отчет по практике энергосбыт
Характеристика ОАО «Энергосбыт»
Основные виды деятельности ОАО «Энергосбыт». Энергетическая система организации на обслуживаемой территории. Акты, регламентирующие деятельность предприятия. Динамика реализации продукции. Система ценообразования. Источники сырья, материалов и услуг.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 01.10.2013 |
Размер файла | 41,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. Характеристика предприятия, сфера его деятельности.
Открытое акционерное общество «Сахалинэнерго» зарегистрировано Постановлением Мэра г. Южно-Сахалинска от 21.06.93 г. №1638. ОП «Энергосбыт» входит в состав ОАО «Сахалинэнерго». Местонахождение обособленного подразделения «Энергосбыт» ОАО «Сахалинэнерго»: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Поповича, 112.
Энергосбыт являются обособленными подразделениями АО-энерго, входят в состав Общества и действует с соблюдением Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об акционерных обществах», иных федеральных законов, Устава общества, решения органов управления Общества.
В состав ОП «Энергосбыт» входят расположенные в области отделения, в состав которых входят участки, отделение теплосбыта и цех по ремонту счетчиков.
Взаимоотношения между ОП «Энергосбыт» и ОАО «Сахалинэнерго» строятся на основе корпоративного подчинения в соответствии с Положением и Уставом ОАО «Сахалинэнерго».
Основными целями деятельности ОП «Энергосбыт» являются:
1. реализация электрической энергии в соответствии с заключенными договорами на пользование электрической энергией по установленным Региональной энергетической комиссией тарифам.
2. создание эффективной системы учета энергопотребления,
3. разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих максимальную эффективность энергосбытовой деятельности и получение ОАО «Сахалинэнерго» прибыли.
Основными видами деятельности ОП «Энергосбыт» являются:
1. заключение договоров на отпуск потребителям (абонентам) электрической энергии и мощности, тепловой энергии и контроль за их исполнением:
2. согласование с потребителями договорной величины энергопотребления и разработка мероприятий по оптимизации режимов энергопотребления;
3. разработка прогнозов платежеспособного спроса на электрическую энергию и мощность, тепловую энергию;
4. анализ коммерческих потерь электрической энергии и мощности, тепловой энергии и мощности, и разработка мероприятий по их уменьшению,
5. совместно с подразделениями исполнительного аппарата, электрическими и тепловыми сетями ОАО «Сахалинэнерго» разработка и внедрение автоматизированной измерительно-расчетной системы ОАО «Сахалинэнерго»;
6. обработка показаний приборов учета, результатов обследования тепловых пунктов; проверка и ремонт приборов учета;
7. контроль за своевременным поступлением денежных и других средств за потребленную электрическую и тепловую энергию, сверка с потребителями величины потребленной и оплаченной энергии в абсолютном и денежном выражении;
9. выявление и пресечение фактов нарушения безучетного пользования электрической энергией; организация индивидуальной работы с каждым должником-потребителем электрической и тепловой энергии, сбор и систематизация информации о состоянии платежеспособности своих абонентов;
10. проведение совместно с оперативно-диспетчерскими службами, электрическими и тепловыми сетями ОАО «Сахалинэнерго» организационно-технических мероприятий по отключению энергетических установок потребителей за нарушение ими условий договоров;
Энергетическая система ОАО «Сахалнэнерго» обладает естественной монополией на энергоснабжение обслуживаемой территории.
Специалисты ОП «Энергосбыт» в своей работе руководствуются следующими нормативными документами:
— Законодательными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
— Гражданским, трудовым, финансовым, административным и налоговым правом;
— Постановлениями, распоряжениями, приказами, правилами и другими руководящими документами администрации;
— Правилами внутреннего трудового распорядка;
— Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
— Правилами производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Акты, регламентирующие деятельность предприятия:
Учредительный Договор о создании Общества;
Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав;
Свидетельство о государственной регистрации общества;
Правообразующие документы Общества на имущество, находящееся на его балансе;
Положения об обособленных подразделениях Общества;
Протоколы общих собраний его участников, заседаний Совета директоров, ревизионной комиссии Общества;
Трудовые договоры (контракты) с работниками Общества;
Приказы, распоряжения и указания генерального директора Общества.
