Главная книга что это
ГЛАВНАЯ КНИГА
Смотреть что такое «ГЛАВНАЯ КНИГА» в других словарях:
ГЛАВНАЯ КНИГА — главная бухгалтерская книга центральный, основной бухгалтерский сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический… … Экономический словарь
главная книга — гроссбух Словарь русских синонимов … Словарь синонимов
Главная книга — (general accounting book) регистр бухгалтерского учета, представляющий собой группировку данных по всем синтетическим счетам, открытым в организации (См. Синтетический учет). Заполняется ежемесячно на основании первичных документов и ведомостей.… … Экономико-математический словарь
главная книга — Регистр бухгалтерского учета, представляющий собой группировку данных по всем синтетическим счетам, открытым в организации. Заполняется ежемесячно на основании первичных документов и ведомостей. В конце года на основе Г.к. и дополнительной… … Справочник технического переводчика
Главная книга — см. Гроссбух … Энциклопедия права
ГЛАВНАЯ КНИГА — 1) регистр бухгалтерского учета, представляющий собой группировку данных по всем синтетическим счетам, открытым в организации. Применяется как сводный контрольный регистр (англ. general ledger) при журнально ордерной, мемориально ордерной и др.… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь
главная книга — или просто главная книга для систематической записи всех совершаемых в хозяйстве оборотов, в счетах которой отражаются все операции хозяйства и достигаемые им результаты … Справочный коммерческий словарь
главная книга — (главная бухгалтерская книга) центральный, основной бухгалтерский сводный документ, в котором представлены итоговые данные по частным бухгалтерским отчетам и счетам … Словарь экономических терминов
главная книга — ‘книга’ Syn: гроссбух … Тезаурус русской деловой лексики
Главная книга — или гроссбух одна из тех торговых книг, которые обязаны, по нашему закону, вести купцы, производящие оптовую торговлю, как то: банкиры, оптовые негоцианты, импортеры и экспортеры, комиссионеры. В Г. книге содержатся отдельные счета по всем… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Журнал «Главная книга»
«Главная книга» — журнал готовых решений для бухгалтера
И тогда вы будете иметь возможность:
— первыми узнавать о бухгалтерских и налоговых изменениях (внесении поправок в законодательство, изменении позиции ведомств, принятии новых форм отчетности и т. д.);
Показать полностью.
— не пропускать сроки уплаты налогов/взносов, а также сдачи отчетности;
— пользоваться профессиональными консультациями экспертов журнала «Главная книга»;
— участвовать в наших конкурсах и выигрывать призы и подарки;
— получать приглашения на самые интересные бухгалтерские конференции и семинары;
— общаться с коллегами и делиться опытом.
Журнал «Главная книга» запись закреплена
Читайте журнал «Главная книга» № 24 за 2021 г.
Несколько статей посвящены закрытию 2021 г.:
как правильно сделать выплату зарплаты и отпускных в декабре;
как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ;
каков порядок смены ответственного за уплату НДФЛ обособленного подразделения;
как предпринимателям наиболее выгодно заплатить фиксированные страховые взносы;
когда сдавать отчётность организациям и ИП, созданным в декабре и т.д.
Также вы найдете шпаргалку на тему «6 поводов для работодателя уведомить службу занятости».
Как самостоятельно заполнить Гроссбух на предприятии: 12 правил
Хороший бухгалтер – половина успеха и процветания компании. Как хозяйственник, бухгалтер ведет учет и отчетность всех хозяйственных операций, расходов, доходов компании. Ничего не утилизируется и не приобретается без ведома бухгалтера. Именно он обязан отчитаться перед руководителем и учредителями за каждую потраченную и заработанную монету. Ставя под финансовыми отчетами свою подпись, главный бухгалтер несет уголовную ответственность наравне с руководителем.
Что такое Гроссбух, контрольная ведомость
В переводе с немецкого означает «Большая» или «Главная книга». Представляет собой журнал, где собраны основные итоговые данные по всем бухгалтерским отчетам и отчетностям. Иными словами Гроссбух – это основной систематический регистр синтетического учета.
Золотое правило бухгалтерии – ничто не берется из ниоткуда и не пропадает в никуда отражается в хозяйственных операциях. До недавнего прошлого вся бухгалтерия велась вручную.
