основная задача оарм обучение специалистов в данной конкретной области работе с пк
Обзор попытки 1
| Тест начат | Среда 21 Январь 2015, 00:34 |
| Завершен | Среда 21 Январь 2015, 00:46 |
| Прошло времени | 12 мин 17 сек |
| Набрано баллов | 10/10 (100%) |
| Оценка | 10 от максимума 10 |
Верно ли: «Банки данных отличаются низкой степенью интеграции в отличие от АИС»?
Выберите один ответ.
| a. да |
b. нет  |
Баллов за ответ: 1/1.
Выберите один ответ.
| a. не имеют ограничений по количеству загружаемых документов |
| b. составляют основу системы |
| c. все перечисленное не верно |
| d. создаются пользователем самостоятельно |
Баллов за ответ: 1/1.
Сопоставьте следующие понятия и их функции
| документальные информационные системы | Выбрать. сочетают в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных предназначены для хранения и обработки адресов хранения документов, наименований, описаний и рефератов, а также текстов документов хранят и обрабатывают структурированные данные в виде чисел и текстов |
| фактографические информационно-поисковые системы | Выбрать. сочетают в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных предназначены для хранения и обработки адресов хранения документов, наименований, описаний и рефератов, а также текстов документов хранят и обрабатывают структурированные данные в виде чисел и текстов |
| автоматизированные информационные системы обработки данных | Выбрать. сочетают в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных предназначены для хранения и обработки адресов хранения документов, наименований, описаний и рефератов, а также текстов документов хранят и обрабатывают структурированные данные в виде чисел и текстов |
Баллов за ответ: 1/1.
Возможности технического обеспечения определяются
Выберите один ответ.
| a. системным сопровождением |
| b. программными комплексами |
| c. вычислительной техникой |
| d. программным обеспечением |
Баллов за ответ: 1/1.
Какой диалог реализуется с помощью фиксированных кадров информации?
Выберите один ответ.
| a. сокращенный диалог |
| b. диалог, инициируемый ЭВМ |
| c. диалог заполнения форм |
| d. диалог необученного пользователя |
Баллов за ответ: 1/1.
Программное обеспечение АРМ
Выберите один ответ.
| a. представляет собой интегрированную прикладную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед специалистом конкретной прикладной области |
| b. комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы |
| c. все перечисленное не верно |
| d. представляет собой отображение информационных массивов в соответствующей предметной области, для которой проектируется АРМ |
Баллов за ответ: 1/1.
«1С:Предприятие 7.7» является представителем
Выберите один ответ.
| a. АРМ заключения сделок |
| b. АРМ бухгалтерского учета |
| c. АРМ банковского работника |
| d. все перечисленное не верно |
Баллов за ответ: 1/1.
В системе DiasoftBank предусматриваются:
Выберите один ответ.
| a. лицевые счета |
| b. все перечисленное верно |
| c. разделы |
| d. балансовые счета первого и второго порядков |
Баллов за ответ: 1/1.
Выберите один ответ.
| a. нет |
| b. да |
Баллов за ответ: 1/1.
Верно ли: «Система DiasoftBank 4×4 построена по модульному принципу»?
Выберите один ответ.
| a. да |
| b. нет |
Баллов за ответ: 1/1.
Дата добавления: 2015-01-30 ; просмотров: 23 | Нарушение авторских прав
Основная задача оарм обучение специалистов в данной конкретной области работе с пк
Название работы: АРМ товарного кассира грузовой станции
Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование
Описание: Общие сведения об АРМ. Автоматизированное рабочее место АРМ. Техническое обеспечение. Общие сведения об АРМ Автоматизированное рабочее место АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
Дата добавления: 2016-09-21
Размер файла: 474.5 KB
Работу скачали: 27 чел.
«Информационные системы железнодорожного транспорта»
Тема: «АРМ товарного кассира грузовой станции».