Форма №1 «Основные сведения о деятельности предприятия»;
Форма №1-П «Отчет предприятия по продукции»;
Форма №4-П «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;
Форма №5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг).
3. Объем и структура деятельности предприятия
Основным видом деятельности ОП «Энергосбыт» является реализация электро и теплоэнергии.
На основании таблицы 3.1. видно, что основная доля выручки от реализации работ (услуг) по основным видам деятельности в 2006-2007 годах приходилась на 4-1 кварталы и составляет 30% и 32,8%. В 2008 году основная доля реализации работ (услуг) приходится также на 4 квартал и составляет 30,7%, это свидетельствует о присутствие сезонности спроса на товар, т.е. летом отсутствует отопление следовательно уменьшается выручка от реализации и увеличивается спрос на электроэнергию
В течение последних трех лет прослеживается увеличение реализации работ (услуг) в общей сумме на 469 569 тыс. руб.
Таблица 3.1. Динамика реализации продукции ОП «Энергосбыт» по основной деятельности за 2006,2007,2008 годы в денежном измерении
4. Система ценообразования
В современных условиях энергетическая система обладает естественной монополией на энергоснабжение обслуживаемой территории. Естественная монополия объективно приводит к практически полному отсутствию конкурентной борьбы и необходимости государственного регулирования цен на электрическую и тепловую энергию. С середины 1992 года было введено государственное регулирование тарифов на энергию, которое осуществляется региональными энергетическими комиссиями (РЭК) по утвержденной государством методике. При этом уровень тарифов на энергию должен обеспечивать самофинансирование энергоснабжающих организаций, т.е. учитывать все затраты на производство, передачу и распределение энергии, включая инвестирование развитие отрасли.
Тарифы дифференцируются по категориям потребителей исходя из:
· Уровня напряженности в точке подключения потребителя к электрической сети энергоснабжающей организации, режима использования заявленной максимальной эклектической мощности.
· Средних затрат на транспортировку потребителям электроэнергии, уровня надежности энергоснабжения, суточного графика электрической нагрузки.
· Равноприбыльности энергоснабжения различных категорий потребителей.
Утвержденные тарифы на электро- и теплоэнергию по Сахалинской области с 2004 по 2008 гг.
Средний тариф на электроэнергию, руб./кВтч
Тариф для населения, руб./кВтч
Тариф на теплоэнергию, руб. / Гкал
С 2005 г. динамика утверждаемых тарифов для ОАО «Сахалинэнерго» существенно ниже уровня инфляции.
Динамика изменения среднеотпускного тарифа на электро- и теплоэнергию с 2005 по 2008 гг
Рост тарифа на электрическую энергию, %
Рост тарифа на тепловую энергию, %
Источники сырья, материалов и услуг. Наибольшая доля в объеме поставок сырья, материалов и услуг приходится на топливо, а именно уголь. Однако следует отметить, что в Сахалинской области нет согласованности утверждения тарифов на продукцию предприятий ТЭКа: зачастую, после утверждения энерготарифов происходит пересмотр цен на продукцию угольных и услуги транспортных предприятий, в то время как в энерготарифах учтены базовые цены. Кроме того, маломощность, дифференцированность поставщиков и перевозчиков топлива снижает надежность топливообеспечения электростанций: в результате изменения объемов поставки поставщиками, а также транспортной схемы перевозчиками топлива (технологические сбои на угольных разрезах, штормовая погода) изменяется средневзвешенная цена поступившего топлива, кроме того, качественные характеристики сахалинских углей вызывают серьезные опасения в отношении стабильной и надежной работы технологического оборудования электростанций.
