости по программе поддержки самозанятости населения в размере 70 560 рублей, а так же вложить собственные средства в размере 31 390 рублей.
1.2 Общая характеристика предприятия
Полное наименование предприятия: Индивидуальный предприниматель Федосеев Евгений Леонидович.
Местонахождение: 163071, г.Архангельск, ул. Тимме, д.19, корп. 3, кв. 70.
Целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.
Основной вид деятельности: оказание консалтинговых услуг.
1.3 Услуги, оказываемые ИП
Индивидуальный предприниматель Федосеев Евгений Леонидович предлагает услуги по мониторингу и подбору государственных и коммерческих закупок, сопровождению участия в торгах:
— Предоставление информации о размещенных заказах на официальных сайтах и коммерческих площадках РФ
— Получение электронно-цифровой подписи
— Аккредитация на торговых площадках
— Оформление банковских гарантий на обеспечение исполнения контрактов
— Подготовка заявок на участие в закупочных процедурах
— Участие в аукционах
— Подготовка запроса на разъяснение положений документации
— Подготовка жалобы в случае выявления нарушения законодательства
— Обжалование результатов рассмотрения заявок
— Контроль проектов и участие в формировании планов-графиков, смет, этапов работ
— Решение других сопутствующих вопросов и задач.
Услуги предоставляются предприятиям и организациям любых форм собственности и любых направлений деятельности.
Возможные варианты сотрудничества:
1) Полный спектр услуг по тендерному сопровождению.
2) Мониторинг и подбор закупочных процедур по индивидуальным запросам клиента, подготовка закупочной документации, подача заявок, участие в аукционах. В данном случае у клиента уже имеется действующая ЭЦП и аккредитация на электронных площадках.
3) Мониторинг и подбор закупочных процедур по индивидуальным запросам клиента. Клиент самостоятельно готовит документацию и принимает участие в процедурах.
4) Подготовка документации, подача заявок и участие в процедурах, самостоятельно выбранных клиентом.
5) Консультирование по вопросам аккредитации, подготовки документации, участия в закупочных процедурах и другим сопутствующим вопросам.
Объем предоставляемых услуг обговаривается с каждым клиентом в индивидуальном порядке.
1.4 Рынок и маркетинг
Целями и задачами ИП являются:
выход на рынок фирм, предоставляющих консалтинговые услуги;
освоение новой »ниши» на существующем рынке консалтинговых услуг.
Открытие ИП планируется в феврале-марте текущего года. Февраль это начало нового финансового года, период после длинных новогодних праздников, когда многие организации и предприятия разрабатывают стратегии своего развития на новый год, поиск новых рынков сбыта, освоение новых видов деятельности. Сюда же относится и участие в процедурах закупок государственных и коммерческих заказчиков. Но здесь многие потенциальные участники закупок сталкиваются с рядом проблем, таких например, как отсутствие в штате квалифицированных специалистов, либо отсутствие возможности содержать в штате отдельного специалиста по тендерам. В большей степени это относится к небольшим предприятиям и организациям, а также к недавно созданным или только создаваемым. Такие предприятия и организации и являются основными потенциальными клиентами ИП. Так как они, как правило, занимают агрессивную политику на рынке, но не имеют достаточных финансовых и иных возможностей, можно рассчитывать на значительный спрос на услуги ИП уже с первого месяца открытия.
Данный вид услуг не обладает ярко выраженной сезонностью, но, тем не менее, напрямую зависит от количества размещаемых государственных процедур закупок. Количество размещаемых государственных процедур в течение года меняется с увеличением весной, выравниванием летом, увеличением под конец года и некоторым спадом в начале года.
Для донесения информации до потенциальных клиентов наибольшую эффективность принесет размещение рекламы в сети Интернет с созданием сайта, размещением в поисковых системах и соц.сетях и конечно же, рекомендации тех людей, кому понравилось качество оказываемых услуг.
Очень важным моментом является репутация ИП, поэтому необходимо очень качественно и профессионально осуществлять оказание услуг, тщательно подбирать персонал.
К сильным сторонам в данном случае можно отнести значительный опыт по подготовке документации и участию в различных процедурах закупок (94-фз, 44-фз, 223-фз), в разных отраслях деятельности, а также по организации и проведению закупочных процедур в качестве специалиста и председателя закупочной комиссии бюджетных учреждений. Кроме того, помимо деятельности в сфере закупок имеется необходимый опыт работы в разных отраслях деятельности на разных должностях, что позволит найти общий язык с большинством клиентов. Пройдено обучение и повышение квалификации по вступившему в силу 01 января 2014г. 44-фз. Стоит также отметить довольно частое внесение изменений в законодательство по закупкам, что создает дополнительные сложности для самостоятельного участия в процедурах закупки у потенциальных участников. В данный момент конкуренция по вышеуказанным услугам незначительная, что позволяет сразу же занять определенную нишу в данном сегменте рынка и привлечь значительное количество клиентов. На момент открытия руководитель имеет обширный круг знакомств в организациях различных сфер деятельности, а также предварительные договоренности с рядом организаций на оказание данных услуг. Несмотря на то, что данные услуги можно оказывать на дому, имея необходимую компьютерную и оргтехнику, планируется сразу же после открытия арендовать офисное помещение. Наличие офиса будет иметь важное значение при общении и личных встречах с потенциальными клиентами, а также способствовать стабильной работе при оказании услуг. Будет применяться гибкая система ценообразования с различными вариантами оплаты услуг, что позволит учесть пожелания всех клиентов и не упустить потенциальных клиентов. К сильной стороне можно также отнести возможность использования упрощенной системы налогообложения.