ПК на рабочих местах………………………………………….16
Перемены, произошедшие в нашей стране за последние годы, не могли не затронуть областей вычислительной техники. Еще десяток лет назад работа с электронными таблицами и базами данных бала уделом профессиональных программистов. Сами системы не были предназначены для простого пользователя, требовали специальной подготовки.
В настоящее время наблюдается расширение номенклатуры используемых вычислительных средств и вовлечение их в новые сферы человеческой деятельности. С появлением банков, акционерных обществ, частных компаний ситуация резко изменилась. Теперь хранение и обработка информации не является чисто умозрительной задачей. Потеря информации или ее несвоевременное получение может сильно сказаться на деятельности предприятия. Такие обстоятельства сложились не только в нашей стране. Именно этим можно объяснить столь бурный рост компьютерной техники и стремительное развитие электронных таблиц и систем управления базами данных (СУБД). Использование СУБД позволяет осуществить рациональную организацию информационной базы и обеспечить эффективный доступ к ней пользователей.
Анализ деятельности товарного кассира грузовой станции показывает, что основная часть работы с документацией требует больших трудовых затрат и времени по сбору и обработке информации. Исходя из этого, возникла необходимость создания автоматизированного рабочего места товарного кассира грузовой станции, который позволить автоматизировать процесс сбора и обработки информации, рационально использовать рабочее время товарного кассира, получать выходные формы, создавать отчетную документацию.
Создание автоматизированного рабочего места товарного кассира позволит:
При наличии модемной связи с Управлением Приволжской железной дороги возможна передача отчетов об объемах погрузки и выгрузки грузов, а также о начислении и взыскании провозной платы с использованием безбумажной технологии.
Общие сведения об АРМ
Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и организационно-технологических средств индивидуального и коллективного пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального работника управления.
С помощью АРМ специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходимо проблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.
В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:
1. Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.
2. Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.
3. Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.
4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.
5. Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.
Автоматизированное рабочее место (АРМ)
Рис.1.1.Автоматизированное рабочее место.
Концептуальное отличие АРМ на базе ПК от просто ПК на рабочем столе пользователя состоит в том, что в АРМ открытая архитектура ПК функционально, физически и эргономически настраивается на конкретного пользователя (персональное АРМ) или группу пользователей (групповое АРМ).
Специфика АРМ заключается в том, что если раньше пользователями ЭВМ были люди, имеющие специальную программистскую и инженерную подготовку, то теперь пользователями ПК становятся люди самых разнообразных профессий, как правило, такой специальной подготовки не имеющие. Поэтому необходимо обеспечить каждому пользователю ПК возможность работы в привычных ему терминах, оперировать понятиями и правилами, составляющими суть его профессии. На создание условий, позволяющих различным специалистам, не имеющим программистской подготовки, использовать ПК в своей повседневной деятельности, и ориентирована идеология АРМ.
В настоящее время обычно выделяют четыре категории пользователей АРМ (по степени их подготовленности к работе с вычислительной техникой):
АРМ, применяемые в коммерческой деятельности, должны быть ориентированы, по крайней мере на современном этапе, в основном на пользователей, относящихся к третьей и четвертой категориям и не более чем ко второй категории.
В связи с этим первостепенное значение приобретает рациональная организация диалога между пользователем АРМ и компьютером. Это должен быть подробный диалог, снабженный большим количеством «подсказок» и инструкций, высвечиваемых непосредственно на экране дисплея.
Чаще всего находят применение следующие типы подробного диалога;
Для пользователей второй категория часто предусматривается также сокращенный диалог:
Программное обеспечение АРМ (ПО АРМ) представляет собой интегрированную прикладную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед специалистом конкретной прикладной области. В ПО АРМ можно выделить три основные части: общесистемное программное обеспечение (ОПО), программное обеспечение общего назначения (ПООН) и проблемно-ориентированное программное обеспечение (ПОПО). Кроме того, ПО АРМ может включать в качестве необязательного элемента (в тех случаях, когда среди пользователей АРМ имеются пользователи первой и второй категорий) программное обеспечение пользователей (ПОП).
