Гибридное шоу это что
Lookport и Полина Гагарина представляют: первое в стране гибридное мировое шоу «СМОТРИ»
Полина Гагарина возвращается с революционным форматом гибридного концерта! 8 марта 2021 года состоится премьера нового шоу Полины «Смотри». В Москве на площадке Music Media Dome в один день пройдет сразу два живых концерта, а зрители по всему миру смогут участвовать в них в формате online на платформе Lookport.
«Мы были одними из первых, кто дал online-концерт в начале пандемии, а теперь мы делаем принципиально новый проект! Я впервые смогу увидеть своих зрителей из разных городов России и мира на одном концерте. Две реальности – offline и online – объединятся! Еще одно приятное совпадение: концерты состоятся в праздничный день и я смогу поздравить всех лично», – делится впечатлениями Полина Гагарина.
Продюсирует концерт команда платформы Lookport, реализовавшая за прошедший год более ста интерактивных шоу, в том числе с группами «Мумий Тролль» и «Би-2». Мероприятие пройдет в Music Media Dome – площадке, дважды вошедшей в книгу Рекордов Гиннесса, как самое большое мультимедиа-пространство в мире!
«Я очень рад, что в проекте с Полиной мы реализуем много творческих и визуальных идей. Для нашей команды и для меня лично — это важный вызов и новый этап работы над большими шоу», — рассказывает режиссер шоу и продюсер проекта Lookport Алексей Волк.
Гибридный формат шоу – новый глобальный этап в концертной индустрии, сочетающий драйв живого концерта и технологичные онлайн-инструменты, которые привнес в музыкальную индустрию 2020 год. Впервые поклонники по всему миру могут присутствовать на выступлении любимого артиста, пообщаться лично с Полиной Гагариной на виртуальном meet&greet, а также вместе со зрителями в зале полноценно почувствовать энергию живого концерта и стать его частью.
«Сейчас над шоу работает команда более, чем в 150 человек. Это художники, инженеры, декораторы, хореографы, маркетологи и ещё огромное количество незаменимых в таком проекте людей. Провода, честно, не считали, но мне кажется километров 10 точно будет, а ещё 14 камер, 2 шоу в один день, огненные пушки, вода и много красивых и интересных решений, но главное – музыка», — рассказывает режиссер шоу и продюсер проекта Lookport Алексей Волк.
Вдвойне приятнее, что Полина и поклонники со всей страны смогут общаться. Все онлайн-зрители будут проецироваться на больших экранах в зале и Полина сможет увидеть каждого! А зрители, купившие билеты на виртуальный Meet&Greet смогут пообщаться с Полиной через видеоконференцию в перерыве между шоу.
Тонкости организации гибридных мероприятий
Поделиться
Гибридные мероприятия предусмотрены сразу для двух видов аудитории — посетителей, присутствующих на площадке, и онлайн-аудитории, принимающей участие удаленно. И те и другие должны чувствовать внимание со стороны организаторов и иметь одинаковый доступ к информации. Забота об этом и много другом лежит на плечах event-команды.
1. Собственный опыт участия в гибридных мероприятиях
Перед тем, как организовать свое собственное гибридное мероприятие, стоит попробовать себя в качестве участника конференции подобного формата. Это поможет взглянуть на процесс изнутри, понять потребности публики и избежать возможных ошибок в event-планировании.
2. План
Подготовка к гибридному мероприятию предполагает наличие проработанного плана. Необходимо тщательно продумать цели, способы их достижение, технические ресурсы, маркетинговые стратегии и другие важные аспекты event-организации. Ограничиваясь лишь размещением необходимого онлайн-контента, вы лишаете мероприятие интерактивности, и оно перестает быть по-настоящему гибридным.
3. Онлайн-компонент
В умах участников должно закрепиться ясное представление, что ваше мероприятие доступно как «вживую», так и онлайн. Причем независимо от выбора источника, каждый посетитель сможет принимать полноценное участие в мероприятии: слушать выступления, задавать вопросы спикерам, обсуждать различные темы и т.п. Задача event-команды состоит в том, чтобы сделать онлайн-доступ более функциональным, привлечь как можно больше удаленных участников и обеспечивать их необходимым клиентским обслуживанием.