Множество журналов содержало информацию о движении средств, материалов, персонала и абсолютно всего происходящего на предприятии в стоимостном выражении и в процессах.
Сейчас бухгалтерская отчетность и отчеты, а так же некоторые журналы по операциям существуют в электронном варианте в программе 1С – производство, бухгалтерия склад. Но до сих пор многие опытнее бухгалтера дублируют информацию в письменном варианте. «Главная книга» бухгалтерии так же есть в «1-С бухгалтерия».
Огромное количество программных обеспечений позволяет выводить данные в «Главную книгу» и формировать ее автоматически.
Как правильно заполнять Главную книгу в 1С Предприятии вы можете узнать тут:
Что и как вносится в регистр «Главной книги»
Листы Гроссбуха подшиваются, пронумеровываются. Количество листов заверяется печатью и подписями руководителя и главбуха организации. Так поступают со всеми книгами и журналами строгой отчетности.
Особенностью «Главной книги» является шахматный порядок расположения счетов, который позволяет в каждой графе отражать один корреспондирующий счет. Это позволяет контролировать правильность корреспондирующих счетов.
В Гроссбухе операции записываются и в дебете и в кредите, но сальдо не выводится. Оборотная ведомость составляется на основе данных «Главной книги».
Две ведомости – по кассе и по заработной плате (расчетно-платежная ведомость) служат источником основных данных контрольной ведомости. Обязательное заполнение по кассе в крупных организациях проводится каждый день, в более мелких – один раз в три – пять дней. После этого обобщенные данные вносятся в Гроссбух.
Заполняет Гроссбух главный бухгалтер или утвержденный сотрудник. Руководитель визирует. Ответственность за целостность и состояние «Главной книги» несет главный бухгалтер, ответственный бухгалтер и руководитель организации.
Корректировка, ретушь и исправления крайне неприемлемы в контрольной ведомости. Поэтому заполняется Гроссбух не спеша и на основании проверенных на правильность данных. Какую ответственность несет главный бухгалтер предприятия вы можете узнать в этой статье.
«Главная книга» хранится, согласно Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558 зарегистрированном в Минюсте России 08.09.2010 №18380, в течение 5 лет. Сроки утверждены Росархивом 06.09.2000.
Понятие и признаки Главной книги.
Правила ведения «Главной книги»
Книга открывается на один год. Первыми данными должны быть записи остатков средств на начало отчетного периода. Если компания только основалась, то Гроссбух начинается с отражения начальных средств по операциям.
Каждый пронумерованный и прошитый лист содержит записи операций по одному счету. Порядок записи счетов ведется по порядку, указанному в «Плане счетов».
Титульный лист содержит название, количество страниц, дату создания, визирование руководителя, печать, подписи руководителя, главбуха и лица, ответственного за ведение контрольной ведомости.
Так как «Главная книга» содержит информацию о движении всех хозяйственных операций – приход и расход, все, что покупает и продает организация, на какие суммы получает кредит и отдает и т. д., то по данным можно определить финансовое состояние компании.
Какая информация содержится в документе
Лист «Главной книги» выглядит следующим образом:
По итогам подсчетов дебета и кредита каждого отчетного периода суммы должны быть идентичными. Например, сумма столбца 3 = сумме столбца 4, а сумма столбца 7 = сумме столбца 8 и так далее.
Заключение
Проверяющие органы в первую очередь требуют «Главную книгу». Первичные выводы делаются уже по ней. Важно, чтобы Гроссбух был опрятного вида и соответствовал требованиям заполнения. Исправления и неточности в контрольной ведомости ведут к тотальной проверке работы бухгалтерии и финансового состояния компании.
Данные «Главной книги» позволяют определить ошибки заполнения первичных журналов и документации, на проверку которых уходит достаточно много времени, не всегда продуктивного. Какая документация и отчетность относятся к первичной – узнайте здесь.
Ошибки, которые трудно заметить в других ведомостях, сразу определяются по Гроссбуху.
Среди множества бухгалтерской документации существует одна контрольная ведомость – «Главная книга», в которой отражены в денежном выражении хозяйственные операции.
Именно по этому документу, который действителен в течение 5 лет, а создается ежегодно, можно рассказать о финансовой деятельности, положении компании. По этой книге определяются ошибки, допущенные во время ведения первичной документации в течение отчетного периода.