К слабым сторонам в первую очередь относится то, что ИП только создается и не присутствовало до этого на данном рынке, что потребует значительных усилий на первоначальном этапе для привлечения новых клиентов, а также занятия своей ниши в данном сегменте рынка. Так как с момента открытия будет арендоваться офисное помещение, это несет за собой ежемесячные расходы на его аренду и содержание. Препятствием для привлечения новых клиентов может стать наличие в штате специалистов по госзакупкам, а также решение руководства организаций к содержанию в своем штате специалистов по госзакупкам и, соответственно, самостоятельному участию в закупочных процедурах. При определенных условиях, таких как значительное увеличение прибыли, объемов производства, расширение производимых продукции, работ, услуг руководством организаций также может быть принято решение о содержании в своем штате специалистов по госзакупкам, что может послужить причиной к уменьшению объема оказываемых услуг, либо к расторжению договоров с существующими клиентами.
Серьезным препятствием могут послужить изменения законодательства, касающиеся данного вида услуг, а именно введение обязательного лицензирования деятельности или вступление в саморегулируемую организацию (СРО), что может привести к дополнительным существенным затратам. Так как основным инструментом производства является компьютерная техника, интернет и связь; любые поломки, сбои в работе, а также кража техники могут привести к кратковременному ухудшению качества оказываемых услуг и к дополнительным незапланированным материальным затратам. К угрозам можно также отнести форс-мажорные обстоятельства, такие как болезнь, серьезные сбои в предоставлении услуг интернета у провайдеров.
При данном виде деятельности значительные затраты необходимы только на начальном этапе (закупка техники, мебели), что позволит впоследствии значительные средства использовать на расширение деятельности с привлечением соответствующих специалистов. В данном случае можно рассматривать как предоставление других видов консалтинговых услуг, так и выполнение определенных видов работ и (или) оказание услуг по поставкам ТМЦ.
Предлагаются услуги по тендерному сопровождению, а именно оказание услуг для предприятий и организаций различных форм собственности и видов деятельности по мониторингу и подбору закупочных процедур, подготовке документации и подаче заявок для участия в процедурах закупок, участие в аукционах и другие сопутствующие услуги.
Так как предлагаются различные варианты сотрудничества по объему предоставляемых услуг, т.е., например, только мониторинг и подбор закупочных процедур, либо только подготовка документов и участие в определенных процедурах, количество и периодичность поступления денежных средств от разных организаций будет отличаться. Для каких- то организаций будет определенная сумма в месяц, для других предъявляются к оплате суммы за определенные виды услуг по факту их выполнения, например, за подготовку и подачу документов на какую-то конкретную процедуру закупки, после подтверждения соответствия заявки требованиям закупочной документации. В случае вариантов оплаты за определенные виды услуг по факту их выполнения возможно резкое увеличение или снижение объемов продаж, что напрямую зависит от количества размещаемых закупочных процедур.
Основой формирования цен на услуги являются средние цены на аналогичные услуги, предлагаемые организациями, работающими в регионах РФ.
Оказание услуг будет осуществляться путем заключения договоров с организациями. Поиск и привлечение клиентов будет осуществляться тремя способами:
— личные связи, контакты руководителя; организация прямых встреч с потенциальными клиентами
— рекомендации от постоянных клиентов
— проведение рекламных компаний
Наиболее эффективным для данного вида услуг будет размещение рекламы в сети интернет путем разработки и продвижения сайта, размещения рекламы в поисковых системах, на сайтах объявлений, размещения и обновления информации в социальных сетях.
1.5 Конкуренты и конкуренция
В настоящее время на рынке консалтинговых услуг в области тендерного сопровождения существует несколько крупных агентств, работающих по всем регионам и отраслям. Это такие агентства, как trade.su, bicotender, is-zakupki, которые ведут агрессивную политику и активно конкурируют друг с другом.
Несмотря на то, что они предлагают по сути те же услуги, что и ИП, они не являются прямыми конкурентами ИП, так как работают с клиентами по другим схемам; не имеют гибкой политики в оказании своих услуг; при мониторинге используют поисковых роботов, что не дает 100% результата.
Оказываемые ИП услуги хотя и те же по сути, но с совершенно другим подходом к клиентам, с направленностью на индивидуальный подход, с целью максимально удовлетворить пожелания клиента, и в большей степени направлены на другую аудиторию, т.е. малый и средний бизнес.
Что же касается прямых конкурентов, то это как правило организации, оказывающие другие виды консалтинговых услуг. Тендерное сопровождение предлагается как дополнительный вид услуг, которому не уделяется достаточное внимание и должным образом не развивается.
1.6 Организационная структура и управление
Организация регистрируется как индивидуальный предприниматель Федосеев Евгений Леонидович.
Услуги по тендерному сопровождению предоставляют владелец.