4. Бесплатный доступ к онлайн-ресурсам
В последнее время наметилась тенденция к снижению цены на участие в онлайн-конференциях. На некоторых мероприятиях за доступ на отдельные сессии нужно платить, другие предоставляют весь контент совершенно бесплатно. Именно так поступили организаторы конференции Sapphire Now (гибридное мероприятие от компании SAP), предоставив пользователям бесплатный доступ ко всем ресурсам. Завышать цены не имеет смысла, поскольку в ваших интересах привлечь как можно большее количество участников.
5. Тестирование оборудования
Перед началом конференции обязательно проводится тестирование всего оборудования и проверяется скорость передачи интернет-данных и качество звука. Организаторы масштабных мероприятия обычно проводят тест дважды — за день и за пару часов до начала конференции.
6. Спикеры
У спикеров, привыкших выступать перед публикой в обычных условиях, порой не хватает опыта работы перед видеокамерой. Вполне целесообразно организовать для них небольшой тренинг, рассказать подробнее о формате конференции, показать пару приемов выступления перед камерой и напомнить, что во время лекции необходимо периодически обращаться к онлайн-аудитории.
7. Онлайн-аудитория
Вовремя трансляции обязательно нужно поддерживать интерес онлайн-аудитории, окружить их вниманием и дать понять, что им доступны те же возможности, что и присутствующим очно. Приемы, которые помогут удержать интерес онлайн-зрителей мы рассматривали в одном из предыдущих материалов.
8. Модератор
Поддерживать связь с онлайн-участниками можно с помощью виртуального модератора. Вам понадобятся сразу два человека: один будет вести трансляцию непосредственно с площадки, второй же будет общаться с пользователями в рамках онлайн-платформы.
Что нужно знать организаторам при планировании гибридного мероприятия
Eventicious Team
Read more posts by this author.
Eventicious Team
Мероприятия с небольшим числом участников на площадке и большой виртуальной аудиторией (гибридные мероприятия) — новая реальность индустрии событий, по крайней мере на ближайшее время.
В сегодняшних условиях высокой неопределенности формат, сочетающий в себе офлайн и онлайн, выглядит наиболее оптимальным и наименее рискованным вариантом. Гибрид позволит и организаторам, и участникам иметь спасительный «план Б» на случай введения ограничений и решает множество других задач от привлечения крупных спонсоров при небольшом числе очных участников до соблюдения требований социального дистанцирования.
Как все новое и хайповое, гибридный формат пока больше похож на привидение — все о нем говорят, но мало кто видел и ещё меньше тех, кто делал. Мы сформировали несколько основных вопросов, которые, на наш взгляд должны задать себе организаторы мероприятия. Ответы на них помогут понять, насколько подходит им гибридная модель и каким образом её лучше воплотить в жизнь.
С какой целью участники придут на гибридное мероприятие?
Как и в случае любого другого онлайн или офлайн события, планирование успешного гибридного ивента начинается с определения целей. Ради чего участники будут приобретать билет и тратить свое время?
Если главная ценность мероприятия — уникальный контент, то достаточно организовать качественную трансляцию, чтобы удовлетворить участников. От офлайн-участия, в этом случае, можно и вовсе отказаться и арендовать площадку только для записи выступлений спикеров.
Так поступили, например, в Apple при организации своей ежегодной конференции для разработчиков WWDC в июне этого года. WWDC- 2020 стала самой масштабной за все время существования конференции — более 22 миллионов онлайн-участников на всех потоках.
Если же главная ценность мероприятия в нетворкинге или знакомстве участников друг с другом, одной трансляции будет уже недостаточно. То же самое можно сказать и про образовательный формат. Для обучения потребуется помимо трансляции ещё и механизм получения обратной связи от экспертов и способ контроля усвоения материала.
Сколько должно длиться событие?
Перемещаться между аудиториями на площадке и переключаться между онлайн-трансляции — далеко не одно и то же. Долго сидеть у экрана человеку физически тяжело: максимум времени, которое участник удерживает внимание перед монитором — 3 часа.
По этой причине часто бывает целесообразно растянуть обычно двухдневную конференцию до недели или нескольких недель. Так поступили, например, организаторы Форума «Вовлекая в культуру счастья».
В гибридном формате можно реализовать многодневную программу, которая будет сочетать в себе живое и виртуальное общение, например, онлайн-трансляции выступлений экспертов и живые дискуссионные встречи.
Как не сделать онлайн-участников гостями второго сорта?
Главный вызов гибридной модели мероприятий состоит в том, чтобы поддерживать живую и виртуальную аудитории одинаково вовлеченными. У участников не должно складываться впечатления, что это два разных, отдельных мероприятия, происходящих паралльльно.