Значимость грамотного и аккуратного ведения этой основной контрольной ведомости государством регламентирована. Спокойствие, вдумчивое введение проверенных и перепроверенных данных позволит не допустить ошибок и нежелательных исправлений.
Как соотносятся и заполняются Журнал хозяйственных операций и Главная книга в бухгалтерии – смотрите тут:
Главную книгу в бухгалтерии как вести правильно в организации
Главная бухгалтерская книга – важный регистрационный документ финансовой отчетности организации и подобных дел. Данные создаются с учетом первичных документов. Поэтому нужно знать как их вести. Эта книга применяется для учета единой журнально-ордерной формы по счетоводству.
Что собой представляет этот документ?
В ней отображены данные организации по балансу за месяц, квартал, год, в том числе, восстановление по активам, пассивам и другим оборотам дел компании. А также данные о движении денежных средств, сюда относится касса расходов и приходов, сальдо отчетного периода. Когда компания выставляет счет, осуществляется оплата, учитывается транзакция.
Какая еще информация в Главной книге?
В Главной книге должно выводиться сальдо на конец месяца и года, в том числе обороты по кредитно-дебетовым операциям. Здесь есть информация обо всех финансовых транзакциях организации, восстановление по затратам. Это своего рода финансовая номенклатура, большой участок работы.
Причем в Главной книге такое сальдо на обозначение оборотов не составляется.
А баланс по сальдо пишут, согласно информации Главной книги, исходя из учетных регистров и формы ведения документа.
В Главную бухгалтерскую книгу заносят информацию с других документов по балансу организации, первичных документов, где есть данные о финансовых результатах дел компании. Причем данные в Главной книге должны быть идентичны с иными документами финансовой отчетности, учитывая формы ее заполнения и отдел в строке. Вместе с книгой утверждаются формы первичных документов, их восстановление, в случае потери информации.
Финансовая дисциплина
В Главной книге указывают все первичные документы, где была отражена финансовая транзакция дел компании, к примеру, выставленный счет, кассу прихода и расхода, а также восстановление данных (при необходимости).
По этому документу проверяется финансовая и кассовая дисциплина дел организации. Главная бухгалтерская книга нужна предпринимателю, посредством ее можно выявить финансовые проблемы, понять ошибки при заполнении документов, учитывая формы ее ведения и восстановление, в случае потери данных.
Оформление Главной книги
Составление и ведение основной книги по бухгалтерии требует знаний финансовых дел, точности, организации, правильной формы заполнения. Главная книга первая предъявляется при проверке балансового учета фирмы государственным органам, в частности, по требованию налоговой организации, поэтому вести ее нужно корректно.
Сотрудники проверяющих органов могут взять для ознакомления некоторые бухгалтерские, в том числе и первичные документы, указанные в Главной книге. Исходя из ст.23-24 и п.12 ст. 89 НК РФ такое положение касается и документов, что связаны с уплатой налогов и финансовых начислений. Именно поэтому начинающим руководителям и бухгалтерам нужно знать как правильно вести Главную книгу. Она должна быть оформлена, в соответствии с нормативами документов.
Содержание
Формы и стандарты заполнения Главной книги:
Главная книга заполняется по правилам документов такого типа дел. Ведь опытный бухгалтер знает как их вести, свой участок работы.
Порядок заполнения Главной книги
В этой книге указываются документы отчетности, их наименования, номера всех счетов, в том числе касса исчислений. После чего заполняют суммы по расчетам, проведенные компанией за период отчета финансовых дел. Следующий участок работы – подсчет общей суммы дебета и кредита, данные заносят в нужные колонки гроссбуха, проверяют их правильность, по цифрам, в том числе сверяют формы заполнения.
Все эти указания должны быть утверждены руководством, которому нужно знать как правильно вести документы.
Главная бухгалтерская книга должна составляться, согласно инструкции.
Идентичность информации запрет исправлений
Бланки финансовой отчетности, информация по цифрам во всех документах должна быть везде идентичной. В Главной книге не допускается исправления, восстановление истины в цифрах должна быть правильной. И здесь незнание того как правильно вести данные документы не спасет от ответственности.
