основные направления работы государственных и муниципальных архивов законодательство и практика
Основные направления работы государственных и муниципальных архивов законодательство и практика
от 2 октября 1997 года
Рассмотрев проект Примерного положения о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования), подготовленный управлением организационной, правовой и кадровой работы Росархива при участии архивных органов Владимирской, Костромской, Ярославской и других областей в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.08.97 N 1045 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 11.06.97 N 568 «Об основных направлениях реформы местного самоуправления в Российской Федерации» и Основными направлениями развития архивного дела в Российской Федерации на 1997 год коллегия
1. Одобрить проект Примерного положения о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования), доработанный с учетом результатов обсуждения на коллегии и заседаниях зональных научно-методических советов Центрального и Центрально-Черноземного районов Российской Федерации (прилагается).
2. Архивным органам субъектов Российской Федерации организовать внедрение Примерного положения о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования).
3. Опубликовать Примерное положение о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования) в очередном номере Информационного бюллетеня Росархива.
Председатель коллегии
Руководитель Росархива
В.П.Козлов
За секретаря коллегии
Л.М.Мельникова
Приложение
к решению коллегии
Росархива
от 2 октября 1997 года
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальном архиве (об архивном отделе
муниципального образования)
1. Общие положения
В соответствии с законодательными и иными правовыми актами субъекта Российской Федерации Архив входит в систему органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации, взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации.
1.2. Архив руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и принятыми в соответствии с ними законодательными и иными правовыми актами субъекта Российской Федерации, Уставом, постановлениями, решениями и распоряжениями органов представительной и исполнительной власти муниципального образования, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России***, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации и настоящим Положением.
На основании соглашения (договора) между органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и администрацией Архив осуществляет отдельные государственные полномочия в области хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, а также контроля за состоянием ведомственного хранения документов.
1.3. Положение об Архиве утверждается постановлением главы администрации района, города по согласованию с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации.
1.4. Архив содержится за счет бюджета муниципального образования. Штатная численность Архива устанавливается главой администрации района, города.
1.5. Архив пользуется печатью администрации района, города в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
1.6. Архив имеет угловой штамп и бланки с указанием своего наименования и изображением герба субъекта Российской Федерации.
1.7. Архив осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в районе, городе; Архив хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, отражающих историю района, города.
1.8. Архив хранит документы Архивного фонда субъекта Российской Федерации постоянно или, в соответствии с законодательными и иными правовыми актами субъекта Российской Федерации, временно до передачи их на постоянное хранение в соответствующий государственный архив. Сроки временного хранения документов в Архиве, порядок и условия последующей их передачи на постоянное хранение, а также использования определяются соглашением (договором) между органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и администрацией района, города.
1.9. Указания Архива по вопросам архивного дела обязательны на территории района, города для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.
2. Состав документов
2.1.1. документы государственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности районных, городских и других органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении района, города и субъекта Российской Федерации;
2.1.2. документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей района, города, поступившее на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
2.1.3. фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района, города;
Примечание: При наличии надлежащих условий Архив может принимать и хранить кинофоновидеодокументы.
2.1.4. документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника;
2.1.5. печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие, фонды Архива.
2.2. Архив хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственниками документов и Архивом, действующим от имени администрации района, города.
2.4. Архив при наличии свободных хранилищ по согласованию с администрацией района, города может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.
3. Основные задачи
Основными задачами Архива являются:
3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, хранящихся в Архиве;
3.2. комплектование Архива документами Архивного фонда субъекта Российской Федерации, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;
3.3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
3.4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, города; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
4. Функции
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
4.2. разрабатывает и по согласованию с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации представляет на утверждение администрации района, города списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
4.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
4.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
4.5. информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района, города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
4.6. использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодичеркой печати; в установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
4.8. информирует администрацию района, города, орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде субъекта Российской Федерации и архивах;
4.9. проводит, в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроиводства;
4.10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования;
4.11. рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в Архив;
4.12. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;
4.13. подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в соответствующий государственный архив на условиях соглашения (договора) между органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и администрацией района, города;
4.14. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
4.15. внедряет в практику работы Архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.