Важно, чтобы те, кто участвует онлайн, не чувствовали себя ущемлёнными, особенно если мероприятие платное. В идеале каждый из форматов участия должен иметь свои преимущества и давать особый опыт.
Это может обеспечить, например, специальный пакет сувенирки для виртуальных участников событий, который доставляется по почте. Помимо обычных блокнотов и ручки, в наборе могут быть особые сувениры только для тех, кто участвует онлайн.
Посылка с пакетом участника онлайн-события. Источник: Bizbash
Еще одна идея в копилку: транслировать онлайн немного бекстейджа — закулисные кадры и мини-интервью со звездными спикерами, предваряющие трансляцию и другой эксклюзивный контент.
Но лучший способ не разделять очных и заочных участников — собрать их на общей виртуальной площадке, например в ивент-приложении.
Каким должно быть расписание гибридного мероприятия?
Как и в случае онлайн-событий, расписание гибридных мероприятий должно создаваться с учетом проблемы часовых поясов. Организаторам стоит продумать, как сделать время удобным если не для всех, то хотя бы для большинства участников.
Если у вас большая разница в часовых поясах, много участников и из европейской части России и из Дальнего востока, вы не сможете провести главную сессию только один раз. Нужно будет решить, будет контент дважды в программе или будет записан и ретранслирован.
Второй момент, касающийся программы: виртуальная часть гибридного мероприятия не обязательно должна в точности соответствовать очной. Вполне возможно, будет достаточно организовать прямую трансляцию только для ключевых сессий и предоставить онлайн-участникам доступ к видеозаписям остальных выступлений, чтобы они могли посмотреть их в любое удобное время.
Каким будет бюджет гибридного мероприятия?
Небольшое мероприятие с личным присутствием означает возможность использования новых и альтернативных площадок, которых раньше, когда мероприятия проходили для большого числа людей, даже не рассматривались. Это поможет сократить бюджет на аренду площадки — одну из основных статей затрат организаторов.
В то же время качественная профессиональная трансляция стоит немало, и это тот пункт, на котором не стоит экономить.
Нужно заложить бюджет на организацию съемки, видео-продакшн, организацию и тех. поддержку онлайн-трансляции, виртуальную площадку, где участники будут смотреть эфир и т.п. Потребуется также услуги дизайнера-клипмейкера для создания отбивок и визуальных эффектов, чтобы удержать внимание виртуальных посетителей.
Должны ли цены на онлайн- и офлайн- билеты различаться?
Хотя впечатления от виртуального мероприятия в идеале должны быть такими же сильными, как и от личного участия, скорее всего, онлайн-билеты будут стоить дешевле.
В условиях большой неопределенности важно заранее продумать конвертацию офлайн билетов в онлайн. Если участник по какой-то причине не сможет присутствовать лично (а это в текущих условиях серьёзный риск), как он сможет поменять формат участия? Будет ли компенсирована разница в стоимости?
Как реализовать нетворкинг на гибридном мероприятии?
Нетворкинг — серьезная проблема для онлайн-мероприятий. Она встаёт ещё более остро, когда некоторые гости присутствуют на мероприятии лично, а некоторые — только виртуально. Хорошая новость состоит в том, что ивент-технологии достигли такого уровня развития, чтобы обеспечить полноценный нетворкинг для всех участников.
Чтобы сделать гибридное мероприятие полезным с точки зрения нетворинга, комментариев к трансляции или чата в мессенджере будет недостаточно. Понадобится инструмент, помогающий участникам знакомиться и находить полезные контакты, а ещё лучше — сразу назначать живые или онлайн-встречи.
Тут может пригодится приложение для мероприятия с функционалом нетворкинга, которым будут пользоваться в равной степени и онлайн- и офлайн- участники.
Ещё одна идея для нетворкинга: заранее познакомить между собой онлайн-участников, живущих в одном городе и помочь им встретиться лично. Участники из одного города могут вместе смотреть трансляции конференции, делясь эмоциями и идеями.
К каким трудностям нужно быть готовым?
В «живой» части гибридного мероприятия, нужно быть готовыми к ограничениям, связанным с мерами по предотвращению распространения COVID. Где-то это будут ограничения по количеству допустимых участников, где-то — требования соблюдения социальной дистанции и обязательное наличие средств индивидуальной защиты. В любом случае организаторам придётся продумать перечень мер для защиты участников и заложить соответствующие расходы в бюджет.