ОПО АРМ включает в себя:
ОПО должно быть недоступно пользователям АРМ. В случае возникновения необходимости внесения каких-либо изменений в ОПО это может быть сделано без нанесения ущерба в целом только разработчиками АРМ.
В ПООН АРМ включаются разнообразные сервисные ППП и программы, создающие «дрyжественный» интерфейс пользователю. Программы, входящие в ПООН, могут не иметь непосредственного отношения к конкретной предметной области (например, редактор текстов, «записная книжка», «секретарь», программы-калькуляторы и тому подобное), но их наличие придает дополнительные возможности АРМ и создает удобства при его использовании.
ПОПО АРМ включает прикладные программы, реализующие наиболее распространенные экономико-математические методы, которые могут быть использованы в данной области, а также программы статистической обработки данных.
ППП и программы, включенные в ПОПО и ПООН, должны быть снабжены подробными инструкциями, которые вызываются на экран дисплея и (или) распечатываются на принтере в любое время по требованию пользователя. Помимо этого программы, входящие в ПОПО и ПООН, особенно ориентированные на пользователей третьей и четвертой категории, должны быть снабжены «подсказками», постоянно высвечиваемыми на экране дисплея, Эти «подсказки» определяют последовательность действий пользователя в различных ситуациях, возникающих в процессе решения его функциональных задач.
Техническое обеспечение также является важным элементом АРМ, поскольку его возможности в значительной степени определяются вычислительной техникой, на которой он реализуется. АРМ необязательно должно быть реализовано на ПК. Можно использовать и большие ЭВМ, работающие в режиме разделения времени. Однако большинство определений АРМ прямо связывает их с использованием ПК.
Для автоматизации административно-организационной, профессионально-творческой или технической работы ПК должны оснащаться различного рода программными пакетами, обеспечивающими необходимый технологический уровень работы АРМ. Обязательным условием оптимального использования АРМ в любой из указанных выше работ является наличие в нем сервисной системы поддержки работы пользователя, которая должна выступать в роли оперативного консультанта.
РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА ФОРМИРОВАНИЯ МОДЕЛИ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ТОВАРНОГО КАССИРА ГРУЗОВОЙ СТАНЦИИ
Одним из трудоемких этапов работы товарного кассира грузовой станции является оформление накладных, а именно расчет провозной платы, заполнение перевозочных документов, передача сведений в вычислительный центр, управление Приволжской железной дороги, Технологический центр по обработке перевозочных документов.
При таксировке важно учитывать все указания, изменения, индексацию тарифов. Ручная обработка этой информации является трудоемким и сложным процессом, не исключающим ошибки, поэтому создание автоматизированного рабочего места товарного кассира грузовой станции является актуальным.
Рис.2.1. Алгоритм формирования модели автоматизированного рабочего места товарного кассира грузовой станции.
Этот АРМ позволит сократить рукописную работу по заполнению перевозочных документов, позволит сформировать сообщения и отчеты по взысканию провозных платежей, учету погрузки и выгрузки вагонов, об операциях с вагоном на дороге, что позволит сократить сроки передачи информации в управление Приволжской железной дороги, а также позволит ускорить платежи.
Данное автоматизированное рабочее место позволяет получить справочную информацию о наличии денег, либо о дебиторской задолженности грузовладельцев, не оформит перевозочный документ без наличия предоплаты. С помощью автоматизированного рабочего места можно не только оформлять документы по отправлению груза, но и обрабатывать их по прибытию, взимать сборы за услуги, оказываемые железной дорогой, выдавать бухгалтерские документы для грузоотправителей и грузополучателей (перечни и счета-фактуры).
Разработка и внедрение данного автоматизированного рабочего места будет способствовать ускорению всех этапов работы товарного кассира грузовой станции.