5. Динамика основных экономических показателей предприятия
В процессе анализа основных показателей деятельности ОП «Энергосбыт» было проведено исследование основных тенденций в динамике выручки предприятия, себестоимости (в том числе и по основным статьям затрат), уровня себестоимости.
Анализ основных показателей деятельности ОП «Энергосбыт» за 2006,2007,2008 гг.
Реферат: Отчет о прохождении ознакомительной практики в Энергосбыте филиал ОАО Камчатскэнерго
Название: Отчет о прохождении ознакомительной практики в Энергосбыте филиал ОАО Камчатскэнерго Раздел: Рефераты по менеджменту Тип: реферат Добавлен 17:10:58 04 сентября 2011 Похожие работы Просмотров: 1039 Комментариев: 20 Оценило: 2 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно Скачать | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
от университета | от организации (предприятия ) | |||
Миклашевич Елена Геннадьевна | Двинских Наталья Гумяровна | |||
(фамилия, имя, отчество) | (фамилия, имя, отчество) | |||
ст.преподаватель кафедры экономики | Начальник Финансового отдела | |||
(уч. степень, занимая должность) | (занимая должность) | |||
Оценка:______________ | Оценка: _______________ | |||
«____»_____________________2008г. | «____»____________________2008г. | |||
________________ | ________________ |
Петропавловск-Камчатский, 2008
ПРОХОЖДЕНИЯ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
080502 «Экономика и управление на предприятии в (энергетике)»
студентки 1 курса очного факультета
филиала ДВГТУ в г. Петропавловске – Камчатском
Пустовит Марины Анатольевны
в Энергосбыте филиале ОАО «Камчатскэнерго»
Подпись руководителя | ||
Дата | Выполняемая работа | практики |
26.06.08-29.06.08 | Знакомство с организацией. Изучение устава и учредительных документов организации. История бизнеса. | |
30.06.08-02.07.08 | Ознакомление с организационно-управленческой структурой предприятия. Знакомство с положениями об отделах организации. | |
03.07.08-04.07.08 | Изучение схемы документооборота предприятия. Ознакомление с видами разрабатываемых документов. | |
05.07.08-06.07.08 | ||
07.07.08-09.07.08 | Анализ работы отдела. Изучение положения об отделе. Структура отдела. Функции отдела. |
2.1. Общая характеристика предприятия……………………………………. 5
2.2. Организационно-управленческая структура предприятия………………..7
2.3. Схема документооборота предприятия………………………………….. 12
2.4. Анализ деятельности финансового отдела……………………………….16
С 26.06.08 по 9.06.08 нами была пройдена ознакомительная практика по специальности «Экономика и управление на предприятии (в энергетике)». Практика была пройдена на базе предприятия «ОАО «Камчатскэнерго» филиал Энергосбыт». Практика проходила в финансовом отделе. За время прохождения практики были изучены: Устав предприятия, учредительные документы, основные виды отчетности предприятия, схема документооборота, функциональные обязанности отдела. Целью практики являлось: ознакомиться с деятельностью предприятия. По окончанию практики нами были получены следующие практические навыки: работа с документацией, анализ деятельности финансового отдела предприятия.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Камчатскэнерго» занимается производством, передачей и распределением электрической и тепловой энергии, поставкой (продажей) электрической и тепловой энергии по установленным тарифам, оказывает услуги по эксплуатации энергетических объектов, осуществляет другие виды деятельности, разрешенные законодательством. Таким образом, основной целью деятельности ОАО «Камчатскэнерго» является обеспечение потребностей населения в поставке электрической и тепловой энергии.
Общество учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.92 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества», Указом Президента РФ от 15.08.92 № 923 «Об организации управления электроэнергетическим комплексом РФ в условиях приватизации» и Указом Президента РФ от 16.11.92 № 1392 «О мерах по реализации промышленной политики при приватизации государственных предприятий».