Бухгалтерию ведет организация, оказывающая бухгалтерские услуги, либо наемный работник по совместительству.
1.7 Характеристика персонала
Владелец ИП Федосеев Е.Л. имеет высшее образование, повышение квалификации по контрактной системе в сфере закупок, а также достаточный опыт работы в рассматриваемой области деятельности. Кроме того, имеется значительный опыт в различных отраслях деятельности, что является важнейшим фактором при общении с клиентами на начальном этапе и непосредственно при оказании услуг. Следует также отметить грамотную речь, коммуникабельность, опрятный внешний вид, организационные способности владельца.
Ориентировочно через шесть месяцев планируется привлечь как минимум одного специалиста по госзакупкам.
Т.к. наемный работник будет выполнять только техническую часть работы (без общения с клиентами), это определяет требования, предъявляемые к работнику.
Отбор потенциального работника будет проводиться согласно следующим критериям:
Мужчина/женщина в возрасте от 22 лет;
повышение квалификации по контрактной системе в сфере закупок;
опытный пользователь ПК;
наличие опыта по участию в закупочных процедурах и (или) в закупочной комиссии.
2. Финансовое планирование
2.1 Источники и назначение финансирования
Для реализации данного бизнес-плана и открытия ИП планируется получить финансовую помощь Центра занятости по программе поддержки самозанятости населения в размере 70 560 рублей, а так же вложить собственные средства в размере 31 390 рублей.
2.2 Потребность в основных средствах
Вложения в консалтинговую фирму могут быть весьма скромными.
Отчет по практике консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
. Организация коммерческой деятельности в организации
.2 Организация управления, структура органов управления, методы управления, используемые в организации
.3 Ассортиментная политика, особенности ценообразования, стандартизации и сертификации продукции организации
.4 Особенности сбора, хранения, использования коммерческой информации, о рынке
.5 Особенности коммерческой работы с поставщиками и покупателями
.6 Порядок анализа конкурентной среды организации
. Организация бухгалтерского учета, экономической работы организации
.1 Организация бухгалтерского учета организации
.2 Организация экономической работы в организации
. Основные и оборотные средства организации
.1 Основные средства организации
.2 Оборотные средства организации
. Трудовые ресурсы и производительность труда
. Оплата труда работников организации
. Затраты на производство и реализацию продукции
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Технологическая практика проходила на ООО «ШаБо».
Руководство практикой осуществлял директор предприятия Шабуневич Наталья Владиславовна.
Целью практики являлось приобретение профессиональных умений и навыков по специальности, закрепление и углубление теоретических знаний в сфере коммерческой деятельности, полученных в процессе обучения, изучение технологии и организации производства, приобретение практического опыта и сбор материалов для выполнения отчета.
Задачи технологической практики были следующие:
· изучение организационно-экономической структуры предприятия (год основания, правовая форма, виды деятельности);
· планирование и управление экономической деятельностью на предприятии;
· подготовка, заключение и выполнение торговых сделок;
В ходе практики были изучены все вопросы. Итогом работы является данный отчет, который представляет собой информацию для анализа деятельности предприятия.
1. Организация коммерческой деятельности в организации
Нормативно-правовая база, регламентирующая деятельность ООО «ШаБо»:
. Гражданский кодекс РБ (определяет порядок заключения, изменения, исполнения и прекращения действия договоров на территории РБ).
2. Положение о поставках товаров в РБ (регулирует только общеобязательные требования, включает характеристику каждого раздела договора поставки).
. Положение о коммерческой тайне (определяет информацию и документы, относящиеся к коммерческой тайне, формирует перечень источников и каналов утечки конфиденциальной информации).
. Положение о порядке приемки товаров по количеству и качеству.
. Постановление об ассортиментных перечнях товаров.
. Указ о развитии фирменной торговли.
2. Предмет и цели деятельности общества
. Порядок образования имущества и распределения прибыли общества
. Органы управления общества
. Хозяйственная деятельность общества
. Филиалы и представительства
. Реорганизация и ликвидация общества
1.2 Организация управления, структура органов управления, методы управления, используемые в организации
Правовое положение общества с ограниченной ответственностью, права и обязанности его участников определяются законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, в частности, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах».
Общество с ограниченной ответственностью не может иметь одного участника минимум 2 (два).
Минимальный уставный фонд ООО законодательством в настоящий момент не установлен. На предприятии ООО «ШаБо» уставный фонд составляет 3,420 млн. руб.
На предприятии имеются следующие функциональные подразделения:
Аппарат управления состоит из директора и заместителя директора.
Руководителем является назначаемый согласно Уставу ООО «ШаБо», Генеральный директор, который действует в рамках обязанностей и прав, определенных уставом ООО.
В настоящее время на предприятии работает 5 человек.
На предприятии используется линейная организационная структура управления:
Управление персоналом на предприятии осуществляется на основе следующих принципов:
· отбора, подбора и расстановки кадров;
· сочетания единоначалия и коллегиальности, централизации и децентрализации;
· линейного, функционального и целевого управления;
· контроля исполнения решений и др.
Существует три традиционных метода управления:
ООО «ШаБо» использует экономические методы управления.