Одной из основных проблем создание и внедрение новой АРМ является проблема программного обеспечения. Сеть вносит в ПК новые ресурсы и возможности. Для управления всем этим ему необходима новая операционная система, называемая сетевой операционной системой (сетевой ОС).
Главное предназначение сетевой ОС на клиентском уровне – дать возможность пользователю одного компьютера видеть некоторые ресурсы удаленного компьютера так, как будто они являются ресурсами локального компьютера.
Сетевая ОС выполняет следующие функции:
Сетевое ПО состоит из двух важнейших компонентов:
Сервер-ориентированные сетевые ОС можно разделить на четыре группы:
Операционная система Windows NT (2000) компании Microsoft – одна из наиболее распространенных 32-разрядных сетевых ОС, работающая как на компьютерах Intel, так и на аппаратных платформах DEC Alpha, MIPS R400 и PowerPC.
Базис Windows NT – ее серверная часть, программный продукт Windows NT Server, Он в первую очередь предназначен для управления сетевыми ресурсами, являясь эффективным сервером приложений, но главное состоит в том, что приложения, выполняемые на нем, хорошо изолированы друг от друга. Это придает сетевым решениям, построенным на базе Windows NT, высокую надежность и устойчивость в работе.
Можно отметить следующие особенности, присущие ОС Windows NT:
Выпустив операционную систему Windows 2000, компания Microsoft сделала серьезный шаг к тому, чтобы Windows NT (NT – New Technology) стала корпоративным стандартом проведения вычислений. Windows 2000 – один из самых крупных, когда-либо реализованных проектов создания программного обеспечения; программный код этой операционной системы содержит 40-65 миллионов символов. Над проектом работало свыше 2000 программистов, в Windows 2000 Server включены новые технологии, разработанные 24 компаниями.
Дополнительные улучшения в операционной системе Windows 2000 связаны с поддержкой аппаратного обеспечения. Хотя Windows NT и поддерживала экзотические типы жестких дисков, только немного моделей потребительских цветных принтеров или сканеров могли взаимодействовать с этой операционной системой. Windows 2000 поддерживает модель драйверов Windows (WDM – Windows Driver Model), позволяющую разработчикам писать драйверы, которые будут нормально взаимодействовать и с Windows 98 и Windows 2000. Драйвер должен быть откомпилирован для каждой операционной системы отдельно, но его исходный код – один и тот же. Таким образом, производители различного периферийного оборудования очень быстро выпустили драйверы для операционной системы Windows 2000 Server. Кроме того, теперь Windows 2000 Server может воздействовать с большим количеством устройств, чем предыдущие версии серверных операционных систем.
РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСА ПРОГРАММ МОДЕЛИ
ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА ТОВАРНОГО КАССИРА
Каждая процедура схемы выполнения процедур реализуется, как правило, в виде одной или нескольких программ. Для объединения программ в программный комплекс разрабатывается ПО типа МЕНЮ с несколькими уровнями вложенности. Преимущество такой системы заключается в максимальном удобстве для пользователя.
По однотипности написания разработанное программное обеспечение разделено на следующие виды (рис.6.1.):
— программное обеспечение ввода данных в вычислительную систему, контроля и формирования файлов результатов;
— программное обеспечение получения выходных документов;
— программное обеспечение ведения файлов НСИ и учетных файлов;
К. С. Ермаков информационные технологии управления
Главная > Реферат
| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |
5. Автоматизированные рабочие места
Специфика АРМ заключается в том, что если раньше пользователями ЭВМ были люди, имеющие специальную программистскую и инженерную подготовку, то теперь пользователями ПК становятся люди самых разнообразных профессий, как правило, такой специальной подготовки не имеющие. Поэтому необходимо обеспечить каждому пользователю ПК возможность работы в привычных ему терминах, оперировать понятиями и правилами, составляющими суть его профессии. На создание условий, позволяющих различным специалистам, не имеющим программистской подготовки, использовать ПК в своей повседневной деятельности, и ориентирована идеология АРМ.