Благо, что сегодня Главная бухгалтерская книга составляется в двух вариантах: в электронном и бумажном. В первом случае используют программы по автоматизации учета баланса по финансам, что упрощает процесс для организации бухгалтерского учета и при случае, если будет нужно восстановление данных, на случай их потери (бывает и такое). Причем записи в Главной книге нужно правильно вести.
Точность информации
Обороты по дебету, учитывая синтетический счет, отмечают в разных ордерах-журналах, когда регистрируется запись по кредиту.
Информация относительно дебета по каждому из счетов выявляется только после занесения всех данных по итогам из ордеров-журналов в Главную бухгалтерскую книгу, соответствующую колонку или отдел таблицы. Дополнительные записи по финансам вносят в отдельную строку или отдел.
Проверка правильности данных в Главной книге осуществляется, посредством подсчета сумм по оборотам, в том числе и с сальдо всех счетов. Суммы, полученные при подсчете кредитных и дебетовых оборотов и сальдо должны быть идентичны.
Бухгалтерский отдел и информация по документам
Бухгалтерский учет на производстве должен вестись надлежащим образом.
Обычно в крупных предприятиях есть отдел по бухгалтерии и финансам.
Вместе с тем опытный бухгалтер, должен знать: какая главная номенклатура для осуществления своей деятельности, унифицированные документы форм и актов проверок для контролирующих органов, которые ими же и составляются. Унифицированные документы обычно обнародуют на официальных web-ресурсах соответствующих компаний.
Принцип составления данных положений такой: после проведения плановых событий государственного надзора утверждаются унифицированные документы, обязательные к исполнению. Унифицированные формы утверждаются постановлением Государственного Комитета России.
Счет 62
Перечень документов, номенклатура деятельности производства и правильность расчетов имеет значение. От этого зависит дальнейшее развитие предприятия. В бухгалтерии наибольшее внимание стоит уделять счету 62. Расчеты, согласно 62 счету кредитуются, с учетом денежных средств и суммы поступивших платежей.
Записи по дебету делают относительно счетов 51, 52 и 62. Учет аналитики, согласно 62 счету осуществляется, исходя из каждого счета, что предъявляет заказчик. Посредством аналитического учета можно получить нужные данные по покупателям и заказчикам предприятий. За основу, конечно же, берется счет 62.
По данному документу можно косвенно увидеть хозяйственную жизнь продавца, согласно которого и происходит счет 62. Счет 62 показывает задолженность при оплате авансом или векселями. Дебет 62 выписывается наряду с кредитом 90.1, 90.2.
Закупка горючего
Особое внимание следует уделить закупке гсм, его учету и выводу сальдо. Причем гсм приобретается наличными либо по безналичному расчету. При первом варианте гсм покупают подотчетные лица, к примеру, водители или транспортный отдел. Для этого бухгалтерам нужна номенклатура, то есть перечень лиц, имеющих право получать наличные деньги, иметь кассу под отчет, на покупку гсм. При покупке гсм водителям нужно показать первичные документы.
Такое положение обязывает к тому, что в документах должно быть четко прописано название бензина, расценки, количество литров, расчетный счет, через который были проведены операции. Транзакции являются важными при ведении Главной книги, особенно при выведении сальдо. Размер выдачи денег, касса водителям на покупку гсм, оговаривается с руководителем предприятия. При заполнении документов главное получить авансовый отчет от бухгалтера, с учетом гсм.
По словам специалистов, ошибки при учете операций гсм возможны при списании денег купленного бензина за наличный расчет, поскольку происходит завышение сумм по расходам.
А при безналичной оплате, когда выставляется счет компанией, вести бухгалтерию несложно.
Поэтому многие компании не одобряют кеш и просят выставить счет при заказе топлива, который рассматривает, к примеру, транспортный отдел.
Основные документы по данному виду
Однако, несмотря на то, что был выставлен счет или осуществлялся наличный расчет, главное при учете гсм остается наличие путевого листа водителя, где указана основная информация об автомобиле.
Компании стоит учесть, что когда выставляется счет, то все транзакции, кроме вышеуказанных документов должны быть подтверждены пластиковыми картами. При ведении бухгалтерских записей важно учесть, что для дебета имеют значение первичные документы, а также отдел, для которого важны данные операции. Часто в крупных компаниях на этот вопрос имеет влияние транспортный отдел.