Для виртуальной составляющей ключевым фактором станет поддержание вовлеченности аудитории. И тут тоже понадобится свой перечень мер по удержанию внимания и включения онлайн-участников в активности, ключевой из которых будет безупречно организованная трансляция. Если картинка размыта, прерывается или зависает это моментально убьёт вовлечённость.
Гибридная модель это временное решение или новая норма?
Когда угроза COVID-19 пройдет, участники мероприятий, скорее всего, захотят снова собраться лицом к лицу. При этом модели и инструменты, апробированные при организации онлайн- и гибридных событий эпохи социальной дистанции, останутся в арсенале организаторов и могут пригодится, например, для расширения охвата.
Не каждый может уделить конференции несколько дней жизни, оставив семью, домашних животных, отложив рабочие обязанности. Если организаторы научатся делать виртуальное участие в мероприятии столь же полезное и эмоционально насыщенное, как и очное, это поможет привлечь новую аудиторию. Таким образом, гибридная модель может стать новым шагом эволюции конференции или форума.
Подписаться на Технологии в помощь организаторам мероприятий
Получайте свежие статьи прямо на свою почту
Ивент-маркетинг: гибридные мероприятия — синтез офлайна и онлайна
Карантинные ограничения изменили нашу жизнь и деятельность. В частности, в эти непростые времена изменила свою деятельность ивент-индустрия, которая вместе с туристическим сектором серьёзно постарадала в период нынешней пандемии.
Мероприятия ивент-маркетинга, начиная с весны прошлого года, перешли из режима офлайн в онлайн. Кроме того, стали популярными гибридные ивенты.
Event-маркетинг: гибридный формат проведения мероприятия
Цифровые технологии расширили способы проведения подобных мероприятий, но гибридные ивенты, как правило, использовались только в тех случаях, когда не было возможности организовать присутствие человека на событии, в случае, если он, например, находился в другой стране. Для этого с удалённым участником связывались через Интернет по видеосвязи, включая выступление в программу мероприятия.
Видеотрансляции с онлайн-участием желающих тоже используется уже давно, хотя, они отчасти являются гидридными ивентами, поскольку не подразумевают активного участия онлайн-аудитории.
До прошлого года гибридный формат проведения мероприятий использовался в событийном маркетинге нечасто, но пандемия внесла серьёзные коррективы в деятельность мировой ивент-индустрии. В 2020 году многие значимые события, в том числе, Олимпийские игры и другие, были отменены, но благодаря ивент-маркетингу часть мероприятий удалось переместить в онлайн.
После отмены некоторых карантинных ограничений, появилась возможность проводить ивенты с небольшой офлайн-аудиторией и обширным количеством онлайн-участников. Это обстоятельство, а также то, что многие компании перевели сотрудников на удалённый режим работы, и стало основой популярности гибридного формата проведения мероприятий, который в конце прошлого года и в первой половине 2021 года стал массовым явлением.
Часто в подобном формате стали проводиться корпоративы, презентации, семинары и тимбилдинги с участием встречающихся в офлайне руководителей компаний и удалённых сотрудников.
Но спектр возможного использования «гибридов» в event-маркетинге, конечно, гораздо шире. При наличии интернета, гибридным можно сделать почти любое мероприятие, как международную конференцию, так и свадьбу с подключенными по видеосвязи удалёнными участниками.
Преимущества и недостатки проведения гибридных мероприятий
Главное достоинство «гибридов»- это экономичность. Организация гибридных мероприятий стоит дешевле, чем проведение классических, полноценных офлайн-ивентов.
Подобные события, конечно, требуют технической оснащённости, но затраты на ивенты с небольшой аудиторией, естественно, ниже, чем с тысячью офлайн-участников благодаря аренде меньших по площади помещений и открытых площадок, отсутствия расходов на трансфер экспертов и спикеров, снижения затрат на оформление, работу персонала, кейтеринг, кухню и т.д.
Онлайн-аудитория подобных ивентов тоже расширилась. Пригласить на гибридное мероприятие теперь можно практически весь мир, организовав онлайн-трансляцию на популярном видеохостинге.
Гибридные ивенты также экологичнее, чем, например, офлайн-фестивали с тысячами участников, которые оставляют после себя горы мусора.