5. Права
Архиву предоставляется право:
5.1. представлять администрацию района, города по всем вопросам, входящим в компетенцию Архива;
5.2. получать от учреждений-источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5.3. проверять выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией района, города, ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;
5.6. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения, организации и предприятия для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации;
5.7. вносить на рассмотрение администрации района, города предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
5.8. ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде субъекта Российской Федерации и архивах;
5.9. заключать договора и в установленном порядке производить расчеты с учреждениями, организациями и предприятиями, а также гражданами за выполнение договорных работ и оказание платных услуг, номенклатура которых согласовывается с органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации. Полученные от выполнения договорных работ и платных услуг и на других законных основаниях внебюджетные средства направляются на выполнение основных задач и функций Архива.
6. Организация работы
6.1. Архив возглавляет заведующий (начальник), являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом муниципального образования, настоящим Положением обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела;
Новые Правила работы государственных и муниципальных архивов – на что обратить внимание источникам комплектования
Но нужно ли всем организациям знать, как строится внутренняя работа государственных (муниципальных) архивов? Дело в том, что любая организация в нашей стране выступает:
А поэтому знать, что именно изменилось в связи с началом действия новых Правил 2020 г., полезно всем.
См. новость «Вступили в силу новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах» в № 7′ 2020, где мы прокомментировали новшества в хранении электронных документов
См. статью «Передача документов временному управляющему при процедуре наблюдения в рамках банкротства организации» в № 6′ 2020
Эволюция основных правил работы архивов
По Указу Президента РФ от 22.06.2016 № 293, утвердившему действующее Положение о Росархиве, именно этот федеральный орган получил всю полноту полномочий по подготовке правил работы государственных (муниципальных) архивов, а также архивов организаций. Ранее за это направление отвечало Минкультуры РФ.
II. Полномочия Росархива
Вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации разрабатывает и утверждает:
1) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
2) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях…
Однако так было отнюдь не всегда.
Традиционно в профессиональном сообществе архивистов основополагающий документ, определяющий архивную технологию в стране, назывался «Основные правила работы». Поэтому далее для удобства используется именно это понятие.
С момента создания в 1918 году Единого Государственного Архивного Фонда и вплоть до начала 1960-х годов «Основных правил работы» государственных архивов как единого обобщающего документа не существовало. Их заменяли разнообразные инструктивно-методические указания ведомств, отвечавших за архивное дело, также носившие самоназвание «основные правила», особенно многочисленные в период руководства архивами со стороны органов государственной безопасности. Так, например:
Основные направления работы государственных и муниципальных архивов законодательство и практика
Отраслевой центр повышения квалификации по документоведению и архивному делу
Повышение квалификации по программе «Архивоведение»
Очные курсы
Исполнение запросов пользователей в архиве. Законодательство, нормативно-методическая база и практика, 16 учебных часов
В рамках данного курса слушатели познакомятся с нормативными и методическими документами, регулирующими работу любого архива по исполнению запросов пользователей (социально-правовых, тематических и генеалогических), с особенностями исполнения отдельных тематических групп социально-правовых запросов.
Будут проведены занятия по составлению информационных документов архива (информационных писем, архивных справок, архивных выписок).
Слушатели смогут ознакомиться с опытом работы государственного архива по исполнению запросов.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов, 24 учебных часа
В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:
Правовые основы формирования Архивного фонда Российской Федерации.
Нормативно-методическая база по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов.
Принципы, критерии, методы оценки и отбора документов.
Списки источников комплектования архивов.
Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов.
Методика составления и оформления описей дел, документов.
Основные положения отбора на хранение документов негосударственных организаций.
Особенности отбора на хранение отдельных категорий документов (личного происхождения, по личному составу, аудиовизуальных документов).
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Реставрация архивных документов Семинар-практикум, 40 учебных часов
В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:
Обеспечение сохранности документов как система мероприятий. Документ как материальный объект. Тексты документов, виды текстов, история средств текстонанесения. Виды текстов. Растворимость текста. Химическая стабильность текста.