Общество зарегистрировано Постановлением градоначальника г. Петропавловска-Камчатского от 09.04.93 № 1208 по адресу: 683000, Российская Федерация, г.Петропавловск-Камчатский, Набережная, 10.
Энергетическая система, такая как ОАО «Камчатскэнерго», представляет собой совокупность электростанций, электрических и тепловых сетей, потребителей производимой энергии, связанных общностью режима в непрерывном процессе производства, преобразования и распределения энергии.
В состав ОАО «Камчатскэнерго» входят обособленные подразделения, не являющиеся юридическими лицами с правом открытия текущих и расчетных счетов, действующие на основании положений, утверждаемых советом директоров общества, зарегистрированные в качестве филиалов и представительств, наделенные имуществом, ведущие бухгалтерский учет и составляющие обособленный баланс, и осуществляющие свою деятельность на основании Положений о филиалах и представительстве.
Органы управления обществом:
1. Общее собрание акционеров
2. Совет директоров
4. Генеральный директор.
Одним из подразделений ОАО «Камчатскэнерго» является «Энергосбыт». Он осуществляет свою деятельность на основе генеральной доверенности, выписанной на имя директора «Энергосбыта», дающей ему право подписывать документы, осуществлять финансовую деятельность, принимать стратегически важные решения. Все финансовые вопросы решает ОАО «Камчатскэнерго». Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами, действуют от имени Общества и на основании утверждаемых Обществом положений.
Основными видами деятельности «Энергосбыта» как дочернего предприятия являются:
— обеспечение энергоснабжения потребителей, подключенных к сетям Общества в соответствии с договором;
— реализация электрической энергии по установленным тарифам;
— выполнение работ, определяющих условия параллельной работы в соответствии с режимом Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;
— обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями проведения своевременного и качественного ремонта энергетического оборудования, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;
— эксплуатация по договорам с собственниками энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества.
ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ
Под организационной структурой управления предприятием понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системой.
Организационная структура управления складывается из состава, соотношения, расположения и взаимосвязи отдельных подсистем организации. Создание такой структуры направлено, прежде всего, на распределение между отдельными подразделениями организации прав и ответственности.
Все организационные единицы находятся в подчинении Генеральному директору «Энергосбыта», который принимает окончательной решение по какому – либо вопросу (организационная структура предприятия «Энергосбыт»); (см. схему в Приложении 1). Каждый отдел предприятия возглавляет начальник отдела.
В структуре управления предприятием выделяют следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.
К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть.
В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи имеют горизонтальный характер.
Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления предприятием. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.
Далее подробно рассмотрены функции некоторых наиболее важных отделов.
Функции отделов «Энергосбыта»
Наименование отдела | Функции |
ОК (отдел кадров) | Формирование кадрового состава, подбор, учет, расстановка, профессиональная адаптация и организация повышения квалификации работников филиала |
ОРиСИ (отдел реализации и свода информации) | Выполнение утвержденных планов реализации энергии, организация расчетов, учета и контроля поступления оплаты, учета задолженности за отпущенную потребителям энергию. |
ДО (договорной отдел) | Организация планомерной и упорядоченной деятельности по заключению договоров энергоснабжения c потребителями энергии (электро и тепло) с соблюдением нормативно-правовых отношений. |
ОБПО (отдел бизнес планирования и отчетности) | Планирование, учет и анализ основных показателей энергосбытовой деятельности ОАО «Камчатскэнерго». |
ООРН (отдел по организации работы с населением) | Обеспечение координации деятельности отделений, направленной на совершенствование организации работы по обеспечению 100 % сбора денежных средств за текущее потребление электрической энергии населением. |
ОМ (отдел методологии) | Обеспечение координации деятельности отделений, направленной на совершенствование организации энергосбытовой работы. |
ОЭ (отдел экономики) | Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа деятельности предприятия. |
Бухгалтерия | Осуществление сбора, регистрации, обобщения полной и достоверной информации в денежном выражении об имуществе, закрепленном за «Энергосбытом» и обязательствах «Энергосбыта» и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. |