В настоящее время обычно выделяют четыре категории пользователей АРМ (по степени их подготовленности к работе с вычислительной техникой):
пользователи, владеющие программированием (по крайней мере,
на базовом языке используемого ПК),
пользователи, имеющие подготовку в используемом данным АРМ
программном обеспечении и достаточно хорошо освоившие работу на ПК,
пользователи, имеющие слабую подготовку для работы на ПК,
пользователи, не имеющие никакой подготовки
АРМ, применяемые в коммерческой деятельности, должны быть ориентированы, по крайней мере, на современном этапе, в основном на пользователей, относящихся к третьей и четвертой категориям и не более чем ко второй категории. В связи с этим первостепенное значение приобретает рациональная организация диалога между пользователем АРМ и компьютером. Это должен быть подробный диалог, снабженный большим количеством «подсказок» и инструкций, высвечиваемых непосредственно на экране дисплея. Чаще всего находят применение следующие типы подробного диалога:
диалог, инициируемый ЭВМ. Такой диалог освобождает
пользователя от необходимости изучения аппаратных и программных
средств, используемых в АРМ. Обычно диалог этого типа реализуется
методом «меню», при котором пользователь может выбрать один
или несколько вариантов из предлагаемого списка,
диалог заполнения форм, также инициируемый компьютером.
Здесь пользователь должен заполнить некоторое количество специально
подобранных форм непосредственно на экране дисплея. После этого с
помощью программного обеспечения АРМ пользователь обрабатывает и
анализирует эти и производные от них формы. Диалог заполнения форм легок в освоении, но не гибок. Поэтому сфера его использования достаточно ограничена,
• диалог необученного пользователя. Этот диалог имеет характерную особенность- полную ясность ответов АРМ на вопросы пользователя, не оставляющих у пользователя сомнений относительно его дальнейших действий Обычно диалог такого типа используется в ОАРМ.
Для пользователей второй категории часто предусматривается также сокращенный диалог.
• диалог с помощью фиксированных кадров информации, который предполагает, что ПК выбирает готовый ответ из имеющегося списка. Преимущества этого диалога заключаются в том, что основную информацию в виде подобных сообщений на экране дисплея выдает компьютер, а пользователь вводит лишь короткие ответы типа «да-нет». Диалог такого типа хорош при работе с информационными системами, например, экспертными системами, построенными на принципах искусственного интеллекта.
Наконец, следует отметить наиболее совершенную форму диалога, реализуемого посредством графического пользовательского интерфейса Чаще всего такой диалог организуется в средах специальных оболочек операционных систем, например Windows.
Рассмотрим основные элементы АРМ: информационное, программное и техническое обеспечения.
БнД включает в себя одну или несколько БД, являющихся информационными моделями объектов, входящих в предметную область, а также СУБД.
Программное обеспечение АРМ (ПО АРМ) представляет собой интегрированную прикладную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед специалистом конкретной прикладной области. В ПО АРМ можно выделить три основные части общесистемное программное обеспечение (ОПО), программное обеспечение общего назначения (ПООН) и проблемно-ориентированное программное обеспечение (ПОПО) Кроме того, ПО АРМ может включать в качестве необязательного элемента (в тех случаях, когда среди пользователей АРМ имеются пользователи первой и второй категорий) программное обеспечение пользователей (ПОП).
ОПО АРМ включает в себя:
операционную систему ПК, на которой реализован данный АРМ;
СУБД, выбранную в процессе проектирования БнД АРМ,
программы системного сопровождения,
комплексы программных средств ввода-вывода информации,
настраиваемые на формы входных и выходных документов и
обеспечивающие логический и семантический контроль вводимой
информации,
программные комплексы передачи данных, позволяющие
организовать информационную связь между различными АРМ (на первых
порах достаточно иметь возможность переносить информацию с одного
АРМ на другой, используя магнитные носители, например гибкие
магнитные диски).