Главный минус гибридных ивентов является одновременно и плюсом- это виртуальность общения с онлайн-участниками. Выступая перед удалённой аудиторией, онлайн-участник вряд ли раскроется и расскажет секретную информацию, как это могло бы произойти в расслабленной, приватной обстановке, например, корпоративного мероприятия. Скорее, выступление будет носить официальный или полуофициальный характер.
Всё-таки, «безэкранное» общение с глазу на глаз, лицом к лицу является полноценнее, несмотря на то, что по видеосвязи слышны голос и интонации удалённого участника, а также видна его мимика, которая бывает главнее слов.
Организация гибридных мероприятий в event-маркетинге
Как правило, для проведения серьёзных «гибридов» арендуются специально оборудованные студии с камерами, экранами и декорациями, куда приглашается офлайн-аудитория, эксперты, ведущие, возможно, артисты и музыкальные коллективы. Одновременно создается специальный сайт, digital-платформа с символикой для участия онлайн-аудитории.
Конечно, гибридные ивенты проводятся не только в специальных студиях, но и в самых разных условиях, например, в офисе компании, где руководители общаются между собой и дают по видеосвязи указания удалённым сотрудникам.
О роли ведущего в гибридных ивент-мероприятиях
Для проведения гибридных ивентов, как и в случае с офлайн-мероприятиями, на первый план выходит мастерство ведущего. Далеко не все ведущие, большинство из которых до этого работали только в офлайне, уверенно чувствуют себя в режиме онлайн.
Специфика гибридных ивентов: удалённые участники не должны чувствовать себя лишними на этом празднике жизни
Специфика гибридных ивентов заключается в сложности удержания внимания удалённой онлайн-аудитории, у которой в домашних (или в других условиях), скорее всего, будет много отвлекающих факторов.
Вряд ли гибридные ивенты должны быть слишком продолжительными по времени. Удержать внимание онлайн-аудитории больше 3-4 часов не получится. Если планируется мероприятие с большим количеством участников, то лучше разбить программу на пару дней и двух-трехчасовые блоки.
При этом, онлайн-посетители должны чувствовать себя полноценными участниками гибридного мероприятия, и иметь те же условия для общения, что и офлайн-аудитория. У них должна быть возможность задать вопрос спикеру мероприятия и участвовать в обсуждениях, а не только наблюдать за происходящим по ту сторону экрана (офлайн-публика тоже, конечно, должна видеть и слышать удалённую аудиторию).
Для того чтобы «онлайнщики» не заскучали, и не почувствовали себя лишними на этом празднике жизни, ведущему следует проводить с ними интерактивы, конкурсы и игры. Во время пауз в офлайне, нужно придумать, чем можно занять онлайн-публику. Это могут быть специально снятые музыкальные клипы, выступления юмористов, постановки с участием сотрудников компании и т.д.
Учитывая то, что у онлайн-участников на гибридных мероприятиях нет возможности посетить фуршет, можно предоставить другие бонусы (например, отправить по почте специальные подарки).
Участие онлайн-аудитории в «гибридах» может быть как бесплатным, так и платным. В случае платного участия, онлайн-билеты должны быть, конечно, дешевле, чем офлайн-аналоги.
Что нужно учитывать при организации гибридных мероприятий и event-маркетинге
При организации гибридных мероприятий, прежде следует позаботиться о наличии скоростного интернета.
Если что-то пойдёт не так в техническом плане, ведущий должен быть готовым к импровизациям на эту тему, чтобы превратить форс-мажор в нечто позитивное (у профессиональных ведущих с подобными импровизациями, как правило, никаких проблем не возникает).
На случай неурядиц, можно подготовить дополнительный план проведения ивента.
Event-маркетинг: востребованность гибридных мероприятий
Мир постепенно в той или иной мере вернётся к прежнему образу жизни. Снова начнутся «реальные» музыкальные и спортивные фестивали, корпоративы, тимбилдинги, презентации, семинары и другие мероприятия событийного маркетинга.
Гибридные ивенты в постковидные времена никуда не исчезнут, хотя и будут практиковаться гораздо реже, чем в вирусную эпоху. Большинство людей, наверное, будет выбирать офлайн-события, как способ отвлечься от повседневной рутины, но найдутся и те, кто ещё будет жить в режиме онлайн.
Есть вероятность, что гибридные ивенты будут использоваться гораздо чаще, чем до пандемии.