При этом назначается материально-ответственный человек, что производит все операции, в том числе и на основании расходных данных.
На основании этих данных, в том числе и первичных документов, ведется бухгалтерский учет. Вот основные правила того, как корректно вести Главную бухгалтерскую книгу.
Все о главной книге в бухгалтерском учете
Применение главной книги в учете на предприятие всегда вызывает заинтересованность и вопросы специалистов. Ни одна проверка не обходится без изучения этого бухгалтерского атрибута. Насколько оправданы усилия по ведению главной книги? Как зародился учет при помощи главной книги?
Что такое главная книга
Свое место в учете главная книга в бухгалтерском учете официально начинает с 1960 года. Но не все предприятия вводят в учет бухгалтерскую книгу, некоторые пользуются «шахматкой», а после данные учитываются в сальдовой ведомости. Главная книга используется для синтетического учета. Это максимально общая форма хоз.учета, которая позволяет получить полнейшее понимание о финансовом и производственном процессах и выявить ошибки в течение хозяйственных операций.
Главная бухгалтерская книга оформляется:
Для чего нужна главная книга
Первоначально главная бухгалтерская книга служит специалисту бухгалтеру для проверки собственной работы. В процессе занесения операций в книгу все совершенные хозяйственные операции отслеживаются повторно. Таким образом, все хозяйственные операции, произошедшие в течение года:
Предприятию же главная бухгалтерская книга необходима для того, чтобы получать из нее сведения для бухгалтерского баланса. Безусловно, что баланс для организации один из важнейших индикаторов хозяйственно-финансовой деятельности, и тот факт, что сведения до отправления в этот отчет прошли несколько ступеней проверки, крайне важен при подведении итогов деятельности за отчетный период.
Оформление главной бухгалтерской книги в 1С
Несмотря на это такой итоговый регистр как главная бухгалтерская книга ведется и при помощи программного бухгалтерского учета, и не теряет своей актуальности.
Пользователей же интересует необходимость распечатывания полученной книги бухгалтерской. Руководствуясь законом о бухгалтерском учете, в случае, если организация ведет учет при помощи компьютера, то она обязана иметь копии на бумаге. Поэтому необходимо печатать бухгалтерскую книгу, для предъявления при возможных проверках.
Кроме того, следует учесть, что если учетная политика предприятия говорит, что в организации журнально-ордерная форма бухучета, а учет ведется в компьютере и главной книги как таковой не существует, то это грубое нарушение. И любая проверка имеет право требовать главную бухгалтерскую книгу. Потому, при ведении учета на предприятии, следует придерживаться существующих законов и положений по бухгалтерскому учету.
Проверка сведений для бухгалтерской книги
Перед занесением сведений в бухгалтерскую книгу крайне рекомендуется тщательно проверить первоначальные источники информации. Вся информация в журналах ордерах(ЖО) должна быть правильной. Если выявятся неточности в учете разрешается корректирование данных(перечеркивание и дописывания корректных данных). Далее возможно продолжение заполнения данных.
В бухгалтерской книге формируются обороты по синтетическим счетам. Совершается это при помощи:
Для того чтобы убедиться, что все сделано верно, нужно добиться двух равенств, суммы сальдо по Дт и Кт и оборотов по Дт и Кт. Если эти равенства не сходятся, нужно провести проверку всей информации. Начать следует со сверки кредитовых оборотов внесенных в ЖО, в случае, когда полученная сумма совпадает с суммой в главной книге, значит нужно искать ошибку в оборотах по Дт.
В итоге после тщательной и скрупулезной деятельности бухгалтера информация, которая будет занесена в баланс организации, будет достаточно достоверной.
Преимущества для организации при ведение главной книги
Поскольку оформление главной книги бухгалтерии существует для подведения итогов хозяйственной деятельности предприятия, то даже в случае если компания ведет учет с помощью компьютерных программ, ведение бухгалтерских книг необходимо.
Ведение бухгалтерской книги возможно и в бухгалтерских компьютерных программах, либо в других программах, которые дают возможность вводить суммы и получать итоги самыми простыми способами.
Важно понимать, что это один из важнейших документов, который просят практически любые контролирующие органы при проверках предприятия. Следовательно, тщательное и корректное оформление бухгалтерских книг не допустит возникновение неприятностей, как руководству компании, так и главному бухгалтеру.