Под экономическими методами понимают элементы экономического механизма, с помощью которого обеспечивается функционирование и развитие организации. Роль экономических методов управления персоналом заключается в мобилизации трудовых ресурсов на достижение определенного результата.
Здесь важнейшим методом является мотивация трудовой деятельности, заключающая в большинстве случаев в материальном стимулировании работников. Основным мотивационным фактором, как правило, является заработная плата. Кроме того, существенный инструментарий управления персоналом представляет собой система выплат, надбавок, льгот и т.д., предоставляющая дополнительные экономические рычаги воздействия на мотивацию сотрудников.
Для предприятия данного типа производства целесообразно иметь минимальный штат сотрудников. Исходя из этого организация ООО «ШаБо» пользуется следующими услугами профессиональной поддержки:
услуги страховой компании;
услуги рекламных компаний.
1.3 Ассортиментная политика, особенности ценообразования, стандартизации и сертификации продукции организации
управление экономический стандартизация оборотный
свечи с тематикой «Пасха».
Для организации производства и реализации товаров данного вида не требуется получение лицензий.
Подтверждение безопасности качества готовой продукции, путем ее декларирования, либо сертификации, не предусмотрено. Так как свечи не попадают по действие существующих технических регламентов, не поименованы в перечнях, введенных постановлениями правительства.
В политике ценообразования, ООО «ШаБо» использует затратный метод образования цены. Применяя данный метод, к расчетной себестоимости добавляется планируемый размер прибыли, а так же косвенные налоги и обязательные платежи.
1.4 Особенности сбора, хранения, использования коммерческой информации, о рынке
Коммерческая информация представляет собой совокупность данных, необходимых для принятия коммерческих решений. К коммерческой информации относят показатели коммерческой деятельности фирмы, различные сведения о рыночной ситуации (данные о ценах, поставщиках, конкурентах, динамике покупательского спроса и т. д.).
Коммерческая информация должна обладать следующими свойствами:
актуальностью, т. е. поступающая информация должна отражать текущую ситуацию, содержать свежие данные;
достоверностью, т. е. информация должна быть точной и не искажать реальное положение дел;
полнотой, т. е. данных должно быть достаточно для принятия коммерческих решений.
Коммерческая информация, полученная при комплексном изучении рынка, может поступать из внутренних и внешних источников.
Внутренними источниками получения информации являются данные статистической и бухгалтерской отчетности, учета выполнения договоров, наблюдения специалистов за работой предприятия. Эта информация об объеме производства, закупках сырья и материалов, выполнении заключенных договоров, объемах и динамике сбыта, остатках нереализованной продукции на складах предприятия, рентабельности предприятия и т.д. На основе этой информации выявляются проблемы в работе предприятия и определяются пути их решения.
Внешние источники информации дают сведения об изменениях на рынке товаров и услуг. К ним относятся данные государственной статистики, материалы периодической печати, Интернет, различные рекламные материалы, консультации специалистов и организаций и др.
Кроме того, источники коммерческой информации делятся на первичные и вторичные.
Первичные источники содержат сведения, полученные из бесед со специалистами в процессе деловых переговоров, при заключении договоров, путем проведения опросов, интервью.
Вторичные источники информации содержатся в основном в статистических, справочных изданиях, отчетах, документах предприятия.
Это могут быть статистическая отчетность предприятия, нормы и нормативы потребления материальных ресурсов, материалы специальных обследований, опросов, наблюдений, а также государственная статистика о численности населения, состав семей, денежные доходы и др.
Коммерческая информация, полученная при комплексном исследовании рынка, используется для принятия коммерческих решений. Коммерческое решение является программой действий для поставленной цели, указывает этапы работ, их последовательность, методы и средства достижения цели.
Особенностью коммерческих решений является то, что они многовариантны. При их решении следует учитывать большое количество факторов, изменения на рынке. Коммерческое решение может быть оптимальным только для данной коммерческой ситуации, в данный момент; оно может быть более эффективным, чем у конкурентов, но не может быть единственно правильным.
Коммерческая тайна защищается с помощью организационных, технических, специальных мероприятий.
К организационным мероприятиям относят:
создание службы безопасности предприятия;
наличие на предприятии утвержденного руководителем Положения о коммерческой тайне, с которым под личную подпись должны быть ознакомлены лица, имеющие к ней доступ. Руководитель приказом издает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну с определением степени секретности: строго секретно, конфиденциально, не подлежит огласке;
маркировка на документах в правом углу: «КТ», «строго конфиденциально» или «конфиденциально»; указание количества экземпляров документа и кому они направляются;
работа с персоналом. Руководитель проводит беседы с работниками при приеме на работу и увольнении, заключает с работниками Соглашение о неразглашении коммерческой тайны, проводит инструктаж с обучением методам сохранности конфиденциальной информации;
комплексный анализ по выявлению каналов утечки информации, контроль работы подразделений и отдельных лиц.
К техническим мероприятиям относят:
ограничение посещений посторонних лиц, выдача пропусков;
установление дополнительных дверей, запоров, сигнализации;
защита электронной информации;
хранение заключенных договоров и контрактов, других документов в сейфе.