За время карантинных ограничений мировая ивент-индустрия изучит и отработает этот формат. Если и есть плюсы в пандемии для событийного маркетинга, то они заключаются в освоении новых форматов, таких как гибридные мероприятия.
Если бы не карантин, «гибриды» вряд ли бы стали такими востребованными и популярными, или на их продвижение ушло бы десятилетие. Пандемия же сделала их главным типом ивентов за короткий период.
Как не ошибиться в планировании гибридного ивента: краткий гид по формату
Гибридный формат мероприятий позволяет в некоторой степени компенсировать недостатки онлайн-ивентов. Исполнительный директор агентства Sobytie Communications Татьяна Слободян подготовила краткий гид по гибридам.
Фото: Sobytie Communications, фестиваль PRO//ДВИЖЕНИЕ
Скорее всего, полноценный офлайн-формат вернётся к нам не раньше середины лета 2021 года. Постепенный переход к «живым» проектам начнётся во втором полугодии, по мере увеличения числа вакцинированных людей.
Что такое гибридные мероприятия
Это совмещение элементов офлайн- и онлайн-форматов. Физическое пространство дополняется виртуальным, а к людям, находящимся в студии, может подключиться практически неограниченное количество онлайн-пользователей.
В условиях пандемии мы все были вынуждены уйти в онлайн и гибрид. Пока кому-то было сложно перестроиться и привыкнуть к коммуникации через монитор, другие быстро оценили положительные аспекты новых форматов. Например, существенное снижение затрат на логистику спикеров и участников в рамках больших отраслевых конференций. Спикерам стало проще встроиться в программу мероприятия, имея возможность подключения из любой точки мира.
Кейс Sobytie Communications — международный транспортно-логистический форум «PRO//Движение.1520», который мы провели в 2020 году как раз в гибридном формате. Как следствие, форум значительно увеличил аудиторию в сравнении с прошлым годом, когда мероприятие проводилось офлайн. Также гибридный формат позволил нам пригласить известного зарубежного спикера, китайского визионера —— Юкон Хуанга, при этом оптимизировав расходы на логистику.
Всё, что нужно знать о рекламе в мобильных играх
Аналитический обзор Gameloft: рекламные форматы, портрет аудитории, надёжные бенчмарки.
Онлайн-выступления дают больше возможностей для наполнения программы с минимальными организационными расходами. Поэтому допускаю, что большинство компаний уже не перейдут в тотальный офлайн, как это было раньше.
Техническая сторона гибридных мероприятий
Фото: Sobytie Communications, фестиваль PRO//ДВИЖЕНИЕ
Основой любого гибридного мероприятия является виртуальная платформа с практически неограниченным функционалом: регистрация участников, трансляции из студий в режиме реального времени с возможностью беседы со зрителями, голосования —— общедоступные и закрытые с платным доступом, отдельные переговорные комнаты, виртуальные выставочные 3D-пространства, возможность скачивания материалов и создание архива мероприятия, инструменты геймификации и так далее.
Наиболее популярен вариант создания собственной платформы: это позволяет соблюсти фирменный стиль, добавив только необходимые функции. Что в каких-то случаях может быть даже дешевле, чем уже существующая платформа. Особенно если речь идёт о мероприятии с большой аудиторией, следовательно, с подключением большого количества участников.
В начале 2021 года команда События провела большое онлайн-заседание с участием представителей Правительства РФ. Мы использовали концепцию сегментирования аудиторий на авторизованных пользователей и внешних зрителей. Разделяя эти два потока на платформе, мы имели возможность ограничить просмотр закрытой части заседания, при этом не сужая общий функционал платформы для неавторизованных пользователей.
Подобную практику мы применяли и в рамках форума «PRO//Движение.1520», но в другом решении: зарегистрированные пользователи имели больше сервисов, в том числе для общения (переговорные комнаты в видеоформате, групповые чаты, личные чаты между зарегистрированными участниками).
Гибридный формат предоставляет массу возможностей. Офлайн-дополнением для максимального погружения в атмосферу мероприятия может стать доставка пакетов участника, сувенирной продукции и даже фуршетных сетов на дом каждому посетителю. Можно пустить зрителей «за кулисы» и показать бэкстейдж проекта, ведь так интересно прикоснуться к чему-то закрытому для обычного гостя и почувствовать себя частью огромной команды.