ОПО должно быть недоступно пользователям АРМ. В случае возникновения необходимости внесения каких-либо изменений в ОПО это может быть сделано без нанесения ущерба в целом только разработчиками АРМ.
В ПООН АРМ включаются разнообразные сервисные ШТП. Программы, входящие в ПООН, могут не иметь непосредственного отношения к конкретной программной области (например, редактор текстов, «записная книжка», «секретарь», программы-калькуляторы и т.п.), но их наличие придает дополнительные возможности АРМ и создает удобства при его использовании.
ППП и специальные программы, ориентированные на решение
конкретных прикладных задач предметной области, для которой
проектируется данное АРМ,
ППП подготовки и сопровождения плановых, управленческих и
коммерческих решений в зависимости от уровня и назначения
проектируемого АРМ,
• прикладные программы, реализующие наиболее распространенные экономико-математические методы, которые могут быть использованы в данной предметной области, а также программы статистической обработки данных
Пользователи первой и частично второй категории могут иметь доступ в ПОПО и ПООН для внесения в него изменений, необходимость в которых возникает в процессе эксплуатации АРМ.
ППП и программы, включенные в ПОПО и ПООН, должны быть снабжены подробными инструкциями, которые вызываются на экран дисплея и (или) распечатываются на принтере в любое время по требованию пользователя. Помимо этого, программы, входящие в ПОПО и ПООН, особенно, ориентированные на пользователей третьей и четвертой категории, должны быть снабжены «подсказками», постоянно высвечиваемыми на экране дисплея. Эти «подсказки» определяют последовательность действий пользователя в различных ситуациях, возникающих в процессе решения его функциональных задач.
Пользователи первой и второй категории могут при необходимости сами составлять простейшие программы, которые составляют ПОП. Кроме того, хорошо развитые ПОПО и ПООН позволяют пользователям этих категорий составлять и более сложные программы, используя принцип сборки программ из готовых блоков, и также включать их в ПОП.
С ПО АРМ тесно связано математическое обеспечение (МО) АРМ.
Во многих областях практической деятельности, в том числе и в коммерческой, экономико-математическое моделирование применяется пока недостаточно широко, несмотря на огромный экономический эффект, который оно может принести. Это связано не столько с неумением практических работников пользоваться экономико-математическими методами (хотя и этот фактор нельзя не учитывать), сколько с невозможностью их применения при отсутствии вычислительной техники. Разработка разнообразных АРМ и включение в состав их ПО различных ППП с широко развитым МО позволяют преодолеть эти трудности. Если на первых порах ПО АРМ в основном автоматизирует выполняемые пользователями функции, перенося на машинный язык их повседневно повторяющиеся действия, то последующее развитие ПО АРМ должно идти по пути моделирования процессов, происходящих в данной предметной области, а это влечет расширение МО АРМ.
Техническое обеспечение также является важным элементом АРМ, поскольку его возможности в значительной степени определяются вычислительной техникой, на которой он реализуется АРМ не обязательно должно быть реализовано на ПК. Можно использовать и большие ЭВМ, работающие в режиме разделения времени. Однако большинство определений АРМ прямо связывает их с использованием ПК.
6. Автоматизированный банк данных
Автоматизированный банк данных (АБД) можно определить как систему информационных, математических, программных, языковых, организационных и технических средств (включая хранимые данные, а также персонал, занятый в технологическом процессе), предназначенную для централизованного накопления и коллективного многократного использования данных с целью получения необходимой информации.
Автоматизированный означает, что одна часть функций АБД выполняется различными элементами вычислительной техники в автоматическом режиме (по программам, составленным человеком), а другая выполняется человеком.