К специальным мероприятиям относят:
наличие в тексте заключаемых договоров ответственности сторон за несанкционированное разглашение коммерческой тайны;
доступ работника лишь к информации, необходимой ему по службе;
разработка должностных инструкций специалистов с обязанностями по сохранению коммерческой тайны. Указание в трудовом договоре деловой информации, представляющей тайну.
1.5 Особенности коммерческой работы с поставщиками и покупателями
ООО «ШаБо» использует прямой метод сбыта.
Прямой (непосредственный) сбыт позволяет устанавливать прямые контакты с покупателями, не прибегая к услугам независимых посредников.
ООО «ШаБо» ориентировано на оптовые и розничные продажи свадебных и декоративных свечей.
Основным рынком сбыта свечей предприятия является город Минск.
Однако предприятие периодически осуществляет внешнеэкономическую деятельность с покупателями таких стран как: Российская Федерация, Англия, Греция и т.д.
Так же организация осуществляет сбытовую деятельность путем участия на зарубежных выставках и ярмарках.
1.6 Порядок анализа конкурентной среды организации
Функциональным назначением продукции, выпускаемой ООО «ШаБо» является дизайн интерьера. Универсальность товара в том, что его можно использовать как в качестве декора, так и в качестве освещения.
Уровень конкурентоспособности ООО «ШаБО» можно увидеть по данным анализа (таб. 1).
Основное преимущество ООО «ШаБо» перед конкурентами заключается в более низкой цене при практически одинаковых характеристиках.
Как можно увидеть по данным таблицы, предприятие имеет преимущества перед конкурентами по всем критериям оценки.
2. Организация бухгалтерского учета, экономической работы организации
.1 Организация бухгалтерского учета организации
Организация бухгалтерского учёта на предприятии ведётся на основе закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» (12 июля 2013 г. № 57-З) содержит правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчётности регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учёта и отчётности в Республики Беларусь.
Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».
1. Бухгалтерский учет и отчетность основываются на принципах непрерывности деятельности, обособленности, начисления, соответствия доходов и расходов, правдивости, преобладания экономического содержания, осмотрительности, нейтральности, полноты, понятности, сопоставимости, уместности.
. Принцип непрерывности деятельности заключается в том, что информация об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации формируется в бухгалтерском учете и отчетности в зависимости от намерения организации продолжать или прекращать свою деятельность в дальнейшем.
. Принцип обособленности означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации учитываются отдельно от активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов собственника имущества (учредителей, участников) организации.
. Принцип начисления означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним.
. Принцип соответствия доходов и расходов означает, что расходы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии).
. Принцип правдивости означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности при выполнении условий признания их таковыми, установленных законодательством Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности.
. Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания.
. Принцип нейтральности означает отсутствие ориентации содержащейся в отчетности организации информации на определенных пользователей и (или) получение определенного результата.
. Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации.
. Принцип понятности заключается в доступности для понимания пользователями содержащейся в отчетности организации информации.
. Принцип сопоставимости означает возможность сравнения отчетности организации за разные отчетные периоды, а также с отчетностью других организаций.
. Принцип уместности означает полезность содержащейся в отчетности организации информации для принятия пользователями решений, касающихся финансового положения организации.
На ООО «ШаБо» бухгалтерский учет ведется в соответствии с:
Руководитель организации организует бухгалтерский учет и создает необходимые условия для правильного его ведения.
Руководитель организации обеспечивает неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
Учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. Возглавляет ее главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю.
Главный бухгалтер назначен на должность руководителем организации.
В компетенцию главного бухгалтера входят:
— постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
формирование учетной политики организации;
составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
В штат бухгалтерии организации ООО «ШаБо» состоит только главный бухгалтер.
Особенности бухгалтерского учета
1.2. В отношении однозначно определенных нормативно-правовыми актами способов ведения бухгалтерского учета и отчетности следует руководствоваться действующим законодательством Республики Беларусь.
.3. При ведении бухгалтерского учета следует исходить из базового юридического правила: если по аналогичному вопросу одним органом в разное время изданы два нормативно-правовых акта (установлены две нормы) и при этом в более позднем из них не указано о признании утратившим силу ранее изданного акта (нормы), то следует руководствоваться более поздним нормативно-правовым актом (нормой).
.4. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные при формировании учетной политики, применяются с 01 января 2012 года.
.5. Изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях:
-реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;
изменения законодательства Республики Беларусь;
изменения условий деятельности.
.6. Если изменения в учетной политике повлияют на метод признания выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (метод признания выручки «по отгрузке» меняется на метод «по оплате»), то списание на счета учета реализации товаров, продукции, работ, услуг, отгруженных до начала отчетного года, производится «по отгрузке» в течение первого квартала отчетного года.
.7. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основании выверенных данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.
.8. Изменения учетной политики, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности, подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности. Изменения учетной политики объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности.
Формы бухгалтерского учета, применяемые в организации
Применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета.
В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.
Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно.
Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью организации, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
При ведении аналитического и синтетического учета используются журналы-ордера.
Составление и представление бухгалтерской отчетности по организации обеспечивает главный бухгалтер.