Основные организационные подходы к проведению практической реставрации архивных документов (массовой и уникальной). Понятие о барьере технологической достаточности.
Общие сведения об экономических аспектах реставрации. Организационно-методическая документация, регламентирующая порядок организации и проведения реставрационных процессов.
Материалы и оборудование для реставрации и консервации архивных документов. Обследование документов перед реставрацией. Общие и специальные обследования. Выбор рабочего варианта реставрации с учетом состояния документа. Защита документов при реставрации.
Технология основных реставрационных процессов и операций. Специфические реставрационные процессы и операции. Брошюровка и переплет. Реставрация произведений графики и пергамена. Изготовление муляжей архивных документов.
Тенденции развития документов. Документы ХХ века (бумажные, пленочные, дисковые). Миниатюризация и кодирование. Современные электронные документы.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации. Организация использования документов Архивного фонда РФ (принципы, формы, методы), 40 учебных часов
В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:
Анализ законодательства Российской Федерации по вопросам доступа к архивным документам и архивной информации. Методика применения положений законодательства в практической работе архивов. Проблемные вопросы и пути их решения.
Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на современном этапе развития общества. Нормативно-методическая база использования архивных документов и архивной информации.
Анализ последних разработок ВНИИДАД.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения, 24 учебных часа
В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:
1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
2. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.
3. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
4. Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.
5. Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.
6. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
7. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Муниципальный архив: организация и методика работы, 40 учебных часов
В рамках данного курса рассматриваются следующие вопросы:
Правовые основы организации работы муниципального архива.
Организация работы по нормированию труда в государственных и муниципальных архивах.
Новые нормативные документы по вопросам комплектования архивов. Списки источников комплектования архивов.
Отбор на хранение документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций.
Отбор на хранение документов по личному составу.
Организация учета в муниципальном архиве.
Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда РФ. Современные подходы к созданию НСА в муниципальном архиве. Методика составления архивной описи, как базового архивного справочника.
Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации.
Использование документов в муниципальном архиве.
Новые информационные технологии в архивном деле.
Проблемы обеспечения сохранности архивных фондов на современном этапе.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
«Организация работы архива с документами по личному составу», 40 учебных часов
В рамках данного курса будут рассмотрены следующие вопросы:
Правовые и организационно-методические основы создания архивов, хранящих документы по личному составу.
Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов и комплектования архивов по личному составу.
Отбор на постоянное хранение документов по личному составу.
Правовые основы доступа к персональной информации. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу.
Учет документов в архиве и методика заполнения основных учетных документов.
Система научно-справочного аппарата к документам по личному составу. Методика составления описи на документы по личному составу.
Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
Новые информационные технологии в архивном деле. Демонстрация баз данных.
Использование документов в архивах по личному составу: нормативные требования.
Порядок исполнения запросов пользователей в архиве по личному составу.
Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Методика составления современных справочно-поисковых средств к архивным документам, 24 учебных часа
В рамках курса будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Стандартизированное описание архивной документной информации как основа составления справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда РФ.
2. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Их роль и место в системе справочно-поисковых средств государственного и муниципального архива. Форматы описания. Значение указателей и обзоров.
3. Стратегия выбора системы справочно-поисковых средств архива.
4. Архивная опись – базовый справочник системы справочно-поисковых средств архива. Роль и значение описи. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Схемы систематизации. Особенности составления описей по личному составу.
5. Электронная опись: место в системе справочно-поисковых средств архива, методика составления и использования.
6. Путеводитель как обязательный архивный справочник. Целевое назначение путеводителей. Их виды и разновидности. Методика составления путеводителей. Форматы описания. Структура путеводителя.
7. Каталоги в системе справочно-поисковых средств архива. Целевое назначение каталогов. Их виды и разновидности. Методика разработки каталогов. Форматы описания. Методы и приемы описания информации для каталогов.
8. Правовые основы доступа к архивной документной информации и их использование при составлении современных справочно-поисковых средств к архивным документам.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Основные направления работы государственных и муниципальных архивов. Законодательство и практика, 40 учебных часов
Цель курса – помощь практикам (начинающим и специалистам с опытом работы) в организации хранения и использования документов. Слушатели приобретут теоретические и практические навыки по отбору документов, экспертизе ценности документов, их учету, созданию справочно-поисковых средств (НСА) к документам Архивного фонда Российской Федерации, а также другим основным направлениям работы с архивными документами в государственных и муниципальных архивах.