Финансовый отдел | Формирование бюджета предприятия. Осуществление платежей. Контроль за целевым использованием денежных средств. |
ПТО (производственно-технический отдел) | Разработка программ, организация и контроль за выполнением мероприятий по снижению коммерческих потерь электроэнергии. |
ОРИК (отдел режимов и контроля) | Организация контроля, регулирования и анализа режимов потребления энергии и мощности. Диспетчеризация энергосбытовой деятельности и прогнозирование электропотребления. |
СПУиМ (служба по ремонту и эксплуатации средств учета) | Эксплуатация приборов учета электрической энергии и плановая замена в Центральном энергоузле; ремонт, поверка электрических счетчиков для всех филиалов энергосистемы. |
АСКУЭ (отдел эксплуатации автоматизирован-ных систем кон-троля и управления потерблением и сбыта энергии) | Обеспечение бесперебойной и качественной работы программно-технического комплекса локальных сетей и общей сети распределенных вычислительных мощностей. |
АХО (административно-хозяйственный отдел) | Своевременное обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами структурных подразделений, ремонтов зданий и сооружений, и эксплуатация зданий и сооружений. Обеспечение четкой организацией делопроизводственного обслуживания на предприятии. |
Петропавловское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Петропавловска, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии. |
Елизовское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Елизовского района, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии. |
Мильковское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Мильковского района, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии |
Отделение Теплосбыт | Реализация тепловой энергии абонентам, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам тепловую энергию, организация учета потребленной абонентами тепловой энергии, контроль за выполнением предусмотренных договорами теплоснабжения нагрузками потребления энергии. |
Анализ методов управления, применяемых на предприятии, показал, что наибольший удельный вес среди методов управления имеют организационно-распорядительные методы, которые наиболее часто, как показывает практика, используются в управлении предприятием. Среди методов стабилизирующего воздействия преобладают методы организационного регламентирования (Устав, положения о службах, должностные инструкции и т.п.) и организационного нормирования (основные характеристики оборудования, изделий, ГОСТы, стандарты предприятия, технологические карты, оперативные планы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка), являющиеся достаточно жесткими. Активно используются в практике управления и методы распорядительного воздействия (приказы, распоряжения), принимаемые менеджерами различных уровней управления.
Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах компании, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении вверенной ему компании добросовестно и разумно.
Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
Общая численность персонала «Энергосбыта» на конец 2004 года составляет 283 человека, что на 10% меньше значения этого же показателя за предыдущий период. Из них по категориям работников самый большой процент принадлежит специалистам (49%), далее идут рабочие (чуть более 36%). Каждый десятый из числа сотрудников предприятия является руководителем высшего или среднего звена, это достаточно высокий процент, поэтому уменьшение численности управленцев по сравнению с предыдущим периодом (на 19%) можно рассматривать как положительную тенденцию.
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ
Являясь обособленным структурным подразделением ОАО «Камчатскэнерго», Энергосбыт участвует в документообороте Общества.
Порядок документооборота определен в регламенте в части: приема и регистрации входящих документов; рассмотрения документов руководством; исполнения документов; осуществления контроля за исполнением; порядка подписания исходящих документов, в том числе распорядительных; отправка документов.
Прием документов. Входящие.
Прием, регистрация и первичная сортировка всей поступающей в филиал корреспонденции осуществляется централизованно канцелярией, где она предварительно распределяется по адресатам.
Первые копии поступающих в адрес руководства Энергосбыта приказов, указаний и других руководящих документов РАО «ЕЭС России», представительства РАО «ЕЭС России» Востокэнерго, ОАО «ДВЭУК», ОАО «Камчатскэнерго» регистрируются и хранятся в канцелярии.
В канцелярии осуществляется обработка корреспонденции, отправляемой из организации, включая ее сортировку, адресование, фальцевание и вложение в конверты, заклеивание, определение и проставление стоимости отправления, составление реестра для отправки заказной корреспонденции и передачу в отделение связи.
Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов. Отметка о поступлении документа состоит из порядкового номера и даты поступления документа.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и другие), как создаваемые и используемые внутри организации, так и поступающие из вышестоящих, зависимых и других организаций и частных лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и электронные, вне зависимости от способа доставки: электронная почта, телетайп, факс, курьер.
Создаваемые и получаемые документы подразделяются на:
· документы, регистрируемые в канцелярии;
· документы, регистрируемые в специальных учетных формах структурных подразделений (бухгалтерии, отделе экономики и т.д.)
· документы, не требующие регистрации (перечень утверждается директором Энергосбыта филиала ОАО «Камчатскэнерго»)
Регистрация документов осуществляется в канцелярии с использованием установленного набора обязательных реквизитов, единой структуры индекса. Подлежит занесению в базу данных краткое содержание документа, передающее его суть и обеспечивающее поиск документа по ключевым словам.
К документам, регистрируемым в специальных учетных формах структурных подразделений относятся: бухгалтерские документы первичного учета, заявки, научные отчеты по темам, разнарядки, наряды, судебные документы, документы статистической отчетности и другие специализированные документы, которые по своему назначению и реквизитам отличаются от документа общего делопроизводства.
Приказы по личному составу (о назначении, перемещении и увольнении), о награждениях, поощрениях регистрируются и формируются в «дела» в отделе кадров.
Арбитражные дела, хозяйственные договоры, доверенности и контракты регистрируются и формируются в «дела» в юридической службе.
Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности регистрируются и формируются в «дела» бухгалтерией.
Распорядительные документы за подписью директора и его заместителей (приказы, указания, распоряжения, протоколы) регистрируются и формируются в «дела» помощником директора.
Внутренние документы, представляемые руководству Энергосбыта филиала ОАО «Камчатскэнерго», регистрируются в канцелярии как входящие, а в структурных подразделениях – как исходящие.
Входящие документы регистрируются в день поступления до рассмотрения их соответствующими должностными лицами. Исходящие документы регистрируются в день подписания (утверждения).
Сроки исполнения документов определяются руководством, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ или сроков, установленных действующим законодательством.
Исполнение документа предусматривает : сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, предоставление на подпись (утверждение) руководству организации, подготовку к пересылке адресату, согласование документа осуществляется исполнителем.
При завершении работы по исполнению входящего документа на нем ставится отметка об исполнении и направлении его в дело. Исполненным считается входящий документ, предъявленный в канцелярию с документом-ответом (для снятия с контроля).
Организация контроля за исполнением документов.
Контролю за исполнением подлежат все входящие и исходящие внутренние документы с установленными сроками исполнения.
Контроль исполнения документов, поручений и заданий директора, направленных на исполнение в структурное подразделение, осуществляют руководители структурных подразделений, которые несут личную ответственность за своевременное и качественное исполнение решений. Корреспонденция, поступившая в адрес директора Энергосбыта и направленная на исполнение в структурные подразделения без резолюции и сроков исполнения, должна быть поставлена на собственный контроль с указанием сроков исполнения самим руководителем структурного подразделения.
Сроки и ход исполнения исходящих документов, в том числе специальных: договоров, соглашений, планов, протоколов, актов, а также банковских документов контролируются руководителями структурных подразделений – исполнителями этих документов, а также подразделениями, зарегистрировавшими данные документы.
Порядок подписания исходящих документов.
Подписание исходящих документов осуществляется должностными лицами, наделенными правом подписи в соответствии с Уставом ОАО «ДВЭУК», приказами и другими внутренними документами.
Подготовленные документы подлежат обязательному согласованию, которое проводится как внутри предприятия (с различными подразделениями и должностными лицами), так и вне её (с подчиненными и сторонними организациями).
Перед предоставлением директору на подпись, исходящие документы предварительно рассматриваются помощником директора на предмет: соответствия установленной форме, наличия необходимых виз, ФИО исполнителя, а также для распорядительных документов – ответственных исполнителей, назначения контролирующего должностного лица.