2.2 Организация экономической работы в организации
За организацию экономической работы в ООО «ШаБо» отвечает заместитель директора
Основными задачами экономической работы являются:
· формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов;
· формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за ходом его выполнения, организацию ведения государственной статистической отчетности на предприятии, увязанной с экономическими показателями развития;
· проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
· анализ состава затрат при формировании цен на услуги предприятия;
· контроль соблюдения государственной финансовой дисциплины при заключении договоров и осуществлении экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
· внутренний финансовый контроль за правильностью применения цен (тарифов) на услуги, оказываемые предприятием;
· оформление служебных командировок работников предприятия;
· разработка сметной документации.
Основными функциями экономической работы являются:
· организация технико-экономического планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений на основе качественных факторов роста производства;
· разработка перспективных, текущих планов на основании технико-экономических обоснований и расчетов, в соответствии с установленными заданиями перспективных, текущих планов, сроками представления, формами и методическими указаниями;
· разработка бизнес-плана предприятия;
· осуществление экономического анализа деятельности организации за месяц, квартал, год, пятилетку;
· разработка предложений по улучшению деятельности организации;
· подготовка и представление, в соответствии с действующими инструкциями и положением, материалов для обоснования и утверждения оптовых и розничных цен.
3. Основные и оборотные средства организации
.1 Основные средства организации
В ООО «ШаБо» амортизация внеоборотных активов начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6.
К основным средствам, согласно учетной политики ООО «ШаБо» относится следующее имущество:
имеющие материально-вещественную форму;
используемые в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;
стоимость единицы которых на момент приобретения превышает 30 базовых величин за единицу (без НДС) на дату ввода его в эксплуатацию (величина, определяемая в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»);
если предприятием на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов.
К основным средствам относятся ковры и ковровые изделия, имеющие стоимость свыше 10 базовых величин за единицу (без НДС) на дату ввода его в эксплуатацию.
К основным средствам независимо от срока их службы относятся
сельскохозяйственные машины и орудия;
строительный механизированный инструмент;
сценическо-постановочные средства и оборудование,
объекты внешнего благоустройства и наружного освещения,
объекты жилого фонда.
К основным средствам независимо от стоимости относится компьютерная техника.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной (восстановительной) стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку, монтаж, наладку, включая:
услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
расходы по страхованию при перевозке;
проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);
расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);
налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.
Объектами начисления амортизации являются основные средства и нематериальные активы ООО «ШаБо» как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности.
В ООО «ШаБо» по всем объектам внеоборотных активов амортизация начисляется линейным методом. При линейном методе годовая сумма амортизации начисляется равномерно по годам.
Показатели2013 г.2014 г.Динамикамлн. руб.%Внеоборотные активы1111-100Основные средства1111-100Нематериальные активы—-
Внеоборотные активы не изменились в целом в 2013 году по сравнению с 2011 годом.
Сегодня ООО «ШаБо» испытывает достаток производственных мощностей для выполнения текущей производственной программы.
Реконструкцию и техническое перевооружение основных фондов предприятие производит за счет собственных средств.
Виды основных фондовСтоимость основных фондов на конец года, млн. руб.Удельный вес, %Здания—Сооружения—Передаточные устройства—Машины и оборудования1090,9Транспортные средства—Инструмент—Производственный инвентарь и принадлежности19,1Хозяйственный инвентарь—Прочие основные фонды—ИТОГО11100
Таким образом, наибольший удельный вес занимают машины и оборудование. Их удельный вес составляет 90,9%.
3.2 Оборотные средства организации
В ООО «ШаБо» постоянно ведутся работы по эффективному использованию всех видов ресурсов с целью снижения себестоимости продукции и соответственно повышению их конкурентоспособности.
Большое внимание уделяется совершенствованию системы материально-технического снабжения, повышению ответственности за рациональное использование и экономию ресурсов, бесперебойное снабжение предприятия материалами и оборудованием.
Также проводится экономический анализ с целью оценки реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем товаров, оценки уровня эффективности использования материалов, выявление внутрипроизводственных резервов экономии материалов.
Наименование показателя2013 г.2014 г.Динамикамлн. руб.%1.Выручка от реализации, млн. руб.56955-5149,62.Оборотные средства, млн. руб.543286-25752,63.Коэффициент оборачиваемости, (стр.1/стр.2)1,040,19-0,8418,2%4.Длительность оборота,дн. (360/стр.3)34618951549547,6 Эффективность использования оборотных активов за рассматриваемый период снизилась, о чем свидетельствует коэффициент оборачиваемости оборотных средств. В 2014 году он составляет 0,19, что на 0,84 пункта ниже по сравнению с 2013 годом или на 81,8% в относительной величине.
Расчет дополнительного вовлечения средств проводится по формуле:
В ос = 55 × 1549/ 360 = 236,6 млн. руб.
С учетом данных показателей за период 2014 года, ООО «ШаБО» разработало программу по эффективному использованию всех видов ресурсов с целью снижения себестоимости продукции и соответственно повышению ее конкурентоспособности.
4. Трудовые ресурсы и производительность труда
Динамика изменения среднесписочной численности работающих и удельного веса персонала по роду деятельности в среднесписочной численности работающих в декабре 2014 года в сравнении с декабрем 2013 года приведена в таблице 5.