Государственная политика Российской Федерации в сфере архивного дела на современном этапе.
Нормативно-методическая база деятельности государственных и муниципальных архивов.
Организация работы по нормированию труда в государственных и муниципальных архивах.
Отбор документов на государственное хранение (в том числе электронных). Списки источников комплектования архивов. Порядок проведения экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.
Основные положения отбора на хранение документов негосударственных организаций.
Особенности отбора на хранение отдельных категорий документов (личного происхождения, по личному составу, аудиовизуальных документов).
Справочно-поисковые средства (НСА) к документам Архивного фонда Российской Федерации. Современные подходы к созданию НСА в государственных и муниципальных архивах.
Учет документов в архивах и методика заполнения основных учетных документов.
Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
Стратегия информатизации государственных и муниципальных архивов.
Проблемы доступа к архивным документам и архивной документной информации.
Использование документов в государственных и муниципальных архивах.
Порядок исполнения запросов пользователей. Практикум по оформлению архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Программный комплекс «Архивный фонд» и перспективы его развития. Семинар-практикум, 24 учебных часа
Группа не более 15 человек!
Цели, задачи и основные принципы учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Организация работы по учету документов в государственном и муниципальном архиве.
Электронные ресурсы Федерального архивного агентства.
Цель разработки программного комплекса «Архивный фонд». Версия 5.0. Основные характеристики. Структура. Порядок заполнения полей. Методика ведения учетных документов.
Опыт работы федеральных архивов по внедрению программного комплекса «Архивный фонд».
Обсуждение проблем внедрения версии 5.0 ПК «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Создание архива технической (научно-технической) документации на предприятии (в организации) и методика его работы, 40 учебных часов
В данном курсе рассматривается современная отечественная нормативная правовая база, регулирующая работу с научно-технической документацией (НТД) на предприятиях и в организациях с различными формами собственности, состав, виды и оформление НТД в бумажной и электронной форме, определяющая роль и место архива (службы) НТД в структуре предприятия и организации.
В специальных разделах курса изложен порядок учета, оперативного хранения и обращения НТД, порядок подготовки НТД к передаче на архивное хранение на предприятии/организации и на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы (в том числе порядок экспертизы ценности НТД, оформления ее результатов, общие требования к НТД, передаваемой в государственные и муниципальные архивы).
Проводится практикум по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
Отдельный раздел посвящен работе с электронными документами в архивах организаций, предприятий, регулируемой действующими межгосударственными и национальными стандартами Российской Федерации.
Программой курса предусмотрены практические занятия в Российском государственном архиве научно-технической документации с ведущими специалистами архива.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
С применением электронного обучения и дистанционных технологий
Система научно-справочного аппарата к документам государственных архивов. Описание архивных документов, 72 учебных часа
В этом курсе рассматриваются следующие темы:
1. Общая характеристика системы научно-справочного аппарата (СНСА).
2. Опись как базовый справочник СНСА.
3. Каталоги в системе НСА. Их роль и значение.
4. Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федерации.
5. Путеводитель и его разновидности.
6. Указатель как тип архивного справочника.
7. Автоматизированный НСА. Перспективы развития СНСА и задачи, стоящие перед ней.
Цикл лекций предназначен для работников государственных архивов, работающих по созданию, развитию и совершенствованию системы научносправочного аппарата. В лекциях даны принципы и требования, предъявляемые к архивным справочникам, рассматривается сущность дифференцированного подхода при их создании, освещена методика описания. В каждой лекции охарактеризована связь архивных справочников между собой. Значительное внимание уделено перспективам развития СНСА и задачам, стоящим перед ней, а также автоматизированному научносправочному аппарату. Все положения лекций снабжены иллюстративным материалом.
Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда Российской Федерации, 72 учебных часа
В этом курсе рассматриваются следующие темы:
1. Правовые основы доступа к архивным документам;
2. Организация использования Архивного фонда Российской Федерации;
3. Исполнение запросов пользователей как одна из важнейших форм использования архивных документов;
Курс предназначен для работников государственных и муниципальных архивов, а также для всех желающих приобрести новые знания в области архивного дела. В рамках данного курса проводится анализ действующего законодательства, иных нормативных правовых документов по вопросам доступа к архивным документам и их использования; приводятся рекомендации по практическим аспектам организации доступа к архивным документам, реализации основных форм использования документов (особое внимание при этом уделяется исполнению социально-правовых запросов), созданию справочно-поисковых средств к архивным документам и формированию информационных ресурсов архивов в сети Интернет.
Отбор документов на архивное хранение, 24 учебных часа
Данный курс содержит:
− Правовая база отбора документов на хранение и выделение к уничтожению.
− Основные нормативные документы по отбору документов на хранение и ответственность за их нарушение.
− Проведение экспертизы ценности документов и оформление ее результатов.
− Порядок подготовки документов к передаче в архив организации, в государственный, муниципальный архив.
− Подготовка описей дел и актов выделения документов к уничтожению. Курс предназначен для работников государственных, муниципальных архивов, а также специалистов организаций, компаний и учреждений.
Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда РФ документов по личному составу, 24 учебных часа
В данном курсе рассматривается:
− правовая база отбора документов на архивное хранение;
− перечни документов со сроками хранения как нормативная основа для отбора на архивное хранение документов по личному составу;
− методика экспертизы ценности документов по личному составу;
− упорядочение документов по личному составу: формирование и оформление дел; подготовка описей дел по личному составу.
Курс предназначен для специалистов организации и работников государственных, муниципальных архивов.
Муниципальный архив: организация и методика работы, 72 учебных часа
Курс включает в себя следующие темы:
1. Нормативно-методическая база комплектования муниципальных архивов
2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве
3. Отбор документов на архивное хранение
4. Экспертиза ценности и отбор документов по личному составу
В курсе рассматриваются вопросы экспертизы ценности документов по личному составу, формирования и оформления дел; подготовки описей дел по личному составу, правовые основы организации работы муниципального архива, основные проблемы доступа к архивным документам, современные технологии в архивном деле, анализ правовой базы отбора документов на архивное хранение.
Методика составления справочно-поисковых средств к архивным документам. Описание документов и составление описей, в том числе в электронной форме, 24 учебных часа
В рамках курса будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Стандартизированное описание архивной документной информации как основа составления справочно-поисковых средств к документам Архивного фонда РФ.
2. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Их роль и место в системе справочно-поисковых средств государственного и муниципального архива. Форматы описания. Значение указателей и обзоров.
3. Стратегия выбора системы справочно-поисковых средств архива.
4. Архивная опись – базовый справочник системы справочно-поисковых средств архива. Роль и значение описи. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Схемы систематизации. Особенности составления описей по личному составу.
5. Электронная опись: место в системе справочно-поисковых средств архива, методика составления и использования.
6. Путеводитель как обязательный архивный справочник. Целевое назначение путеводителей. Их виды и разновидности. Методика составления путеводителей. Форматы описания. Структура путеводителя.
7. Каталоги в системе справочно-поисковых средств архива. Целевое назначение каталогов. Их виды и разновидности. Методика разработки каталогов. Форматы описания. Методы и приемы описания информации для каталогов.
8. Правовые основы доступа к архивной документной информации и их использование при составлении современных справочно-поисковых средств к архивным документам.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Современные информационные технологии в архивах: стратегия развития и внедрения, 24 учебных часа
В данном курсе рассматриваются следующие вопросы:
1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
2. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Электронная архивная опись: методика составления и использования.
3. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
4. Вопросы долговременного хранения управленческих электронных документов.
5. Современные организационно-технологические формы электронного документооборота и хранения электронных документов.
6. Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Учет и хранение фонда пользования архивных документов на цифровых носителях.
7. Организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу. Оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов.
Слушатели курса обеспечиваются комплектом методических пособий.
По окончании обучения выдается удостоверение установленного образца о повышении квалификации.
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Анализ положений нормативного правового акта.