Какие детали нужно учесть при планировании гибридного мероприятия
Важно всегда помнить про людей, для которых вы проводите гибридное мероприятие. Именно их цели и потребности в рамках проводимого события должны стоять в приоритете. При разработке платформы необходимо ставить себя на место пользователя, оценивая удобство интерфейса.
Профессиональное техническое сопровождение, стабильное соединение, высокое качество видео и звука, и опытный режиссёр трансляции — основы онлайн-мероприятий.
Удерживать аудиторию в онлайне сложнее, чем в офлайне, поэтому при разработке программы необходимо делать ставку на максимально вовлекающий контент.
Отсюда вытекает следующий пункт — продолжительность мероприятия. Каждый из нас помнит, насколько тяжело было выдерживать долгие трансляции в период весенней изоляции. Мероприятие должно пройти эффективно для всех сторон.
Именно поэтому основную программу форума «PRO//Движение.1520» мы дополняли включениями из студии, где ведущая брала интервью у гостей и делала обзоры событий дня. Это позволило нам оставаться в контакте с аудиторией в перерывах между сессиями и не терять зрителей.
Кроме того, удержать внимание онлайн-аудитории поможет удобная коммуникация. Если технические аспекты участия в дискуссии и возможность задать вопрос спикеру интуитивно понятны —— это однозначно увеличит вовлечённость зрителей. Модерацию онлайн-части стоит вписать в сценарий мероприятия. Заранее подготовленные вопросы и реплики для коммуникации онлайн-модератора со зрителями подогреют активность всех участников и сделают мероприятие максимально живым.
Ещё одним цепляющим моментом может стать разнообразие картинки. Грамотно выстроенная цепочка переключения изображения поможет активизировать внимание зрителя, а разнообразие планов даст более полную картину офлайн-площадки и поможет в конструировании ощущения присутствия.
Фото: Sobytie Communications, фестиваль PRO//ДВИЖЕНИЕ
С какими сложностями можно столкнуться при организации гибридных мероприятий
Перечислим, на что точно стоит обратить внимание.
Контент. Как было сказано выше, он должен быть ёмким и вовлекающим.
Репетиции. Это касается не только технических прогонов, но и выступлений спикеров. Многие эксперты отлично работают с живой аудиторией, но в работе на камеру есть свои тонкости. Предварительные тесты помогут спикеру чувствовать себя более уверенно.
Взаимодействие всех служб. В процессе подготовки проекта (которая, в основном, тоже проходит удалённо) нужно быть уверенным в полной синхронизации работы всей команды. И проводить совместные «статусные» совещания чаще, чем при подготовке офлайн-проекта.
Интеллектуальные права. Необходимо детально прорабатывать юридический вопрос приобретения прав, особенно при трансляциях на YouTube.
Готовность к внезапным изменениям. Запасной план помогает оперативно принимать решения и выбирать площадку по мере внешних изменений, которые за время подготовки проекта могут случиться не раз и не два.
Гибридное мероприятие в цифрах
Благодаря гибридному формату компания может достигать разных целей.
Увеличение охвата аудитории
Для простого сравнения приведём статистику мероприятия «PRO//Движение.1520» 2020 года. Гибридный формат позволил увеличить аудиторию события ровно вдвое. В 2020 году участниками стали 650 компаний из 28 стран. При этом в 2019 году, в офлайн-форуме, приняли участие представители 325 компаний из 17 государств. Кроме этого, онлайн-формат открывает несравненные возможности и для зрительского участия: в 2020 году трансляцию на платформе форума смотрели более 4000 человек.
Оптимизация расходов
Площадка, логистика, гонорары артистов и их технический райдер, кейтеринговое обслуживание и так далее. В нашей практике снижение расходов на логистику зарубежного спикера позволило вложить больший процент бюджета в техническое оснащение площадки и обеспечение трансляций, что однозначно улучшило качество мероприятия.
Гибрид изменит офлайн (когда он вернётся)
Однозначным плюсом гибрида является его доступность. Охват аудитории в разы превышает возможности офлайна. Мероприятия сейчас стали более цифровыми и оперативными. И, безусловно, безопасными для здоровья участников в текущей ситуации.
Уже сейчас мы видим подтверждение тому, что онлайн-форматы меняют и сам офлайн: физические мероприятия будут наполнены самыми эффективными высокотехнологичными фишками, вынесенными из опыта гибридных мероприятий. Эта тенденция позволит мероприятиям стать ещё более интересными и качественными, а компании-заказчики смогут привлекать ещё большую аудиторию.