Данные подтверждают, что показатель численности работников в ООО «ШаБо» имеет тенденцию к уменьшению. В качестве причины изменения численного состава можно обозначить изменение норм труда.
Категория работающихСреднесписочная численность, чел.Отклонение (+,-) чел.Динамика, %декабрь 2013 г.декабрь 2014 г.Всего работающие64-266,7Работники аппарата управления33-100Работники промышленно-производственного персонала31-233.4
Численность промышленно-производственного персонала за 2014 г. уменьшилась на 2 человека или на 66,7% и составила 1 человек; среднесписочная численность всех работающих предприятия в декабре 2014 г. составила 4 человек и уменьшилась в сравнении с декабрем 2013 г. на 2 человек или 33,3%, а численность работников аппарата управления осталась без изменений.
Высшее образование имеют 75% работников предприятия.
Структура предприятия является удовлетворительной для такого вида деятельности, какую осуществляет предприятие.
В ходе анализа использования рабочего времени оценивалась полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета был составлен баланс рабочего времени по организации (табл. 6).
Показателиза 2013 г.за 2014 г.Отклонениясумма%123451. Выпуск продукции (млн. руб.)24315-228-93,82. Среднегодовая численность рабочих, чел.31-2-66,73. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс. дн.)696232-464-33,34. Отработано человеко-часов (тыс. ч.)696018565104-73,35. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим232232—6. Дневная выработка рабочего (млн. руб.)0,3490,06-0,284-82,87. Часовая выработка рабочего (млн. руб.)0,03490,008-0,026-77,18. Продолжительность рабочего дня (час)108-2-209. Отработано одним рабочим за год (час)23201856-464-20
Приведенные в таблице 6 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:
а) среднее число дней, проработанных одним рабочим не изменилось.
б) снижение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:
· за счет сокращение среднесписочной численности на 2 человека;(- 162 млн.руб.)
· за счет снижения продолжительности дня; (- 0,026 млн.руб)
в) задания по среднедневной и среднечасовой выработке не выполнены соответственно на 82,8и 77,1%, за счет чего снижен объем продукции;
Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке.
Производительность труда работников рассчитывается как отношение выручки предприятия к численности его работников.
Показатель2012 год2013 годАбсолютное отклонениеОтносительное отклонение, %Выручка, млн. руб.59655-541-90,7Численность работников, чел.64-2-33,3Производительность труда, млн. руб./чел.99,313,7-85,6-86,1Прибыль от продаж, млн. руб.16119-142-88,1Прибыль от продаж на 1 работника, млн. руб. / чел.26,84,75-22,05-82,2
В целом по ООО «ШаБо» выручка на 1 работника в 2014 году составила 13,7 млн. руб., и снизилась в сравнении с 2013 г. на 86,1%.,
На основании соотношения с динамикой по соответствующим показателям (выручка на 1 работника) можно судить об эффективном управлении затратами на персонал в анализируемом периоде деятельности.
Прибыль от продаж на 1 работника составила 4,75 млн. руб. и снизилась на 82,2% в сравнении с 2013 годом.
Повышение производительности труда связано с изменением всех затрат производства, в связи с чем на предприятии проводится работа по управлению этими процессами, их планирование и координирование (включая занятость, структуру кадров, технологию и оборудование, продукцию и рынки сбыта). Для повышения производительности труда в системе управления производительностью сочетаются два направления: мотивационное и техническое, т.е. усиление заинтересованности в повышении производительности труда и обеспечение условий ее роста.
Темпы роста производительности труда следует обеспечивать за счет:
· совершенствования организационной структуры управления;
· более рационального использования рабочего времени;
· исключения непроизводительных выплат и других направлений;
· расширения объемов производства и ассортимента выпускаемой продукции.
В дальнейшем планируется рост производительности труда за счет расширения ассортимента выпускаемой продукции с более низкими затратами производства, расширения сферы услуг, оказываемых населению, выход предприятия на международные рынки за счет развития служб маркетинга и других направлений деятельности.
5. Оплата труда работников организации
В ООО «ШаБо» применяются в качестве минимальных гарантий оплаты труда основных профессионально-квалификационных групп, единые тарифные ставки и оклады, устанавливаемые в соответствии с действующей Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь и утвержденным размером тарифной ставки 1-го разряда работников ООО «ШаБо», при соблюдении установленной законодательством продолжительности рабочего времени и выполнении работником трудовых обязанностей.
Тарифная ставка (оклад) работника рассчитывается на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Тарифная ставка (оклад) работника определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей в организации, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда (кратный размер тарифной ставки первого разряда), установленного работнику по его профессии и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности, отраслям согласно Приложению № 2 к Рекомендациям по определению тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций и о порядке их повышения.
Конкретные размеры тарифных ставок (окладов) утверждаются генеральным директором.
Надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, предусмотренные законодательством, исчисляются исходя из тарифных ставок рабочих и должностных окладов служащих.
Начисление премии в ООО «ШаБо» по результатам финансово-хозяйственной деятельности производится с учетом доплат и надбавок за:
1. Совмещение профессий (должностей); Увеличение объема работ;
2. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
. Работу с разделением рабочего дня на части;
. За работу в сверхурочное время.