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
Весь период прохождения практики осуществлялся работой в финансовом отделе Энергосбыта.
Финансовый отдел является структурным подразделением Энергосбыта филиала ОАО «Камчатскэнерго», штатная численность отдела утверждается директором Энергосбыта.
Основными задачами финансового отдела являются :
1. формирование единой финансово-экономической политики предприятия на основе анализа деятельности предприятия;
2. проведение расходных операций по бюджету филиала, контроль за исполнением бюджета филиала;
3. подготовка информации о корректировке бюджета филиала (на основе данных исполнения бюджета);
4. снижение кредиторской задолженности посредством организации проведения различных форм расчетов между филиалом и кредиторами (дебиторами), контроль за их исполнением;
5. контроль за целевым расходованием денежных средств, поступающих из различных источников;
6. осуществление контроля за доходами и расходами филиала, как в денежной, так и в не денежной форме;
7. предоставление оперативной отчетности о проведенных операциях, о наличии денежных средств.
Для реализации указанных задач финансовый отдел выполняет следующие функции:
Начальник отдела отвечает за такие функции как:
· организация процесса исполнения бюджета доходов и расходов, анализ исполнения бюджета;
· организация проведения зачета взаимных требований;
· организация и контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности по прочей деятельности;
· составление отчетности по налогам и внебюджетным фондам;
· организация финансово-экономического анализа предприятия;
· контроль за расходами на оплату труда;
· формирование отчета по исполнению бюджета подразделениями Энергосбыта;
· контроль за достижением плановых показателей бюджета, как по подразделениям, так и по предприятию в целом;
· корректировка плановых показателей бюджета в случае необходимости;
· предоставление информации по льготам.
Экономист-казначей I категории отвечает за такие функции как:
· открытие, ведение и закрытие счетов в кредитных организациях, подготовка документов, необходимых для функционирования счетов;
· уведомление об открытии и закрытии счетов соответствующих организаций согласно действующему законодательству;
· подготовка платежных документов для осуществления платежей с расчетных счетов филиала и ОАО «Камчатскэнерго»;
· получение и обработка выписок по счету и передача документов в бухгалтерию;
· подготовка ежедневной информации об остатках денежных средств на расчетных счетах филиала, а также о наличии блокированных счетов;
· осуществление взаимодействия с обособленными подразделениями и исполнительным аппаратом, кредитными учреждениями в части поступления и расходования средств;
· формирование и предоставление в подразделения ОАО «Камчатскэнерго» сводных и разовых заявок на осуществление всех видов платежей;
· составление отчета исполнения бюджета по энергосбытовой программе.
Экономист сектора исполнения бюджета I категории отвечает за такие функции как:
· осуществление контроля достижения плановых целей бюджета, как по подразделениям, так и в целом по филиалу;
· анализ финансового состояния филиала (ежемесячный, ежеквартальный, годовой);
· анализ исполнения бюджета филиала в части налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды, контроль за кредиторской задолженностью (ежемесячной, ежеквартальной, годовой);
· осуществление систематического анализа отчетности по вопросам, связанным с исполнением утвержденного бюджета предприятия, прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности;
· подготовка материалов для финансового селектора;
· ежемесячное ведение сводной отчетности по налогам и внебюджетным фондам, сформированной посредством АРМ «Налоги» для РАО «ЕЭС России»;
· формирование отчетов по результатам деятельности филиала (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, квартально).
В процессе прохождения практики нами ознакомлен профиль деятельности предприятия, производственная структура предприятия, устав и учредительные документы предприятия, организационно-управленческая структура предприятия, положения об отделах.
Получены практические навыки по организации функциональной деятельности отдельных рабочих мест, а также навыки составления разного рода отчетности по энергосбытовой деятельности.
- отчет по практике энергосбережение
- отчет по практике энергоснабжение