АБД представляет собой сложную человеко-машинную систему, для слаженной работы которой требуется специальное технологическое обеспечение, которое предусматривает комплектование банка данных информацией, первичную аналитическую обработку информации, ввод данных в ЭВМ, функционирование вычислительной техники, отображение и размножение выходной информации, связь и телекоммуникацию внешних пользователей с АБД.
Кроме разработки технологического обеспечения, для нормального функционирования банка данных необходимо разработать информационное, программное, техническое и организационное обеспечение.
Информационное обеспечение включает средства для описания данных (различного рода классификаторы, словари для кодирования и раскодирования данных в АБД), модели этих данных (иерархическая, сетевая), входные и выходные документы и массивы информации.
Программное обеспечение предназначено для управления средствами телесвязи, обеспечивающими физический ввод (вывод) сообщений с (на) различных терминальных систем АБД; обеспечения обработки входных сообщений, накопления данных в документальных или фактографических базах данных, автоматизированного введения классификаторов, словарей, обновления состава данных в базах данных, изменения самих баз данных, поиска, отбора и извлечения информации из баз данных по запросам пользователей, обработки выходной информации и представления ее в виде, необходимом для пользователя, моделирования, планирования и прогнозирования при решении информационно-логических задач и задач управления и т. д.
Техническое обеспечение предназначено для ввода и обработки информации в АБД, накопления и хранения баз данных на различных носителях информации, вывода, отображения и размножения выходной информации. Основным элементом технического обеспечения АБД являются современные ПК.
Для нормального функционирования АБД необходимо организационное обеспечение, которое предусматривает правовое, материальное и кадровое обеспечение АБД.
1) в зависимости от состава и характера первичной (входной) информации
Первичная информация в основном определяет характер АБД.
По степени готовности первичной информации к вводу в АБД ее можно условно разделить на три категории:
• неформализованная первичная информация,
полуформализованная первичная информация,
формализованная первичная информация
К неформализованной первичной информации следует отнести прежде всего книги, периодические и продолжающиеся издания, справочники и другие материалы, которые поступают на обработку в АБД.
К полуформализованной первичной информации можно отнести различные бланки и анкеты, вводимые в АБД после их последующего индексирования. Полуформализованная первичная информация характерна для АБД, применяемых в сфере управления, на производстве и т. д.
Первичная информация в полностью формализованном виде редко поступает в АБД В качестве примера можно привести автоматизированную систему управления производством, где первичная информация, поступающая в АБД, непосредственно снимается с помощью специальных датчиков с различных участков производства и по каналам связи поступает в компьютер.
Условность разбиения первичной информации по степени ее формализации состоит в том, что в любом случае должен иметь место процесс преобразования первичной информации в данные, введенные в АБД Чем больше степень участия человека в преобразовании информации, тем менее она формализована.
2) по характеру информации, выдаваемой пользователю
Если в ответ на запрос потребителю выдаются только документы (или ссылки на их место хранения), то такой АБД называется фактографическим, если на запрос выдаются как документы, так и факты, то такой АБД называется документально-фактографическим. Документально-фактографические и фактографические АБД находят наибольшее распространение в различных областях человеческой деятельности, т. к. разработка и принятие решения человеком может проводиться только на основе учета фактического состояния объекта, которым управляет человек.
АБД состоит в основном из шести функциональных комплексов (подсистем):
1)комплектование АБД информацией,
2)первичная обработка информационных документов и ввод данных
в ЭВМ,
Рис. 12. Состав автоматизированного банка данных
5)тиражирование и размножение информации,
6)средства связи, телекоммуникаций и абонентские службы
пользователя.
Для АБД свойственно ведение информационных массивов таким образом, чтобы обеспечивалась возможность их совместного использования при решении различных задач и устранялась жесткая зависимость между задачами и их исходными данными.
АБД позволяет оперировать любыми информационными единицами независимо от других единиц, что, однако, не влечет разрушения их структур.
АБД обеспечивает также защиту целостности данных, надежность их сохранности, секретность данных и жесткие условия доступа к ним только определенных пользователей.