В зависимости от условий труда работникам ОАО «МАЗ» могут устанавливаться следующие доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам:
1. За работу в сверхурочное время в размере 40 процентов (включительно) тарифной ставки (оклада) работника за каждый час работы в сверхурочное;
. За работу с разделением рабочего дня на части с перерывом в работе свыше двух часов либо с двумя и более перерывами, включая перерыв для отдыха и питания, общей продолжительностью не более 4-х часов в размере 30 процентов (включительно) тарифной ставки за фактически отработанное время в расчетном месяце.
Выплата заработной платы обеспечивается 2 раза в месяц:
. Аванс 15-го числа месяца, следующего за отработанным месяцем;
. Заработная плата 30 числа, следующего за отработанным месяцем;
В ООО «ШаБо» применяются повременно-премиальная, сдельная формы оплаты труда.
6. Затраты на производство и реализацию продукции
В соответствии с определением издержек (себестоимости) производства следует различать себестоимость производства и реализации, выпуска продукции и продаж.
Себестоимость выпуска (производства) продукции характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые в том или ином производстве падают на единицу и на весь объем выпускаемой продукции.
Хозяйственно-производственная деятельность в ООО «ШаБо» связана с потреблением сырья, материалов, топлива, энергии, с выплатой заработной платы, отчислением платежей на социальное и пенсионное страхование работников, начислением амортизации, а также с рядом других необходимых затрат.
Посредством процесса обращения эти затраты постоянно возмещаются из выручки ООО «ШаБо» от реализации продукции (работ, услуг), что обеспечивает непрерывность производственного процесса. Для подсчета суммы всех расходов предприятия их приводят к единому показателю, представляя для этого в денежном выражении.
Таким показателем и является себестоимость. Себестоимость продукции (работ, услуг) является одним из важных обобщающих показателей деятельности фирмы (предприятия), отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, производства и управления.
Если себестоимость такого же или аналогичного продукта конкурентов ниже, то это означает, что производство и сбыт на нашем предприятии были организованны нерационально.
Следовательно, необходимо внести изменения. Решить, какие нужны изменения, поможет опять же себестоимость, так как она является одним из факторов формирования ассортимента.
Кроме того, себестоимость составляет часть стоимости продукции и показывает, во что обходится производство продукции для предприятия, поэтому себестоимость является основным ценообразующим фактором.
Чем больше себестоимость, тем выше будет цена при прочих равных условиях.
Разница между ценой и себестоимостью составляет прибыль. Следовательно, для увеличения прибыли необходимо либо повысить цену, либо снизить себестоимость. Снизить ее можно путем сокращения включенных в нее затрат.
Показатели2013 г.2014 г.Динамика, млн. руб.Темп проста, %Выручка от реализации, млн. руб.56955-5149,2Себестоимость реализации товаров, продукции (работ, услуг), млн. руб.24315-2286,17Расходы на реализацию, млн. руб.48759-42812,1Прибыль от основного вида деятельности, млн. руб.16119-14211,8Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности, млн. руб.164279+115170Прибыль отчетного периода, млн. руб.325298-2791Чистая прибыль, млн. руб.325298-2791Рентабельность продаж, %28,234,56,3-
Из данных таблицы видно, что в 2014 г. по сравнению с 2013 г. выручка от реализации ОАО «МАЗ» снизилась на 514 млн. руб.
Прибыль от реализации (прибыль от основного вида деятельности) тоже снизилась на 142 млн. руб., или на 88,2%. Прибыль отчетного периода ООО «ШаБо» снизилась на 9%.
Основными источниками снижения издержек производства и реализации продукции являются:
снижение расходов сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции;
уменьшение размера амортизационных отчислений, приходящихся на единицу продукции;
снижение расхода заработной платы на единицу продукции;
сокращение административно-управленческих расходов;
ликвидация непроизводительных расходов и потерь.
На экономию ресурсов оказывает большое влияние число технико-экономических факторов. Наибольшее влияние имеют следующие группы внутрипроизводственных факторов: повышение технического уровня производства; совершенствование организации производства и труда; изменение объема производства.
Повышение технического уровня производства, совершенствование организации производства и труда приводит к снижению затрат сырья, материалов и заработной платы.
Продукция реализуется в основном на национальном рынке. Основным рынком сбыта продукции является город Минск.
Практика является составной частью учебного процесса и направлена на укрепление и углубление теоретических знаний, полученных в ходе изучения экономических дисциплин, приобретение навыков практической деятельности.
В ходе практики я ознакомилась с организационной структурой ООО «ШаБо». Ознакомилась с учредительными документами и направлениями деятельности предприятия. Приобрела практические навыки выполнения функций специалиста экономиста. Овладела нормативно-правовой информацией, регулирующей коммерческую деятельность организации. Закрепила теоретические знания, полученные в процессе обучения.
Программа практики выполнена полностью. Итогом работы является данный отчет, который представляет собой ценную информацию для анализа деятельности предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Закон «О бюджете Республики Беларусь на 2013 год» от 26.12.2012 №302-З. / Главный бухгалтер. Бюджетные организации №2 (42), 2013.
Теги: Организация коммерческой деятельности в организации на примере ООО «ШаБо» Отчет по практике Экономическая теория